SORGPLAN FINDERUPHØJ SKOLE

Transkript

1 SORGPLAN FINDERUPHØJ SKOLE Finderuphøj Skole har udarbejdet retningslinier i forbindelse med dødsfald og sorg Når en elev dør Når en elev mister mor/far eller søskende Når en ansat dør Retningslinierne er vedtaget på Pædagogisk Råds møde den 8. maj 2003 Når en elev dør Den der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter klasselæreren Klasselæreren kontakter ledelsen Ledelsen kontakter SFO og øvrige involverede parter Hvem har ansvaret? Klasselærer (0.-3. klasse i samarbejde med pædagog): Afklaring med hjemmet Informerer klassen Informerer klassens forældre Ledelsen: Information til lærere, pædagoger, øvrige ansatte og klubben. Meddelelsen til SFOpersonalet gives af lederen af SFO ved dagens begyndelse. Meddelelsen til lærerne gives af klasselæreren eller ledelsen inden skoledagen begynder Indkaldelse til information - kort højtidelighed og sang Flagning efter orienteringen Skolen udfærdiger et brev til alle Evt. udtalelse til pressen foregår via ledelsen Kondolencebuket til hjemmet fra skolen samt besøg/kontakt Der tilbydes psykolog til de implicerede, hvis det ønskes Første kontakt til elevens hjem

2 Klasselæreren (0.-3. klasse i samarbejde med pædagog) tager kontakt til hjemmet og tager evt. på hjemmebesøg for at få konkrete facts om hvad der er sket (rygter manes i jorden) er der oplysninger der ikke må videregives til skolen/eleverne? hvad kan klasselæreren/skolen/sfo hjælpe med? fortælle hvad der vil ske på skolen i løbet af den første dag afklaring af om forældrene ønsker at deltage i en del af forløbet Anden kontakt til elevens hjem er et hjemmebesøg med det formål at fortælle om forløbet i klassen aflevere en buket blomster og evt. et lille brev fra skolen og lærerne indhente oplysninger om begravelsen få afklaret om forældrene ønsker lærernes og klassekammeraternes deltagelse. Hvis forældrene ønsker skolens deltagelse i begravelsen, deltager mindst klasselæreren og for klassen en pædagog fra SFO Første dag på skolen Hvis hændelsen er kendt, vil en del forældre møde op på skolen Klasselæreren er i klassen når klassen møder til 1. lektion. Elevens plads kan være markeret på en speciel måde, f.eks. med lys Klasselærer og matematiklærer frigøres i de to første timer. Den ene lærer går med eleverne til klassen. Den anden lærer følger forældrene til Mediateket De øvrige klassers lærere informerer eleverne om at der er sket et dødsfald, og at der skal være en fælles mindestund Det er vigtigt at børnene får lov til at snakke, og at vi voksne fortæller hvad vi ved Evt. se videoen "Sorg", som findes i hjælpekassen - tegn en tegning Vær opmærksom på hvornår børnene er "mætte" Evt. lade børnene bruge Hallen eller skolegården til at afreagere Snak hændelsen igennem med forældrene - lad alle, som har lyst, udtale sig Aftal et møde senere med forældrene, da alle ikke kan være til stede (husk at sende et brev med eleverne hjem til den berørte klasses forældre, hvis de skal mødes senere samme dag) Forældrene kan evt. også se videoen "Sorg" Aftal om børnene skal deltage i begravelsen sammen med forældrene (det er godt/vigtigt at børnene oplever en afslutning. Men husk at det er forældrene der afgør, om børnene skal med Aftal med forældrene om der fra klassen skal sendes noget til afdødes familie Skal en præst/bedemand inviteres til klassen? Dagen afsluttes således at der ikke er elever som skal hjem til et tomt hus. Eleverne kan evt. gå i SFO/klub indtil forældrene kommer hjem Det er også vigtigt at vi husker at støtte/hjælper medarbejderne på skolen hvis der

3 er behov for det Hvis det drejer sig om et barn fra klasse informerer klasselæreren SFO om dagens forløb Anden til femte dag på skolen Evt. besøg i klassen af bedemand/præst/evt. repræsentant fra anden trosretning. Lærere, pædagoger og forældre der ønsker at være med, må gerne deltage. Begravelsen Husk at der skal være blomster fra skolen og fra børnene Der kan evt. synges en sang i kirken, som er valgt af børnene (f.eks. "Dragen Puff") Bagefter Det vil være en god idé at lærerne besøger forældrene, hvis ikke andet er aftalt. Her kan evt. afleveres de ting barnet har efterladt på skolen. Hvis dødsfald sker i en ferie Den medarbejder der først får kendskab til dødsfaldet kontakter ledelsen, klasselæreren, en anden af klassens lærere eller en ansat i SFO samt servicelederen (m.h.p. flagning). Denne person søger for Kontakt til hjemmet Blomster til og evt. deltagelse i begravelsen Skriftlig information til klassens forældre, SFO, ledelsen og klassens øvrige lærere Mindestund arrangeres den første dag efter ferien. Forløbet i klassen, som tidligere beskrevet, sker også den første dag efter ferien. Når en elev mister, mor, far eller søskende Det er vigtigt at den interne kommunikation er optimal. Den person, der først får meddelelsen, må drage omsorg for at nedennævnte personer får besked: Klasselærer

4 Ledelsen Kontaktperson eller vagthavende i SFO Da SFO åbner kl. 6.30, er det ofte vagthavende her der først får meddelelsen. Klassemøde Første morgen efter dødsfaldet har elevens klasse et klassemøde Det er vigtigt at være opmærksom på klassen reaktion Kan klasselæreren ikke være til stede, skal det være en anden person, som er nært tilknyttet klassen (anden lærer eller SFO repræsentant) Klassemødet afholdes om muligt ikke før der har været kontakt til de efterladte Klasselæreren aftaler med eleven og familien hvad klassen/skolen kan gøre for at hjælpe eleven gennem sorgen Hjemmet Klasselærer/ledelse/SFO s leder kontakter elevens hjem på et passende tidspunkt med den hensigt at informere om at klassen vil afholde et klassemøde hjemmet får anledning til at sige om der er noget de selv ønsker der skal siges eller gøres på dette møde Der sendes en buket til hjemmet, gerne ledsaget af en personlig hilsen. Skolens øvrige klasser informeres kort om dødsfaldet afhængig af situationen. Denne information gives til alle klasser samtidig med at elevens klasse bliver informeret. Det er vigtigt at alle får samme information. Overvej hvordan skal eleven vende tilbage til klassen? hvordan skal kammeraterne forholde sig når den berørte elev kommer tilbage? Klassens forældreråd Klasselæreren kontakter forældrerådet

5 forældrerådet får information om hvad der er sket og taler om hvad klassen kan/vil gøre (overvej om der skal indkaldes til klasseforældremøde senere på dagen) forældrerådet bør sørge for at der til afdødes hjem kommer en hilsen fra klassekammerater, forældre og klassens lærere. Dette kan være blomster eller et brev vis respekt for de ønsker de efterladte har givet udtryk for i samtalen med klasselæreren/ledelsen husk at en varm hilsen kan tages frem igen og igen. Den kræver ikke mere af en afsender end en blomst eller et kondolencekort - det er ikke det synligt købte der betyder noget her. Begravelsesdagen Der kan holdes klassemøde om morgenen på begravelsesdagen over emnet begravelse Klassens lærer og evt. repræsentant fra SFO deltager i begravelsen Bagefter Hvad kan vi på skolen gøre for at hjælpe eleven/familien gennem sorgen? Evt. henvise til hjælemuligheder for forældrene/søskende, f.eks. "Sorggrupper" og "Kræftens bekæmpelse" Husk "at se" om børn trives. Der kan i lang tid efter hændelsen ske det at børn giver udtryk for et eller andet eller ændrer adfærd Vær god til at lykke Klasselæreren/SFO repræsentant kan have enesamtaler med eleven. Når en ansat dør Når en ansat pludselig dør eller dør efter længere tids fravær, følges den del af nedenstående som passer ind i forhold til afdødes arbejdsområde. Ledelsen sørger for den nødvendige kontakt til andre medarbejdere for at komme frem til hvad der skal iværksættes. Flagning Skolen flager på halv stang på selve dødsdagen - efter den fælles orientering Der flages på begravelsesdagen. Er den afdøde en tidligere ansat, flages der kun hvis denne person fortsat har tilknytning til skolen

6 Afdødes familie Ledelsen tager kontakt til afdødes familie Sørg for at familien får at vide hvad skolen foretager sig i anledning af dødsfaldet Giv de efterladte mulighed for at komme frem med hvad de forventer af skolen i denne situation Samme dag sendes en varm hilsen fra skolen Information til de ansatte Ledelsen kontakter alle og får samlet de ansatte ved skolen til et kort møde før skolestart Ledelsen skaber rammen om samværet skolens ansatte og elever har en stund sammen hvor de mindes den afdøde Ledelsen informerer om hvordan skolen vil forholde sig m.h.t. denne dag, herunder hvilke informationer der skal gives til eleverne Elever i klasser der er særligt berørte af dødsfaldet, skal vises ekstra opmærksomhed. Brug evt. de forslag der kan være relevante fra "første dag på skolen" fra afsnittet "Når en elev dør" Alle informationer skal være klare og præcise for at undgå misforståelser Ansatte, der rammes af sorgen, og som ikke formår at gennemføre en sædvanlig skoledag, fritages fra dette. Send ikke elever hjem, men find alternative løsninger. Slå evt. flere klasser sammen, men ikke klasser, der er særligt berørte af situationen. Hjælpekasse I forbindelse med dødsfald har skolen en hjælpekasse - kassen står i det store skab ved kopimaskinen i AV-rummet. I kassen er der følgende: Lys, stager og tændstikker Videofilm om døden - "Sorg" Handleplaner Hæfter "Om sorg" fra Kræftens bekæmpelse (eks. siderne 6, 7, 8, 67, 69 og 70) Medarbejder-telefonliste Når en ansat dør Når en ansat pludselig dør eller dør efter længere tids fravær, følges den del af nedenstående som passer ind i forhold til afdødes arbejdsområde. Ledelsen sørger for den nødvendige kontakt til andre medarbejdere for at komme frem til

7 hvad der skal iværksættes. Flagning Skolen flager på halv stang på selve dødsdagen - efter den fælles orientering Der flages på begravelsesdagen. Er den afdøde en tidligere ansat, flages der kun hvis denne person fortsat har tilknytning til skolen Afdødes familie Ledelsen tager kontakt til afdødes familie Sørg for at familien får at vide hvad skolen foretager sig i anledning af dødsfaldet Giv de efterladte mulighed for at komme frem med hvad de forventer af skolen i denne situation Samme dag sendes en varm hilsen fra skolen Information til de ansatte Ledelsen kontakter alle og får samlet de ansatte ved skolen til et kort møde før skolestart Ledelsen skaber rammen om samværet skolens ansatte og elever har en stund sammen hvor de mindes den afdøde Ledelsen informerer om hvordan skolen vil forholde sig m.h.t. denne dag, herunder hvilke informationer der skal gives til eleverne Elever i klasser der er særligt berørte af dødsfaldet, skal vises ekstra opmærksomhed. Brug evt. de forslag der kan være relevante fra "første dag på skolen" fra afsnittet "Når en elev dør" Alle informationer skal være klare og præcise for at undgå misforståelser Ansatte, der rammes af sorgen, og som ikke formår at gennemføre en sædvanlig skoledag, fritages fra dette. Send ikke elever hjem, men find alternative løsninger. Slå evt. flere klasser sammen, men ikke klasser, der er særligt berørte af situationen. Hjælpekasse I forbindelse med dødsfald har skolen en hjælpekasse - kassen står i det store skab ved kopimaskinen i AV-rummet. I kassen er der følgende: Lys, stager og tændstikker Videofilm om døden - "Sorg" Handleplaner Hæfter "Om sorg" fra Kræftens bekæmpelse (eks. siderne 6, 7, 8, 67, 69 og 70) Medarbejder-telefonliste