Anvendelse af præsentationsprogrammer. Microsoft Power Point 2010

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Anvendelse af præsentationsprogrammer. Microsoft Power Point 2010"

Transkript

1 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft Power Point 2010 August 2011

2 Microsoft PowerPoint 2010 Side 2

3 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Indholdsfortegnelse 1 Formålsbeskrivelse Deltagerinformation Brugertilpasning PowerPoint PowerPoint vinduet Visninger Hjælp Lav en transparent Hvordan får jeg begyndt på arbejdet? Vælg et layout Pladsholdere Fremhævelse af tekst Punktopstilling Ændring af baggrundsfarve Næste dias/side i præsentationen Gem (arkivér)din præsentation Luk præsentationen Opgaver til Lav en transparent Lav om på din transparent Hent (åbn) gemt præsentation Tekst i PowerPoint Ændre skriftens farve Ændre baggrund Indsætte billeder Billede Multimedieklip Andre billeder Tilpas billede Ændre størrelse Placér billedet Gem oveni eller ved siden af? Side 3

4 Microsoft PowerPoint Opgaver til Lav om på din transparent Yderligere tilpasning Ændre på afsnit Justering Indryk Farver, kanter og skygge Punktopstilling og ændring af punkttegn Sidehoved og sidefod WordArt Opgaver til Yderligere tilpasning Lav dine egne tegninger Tegn selv Ændre farve på tegninger og figurer Bearbejd dine tegninger og figurer Flytning i lag Roter figurer Gruppér figurer Ændre på et billede Opgaver til Lav dine egne tegninger Oplæg til foredrag Noter til dias Udskriv noter Udskriv dias som transparent Udskriv dias Udskriv uddelingskopier Sidehoved og sidefod på noter og uddelingskopier Opgaver til Oplæg til foredrag Lav et flot diasshow Overgange Flytte et dias Animationer Brugerdefineret animation Diasshow Side 4

5 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint Selvkørende dias Tidsindstilling Nogle få råd om design Layout Farver Teksten Antal punkter Skrifter Forenkling Handouts Video, animation mv Nogle få råd til den praktiske fremvisning Opgave til Lav et flot diasshow Præsenter en virksomhed Master Typer af masters Hvordan ser masteren ud? Sidefod i masteren Kan et dias være forskellig fra master? Opret en tabel Diagrammer Opret et diagram Organisationsdiagram Opgaver til Præsenter en virksomhed Afsluttende case Side 5

6 Microsoft PowerPoint Formålsbeskrivelse Formålet med Anvendelse af præsentationsprogrammer er, at deltageren efter uddannelsen kan fremstille grafisk præsentationsmateriale kan anvende værktøjets layoutprincipper på et grundlæggende niveau kan tilrettelægge præsentationen på en hensigtsmæssig måde i forhold til formålet og virksomhedens behov. Følgende emner vil blive behandlet i dette materiale: Dias Standardiseringer Diasshow Ledsagemateriale Tegn Afsnit Figurer Øvrige objekter Diasdesign Masters Overgange Animeringer Praktiske anvisninger Uddelingskopier Noter Disposition Uddannelsen er meritgivende i forhold til grundfag, jf. Undervisningsministeriets bekendtgørelser om kontoruddannelse med specialer, detailhandelsuddannelse med specialer og engroshandelsuddannelse med specialer. Forinden kurset Anvendelse af præsentationsprogrammer har deltageren været på Indskrivning og formatering af mindre tekster i Word eller har tilsvarende kvalifikationer. Side 6

7 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint Deltagerinformation Dette kapitel forklarer om materialets opbygning og anvendelse. Det grundlæggende princip for materialet er: Du lærer, når du er aktiv. Derfor tager materialet udgangspunkt i arbejdsopgaver og løsningen af dem. Materialet er sammensat i denne rækkefølge: En beskrivende del 1. Du præsenteres for et problem/emne, du skal sætte dig ind i 2. Problemet/emnet deles op i mindre dele, og du lærer fagudtrykkene 3. Der vil eventuelt være en beskrivelse af rækkefølgen/fremgangsmåden til at løse problemet/emnet (overordnet opskrift) 4. Oplæg til opgaver Bagest er der et stikordsregister, hvor du kan slå fagudtryk og mere dagligdags udtryk op. En opgavedel Normalt vil der være en bestemt opgave, du skal løse plus nogle valgfrie opgaver. Du skal vælge de opgaver, der er mest nærværende for dig. Det er ikke meningen, at du skal løse alle opgaver. På hver opgave kan du se, hvilket problemfelt opgaven tilhører: Opgave til kapitlet BREV: Brev til leverandør" Du skal selv indskrive brevet. Arbejd med følgende: skriftstørrelse, skrifttype, juster (højrestil og centrer), kode for dato, gem. Huskesedler Til støtte ved løsning af opgaverne kan du bruge huskesedlerne, som er placeret særskilt. For de fleste vil det være en god idé at tage huskesedlerne ud af mappen, så det er muligt at se opgave og huskesedler samtidigt. Hvis du sidder fast, skal du kalde på din underviser og få forklaret problemet, så du kan komme videre i din opgaveløsning. Fordelene ved at arbejde på den måde er, at du: vælger at løse opgaver, der ligger tæt op ad dine daglige opgaver dermed får du lært det rigtige for dig lærer programmets fagudtryk, så du kan anvende den elektroniske Hjælpe funktion lærer selv at dele en opgave op i mindre dele er meget aktiv og dermed bevidst om, hvad der skal til for at løse et problem Side 7

8 Microsoft PowerPoint 2010 I den beskrivende del vil der være henvisninger til relevante huskesedler på denne måde: Udskriv Huskesedlerne er opbygget efter følgende retningslinjer: Betegnelsen Vælg betyder, at du skal bruge fanen (nogle gange vil resultatet blive det samme ved et højreklik med musen). Navne på faner, dialogbokse mv. er angivet med kursiv skrift, fx Vælg Office knappen, Udskriv. Når du skal trykke på to taster samtidig, er det fx angivet sådan: Tryk på Ctrl + F. Det betyder, at du trykker Ctrl tasten ned, samtidig med at du trykker på F tasten. Derefter slipper du igen begge taster. Ofte vil der på huskesedlerne være angivet flere måder at udføre funktionen på, men ikke alle måder. Hvis du vil bruge genvejstaster, kan du se metoden på oversigten over genvejstaster. Hvis der i opgaverne er vist billeder, skrifttyper mv., som du ikke har installeret på din pc, så vælger du blot en af de muligheder, som du har til rådighed. Brug den indbyggede Hjælpe funktion flittigt, hvis der er ting du er i tvivl om. 2.1 Brugertilpasning Når du første gang åbner dit præsentationsprogram, vil du møde enten programmets standardopsætning eller den opsætning, der er gældende på din arbejdsplads. Såfremt den pc du sidder ved bruger programmets standardopsætning, vil vi anbefale dig at ændre nogle enkelte faciliteter. I de nyere PowerPoint versioner er der indlagt flere og flere automatiske funktioner, som på sin vis kan være meget fornuftige. I en læringssituation har de imidlertid vist sig uhensigtsmæssige, idet det ikke altid står klart for den enkelte bruger, hvorfor nogle at de automatiske ting sker. Tjek først lige med din lærer om disse ting er slået fra på din pc. Ellers skal du ændre følgende: Autokorrektur Første bogstav i sætning med stort Automatisk opstilling med punkttegn Filer indstillinger Korrektur Indstillinger for Autokorrektur Fanebladet Autokorrektur Fjern afmærkning ved Første bogstav i sætninger med stort Fanebladet Filer Indstillinger Korrektur Indstillinger for Autokorrektur Fanebladet Autoformat under skrivning Fjern afmærkninger ved Automatiske opstillinger med punkttegn og tal. Side 8

9 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Når du ændrer på opsætningerne, vil disse gælde fremover på dit personlige område. Du kan dels ændre på selve skærmbilledet og dels på indstillinger, der har betydning for anvendelsen af programmet. Side 9

10 Microsoft PowerPoint PowerPoint PowerPoint er et program til at udarbejde alle former for præsentationer. Programmet har så mange muligheder, at du kan lave meget forskellige præsentationer alt efter temperament, smag og opgavens art. Du kan lave præsentationer for virksomheder, foreninger og klubber, ligesom du kan bruge præsentationerne til taler, eksamensoplæg og alternative elektroniske ansøgninger samt som reklame for produkter, forretninger mv. Det er kun fantasien, der sætter grænser. En præsentation kan være kedelig, intetsigende og langtrukken, eller den kan være spændende, inspirerende og underholdende. Forskellen ligger i forarbejdet, i udvælgelsen og bearbejdningen af informationer, udtryk og layout. Det er klart, at en præsentation skal understrege det emne, den virksomhed eller det produkt, den omhandler. Der skal altså være sammenhæng imellem emnet for præsentationen, det valgte layout og det forum, hvori præsentationen skal foregå. En præsentation kaldes også en diasserie, fordi den består af et antal dias (sider). Disse dias sættes i en rækkefølge og fremvises så enten på en pc skærm, på en storskærm eller et lærred ved hjælp af en lyskanon. Yderligere kan præsentationen udskrives på transparenter til en overhead projektor, eller den kan udskrives på papir til uddeling til fx mødedeltagere. Hvis du har svært ved at forestille dig, hvordan det virker, kan du prøve at tænke på ferielysbilleder, som sættes i en fremviser i en bestemt rækkefølge og vises på en skærm. Du skal nu til at prøve kræfter med Microsoft PowerPoint Side 10

11 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint PowerPoint vinduet Vinduet er bygget op, ligesom du måske kender det fra andre programmer: Foroven en titellinje, som fortæller hvilket program du arbejder i. Dernæst en række med Faner. For hver fane ses en række grupper med ikoner værktøjer og/eller Gallerier. I hver gruppe får du mulighed for at vælge Vis dialogboks knappen. Nederst i vinduet ses Statuslinjen med informationer. Faner Grupper Gallerier Værktøjslinje Vis dialogboks knappen Hurtig adgang Når du starter programmet, har du følgende muligheder: du kan starte en præsentation med en hvid baggrund en tom præsentation du kan vælge et foruddefineret design du kan vælge din virksomheds skabelon (eller en skabelon, du selv har lavet). Hvis du vælger en Tom præsentation, ser din skærm sådan ud. Side 11

12 Microsoft PowerPoint 2010 Du indskriver herefter tekster, sætter billeder ind osv. Hvis du ønsker det, kan du senere sætte fx farve på baggrunden, ændre skrifttypen og/eller farven. Du kan også ønske at bevare den hvide baggrund med den sorte tekst. Det kan være en god idé, hvis resultatet skal bruges i forbindelse med en præsentation på en overhead. Hvis du ønsker at benytte dig af en af de foruddefinerede designs, skal du aktivere fanen Design. Hvis du vælger et sådant design, får du fx baggrundsfarve, skrifttyper og farve forærende. Et eksempel på et foruddefineret design kan se sådan ud: Måske har din virksomhed en skabelon til PowerPoint. Hvis det er tilfældet, vil det være det mest naturlige, at du anvender den. Måske har du et ønske om at have din egen skabelon til PowerPoint. Sådan en skabelon, som du kan bruge igen og igen, kan du selv lave. En virksomheds skabelon kunne se sådan ud: Senere i materialet beskrives, hvordan du bruger disse valgmuligheder. Side 12

13 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint Visninger Du kan vælge forskellige måder at se programvinduet på. Efterhånden som du arbejder med PowerPoint, vil du finde ud af, hvornår de forskellige visninger skal bruges eller er mest hensigtsmæssige, men her er en kort gennemgang af dem. Visningerne kan vælges enten via fanen Vis eller via knapperne nederst til højre i programvinduet: Lad musens pil hvile på en af knapperne, og en label vil vise dig, hvilken visning der hører til knappen. Normal visning Når du starter en ny præsentation, er der automatisk valgt Tom præsentation, temaet Kontor og layoutet Titeldias. Se eventuelt eksemplet side: 11 Faneblade Minidias Noter Dias Vinduet er delt op i flere områder Ved at trække med musen på de blå kanter på vinduerne, kan du ændre på områdernes størrelse Minidias Her vises en oversigt over dias. Du kan vælge det andet faneblad og nu vises antal af dias i serien og tekstindholdet i de enkelte dias. Når du ændrer i teksten her, ændres det på de tilhørende dias. Side 13

14 Microsoft PowerPoint 2010 Dias Dette er selve diasset, altså hele siden. Det er arbejdsområdet, når det gælder opsætning af tekst, billeder og layout for præsentationen. Note Her kan du skrive de noter, der enten skal bruges som oplæg ved visning af præsentationen, som kopier til uddeling til tilhørerne, eller som skal fungere som dokumentation for udarbejdelsen af din præsentation. Disse noter kan udskrives sammenhængende med det dias, de hører til; mere om det senere. Diassorteringsvisning på statuslinjen her ser du alle dias på én gang i en oversigtsvisning. Denne visning er vigtig, når du senere skal bestemme den endelige rækkefølge af diasserien, og når du skal færdiggøre serien med overgange og tidsindstilling. Du kan også vælge fanen Vis gruppen Præsentationsvisninger. Diasshow på statuslinjen denne visning vælger du, når du skal se, hvordan din præsentation tager sig ud, når den afvikles. Det er også her du kontrollerer tidsindstillingen for diasserien. Du kan også vælge fanen Vis gruppen Præsentationsvisninger. Noter Her kan du se dias med tilhørende noter. Visningen vælges på fanen Vis gruppen Præsentationsvisninger. Side 14

15 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint Hjælp Den grundlæggende hjælpefunktion finder du ved at trykke på F1. Desuden findes der forskellige hjælpefunktioner/oplysninger ved fx at lægge musen på et ikon/værktøj eller Vis dialogboks knapper. Endelig vil der flere steder i oplysningsboksene være mulighed for at trykke F1, når boksen er synlig. Dette vil sende dig til hjælpefunktionen til netop det sted, hvor du får oplysninger om den aktuelle funktion. Uanset hvilken måde du søger hjælp på, er det vigtigt ikke at give op eller tro, at hjælpen ikke findes. Du skal prøve flere forskellige indgangsvinkler og flere forskellige søgeord eller emner. Tænk på, at den måde du synes, det er logisk at spørge på, måske ikke er helt den samme, som de der udarbejdede hjælpen. Hvis du er koblet op til internettet, er der her adgang til vejledning, små kurser, tips og ekstra ressourcer til brug i PowerPoint. Hjælp Side 15

16 Microsoft PowerPoint Lav en transparent En præsentation kan fx være en transparent. I eksemplet herunder er der udarbejdet to transparenter for en blomsterforretning, der skal have lavet et udkast til en reklameserie. Et rigtigt udkast vil naturligvis være med farver og derfor meget mere indbydende at se på. Udkastet består af 2 dias (sider). Fremgangsmåden bliver beskrevet senere i kapitlet. EKSEMPEL Hvirring Blomster - din lokale blomsterforretning Dias 1 (side 1) Buketter Mors dag Valentins dag Fødselsdage Bryllupper Bordpynt Begravelser Altid friske blomster Alle former for binding Sammenplantninger Flotte krukker Gavekort udstedes Dias 2 (side 2) 6.1 Hvordan får jeg begyndt på arbejdet? Normal vil PowerPoint starte med at tilbyde dig en Tom præsentation. Hvis det ikke er tilfældet, kan du vælge fanen Startside gruppen Dias Nyt dias. Side 16

17 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint Vælg et layout Normal vil det første dias i en præsentation være af typen: Titellayout. Det er det layout, du ser på det første dias. Det er forud defineret til at passe som en slags forside for præsentationen. Gør som der står i feltet (feltet kaldes i PowerPoint en pladsholder): Klik og skriv din overskrift. Som standard er skriftstørrelsen valgt til at passe til en hoved overskrift. Klik eventuelt i pladsholderen nedenunder, hvis du ønsker en under overskrift. Når du har udfyldt det første dias, skal du indsætte næste dias. Hvordan layoutet skal være her vil naturligvis være afhængig af, hvad du ønsker. Når du indsætter det næste dias, vil du få hjælp af PowerPoint. PowerPoint tilbyder dig en række forud definerede layouts. Du vælger fanen Startside gruppen Dias. Herefter får du mulighed for at vælge et grundlæggende layout inden for temaet: Kontor (standard). Hvis du fx ønsker en punktopstilling, vælger du layoutet: Titel og indholdsobjekt. For at få punktopstillingen frem skal du blot klikke i det stiplede område og indskrive teksten, så bliver den automatisk punktopstillet. Ønsker du at indsætte fx et billede, vælger du et layout, hvor du får mulighed for at dobbeltklikke på ikonet for billede. Du kan også vælge andre objekter, fremgangsmåden er den samme. Side 17

18 Microsoft PowerPoint 2010 I ovenstående tilfælde kan du vælge at skrive i punktopstilling og/eller vælge et af ikonerne. Når du lægger musen henover et ikon, bliver det aktivt og kan vælges. Efter at du har valgt layout for dine dias, kan du begynde at arbejde med de elementer, du ønsker. Diaslayout Pladsholdere Når du klikker i et område, ændres linjen til en stiplet linje, og denne får håndtag. Området er aktivt, når disse håndtag er synlige er. Nu kan du trække i håndtagene for at ændre størrelsen på området, eller du kan, ved hjælp af Delete, slette det. Du kan også pege med musen på den stiplede linje, klikke, holde nede og trække med musen. Så flytter du området. Den stiplede linje og håndtagene virker altså ligesom en markering virker på tekst. Pladsholderen har ingen håndtag og er inaktiv. Du kan ikke skrive i den nu. Pladsholderen har håndtag og er aktiv Husk, du kan altid ændre på størrelsen af områderne, flytte på dem eller slette enkelte eller alle pladsholdere. Side 18

19 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 EKSEMPEL Der er valgt baggrundsfarve på begge dias Hvirring Blomster - din lokale blomsterforretning Titeldias Skriftens form og størrelse er ændret Mors dag Valentins dag Fødselsdage Bryllupper Bordpynt Begravelser Buketter Altid friske blomster Alle former for binding Sammenplantninger Flotte krukker Gavekort udstedes Punktopstilling Skriften er fremhævet med kursiv Punktopstilling Skriften er fremhævet med kursiv og understreget Side 19

20 Microsoft PowerPoint Fremhævelse af tekst For at ændre udseende på teksten på et valgt diaslayout skal du markere teksten. Du skal bruge musen eller tastaturet til at markere med. Når du har markeret teksten, vælger du den ændring, du ønsker, og ændringen bliver udført. Markering Fremhævelse af bogstaver For at fremhæve teksten kan du bruge værktøjerne på fanen Startside i gruppen Skrifttype: Skrifttype 6.4 Punktopstilling Punktopstilling er en meget anvendt tekstopstilling i præsentationer, fordi teksten skal være kort, præcis og overskuelig for at kunne opfattes hurtigt. Der er forud indstillede pladsholdere med punktopstilling, men du kan altid vælge om en tekstboks skal punktopstilles eller ej. Det gør du på fanen Startside gruppen Afsnit: Du kan vælge opstilling med punkttegn eller opstilling med tal eller bogstaver. Når du trykker knappen ind, får du punktopstilling på tekstafsnittet, og når du trykker knappen ud igen, fjerner du punktopstillingen. Den måde, du markerer på, afgør hvor punktopstillingen virker. Hvis ændringen skal virke på 1. linje, skal du enten stille indsætningspunktet i linjen eller markere linjen. Skal ændringen virke på flere, men ikke på alle linjer, skal du markere de linjer, der skal ændres. Hvis ændringen skal gælde for alle linjer, altså hele tekstboksens indhold, kan du markere pladsholderen (klikke på den stiplede linje). Så ændres alle linjer. Punktopstilling Side 20

21 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint Ændring af baggrundsfarve Hvis du ønsker at lave din diasserie lidt mere spændende, kan du fx ændre baggrundsfarven. For at ændre denne skal du vælge fanen Design gruppen Baggrund. Hvis du vælger Baggrundstypografier Formater baggrund får du en række muligheder: Vær opmærksom på, at du kan vælge, på hvilke dias den nye baggrund skal gælde: på det dias, du står på, de markerede dias eller alle dias. Baggrund 6.6 Næste dias/side i præsentationen For at få en ny side (dias) at arbejde på skal du have indsat en ny side. Det nye dias kommer altså ikke af sig selv, som du måske kender det fra Word. Den nye side (dias) opbygges så efter samme arbejdsmetode som den første, men selvfølgelig med et andet udseende, og du vil typisk ikke anvende layoutet Titeldias, men et af de andre. Indsæt side/dias 6.7 Gem (arkivér)din præsentation Du skal gemme din præsentation, så du senere kan arbejde videre på den og/eller genbruge en eller flere dele af den. Første gang du gemmer din præsentation, skal du give den et navn og vælge, hvor den skal gemmes. Du skal bestemme, hvilket drev der skal gemmes på, hvilken mappe den skal gemmes i, og hvilket filnavn præsentationen skal have. Disse 3 trin er de samme, som hvis du rent fysisk skulle arkivere i et arkivskab. Side 21

22 Microsoft PowerPoint Drev (svarer til en arkivskuffe) 2. Mappe (svarer til en pap eller plastikmappe) 3. Filnavn (svarer til en etiket) Når du har gemt præsentationen, forsvinder den ikke fra skærmen, og du kan derfor arbejde videre i den. Så hvis du vil, kan du arbejde videre for så senere at gemme de sidste ændringer. Du skal gemme løbende, når du arbejder på større opgaver, dvs. flere gange i løbet af arbejdet med præsentationen. Det gør du ved at vælge Gem. Så erstattes den tidligere gemte præsentation med den nye. Dvs. at ændringer gemmes under samme navn.! Husk at gemme tit, det er den eneste måde, hvorpå du kan undgå at miste store dele af dit arbejde ved uheld som strømsvigt og nedbrud af maskiner og/eller netværk.! Det er kun, når du gemmer 1. gang, at det er lige meget, om du vælger Gem eller Gem som. Gem (arkivér) 6.8 Luk præsentationen Når du er færdig med at arbejde på præsentationen, skal du lukke den, så den ikke længere er fremme på skærmen. Hvis du lige har gemt din præsentation, kan du lukke den uden at foretage dig yderligere. Men hvis du har foretaget nogle ændringer (de kan være nok så små), vil programmet spørge dig, om du vil gemme ændringerne. Svarer du Ja, tilføjes ændringerne i den gemte præsentation, svarer du Nej, lukkes den, og det ændrede er smidt væk. Gem (arkivér) Side 22

23 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint Opgaver til Lav en transparent På de følgende sider finder du de opgaver, der er tilknyttet dette kapitel om en transparent. Opgave navn Hvirring blomster opgave del 1 Indeholder bl.a. Indsæt nyt dias Formatering af skrifttype Punktopstilling Baggrundsfarve Præsenter dit ønskejob Indsæt nyt dias 5 8 dias Formatering af skrifttype Punktopstilling Baggrundsfarve Præsenter din hobby Indsæt nyt dias Formatering af skrifttype Punktopstilling Baggrundsfarve Præsenter din virksomheds produkt Indsæt nyt dias Formatering af skrifttype Punktopstilling Baggrundsfarve Løs den første opgave. Løs derefter en af de andre opgaver, og har du tid, kan du løse alle opgaverne. I dette kapitel har du arbejdet med følgende huskesedler: Hjælp Diaslayout Markering Skrifttype Punktopstilling Baggrund Indsæt side/dias Gem Side 23

24 Microsoft PowerPoint 2010 Opgave til kapitlet LAV EN TRANSPARENT: Hvirring blomster opgave del 1" Du skal selv oprette de to dias og indskrive teksten. Herefter formaterer du begge dias med skrifttyper m.m. Til slut lægger du samme baggrund på begge dias. Gem din præsentation under navnet: Hvirring blomster. Side 24

25 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint Lav om på din transparent Efter det første udkast vil det ofte være nødvendigt med ændringer. Det kan også være, at du bare har lyst til at arbejde videre på præsentationens udseende. Uanset hvad, så skal du først finde præsentationen frem på skærmen. I dette tilfælde skal der ske ændringer i skriftfarven og baggrunden, ligesom der skal indsættes billeder som blikfang. EKSEMPEL Baggrunden er ændret Skriftfarven er ændret på al skrift En ny tekstboks er tilføjet og teksten understreget og centreret Et billede er indsat og størrelsen tilpasset Side 25

26 Microsoft PowerPoint Hent (åbn) gemt præsentation Når du skal åbne en gemt præsentation, skal du bruge arkivskabet igen. Du skal vælge skuffe (drev), åbne en mappe, finde etiketten (filnavnet) og åbne præsentationen. Herefter kan du arbejde videre på den eller vise præsentationen som et diasshow. Åbn 7.2 Tekst i PowerPoint Al tekst skal skrives i en tekstboks. Du kan altså ikke blot begynde indtastning af tekst. Når du vælger et diaslayout, er tekstboksene (pladsholderne) oprettet for dig, men du er heldigvis ikke bundet til kun at anvende disse. For at oprette en tekstboks skal du vælge fanen Indsæt gruppen Tekst Tekstboks: Så trækker du musen diagonalt, mens du holder venstre musetast nede; når du slipper, har du en tekstboks klar til indtastning. Du kan klikke ind i en allerede oprettet tekstboks og ændre på den eller tilføje tekst som ved almindelig tekstbehandling. Når du har skrevet i tekstboksen, kan du ændre på skriftens form, størrelse, farve og placering. Tekstboks 7.3 Ændre skriftens farve Ligesom du ændrede skriftens udseende og størrelse, kan du ændre skriftens farve. Husk at markere selve teksten i tekstboksen først. Skrifttype 7.4 Ændre baggrund Der er mange forskellige baggrunde i dialogboksen Baggrund. Du har allerede set, at du kan indsætte en farvet baggrund, men du har mange flere muligheder. Bl.a. giver Gradueringsfyld et mere let indtryk. Hvis du ønsker det, kan du også vælge Billed eller strukturfyld. Pas på ikke at gøre baggrunden for urolig. Det gør det sværere for tilhørerne af præsentationen at koncentrere sig om indholdet. Endelig kan du også vælge at lægge et billede ind som baggrund for et eller flere dias. Baggrund Side 26

27 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint Indsætte billeder Illustrationer er en stor del af en god præsentation. Præsentationsprogrammer er ikke beregnet til de store tekstmængder, men er et visuelt medie, hvor det drejer sig om at skabe stemninger med billeder, illustrationer og korte tekster. Derfor skal du være kritisk, når du vælger og indsætter billeder. Passer de til temaet, er kvaliteten god nok, understøtter de produkt og image osv. I undervisnings og øvelsessammenhæng betyder de ovennævnte ting måske ikke alverden, men prøv alligevel at få det bedste ud af de muligheder du har med medfølgende billeder og de opgavebilleder, som hører til materialet. Spørg din instruktør, hvor opgavefilerne er placeret. En anden idé er at finde billeder på internettet, hvis det er muligt og tilladt. Spørg din instruktør. Specielt når du arbejder med billeder og illustrationer, kræver det meget af din pc. Hver gang du indsætter, flytter eller ændrer på grafikken, skal der en stor mængde beregninger til.! Husk: Gem tit. Rent praktisk er der flere forskellige måder at indsætte billeder på, og der er to forskellige slags billeder, du skal kende Billede Hvis du vælger at indsætte et billede vha. fanen Indsæt gruppen Illustrationer Billede, får du mulighed for at indsætte et billede fra det elektroniske lager. Det kunne fx være en scannet tegning eller lign. Det kunne også være et billede fra dit digitale kamera Multimedieklip Hvis du i samme gruppe vælger Multimedieklip, bliver du henvist til en samling tegninger og billeder som du kan bruge løs af. De er frigivet, så du ikke behøver at bekymre dig om copyright. Efterhånden findes der mange gode tegninger og billeder, desværre er der også mange knapt så gode. Derfor kan det især i starten være en tidskrævende affære at finde netop det helt rigtige billede. Dialogboksen Multimedieklip åbnes og ser således ud: Side 27

28 Microsoft PowerPoint 2010 Her er det muligt at skrive en søgetekst og få vist de billeder, der opfylder søgeteksten og som du har adgang til. Det er en god idé under Søg i at vælge: Alle samlinger, da du således får flest muligheder at vælge mellem. Hvis du ønsker flere muligheder, kan du vælge: Multimedieklip på Office Online. Herved sendes du til Microsofts hjemmeside, hvor mange tusinde klip står til din disposition. Når du har fundet et billede, du gerne vil indsætte i dit dias, kan du vælge at indsætte billedet med det samme, eller du kan vælge at se et eksempel (billedet vises i en lidt større størrelse). Den mulighed får du, når du peger på det ønskede billede og venstreklikker på musen: Side 28

29 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Klik en gang på billedet og dette indsættes på dit dias Når billedet er indsat i dias, kan du derefter flytte det og ændre på størrelsen; mere om det i afsnittet Tilpas billede. Billede Andre billeder Det er langt fra altid, at du kan bruge billeder fra Multimedieklip. Det vil ofte være sådan, at en præsentation skal indeholde billeder, der refererer til en bestemt person, virksomhed eller produkt. I disse tilfælde kan det være billeder taget specielt til formålet eller billeder fra en anden sammenhæng. Husk at undersøge om du har tilladelse til at anvende billederne; der kan være ophavsret på billeder! Når du skal indsætte andre billeder end Multimedieklip, kan du vælge at indsætte Billede (se ovenfor side 27). Du har desuden mulighed for at vise et diasshow udelukkende med billeder fra et digitalt kamera. Hvis du ønsker det, kan du her indskrive tekster mv. i forbindelse med billederne. I dette materiale vil vi dog ikke komme nærmere ind på denne anvendelse af PowerPoint. 7.6 Tilpas billede Billeder, du indsætter, skal selvfølgelig have den størrelse, du ønsker og være placeret lige præcis, hvor du har bestemt det. Ændringerne kan du foretage med musen eller ved hjælp af dialogbokse. Side 29

30 Microsoft PowerPoint Ændre størrelse Med musen: Når et billede er aktivt, får det håndtag. Disse håndtag kan du trække i og dermed ændre billedets højde og bredde. Hvis du ønsker at bibeholde proportionerne på billedet, skal du trække i hjørnehåndtagene. Med fanen Billedværktøjer Formater: Med den kontekstbestemte fane Billedværktøjer Formater kan du helt præcis angive størrelse på billedet i gruppen Størrelse: Udover direkte at kunne angive størrelsen på billedet, får du mulighed for at vælge: Vis dialogboks knappen. I dialogboksen vil der være flere indstillingsmuligheder under fabebladet: Størrelse. Fx vil du her kunne låse forholdet mellem højde og bredde. Billede Placér billedet Du skal selv bestemme, hvor billedet skal placeres på dias. Du kan flytte på billedet ved hjælp af musen, eller du kan bruge dialogboksen Størrelse og placering. Med musen: Når billedet er aktivt, altså når du kan se håndtagene, peger du med musens pil på billedet, og pilen bliver til en 4 delt pil. Nu kan du flytte billedet ved at trække med musen (hold venstre musetast nede og træk samtidig). Med fanen Billedværktøjer Formater: Med den kontekstbestemte fane Billedværktøjer Formater kan du helt præcis angive, hvor billedet skal stå. I gruppen Størrelse vælger du Vis dialogboks knappen. Vælg fanebladet Placering. Du kan vælge, hvor billedet skal placeres i forhold til hjørnerne og centreret i forhold til kanterne ved at indtaste den nøjagtige position. 7.7 Gem oveni eller ved siden af? Når du er færdig med arbejdet, skal du have gemt den nu ændrede præsentation. Det du skal tage stilling til er, om den ændrede version skal erstatte den tidligere altså gemmes oveni, eller om den skal gemmes som en ny altså ved siden af den tidligere præsentation. Erstat tidligere præsentation Hvis du har ændret i præsentationen, og den ændrede version skal erstatte den oprindelige, vælger du Gem. Side 30

31 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Så bliver den ændrede version gemt under samme navn som den oprindelige præsentation. Dvs. den oprindelige præsentation er ændret! Arkivér (gem) som ny præsentation Hvis du derimod skal bruge præsentationen som grundlag for en ny, må du ikke gemme oveni den oprindelige præsentation. Derfor skal du huske at vælge fanebladet Filer og Gem som, så du kan gemme præsentationen under et nyt navn. Nu vil du have både den oprindelige præsentation gemt under det oprindelige filnavn, og den ændrede præsentation gemt under et nyt filnavn. Gem Side 31

32 Microsoft PowerPoint Opgaver til Lav om på din transparent På de følgende sider finder du de opgaver, der er tilknyttet dette kapitel om at ændre på en diasserie. Opgave navn Hvirring blomster opgave del 2 Præsenter dit ønskejob Indeholder bl.a. Formatering af skriftfarver Baggrundsstruktur Tekstbokse Billeder Formatering af skriftfarver Baggrundsstruktur Tekstbokse Billeder Præsenter dig selv Formatering af skriftfarver Baggrundsstruktur Tekstbokse Billeder Præsenter din virksomheds produkt Formatering af skriftfarver Baggrundsstruktur Tekstbokse Billeder Løs den første opgave. Løs derefter en af de andre opgaver, og har du tid, kan du løse alle opgaverne. I dette kapitel har du arbejdet med følgende huskesedler: Åbn Billede Tekstbokse Skrifttype Baggrund Gem Side 32

33 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Opgave til kapitlet LAV OM PÅ DIN TRANSPARENT: Hvirring blomster opgave del 2" Du skal åbne de to dias, du lavede i forrige kapitel. Herefter formateres dias som nedenstående. Hvis du har svært ved at se, hvad der er sket, bestemmer du selv, hvilke ændringer du foretager. Du skal dog arbejde med de emner, dette kapitel omfatter. Gem din præsentation under navnet: Hvirring blomster del 2. Rediger i dine dias, så de ligner disse: Hvirring Blomster - din lokale blomsterforretning Lige om hjørnet Buketter Mors dag Valentins dag Fødselsdage Bryllupper Bordpynt Begravelser Altid friske blomster Alle former for binding Sammenplantninger Flotte krukker Gavekort udstedes Side 33

34 Microsoft PowerPoint Yderligere tilpasning For at tydeliggøre tekst og for at raffinere fx overskrifter så de fanger blikket endnu mere, kan du tilpasse dias på forskellig vis. Du kan sætte farver og kanter på tekstbokse, du kan tilrette tekstens placering i tekstboksen og ændre på punkttegnene, lave overskrifter i forskellige former og farver samt indsætte sidefod (tekst nederst på dias). Det er den slags ændringer, som giver præsentationen prikken over i et og giver et professionelt indtryk. EKSEMPEL Overskriften er centreret i pladsholderen (tekstboksen) Mors dag Valentins dag Fødselsdage Bryllupper Bordpynt Begravelser Buketter Altid friske blomster Alle former for binding Sammenplantninger Flotte krukker Gavekort udstedes Farven på pladsholderens baggrund er ændret For at få teksten til at stå pænere i pladsholderen, er der lavet indryk på teksten 8.1 Ændre på afsnit Når en tekstboks er markeret (altså hvor du kan se håndtag, en stiplet linje omkring boksen og dit indsætningspunkt blinker), er teksten i tekstboksen aktiveret, og du har mulighed for at arbejde med de enkelte tekstlinjer inden i boksen. Side 34

35 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Håndtag Stiplet linje Du kan også vælge at markere, så tekstboksen bliver en enhed, hvor de ændringer, du foretager, vil gælde for hele boksen. For at vælge denne markering skal du klikke på den stiplede linje på boksen, så indsætningspunktet forsvinder (altså hvor du kun kan se håndtag og en skraveret kant omkring boksen) Justering Du kan altså ændre på de enkelte tekstlinjer i en tekstboks. Fx kan du justere tekstlinjens placering inden for afsnittet. For at ændre på hvordan en tekstlinje står, skal indsætningspunktet stå i linjen, eller du skal markere tekstlinjen. På fanen Startside gruppen Afsnit finder du knapperne: Venstrejuster, Centrer og Højrejuster: Med disse knapper kan du flytte på tekstlinjernes placering inden for afsnittet. Tekstplacering Indryk Det kunne i nogle tilfælde være relevant at ændre på afstanden fra tekstboksens kanter til selve teksten. Fx når du ønsker en ramme uden om tekstboksen, eller hvis du ønsker, at selve tekstboksen skal danne kant om teksten vha. en baggrundsfarve i tekstboksen. For at ændre på hvordan teksten står inde i tekstboksen (ændring af indryk), skal dit indsætningspunkt stå inde i tekstboksen. Det er ikke muligt at lave to forskellige indryk i samme tekstboks. Når indsætningspunktet er synligt i tekstboksen, kan du på linealen se boksens bredde. Du laver indryk ved hjælp af linealens klemmer ge fanen Vis gruppen Vis/skjul Lineal.. Hvis linealen ikke ses i vinduet, skal du væl Side 35

36 Microsoft PowerPoint 2010 Du kan lave: Almindeligt indryk Begge klemmer flyttes og alle linjer i afsnittet vil blive rykket ind (peg på den lille firkant forneden på klemmerne). 1. linjes indryk Kun øverste klemme flyttes og dermed vil det kun være 1. linje i et afsnit der rykkes ind. Hængende indryk Kun nederste klemme flyttes. Her vil anden og efterfølgende linjer i afsnittet rykkes ind. I eksemplet er der lavet et almindeligt indryk af alle linjerne i tekstboksen. Tekstplacering Side 36

37 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint Farver, kanter og skygge For at ændre på tekstboksens farve skal boksen være markeret (aktiv). Når du ændrer udseende på noget, kaldes det: at formatere. Du kan derfor enten vælge den kontekstbestemte fane Tegnefunktioner Formater (som fremkommer, når du aktiverer en pladsholder), eller du kan højreklikke og vælge: Formater figur (læg musen på den stiplede linje). EKSEMPEL Der er sat ramme om pladsholderen Der er sat skygge på, og da der ikke er farve i pladsholderen, virker skyggen også på teksten Her er der farve i pladsholderen, så skyggen ses kun omkring boksen Under fanen Tegnefunktioner Formater gruppen Figurtypografier kan du ændre på farver, struktur og skygge i en tekstboks. Du har ligeledes mulighed for at vælge et foruddefineret layout i galleriet. Klik eventuelt på den lille pil for at se flere muligheder. Det er samme arbejdsgang, uanset om du vil ændre farve i en tekstboks, eller om du vil lave en kant uden om. Du skal arbejde dig igennem forskellige dialogbokse med flere muligheder for at finde lige netop den rigtige struktur, effekt og farve, der passer dig og præsentationen. Her ses udgangspunkterne for nogle af effekterne for figurer/pladsholdere: Side 37

38 Microsoft PowerPoint 2010 Side 38

39 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Fyldfarve til figur Kontur til figur Figureffekter Farve, kanter og skygge 8.2 Punktopstilling og ændring af punkttegn Som du tidligere har læst, kan du oprette punktopstilling ved hjælp af knapperne på fanen Startside gruppen Afsnit. Men du kan også ændre på selve punktets udseende. EKSEMPEL Punktets form og farve er ændret Punktets form og størrelse er ændret Når du ønsker at redigere i punkttegnene, vælger du fanen Startside gruppen Afsnit. For både punkttegn og opstillinger med tal og bogstaver gælder det, at du skal aktivere den lille pil til højre for ikonet. I begge tilfælde får du mulighed for at ændre tegn og format: Side 39

40 Microsoft PowerPoint 2010 Vælg her for at redigere i punktopstillingen I dialogboksen vælger du Tilpas: Herefter åbnes dialogboksen med Symboler, og du kan så frit vælge, hvilket symbol du ønsker som dit punkt. Det kan være en god idé at vælge skrifttypen Wingdings. Her kan du fx finde symboler som disse:. Som du kan se af dialogboksen, har du også mulighed for at ændre på både udseende og farve på punkterne. Ændring af punkttegn Du kan ændre punktets udseende for alle eller for enkelte linjer. For at ændre for en enkelt linje skal indsætningspunktet stå i linjen, eller du skal markere tekstlinjen. For at ændre for flere linjer skal du markere linjerne. For at ændre for alle linjerne i tekstboksen kan du markere tekstboksen (klikke på den stiplede linje). Så ændres punkterne på alle linjer. Punktopstilling Side 40

41 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint Sidehoved og sidefod Sidehoved og sidefod er lidt specielle i PowerPoint. På dias kan du kun indsætte sidefod, men på noter og uddelingskopier kan du indsætte både sidehoved og sidefod. Noter og uddelingskopier bliver gennemgået i kapitlet Oplæg til foredrag. Sidefoden er opdelt i tre dele: Dato, Diasnummer og Sidefod. Du behøver ikke at anvende alle tre, det bestemmer du selv. I eksemplet er der anvendt to af de tre; nemlig Dato og Diasnummer. EKSEMPEL Dato indsat i sidefod Diasnummer indsat i sidefod Når du indsætter Sidefod i dias, kan du vælge, om den skal gælde for det enkelte dias, alle dias eller alle dias undtagen titeldias. Her kan du vælge, om sidefoden skal vises på et eller alle dias Her kan du se, hvor på dias sidefodens felter vises Her vælger du, om sidefoden skal vises på titeldias Fanebladet Dias indeholder de muligheder, du lige nu har for sidefod på dias. Du kan ikke ændre på placering og udseende af sidefoden her. Hvordan du gør det, bliver gennemgået i kapitlet Præsenter en virksomhed. Læg mærke til at du kan vælge om Dato og klokkeslæt skal opdateres automatisk, eller om det skal være en fast dato og/eller klokkeslæt. Om diasnummeret skal vises eller ej, er blot et spørgsmål om at sætte et flueben eller at fjerne det. Side 41

42 Microsoft PowerPoint 2010 I feltet under Sidefod kan du indskrive den tekst, du vil have til at stå i det midterste felt på dias. Feltet bliver aktivt, når du sætter et flueben ud for Sidefod. Sidefod på dias 8.4 WordArt WordArt er et lille tillægsprogram til bl.a. Word og PowerPoint. Du bruger det til at lave flotte tekster med. Det bruges til overskrifter og logoer som du vil fremhæve med specialeffekter. Ligesom ved alle andre former for tekstlayout er det vigtigt at få balance i tingene; så husk, at lige så effektivt det er at anvende specialeffekter, når det gøres med omtanke, lige så ødelæggende er det, når det overdrives. EKSEMPEL Den oprindelige tekst (pladsholder) er slettet og denne tekst er skrevet i WordArt og indsat i stedet Du finder WordArt under den kontekstbestemte fane Tegnefunktioner Formater gruppen Tekst: Når du har skrevet din tekst i den aktive pladsholder for WordArt, skal du sikre dig, at den kontekstbestemte fane Tegnefunktioner Formater er aktiv. Herved får du adgang til gruppen WordArt typografier: Udover foruddefinerede formater i galleriet har du mulighed for at arbejde med Tekstfyld, Tekstkontur og Teksteffekter. Som sagt skal man være forsigtig med for mange effekter, men WordArt kan give spændende muligheder: Side 42

43 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Her står så overskriften Der er så mange muligheder i WordArt, at den bedste måde at lære dem på er at eksperimentere og lege med dem. WordArt er virkelig sjov at arbejde med så: God Fornøjelse. WordArt Side 43

44 Microsoft PowerPoint Opgaver til Yderligere tilpasning På de følgende sider finder du de opgaver, der er knyttet til dette kapitel om yderligere tilpasning af din diasserie Opgave navn Hvirring blomster opgave del 3 del 4 Tilret din ønskejob præsentation Indeholder bl.a. Formatering af skriftfarver Baggrundsstruktur Tekstbokse Billeder Sidefod Ændring af punkttegn WordArt Udvid præsentationen af dig selv Udvid præsentationen med to blanke dias til senere anvendelse Præsenter et valgfrit land Tekstformatering 8 12 dias Multimedieklip eller billeder Baggrundsstruktur Tekst indryk og justering WordArt Løs de første opgaver om Hvirring blomster. Løs derefter en af de andre opgaver, og har du tid, kan du løse alle opgaverne. I dette kapitel har du arbejdet med følgende huskesedler: Tekstplacering Farver Kanter Skygge Punktopstilling Sidefod på dias WordArt Side 44

45 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Opgave til kapitlet YDERLIGERE TILPASNING: Hvirring blomster opgave del 3 og 4" Du skal arbejde videre på den diasserie, du allerede har lavet om Hvirring blomster. Du kan se af de to dias nedenfor, hvilke ændringer du skal arbejde med. Gem din præsentation under navnet: Hvirring blomster del 4. Buketter Mors dag Valentins dag Fødselsdage Bryllupper Bordpynt Begravelser Altid friske blomster Alle former for binding Sammenplantninger Flotte krukker Gavekort udstedes Sæt herefter skygge og kant på overskriften samt indryk på punktopstillingen som det fremgår nedenfor: Mors dag Valentins dag Fødselsdage Bryllupper Bordpynt Begravelser Buketter Altid friske blomster Alle former for binding Sammenplantninger Flotte krukker Gavekort udstedes Side 45

46 Microsoft PowerPoint Lav dine egne tegninger For at understrege billeder eller tekst kan du selv tegne små tegninger eller anvende nogle af de figurer, der er til rådighed i programmet. Endelig kan du kombinere dine tegninger med figurerne. Disse muligheder kan især anvendes til logoer og lignende, som ofte er enkle i streg og form. EKSEMPEL Logo Dette logo er lavet med figurer og tegning 9.1 Tegn selv Når du skal tegne i PowerPoint, skal du som udgangspunkt anvende fanen Startside gruppen Tegning Figurer. Når du har en tegning/figur aktiv, fremkommer der en kontekstbestemt fane Tegnefunktioner med en underfane her kaldet Formater. De vigtigste funktioner i denne forbindelse ligger i gruppen: Figurtypografier. Samtidig får du i gruppen Indsæt figurer mulighed for at indsætte yderligere figurer. Hvis du ønsker det, kan du benytte dig af de forud definerede typografier i galleriet. Når du ønsker at indsætte en figur, klikker du på figuren, herefter klikker du på dit dias og holder venstre musetast nede, mens du trækker. Du starter således med at tegne figuren i øverste venstre hjørne. Herefter kan du så ændre på størrelse, placering, farve og streg. Side 46

47 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Logoet er sammensat af tre forskellige figurer Kommer fra gruppen Figurer Kommer fra gruppen Blokpile I eksemplet er logoet sammensat af 3 forskellige figurer. Efter at have valgt figurerne, er farver og streger ændret til det ønskede. Figurerne er lagt oven på hinanden i den ønskede rækkefølge, og til sidst er de grupperet, dvs. sammenkædet til én tegning. Se afsnittet Grupper figurer. For at bibeholde proportionerne når du tegner figurerne, skal du holde Skift + Ctrl nede, samtidig med at du trækker musen. Tegninger og figurer Ændre farve på tegninger og figurer Når tegningen/figuren er markeret, kan du lægge effekter på dit objekt. Via den kontekstbestemte fane Tegnefunktioner Formater, kan du i gruppen Figurtypografier vælge Fyldfarve til figur, Kontur til figur og Figureffekter. For mere information se side 39. Du har samme muligheder for at lave ændringer, som du havde ved ændring af farve i tekstboks. Eksperimentér med at farvelægge de forskellige typer af tegninger og autofigurer. Farver, kanter og skygge 9.2 Bearbejd dine tegninger og figurer Fanen Formater under fanen Tegnefunktioner bruger du, når du vil arbejde med dine tegninger eller figurer. De værktøjer, du har brug for i denne sammenhæng, finder du i gruppen Arranger. Her kan du flytte fra lag til lag, du kan rotere dvs. dreje dine figurer, og du kan samle flere figurer til én gruppe eller opdele en tegning eller figur til mindre elementer. Side 47

48 Microsoft PowerPoint 2010 Her får du mulighed for at justere dine objekter i forhold til fx siderne på dit dias Her kan du gruppere flere aktive objekter Her kan du rotere eller spejlvende det aktive objekt Her kan du arrangere dine objekter i lag Flytning i lag Når du arbejder med tegninger/figurer, kan du flytte dem i lag, ligesom når du sidder med flere løse billeder eller tegninger og vil lægge dem oven på eller under hinanden. Det ville du synes var en selvfølge, hvis du sad ved et bord med tegningerne i hånden, men det virker ikke umiddelbart naturligt på en skærm. Alligevel kan det lade sig gøre. Hvis du vil lægge to tegninger over hinanden og den, der skulle være øverst, lægger sig nederst, behøver du altså ikke at tegne en ny. Du kan flytte tegningerne i lag. Klik på det objekt, du vil bestemme positionen for. Flytning i lag, rotation og gruppering Roter figurer Hvis du vil ændre på hældningen af en figur, kan det også lade sig gøre. Indsat figur Roteret figur Når figuren er markeret, kan du ved hjælp af det runde grønne punkt over figuren rotere denne. Dette sker ved at flytte musen op på punktet, klikke og trække med venstre musetast nedtrykket. Hvis du holder Ctrl nede samtidig med at du roterer, fikseres det modstående punkt til det du trækker i. Du kan også bruge mulighederne i gruppen Arranger. Flytning i lag, rotation og gruppering Side 48

49 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint Gruppér figurer Når du kombinerer flere tegninger og/eller figurer, er det altid en fordel at gruppere (sammenkæde) disse. Så kan du nemlig bagefter flytte på den færdige (samlede) tegning på én gang. For at gruppere en tegning skal alle delelementer først markeres og derefter grupperes. Du kan enten holde Skift nede, samtidig med at du klikker på hvert element for så til sidst via gruppen Arranger at vælge Grupper. Eller du kan med musen trække en stiplet linje omkring alle tegningselementerne og derefter vælge Grupper. Flytning i lag, rotation og gruppering Opdel igen Du kan altid opdele en gruppe igen. Det vil være nødvendigt, hvis du ønsker at ændre på et delelement i en tegning. Så er arbejdsgangen sådan: 1. Marker tegningen 2. Opdel gruppe 3. Klik på delelementet 4. Udfør ændringer 5. Marker alle delelementer igen 6. Grupper Flytning i lag, rotation og gruppering Ændre på et billede I nogle tilfælde kan du ændre på selve billedet. Det gælder især ved tegninger, fx kan du fjerne dele af tegningen og ændre farve. Du skal aktivere billedet. Derved fremkommer den kontekstbestemte fane Billedværktøjer Formater. Det er især i grupperne Juster og Billedlayout, du kan finde værktøjer, der kan ændre dit billede. EKSEMPEL Billede indsat fra Multimedieklip Side 49

50 Microsoft PowerPoint 2010 Ved hjælp af værktøjerne vist ovenfor kan du ændre fx farverne: Her ses samme billeder efter ændringerne der er ændret på farverne samt foretaget beskæring af billedet Hvis du ønsker at arbejde på de enkelte dele af billedet, kan du højreklikke på billedet og vælge: Rediger billede. Du får herefter spørgsmålet: Hvis du svarer Ja, får du mulighed for at arbejde med de enkelte elementer i billedet. I forhold til det originale billede er der her fjernet visse elementer. Når man klikker på dem, kan man se, hvilke elementer der kan arbejdes med.. De bliver aktive, får håndtag og kan således fjernes (Delete): Prøv at sammenligne med det øverste, originale billede Det kan se ret uoverskueligt ud, men prøv at zoome dit dias op til f.eks. 100% visning. Det hjælper, og når du så er færdig med billedbehandlingen, zoomer du tilbage til Tilpas. Ændre på billede Side 50

51 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint Opgaver til Lav dine egne tegninger På de følgende sider finder du de opgaver, der er tilknyttet dette kapitel om at lave dine egne tegninger. Opgave navn Hvirring blomster opgave del 5 del 6 Tilret præsentationen af dig selv Indeholder bl.a. WordArt Tegninger og figurer Anvend de indsatte dias: Indsæt 3 figurer på det ene dias Tegn 3 tegninger på det andet Anvende fyld og rammefarve på tegningerne Gruppér tegningerne, kopiér dem Sæt dem ind ved siden af autofigurerne på det første af de nye dias Løs de første opgaver om Hvirring blomster. Løs derefter den anden opgave, hvis du har tid. I dette kapitel har du arbejdet med følgende huskesedler: Tegninger og figurer Farver, kanter og skygge Flytning i lag, rotation og gruppering Ændre på billede Side 51

52 Microsoft PowerPoint 2010 Opgave til kapitlet LAV DINE EGNE TEGNINGER: Hvirring blomster opgave del 5 og 6" Du skal arbejde videre på den diasserie, du allerede har lavet om Hvirring blomster. Du kan se af de to dias nedenfor, hvilke ændringer du skal arbejde med. Gem din præsentation under navnet: Hvirring blomster del 6. Lav overskriften om til WordArt tekst: - din lokale blomsterforretning Lige om hjørnet Indsæt et logo: Tegn og gruppér: - din lokale blomsterforretning Lige om hjørnet Side 52

53 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint Oplæg til foredrag En præsentation kan være udarbejdet som støtte til et foredrag. Det er ikke altid muligt at få vist præsentationen direkte fra en pc med en lyskanon. Eneste mulighed er så, at man medbringer samtlige dias som transparenter Noter til dias Uanset om du skal vise præsentationen fra en pc eller en overheadprojektor, kan du have god brug for noter til understøttelse af dit oplæg eller foredrag. I PowerPoint har du mulighed for at få noterne udskrevet i sammenhæng med et billede af det enkelte dias. Det er en stor hjælp og gør, at du aldrig får rod i teksten til præsentationen. EKSEMPEL Dias nummer 2 Her skal jeg huske at sige noget om, hvornår det er Mors dag Husk at fortælle om baggrunden for Valentins dag. Noter til dias nummer 2 Bryllupper sig noget om, hvor lang tid i forvejen man skal bestille brudebuketten og bordpynten. For at visningen med noter kommer frem på skærmen, skal du bruge fanen Vis gruppen Præsentationsvisninger og vælge: Noter. I denne visning kan du indtaste teksten i noteområdet. Du kan også indtaste noter i visningen Normal, samtidig med at du udarbejder selve dias. I denne visning er vinduet delt op, således at du til venstre har et dispositionsvindue, og neden Side 53

54 Microsoft PowerPoint 2010 for diasvinduet finder du notevinduet. Alle vinduer kan ændres i størrelse blot ved at trække med musen i de blå skillelinjer. Noter kan altså enten være oplæg eller notater til foredrag, eller de kan anvendes til dokumentation for udarbejdelsen af de enkelte dias Udskriv noter For at du kan anvende denne funktion, skal du naturligvis udskrive noterne. For at spare på farverne kan du vælge at udskrive noterne i gråtoner. Udskriv Udskriv dias som transparent Når du skal bruge diasserien til visning på en overheadprojektor, skal du udskrive din præsentation som transparent. Hvordan du indstiller dialogboksen Udskriv, kan du se i kapitlet: Udskriv dias. Udskriv 10.2 Udskriv dias Du kan også udskrive din præsentation på papir. Vælger du at udskrive i farver, bliver den naturligvis flot, men også dyr i farvepatroner. Så indtil du er helt sikker på, at præsentationen er færdigbearbejdet, kan du udskrive i sort/ hvid. Det vil i mange tilfælde også være nok til papir dokumentation af en præsentation, som skal fremvises på en pc. Det eneste du skal gøre er i dialogboksen Udskriv at vælge Dias i Udskriftsområde og vælge Kun sort hvid i Farve/gråtone feltet. Udskriv Side 54

55 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Indstillingerne for de forskellige muligheder for udskrift finder du i dialogboksen Udskriv. Eksempel Her kan du vælge bestemte dias til udskrift. Du indtaster nummeret på de ønskede dias. Her angiver du, hvad du ønsker at udskrive fx Noter. Her klikker du, hvis du vil udskrive i gråtoner eller sort hvid. Feltet Udskriftsområde bestemmer, hvordan din udskrift bliver. Det er her, du kan angive, hvilken slags udskrift du ønsker Udskriv uddelingskopier Der vil være tilfælde, hvor du kan få brug for at dele kopier af præsentationen ud til tilhørerne. Det kan være i forbindelse med et møde eller undervisning, hvor det er en god idé, at tilhørerne har en kopi af oplægget eller foredraget. Du kan vælge, at uddelingskopien kun skal indeholde selve dias, eller du kan få udskrevet, så der er plads til tilhørernes egne notater ved siden af dias. Side 55

56 Microsoft PowerPoint 2010 EKSEMPEL For at udskrive uddelingskopier skal du have fat på området Uddelingskopier under udskrivning/dias på hele siden. Her angiver du, hvordan opsætningen af dias skal være på kopierne, og derudover skal du angive, om du vil udskrive i gråtoneskala eller sort hvid. Her angiver du, hvor mange dias du vil have på hver side i udskriften og om rækkefølgen skal være vandret eller lodret Udskriv 10.4 Sidehoved og sidefod på noter og uddelingskopier Når du udskriver noter og uddelingskopier, sættes der automatisk sidenummer på. Hvis du derudover ønsker at indsætte sidehoved og sidefod, kan det også lade sig gøre. Du skal bruge dialogboksen Sidehoved og sidefod, og sørge for at fanebladet Noter og uddelingskopier er valgt. Side 56

57 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Her angiver du om dato skal vises og om den skal opdateres eller være fast. Her indsættes sidehoved. Her indsættes dato. Her indsættes sidefod. Her indsættes sidetal. Her indtaster du den ønskede tekst til sidehoved. Her vælger du om sidetal skal vises. Her indtaster du den ønskede tekst til sidefod. I denne dialogboks kan du ikke ændre på placering, udseende og størrelse på sidehoved og sidefod. Sidefod på dias, noter og uddelingskopier 10.5 Opgaver til Oplæg til foredrag Nedenfor finder du de opgaver, der er knyttet til dette kapitel om at udarbejde oplæg til foredrag. Opgave navn Tilret præsentationen af dig selv Udvid præsentation af dit ønskejob Indeholder bl.a. Foredragsnoter Uddelingskopier Foredragsnoter Sidehoved og sidefod Udskriv noterne Løs begge opgaver. I dette kapitel har du arbejdet med følgende huskesedler: Udskriv Side 57

58 Microsoft PowerPoint 2010 Sidefod på dias, noter og uddelingskopier Opgave til kapitlet OPLÆG TIL FOREDRAG Tilret præsentationen af dig selv. Du skal udarbejde foredragsnoter samt uddelingskopier i sort/hvid med 3 dias pr. side disse udskrives. Udvid præsentationen af dit ønskejob. Du skal udarbejde foredragsnoter til serien. På noterne skal du indsætte sidehoved og sidefod. Du bestemmer selv indholdet. Noterne udskrives i sort/hvid. Gem begge præsentationer under navne, du selv bestemmer. Side 58

59 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint Lav et flot diasshow Når du har gennemarbejdet dine dias, og de ser ud som du ønsker, kan du anvende dem til en præsentation på en overheadprojektor. Men skal præsentationen vises på en pc med lyskanon, skal du finde ud af, hvordan skiftet mellem de enkelte dias skal være, og hvor længe hvert enkelt dias skal stå på skærmen. Du har måske selv set præsentationer blive vist på en skærm. Den måde, hvorpå skiftet sker mellem de enkelte billeder, er også en del af det udtryk, en præsentation har. Derfor er det også vigtigt at overveje, hvilke og hvor mange effekter du vil bruge. Der er flere ting at tage stilling til: Du kan lave skift mellem de enkelte dias, fx så et dias glider ud til den ene side; det kaldes overgange. Du kan lave effekter på de enkelte elementer på et dias; det kaldes animationer. Derudover kan du bestemme, hvornår dias skal skifte; det kaldes tidsindstilling af dias. Endelig kan du indstille præsentationen sådan, at den kan køre automatisk; det kaldes indstilling af diasshow Overgange Overgange er effekter, som kan sættes på de enkelte dias i skiftet fra et dias til det næste. Der er mange effekter at vælge imellem, og det er svært at forklare, hvordan de ser ud eller at vise det på et stykke papir. Derfor er du nødt til selv at afprøve de forskellige muligheder og at eksperimentere, så du får set så mange overgangseffekter som muligt. Når du indsætter overgange, kan du vælge, om de skal gælde for ét, for valgte eller alle dias i præsentationen. Ved indstilling af overgange mellem dias synes mange, det er lettest at stå i Diassorteringsvisning. Her kan du se alle dias på én gang. Det aktive dias er markeret med en ramme Diasnumrene ses her Side 59

60 Microsoft PowerPoint 2010 Hvis du vælger en overgang som i eksemplet ovenfor, vil overgangen kun gælde for det aktive dias. Ønsker du, at den skal gælde for flere, skal disse markeres. Hvis den valgte overgang skal gælde for alle dias, kan du vælge det til højre for galleriet: Anvend på alle. Udover at vælge hvordan overgange skal være, kan du også til højre for galleriet vælge, om der skal lyd på, når dias skifter samt hvor hurtigt skiftet skal være. Når du opretter diasovergange, vises de nedenunder det enkelte dias som en bevægende stjerne og du kan dermed bevare overblikket over dine indstillinger. Det er naturligvis også muligt at stå i Normal visningen og indsætte overgange. Når du vælger galleriet med overgangene, vises disse i symbolske billeder: Der gives ikke noget entydigt svar på, hvilke overgange der er de bedste. Alt vil være afhængig af situationen, kulturen og især publikum. Du bliver nødt til at prøve dig lidt frem, men vær forsigtig med alt for morsomme overgange. Det virker lidt useriøst. Tidsindstilling Du kan vælge at skifte til det næste dias ved at klikke med musen (eller bruge taster på tastaturet). Du kan også vælge, at det næste dias fremføres automatisk efter et vist tidsrum. Du kan indstille dette tidsrum. For at se overgangene på de enkelte dias igen kan du klikke med musen på det lille symbol for diasovergang under dias. Så vises overgangen på dias i diassorteringsvisning. Side 60

61 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Klik her og den valgte overgang ses på dias Tiden her angiver, hvor mange sekunder dette dias vises inden der skiftes til næste dias Overgange og animationer Flytte et dias Hvis du opdager, at et dias står forkert i sammenhængen, kan du flytte det. Du kan enten trække det med musen, eller du kan flytte det ved hjælp af Klip og Sæt ind. Flytte et dias 11.2 Animationer Hvert enkelt element du har på dias er et objekt. Hvert objekt kan animeres, dvs. der kan sættes en effekt på, så du får en lille film. Det kan være, at overskriften kommer ind på dias bogstav for bogstav, eller at et billede drejer om sig selv eller blinker. Her skal du passe på, at du ikke får lavet så mange animationer, at budskabet på dias drukner i effekter. Ligesom ved overgange skal den slags ses og ikke beskrives, så også her gælder det, at du må afprøve så meget som muligt og se det på din skærm. Når du ønsker at indsætte animationer, er det en god idé at stå i Normal visning. I denne visninger kan du nemlig markere hvert enkelt element for sig Brugerdefineret animation For at kunne lægge effekter på de enkelte elementer på dias skal du sørge for, at det dias, du vil arbejde med, er markeret. Herefter er fremgangsmåden: 1. Aktivér det objekt, du vil have til at bevæge sig 2. I fanen Animationer gruppen Animationer, vælger du Brugerdefineret animation 3. I opgaveruden i højre side af skærmen vælger du: Tilføj annimation Indgang 4. Herefter tager du stilling til, hvornår effekten skal starte fx Når der klikkes 5. Tag stilling til Hastighed 6. Gentag for hvert element, der skal animeres. Når du har lagt animation på de elementer, du ønsker, kan du afspille enten det enkelte dias eller hele diasshowet for at se, om det ser ud/virker, som det skal. Side 61

62 Microsoft PowerPoint 2010 Hvis animationerne fx kommer i den forkerte rækkefølge, kan du flytte dem op og ned ved hjælpe af pilene i bunden af opgaveruden. Vil du ændre i indstillingerne på den enkelte animation, klikker du på den lille pil ud for den relevante animation: Her får du flere indstillingsmuligheder bl.a. også mulighed for at fjerne animationen.! Husk, gem tit. Overgange og animationer 11.3 Diasshow Det endelige resultat af dine anstrengelser kan du se ved at køre præsentationen. Dvs. at præsentationen afvikles, som den vil se ud for tilhørerne ved et foredrag. For at afprøve dit diasshow kan du vælge knappen Diasshow Diasshow gruppen Start diasshow. på Statuslinjen eller fanen Når du gør det, vil din præsentation fylde hele skærmen og de indstillinger, du har lavet, vil vises. Hvis du ikke har lavet automatiske indstillinger for overgange og animationer, skal du huske at klikke med musen for at skifte mellem dias. Husk, dit diasshow vil starte fra det aktive eller markerede dias. Du kan afbryde dit diasshow undervejs ved at trykke på Esc knappen på tastaturet. Alternativt kan du pege med musen i nederste venstre hjørne af skærmen, det får en lille knap frem, og når du klikker her, kan du vælge Afslut diasshow. Side 62

63 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 EKSEMPEL Klik her for at vælge: Afslut diasshow Du kan næsten være sikker på, at der skal laves rettelser efter du har afprøvet serien, for de fleste fejl opdages faktisk først, når du kører præsentationen. Derfor skal du regne med en arbejdsproces med ændringer, rettelser og efterfølgende kørsler af dias nogle gange, inden præsentationen er helt færdig. Kør diasshow 11.4 Selvkørende dias Det er jo ikke altid, at en præsentation skal bruges ved et foredrag eller et oplæg, hvor der samtidig skal tales og forklares. Nogle gange skal præsentationen stå alene, og den skal derfor kunne afvikles igen og igen altså køre i en løkke uden afbrydelser. I det tilfælde skal du indstille præsentationen til at være selvkørende. Det gør du ved hjælp af dialogboksen Indstil diasshow. Side 63

64 Microsoft PowerPoint 2010 Ved selvkørende præsentationer skal tidsindstillinger anvendes Sæt flueben her, hvis præsentationen skal være selvkørende For at starte præsentationen gør du som ved almindelige præsentationer: Åbn præsentationen og klik på Diasshow. Så kører præsentationen i løkke, lige indtil du trykker på Esc tasten på tastaturet.! Husk at gemme præsentationen med de nye indstillinger.! Husk altid at afprøve om præsentationen kører rigtigt efter indstillingen. Kør diasshow 11.5 Tidsindstilling Selvom du har gjort dig overvejelser om, hvor lang tid det enkelte dias skal være vist i præsentationen, er det ikke sikkert, at det virker helt rigtigt. når præsentationen kører. Det kan være, der er for kort tid til at læse den tekst, der står på dias, eller det kan være, at tiden virker for lang. Hvorom alting er, så ville det være rart at kunne afprøve tiden og ændre den, imens du ser på præsentationen i stedet for at skulle gætte dig frem. Faktisk er det muligt! Du skal bruge funktionen Tidsindstillinger. Den finder du i fanen Diasshow gruppen Konfigurer Afprøv tidsindstillinger. Så snart du vælger punktet, kører din præsentation, og du ser dialogboksen oppe i venstre hjørne af vinduet. Side 64

65 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Klik her for at gentage Klik her for at se det samlede tidsforbrug Klik her for at fremføre næste element eller næste dias Klik her for at stoppe tidtagningen midlertidig Tiden starter, når du ser denne dialogboks. Klik på pilen for at få et eventuelt objekt frem. Hvis der ikke er animationer på dias, vil næste dias vise sig. Når din præsentation er færdig, bliver du spurgt, om de nye tidsindstillinger for dias skal gemmes. Er du i tvivl så svar Nej; så er de oprindelige indstillinger stadig gældende, og du kan prøve igen. Kør diasshow 11.6 Nogle få råd om design Du bør tilpasse din præsentation til den målgruppe, du henvender dig til. Du kan tage udgangspunkt i nedenstående tommelfingerregler som hvis du følger dem vil sikre, at din præsentation ikke bliver et design cirkus, men en præsentation hvor indholdet får lov at dominere. Siden kan du så krydre præsentationen og tilføje de designelementer, der formidler din præsentation bedste muligt Layout Brug et ensartet layout igennem hele præsentationen. Det er vigtigt for identitet og genkendelighed at bruge et godt, ensartet layout. For meget vekslen forvirrer og fjerner fokus fra budskabet Farver Brug lys tekst på mørk baggrund og afdæmpede farvekombinationer. Gul på blå er en meget anvendt kombination, men hvid på grøn er også god. Firmaets designguide giver måske nogle retningslinjer her Teksten Skriv ikke for langt. Det er ikke meningen, at tilskuerne skal læse på skærmen. Teksten er der kun som støtte til en mundtlig præsentation Antal punkter Hav ikke for mange punkter på et dias. Antallet afhænger af indholdet, men ti er generelt for mange. Folk mister overblikket, hvis der præsenteres for meget ad gangen. Side 65

66 Microsoft PowerPoint 2010 Brug eventuelt en overblændingsfunktion (anvend animationer), der viser et punkt ad gangen, så tilskuerne kan følge med i opbygningen Skrifter Brug letlæselige skrifter, gerne i fed udgave til overskrifter med videre. De tyndeste skrifter vil nemt virke uskarpe på for eksempel storskærme Forenkling Brug enkel grafik og ikke for mange data ad gangen. Brug søjler til talsammenligninger, linjer til udvikling over en periode og lagkager til fordelinger. Begræns datarækkerne til så få som muligt. To til seks er generelt, hvad folk kan overskue afhængigt af indhold Handouts Brug præsentationsprogrammernes mulighed for at lave udskrifter af præsentationen. Om man vil uddele dem før eller efter præsentationen afhænger af præsentationens indhold og tilhørerne. Hvis man vælger at uddele dem efter præsentationen, bør man sige det i indledningen. Her kan man også tilføje supplerende information, længere tekster, adresser med videre Video, animation mv. Overvej nøje, om der er gode argumenter for at anvende komplekse sekvenser video, animation og så videre før de laves. De kræver tid og har ikke altid en effekt, der svarer til den investerede tid Nogle få råd til den praktiske fremvisning Du kan tilrettelægge dit oplæg på en sådan måde, at du kun skal bruge et minimum af fokus på den tekniske side af det nemlig betjeningen af PowerPoint. Nedenfor finder du nogle enkle kneb, der gør dit arbejde lettere: Afprøv om muligt hele den tekniske opsætning før deltagerne kommer. Hvis du benytter en bærbar, så vær opmærksom på at man på mange bærbare pc er kan slå ekstern skærm til og fra med tastekombinationen Fn+ F4. Brug genvejstasten B fra tastaturet til at gøre skærmen sort det er lettere og hurtigere end at sætte projektoren i pause. Side 66

67 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint Opgave til Lav et flot diasshow Nedenfor finder du de opgaver, der er tilknyttet dette kapitel om at lave et flot diasshow. Opgave navn Indeholder bl.a. Udvid præsentation af din hobby Overgange Animationer Selvkørende diasshow Udskriv noterne i sort/hvid Løs hele opgaven. I dette kapitel har du arbejdet med følgende huskesedler: Overgange Flytte et dias Animation Kør diasshow Opgave til kapitlet LAV ET FLOT DIASSHOW. Du skal udvide din præsentation om en hobby eller et interesseområde. Udvid præsentationen til min. 10 maks. 12 dias. Brug alle de virkemidler, du har arbejdet med indtil nu. Lav overgange på dias i præsentationen. Lav animation på minimum 2 objekt pr. dias. Indstil præsentationen til et selvkørende diasshow. Gem præsentationen under et navn, du selv bestemmer. Side 67

68 Microsoft PowerPoint Præsenter en virksomhed Hvis du skal lave en præsentation for en virksomhed, er det sandsynligt, at den gerne vil have sit logo indsat på alle dias, og måske har virksomheden også et bestemt skrift og farvekoncept, som understreger dens image. Det er din opgave at sørge for, at disse ting er ens på alle dias i præsentationen, og at de står på nøjagtig samme sted, så fx logoet ikke står og hopper, når præsentationen afvikles. EKSEMPEL 1 Den bedste måde at gøre det på er at udarbejde en master for den aktuelle og eventuelt kommende præsentationer. I afsnittet Master vil du få at vide, hvad en master er, og hvordan du arbejder med den. Virksomheden kan også have interesse i at vise sin organisationsstruktur eller en grafisk opstilling af talmateriale. Oplysninger vist i et skema kan også være en måde at præsentere virksomheden eller dens produkt(er) på. EKSEMPEL Organisationsdiagram Tabel opstilling Diagram Side 68

69 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint Master En master er en skabelon eller en slags baggrund for dias. I denne fastlægger du bl.a. baggrundsfarve, skrifttype, skriftstørrelse og skriftfarve, ligesom du kan bestemme sidefodens udseende eller indsætte et billede (fx et logo). Det, du laver i masteren, vil være på alle dias. Fordelen er at du, hvis du ønsker at ændre fx tekstfarven, kun behøver at ændre den i masteren; altså kun ét sted i stedet for på alle dias. EKSEMPEL Logo står på nøjagtig samme sted i alle dias Overskriften står på nøjagtig samme sted og med samme skrifttype, størrelse og farve på alle dias Du kan stadig ændre på opstilling og indsætte anden tekst og billeder Alle indstillinger er bestemt ét sted og gælder for alle dias, også hvis du senere indsætter nye Typer af masters I PowerPoint 2010 findes der master for dias, noter og uddelingskopier. Her i materialet gennemgås kun diasmaster, for når du først har forstået idéen med en diasmaster, kan du hurtigt overføre denne til de andre typer af mastere. Du får en master frem ved at vælge fanen Vis gruppen Mastervisning. Herefter vælger du den master, du ønsker at arbejde med. En Diasmaster gælder for diaslayout, Master for noter gælder kun for notelayout og Master for uddelingskopi kun for uddelingskopilayout. En diasmaster gælder for alle typer dias i præsentationen. Når du aktiverer Diasmasteren får du et nyt bånd. Her findes samtlige værktøjer, du måtte have brug for: Side 69

70 Microsoft PowerPoint Hvordan ser masteren ud? Den blanke nye master indeholder nogle pladsholdere. Som du kan se, svarer de til de pladsholdere, du kender fra diaslayout. Du kan ikke skrive tekst i disse pladsholdere med henblik på, at teksten skal gå igen på samtlige dias. Du kan udelukkende redigere formaterne. Hvis du ønsker at skrive en tekst, der skal gå igen på samtlige dias, skal du indsætte en tekstboks. EKSEMPEL Det er meningen, at du skal markere pladsholderen og formatere den med skrifttype, farve og størrelse, ligesom du kan ændre på områderne for sidefod og vælge baggrund. Alle dine valg vil være gældende for alle dias i præsentationen. Side 70

71 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 EKSEMPEL Logo er indsat Skriftformater er fastlagt Baggrund er valgt Sidefodsfelter er formateret Når du åbner masteren i en eksisterende præsentation, kommer der et miniaturedias frem i venstre side af skærmen. Her kan du se, hvordan ændringer i masteren påvirker dias Sidefod i masteren Du har allerede lavet sidefod på dias, men uden at kunne ændre på skriftens udseende og placeringen af felterne. Som du kan se nu, er den slags ændringer mulige i en master. Derfor skal du formatere felterne her i masteren, så vil formateringen herfra slå igennem, når du indsætter sidefod på dias senere Kan et dias være forskellig fra master? Du kan godt ændre på et dias, selvom du har lavet en master. Hvis du ønsker at ændre på baggrunden, gør du som tidligere beskrevet, men husker kun at vælge knappen Anvend. Så udføres ændringen kun på det aktuelle dias. Hvis du ønsker at ændre på skriften, skal du blot anvende de muligheder for formatering, du kender; de vil så gælde for de markerede tekstområder. Master Side 71

72 Microsoft PowerPoint Opret en tabel Udover punktopstilling, kan du bruge en tabelopstilling til at gøre en tekst eller et budskab tydelig og overskuelig. EKSEMPEL Tabelopstilling Heldigvis får du jo meget hjælp i PowerPoint. Når du ønsker at oprette et dias indeholdende en tabel, vælger du blot diaslayoutet, hvor du får mulighed for at oprette en tabel fx layoutet: Titel og indholdsobjekt. Klik på ikonet for tabel, og du kan nu bestemme, hvor mange rækker og kolonner din tabel skal bestå af. I det viste eksempel består tabellen af to rækker (vandret) og to kolonner (lodret). Når du har indsat tabellen, kan du indtaste tekst i cellerne; du flytter indsætningspunktet ved hjælp af Tab tasten eller ved klik med musen. Side 72

73 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Nu kan du begynde at pynte på tabellen, du kan ændre på teksttype, størrelse og farve. Du kan også ændre på tabellens farve, ligesom du kender det fra tekstbokse, og endelig kan du ændre på kanterne og på tekstens justering inde i tabellen. Tekstens formatering laver du på samme måde som ved tekstbokse. Når du står i den aktive tabel, fremkommer en kontekstbestemt fane: Tabelværktøjer Design: Her finder du alle de værktøjer, du har brug for i forbindelse med formatering af tabellen. Fx ligger alle værktøjer i forbindelse med kanter/streger yderst til højre. Der er endnu flere muligheder med tabeller og formatering af dem. Prøv at eksperimentere med de mange muligheder.! Husk, formatering i tabeller foretages først til allersidst. Opret og formater tabel 12.4 Diagrammer Talopstillinger kan være svære at overskue, ikke mindst hvis de bliver vist i en præsentation. Det er lettere at få overblik over tal via et diagram. Derfor vil det altid være en fordel at opsætte tal i et diagram (et billede), som viser tallene. Side 73

74 Microsoft PowerPoint 2010 EKSEMPEL Opret et diagram Igen har PowerPoint hjælp til dig i diaslayout. Du skal blot vælge et layout, der giver dig mulighed for at vælge: Indsæt diagram. Klik på ikonet og du er i gang. Vælg fx layoutet: Titel og indholdsobjekt. Det første du skal tage stilling til er, hvilken diagramtype du ønsker at bruge: Hvilket diagram du vælger vil selvfølgelig være afhængig af, hvad du ønsker at vise. Her er fx valgt Grupperet cylinder. Din skærm deles herefter i to. Højre side viser et regneark med et indtastet eksempel. I venstre side ses dette eksempel i den diagramtype, du har valgt. Side 74

75 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Du indtaster nu dine egne data og sletter de rækker og/eller kolonner, du ikke skal bruge. Allerede mens du arbejder, vil du se dine ændringer i diagrammet i PowerPoint: For at komme tilbage til dit dias, lukke du regnearket. Hvis du senere ønsker det, kan du altid få regnearket frem igen ved at aktivere diagrammet. Herved fremkommer den kontekstbestemte fane Diagramværktøjer Design. Her vælger du: Rediger data i gruppen Data. Side 75

76 Microsoft PowerPoint 2010 Opret diagram 12.5 Organisationsdiagram En virksomhed kan godt ønske at præsentationen skal vise, hvordan organisationen er bygget op. EKSEMPEL Hvis du skal have det med i præsentationen, vælger du: fanen Indsæt gruppen Illustrationer SmartArt. I dialogboksen SmartArt grafik vælger du Hierarki: Klik i felterne og skriv den tekst, du ønsker. Når organisationsdiagrammet er aktivt, ser du en kontekstbestemt fane SmartArt værktøjer Design: Her ligger alle de værktøjer, du kan få brug for. Fx Tilføj figur, som giver dig mulighed for at tilføje flere personer på samme niveau eller under. Desuden kan du vælge mellem en del forud definerede layouts og typografier. Organisationsdiagram Side 76

77 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint Opgaver til Præsenter en virksomhed Nedenfor finder du opgaver, der er tilknyttet dette kapitel om at præsentere en virksomhed. Opgave navn Indeholder bl.a. Hvirring blomster del 7 Præsenter en valgfri virksomhed min. 8 maks. 10 dias Febæk Rejsebureau Organisationsdiagram Tabel Master WordArt Multimedie/billeder Noter Master Overgange Tidsindstilling Animationer Løs de første 2 opgaver. Hvis du har tid, kan du løse alle opgaverne. I dette kapitel har du arbejdet med følgende huskesedler: Master Opret og formater tabel Opret diagram Organisationsdiagram Side 77

78 Microsoft PowerPoint 2010 Opgave til kapitlet PRÆSENTER EN VIRKSOMHED: Hvirring blomster opgave del 7" Du skal tage udgangspunkt i den opgave, du gemte under navnet: Hvirring blomster del 6. Når du har løst nedenstående opgaver, gemmes præsentationen under navnet: Hvirring blomster del 7. Indsæt et nyt dias og opret et organisationsdiagram: Indsæt et nyt dias og opret en tabel som nedenstående: Side 78

79 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Indsæt et nyt dias og opret et diagram som nedenstående: Side 79

80 Microsoft PowerPoint 2010 Opgave til kapitlet PRÆSENTER EN VIRKSOMHED: Opret en præsentation for Febæk Rejsebureau. Udarbejd præsentationen efter noterne til de enkelte dias. Over hvert dias står diasnummeret og under dias står noterne. Noterne er ment som en vejledning til udarbejdelse af dias. Du må meget gerne eksperimentere og lave om på præsentationen. Gem præsentationen under et navn, du selv bestemmer. Master: Baggrund, skrifttype og logo. Baggrund: Effekter, struktur, pergament (eller find selv noget) Skrifttype: Papyrus, farve: brugerdefineret Skriftstørrelse overskrift 48 pkt. Logo: Logo Sol Titeldias: Overskrift: Skriftstørrelse/snit: 88 pkt. fed, skygge Underoverskrift størrelse/snit: 54 pkt. Diasovergange: Tidsindstilling: Animationer: Forskellige (valgfrit) 1. dias: 3 sek. alle efterfølgende: 5 sek. (valgfrit) Forskellige (valgfrit) DIAS 1: Febæk Rejsebureau - en god oplevelse Side 80

81 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 DIAS 2: Overskrift: Størrelse/snit: 48 pkt. fed, skygge Underoverskrift: Størrelse/snit: 32 pkt. fed Punktopstilling: Fyldfarve: Effekter, struktur, brevpapir Overskrifter: WordArt, størrelse/snit: 32 pkt. fed Tekst: Størrelse: 28 pkt. DIAS 3 Overskrift: Størrelse/snit: 48 pkt. fed, skygge Underoverskrift: Størrelse/snit: 36 pkt. fed Fyldfarve: Effekter, struktur, brevpapir Punktopstilling: Størrelse: 24 pkt. Linjeafstand: Afstand før 0,5 Side 81

82 Microsoft PowerPoint 2010 Billede: Barn i pool DIAS 4 Overskrift: Størrelse/snit: 48 pkt. fed, skygge Punktopstilling: Fyldfarve: Effekter, struktur, brevpapir Linjeafstand: Afstand før 0,5 Billeder: Rød solnedgang skrå: Her vælges værktøjet: Angiv gennemsigtig farve og klik på det hvide område. Solnedgang og barn DIAS 5 Overskrift: Størrelse/snit: 48 pkt. fed, skygge Underoverskrift: WordArt Billeder: Sne2 Rød himmel Landevej Side 82

83 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Side 83

84 Microsoft PowerPoint 2010 DIAS 6 Overskrift: Størrelse/snit: 48 pkt. fed, skygge Punktopstilling: Fyldfarve: Effekter, struktur, brevpapir Linjeafstand: Afstand før 0,5 Billeder: Sne og bjerge Sne og træer Snemand DIAS 7 Overskrift: Størrelse/snit: 48 pkt. fed, skygge Underoverskrift: Skriftstørrelse/snit: 32 pkt. fed Fyldfarve: Effekter, struktur, brevpapir Punktopstilling: Skriftstørrelse/snit: 28 pkt. Linjeafstand: Afstand efter 0,5 Billeder: Big Ben Eiffel Side 84

85 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 DIAS 8 Febæk rejsebureau Henvendelse: Febækvej 23, 8762 Flemming Tlf.: Overskrift: Tekst: Tekst i boks: Fyldfarve: Skriftstørrelse/snit: 48 pkt. fed, skygge WordArt Skriftstørrelse og snit: 24 pkt. fed Effekter, struktur, brevpapir Side 85

86 Microsoft PowerPoint Afsluttende case En virksomhed skal deltage på en messe. Derfor skal du udarbejde to præsentationer. En, der skal køre automatisk og en, der skal fremvises med et oplæg. Virksomheden har ikke udarbejdet salgs og marketingmateriale, så du har frie hænder til at finde netop det udtryk, der fremover skal repræsentere virksomheden. Her er enkelte oplysninger: Hvirring Sæber sælger natursæbe fremstillet af de fineste råvarer. Vi fremstiller selv sæber og shampooer og forhandler derudover produkter fra vores hovedleverandør: Urtegården i Allingåbro. I alle produkter undgås de unødvendige og ofte skadelige stoffer, der findes i almindelige fabriksfremstillede sæber og shampooer. Ideen til virksomheden opstod, da ejerne kom i kontakt med Urtegården ved en tilfældighed i Virksomheden er stille og roligt vokset fra at være fremstilling til eget brug til nu at være en lille, men stabil virksomhed med 3 ansatte. Du skal udvælge materiale (evt. fra elevfilerne), ligesom du ud fra oplysningerne i elevfilerne skal udarbejde tekster, der kan indgå i præsentationerne. Virksomheden ønsker en seriøs udarbejdet præsentation, hvor kravet er ensartethed og genkendelighed. Præsentationen skal være underholdende, fængende og præcis i sit udtryk. Der skal være min. 10 slides i begge præsentationer. Du skal oprette Master til begge. Der skal være et gennemgående logo. Alle overskrifter skal stå ens på siderne (undtagen på titeldias). Til præsentationen, der skal fremvises med et oplæg, skal du udarbejde noter og uddelingskopier. Præsentationen, der skal køre automatisk, skal indstilles og afprøves med tidsindstilling. Begge præsentationer skal indeholde overgange og animerede objekter. Mindst en af siderne skal indeholde et diagram. Mindst en af siderne skal indeholde et objekt med strukturbaggrund. Mindst en af siderne skal indeholde tekst udarbejdet i WordArt. Du kan bruge de billeder, der er i mappen Case Billeder Case, eller du kan vælge at bruge andre; bare du sørger for, at de passer til præsentationen. Øvrige filer, du evt. kan bruge, finder du i mappen Case Elevfiler Case. Side 86

87 Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2007 Stikordsregister Afsnit Autofigur Baggrund Billeder Clipart Diagram i dias Diasmaster Diasshow Diassorteringsvisning Farve i en tekstboks Flytte et dias Formatering Gem præsentation Gem præsentation igen Grupper Håndtag på objekter Indryk på tekst Indsæt ny side (dias) Luk præsentation Markering Master... 68; 69 Master for noter Master for uddelingskopi Objektanimering... 59; 61 Opdel gruppe Opsætningerne... 9 Overgange Punktopstilling Selvkørende dias... 59; 63 Sidefod på dias Sidehoved og sidefod Struktur Tegning Tegninger i lag Tekst justering Tekst placering Tekstboks Tidsindstilling af dias... 59; 64 Titelmaster Udskriv dias Udskriv noter Udskriv uddelingskopier WordArt Ændre på et billede Ændring af punkttegn Åbn præsentation Noter Side 87

88 6

89 Huskesedler Anvendelse af præsentationsprogrammer Microsoft PowerPoint 2010 August 2011

90 PowerPoint 2010 Huskeseddel Indholdsfortegnelse Baggrund... 3 Billede... 4 Billedtilpasning... 5 Diaslayout... 6 Farver, kanter og skygge... 7 Flytning i lag, rotation og gruppering... 8 Flytte et dias... 9 Gem Hjælp Indryk Indsæt dias Kør diasshow Luk Markering Master Opret diagram Opret og formater tabel Organisationsdiagram Overgange og animationer Punktopstilling i tekstboks Sidefod på dias, noter og uddelingskopier Skrifttype Tegninger og figurer Tekstboks Tekstplacering Udskriv WordArt Ændre på billede Åbn Rationel anvendelse af tastaturet Genvejstaster til præsentation Genvejstaster til redigering

91 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil ændre baggrundstypografi for dias Sådan gør du Baggrund Vælg Design gruppen Baggrund, kommandoen baggrundstypografi Vælg fra galleri: tilpasse eksempel fra typografi Vælg Design gruppen Baggrund kommandoen baggrundstypograf Formatér baggrundstypografi Dine indstillingsmuligheder i dialogboksen vil tage udgangspunkt i den aktuelle baggrundstypografi nedenfor ser du et eksempel med gradueringsfyld. Du kan også vælge Formater baggrund med valg af Design gruppen Baggrund, kommandoen baggrund anvende på aktuelt eller alle dias? Med kommandoen Luk anvendes den justerede baggrundstypografi på det enkelte, markerede dias. Med Alle vil hele præsentationen anvende baggrunden. 3

92 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil indsætte figur fra programmets samlinger Sådan gør du Billede Vælg Indsæt gruppen billeder Multimedieklip. Hermed åbnes opgaveruden Multimedieklip. Angiv søgeord, hvor du ønsker at søge og hvilke typer billeder du ønsker at vælge imellem, eksempelvis: Søg efter: Her kan du angive et stikord, der bliver anvendt som grundlag i søgningen, fx natur. Søg i: Vil du søge i personlige samlinger, i Officesamlinger og/eller i internet? Resultatet skal være: Her angiver du fx om du ønsker at finde fotos eller cliparts i wmf format. Fx foto: Eller clipart: indsætte billede fra fil Vælg Indsæt gruppen billeder Billede. Her får du adgang til at udvælge grafik fil fra din computer eller dit netværk. Du leder blandt billeder i grafiske filformater som jpg, png, gif, tiff med flere. 4

93 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil Sådan gør du Billedtilpasning ændre det indsatte billedes størrelse frit Marker billedet Herved kan du se billedets afgrænsning og kontrolpunkter eller håndtag. Træk i håndtagene for at ændre billedets højde og bredde. Hvis du ønsker at bibeholde proportionerne på billedet, skal du trække i hjørnehåndtagene. Bemærk at clipart billeder i WMF format (som ovenfor) kan skaleres ubegrænset uden kvalitetstab, mens fotos vil blive mere kornede, når de forstørres. angive billedets størrelse og beskæring præcist samt alternativ tekst Markér billedet Vælg Billedværktøjer Formater gruppen Størrelse: Med valg af knappen Størrelse åbnes en dialogboks, hvor du med stor præcision angiver bl.a. størrelse og beskæring, placering på dias samt alternativ tekst. Statens regler for elektronisk formidling angiver, at der altid skal angives alternativ tekst af hensyn til synshæmmede brugere, hvis skærmlæser vil læse den beskrivende tekst. 5

94 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil Sådan gør du skifte layout for dias Marker dias hvor layout skal ændres Vælg Startside, Dias, Layout Diaslayout nulstille layout Vælg ønsket layout Bemærk at allerede oprettet indhold vil blive anbragt i det nye layout. Hvis du har ændret placeringen af pladsholderne for de enkelte layout dele kan du nulstille layoutet. Hermed genindlæses originalt layout. Vælg Startside, Dias, Nulstil 6

95 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil Farver, kanter og skygge Sådan gør du vælge farve, kant og skygge for figur Marker tegning eller tekstboks Vælg den kontekstbestemte fane Billedværktøjer Billedlayout og herefter: Billedkant, billede effekt eller Layout. angive farve udfyldningsfarve Vælg Farve Vælg mellem udfyldning med rene farver, gennemsigtig, farveovergang eller struktur(mønster), fx: angive kant eller omrids Vælg Billedekant Vælg farve, tykkelse og typografi (fx stiplet, prikket osv.) for figur, som fx: vælge effekt eller skygge Vælg Figureffekter Vælg skygge, skær, reflektionseffekter og så videre som fx: 7

96 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil Flytning i lag, rotation og gruppering Sådan gør du ændre rækkefølgen af figurer Markér den figur, du vil flytte Vælg den kontekstbestemte fane Billedværktøjer Formater Arranger Vælg placering Her finder du også valget Flyt bagud, der vil rykke din figur ét lag ad gangen, hvis du arbejder med mange lag. Eller Højreklik på figur og vælg Rækkefølge rotere Markér figuren der skal roteres Læg markøren over det grønne håndtag klik og træk til siden, som angivet med den stiplede pil gruppere Markér de figurer der skal grupperes: Marker én figur. Hold Shift tasten nede og klik på anden figur. Vælg den kontekstbestemte fane Billedværktøjer, Formater, Arranger, Grupper som nedenfor. 8

97 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil flytte et dias Sådan gør du Vælg egnet visning fx normalvisning Flytte et dias Udvælg det dias du vil flytte i venstre vindue fx dias 2 Klik og træk dias til ønsket placering, fx mellem dias 3 og dias 4 og slip Eller Højreklik på det dias du ønsker at flytte, fx dias 2 Vælg Klip Højreklik på det dias, hvor du ønsker at flytte dias til, fx dias 3, og vælg Sæt ind. Tip! Du kan også følge ovenstående anvisninger i visningen Diassortering: Vælg fanen Vis gruppen Præsentationsvisninger kommandoen Diassortering. 9

98 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil Sådan gør du Gem gemme en præsentation for første gang Vælg fanen Filer Gem som eller genvejstasten Ctrl + S I dialogboksen Gem som vælger du: Drev klik på i feltet: Gem i. Mappe aktivér den mappe dokumentet skal lægges ned i evt. ved at dobbeltklikke indtil den rigtige mappe står i feltet: Gem i. I feltet Filnavn indtaster du det navn, dit dokument skal have. eventuelt vælge format Klik på knappen Gem. Bemærk at Office 2010 anvender nyt dokumentformat,.pptx. Hvis din præsentation skal kunne åbnes umiddelbart i Power Point 2007 eller tidligere skal du gemme i det ældre filformat.ppt: Vælg knappen Filtype: Med valg af ældre format mister du nogle af de nye finesser, der ligger i 2010 primært i det grafiske udtryk. gemme et dokument under nyt navn Her skal du brugefaneblade filer Gem som. Eller: Tryk tastaturets F12 Så kan du gemme en ny version eller en kopi af dit dokument ved at skrive et nyt navn i feltet Filnavn. Hvis du ønsker dit nye dokument gemt i en ny mappe, gentager du proceduren ovenfor. gemme et dokument under samme navn Vælg fanebladet filer Gem eller genvejstasten Ctrl + S. Det tidligere gemte dokument bliver erstattet af det dokument, du har fremme på skærmen. 10

99 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil Sådan gør du Hjælp have hjælp til en kommando/et ikon Peg med musen på kommando/ikon Et skærmtip fortæller hvad kommandoen/ ikonet gør I nogle tilfælde er der link til hjælpetekst om netop denne kommando, som nedenfor: Tryk på tastaturets F1 tast. have hjælp til en dialogboks Klik på? på dialogboksens titellinje Tryk F1 for at åbne Hjælp åbne hjælp vindue Tryk F1 eller klik med musen på hjælp ikonet i båndets højre side 11

100 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil indrykke hele afsnittet fra venstre og/eller højre Sådan gør du Indryk Placér markøren i det afsnit, du vil indrykke (eller markér de afsnit, du vil indrykke): Vælg fanen Startside gruppen Afsnit Anvend Dialogboks knappen og foretag ændringer i dialogboksen eller Sørg for at linealen er fremme: Vælg fanen Vis gruppen Vis/ Skjul marker Lineal Juster dernæst fx venstre indryk: Klik på den lille firkant nederst på klemmen, hold musetasten nede og træk mod højre på linealen. Se nedenfor. Og højre indryk: Træk trekanten mod venstre. Se nedenfor. Første linje indryk: Klik på den øverste trekant af klemmen, hold musetasten nede og træk ind på linealen. Hængende indryk: Klik på den nederste trekant af klemmen, hold musetasten nede og træk ind på linealen. 12

101 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil Sådan gør du Indsæt dias vælge layout for nyt dias Vælg Startside, Dias Nyt dias Bemærk at knappen kan aktiveres to steder: Øverst: hvorved du får et nyt dias i automatisk valgt layout. Nederst: hvorved du får et nyt dias i selvvalgt layout. vælge blandt indholdsobjekt typer Når du lægger markøren over figuren, ser du, at der kan vælges tabel, diagram (som vist ovenfor), Smart Art grafik, billede fra fil, multimedieklip eller medieklip (levende billede eller lyd). 13

102 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil Sådan gør du Kør diasshow køre diasshow Vælg knappen Diasshow på Statuslinjen eller fanen Diasshow gruppen Start diasshow. afbryde diasshow fra showvisningen indstille tidsindstilling for skift af dias eller Tryk tastaturets F5 Højreklik på skærmen og vælg Afslut diasshow. eller Tryk på Esc knappen på tastaturet. Vælg fanen Diasshow gruppen Konfigurer Afprøv tidsindstillinger. Skift dias med den lille værktøjslinjes knap på værktøjslinjen nedenfor eller Skift dias med tastaturets piletaster indstille til fortsat kørsel af show Ved afslutning af show vælger du Ja for at gemme indstillingerne. Tidsindstillingerne bliver nu anvendt ved næste showvisning af præsentationen. Når du har angivet automatiske skift af dias, sætter du afspilningen til at være uafbrudt: Vælg fanen Diasshow gruppen Konfigurer kommandoen Indstil diasshow. Markér funktionen: Gentag indtil Esc 14

103 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil Sådan gør du Luk lukke et dokument Vælg fanebladet Filer Luk eller eller Klik på det lille, sorte kryds i højre side af titellinjen. Tryk tastaturets Alt + F4 Hvis ændringerne ikke er gemt, bliver du spurgt, om de skal gemmes. Hvis Ja (ved nyt dokument) åbnes dialogboksen Gem som. Hvis Ja (ved gemt dokument) bliver dokument gemt oven i det bestående. 15

104 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil markere enkelt objekt Sådan gør du Klik på objektet en enkelt gang Markering markere indhold i objekt Dobbeltklik på objektets indhold markere flere objekter Marker et objekt Hold Shift tasten nede og klik på andet objekt markere alle objekter på dias markere med valgrude Vælg tastaturets genvejstast Ctrl + a Vælg fanen Startside gruppen Markering og dropdown pilen ved Marker Vælg Valgrude Marker hvert objekt ved at vælge det i valgruden Tip: Skal du markere flere objekter kan du marker ét objekt og hold nu Ctrl tasten nede og marker andet objekt i valgruden. 16

105 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil redigere master Sådan gør du Master Vælg fanen Vis gruppen Mastervisning, kommandoen Diasmaster Vælg det layout du ønsker at anvende til redigeringen fx layout for punktopstilling Indsæt tekst, billede eller figur som ønskes Flyt pladsholder for tekst, diasnummerering, sidefod eller andet Luk mastervisning med knappen Luk (fanen Diasmaster gruppen Luk) 17

106 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil indsætte dias til præsentation af diagram Sådan gør du Opret diagram Vælg fanen Indsæt gruppen Dias og kommandoen Nyt dias Vælg grundskabelon, fx Titel og indholdsobjekt På dias vælger du ikonet for diagram: Indsæt diagram som nedenfor Angiv diagramkategori og type redigere data i diagram Erstat eksempeldata i regnearket med dine egne ledetekster og værdier. Luk regnearket Marker diagrammet og den kontekstbestemte fane Diagramværktøjer Design gruppen Data Rediger data. Opdater værdier og ledetekster Luk regnearket 18

107 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil Sådan gør du Opret og formater tabel oprette tabel Vælg fanen Indsæt gruppen tabeller og kommandoen Tabel Vælg Indsæt tabel Angiv antal kolonner og rækker som nedenfor indskrive i tabel Indskriv i hver celle flyt markøren med tastaturets piletaster eller Tab formatere tabel Markér tabel og vælg kontekstbestemt fane: Tabelværktøjer Design: Vælg Tabeltypografi for valg af farver samt for valg af skygge, kant og effekter på enkelte celler eller hele tabellen. 19

108 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil indsætte organisationsdiagram i dias Sådan gør du Organisationsdiagram Vælg fanen Indsæt, gruppen Illustrationer kommandoen SmartArt. I dialogboksen SmartArt grafik vælger du Hierarki Vælg model for opstilling af organisationsdiagrammet. Du har nu to felter i venstrefeltet ser du strukturen i opstillingen, og i højre ser du præsentationen i dit organisationsdiagram. Bemærk at du kan skrive i begge felter redigere data i diagram redigere præsentation og udseende i organisationsdiagram Efter indtastning klikker du uden for organisationsdiagrammet, hvorved redigeringstilstanden afsluttes og diagrammet er færdigt. Markér organisationsdiagrammet og arbejd som angivet ovenfor. Præsentation Markér organisationsdiagrammet og vælg den kontekstbestemte fane SmartArt værktøjer gruppen Design: Her arbejder du overvejende med at tilføje indhold og arrangere opstillingen. Udseende Marker organisationsdiagrammet og vælg den kontekstbestemte fane SmartArt værktøjer gruppen Formater: Her arbejder du overvejende med at angive formatering fx tekst og figurfarve og form med videre. 20

109 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil Sådan gør du Overgange og animationer angive overgang for diasskift angive overgang for hele præsentationen. indstille enkel animation Vælg fanebladet Animationer og gruppen animationer. Læg markøren over eksemplerne for at se et eksempel med udgangspunkt i det aktuelle dias. Vælg den ønskede type overgang fra galleriet ved at klikke på den. Som ovenfor men: Vælg anvend på alle Markér det objekt, der skal animeres Vælg fanen Animationer gruppen Animationer Angiv animationsform, fx Udtoning Anvend knappen Eksempel og tag stilling til om animationen er som du ønsker. indstille brugerdefineret animation Markér det objekt, der skal animeres Vælg fanen Animationer gruppen Animationer tilføj animation Vælg Indgang Klik på udløser og tag herefter stilling til, hvornår effekten skal starte fx Når der klikkes Når der er flere animationer i samme dias: Angiv rækkefølge for animationssekvensen ved at markere den enkelte animation i oversigten og vælge knappen Omarranger. Anvend knappen Afspil og tag stilling til om animationen er som du ønsker. 21

110 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil Sådan gør du Punktopstilling i tekstboks oprette punktopstilling i tekstboks Anbring markøren i tekstboks. På fanen Startside gruppen Afsnit vælger du: Knappen for at skrive opstillingen med punkttegn klik på den lille pil for at vælg en anden type tegn eller for at skrive opstillingen med tal eller bogstaver klik på den lille pil for at vælge. Skriv teksten opstille allerede indskrevet tekst i punkter ændre punkterne i en punktopstilling Markér den tekst, der skal opstilles. Gentag punkterne a. og b. som ovenfor anført. Markér opstillingen. Vælg fanen Startside gruppen Afsnit. Klik på den lille pil Vælg Punktopstilling Vælg punkttegn. For yderligere tilpasning Vælg knappen Tilpas og vælg symbol i dialogboks Symbol 22

111 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil indsætte dato på dias Sidefod på dias, noter og uddelingskopier Sådan gør du Vælg Indsæt Tekst Sidehoved og sidefod Vælg fanebladet Dias Aktuel dato: For indsættelse af dato, der altid vil opdateres og vise computerens aktuelle dato: vælg Angiv eventuelt om datoen skal angives i dansk eller engelsk format. Fast dato: For indsættelse af fast dato, fx dato for sidste opdatering: vælg Fast og angiv dato indsætte automatisk diasnummerering Marker feltet Diasnummer indsætte sidefod i midten Marker feltet Sidefod: og indskriv tekst indsætte dato, sidenummerering eller sidefod på note eller udskrivningskopi Vælg Indsæt Tekst Sidehoved og sidefod Vælg fanebladet Noter og uddelingskopier og følg procedure som ovenfor. 23

112 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil gøre skriften Fed/Kursiv eller Understreget bruge skrifteffekter Sådan gør du på fanen Start Klik på en af ikonerne side gruppen Skrifttype eller Skrifttype Brug genvejstasterne Ctrl + f, Ctrl + k, Ctrl + u Vælg fanen Startside gruppen Skrifttype Klik på Vis dialogboks knappen Vælg blandt de forskellige effekter eller Vælg direkte på ikonerne i gruppen Skrifttype fx ændre skrifttype ændre skriftstørrelse ændre skriftfarve rydde formatering på fa Vælg en skrifttype i listen nen Startside gruppen Skrifttype eller Klik på Vis dialogboks knappen i samme gruppe Vælg en skrifttype i listen på fanen Startside gruppen Skrifttype eller Klik på Vis dialogboks knappen i samme gruppe eller Forøg størrelsen med tastekombinationen CTRL+SKIFT+. (punktum) Formindsk størrelsen med tastekombinationen CTRL+SKIFT+, (komma) på fanen Startside grup Vælg en farve i listen pen Skrifttype eller Klik på Vis dialogboks knappen i samme gruppe Klik på eller på fanen Startside gruppen Skrifttype Hold Ctrl tasten ned og tryk på mellemrumstasten 24

113 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil oprette figur Tegninger og figurer Sådan gør du Vælg Indsæt Illustrationer Figurer Vælg blandt kategorierne redigere figur flytte figur oprette linje Flyt markøren ud på dias, klik med venstre musetast, træk og slip. Figuren er nu oprettet med standardomrids og udfyldning Et tip: Skal figuren være cirkelrund som den viste, kan du holde Shift tasten nede, mens du trækker. Følg vejledning i Farver, kanter og skygge, side 7 i disse huskesedler Læg markøren på figuren træk og slip Eller Marker figuren og tryk på tastaturets piletaster Mindre hop? Hold Ctrl nede mens du trykker piletast Vælg Indsæt Illustrationer Figurer Vælg kategorien Streger vælg figurtype Flyt markøren ud på dias, klik med venstre musetast, træk og slip. Bemærk: Kombinationstegningen oprettes ved at trække og klikke flere gange for hver gang opstår et brud i linjen. Du afslutter tegningen ved at dobbeltklikke eller trykke på Enter. 25

114 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil Sådan gør du Tekstboks indsætte tekst i tekstboks Vælg Indsæt gruppen Tekst Tekstboks: Hermed ændres musens markør til et indsætningstegnet Klik på det sted i dias hvor du ønsker tekstboksens øverste, venstre hjørne og skriv. redigere i tekstboks Når du klikker inde i en oprettet tekstboks, kan du redigere teksten. Du kan ligeledes formatere tekstens form, størrelse, farve og placering: Marker teksten og højreklik i det markerede: Vælg Formatering af teksteffekter som nedenfor: Indstil teksteffekter i dialogboksen Formatering af teksteffekter: 26

115 PowerPoint 2010 Huskeseddel slette tekstboks Marker tekstboksen ved at klikke på tekstboksens kant. (ikke inde i teksten så arbejder du i tekstboksens indhold, ikke selve tekstboksen) Vælg tastaturets Delete eller Højreklik på tekstboksens kant og vælg Klip 27

116 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil Sådan gør du Tekstplacering venstrestille, højrestille eller centrere teksten i pladsholder eller tekstboks Klik på en af justeringsknapperne på fanen Startside gruppen Afsnit. eller Vælg fanen Startside gruppen Afsnit klik på Vis dialogboks knappen fanebladet Indrykning og afstand Vælg i feltet Justering give teksten lige margener Klik på knappen Justér på fanen Startside gruppen Afsnit eller Vælg fanen Startside gruppen Afsnit klik på Vis dialogboks knappen fanebladet Indrykning og afstand Vælg i feltet Justering ændre på linjeafstand Klik på knappen Linjeafstand på fanen Startside gruppen Afsnit Vælg i listen eller vælg Indstillinger for linjeafstand. eller Vælg fanen Startside gruppen Afsnit klik på Vis dialogboks knappen fanebladet Indrykning og afstand Vælg i feltet Linjeafstand Bemærk at værdien som standard her er angivet i punkt, en typografisk enhed svarende til ca. 1/3 mm Du kan dog angive værdien i cm PowerPoint vil så foretage omregningen. 28

117 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil Sådan gør du Udskriv forberede udskrivning angive mål for udskrivning Vælg F anebladet Filer Vælg Udskrivning Vælg Udskriv eller Genvejstasten Ctrl+P I Office 2010 kan du udskrive til papir eller til andre dokumenter. Vælg imellem at udskrive til Printerpapir One Note, der er et Office program pdf format, der ikke er et Office format, men Adobes bud på elektronisk standard format MicroSoft XPS, der er MS s bud på elektronisk standard format Vælg mellem mulighederne i feltet Printer Navn Bemærk at antallet af udskrivningsmuligheder kan variere fra én installation til en anden. Bemærk også at du for hver valgt udskrivningsmål kan tilpasse med knappen Egenskaber i indstillinger vælges hvilke dias i dias vælge hvilket indhold i præsentationen? Vælg mellem: Alt: Udskrivning af hele præsentationen Aktuelt dias: Det dias, du har vist Dias: Angiv numrene for de dias du vil udskrive. Vælg mellem at udskrive: Dias: Hermed udskriver du som standard ét dias på hver A4 side i liggende format. Uddelingskopier: Her udskriver du et valgfrit antal (miniaturer) dias på hver A4 side i stående format. Bemærk at du ved valg af Uddelingskopier får flere indstillingsmuligheder herunder valg af antal dias. Noter: Hermed udskrives ét dias samt de tilhørende noter på en A4 side. 29

118 PowerPoint 2010 Huskeseddel se udskrift før udskrivning bruge hjælp I højre side af skærmen, kan du se det valgte udskriftsformat Søg efter: Udskriv 30

119 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil Sådan gør du WordArt oprette Wordart Klik på WordArt i gruppen Tekst under fanen Indsæt, og klik derefter på den ønskede WordArttypografi. Hermed oprettes tekstboks for indskrivning og redigering, som nedenfor: redigere Wordart Markér objektet med WordArt Vælg den kontekstbestemte fane Tegnefunktioner Formater gruppen WordArt typografier Nu kan du formatere WordArt som: have tekstfyld have tekstkontur eller omrids sætte teksteffekter skygger, transformation og mere redigere i indhold Bemærk at du kan redigere tekstens indhold blot ved at klikke ind i WordArt en og tilføje eller slette tekst. 31

120 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil justere billede Sådan gør du Ændre på billede Marker billedet og vælg den kontekstbestemte fane Billedværktøjer Formater Juster. Du kan nu ændre præsentationen: Lysstyrke Kontrast ændre billedlayout Farve Du kan også ændre egenskaberne: Komprimere billede se nedenfor Ændre billede Nulstille eller gendanne originalt billede Marker billedet og vælg den kontekstbestemte fane Billedværktøjer Formater Billedlayout. Vælg mellem de tilbudte standardpræsentationer eller højreklik på billedet og vælg Formater billede. 32

121 PowerPoint 2010 Huskeseddel Du vil åbne en præsentation for redigering eller udskrivning åbne et gemt dokument Sådan gør du Opret ny præsentation Vælg fanebladet filer Vælg Nyt eller Genvejstasten Ctrl + N Det kan være en god idé at lægge ikonet for Ny Hurtig adgangs værktøjslinjen Åbn eksisterende præsentation Vælg fanebladet filer Vælg Åbn eller Brug genvejstaster Ctrl + O (bogstavet O) Alle tre metoder vil åbne dialogboksen Åbn: Åbn på I feltet Søg i: vælger du: Drev (hvor findes præsentationen; på diskette, harddisk eller serverdrev?) Mappe (hvilken mappe er dokumentet i?) I feltet Filtype er allerede valgt Alle PowerPointpræsentationer Klik på den præsentation, du vil åbne, og klik derefter på knappen Åbn 33

122 PowerPoint 2010 Huskeseddel Rationel anvendelse af tastaturet I første omgang kan man godt få det indtryk, at det at arbejde i Office 2010 kræver meget musearbejde. Det behøver ikke at være sådan. Office 2010 tilbyder en rationel anvendelse af tastaturet i samspil med båndet. Microsoft kalder det at anvende hurtigtaster. 1. Hold ALT tasten nede tastetip vises over hver funktion, der er tilgængelig i den aktuelle visning. 2. Tryk på det bogstav, der vises i tastetippet over den funktion, du vil bruge. Eksemplet her viser mulighederne i Word, når fanen Startside er aktiv: 3. Tryk på det bogstav, der vises i tastetippet over den funktion, du vil bruge. 4. Afhængigt af det bogstav, du trykkede på, vises der eventuelt yderligere tastetip. Hvis du fx ønsker at aktivere fanen Sidelayout, trykker du på bogstavet A. 5. Venstre side af båndet vil nu se således ud: 6. Hvis du ønsker at arbejde med Margener, trykker du bogstavet M. 7. Fortsæt med at trykke på bogstaver, indtil du trykker på bogstavet for den kommando eller indstilling, du vil bruge. 34

123 PowerPoint 2010 Huskeseddel 8. Hvis vi fortsætter eksemplet med margener, ser din skærm således ud, når du har trykket på bogstavet M: 9. Du kan nu bruge pilene for at vælge et layout og derefter Enter tasten for at aktivere det valgte layout, eller du kan trykke bogstavet B for at få dialogboksen: Sideopsætning. 10. Hvis du vil annullere den handling, du er i gang med, og skjule tastetippene, skal du trykke på og derefter slippe ALT tasten. 35

I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint 2003: Hvad er en præsentation?... 3. Eksempel på en præsentation...

I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint 2003: Hvad er en præsentation?... 3. Eksempel på en præsentation... Præsentationer: Vejledning PowerPoint 2003 I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint 2003: Hvad er en præsentation?... 3 Eksempel på en præsentation... 3 Visninger... 3 Normal...

Læs mere

I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint: Hvad er en præsentation?...3. Eksempel på en præsentation...

I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint: Hvad er en præsentation?...3. Eksempel på en præsentation... Præsentationer: Vejledning PowerPoint I denne vejledning lærer du de mest grundlæggede funktioner i PowerPoint: Hvad er en præsentation?...3 Eksempel på en præsentation... 3 Visninger...3 Normal... 3 Diassortering...

Læs mere

PowerPoint 2007. Indhold UNI C

PowerPoint 2007. Indhold UNI C PowerPoint 2007 Indhold Kom i gang med PowerPoint... 3 Hvad er en præsentation?... 3 Faner og bånd... 3 Visning og valg af funktioner... 4 Ny præsentation... 5 Visninger... 6 Normalvisning... 6 Diassortering...

Læs mere

Peter Kragh Hansen. Microsoft PowerPoint 2013 DK. ISBN nr.: 978-87-93212-07-7

Peter Kragh Hansen. Microsoft PowerPoint 2013 DK. ISBN nr.: 978-87-93212-07-7 Peter Kragh Hansen Microsoft PowerPoint 2013 DK ISBN nr.: 978-87-93212-07-7 I n d h o l d s f o r t e g n e l s e PowerPoint 2013... 3 Præsentation... 4 Oprettelsen af præsentationer... 5 Skabeloner og

Læs mere

PowerPoint 2003. Kursusmateriale til FHF s kursister

PowerPoint 2003. Kursusmateriale til FHF s kursister PowerPoint 2003 Kursusmateriale til FHF s kursister Indholdsfortegnelse: Opgave 1 Hvad er en Præsentation?... 2 Opgave 2 vælg emne + opret dias... 3 Opgave 3 Indsæt objekter / billeder... 4 Opgave 4 Brugerdefineret

Læs mere

PowerPoint Intro 2010 Segment - en del af dit netværk

PowerPoint Intro 2010 Segment - en del af dit netværk PowerPoint Intro 2010 7 Arbejde med objekter Formål Udover at arbejde med almindelig tekst og punktopstillinger, kan du i PowerPoint indsætte diverse objekter. Med objekter menes der fx; billeder, figurer,

Læs mere

POWERPOINT 2010 LÆR DET SELV POWERPOINT 2010 LÆR DET SELV

POWERPOINT 2010 LÆR DET SELV POWERPOINT 2010 LÆR DET SELV KIRSTEN KRISTENSEN POWERPOINT 2010 LÆR DET SELV Dette hæfte lærer dig at lave velfungerende præsentationer i programmet PowerPoint 2010. Du får en god introduktion til programmets brugerflade og de forskellige

Læs mere

Vejledning i Powerpoint

Vejledning i Powerpoint Indholdsfortegnelse Startdias Startdias... 1 Indsætte nyt dias... 1 Tekst... 1 Links til web... 2 Indsæt et billede... 2 Lyd... 3 Baggrund... 3 Animation... 3 Handlingsknapper... 4 Redigering... 6 Overgange...

Læs mere

Huskesedler til Word 2010

Huskesedler til Word 2010 Huskesedler til Word 2010 Indhold... 2 Kanter og skygger... 5 Sidehoved og -fod... 6 Multimedieklip... 7 Billede... 8 Du vil: oprette en tabel Sådan gør du Klik på knappen på fanen Indsæt gruppen Klik

Læs mere

Huskesedler. Indskrivning og formatering af mindre tekster

Huskesedler. Indskrivning og formatering af mindre tekster Huskesedler Indskrivning og formatering af mindre tekster Microsoft Word 2007 Indholdsfortegnelse Afsnit... 3 Anvend skabelon... 4 Autokorrektur... 5 Billede... 6 Dokumenthåndtering... 7 Flyt, kopier og

Læs mere

Tilpas: Hurtig adgang

Tilpas: Hurtig adgang Tilpas: Hurtig adgang Genveje, Se skærmtips Se tips Hold alt tasten nede. Og brug bogstaver Word Fanen Filer PDF dokument Brug skabelon Visninger Husk Luk ved fuldskærmsvisning Brug zoom skyder Marker,

Læs mere

Publisher 2003 Indhold

Publisher 2003 Indhold Publisher 2003 Indhold Indhold...1 Introduktion...2 Skærmsiden...2 Opgaverude...3 Værktøjer...4 Overskrift...5 Billeder...5 Flytning...6 Ændring af størrelse...6 Formatere billedet...7 Indskrivning af

Læs mere

T a r g e t G r u p p e n PowerPoint 2013 DK

T a r g e t G r u p p e n  PowerPoint 2013 DK T a r g e t G r u p p e n PowerPoint 2013 DK I n d h o l d s f o r t e g n e l s e PowerPoint 2013... 3 Præsentation... 4 Oprettelsen af præsentationer... 5 Skabeloner og autolayout... 5 Fast indhold i

Læs mere

Orddeling. Automatisk orddeling. Manuel orddeling. Word 2010 18 thoremil.dk. Vælg fanebladet [Sidelayout] Vælg [Orddeling] Markér Automatisk orddeling

Orddeling. Automatisk orddeling. Manuel orddeling. Word 2010 18 thoremil.dk. Vælg fanebladet [Sidelayout] Vælg [Orddeling] Markér Automatisk orddeling Orddeling Automatisk orddeling Vælg [Orddeling] Markér Automatisk orddeling Manuel orddeling Vælg [Orddeling] Klik [Manuelt] For hvert ord, som vises, kan der gøres følgende: Accepter det foreslåede orddelingssted

Læs mere

Kom i gang med. Kapitel 9 Impress: Præsentationer i OpenOffice.org. OpenOffice.org

Kom i gang med. Kapitel 9 Impress: Præsentationer i OpenOffice.org. OpenOffice.org Kom i gang med Kapitel 9 Impress: Præsentationer i OpenOffice.org OpenOffice.org Rettigheder Dette dokument er beskyttet af Copyright 2005 til bidragsyderne som er oplistet i afsnittet Forfattere. Du kan

Læs mere

Startvejledning. Microsoft PowerPoint 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi lavet denne guide for at gøre din læreproces nemmere.

Startvejledning. Microsoft PowerPoint 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi lavet denne guide for at gøre din læreproces nemmere. Startvejledning Microsoft PowerPoint 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi lavet denne guide for at gøre din læreproces nemmere. Find det du skal bruge Klik på en fane på båndet for at

Læs mere

Heldigvis har systemet indbygget en hjælp, som man kan benytte, hvis denne vejledning ikke berører det opståede problem.

Heldigvis har systemet indbygget en hjælp, som man kan benytte, hvis denne vejledning ikke berører det opståede problem. Indhold Introduktion...2 Hjælp...2 Office knappen...2 Menulinjen...3 Fast værktøjslinje Hurtig adgang...3 Menupunkter...4 Startside...4 Indsæt...5 Sidelayout...5 Referencer...6 Forsendelser...6 Gennemse...6

Læs mere

Multimediepræsentation PowerPoint

Multimediepræsentation PowerPoint Multimediepræsentation PowerPoint Hvis du har arbejdet med et emne, som du skal fremlægge for andre, så kan det være en god idé, at arbejde med en multimediepræsentation. Du arbejder med billeder og korte

Læs mere

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Blåt Medlem giver mulighed for at udskrive etiketter/labels og kuverter til medlemmerne af den enhed man er medlemsansvarlig

Læs mere

Filtyper, filformat og skabelon. Tabel. Tekstombrydning. Demo Fremstil, gem og brug en skabelon. Øvelser Fremstil, gem og brug en skabelon

Filtyper, filformat og skabelon. Tabel. Tekstombrydning. Demo Fremstil, gem og brug en skabelon. Øvelser Fremstil, gem og brug en skabelon Disposition for kursus i Word 2007 Filtyper, filformat og skabelon Demo Fremstil, gem og brug en skabelon Øvelser Fremstil, gem og brug en skabelon Tabel Demo Opret en tabel ud fra en tekst Øvelser Opret

Læs mere

Microsoft. fra Word 2003

Microsoft. fra Word 2003 I denne vejledning Microsoft Word 2010 ser meget anderledes ud end Word 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre for at få

Læs mere

1. Opbygning af et regneark

1. Opbygning af et regneark 1. Opbygning af et regneark Et regneark er et skema. Vandrette rækker og lodrette kolonner danner celler, hvori man kan indtaste tal, tekst, datoer og formler. De indtastede tal og data kan bearbejdes

Læs mere

POWERPOINT PRÆSENTATIONER

POWERPOINT PRÆSENTATIONER 1 POWERPOINT PRÆSENTATIONER PowerPoint er specielt designet med henblik på at skulle præsentere data på skærm eller lærred. F.eks. i en undervisnings- eller foredragssituation. Præsentationerne kan enten

Læs mere

Den Talende Bog. version 4.0. Mikro Værkstedet A/S

Den Talende Bog. version 4.0. Mikro Værkstedet A/S Den Talende Bog version 4.0 Mikro Værkstedet A/S Den Talende Bog : version 4.0 Mikro Værkstedet A/S Revision 1.42, 7. maj 2007 Indholdsfortegnelse Den Talende Bog... v 1. Kom godt i gang... 1 1.1. Hjælp...

Læs mere

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk Google Docs Dokumenter Indholdsfortegnelse Værktøjer... Side 3 Menuer... Side 5 Opgave... Side 8 Få adgang til filerne fra din computer... Side 16 Vejledende løsning... Side 17 GoogleDocs Dokumenter 2

Læs mere

Ved brug af computer handler det derfor mest om, hvordan man får teksten til at stå på papiret og på skærmen.

Ved brug af computer handler det derfor mest om, hvordan man får teksten til at stå på papiret og på skærmen. Side 1 af 21 I dette materiale skal du prøve at arbejde med tekster og billeder. Tekster er bogstaver, der er sammensat til ord. Ord er igen sat sammen, så de danner sætninger. Sætninger kan udtrykke en

Læs mere

Anvendelse af pivottabeller

Anvendelse af pivottabeller Microsoft Excel 2007 Indholdsfortegnelse 1. Indledning - Formålsbeskrivelse... 5 2. Indledning... 5 3. Deltagerinformation... 7 4. Vil du have overblik?... 9 4.1 Er dine data klar til at blive analyseret?...

Læs mere

Kvikke sider om rapportskrivning: Word-7

Kvikke sider om rapportskrivning: Word-7 Kvikke sider om rapportskrivning: Word-7 Målet med denne vejledning er, at du ved hvordan du opstiller en rapport, og hvad den skal indeholde. Det er vigtigt, at en rapport er let læselig, overskuelig

Læs mere

How to do it on screen - 5

How to do it on screen - 5 TEGNINGER OG CLIPART Illustrationer kan bruges til at skabe grafisk brud i en tekst, men det er sjældent nødvendigt ved præsentationer, da tekstmængden på det enkelte dias børe være lille. Desuden kan

Læs mere

Velkommen til IT for let øvede

Velkommen til IT for let øvede Velkommen til IT for let øvede at dias ligger på hjemmesiden, så I kan se dem igen hjemme. Peter har ordet Blev vi færdige med vinduerne?? Øvelse tastatur og mus vi ikke kunne sidste gang får I som hjemmeopgave

Læs mere

Billeder og tegninger i Word 2007 Indhold

Billeder og tegninger i Word 2007 Indhold Billeder og tegninger i Word 2007 Indhold Indhold...1 Introduktion...2 Indsætte billeder...2 Formater billedet...3 Layout...4 Beskære billedet...4 Størrelse...5 Streger/ramme...6 Billedeffekter...6 Skygge...7

Læs mere

Diagrammer visualiser dine tal

Diagrammer visualiser dine tal Diagrammer visualiser dine tal Indledning På de efterfølgende sider vil du blive præsenteret for nye måder at arbejde med Diagrammer på i Excel. Vejledningen herunder er vist i Excel 2007 versionen, og

Læs mere

Kommandonavn Ændringstaster Tast Menu Accepter Alle Viste. Accepter Ændringer Accepter Alle Ændringer. Accepter Afslut

Kommandonavn Ændringstaster Tast Menu Accepter Alle Viste. Accepter Ændringer Accepter Alle Ændringer. Accepter Afslut Genvejstaster i Word 2003 Kommandonavn Ændringstaster Tast Menu Accepter Alle te Accepter Ændringer Accepter Alle Ændringer Accepter Afslut Afsnit Ned Ctrl+ Ned Afsnit Ned Udvid Ctrl+Skift+ Ned Afsnit

Læs mere

Bogfunktionen eller Slægtsbogen i FTM

Bogfunktionen eller Slægtsbogen i FTM Bogfunktionen eller Slægtsbogen i FTM En blandt mange af Family Tree Maker s styrker er evnen til at præsentere data på mange forskellige måder, og i dette skrift vil bogfunktionen blive gennemgået. Funktionen

Læs mere

Grundlæggende IT (Pakke nr. 55 på positivlisten) IT-kurser i det du har brug for

Grundlæggende IT (Pakke nr. 55 på positivlisten) IT-kurser i det du har brug for IT Grundlæggende IT (Pakke nr. 55 på positivlisten) IT-kurser i det du har brug for Boulevarden 19D DK - 7100 Vejle tel: +45 7216 2830 www.campusvejle.dk GRUNDLÆGGENDE KURSER ER DU NYBEGYNDER, BØR DU OVERVEJE

Læs mere

Vælg Filer, Sideopsætning; sæt alle margener (top, bund, venstre, højre) til 2,5 cm og vælg knappen Standard ja til meddelelsen.

Vælg Filer, Sideopsætning; sæt alle margener (top, bund, venstre, højre) til 2,5 cm og vælg knappen Standard ja til meddelelsen. Opsætning Lav først følgende indstillinger i word. Vælg Filer, Sideopsætning; sæt alle margener (top, bund, venstre, højre) til 2,5 cm og vælg knappen Standard ja til meddelelsen. Vælg Funktioner, Tilpas

Læs mere

Vejledning til Photofiltre nr. 105 Side 1

Vejledning til Photofiltre nr. 105 Side 1 Side 1 Denne vejledning er et smalt grafikbillede man kan bruge i toppen af en mail lavet i PhotoFiltre 7 hvor man nu kan arbejde i lag. Med PhotoFiltre 7 er det nu endnu nemmere at sammensætte grafik

Læs mere

Installer DesignPro. DesignPro I Side 1

Installer DesignPro. DesignPro I Side 1 DesignPro I Side 1 Installer DesignPro DesignPro 5 DesignPro fra Avery, er fint layoutprogram, der har nogle store fordele frem for Publisher og Draw. Det er på Dansk, og så er det gratis. Programmet er

Læs mere

PowerPoint-kursus. Tekst på 1. dias

PowerPoint-kursus. Tekst på 1. dias PowerPoint-kursus Enkle præsentationer ACU 1 Tekst på 1. dias Klik i øverste pladsholder Skriv overskrift for foredraget Klik i nederste pladsholder Uddyb overskriften ACU 2 Side 1 af 51 1 Nyt dias Tryk

Læs mere

Formatering, typografier og sidelayout (I)

Formatering, typografier og sidelayout (I) Disposition for kursus i Word 2007 Formatering, typografier og sidelayout (I) Demo Øvelser Demo Øvelser Demo Øvelser Om formatering og tekstombrydning o Vigtig øvelse: Ombryd tekst.docx Ny typografi Opret

Læs mere

Tekstbokse er et meget fint værktøj til at få placeret tekster et vilkårligt sted i et dokument. Det vil det følgende give nogle eksempler på.

Tekstbokse er et meget fint værktøj til at få placeret tekster et vilkårligt sted i et dokument. Det vil det følgende give nogle eksempler på. Indhold Lav en tekstboks...2 Indskrivning af tekst...2 Tekstboksens størrelse...3 Sammenkædning af tekstbokse...4 Billeder og tekster...4 Rækkefølge...6 Fjerne en tekstboks...6 Rammer og udfyldning...6

Læs mere

OFFICE 2010 OPGRADERING

OFFICE 2010 OPGRADERING OFFICE 2010 OPGRADERING KIRSTEN KRISTENSEN OFFICE 2010 OPGRADERING Læs om nyhederne i Office 2010 Opgradering fra 2003 eller 2007 Word, Excel, PowerPoint Outlook, Publisher, OneNote KIRSTEN KRISTENSEN

Læs mere

Skifte til Excel 2010

Skifte til Excel 2010 I denne vejledning Microsoft Excel 2010 ser meget anderledes ud end Excel 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre for at få

Læs mere

PowerPoint XP 2002. - et præsentationsprogram - Søren Noah's A4-Ark 2005 www.noah2900.dk

PowerPoint XP 2002. - et præsentationsprogram - Søren Noah's A4-Ark 2005 www.noah2900.dk PowerPoint XP 2002 - et præsentationsprogram - Søren Noah's A4-Ark 2005 www.noah2900.dk Indholdsfortegnelse PowerPoint: flotte præsentationer... 3 Opret en ny præsentation... 4 Brug designskabelon... 5

Læs mere

Picto Selector. Lav dine egne flotte symbolark på den nemme måde. Version: Oktober 2012

Picto Selector. Lav dine egne flotte symbolark på den nemme måde. Version: Oktober 2012 Picto Selector Lav dine egne flotte symbolark på den nemme måde Version: Oktober 2012 Indholdsfortegnelse Hvad er Picto Selector?...4 USB?...4 Hent programmet...4 Installer programmet på din computer...5

Læs mere

Kapitel 13 Arbejde med Typografier:

Kapitel 13 Arbejde med Typografier: Kom i gang med Kapitel 13 Arbejde med Typografier: Introduktion til Typografier OpenOffice.org Rettigheder Dette dokument er beskyttet af Copyright 2005 til bidragsyderne som er oplistet i afsnittet Forfattere.

Læs mere

Redaktørvejledning for www.bredstrup-pjedsted.dk Skriv en artikel

Redaktørvejledning for www.bredstrup-pjedsted.dk Skriv en artikel Arbejdsgang - Skriv artiklens tekst - Gør billeder klar - Log-in på hjemmesiden - Opret ny artikel - Vælg kategori - Skriv overskrift - Indsæt tekst - Tilføj billeder - Gennemgå artiklens indstillinger

Læs mere

Indhold. Filbehandling. Tekstbehandling med Word. Layout med Publisher. Webdesign med WordPress. Surf på nettet med Explorer. Database med Access

Indhold. Filbehandling. Tekstbehandling med Word. Layout med Publisher. Webdesign med WordPress. Surf på nettet med Explorer. Database med Access Indhold Filbehandling Filbehandling... 7 Tekstbehandling med Word I gang med Word... 11 Tegnformater... 12 Afsnitsformater... 15 Kanter og skygger... 19 Tabulator... 21 Sidelayout... 24 Gennemse... 28

Læs mere

Vejledning KPK Online Prøverum

Vejledning KPK Online Prøverum Vejledning KPK Online Prøverum INDHOLD Introduktion side 2 Funktionsliste side 2 Få adgang til systemet side 3 Opload dine billeder side 4 Sådan bruges systemet side 5 Gem dine eksempler side 7 Side 1/7

Læs mere

Nyheder i Microsoft Office 2007. Generelle nyheder. Efter kurset har du bl.a. fået kendskab til:

Nyheder i Microsoft Office 2007. Generelle nyheder. Efter kurset har du bl.a. fået kendskab til: Nyheder i Microsoft Office 2007 Formålet med dette introduktionskursus er at gøre dig i stand til at anvende de nye værktøjer og funktioner i Microsoft Office 2007-programmerne. Kursets første lektion

Læs mere

Manual til Dynamicweb Februar 2010

Manual til Dynamicweb Februar 2010 Manual til Dynamicweb Februar 2010 Login... 2 Skabeloner og formater... 3 Filarkivet... 4 Lav en PDF... 5 Opret en ny side... 7 Navngiv siden... 9 Aktiver siden... 9 Sorter sider... 9 Flyt siden... 11

Læs mere

OnLibri.dk. PowerPoint 2007. Torben Lage Frandsen. Download gratis bøger på ventus.dk / BookBoon.com

OnLibri.dk. PowerPoint 2007. Torben Lage Frandsen. Download gratis bøger på ventus.dk / BookBoon.com PowerPoint 2007 Torben Lage Frandsen 2008 Torben Lage Frandsen & OnLibri Alle rettigheder forbeholdes. Ingen del af denne bog må gengives, lagres i et søgesystem eller transmitteres i nogen form eller

Læs mere

Tekstbehandling WORD 2007

Tekstbehandling WORD 2007 Tekstbehandling 1 WORD 2007 Indhold Start Program... 4 Luk Programmet Word 2007... 4 Skærmbillede i Word 2007... 5 Titellinje... 5 Båndet... 6 Kontekst faner... 6 Indskrivning af tekst... 7 Markørbevægelser...

Læs mere

Opgaver til modul 6 PowerPoint 97

Opgaver til modul 6 PowerPoint 97 Opgaver til modul 6 PowerPoint 97 Det følgende indeholder en stribe opgaver, som du kan løse ved hjælp af Microsoft Powerpoint 97. Alle opgaverne svarer i indhold og sværhedsgrad til de opgaver, som du

Læs mere

SMARTBOARD. Hvordan fungerer det? Et kursusmateriale

SMARTBOARD. Hvordan fungerer det? Et kursusmateriale SMARTBOARD Hvordan fungerer det? Et kursusmateriale Materialet må ikke kopieres eller på anden måde videredistribueres Opgave 1 Det grundlæggende a) Skriv med håndskrift på tavlen følgende brug pen eller

Læs mere

FORMATERING AF REGNEARK

FORMATERING AF REGNEARK FORMATERING AF REGNEARK Indtil nu har vi set på, hvordan du kan udføre beregninger i dit regneark, og hvordan du kan redigere i regnearket, for hurtigt at få opstillet modellerne. Vi har derimod overhovedet

Læs mere

Billedoptimering i indkaldelsesbreve

Billedoptimering i indkaldelsesbreve Billedoptimering i indkaldelsesbreve Af Flemming Madsen I denne vejledning vil vi vise, hvordan du som skoleadministrator optimerer billeder i rtfdokumenter og dermed kan generere breve med skolens logo

Læs mere

5. OPSÆTNING DOKUMENTSKABELONER 5.1 TRIN

5. OPSÆTNING DOKUMENTSKABELONER 5.1 TRIN 5. OPSÆTNING DOKUMENTSKABELONER Under fanen Dok. skabeloner kan du arbejde med de skabeloner som du har i systemet, eller du kan oprette nye. I denne vejledning kigger vi på hvordan du kan tilrette selve

Læs mere

Microsoft Visio 2010 DK

Microsoft Visio 2010 DK I n d h o l d s f o r t e g n e l s e Introduktion... 1 Skabeloner og stencils...2 Visio 2010 arbejdsskærmen... 4 Stencils...4 Sidens egenskaber...7 Faneblade og trykknapper i Visio 2010... 10 Quick Access

Læs mere

Vejledning i brug af GMAIL (Google)

Vejledning i brug af GMAIL (Google) Vejledning i brug af GMAIL (Google) Send meddelelser Har du ikke prøvet Gmail før? Her har du en trinvis vejledning i, hvordan du skriver og sender meddelelser: Klik på knappen Skriv i venstre side i Gmail.

Læs mere

Family Tree Maker Hints omkring det at lave træer

Family Tree Maker Hints omkring det at lave træer Nærværende vejledning vil omfatte hints til forfædretræ (vifte, standard & vertikalt), efterkommertræ (vifte & standard), timeglastræ (vifte & standard) og alle-i-et træ. Da mange af tingene er identiske

Læs mere

Brugervejledning. Miljøministeriet A4. Opdateret den 25. oktober 2011

Brugervejledning. Miljøministeriet A4. Opdateret den 25. oktober 2011 Brugervejledning Miljøministeriet A4 Opdateret den 25. oktober 2011 Indholdsfortegnelse Introduktion... 3 Opret et nyt dokument... 3 Før du starter... 4 Om at arbejde med typografier:... 5 Menu: A4 - Publikation...

Læs mere

Microsoft Word 2010 Videregående DK

Microsoft Word 2010 Videregående DK T a r g e t G r u p p e n Microsoft Word 2010 Videregående DK I n d h o l d s f o r t e g n e l s e Faneblade og trykknapper i Word 2010... 3 Båndet...3 Minimer båndet...4 Arbejde med filer... 4 Værktøjslinjen

Læs mere

Word 2007 Vejledning til rapportskrivning

Word 2007 Vejledning til rapportskrivning Indholdsfortegnelse Generelt om Word 2007... 2 Opsætning af dokument... 2 Afsnit... 2 Sidelayout... 3 Skrifttype... 3 Indsæt sidetal... 4 Indsæt indholdsfortegnelse... 5 Overskrift til indholdsfortegnelse

Læs mere

Opsætte f.eks. en rejsebeskrivelse med tekst og billede i Draw side 1

Opsætte f.eks. en rejsebeskrivelse med tekst og billede i Draw side 1 side 1 Hvis man vil lave en opsætning af rejsebeskrivelse og billeder, kan man også gøre det i DRAW. Denne vejledning vil vise hvordan man indsætter hjælpelinjer så man laver en pæn opstilling med billede

Læs mere

Word-5: Tabeller og hængende indrykning

Word-5: Tabeller og hængende indrykning Word-5: Tabeller og hængende indrykning Tabel-funktionen i Word laver en slags skemaer. Word er jo et amerikansk program og på deres sprog hedder skema: table. Det er nok sådan udtrykket er opstået, da

Læs mere

Indholdsfortegnelse Forord... 8 Købe eller leje Word 2013... 10 Åbne Word 2013 i Windows 8... 15 Taster, mus/ergonomi samt flytte markøren rundt

Indholdsfortegnelse Forord... 8 Købe eller leje Word 2013... 10 Åbne Word 2013 i Windows 8... 15 Taster, mus/ergonomi samt flytte markøren rundt 1 Indholdsfortegnelse Forord... 8 Målgruppen for denne bog 8 Arbejde med Word 2013 i skyen 8 Kommando versus funktion 8 Dokument, du kan bruge i praksis 8 Købe eller leje Word 2013... 10 Start Office 2013-program

Læs mere

SÅDAN BRUGER DU TEKST- BEHANDLING INTRODUKTION

SÅDAN BRUGER DU TEKST- BEHANDLING INTRODUKTION SÅDAN BRUGER DU TEKST- BEHANDLING INTRODUKTION I vejledningen bruger vi det gratis program Writer fra OpenOffice som eksempel til at vise, hvordan man bruger nogle helt grundlæggende funktioner i tekstbehandling.

Læs mere

1. Opret din nye Google konto

1. Opret din nye Google konto Indhold 1. Opret din nye Google konto... 2 2. Test din nye konto... 5 3. Kom i gang med Gmail indstil sprog til dansk... 6 4. Gmail indhold på skærmen... 8 5. Skriv og send en mail... 9 Til:... 9 Cc:...

Læs mere

DesignPro II Side 11. Grupper

DesignPro II Side 11. Grupper DesignPro II Side 11 Grupper Hvis man arbejde helt fra grunden, er det ofte en fordel at kunne samle tekst, billeder og baggrund til en fast gruppe, som så kan flyttes rundt, og ændres i størrelsen. I

Læs mere

Først skal du oprette dig i systemet, d. v. s. du skal have en såkaldt Googlekonto bestående af en mailadresse og et kodeord.

Først skal du oprette dig i systemet, d. v. s. du skal have en såkaldt Googlekonto bestående af en mailadresse og et kodeord. Gmail Indhold Indhold...1 Introduktion...2 Opret dig i systemet...2 At skrive mails...5 Sende en mail til flere personer...8 Vedhæfte en fil...9 Kladde...10 Signatur...11 Modtagne mails...12 Stjernemarkering...14

Læs mere

Vejledning til Photofiltre nr. 108 Side 1. Lave visitkort i dankort størelse med eget foto

Vejledning til Photofiltre nr. 108 Side 1. Lave visitkort i dankort størelse med eget foto Side 1 I denne vejledning vises hvordan man kan lave visitkort, på samme måde som der blev lavet bordkort. Vi vil her som baggrund bruge et af vores egne foto. Opsætningen foregår i LibreOffice Draw og

Læs mere

Dit velkendte Windows, bare bedre. Din introduktion til Windows 8.1 til virksomheder

Dit velkendte Windows, bare bedre. Din introduktion til Windows 8.1 til virksomheder Dit velkendte Windows, bare bedre. Din introduktion til Windows 8.1 til virksomheder Opdag startskærmen. Startskærmen indeholder alle dine vigtigste oplysninger. Dynamiske felter sørger for, at du altid

Læs mere

1. Større opgaver i word

1. Større opgaver i word Indholdsfortegnelse 1. Større opgaver i word...1 1.1. Typografier... 1 1.1.1. Normal... 1 1.1.2. Overskrifter... 5 1.2. Dispositionsvisning... 6 1.3. Indholdsfortegnelse... 6 1.4. Krydshenvisninger...

Læs mere

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune

Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Manual Version 2 til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Oversigt: Login Hjemmeside...... side 3 Login Administrationsmodul... side 5 Kategorier.. side 6 Opret/rediger første side...

Læs mere

Microsoft Word 2010 Grund DK

Microsoft Word 2010 Grund DK T a r g e t G r u p p e n Microsoft Word 2010 Grund DK Lidt om tekstbehandling generelt... 5 Words opbygning... 6 Musemarkør og indsætningspunkt...6 Margener...7 Linealer...8 Sideopsætning...8 Indryk...9

Læs mere

WORD 2010 KURSUSHÆFTE WORD 2010 KURSUSHÆFTE

WORD 2010 KURSUSHÆFTE WORD 2010 KURSUSHÆFTE WORD 2010 KURSUSHÆFTE WORD 2010 KURSUSHÆFTE Lær Word 2010 helt fra start Ni lektioner med overskuelige øvelser Øvelsesfiler og ekstra lektion til download KURSUSHÆFTE Word 2010 kursushæfte 1. udgave,

Læs mere

Word 2007. Indhold UNI C

Word 2007. Indhold UNI C Word 2007 Indhold Kom i gang med Word... 4 Begynd på et nyt dokument... 4 Flere dokumenter åbne på en gang... 4 Dialogvinduet Ny... 5 Vælge mellem dokumenter... 6 Ret mens du skriver... 6 Tilføj tekst...

Læs mere

En lille vejledning i at bruge Paint Win 98 og Win XP Indhold

En lille vejledning i at bruge Paint Win 98 og Win XP Indhold 1 En lille vejledning i at bruge Paint Win 98 og Win XP Indhold Indhold...2 1. Åbn Paint...3 2. Vælg en baggrundsfarve og en forgrundsfarve...3 3. Tegn et billede...4 4. Ny, fortryd og gentag...4 5. Andre

Læs mere

Billeder og PowerPoint

Billeder og PowerPoint Den digitale Underviser Billeder og PowerPoint Som visuelle udtryk for læring V Indhold Pædagogisk brug af billeder... 3 Potentiale... 3 Kilder... 3 Pædagogisk brug af PowerPoint... 4 Generelle elementer...

Læs mere

Typografi og layout i Word 2010

Typografi og layout i Word 2010 Ret&Rigtigt F12 Niels Erik Wille Typografi og layout i Word 2010 Papirformat og papirets orientering (højformat / bredformat) Vælges i menuen Sidelayout: Man kan vælge Retning (højformat / bredformat)

Læs mere

VUC IT Niveau G. Drev Mapper Filer

VUC IT Niveau G. Drev Mapper Filer VUC IT Niveau G Drev Mapper Filer Harddiske og andre lagringsmedier ( drev ) Det mest enkle er at tænke på disk-drev som et arkivskab. Drev navngives med et bogstav. Normalt navngives med C:, D:, E: osv.

Læs mere

Photo Story 3. Photo Story 3

Photo Story 3. Photo Story 3 Side 1 af 8 Photo Story 3 Introduktion Når jeg tager på ferie, tager jeg altid en masse videoer og billeder, som jeg så efter hjemkomsten redigerer, så jeg selv og andre kan have glæde af at se indtryk

Læs mere

Introduktion til FileMaker Pro 4.0/4.1

Introduktion til FileMaker Pro 4.0/4.1 1 Introduktion til FileMaker Pro 4.0/4.1 Hvad er en database? En database er en samling data, som er organiseret på en systematisk måde og er tilgængelig i digital form. Med andre ord er det en slags elektronisk

Læs mere

Edb-tekstbehandling, præsentation mm

Edb-tekstbehandling, præsentation mm Edb-tekstbehandling, præsentation mm I denne lektion skal du: - hente kopier et skærmbillede og sætte det ind i et dokument - beskære billedet, så det passer til dit dokument Der findes specielle programmer

Læs mere

DENNE MANUAL ER SKREVET FOR AT GIVE DIG EN GRUNDIG INTRODUKTION TIL DE FORSKELLIGE ARBEJDSGANGE I TYPO3

DENNE MANUAL ER SKREVET FOR AT GIVE DIG EN GRUNDIG INTRODUKTION TIL DE FORSKELLIGE ARBEJDSGANGE I TYPO3 TYPO3 manual DENNE MANUAL ER SKREVET FOR AT GIVE DIG EN GRUNDIG INTRODUKTION TIL DE FORSKELLIGE ARBEJDSGANGE I TYPO3 Det første afsnit, Introduktion til systemet, giver et hurtigt overblik over mulighederne.

Læs mere

VEJLEDNING TIL WORD INDHOLDSFORTEGNELSE. 1. Linjeafstand. side 3. 2. Margener.. side 3. 3. Sidehoved og sidefod... side 4. 4. Sidetal..

VEJLEDNING TIL WORD INDHOLDSFORTEGNELSE. 1. Linjeafstand. side 3. 2. Margener.. side 3. 3. Sidehoved og sidefod... side 4. 4. Sidetal.. VEJLEDNING TIL WORD VEJLEDNING TIL WORD INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Linjeafstand. side 3 2. Margener.. side 3 3. Sidehoved og sidefod... side 4 4. Sidetal.. side 5 5. Spalter.... side 5 6. Skifte ordbog.. side

Læs mere

Manual til hjemmeside i Typo3

Manual til hjemmeside i Typo3 Manual til hjemmeside i Typo3 Gode tips og genvejstaster Ét linieskift Ctrl + A Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V shift + enter (tasten du normalt bruger til linieskift) Markér alt Kopier Klip Sæt ind Oprettelse

Læs mere

Stifinder er et program til navigere rundt med i dine mapper (biblioteker) på din computers Harddisk.

Stifinder er et program til navigere rundt med i dine mapper (biblioteker) på din computers Harddisk. Stifinder Stifinder er et program til navigere rundt med i dine mapper (biblioteker) på din computers Harddisk. Den bruges også til at Oprette, Slette, Flytte og Omdøbe, samt sortere i dem. Den traditionelle

Læs mere

Åbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word.

Åbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word. 75 Paint & Print Screen (Skærmbillede med beskæring) Åbn Paint, som er et lille tegne- og billedbehandlingsprogram der findes under Programmer i mappen Tilbehør. Åbn også Word. 1. Minimer straks begge

Læs mere

JØRGEN KOCH. Word 2013 for alle

JØRGEN KOCH. Word 2013 for alle JØRGEN KOCH Word 2013 for alle INDHOLDSFORTEGNELSE Et nyt og moderne Word... Indledning KAPITEL ET... 9 Brugerfladen i Word Velkomstopsætningen... 10 Det nye look... 11 Brugergrænsefladen... 12 Båndet...

Læs mere

K OMPUTER WORDSKOLEN. Følg med i alle afsnit af Wordskolen: Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram

K OMPUTER WORDSKOLEN. Følg med i alle afsnit af Wordskolen: Word er det mest populære tekstbehandlingsprogram Det kan du lære i Wordskolen Jobansøgninger og andre breve, rapporter, indbydelser, dagbøger, digte eller sange til familiefesten. Tekstbehandling er og bliver det mest brugte værktøj på computeren. Og

Læs mere

VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER

VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER VEJLEDNING TIL LUDUS, WORD og ONLINE ORDBØGER INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Ludus - Log ind. side 3 2. Ludus - Skriv note til læreren, når du er syg side 4 3. Ludus

Læs mere

Prezi. Aldrig mere gammeldaws slideshows!? Version: December 2012

Prezi. Aldrig mere gammeldaws slideshows!? Version: December 2012 Prezi Aldrig mere gammeldaws slideshows!? Version: December 2012 Indholdsfortegnelse Hvad er Prezi?...4 Hvordan finder jeg Prezi?...5 Skoletube og Prezi...5 Lav din første Prezi-præsentation...5 Indtast

Læs mere

Wordart Side 1 af 16

Wordart Side 1 af 16 Side 1 af 16 Side 2 af 16 WordArt er et system, hvor man kan lave mange spændende tekster. Billederne på side 1 er lavet med dette system. I det følgende vil du få mulighed for at lære dette system nærmere

Læs mere

Introduktion. Installation. En kort oversigt

Introduktion. Installation. En kort oversigt Indhold Indhold...1 Introduktion...2 Installation...2 En kort oversigt...2 Biblioteksoversigt...3 Liste over mapper...3 Miniatureportrætter...4 Flytte et billede...4 Slette et billede...4 Det nederste

Læs mere

IT/Regneark Microsoft Excel 2010 Grundforløb

IT/Regneark Microsoft Excel 2010 Grundforløb Januar 2014 Indhold Opbygning af et regneark... 3 Kolonner, rækker... 3 Celler... 3 Indtastning af tekst og tal... 4 Tekst... 4 Tal... 4 Værdier... 4 Opbygning af formler... 5 Indtastning af formler...

Læs mere

Fagligt indhold. Oplæg fra underviser Ar)kel Film Del af fagbog. Rammesætning. Indhold Form Evt. midler Distribu)on Deadline(s) Produk)on

Fagligt indhold. Oplæg fra underviser Ar)kel Film Del af fagbog. Rammesætning. Indhold Form Evt. midler Distribu)on Deadline(s) Produk)on En didaktisk model til ipadagogik Fagligt indhold Oplæg fra underviser Ar)kel Film Del af fagbog Rammesætning Indhold Form Evt. midler Distribu)on Deadline(s) Kobling )l praksis Produk)on Individuelt Gruppe

Læs mere

PowerPoint 2013 Palle Bruselius. 1. udgave, 1. oplag 2013 Nyt Teknisk Forlag 2013

PowerPoint 2013 Palle Bruselius. 1. udgave, 1. oplag 2013 Nyt Teknisk Forlag 2013 PowerPoint 2013 Palle Bruselius 1. udgave, 1. oplag 2013 2013 Forlagsredaktion: Iben Falden Grafisk tilrettelæggelse: Henrik Stig Møller Omslag: Henrik Stig Møller Dtp: Palle Bruselius Tryk: Narayana Press

Læs mere