FJDs bestyrelsesmøde onsdag den 11. november kl. 17:00 Ejby Hallerne, Halvej 5, 5592 Ejby

Transkript

1 Fællesrepræsentationen for Specialklubber For stående Jagthunde i Danmark FJDs bestyrelsesmøde onsdag den 11. november kl. 17:00 Ejby Hallerne, Halvej 5, 5592 Ejby Christian Johansen (CJ) PK Formand Frank Elmer (FE) GDH Næstformand Henrik Raae Andersen (HRA) DMK Anders Mortensen (AM) DVK Morten Hougaard (MH) DWK Carsten Lundhøj (CL) LH Johanna Jongstra (JJ) DDPK Søren Stenhøj Jørgensen (SSJ) DBK Erling Clausen (EC) ESK Per Kaa Kristophersen (PKK) KH Ásgeir Páll Júlíusson (ÁPJ) DGSK Erik Rimmen (ER) DISK Gitte Finnich Pedersen (GFP) KJS gæst Flemming Østergaard (FØ), Redaktør Jagthunden Ole Dahl Madsen (ODM) kasserer Jette Veggerby (JV) sekretær Afbud fra Torben Mørup (TM) DRK, der sendte suppleant Søren Hetch (SH). Referat 1. Fastlæggelse af dagsorden CL var blevet påkørt, derfor blev punkt 3 og 5 flyttet til han kom frem. CL deltog kun i punkt 3 og 5. CJ ønskede punkt 8 blev rykket frem. Ændringerne blev accepteret. 2. Underskrivelse af referat fra den 21. maj 2015 Referatet blev underskrevet.

2 3. Gennemgang og godkendelse af vedtægtsforslag og overenskomst De nye vedtægter blev fremlagt til vedtagelse. Der var dog enkelte forslag til mindre ændringer i forhold til det sidst udsendte og de paragraffer, det vedrørte blev gennemgået særskilt. Paragraf 3 stk. 2: Der var forslag om at bruge den oprindelige tekst fra informationsmødet, om at FJD er underlagt FMR. Der var enighed om at beholde teksten i den sidst udsendte version, således at der står: Stk. 2 - FJD kan påtage sig alle opgaver der tjener til opnåelse af formålet Paragraf 6 stk. 3: Der var forslag om at de specielle afstemningsregler, hvor der stemmes efter specialklubbernes størrelse, også skulle gælde ved fremsættelse af forslag der vedrører FMR. Der blev stemt om man vil beholde den nye formulering, og afstemingen blev foretaget efter klubbernes størrelse. 26 stemte nej, og 28 stemte ja til at bibeholde ordlyden i den sidst udsendte version, således at der står: Stk. 3 - Der skal, hvis blot ét medlem af bestyrelsen fremsætter ønske herom, ske afstemning efter specialklubbernes størrelse i disse - og kun i disse - tilfælde: - valg til forretningsudvalg. - ændringer i vedtægter, forretningsorden og kommissorier. I disse tilfælde har hver specialklub en stemmevægt, der svarer til én stemme pr. påbegyndt 100 medlemmer med stemmeret, opgjort pr. 31. december året før. Paragraf 7 stk. 7: Der var forslag om at tilføje godkendelse i forbindelse med punkterne 5 og 6 i den skitserede minimumsdagsorden til maj mødet. Dette blev vedtaget, således at der står: Fremlæggelse, gennemgang og godkendelse af regnskab med meddelelse af decharge Fremlæggelse, gennemgang og godkendelse af budget Fremlæggelse, gennemgang og godkendelse af Jagthundens regnskab og budget. I ovenstående er der efterfølgende foretaget en sproglig ændring i forhold til det vedtagne. Da den formulering der blev vedtaget på mødet kunne forstås derhen, at der også skal meddeles decharge for budgettet og det skal der jo ikke Paragraf 7 stk. 9:

3 Der var forslag om at referaterne skal offentliggøres i Jagthunden (ud over på FJD s hjemmeside). Dette blev afvist. Paragraf 10 stk. 1: Der var enighed om at tilføje teksten Der kan vælges en webmaster under faste tillidsposter Paragraf 10 stk. 5: Der var enighed om at tilføje ordet konditioner, således at der står: Bestyrelsen kan vælge en webmaster, der selvstændigt varetager opgaverne omkring hjemmesiden. Fyldestgørende arbejdsbeskrivelse, og konditioner udarbejdes af forretningsudvalget. Webmasteren refererer til formandsskabet. Paragraf 12 stk. 8: Kravet om indbetaling af restance til FJD med betaling inden 7 dage, er ændret til 14. dage Paragraf 12 stk. 10: Ændres til Statens laveste takster, således at der står: Her ud over ydes der kørselsgodtgørelse efter de af staten fastsatte laveste takster. Paragraf 13: Tegningsret blev diskuteret. Teksten blev bibeholdt. Paragraf 15 stk. 2: Teksten blev ændret til: Stk. 2 - FJD opløses automatisk, hvis antallet af deltagende specialklubber bliver mindre end 3. En eventuel formue deles mellem de resterende specialklubber efter størrelse, udregnet efter de i 6 stk. 3 nævnte principper. HRA ønskede ikke at stemme for vedtægterne, før de nuværende ændringer var forelagt DMKs bestyrelse. CL Langhårsklubbens bestyrelse har ikke nået at gennemgå forslaget til nye vedtægter for FJD. Årsagen er, som nævnt, at den 28. september, altså samme dag som vi modtog brevet fra DJU, var der også indkaldt til bestyrelsesmøde i Langhårsklubben. CL kan ikke underskrive nye vedtægter for FJD, før disse har været behandlet ordentlig på et bestyrelsesmøde. Det medførte en replik fra PKK, at vi i FJDs bestyrelse var valgt af vores specialklubber til at tage beslutninger, han kunne ikke anbefale, at der blev brugt mere tid.

4 CJ var helt enig i dette, der har været holdt møde vedr. vedtægterne den og det sidste udkast var udsendt ca. 3 uger før mødet i dag. Der blev foreslået afstemning i forhold til klubbernes størrelse. Ti klubber stemte for vedtægterne og tre klubber Dansk Münsterländer Klub, Langhårsklubben og Dansk Drentsche Klub stemte imod. Vedtægterne træder i kraft den 1. maj DMK s henvendelse til DKK vedrørende KHK køreplan for godkendelse af klubbens Derbyprøve bilag HRAs henvendelse til Dansk Kennel Klub vedrørende Korthårsklubberns forslag til Derbyprøve. PKK fandt det utidig og uhørt indblanding fra en klub i en anden klubs interne forhold. CJ støttede KHs klage. HRA har i en mail redegjort for sine bevæggrunde, samt givet KHKs bestyrelse en uforbeholden undskyldning. HRA ser sagen for lukket. PKK accepteret dette. 5. Orientering fra formandsskabet fra bl.a. DJUs to møder den og samt udveksling af mails mellem CJ, HRA og DJU. Breve fra DJU til Langhårsklubben Forslag fra Carsten Jacobsen og Peter Katholm om regelændring for adgang til vinderklassen bilag Der har været udvekslet flere mails mellem HRA og CJ. HRA ønskede tilsendt et referat fra DJU mødet den CJ havde flere gange pr. mail gjort HRA opmærksom på, at der ikke fandtes et referat fra mødet den Det fremgik ligeledes af DJUs dagsorden og referat fra DJU mødet den Alligevel retter HRA henvendelse til DJUs sekretær, uden at orienterer CJ, og anmoder om at få tilsendt referat fra den DJUs sekretær svarer HRA, at der ikke findes et referat fra den HRAs henvendelse til DJU finder sted på trods af, at CJ i flere mails havde meddelt, at et referat ikke findes. Ovennævnte medførte en ordveksling mellem CJ og HRA. CL oplyste, at Langhårsklubbens bestyrelse havde modtaget to breve fra DJU. Brevene er udsendt til FJDs bestyrelse.

5 Det ene brev er dateret den 26. september 2015, hvori DJUs bestyrelse b.la. konstaterer, at Langhårsklubben ikke har indbetalt det pålagte klagegebyr vedr. Langhårsklubbens mistillidsvotum til DJUs bestyrelse. DJUs bestyrelse har besluttet, at personer der har mistillid til DJUs bestyrelse ikke kan bestride stillinger som dommere/udvalgsmedlemmer/officials under DJU. Bestyrelsen for Langhårsklubben havde kontaktet DKK, idet det var opfattelsen, at DJU ikke havde disse beføjelser til at idømme sanktioner. Langhårsklubben havde modtaget et brev dateret den fra DJU hvori DJU annullerede sanktionerne. Brevet var taget til efterretning, men Langhårsklubbens bestyrelse har fortsat ikke tillid til DJUs bestyrelse. CJ har afholdt møde med Langhårsklubbens bestyrelse og der var enighed om, at sagen var afsluttet. APJ fremførte at det er betænkelig, at vi ligger under for at modtage sådanne breve fra DJU, og det er skammeligt, at DJUs bestyrelse kan sende sådanne breve ud, hvis indhold afslører at DJUs bestyrelse ikke er sine kompetencer bevidst. HRA fandt det beskæmmende, at DJU tager politiske beføjelser de ikke har. HRA fandt det bemærkelsesværdigt, at referatet fra DJUs møde 10. oktober blev offentliggjort en halv time efter CJs møde med Langhårsklubbens bestyrelse. Han slog fast, at DMKs bestyrelses mistillid til DJU består og at de vil kræve de kr. 500,00, de har indbetalt retur. SH gjorde opmærksom på, at der fandtes en aftale mellem DJU og DKK. CJ vi er loyale over for DJU bestyrelsen. APJ bemærker, at Formandsskabets loyalitet først og fremmest skal ligge hos FJDs medlemsklubber. Fra Peter Katholm og Carsten Jacobsen var indsendt forslag til regelændring af adgangen til vinderklasse. Forslaget blev afvist i DJU. Der var en debat omkring, hvorvidt DJU kendte FCI reglerne for kontinentale hunde, og CJ foreslog, at der kan stilles et nyt forslag fra de kontinentale, da det kun var denne gruppe der ønskede det. På baggrund af HRAs mistillid til DJUs bestyrelse og DMK s bestyrelses mail af til samtlige bestyrelsesmedlemmer i FJD, bad CJ HRA og DMKs bestyrelse om, at tage stilling til, hvorvidt de ønskede fortsat at

6 være medlem af FJD med respekt for de nye vedtægter. HRA vil drøfte ovennævnte med DMK s bestyrelse. 6. Valg til DJUs udvalg bilag Følgende ønskede bestyrelsen valgt til DJUs udvalg: Dommerudvalget: Engelsk Erling Clausen. Kontinentale Ove Nissen Nielsen. Markprøveudvalget: Engelsk Bjarne Kleis. Fuldbrugsprøveudvalget: Annette Lauersen,Lars Koch og H. C. Klausen. Slæb og apporteringsudvalget: Just Mikkelsen og Hans Lau Jensen. Økonomiudvalget: Ole Dahl Madsen og Søren Hetch. Revisorer: Genvalg. 7. Udsætning på prøveterrænerne bilag CJ havde i efteråret modtaget en klage fra en hundefører, der havde været utilfreds med fuglene på en prøve. Prøvelederen havde svaret herpå, hvilket CJ accepterede. CJ kunne informere om, at udsætning bliver taget op i DJU og DJ. Flemming Ø og CJ er endvidere indkaldt til møde den 30. november af DJ vedrørende udsætning. Spørgsmålet er allerede diskuteret i DJU, som også deltager i mødet med DJ. HRA ønsker at henstille til, at der skal være ens retningslinier og ens konsekvenser. Nogle prøveledere shopper videre, hvis de bliver irettesat. CJ informerede om, at der formentlig kun kan sættes fugle ud fra autoriseret opdrættere i fremtiden og fuglene skal sættes ud flokvis. 8. Beretninger a. Markvildtudvalget Bilag Punkt 2 samarbejde med retrievere og spaniels. Det vil være vigtig, at samarbejde med andre, der har interesse i markvildtet. FØ henstiller til, at FJD etablerer en kontakt. Der var enighed om, at vi skal samarbejde med alle, der har interesse i jagt på den åbne mark. EC kunne bekræfte, at der allerede er et samarbejde i Sønderjylland og dette har til hensigt at fortsætte. EC ønsker, at FJD retter henvendelse til DJ inden næste møde, så der kan laves nogle regler for organisationer, der laver prøver og henstiller til, at dette bliver drøftet

7 grundig inden næste møde. FØ vil tage det med på mødet i Markvildtudvalget i jan Markvildtudvalget kunne godt tænke sig, at DJ ville være mere synlige i debatten om markvildtet. Mødet med DLF Her fortalte Jørn Pagh Bertelsen, DCE, at agerhøneoptællingerne er meget vigtige. Der har været dialog med Venstres folketingsmand Thomas Danielsen, som bekræftede, at han vil tale med ministeren om nogle af forholdene. Thomas Danielsen. Vi foreslår, at der udarbejdes høringssvar til den nye vejledning til enkeltbetalingsordningen i landbruget, hvilket FØ udarbejder. HRA opfordrede DJ til at håndtere agerhønetællingerne, så det blev mere motiverende at deltage. Rapporten blev taget til efterretning. b. Jagthunden Bilag FØ henstiller til fødselsdage og nekrologer ikke medtages i Jagthunden, men optages på hjemmesiderne i stedet. Dette blev vedtaget og skal formidles til klubredaktørerne af FØ. Fælles vintermøde i FJD med en fårhyrdedame FØ går videre med at arrangere dette. FØ foreslog, at der skal laves en hvervekampagne og videoklip fra hver race. CJ informerede om, at markesdføringsudvalget bliver genoptaget og dette hører under dette udvalg. Der har været forslag om, at Jagthunden skulle sendes ud som indlæg i Jæger. CJ og FØ havde haft kontakt med Jæger og måtte konstatere udgiften var for høj og Jagthunden udsendes som i dag. Dette var der opbakning til. Der blev af PKK stillet spørgsmål til det budgetterde underskud for Jagthunden. FØ forklarede, at siden han tiltrådte for 7 år siden var bidraget til Jagthunden blevet nedsat hver år pga. overskud. Rapporten blev taget til efterretning. c. Kasseren Bilag

8 Overtog posten fra Minna medio 2015 og stor ros til Minna for at have godt styr på detaljerne. Der er blevet investeret i Navision, så det er blevet nemmere og fakturering foregår automatisk. Vinderklasserne giver lidt underskud, mangler at få bilag fra 3 prøver. Vedr. km penge, der retter vi os efter statens laveste takster. d. Økonomiudvalget Økonomiudvalget har konsitutieret sig med Morten Hougaard Pedersen som formand og har ikke haft nogle sager. e. Sekretæren Herunder regler for 5. vinderprøve Regler for organisering af efterårsvinderprøver Bilag JV havde fremsendt et skema over turnus ordningen mellem FJD, DKK og DJ for den 5. vinderprøve og ønskede kun at acceptere, at denne kommer til at lægge fast på Sjælland, hvis det kunne blive muligt at afholde kontinentale vinderklasser efter DM, der har kørt på forsøgsbasis for et par år siden. JV motiverede sit ønske om at kunne afholde vinderklasser efter DM for de kontinentale, da de kan afholdes i alle landsdele og dermed kan være med til at fastholde prøveledere. Der var enighed om, at JV kunne oprette de ønskede prøver efter DM og se om der var opbakning hertil. Dermed blev den 5. vinderklasse en fast Sjællandsprøve. HRA opfordreded til at være opmærksom på, at prøverne skal lukkes inden 3 uger, da afregning til DKK ellers bliver 36 kr. pr. hund. Afsluttes prøven til tiden slipper man med at betale det halve. FØ ønskede at takke superbrugerne af Hundeweb Birte Johansen og Ellen Jørgensen for altid at stå standby. 9. Deltagelse på messer Bilag FØ ønskede at få bevilligt ca kr. til nyt messeudstyr til markvildtudvalget og deltagelse på Outdoormessen i Odensen i Før har FJD og specialklubberne været en del af DJs stand og har deltaget gratis, men da der er nye strukturer, så kan det ikke længere lade sig gøre. Argumentet var, at det er billigere at have en fælles stand end alle klubber skal have sin egen.

9 Der var en længere debat omkring prisen og deltagelse på messen i det hele taget, da flere klubber allerede er repræsenteret der i forvejen. Der var flere som udtrykte, at det var mere en våben og trofæmesse og de ikke ønskede at bruge midlerne for at deltage på denne messe. FØ gjorde opmærksom på, at retrieverne deltager massivt på messerne, men der var p.t. ikke opbakning til at bruge pengene og det blev lagt over til markedsføringsudvalget, som arbejder videre med emnet. 10. Kort orientering fra gruppemøderne Engelske ingen bemærkinger til de 4 dommeraspiranter. Forslaget til oprettelse af mellemklassen blev drøftet. Adgang til prøven skal være så enkelt som muligt, hvis den skal kunne tiltrække hundeejere. Der var opbakning hertil, dog en aldersbegrænsning på 4 år. Den kontinentale gruppe vil ikke anbefale forslaget om mellemklassen. Et flertal i Den engelske gruppe gik ind for forslaget. Kontinentale drøftede forslag fra DMK. HRA fremførte, at specialklubberne kunne afholde de prøver de ønsker og få resultatet registreret i DKKs hundeweb. CJ pointerede, at specialklubberne kan afholde de avlsprøver de ønsker. Alle andre prøver skal ligge i DJU regi. Endvidere slog CJ fast, at formandsskabet gerne stiller op til møder, hvis nogle ønsker at drøfte ændringer, nye prøver m.v. 11. Forslag om ung/jæger jagt Bilag FØ ønskede at føre det tidligere fremsatte forslag videre, for at tilgode se dem, der lægger terræner til. Der var ikke opbakning hertil. Det blev besluttet, at det er klubberne der selv afholder disse jagter. 12. Nedsættelse af udvalg for udarbejdelse af målsætning for FJD Udsættes til næste møde. 13. Eventuelt

10 Der var ønsker til at gøre fremsendelse af bilag til møderne mere overskueligt, hvilket blev taget til efterretning af sekretæren. 14. Næste møde 10. maj 2016 i Ejby Hallen