REJSEFORSIKRING UNDER STATSLIGE TJENESTEREJSER I UDLANDET

Transkript

1 REJSEFORSIKRING UNDER STATSLIGE TJENESTEREJSER I UDLANDET DEN 19. JANUAR 2016 LISE K. MORTENSEN præsen TATION

2 OM TJENESTEREJSEFORSIKRINGEN Er en del af statens selvforsikring, hvilket betyder at statsinstitutioner, herunder AU ikke må tegne forsikringer, men sidestilles med at have tegnet forsikringer. AU hæfter derfor selv for eventuelle skader, som universitetet måtte bliver ansvarlige for. Eksterne bevillinger er også omfattet af selvforsikringsordningen. Ræsonnementet er, at ordningen i mange tilfælde vil være billigere, end hvis staten og statsinstitutionerne tegnede forsikringer gennem et kommercielt forsikringsselskab. 2

3 EUROPÆISKE REJSEFORSIKRING A/S Hvad er deres rolle? Moderniseringsstyrelsen har indgået aftale med Europæiske Rejseforsikring A/S om administration af rejseforsikring under statslige tjenesterejser mv. i udlandet. Europæiske afgør om, der foreligger erstatningspligt og i givet fald fastsætter erstatningens størrelse. Det er Europæiske, der betaler lægeregninger, udbetaler erstatning mv., som AU efterfølgende skal refundere til Europæiske Europæiske administrerer tjenesterejseforsikringen i overensstemmelse med forsikringsbetingelserne jf. Cirkulære om tjenesterejseforsikringen bilag 1 gældende fra 1. januar

4 TJENESTEREJSEFORSIKRINGEN Hvem er omfattet af rejseforsikringen? Ansatte ved AU på tjenesterejse Personer, der rejser på AU-midler eller midler, der administreres af AU Ingen rejseforsikring til gæster Obs.: Moderniseringsstyrelsen har i 2014 præciseret, at udlevering af forsikringskort ikke er tiltænkt udleveret til medrejsende familiemedlemmer. 4

5 TJENESTEREJSEFORSIKRINGEN Hvornår dækker tjenesterejseforsikringen? Dækker fra det tidspunkt, sikrede forlade sin bopæl eller arbejdsplads for at foretage en rejse til udlandet. Dækningen ophører ved hjemkomst til bopæl eller arbejdsplads, eller når dækningsperioden (ved rejsens ophør) udløber, hvis dette sker før hjemkomsten. 5

6 TJENESTEREJSEFORSIKRINGEN Hvor dækker tjenesterejseforsikringen (geografisk)? Forsikringen gælder kun for rejser til udlandet herunder Grønland og Færøerne Forsikringen gælder ikke for rejser, der alene sker internt i Danmark, i Grønland eller på Færøerne. Forsikringen gælder ikke for rejser mellem Bornholm og det øvrige Danmark, der sker via Sverige. 6

7 TJENESTEREJSEFORSIKRINGEN Er tjenesterejseforsikringen tidsmæssigt begrænset? Forsikringen omfatter weekender og helligdage Dækker ikke for dage, hvor der afvikles ferie. Man skal selv tegne en privat forsikring for egen regning for den/de perioder, hvor der afholdes ferie. (Europæiske tilbyder private forsikringer med rabat) Har man en privat helårsrejseforsikring, anbefales det, at man kontakter sit forsikringsselskab, idet der kan være særlige forhold for ferieperioder, når de afvikles i forbindelse med en erhvervsrejse. Forsikringen gælder uanset rejsens varighed. 7

8 TJENESTEREJSEFORSIKRINGEN Forsikringspolice/ Statement? Bliver man bedt om at dokumentere, at man er forsikret, vil Europæiske være behjælpelig med at udstede et såkaldt statement, som man selv skal sørge for at sende til det pågældende universitet/myndighed. Hvad nu, hvis der kræves mere end statement? Jf. 4 stk. 2 i Cirkulæret om selvforsikring i staten skal der tegnes forsikring for risici i udlandet, hvis det kræves i det pågældende land. AU har således hjemmel til at dække udgifter til sådanne forsikringer. 8

9 SÆRLIGT OM USA Tjenesterejsecirkulæret kapitel Henstiller til at der inden, der træffes beslutning om udstationering til USA, bl.a. sker afklaring af: om der er dokumentation for, at den amerikanske delstat/den pågældende institution stiller ekstra forsikringskrav om man i så fald vil påtage sig at stå inde for de (betydelige) merudgifter, der kan blive tale om som følge af den udvidede dækning. 9

10 REJSEFORSIKRINGSKORT 10

11 REJSEFORSIKRINGEN - SKADEANMELDELSE Hvordan anmelder jeg en skade, baggage forsinkelse mv.? Blanket via: Brug følgende log-on oplysninger: Kundenummer: Adgangskode: Blanket sendes med leders underskrift til: rejser@adm.au.dk Regnskab, Rejer videresender skadeanmeldelsen til Europæiske 11

12 TJENESTEREJSEFORSIKRINGEN Hjælp? Rejsegruppens hjemmeside: Hos Europæiske Rejseforsikring : 12

13 13

14 TRAVEL INSURANCE 14