Brug af Discoverer. 6. Herved bliver feltet Hvilket navn vil du give denne procentdel? tilgængeligt, og der kan angives et navn efter ønske

Transkript

1 Brug af Discoverer Oprette procentdele 3. Højreklik på Mine procentdele og klik på Ny procentdel 4. Vinduet Ny procentdel vises 5. Discoverer navngiver automatisk den nye procentdel. Navnet bliver sammensat af det der angives i pkt. 7 og 8. Ønsker du at angive et navn fjernes fluebenet i feltet Generér navn automatisk 6. Herved bliver feltet Hvilket navn vil du give denne procentdel? tilgængeligt, og der kan angives et navn efter ønske 7. I feltet Hvilket datapunkt skal procentdelen baseres på? Angives hvilken kolonne procentberegningen skal laves på. Her vises kun de kolonner der indeholder tal. Det giver ikke mening af lave procentberegninger på tekstfelter 8. I feltet Beregn som en procentdel af vælges Hovedtotal for alle værdier (indsætter % for hver række hvor 100% = summen for alle rækker) eller Subtotal for hver ændring i (indsætter % for hver række inden for hver subtotalgruppe, hvor 100% er summen for hver subtotalgruppe - se også vejledningen Totaler i afsnittet Oprette subtotaler) 9. Hvis feltet Beregn procentdele inden for hver side under Vil du beregne procentdele inden for hver side? markeres vil procentdelen kun være beregnet for den side der vises i projektarket. 10. Hvis feltet Beregn procentdele på tværs af alle sider markeres under Vil du beregne procentdele inden for hver side? markeres vil procentdelen være beregnet på tværs af alle sider. Dvs. på tværs af alle sideelementer hvis dette er anvendt se vejledningen Projektmapper og projektark vedrørende sideelementer. 11. I felterne under Hvilken label skal vises kan vælges at lade systemet angive en label (overskrift til procentdelen) ved at markere feltet Generér label automatisk med et flueben. Ønskes det at angive en anden label fjernes fluebenet og det bliver muligt at give en anden label i feltet. 12. Når alle valg er foretaget klikkes på Ok indtil tabellen vises igen 13. Procentdelen indsættes som den sidste kolonne i projektarket. Vises procentdelen ikke med det samme, skal projektarket genopfriskes. Dette gøres ved at klikke på ikonet øverst med den runde orange pil. 14. De procentdele der er oprettet i det enkelte projektark kan anvendes i alle projektark i projektmappen (se oprette flere projektark i samme projektmappe), dog kun hvis de samme elementer/felter er anvendt

2 15. Klik på menupunktet Filer Gem eller klik på ikonet Gem projektmappe (den gule diskette) Rediger procentdele 2. Listen med oprettede procentdele vises 4. Højreklik på den procentdel der ønskes redigeret 5. Klik på Rediger. OBS!! Husk hvis en procentdel redigeres i et projektark gælder denne ændring også i de andre projektark der er i samme projektmappe 6. Vinduet Rediger procentdel vises, og der er mulighed for at ændre procentdelen efter ønske 7. Klik på Ok 8. Projektarket opdateres med det samme med de ændringer der er foretaget. Hvis den procentdel der er blevet redigeret ikke var aktiveret i projektarket vil der ikke ske nogen ændring i det aktuelle projektarket, men kun i de projektark procentdelen er aktiveret i 9. Klik på menupunktet Filer Gem eller klik på ikonet Gem projektmappe (den gule diskette) 10. Ændringerne er nu gemt i projektmappen

3 Oprette procentdele i krydstabulering 3. Højreklik på Mine procentdele og klik på Ny procentdel 4. Vinduet Ny procentdel vises 5. Discoverer navngiver automatisk den nye procentdel. Navnet bliver sammensat af det der angives i pkt. 7 og 8. Ønskes det at angive et navn fjernes fluebenet i feltet Generér navn automatisk 6. Herved bliver feltet Hvilket navn vil du give denne procentdel? tilgængeligt, og der kan angives et navn efter ønske 7. I feltet Hvilket datapunkt skal procentdelen baseres på? Angives hvilken kolonne procentberegningen skal laves på. Her vises kun de kolonner der indeholder tal. Det giver ikke mening af lave procentberegninger på tekstfelter 8. I feltet Beregn som en procentdel af vælges Hovedtotal for alle værdier (indsætter % for hver række i hver kolonne hvor 100% = summen for alle rækker og kolonner) eller Hovedtotal for hver kolonne (indsætter % for hver række inden for hver kolonne, hvor 100% er summen for hver kolonne), eller Hovedtotal for hver række (indsætter % for hver række i hver kolonne hvor 100% = summen for hver række), eller Subtotal for hver ændring i (indsætter % for hver række i hver kolonne hvor 100% = sum for alle rækker og kolonner) 9. Hvis feltet Beregn procentdele inden for hver side under Vil du beregne procentdele inden for hver side? markeres vil pct.del kun være beregnet for den side der vises i projektarket. 10. Hvis feltet Beregn procentdele på tværs af alle sider markeres under Vil du beregne procentdele inden for hver side? markeres vil procentdelen være beregnet på tværs af alle sider. Dvs. på tværs af alle sideelementer hvis dette er anvendt se vejledningen Projektmapper og projektark vedrørende sideelementer 11. I feltet Hvilke totaler skal vises vælges Vis hovedtotal og hovedprocentdel eller Vis subtotal og subprocentdel efter ønske hvor det er muligt 12. I feltet Label angives overskriften til procentdelen 13. Når alle valg er foretaget klikkes på Ok indtil tabellen vises igen 14. Procentdelen indsættes som et sæt nye kolonner i projektarket. Vises procentdelen ikke med det samme, skal projektarket genopfriskes. Dette gøres ved at klikke på ikonet øverst med den runde orange pil. 15. De procentdele der er oprettet i det enkelte projektark kan anvendes i alle projektark i projektmappen (se oprette flere projektark i samme projektmappe), dog kun hvis de samme elementer/felter er anvendt 16. Klik på menupunktet Filer Gem eller klik på ikonet Gem projektmappe (den gule diskette)

4 Aktivere/deaktivere procentdele 4. Højreklik på den procentdel der ønskes deaktiveret 5. Klik på Fjern fra projektark 6. Fluebenet ud for den aktuelle procentdel fjernes 7. Højreklik på den procentdel der ønskes aktiveret 8. Klik på Føj til projektark 9. Den aktuelle procentdel markeres med et flueben 10. Projektarket opdateres med det samme med de valg der er foretaget 11. Klik på menupunktet Filer Gem eller klik på ikonet Gem projektmappe (den gule diskette) 12. Ændringerne er nu gemt i projektmappen

5 Slette procentdele 2. Listen med oprettede procentdele vises 4. Højreklik på den procentdel der ønskes slettet 5. Klik på Slet. OBS!! Husk hvis en procentdel slettes i et projektark forsvinder den også i de andre projektark der er i samme projektmappe 6. Projektarket opdateres med det samme med de valg der er foretaget. Hvis den procentdel der er blevet slettet ikke var aktiveret i projektarket vil der ikke ske nogen ændring i det aktuelle projektark, men ændringen vil slå igennem i de projektark procentdelen var aktiveret i 7. Klik på menupunktet Filer Gem eller klik på ikonet Gem projektmappe (den gule diskette) 8. Ændringerne er nu gemt i projektmappen