Modelvejledning - StressCostEstimator

Transkript

1 Modelvejledning - StressCostEstimator StressNordic har udviklet en model, der giver dig og din virksomhed mulighed for at få en pejling på, hvad det koster at have stress i organisationen. Modellen findes på vores hjemmeside Modellen gør brug af generelle tal fra Danmarks Statstik vedrørende fravær, årsnorm og lønomkostninger. Modellen kombinerer dette med viden fra forskning og giver dig/jer hurtigt en pejling på de ressourcer (omregnet til kroner og timer), som stress og mistet produktivitet afstedkommer. Opstart Hvis du bare vil lave en hel generelt beregning med middel stressniveau og gennemsnitlige danske fraværs- og løntal, kan du blot indtaste antal medarbejdere og du får et overslag. Modellens beregninger tager udgangspunkt i disse som ligger fast med mindre du bruger drop-down menuerne og ændrer startværdierne. 1

2 Danmarks Statistik opgør både fraværsperioder fra en dag og op til 120 dage. Stress Cost Estimator omfatter både det korte og lange sygefravær i beregningen. Det giver mening, da stress slår ud både i kort og langt sygefravær. Men ofte er det først når det lange sygefravær sætter ind, at organisationen bliver opmærksom på stressproblemet. Mere detaljerede input Hvis du/i ønsker at arbejde med de opgørelser som Danmarks Statistik laver på sygefravær og lønomkostninger, kan du bruge denne del af Stress Cost Estimator. Det giver på en hurtig måde et kvalificeret bud på arbejdspladsens løn- og fraværsdata. StressCostEstimator følger Danmarks Stastistik helt overordnede kategorier til at opgøre lønomkostninger og sygefravær og det er dem du ser på dropdown-menuen. Det kan også anbefales at lave et skøn for en afdeling, hvor der måske er 25 medarbejdere med ensartet løn så du præciserer beregningen mere. Forklaring til de enkelte felter/drop-down menuer Vælg Sektor Her vælger du den sektor jeres arbejdsplads er en del af. Sektorerne findes i Danmarks Statistiks opgørelser for løn og for sygefravær. Kilde Danmarks Statistik 2015, data fra 2014 Vælg jobfunktion Vælg alle jobfunktioner hvis alle arbejdspladsens jobfunktioner skal indgå i beregningen. Hvis du er interesseret i en bestemt jobfunktion, fx hvis du kigger på en afdeling eller bestemte faggrupper skal du indkredse jobfunktionen ved hjælp af de muligheder der gives via Danmarks Statistik. Da der kan optræde store forskelle på sygefraværet inden for forskellige jobfunktioner eller regioner kan det give god mening. For ikke at skabe unødig kompleksitet har vi valgt at holde os til overordnede jobfunktionsbeskrivelser. Med input af jobfunktioner kan vi finde den gennemsnitlige timeløn for fastansatte medarbejdere. Det indgår således i regnestykket over hvilken produktionsværdi pr. time som din arbejdsplads mister ved sygefravær. Kategorien bruges ligeledes til at finde det gennemsnitlige sygefravær inden for enkelte arbejdsfunktion. 2

3 Kilde: Danmarks Statistiks, 2015, data fra 2014 og og FRA !, data for Vælg geografi Både løn og fravær kan indeholde forskelle mellem regionerne i Danmark. Modellens referencer til Danmarks Statistik gør brug af disse forskelle. Hvis du taster jeres aktuelle fraværsprocent og gennemsnitlige timeløn ind har de regionale forskelle ikke indflydelse på resultatet. Modellen bruger i stedet jeres egne tal. Det vil naturligvis være det mest realistiske udtryk for tab af produktion din arbejdsplads. Vælg køn Vælg andel af stressrelateret sygefravær Da der stadig er store forskelle på løn mellem kvinder og mænd, kan der i visse tilfælde være forskel på at vælge beregningen for både mænd og kvinder. Fraværsdata fra Danmarks Statistik viser ligeledes en generel tendens til at kvinder har mere fravær end mænd. Stressandel af sygefravær er forskellig fra arbejdsplads til arbejdsplads, ja fra afdeling til afdeling på den enkelte arbejdsplads. I Stress Cost Estimator har du mulighed for at vælge mellem flere niveauer. 8% = lav 18% = medium lav 25% = medium 32% = medium høj 42% = høj Hvis du vurderer, at jeres stressproblem er lavt med lav indflydelse på sygefraværet, bruger du den lave fraktion. Hvis du vurderer jeres stressniveau som medium med medium indflydelse på sygefraværet, så bruger du medium-fraktionen osv. StressNordics referencer til disse fraktioner er hentet fra forskning og undersøgelser af det man kalder sygefraværets ætiologiske fraktioner fra stress og/eller andre mentale årsager. 3

4 Der er store forskelle på det stressrelaterede sygefravær fra arbejdsplads til arbejdsplads, fra branche til branche og i forhold til uddannelse, køn mv. Hvis I i din HR-afdeling har undersøgt det stressrelaterede sygefravær er bedst at bruge dette som input. Men har I ikke en sådan vurdering kan I bruge Stress Cost Estimators 5-delte skala. Den afspejler en forsigtig tilgang til de stressrelaterede omkostninger og giver jer mulighed for at vælge fra lav til høj. Det Europæiske arbejdsmiljøagentur EU-OSHA lavede i 2007 retningslinjer ud fra undersøgelser i forskellige lande. Her antog man ud fra skotske tal at mellem 30% og 60% af sygefraværet skyldes stress. I Danmark har FOA fået vurderet medlemmernes stressandel af sygefraværet til18%. Blandt akademikere kan tallet være højere, men igen kommer det an på hvordan det psykiske arbejdsmiljø er på arbejdspladsen. Vælg afledte omkostninger Stressomkostninger er ikke kun knyttet til den tabte produktion i form af mistede arbejdstimer og værdien af disse. Stress er en tilstand der langsomt sniger sig ind på den enkelte medarbejder og stjæler fokus, koncentrationsevne, hukommelse, kreativitet og sociale kompetencer. Som virksomhed bliver jeres medarbejderressourcer mindre produktive og der opstår flere fejl som følge af stresstilstanden. Også omkostninger til administration og vikardækning stiger. Desuden er der konkrete ekstraudgifter til behandling, supervision, møder. Hvis stressproblemerne har rod i en dybereliggende problemstillinger i arbejdsmiljøet giver stress og stresssygemeldinger også anledning til en øget personaleomsætning. StressNordic anvender en skalering på de afledte omkostninger: Lav niveau 1:1 Medium lavt niveau: 1:1,25 Medium niveau: 1:1,5 Medium højt niveau: 1:1,75 4

5 Højt niveau 1:2 Stress Cost Estimator giver dig du mulighed for at vurdere de afledte omkostninger. Det lave niveau på 1:1 kan anses som et forsigtigt skøn. Nogle generelle tommelfingerregler er: Hvis du er usikker på niveauet anbefaler vi medium niveau af afledte omkostninger. Hvis der generelt har været et godt arbejdsmiljø og lavt sygefravær i virksomheden anbefales det lave niveau. Jo flere stressrelaterede problemstillinger og jo mere presset medarbejderne er, jo mere relevant er det at skrue niveauet af afledte omkostninger opad. 5