2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxembourg Fax:

Transkript

1 Den Europæiske Union Offentliggørelse af Supplement til Den Europæiske Unions Tidende 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxembourg Fax: Mailadresse: Oplysninger og online-formularer: simap.europa.eu Udbudsbekendtgørelse (Direktiv 2004/18/EF) Del I : Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er): Officielt navn: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES) Postadresse: Arsenalvej 55 National identitetsangivelse: (hvis kendt) Dansk By: Hjørring Postnummer: DK-9800 Land: Danmark (DK) Kontaktpunkt(er): Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, Hjørring Kaserne Att: Randi Sørensen Mailadresse: fes-udb04@mil.dk Internetadresse(r): (hvis relevant) Telefon: Fax: Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed / ordregiveren: (URL) Internetadresse for køberprofilen: (URL) Elektronisk adgang til oplysninger: (URL) Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: (URL) Yderligere oplysninger fås her Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Andet (udfyld bilag A.I) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud ansøgninger om deltagelse skal sendes til Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Andet (udfyld bilag A.II) Andet (udfyld bilag A.III) I.2) Type ordregivende myndighed Ministerium en anden myndighed på nationalt plan forbundsplan, herunder regionale lokale afdelinger Nationalt kontor forbundskontor Regional lokal myndighed Regionalt lokalt kontor Offentligt organ Europæisk institution/agentur international organisation Andet: (angiv nærmere) DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 1 / 20

2 I.3) Hovedaktivitet Generelle offentlige tjenester Forsvar Offentlig orden og sikkerhed Miljø Økonomiske og finansielle anliggender Sundhed Boliger og offentlige faciliteter Social beskyttelse Fritid, kultur og religion Uddannelse Andet: (angiv nærmere) I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: ja nej kan yderligere oplysninger om disse ordregivende myndigheder anføres i bilag A DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 2 / 20

3 Del II : Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse : II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten : LOVPLIGTIG ENERGIMÆRKNING AF FORSVARETS BYGNINGER I 2016 II.1.2) Kontrakttype og leverings- udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne tjenesteydelserne : Vælg kun den kategori bygge- og anlægsarbejde, varer tjenesteydelser som passer bedst til den specifikke kontraktgenstand det specifikke indkøb Bygge- og anlægsarbejder Varer Tjenesteydelser Udførelse Indkøb Tjenesteydelseskategori nr.: 12 Projektering og udførelse Leasing Se tjenesteydelseskategorierne i Udførelse af bygge- Leje bilag C1 anlægsarbejdet, uanset med hvilke Leje med forkøbsret midler, efter den ordregivende En kombination myndigheds specifikationer Hovedleverings- hovedudførelsessted for bygge- anlægsarbejde, varer tjenesteydelser : DK01, DK02, DK03, DK04, DK05 NUTS-kode: II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale dynamisk indkøbssystem: Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale Bekendtgørelsen vedrører oprettelse af et dynamisk indkøbssystem II.1.4) Oplysninger om rammeaftale : (hvis relevant) Rammeaftale med flere aktører Rammeaftale med en enkelt aktør Antal : (hvis relevant) største antal : deltagere i den påtænkte rammeaftale Rammeaftalens varighed Varighed i år : måneder : Begrundelse for en rammeaftale med en varighed på over fire år : Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid (hvis relevant, anfør kun tal) Anslået værdi eksklusive moms : Valuta : interval: mellem : : og : : Valuta : Hyppigheden og værdien af de kontrakter, der skal tildeles : (hvis kendt) II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten indkøbet/indkøbene : DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 3 / 20

4 Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse gennemfører den lovpligtige energimærkning af Forsvarets bygninger i Arbejdet udføres i henhold til Bekendtgørelse af lov om fremme af energibesparelser i bygninger nr. 636 af med senere ændringer inklusiv Bekendtgørelse om energimærkning af bygninger af samt Bekendtgørelse nr. 203 af 06/03/2014 om Håndbog for Energikonsulenter (HB2014). Opgaven deles op i tre geografisk opdelte delaftaler: Delaftale 1: Sjælland og Bornholm med tilhørende øer. Delaftale 2: Nord-, vest- og midttjylland. Delaftale 3: Sydjylland og Fyn. De nye energimærker skal indberettes til Energistyrelsen inden de nuværende energimærkers gyldighed udløber. De ældste energimærkers gyldighed udløber medio marts 2016, og de nyeste energimærkers gyldighed udløber i oktober Herudover vil der være ca. 400 bygninger under 250 m2 og 100 bygninger over 250 m2, der skal energimærkes for første gang. Aftalen omfatter samtlige opvarmede bygninger på alle Forsvarets etablissementer, dog ikke de bygninger under 250 m2, der er energimærket én gang, samt de bygninger i Nordjylland, der blev energimærket i Opgavens omfang er nærmere beskrevet i Bilag B for hver delaftale. Der skal energimærkes ca bygninger i alt, fordelt således: Delaftale 1: ca. 510 bygninger. Delaftale 2: ca. 300 bygninger. Delaftale 3: ca. 340 bygninger. Rådgiveren skal indberette så mange bygninger som muligt samlet, således at energimærkerne spredes over så få datoer som muligt. De nærmere krav herom vil fremgå af udbudsmaterialet. Rådgiveren skal udover selve energimærkningen inklusiv indberetning heraf til Energistyrelsen udarbejde en oversigt over de gennemførte energimærkninger inklusiv besparelsespotentialerne som en MS-Excel fil. De nærmere krav til denne oversigt vil fremgå af udbudsmaterialet. II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) : Primærglossaret Hovedgenstand Supplerende glossar(hvis relevant) II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb : Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb : ja nej II.1.8) Delaftaler: (til oplysninger om delaftaler benyttes bilag B en gang for hver delaftale) Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja nej (hvis ja) Der kan afgives bud på en enkelt delaftale en flere delaftaler alle delaftaler II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud: Alternative tilbud vil blive taget i betragtning : ja nej II.2) Kontraktens mængde omfang : II.2.1) Samlet mængde omfang : (inklusive alle delaftaler, forlængelser og optioner, hvis relevant) Der skal udføres ca energimærker i alt, fordelt med ca. 510 på delaftale 1, ca. 300 på delaftale 2 og ca. 340 på delaftale 3. Se i øvrigt Bilag B for nærmere omkring delaftalernes omfang. Herudover skal rådgiveren DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 4 / 20

5 udarbejde en oversigt over de gennemførte energimærkninger, inklusiv besparelsespotentialerne, som en MS- Excel fil. Ordregivers geografisk afsides beliggende områder er ikke indeholdt i indeværende aftale. Dette gælder Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses bygninger beliggende i henholdsvis Grønland, Færøerne (Arktis) samt udlandet. (hvis relevant, anfør kun tal) Anslået værdi eksklusive moms : Valuta : interval: mellem : : og : : Valuta : DKK II.2.2) Oplysninger om optioner : (hvis relevant) Optioner : ja nej (hvis ja) Beskrivelse af disse optioner : (hvis kendt) Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner : måneder : dage : (fra tildeling af kontrakten) II.2.3) Oplysninger om forlængelse : (hvis relevant) Denne kontrakt kan forlænges: ja nej Antal gange, der er mulighed for forlængelse: (hvis kendt) interval: mellem : og: (hvis kendt) Hvis der er tale om indkøbs- tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter: måneder: dage: (fra tildeling af kontrakten) II.3) Kontraktens varighed frist for dens opfyldelse: Varighed i måneder : dage: (fra tildeling af kontrakten) Påbegyndelse: 01/03/2016 (dd/mm/åååå) Færdiggørelse: 06/10/2016 (dd/mm/åååå) DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 5 / 20

6 Del III : Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser: III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: (hvis relevant) Eventuelle krav hertil vil fremgå af udbudsmaterialet. III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/ henvisning til relevante bestemmelser herom: Bagudrettet betaling forventes at indgå som betalingsvilkår. Betalingsbetingelser vil være 30 dage netto fra modtagelse af faktura. Nærmere oplysninger om finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: (hvis relevant) Ansøger skal klart og tydeligt angive i ansøgningen, hvilken (juridisk) person, der er ansøger og dermed kontraktuelt er ansvarlig over for ordregiver. Ansøgeren skal klart og tydeligt i sin anmodning angive hvilke(n) delaftale(r), den pågældende ønsker at blive prækvalificeret til. Hvis ansøgningen afgives af en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) omfattende flere ansvarlige ansøgere, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftale med. Ansøgningen bør indeholde oplysninger om deltagernes rolle i sammenslutningen, herunder om hvilken del af den samlede leverance de enkelte deltagere vil forestå. Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium)får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af sammenslutningen afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse. Deltagerne kan alternativt gøre brug af en klassisk hovedleverandørmodel, hvor den ene part optræder som hovedleverandør og de andre som underleverandører, jf. nedenstående. I denne situation vil det være hovedleverandøren, der påtager sig den fulde leverandørforpligtigelse. En ansøger, der ikke selvstændigt kan opfylde de opstillede krav (fx et nystiftet selskab), har mulighed for at forlade sig på andre enheders (fx en virksomheds) kapacitet. Der henvises i den forbindelse til udbudsbekendtgørelsens del III.2.2 og III.2.3. Hvis en anmodning om prækvalifikation, herunder fra en økonomisk sammenslutning, baseres på andre enheders kapacitet (finansiel, økonomisk og/ teknisk og faglig formåen), skal ansøgeren godtgøre, at han kan forlade sig på, at denne enhed stiller de nødvendige ressourcer til rådighed. Godtgørelsen kan for eksempel ske i form af en forpligtende skriftlig erklæring fra den/de pågældende enheder. Der kan som udgangspunkt ikke ske udskiftning af sådanne underrådgivere under udbudsprocessen efterfølgende. Det forudsætter som minimum inddragelse af ordregiver. III.1.4) Andre særlige vilkår: (hvis relevant) Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten : ja nej (hvis ja) Beskrivelse af de særlige vilkår: a. Det vil være et kontraktmæssigt krav, at rådgiveren og eventuelle underrådgivere sikrer medarbejdernes løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de indenfor det pågældende DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 6 / 20

7 faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder hele det danske område. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse vil følge op på, at forpligtelsen overholdes. b. Ansøgeren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler. c. Det vil være et kontraktvilkår, at rådgiveren i aftalens løbetid opretholder relevante og lovpligtige ansvarsforsikringer og forsikringer i øvrigt til dækning af krav under kontrakten og vedrørende rådgiverens ydelser. Dokumentation for gældende forsikringer fremsendes forud for kontraktunderskrift. d. Rådgiveren samt de af rådgiverens medarbejdere, der vil have færden på Forsvarsministeriets områder har indblik i etablissementers BBR oplysningerne, skal give samtykke til sikkerhedsgodkendelse i henhold til CIR nr. 204 af Sikkerhedscirkulæret omhandler sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles landene i NATO, EU WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssige beskyttelsesinteresser i øvrigt. Det er en betingelse for tildeling af aftalen, at rådgiveren kan sikkerhedsgodkendes. Kun medarbejdere, der kan opnå sikkerhedsgodkendelse, må udføre arbejde i forbindelse med energimærkning. De særlige vilkår gælder ligeledes for eventuelle samarbejdspartnere. Nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. III.2) Betingelser for deltagelse: III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- handelsregister: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1. Underskrevet tro- og loveerklæring på, at rådgiveren ikke befinder sig i en flere af de situationer, der er beskrevet i udbudsdirektivets art. 45, stk.1 og art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f samt på, hvorvidt rådgiveren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til LBK nr. 336 af om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love. Såfremt rådgiveren er en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), skal tro- og loveerklæring afgives for hver deltager i sammenslutningen. Såfremt ansøger forlader sig på andre enheders formåen, skal der ligeledes vedlægges tro- og loveerklæring for disse aktører. Tro- og loveerklæringer skal fremsendes i udfyldt, dateret og underskrevet stand. Tro og love-erklæringer kan downloades fra FES hjemmeside, Det bemærkes, at såfremt ansøgeren ikke overholder ovenstående formmæssige krav i sit tilbud, kan ordregiver være forpligtet til at afvise ansøgningen som ikke konditionsmæssigt. 2. Ordregiver forbeholder sig retten til at udelukke enhver økonomisk aktør, som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, jf. udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra d. En ansøger, der befinder sig i den situation, vil dog på ordregivers skriftlige anmodning få mulighed for at bidrage med beviser for, at ansøgeren, på trods af en relevant grund til udelukkelse, har truffet sådanne foranstaltninger, at ansøgeren alligevel er egnet som kontraktpart. III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1. Ansøger skal fremsende en erklæring indeholdende ansøgers omsætning de seneste tre (3) regnskabsår samt erklæring om, at ansøgers egenkapital var positiv i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøger har eksisteret i mindre end tre (3) år, skal der fremsendes oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige. 2. Såfremt ansøger, herunder en sammenslutning Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: (hvis relevant) 1. Ansøger skal minimum have en gennemsnitlig årlig omsætning på DKK 6 mio. over de seneste tre (3) år. 2. Ansøger skal i det seneste disponible regnskabsår have en positiv egenkapital. DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 7 / 20

8 af virksomheder (fx et konsortium), baserer sig på andre virksomheders formåen, skal det tydeligt fremgå, hvem ansøger baserer sin formåen på og i forhold til hvilken kapacitet (teknisk og/ økonomisk) samt hvilken delaftale. Ansøger bliver i så fald tildelt under forudsætning heraf. Dette kan ske i form af en forpligtende skriftlig erklæring (støtteerklæring) fra disse enheder om, at ansøger kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til den pågældende delaftale. Ansøger skal i så fald desuden fremsende erklæring vedrørende den støttende virksomheds omsætning og egenkapital som anført ovenfor. Uden disse oplysninger har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på den støttende virksomheds økonomiske støtte. 3. Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), skal oplysningerne gives samlet for sammenslutningen. Kravene skal i såfald være opfyldt af sammenslutningens virksomheder tilsammen. III.2.3) Teknisk kapacitet: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: (hvis relevant) A. Ansøger skal fremsende en referenceliste over de A. De i referencerne anførte opgaver må ikke være betydeligste sammenlignelige leverancer af de udbudte afsluttet tidligere end tjenesteydelser, som ansøger har udført i løbet af de A.1. Ansøgers referencer skal illustrere erfaring med seneste 3 år. energimærkning af mindst én bygning på over 250 m2 A.1. Med formuleringen "sammenlignelige leverancer" inden for de seneste 3 år. sigtes der primært på: A.2. Ansøgers referencer skal illustrere erfaring med opgavens størrelse, dvs. kontraktsum, energimærkning af mindst én bygning på under 250 m2 opgavens art herunder bygningernes størrelse samt inden for de seneste 3 år. bygningstyper, B. Ansøger skal være certificeret som firma til opgavens geografiske spredning, udførelse af energimærkning af bygninger i henhold opgavens tidsmæssige udstrækning, og til bekendtgørelse nr. 673 af 25/06/2012 om hvem opgaven blev udført for. I den forbindelse energimærkning af bygninger med senere ændringer forbeholder ordregiver sig retten til at kontakte den kapitel 7. angivne kunde, og det ses positivt på, hvis ansøger har oplyst en kontaktperson. A.2. Ansøger bør maksimalt indsende seks (6) Referencer per delaftale. Ansøger må gerne genbruge referencer på tværs af delaftalerne. B. Ansøger skal indsende oplysninger om, hvor mange godkendte energikonsulenter denne råder over: Antal energikonsulenter, der er uddannet som Energikonsulent I. Antal energikonsulenter, der er uddannet som Energikonsulent II. Antal energikonsulenter, der er uddannet som både Energikonsulent I og II. DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 8 / 20

9 B.1. Energikonsulenter, der er uddannet til både Energikonsulent I og II skal alene tages med i den sidste kategori. C. Ansøger skal indsende dokumentation for at denne er certificeret som firma til udførelse af energimærkning af bygninger i henhold til bekendtgørelse nr. 673 af 25/06/2012 om energimærkning af bygninger med senere ændringer kapitel 7. D. Såfremt ansøger, herunder en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), baserer sig på andre virksomheders formåen, skal det tydeligt fremgå, hvem ansøger baserer sin formåen på og i forhold til hvilken kapacitet (teknisk og/ økonomisk) samt hvilken delaftale. Ansøger bliver i så fald tildelt under forudsætning heraf. Dette kan ske i form af en forpligtende skriftlig erklæring (støtteerklæring) fra disse enheder om, at ansøger kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til den pågældende delaftale. E. Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), skal oplysningerne gives samlet for sammenslutningen. Kravene skal i så fald være opfyldt af sammenslutningens virksomheder tilsammen. III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter: (hvis relevant) Kontrakten er forbeholdt beskyttede værksteder Kontrakten må kun udføres som led i programmer for beskyttet beskæftigelse III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter: III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession: Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: ja nej (hvis ja) Henvisning til den relevante lov administrative bestemmelse : Ansøgers rådgivere skal være godkendte energikonsulenter, i det omfang det følger af Energistyrelsens BEK nr. 673 af 25/06/2012 om energimærkning af bygninger med senere ændringer, have tilsvarende udenlandsk godkendelse. III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: ja nej DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 9 / 20

10 Del IV : Procedure IV.1) Type procedure: IV.1.1) Type procedure: Offentlig Begrænset Hastende begrænset udbud Begrundelse for brug af hasteproceduren: Forhandling Hastende udbud efter forhandling Nogle ansøgere er allerede udvalgt (eventuelt som led i visse typer udbud med forhandling) : ja nej (hvis ja, anfør navn og adresse på de økonomiske aktører, som allerede er udvalgt, under del VI.3: Yderligere oplysninger) Begrundelse for brug af hasteproceduren: Konkurrencepræget dialog IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud deltage: (begrænset udbud, udbud efter forhandling, konkurrencepræget dialog) Forventet antal økonomiske aktører: 5 Forventet mindsteantal: og (hvis relevant) største antal Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Ansøgers generelle egnethed til at udføre den udbudte kontrakt vurderes på baggrund af ansøgerens oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet og ansøgerens oplysninger om teknisk kapacitet i relation til opfyldelsen af de angivne mindstekrav. Det tilstræbes, at prækvalificere 5 ansøgere pr. delaftale. Såfremt der er flere end 5 ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges de 5 ansøgere der efter en skønsmæssig helhedsvurdering vurderes til at være bedst egnede til at løse opgaven. I den forbindelse lægges der vægt på ansøgers referencer samt hvor mange godkendte energikonsulenter, ansøger råder over. Desto flere energikonsulenter, ansøger råder over, jo bedre vurdering opnår ansøgningen. I den skønsmæssige helhedsvurdering af ansøgningen vil hovedvægten blive lagt på referencerne og deres sammenlignelighed med den udbudte opgave, jf. pkt. III.2.3. De 5 bedst egnede ansøgere opfordres til at afgive et tilbud. IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne dialogen: (udbud efter forhandling, konkurrencepræget dialog) Anvendelse af etapeopdelt procedure for gradvis at reducere det antal løsninger, der skal drøftes, tilbud, der skal forhandles : ja nej IV.2) Tildelingskriterier IV.2.1) Tildelingskriterier (sæt kryds i den de relevante rubrikker) Laveste pris Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier (tildelingskriterierne skal anføres med deres vægtning i prioriteret rækkefølge med det vigtigste først, hvis det af påviselige grunde ikke er muligt at foretage en vægtning) DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 10 / 20

11 de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud til at forhandle i det beskrivende dokument Kriterier Vægtning Kriterier Vægtning IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion: ja nej (hvis ja, efter omstændighederne) Yderligere oplysninger om elektronisk auktion: IV.3) Administrative oplysninger: IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: (hvis relevant) KESDH NR.: 2015/ IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?: ja nej (hvis ja) Vejledende forhåndsmeddelelse Bekendtgørelse om køberprofil Bekendtgørelsens nummer i EUT: af: _ (dd/mm/åååå) Andre forudgående offentliggørelser(hvis relevant) Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2015/S af: 15/09/2015 (dd/mm/åååå) Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2015/S af: 07/10/2015 (dd/mm/åååå) IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter beskrivende dokumenter: (hvis der er tale om en konkurrencepræget dialog) Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter for adgang til dokumenter Dato: _ Tidspunkt: Skal der betales for dokumenterne? ja nej (hvis ja, anfør kun tal) Pris: Valuta: Betalingsvilkår og metode: IV.3.4) Frist for modtagelse af bud ansøgninger om deltagelse: Dato: 07/12/2015 Tidspunkt: 15:00 IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud at deltage: (hvis kendt, hvis der er tale om et begrænset udbud, et udbud efter forhandling en konkurrencepræget dialog) Dato: _ DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 11 / 20

12 IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud ansøgninger om deltagelse: Ethvert officielt EU-sprog Følgende officielle EU-sprog: DA Andet: IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud: til: : _ Varighed i måneder : dage : (fra den anførte dato for modtagelse af bud) IV.3.8) Åbning af bud: Dato : _ (dd/mm/åååå) Tidspunkt (hvis relevant)sted: Der må være personer til stede under åbningen af bud (hvis relevant) : ja nej (hvis ja) Yderligere oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud: DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 12 / 20

13 Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse: (hvis relevant) Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb : ja nej (hvis ja) Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: VI.2) Oplysninger om EU-midler: Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/ program : ja nej (hvis ja) Anfør projektet/-erne og/ programmet/-merne: VI.3) Yderligere oplysninger: (hvis relevant) a. Ansøger kan få adgang til udbudsmaterialet på Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses hjemmeside: b. Sammen med udbudsmaterialet vil der være en vejledning til prækvalifikationsansøgning, herunder som sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) med en støttende virksomhed. c. Ordregiver gør opmærksom på, at såfremt Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse konkret skønner det nødvendigt af hensyn til sikring af konkurrencen og overholdelse af ligebehandlingsprincippet, vil ansøgere, der afgiver mere end en (1) ansøgning, blive afvist. Det samme gør sig gældende, såfremt der i et ansøgende konsortium lignende sammenslutning deltager en flere virksomheder fra andre ansøgende konsortier lignende sammenslutninger en flere individuelle ansøgere. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige ansøgeres ansøgning, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de ansøgende. d. Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel. Ordregiver forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret. e. Eventuelle spørgsmål til udbudsprocessen og/ prækvalifikationsmaterialet bedes fremsendt via til kontaktpersonen. f. Udenlandske virksomheder skal være opmærksomme på, at virksomheden skal registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets begyndelse. Yderligere information kan indhentes hos: Erhvervsstyrelsen, Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, tlf.: , internetadresse: g. Der forventes at blive afholdt opstartsmøde umiddelbart efter kontraktunderskrivelse. VI.4) Klageprocedurer: VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne: Officielt navn: Klagenævnet for Udbud Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17 By: København Ø Postnummer: 2100 Land: Danmark (DK) Telefon: Mailadresse: klfu@erst.dk Fax: Internetadresse: (URL) DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 13 / 20

14 Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne (hvis relevant) Officielt navn: Postadresse: By: Postnummer: Land: Telefon: Mailadresse: Internetadresse: (URL) Fax: VI.4.2) Indgivelse af klager: (udfyld VI.4.2 om nødvendigt VI.4.3) I henhold til lov nr. 492 af 12/05/2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer gælder følgende for indgivelse af klager: 1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først at løbe, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er offentliggjort kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen et dynamisk indkøbssystem er indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens 2, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds adresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes her. VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager: Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35 By: Valby Postnummer: 2500 Land: Danmark (DK) Telefon: Mailadresse: kfst@kfst.dk Internetadresse: (URL) VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 05/11/2015 (dd/mm/åååå) - ID: Fax: DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 14 / 20

15 Bilag A Yderligere adresser og kontaktpunkter I) Adresser og kontaktpunkter, hvor der kan indhentes yderligere oplysninger Officielt navn: National identitetsangivelse: (hvis kendt) Postadresse: By: Postnummer: Land: Kontaktpunkt(er): Telefon: Att: Mailadresse: Fax: Internetadresse: (URL) II) Adresser og kontaktpunkter, hvor der kan fås specifikationer og yderligere dokumenter Officielt navn: National identitetsangivelse: (hvis kendt) Postadresse: By: Postnummer: Land: Kontaktpunkt(er): Telefon: Att: Mailadresse: Fax: Internetadresse: (URL) III) Adresser og kontaktpunkter, som bud / ansøgninger om deltagelse skal sendes til Officielt navn: National identitetsangivelse: (hvis kendt) Postadresse: By: Postnummer: Land: Kontaktpunkt(er): Telefon: Att: Mailadresse: Fax: Internetadresse: (URL) IV) Adresse på den anden ordregivende myndighed, på hvis vegne den ordregivende myndighed foretager indkøbet Officielt navn National identitetsangivelse ( hvis kendt ): Postadresse: By Postnummer Land (Benyt bilag A, del IV, så mange gange som nødvendigt) DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 15 / 20

16 Bilag B Oplysninger om delaftaler Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten LOVPLIGTIG ENERGIMÆRKNING AF FORSVARETS BYGNINGER I 2016 Delaftale nr. : 1 Betegnelse : LOVPLIGTIG ENERGIMÆRKNING AF FORSVARETS BYGNINGER I Delaftale 1 (Sjælland og Bornholm, uden Almegårds Kaserne) 1) Kort beskrivelse: Se punkt II ) CPV-glossaret (common procurement vocabulary): Primærglossaret Hovedgenstand Supplerende glossar(hvis relevant) 3) Mængde omfang: Ca. 520 bygninger skal energimærkes. Ca. 130 af disse bygninger er mindre bygninger, dvs. mellem 60 og 249 m2. (hvis kendt, anfør kun tal) Enten anslået værdi eksklusive moms: Valuta: interval: mellem : og: Valuta: DKK 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten for start/færdiggørelse: (hvis relevant) Varighed i måneder : dage : (fra tildeling af kontrakten) Påbegyndelse: 01/03/2016 (dd/mm/åååå) Færdiggørelse: 29/09/2016 (dd/mm/åååå) 5) Yderligere oplysninger om delaftaler: DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 16 / 20

17 Bilag B Oplysninger om delaftaler Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten LOVPLIGTIG ENERGIMÆRKNING AF FORSVARETS BYGNINGER I 2016 Delaftale nr. : 2 Betegnelse : LOVPLIGTIG ENERGIMÆRKNING AF FORSVARETS BYGNINGER I Delaftale 2 (Midtjylland og i mindre omfang Nordjylland). 1) Kort beskrivelse: Se punkt II ) CPV-glossaret (common procurement vocabulary): Primærglossaret Hovedgenstand Supplerende glossar(hvis relevant) 3) Mængde omfang: Ca. 310 bygninger skal energimærkes, hvoraf ca. 180 af disse bygninger er mindre bygninger, dvs. mellem 60 og 249 m2. (hvis kendt, anfør kun tal) Enten anslået værdi eksklusive moms: Valuta: interval: mellem : og: Valuta: DKK 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten for start/færdiggørelse: (hvis relevant) Varighed i måneder : dage : (fra tildeling af kontrakten) Påbegyndelse: 01/03/2016 (dd/mm/åååå) Færdiggørelse: 02/09/2016 (dd/mm/åååå) 5) Yderligere oplysninger om delaftaler: DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 17 / 20

18 Bilag B Oplysninger om delaftaler Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten LOVPLIGTIG ENERGIMÆRKNING AF FORSVARETS BYGNINGER I 2016 Delaftale nr. : 3 Betegnelse : LOVPLIGTIG ENERGIMÆRKNING AF FORSVARETS BYGNINGER I Delaftale 3 (Sønderjylland og Fyn). 1) Kort beskrivelse: Se punkt II ) CPV-glossaret (common procurement vocabulary): Primærglossaret Hovedgenstand Supplerende glossar(hvis relevant) 3) Mængde omfang: Ca. 330 bygninger energimærkes, hvoraf ca. 90 af disse bygninger er mindre bygninger, dvs. mellem 60 og 249 m2. (hvis kendt, anfør kun tal) Enten anslået værdi eksklusive moms: Valuta: interval: mellem : og: Valuta: DKK 4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten for start/færdiggørelse: (hvis relevant) Varighed i måneder : dage : (fra tildeling af kontrakten) Påbegyndelse: 01/03/2016 (dd/mm/åååå) Færdiggørelse: 06/10/2016 (dd/mm/åååå) 5) Yderligere oplysninger om delaftaler: DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 18 / 20

19 Bilag C1 Offentlige indkøb Tjenesteydelseskategorier, som der henvises til i del II: Kontraktens genstand Direktiv 2004/18/EF Kategori nr. [1] Kategori nr. [7] Beskrivelse 1 Vedligeholdelse og reparation 2 Landtransport [2], herunder sikkerhedstransport og kurérvirksomhed, undtagen postbesørgelse 3 Lufttransport af personer og gods, undtagen postbesørgelse 4 Postbesørgelse på land [3] og i luften 5 Teletjenester 6 Finansielle tjenesteydelser: a) Forsikring b)bank- og investeringstjenesteydelser [4] 7 Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser 8 FoU-tjenesteydelser [5] 9 Regnskab, revision og bogholderi 10 Markeds- og opinionsundersøgelser 11 Managementkonsulentvirksomhed [6] og hermed beslægtede tjenesteydelser 12 Arkitektvirksomhed, rådgivende ingeniørvirksomhed og integreret ingeniørvirksomhed, byplanlægning og landskabsarkitektur, hermed beslægtet teknisk-videnskabelig konsulentvirksomhed, teknisk prøvning og analyse 13 Reklamevirksomhed 14 Bygningsrengøring og ejendomsadministration 15 Forlags- og trykkerivirksomhed på honorar- kontraktbasis 16 Kloakering og affaldsbortskaffelse; rensning og lignende tjenesteydelser Beskrivelse 17 Hotel- og restaurationsvirksomhed 18 Jernbanetransport 19 Transport ad vandveje 20 Støtte- og hjælpetransporttjenesteydelser 21 Juridiske tjenesteydelser 22 Personaleudvælgelse og rekruttering [8] 23 Efterforsknings- og sikkerhedstjenester, undtagen sikkerhedstransport 24 Undervisning og erhvervsuddannelse 25 Sundheds- og socialvæsen 26 Fritids- og sportsaktiviteter samt kulturelle aktiviteter [9] 27 Andre tjenesteydelser 1 Tjenesteydelseskategorier som omhandlet i artikel 20 og bilag II A i direktiv 2004/18/EF. 2 Undtagen jernbanetransport som omhandlet i kategori Undtagen jernbanetransport som omhandlet i kategori Undtagen finansielle tjenesteydelser vedrørende emission, køb, salg og overdragelse af værdipapirer andre finansielle instrumenter samt centralbankers tjenesteydelser. Følgende er også udelukket: tjenesteydelser, der består i erhvervelse leje uanset med hvilke finansielle midler af jord, eksisterende bygninger anden fast ejendom, som vedrører rettigheder hertil. Dog er aftaler om finansielle tjenesteydelser, der indgås samtidig med før efter aftalen om erhvervelse leje, uanset form, omfattet af direktivet. DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 19 / 20

20 5 Undtagen tjenesteydelser vedrørende forskning og udvikling, bortset fra dem, hvis udbytte tilhører den ordregivende myndighed til brug for dens egen virksomhed, hvis tjenesteydelsen i fuldt omfang betales af den ordregivende myndighed. 6 Undtagen voldgiftsafgørelser og mægling. 7 Tjenesteydelseskategorier som omhandlet i artikel 21 og bilag II B i direktiv 2004/18/EF. 8 Undtagen ansættelseskontrakter. 9 Undtagen kontrakter om radio- og tv-selskabers indkøb, udvikling, produktion samproduktion af programmateriale og kontrakter om sendetid. DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 20 / 20