DVJB s vejledningsmateriale til PURE. 1. Publikationstyper fra og med Centerberetning 2005 for Skov & Landskab Underbilag A03-1 PHH

Transkript

1 Centerberetning 2005 for Skov & Landskab Underbilag A03-1 DVJB s vejledningsmateriale til PURE PHH I forbindelse med overgangen til det nye system til registrering af publikationer (PURE) har DVJB udsendt to vejledninger: 1. Publikationstyper fra og med Rapportgeneratoren i PURE Endvidere medtages en oversigt over KVL s tidligere publikationstyper: 3. KVL s publikationskategorier anvendt til og med Publikationstyper fra og med 2005 Bidrag til tidsskrift / avis Bidrag til bog / antologi / rapport Bog / antologi / afhandling / rapport Workingpaper / arbejdspapir / preprint Konferencebidrag - Artikel - Artikel peer reviewed - Letter / kommentar / debat - Review - Videnskabelig anmeldelse - Editorial - Tidsskriftartikel - Anmeldelse i tidsskrift - Kronik - Avisartikel - Anmeldelse i avis - Bidrag til videnskabelig bog / antologi - Bidrag til videnskabelig rapport - Leksikon artikel - Kommentar - Forord / efterskrift - Bidrag til forskningsformidlende bog / antologi - Leksikon artikel - Kommentar - Forord / efterskrift - Bidrag til lærebog - Forord / efterskrift - Doktordisputats - Ph.d. afhandling - Videnskabelig bog / antologi - Videnskabelig rapport - sformidlende bog / antologi - Lærebog - Kompendium / lecture notes - workingpaper / arbejdspapir / prepriny - Konferenceartikel

2 2 Patent Lyd- og billedemedie Andet bidrag - Poster - Publiceret abstrakt - Foredragsmanuskript / ppt - Patent - Audiobånd - DVD - Film - Videobånd - Audiobånd - DVD - Film - Videobånd - Audiobånd - DVD - Film - Videobånd - Datasæt - Musik - Noder - Software - Slides - Udstillinger - Video - Datasæt - Musik - Noder - Software - Slides - Udstillinger - Video Andet - Datasæt - Musik - Noder - Software - Slides - Udstillinger - Video De tidligere anvendte publikationskategorier er vist i afsnit 3.

3 3 2. Rapportgeneratoren i PURE Principperne fremgår af nedenstående vejledning udsendt af Frede Mørch, DVJB den : Rapporter fra PU:RE vedr. årsberetning 2005 (version ) Til Institutledere og PU:RE-ansvarlige I år bliver det muligt for institutterne selv at trække egne data fra PU:RE i forbindelse med korrekturlæsning til Årsberetning 2005! I årsberetning 2005 skal alle publikationer og projekter fra 2005 medtages. Årsberetningen vil som noget nyt udelukkende blive publiceret elektronisk, i form af en pdf-fil, der som et hovedelement indeholder publikationer og projekter for hvert institut. (Hertil kommer enkelte nøgledata vedr. økonomi o.lign.) Vedr. publikationsdelen, så skal der i første omgang læses korrektur og foretages rettelser for registreringer af publikationer. Biblioteket validerer i øjeblikket de allerede indberettede data, hvorefter hvert institut læser korrektur på egne indberetninger. Når institutterne er færdige med at læse korrektur og rettelser er foretaget, vil biblioteket producere de færdige pdf-filer for institutterne. PU:RE rapportgenerator Med PUREs nye rapportgenerator er der mulighed for at udtrække rapporter som enten tekstudtræk, dvs. ren listning af felter i det udvalgte modul, eller rapporter som indeholder analyser, dvs. en sammentælling af data i det valgte modul. Dette betyder at institutterne selv kan foretrække relevante udtræk fra PU:RE i forbindelse med korrekturarbejdet. Endvidere er det muligt (og nødvendigt) i alle rapporttyper at begrænse data som skal medtages, og tage stilling til hvilket format man ønsker at en rapport i. En Rapportgenerator kan således generere hhv. Standardrapporter og Avancerede rapporter. For begge typer af rapporter kan der efterfølgende vælges enten Tekstudtræk eller Analyser: 1.Log dig ind i PURE som du plejer. 2.Vælg Rapport fra rækken af faner foroven. I midten er listet (under hver sin tab) Standardrapporter for hhv. Tekstudtræk og Analyser. (Fane vedr. Bibliometri kan ikke anvendes før der findes bibliometriske data i PURE). 3.Klik på Avancerede rapporter på venstre menu for at bestille disse rapporter Her følger en kort vejledning til nogle rapporttyper, som kan anvendes til publikationer: Rapporttype 1: hvordan fremstilles en rapport som viser publikationerne for alle ansatte på et institut? 1. Vælg Rapport Publicerede publikationer for personer Herefter åbnes et nyt vindue hvor du kan begrænse din rapport. 2. Dernæst skal du begrænse til Under Vælg periode, sæt et prik i 2005.

4 4 3. Så skal der vælges formatering af de bibliografiske oplysninger. I samme skærmbillede som hidtil vælges (under Individuel opsætning) Visning. Velegnet er f.eks. Standard eller Author. (NB! Korrekturformat er pt. mindre egnet, da det medtager alle oplysninger i databasen for person, publikation og organisation) 5. Til sidst skal du vælge output format: HTML: her får du rapporten vist som en webside. PDF: der produceres en pdf-fil og dernæst åbnes programmet Adobe Acrobat Reader. Når filen er indlæst kan den gemmes på PC og distribueres. (Hvis ikke du har Acrobat Reader installeret kan det hentes gratis her: XML: XML format til videre bearbejdning. RTF (Rich Text Format): rapporten formateres og Word kan åbne filen og filen gemmes og distribueres. CSV (Comma Separated Values): et format egnet til at importere i andre databaser, regneark osv. RTF er velegnet, hvis du vil rette i rapporten, f.eks skrive en forklarende tekst foroven, eller nogle instruktioner om viderebehandling. 5. Efter du har valgt Rapportformat går PURE i gang med at producere rapporten og åbne det relevante program (Word, Excel osv.) for visning og viderebehandling. Rapporttype 2: hvordan fremstilles en rapport for et institut, grupperet efter publikationstype? 1. Vælg Avancerede rapporter fra venstremenu. Fra listen i Komponentbibliotek klikker du på Publikationer under Tekstudtræk. 2. Sæt et hak i Begræns efter publikationsart og type. Herefter åbnes et rullevindue hvor alle publikationstyper er vist. Hvis du vil udvælge nogle enkelte typer ud samtidig, kan du markere typerne enkeltvis mens du holder Ctrl-tasten nede. Hvis du vil vælge alle typer: klik én gang på den første, og mens du holder shift-tasten nede, scroller du ned til den sidste på listen og klikker én gang til. Hermed er alle markeret og fremhævet. Hvis du vil vælge alle forskningstyper eller alle formidlingstyper, gøres det på samme måde. 3. Organisation og periode vælges på samme måde som i Standard rapporter. 4. Overordnet rapport gruppering: sæt prik i Organisatorisk enhed 5. Individuel opsætning: Vælg Type, da vi ønsker at rapporten skal indeholde publikationer opdelt efter publikationstype. Note: Publikationstyperne er pt. på engelsk. Denne fejl er rettet og vil blive synlig ved næste opgradering af PURE 6. Vælg titel sortering og output format (som i Rapporttype 1). Rapporttype 3: hvordan fremstilles en oversigt over antal publikationer et institut har produceret? 1. Under Standardrapporter klik på tab Analyser. 2. Klik på sidste rapport Publikationstype. 3. Vælg institut, periode og format som i de forrige rapporter. Visning kan enten være som Tabel eller Liste.

5 5 PU:RE kontakt: Hvis du har spørgsmål eller kommentarer vedr. PURE kan du henvende dig til følgende personer på biblioteket: Hvis du har spørgsmål af generel karakter, kontakt: Frede Mørch, bibliotekschef, tlf. 2127, mail: Hvis du har spørgsmål vedr. registrering, rettigheder i PURE, publikationstyper o.lign., kontakt: Mette Jacobsen, bibliotekar, mja@kvl.dk, tlf Hvis du har spørgsmål vedr. teknik, rapportgenerator o.lign., kontakt: Adrian Price, bibliotekskonsulent, ap@kvl.dk, tlf KVL s publikationskategorier anvendt til og med 2004 KVL Kategori Publikationstype Beskrivelse Bemærkninger 4.1 Doktordisputats * Afhandling, der har ført til erhvervelsen af en doktorgrad Registreres uanset, om graden er opnået på et dansk eller uden- 4.1 Ph.D. Afhandling * Afhandling, der har ført til erhvervelsen ad en ph.d. grad 4.2 Videnskabelig bog/antologi 4.3 Videnskabelig artikel i peer reviewed tidsskrift 4.4 Videnskabelig artikel i ikke-peer reviewed videnskabelig artikel 4.5. Konferenceartikel i Proceedings 4.2 (leksika 5.4) Bidrag til videnskabelig bog/antologi/leksikon * Selvstændig publikation, der formidler ny viden og er baseret på forfatterens egen forskning * Indhold primært henvendt til et videnskabeligt publikum * Værk, der er udtryk for selvstændig fortolkning af andres forskning * Artikel, der præsenterer ny viden/forskningsresultater primært for andre forskere, publiceret i tidsskrift med uafhængig kvalitetsvurdering (referee/ review proces) * Artikel, der præsenterer ny viden/ forskningsresultater for videnskabelig målgruppe, publiceret i tidsskrift, som ikke benytter en referee/review proces * Konferenceartikel, der efterfølgende er publiceret i proceedings * Bidrag til selvstændig publikation, der formidler ny viden og er baseret på forfatterens egen forskning * Bidragets indhold primært henvendt til et videnskabeligt publikum * Bidrag til værk, der er udtryk for selvstændig fortolkning af andres forskning 4.6 Patent 6 Konferencebidrag * Andet konferencebidrag, f.eks. poster, abstract (evt. publiceret i proceedings), upubliceret foredrag NY Preprint/E print * Udelukkende publiceret på nettet * Ofte publiceret i (pr)e print arkiver * ofte dokument i et tidligt stadie af publiceringsprocessen 5.1 Videnskabelig rapport/working paper 5.1 sformidlende bog/antologi 5.2 Artikel i formidlende Tidsskrift * Ofte en institutionsudgivet publikation * Ofte en bestilt publikation * Ofte en del af en serie * Udredning * Selvstændig publikation, hvis primære formål er at formidle viden til et bredt publikum af ikke-fagfolk * Populærvidenskabelig publikation * Bearbejdet udgave af videnskabelig bog * Artikel, der formidler til et bredt publikum * Artikel med populær, debatterende, gengivende fremstilling af sit emne landsk universitet Indberetter den samlede afhandling de enkelte artikler skal indberettes selvstændigt Prisopgaver og andre akademiske Afhandlinger, der ikke er doktordisputatser eller Ph.D. Afhandlinger, registreres her. Kan indeholde materiale, der anvendes til undervisning Det foreslåes, at der etableres fælles positivliste over peer reviewed tidsskrifter Adskiller sig fra kompendier ved at være forlagsudgivet

6 Avisartikel Bidrag til forskningsformidlende bog/ antolo gi/leksikon * Artikel i avis, bl.a. kronikker og debatindlæg * Bidrag til selvstændig publikation, hvis primære formål er at formidle viden til et bredt publikum af ikke-fagfolk * Bidrag til populærvidenskabelig publikation * Bidrag til bearbejdet udgave af videnskabelig bog 5.4 Radio/TV * lnterviews * Dokumentarudsendelse 5.1 Lærebog/antologi * Selvstændig publikation, der er produceret til undervisningsformål, evt med didaktiske overvejeiser 5.1 Bidrag til lærebog * Bidrag til selvstændig publikation der er produceret til undervisningsformål, evt med didaktiske overvejelser Kompendiurn/lecture Notes * Institutionsudgivet undervisningsmateriale Optræden i medier skal være beskrevet på verificerbar vis