Beslutning og ansvarlig for opfølgning. henvisning til bilag. Afbud: Jesper Henning Petersen, Knud Pedersen, Bent Holm. Pkt. 1

Transkript

1 Menighedsrådsmøde nr. 337, kl Indleder: Poul Langagergaard Afbud: Jesper Henning Petersen, Knud Pedersen, Bent Holm Dagsordens punkter Kort redegørelse for sag evt. med henvisning til bilag. Beslutning og ansvarlig for opfølgning. Pkt. 1 Efter indledningen kort møde med og præsentation af den nye kirketjener, Claus Stjernholm Jakobsen Pkt. 2 Godkendelse af dagsorden Som det også skete op til dette møde her, vil det ske fremefter: alle medlemmer af MR vil modtage en mail 14 dage før mødet med ønske om at komme med ideer og forslag til kommende dagsorden, og forslag til temadrøftelser fremefter. Derved får alle mulighed for at bidrage. MR havde god dialog med vores nye kirketjener. Godkendt

2 På den baggrund sammensættes så dagsordenen, som udsendes 1 uge før mødet, med relevante bilag, som således skal være kontoret eller formanden i hænde senest mandagen 9 dage før mødet. Pkt. 3 Godkendelse af referat Pkt. 4 Tema-drøftelse: MR når det er bedst Pkt. 5 Orientering ved formand Bilag til Regnskabsinstruks er justeret og underskrevet. Vi drøfter kort rundt ved bordet 2-og-2 og samler så op i plenum til fælles drøftelse: 1. Hvad er det bedste ved at være med i vores MR? 2. Og hvad kendetegner det bedste MRmøde, jeg kan forestille mig? Og til slut drøftes det udsendte arbejdspapir, programerklæring fra Poul L. Se bilag 4 Godkendt, og den underskrevne regnskabsinstruks medsendes referatet. Poul lavede en opsamling på punktet, som medsendes referatet. MR tilsluttede sig papiret Henvendelse fra Kirkens Korshær om deltagelse i landsindsamling er i første omgang afvist Nu fungerer vores MobilePay-løsning og der arbejdes på at reklamere for det ved skilte + på nettet og

3 kirkebladet ChurchDesk kommer med nyt modul til INDSAMLING via sms og indbetaling Vi har opsagt vores (gratis) SMS-aftale med UNWIRE om det med at kunne indsamle penge via SMS, 1231 HAAK Nordstjerne-løbet sponsor-cykelløb med Ys Men som arrangør giver i år 50% af overskuddet til Oddesund. Afvikles 24. maj Kl Henrik cykler og vi sigter efter at samle en række sponsorer fra Helligåndskirken! Pkt. 6 Økonomiudvalget Orientering ved kassereren Andenbehandling af Budget 2017 og godkendelse, efter oplæg fra kasserer/økonomiudvalg. Vi sigter efter i 2018 budgettet at sætte indkøb af salmebøger på som en anlægsbevilling. Efter en grundig fremlæggelse godkendte MR budgettet med ændringerne. Økonomiudvalget indstiller til bevilling: IPad til organisten: kr. Salmebogsvogn til tillæg: kr. + efterfølgende maling af denne.

4 Pkt. 7 Personaleudvalget Orientering ved kontaktpersonen Pkt Ansættelsesprocessen med ny kirketjener frem til ansættelsen. Til info, se bilag 7a 2. Ansøgning om bevilling: ipad til organisten hvor hele hans nodearkiv kan være, bilag 7b 3. Organisten ansøger om deltagelse i det 21. nordiske kirkemusiksymposium i Göteborg der afvikles fra den 8. til den 11. september. Det er et kæmpe symposium med gudstjenester, koncerter, workshops, masterclasses og samtalefora for organister og kirkemusikere i hele norden. Deltagelse koster + tre overnatninger i alt kr + transport bil og færge fra Frh kr. 360 km á 3,63 i alt kr. = kr dages kursus i InDesign, som gør ham bedre i stand til at lave plakater til alle arrangementer: kr. + moms. MR godkendte bevillingen, tages over IT-kontoen MR godkendte bevillingen tages under kurser. MR godkendte bevillingen tages under kurser.

5 Aktivitetsudvalg Orientering ved udvalgsformand Der er snart sommerferie, så aktiviteterne drosles ned. Hoplas udflugter løber snart af stabelen. Pkt. 9 Bygningsudvalg Orientering ved kirkeværge Pkt. 10 Præsterne 1. Ny salmebogsreol på hjul til 200 stk. Salmebogstillæg? Se bilag 9 2. Nyt tag på kirkens øverste del via anlæg 2017 men udbedres i 2016? 3. Bevilling af udskiftning af 2 defekte mikrofoner til hhv. Søndagsdegne og Henrik O. 4. Brændeovn, Septembervej 3: kr. MR bevilger op til moms Bortfalder, er behandlet under anlægsbudget Vi ser tiden an, hvis der opstår problemer igen, skiftes der øjeblikkeligt. Bevilget. Reklamen fra Ateistisk selskab er både ubehagelig og usmagelig, og det har vist sig gennem deres hjemmeside at være muligt at melde sig ud på andres vegne. Vi har fået Fr. IX. s Bibel foræret ved en gudstjeneste, den ligger fremme i Ørnen. Skole-Kirke-samarbejdet har planlagt et løb bla. i Helligåndskirken i beg. af juni

6 Folkekirkesamvirket i Århus har haft generalforsamling og fortsætter med fokusområderne Prepkurser, Sorg- og Livsmodsgrupper og det nye: KirkeCare. Desuden er man ved at afsøge muligheden for et projekt for demente. DinTroMinTro skal have et møde i morgen i forlængelse af udsendelserne om Moskeen Bag Sløret Konfirmationen Bededag vagter efterlyses. Mie melder sig som vagt. Pkt.11 Menighedsrådsvalg E2016 Punkt 1-5, se bilag 11a 1. Skal vi gå efter 2 eller 4 års valgperiode? 2. Orienteringsmøde d. 13. september 2016 kl Opstillingsmøde samme aften deles i to dele: Valg til MR og Valg til suppleanter? 4. Valgbestyrelsens arbejde nu med flg. kommissorium: Der var enighed om at søge om de 2 år, det fungerer godt. Det blev vedtaget. Valgbestyrelsens kommissorium er OK. Det pointeres i forhold til det udsendte bilag, at Stine Larsen er med i valgbestyrelsen som sekretær.

7 a. Sikre passende antal kvalificerede kandidater til opstillingsmødet b. Sikre en god proces for mødets afvikling 5. De enkelte nuværende medlemmer afklarer, om de ønsker at genopstille? Og til MR eller som suppleant? a. Alle giver formanden besked senest d. 20. april Til INFO: Et lille informativt oplæg om MR, poster og udvalg af Leif Kerstens 2016, bilag 11b Der samles op på det samlede billede efter d. 20/4, hvor valgbestyrelsen mødes ultimo april. Pkt. 12 Helligåndskirkens FLUGT-indsamling evaluering Bilag 12 Fra 8. november 2015 til 13. marts 2016 har indsamlingen løbet. Der er i alt indsamlet og sendt til Folkekirkens Nødhjælp: Resultatet har ikke givet anledning til begejstring. Der blev desværre ikke spundet PR over julemarkedets donation. Hele processen kunne have været optimeret. Det giver ikke anledning til at gentage den slags kr kr. fra julemarkedets overskud. Pkt. 13 Underudvalgene:

8 Seniorudvalget Udvalget er nedlagt Menighedsplejeudvalget Redaktionsudvalget Nyt blad 1/5 Bladomdelingsudvalget IT udvalget Efter at Georg Oraha fra Lamaso er stoppet og rejst til USA har vi brug for en ny ITpartner. Vi har truffet aftale med, en som også har en markant erfaring med kirker og provstier som kunder: Robert Sloth, Roslo it, Skovbrynet 16, 8544 Mørke Stine varetager Taget til efterretning. Adventsfestudvalget Studietursudvalget Kommunikationsudvalget Tlf-nr.: ; Mail: Status på INFO-tavlerne Resultatet imødeses med spænding. Tre udbydere er bedt om tilbud To er kommet nu

9 Kommunikationsudvalget tager på ekskursion til Vejle/Esbjerg for at se nærmere efter Vi sigter efter påbegyndelse efter Budgetsamrådet og låner selv pengene, som ventes tildelt over anlæg 2017 Julemarked Lutherudvalget Pkt.14 Eventuelt Intet Pkt.15 Næste mødedato / Indleder Onsdag den 11. maj 2016 kl Indleder: Lise Houkjær Sørensen