Referat af ordinær generalforsamling Samlingssalen på Holtbjergskolen tirsdag den 24. februar 2015 kl. 19:00

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling Samlingssalen på Holtbjergskolen tirsdag den 24. februar 2015 kl. 19:00 DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent og 3 stemmetæller. 3. Formandens beretning. 4. Regnskab fremlægges af formanden da kassereren er fraværende. 5. Godkendelse af budget Indkomne forslag er vedlagt. 7. Valg af Formand for 1 år (Johanne modtager ikke genvalg). 8. Valg af Kasserer for 2 år (Majbrit modtager ikke genvalg). 9. Valg til Bestyrelsen for 2 år (Henrik modtager valg). 10. Valg til Bestyrelsen for 1 år, 2 medlemmer (Beth modtager ikke genvalg og Jette modtager genvalg) 11. Valg af suppleanter til bestyrelsen, 2 personer for 1 år. 12. Valg af revisor for 2 år (Johanne modtager genvalg). 13. Valg af revisor suppleant for 1 år. 14. Valg af 3 repræsentanter til rengøring af toiletbygningen. 15. Valg af vurderings udvalg. 16. Evt. 18 haver var repræsenteret - svarer til 36 stemmer. 1. Valg af dirigent. Formanden Johanne, Nabkærvej 56, bød velkommen til den ordinære generalforsamling i Nabkær 2 og foreslog valg af kredsformand Poul Hyttel som dirigent og kredskasserer Solveig Andersen som referent. Begge blev valgt. Herefter gav Johanne, ordet til kredsens formand, Poul Hyttel, som takkede for valget og kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet. Poul Hyttel spurgte, om der var indsigelser til dagsordenen, hvilket ikke var tilfældet. 2. Valg af 3 stemmetællere. Som stemmetællere blev valgt: Kaja, Hyacintvej 36 Roland, Nabkærvej 22 Villy, Sandgaardsvej 29 C. 3. Formandens beretning. Poul Hyttel gav herefter ordet til Johanne, som oplyste, at det mere var bestyrelsens beretning i stedet for formandens beretning. Johanne nævnte nogle af de ting, som bestyrelsen havde udført i den korte tid. Johanne og Henrik havde været på kursus i Side 1 af 5

2 bestyrelsesansvar og jura, bestyrelsen havde afholdt 3 bestyrelsesmøder og planlagt generalforsamling, arbejdet med nye vedtægter, givet ordensreglerne et nyt og mere overskueligt udseende i stedet for det gamle. Maibritt og Johanne havde lavet FI-kort på opkrævning af haveleje og Johanne havde deltaget i nedlægning af den gamle Kreds 19 - Vestkredsen og været med til etableringen af den nye storkreds Vestjylland Kreds. Johanne bemærkede, at 4 haver manglede at betale havelejen. Endvidere opfordrede Johanne alle til at sørge for at meddele bestyrelsen, såfremt man ændre adresse, telefon nummer eller mailadresse, så bestyrelsen har en ajourført oversigt. Poul Hyttel spurgte herefter, om der var bemærkninger til beretningen, hvilket ikke var tilfældet og beretningen blev godkendt. 4. Regnskab fremlæggelse af formanden, da kassereren ikke var til stede. Johanne fremlagde regnskabet. Benny, Nabkærvej 28, spurgte til kommunens opkrævning af haveleje, hvilken m² der blev betalt for. Var det den, som kommunen havde oplyst, eller var det den, der blev brugt ved vurderinger. Benny nævnte en have, hvor der var en forskel på ca. 100 m². Poul Hyttel bemærkede, at beregning af opkrævningen ville bestyrelsen undersøge, idet Benny blev bedt om at sørge for, at bestyrelsen får dokumentationen på den konkrete opmåling. Annette, Sandgaardsvej 29 B, oplyste, at hun tidligere har været med til at måle grunde op, men nu har kommunen opmålt det, så det kommer nok derfra. Poul Hyttel spurgte herefter, om der var bemærkninger til regnskabet. Det var ikke tilfældet, og regnskabet blev godkendt. 5. Godkendelse af budget for Der var lidt drøftelse angående vandafgiften, idet denne var sat ned fra kr til kr Da kasseren ikke var til stede, kunne Johanne ikke svare hvorfor. Calle, Sandgaardsvej 29 B bemærkede, at der i budgettet for 2015 er anført gebyr for arbejdsdage for kr mod kr i Johanne oplyste, at de kr , som er medtaget i budgettet, er de penge, som der i januar måned 2015 er kommet ind som betaling for Ellers var der ingen bemærkninger til budgettet, som herefter blev godkendt. 6. Indkomne forslag. Poul Hyttel oplæste herefter punkterne fra det senest udsendte forslag og oplyste, at hvert punkt skulle behandles for sig og med afstemning. 1. Bestyrelsen foreslår, at vi skal have nye vedtægter. Poul Hyttel orienterede om, at det er vedtægter fra Kolonihaveforbundet, som dog er tilrettet den enkelte haveforening. Der var bemærkning om, hvorvidt haveforeningen bliver ringere stillet, men Poul Hyttel mente generelt ikke dette er tilfældet. Herefter blev der stemt om, hvorvidt man kan stemme for de nye vedtægter. Er der enkelte punkter, som ønskes ændret, må dette tages op på den ekstraordinære generalforsamling. Side 2 af 5

3 For vedtagelsen om nye vedtægter stemte 24 - ingen stemte imod - og 8 undlod at stemme. Nye vedtægter er herefter godkendt og afventer endelig godkendelse på en ekstraordinær generalforsamling. 2. Bestyrelsen foreslår at der vedtages nye regler angående vanding. Der må vandes i tidsrummene 6.00 til og til Johanne orienterede om, at man i dag må vande fra kl. 18:00 til kl. 10:00, og det ønsker bestyrelsen ændret som foreslået. Herefter var der lidt drøftelser om, hvorvidt det skal koste penge, såfremt tidspunktet ikke bliver overholdt. Da en eventuel pris, ikke er medtaget på dagsordenen, er der kun bliver tale om vedtagelse af tidspunktet for vanding. Der blev spurgt, om man måtte vande med kande midt på dagen, hvilket Poul Hyttel svarede, at man gerne må vande med kande. For forslaget stemte 30-2 stemte imod og 4 undlod at stemme. Ændringen blev vedtaget. 3. Bestyrelsen foreslår en ændring i antallet af containere, som tidligere 2 containere i maj måned, men i efteråret kun en container Johanne oplyste, at der tidligere på en generalforsamling var blevet vedtaget at have 2 containere om foråret og 2 om efteråret. Det har vist sig, at der ikke er behov for 2 om efteråret, så det var grunden hertil. Forslaget blev vedtaget med 36 stemmer for. 4. Bestyrelsen foreslår at der vedtages nye regler angående arbejdsdage. Der afholdes 4 arbejdsdage årligt. Hver have skal deltage i mindst 2 arbejdsdage ellers koster det 300 kr. pr. dag eller i alt 600 kr. Forslaget blev drøftet, og der var flere tilkendegivelser om, at kr. 600 var for meget. Poul Hyttel bemærkede, at arbejdsdage egentligt er pligtarbejde, som er anført i lejekontrakten. Efter en del drøftelse foreslog Johanne, at deltager man 2 dage, er det gratis - kommer man 1 dag betaler man kr. 200, og kommer man ingen dage er prisen kr Poul Hyttel forespurgte, om generalforsamlingen kunne acceptere at stemme for det ny forslag, hvilket blev godkendt. Herefter blev forslaget vedtaget, idet 31 stemte for og 5 undlod at stemme. 5. Bestyrelsen foreslår at haven Hyacintvej 1 sælges. Der var en del drøftelse til forslaget og størrelsen på de 2 grunde - den hvor det nuværende mødested ligger og så Hyacintvej 1. Johanne oplyste, at man tidligere havde fået lov til at flytte hækken ved Hyacintvej, men det må man ikke nu. Herefter var der afstemning om forslaget. 10 stemte for - 19 stemte nej - 7 undlod at stemme. Forslaget blev derfor forkastet. 6. Bestyrelsen foreslår at der flyttes ,00 kr. fra driftskontoen til konto nyt Mødested Forslaget fra bestyrelsen blev godkendt, idet 33 stemte for - ingen stemte imod - og 3 undlod at stemme. Side 3 af 5

4 7. Valg af formand for 1 år. Som formand blev foreslået Anette, Sandgaardsvej 29 B. Poul Hyttel bemærkede, at det kræver, at man er anført på lejekontrakten for at kunne stille op. Anette meddelte, at hun accepter valget som formand og takkede for valget. 8. Valg af kasserer for 2 år. Som kasserer blev Henrik, Hyacintvej 36, foreslået, og Henrik accepterede valget. 9. Valg til bestyrelsen for 2 år. Da Henrik blev valgt som kasserer, skulle der vælges et nyt bestyrelsesmedlem for 2 år. Anette, Nabkærvej 22, blev foreslået, og Anette accepterede valget. 10. Valg til bestyrelsen for 1 år. Her skulle der vælges 2 medlemmer. Jette, Nabkærvej 52 modtog genvalg og blev valgt. Anette, Nabkærvej 22, oplyste, at hun havde fået en fuldmagt fra Wanda, Nabkærvej 20 om, at hun ville stille op, såfremt der ikke var andre. Poul Hyttel bemærkede, at der i henhold til de gamle vedtægter ikke står helt klart, når det gælder fuldmagt til en bestyrelsespost. Poul Hyttel oplyste, at han havde undersøgt spørgsmålet hos Kolonihaveforbundets chefjurist, som oplyste, at såfremt generalforsamlingen godkender fuldmagten, var det i orden. Generalforsamlingen kunne acceptere fuldmagten, idet 26 stemte for - 2 stemte imod - 8 undlod at stemme. Wanda blev herefter valgt som bestyrelsesmedlem for 1 år. 11. Valg af suppleanter til bestyrelsen, 2 personer for 1 år. Som 1. suppleant blev Preben, Hyacintvej 2, valgt og som 2. suppleant blev Ole, Hyacintvej 26, valgt. 12. Valg af revisor for 2 år. Som revisor blev Johanne, Nabkærvej 56 valgt. 13. Valg af revisor suppleant for 1 år. Som revisor suppleant blev Villy, Sandgaardsvej 29 C valgt for 1 år. 14. Valg af 3 repræsentanter til rengøring af toiletbygningen. De 3 repræsentanter blev Doris, Hyacintvej 6, Anni, Sandgaardsvej 29 C og Roland, Nabkærvej 22. Samtidig blev det pointeret, at man slipper for betaling af én arbejdsdag, når man gør toiletbygningen rent. 15. Valg af vurderingsudvalg. Til vurderingsudvalget blev Calle, Sandgaardsvej 29 B, Jette, Nabkærvej 52, Carsten, Hyacintvej 10 og Roland, Nabkærvej 22 alle valgt. Poul Hyttel orienterede om, at der på lørdag den 28. februar 2015 kl. 09:00 til 13:00 afholdes kursus i det nye vurderingssystem. Det blev vedtaget at 3 personer deltager i dette møde foruden Roland, som tidligere var tilmeldt. Endvidere oplyste Poul Hyttel, at der den 11. april 2015 vil blive afholdt et kursus i Herning i de nye vurderingsregler. Side 4 af 5

5 16. Eventuelt. Efter den ordinære generalforsamling var det meningen, at der skulle afholdes en ekstraordinær generalforsamling til vedtagelse af vedtægterne, idet 30 stemte for forslaget - 2 stemte imod - 4 undlod at stemme. Benny, Hyacintvej 28, protesterede mod afholdelsen af ekstraordinær generalforsamling efter den ordinære generalforsamling. Han fremlagde et udklip fra Ret & Råd, Roskilde, som Anette, Sandgaardsvej 29 B, læste op. Heraf fremgik bl.a., at der bør gå dage efter den ordinære generalforsamling til indkaldelsen til den ekstraordinære. Anette, Sandgaardsvej 29 B, mente, at det var bedst at afslutte denne ordinære generalforsamling og derefter indkalde til en ekstraordinær generalforsamling senere. Det blev herefter vedtaget at afvente ny indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling. Poul Hyttel kunne herefter afslutte den ordinære generalforsamling og takkede for god ro og orden. Den 28. februar 2015 Poul Hyttel, dirigent Solveig Andersen, referent Anette Baden, formand Side 5 af 5