CAMPUS BORNHOLM. Referat BGM01 - Gruppe 4 - Administrative områder

Transkript

1 CAMPUS BORNHOLM Referat BGM01 - Gruppe 4 - Administrative områder MML SAG MØDE 1 D kl hos Campus Bornholm Deltagere Brugere: Karin Møller, (KM)BOGH Jens Peter Kofoed, SKEM Jytte Møller, LØN Anette Vejborg, ELEVAD M1 Mona Lohmann, ELEVAD K9 Anne Knudsen, KOM Jens Svendsen, TS Observatør for projektgruppen: Dennis Gullmann Falk, Bygningsleder Katrine Brandt, Udviklingsmedarbejder Rådgivere i brugerproces: Marianne Lindhardt, NOVA5 arkitekter Hanne Vinkel Hansen, NOVA5 arkikter - procesleder GR4.1.0 Generelt samt kommentarer til referat Præsentation af deltagerne. GR4.1.1 Indledning Rådgiver indleder med at forklare forløbet af processen. Nærværende er første brugergruppemøde ud af i alt 4 møder. De tre første møder afholdes under dispositionsforslaget (disponering af funktioner, sammenhænge, volumener fastlægges), og det fjerde møde afholdes under projektforslag (hvor rum, overflader, indretning, teknik, økonomi og tid fastlægges). Efter hvert brugergruppemøde refererer procesleder tilbage til projektgruppen for Campus Byggeriet behov, ønsker til sammenhænge, funktioner, volumen mm. Projektgruppen prioriterer herefter de mange input ud fra en samlet helhedsbetragtning. Ved det efterfølgende brugergruppemøde orienterer procesleder om kommentarer og beslutninger, der er truffet i projektgruppen, herunder vil der blive fremlagt relevante skitser til yderligere drøftelse. Endvidere henvises til dokumenter på Campus Borholms hjemmeside, hvor referater af alle brugergruppemøder, kommissorie for arbejdet i brugergrupperne, materiale for byggeriet på Campus Bornholm samt tidsplan for den samlede proces indtil byggeriet overdrages til ibrugtagning. Dennis Flak orienterer om at bygningerne M10 Merkurvej 10 indgår i den samlede plan indtil De nuværende prognoser peger i retning af, at efter 2025 kan alle funktioner indeholdes i Campus Byggeriet på Minervavej. Der er i nedenstående drøftelser ikke taget stilling til funktioner og indretning af disse arealer. GR4.1.2 Administration Brugerkommentarer til fremlagte konkurrenceforslag. NOVA5 arkitekter as Sankt Annæ Passage G DK-1262 København K T E nova5@nova5.dk

2 GR Kontor, ledelse, chefer: Gerne beliggende central placering på 1. sal i område for alle undervisningsrum. Der er ikke behov for at denne funktion er beliggende nær indgang i stueetagen. Kommunikation og udvikling, uddannelsesledere, bogholderi. Mulighed for kopi i direkte nærhed, til print med personfølsomme oplysninger. Plads til mødefacilitet. Der er 9 uddannelses Ledere + kommunikations Leder og bygningsleder. Placering af ledergruppen skal drøftes i Projektgruppen. PRG GR Kommunikation og udvikling: Gerne beliggende sammen med kontor for ledere og chefer. Der er ikke behov for at denne funktion er beliggende nær indgang i stueetagen. Gerne en central placering på 1. sal mellem alle undervisningsrum. Ledelse, chefer. Gerne mulighed for anvendelse af funktioner i det centrale kopirum. Dilemma i at man gerne vil sidde tæt på ledelsen og være tæt på trykkeri i stueetagen. Iht. program. GR Bogholderi, løn og arkiv: Gerne beliggende decentralt på etager. Personale undervisere, ledere personer inkl. medarbejdere der arbejder med løn. Stort depot i dokumenter i kælder decentralt gerne i nærheden af elevator. Mulighed for kopi i direkte nærhed, til print med personfølsomme oplysninger. Bogholderi ønsker ikke for mange henvendelser fra elever derfor ikke en placering ved reception. Plads til reoler til mapper. Løn og bogholderi har behov for et fleksibelt møderum, der kan bruges som buffer, når man har brug for at arbejde koncentreret eller når der er revision. Ønske om mindre thekøkken ved de enkelte arbejdspladser på etager, til køleskab, kaffe/the. 2

3 Storrumskontor med mulighed for at lyddæmpe den enkelte arbejdsplads. GR Elev- og kursusadministration: Gerne beliggende centralt beliggende i stueetagen ved reception og torv. Reception, elever/kursister, ledelse. Betjener kursister som kommer udefra. Henvendelse fra elever og kursister. Vejledning. Gerne er rum til vejledning. Evt. delt med reception. GR Reception: Centralt beliggende i stueetagen ved hovedindgang fra sti. Elev- og kursusadministration, teknisk service. Telefon, post, henvendelser fra alle brugere. Post samles her om omdeles på etager. Henvendelse ved åbnet hus Gerne et mindre møderum sammen med elev- og kursusadministration. GR uddannelsesledere: Gerne beliggende decentralt på etager i direkte forbindelse med undervisning både i stueetagen og på 1 og 2 sal. Beliggende således at funktionen er tilgængelig og let at finde for kursister og andre udefra kommende brugere. Personale undervisere, ledere, elever. I tæt kontakt til undervisere og elever. GR studievejledning: Der oprettes en brugergruppe som udelukkende drøfter studievejledning på campus. Gerne beliggende i stueetagen beliggenhed i konkurrenceforslaget er fint. Synlig beliggenhed. 3

4 Elever/kursister. Elev og kursusadministration. Studievejleder og elevadministration behøver ikke at være beliggende med direkte kontakt. Gerne plads til 1-2 arbejdspladser. Flere personer arbejder i rummet, men ikke samtidig. Mulighed for mindre samtalerum med en vis form for privathed. GR IT administration: Gerne beliggende i stueetagen nær teknisk service og i nærheden af elevator. Alle. Udadvendt vejleder funktion samt service på IT. Nem adgang til vareindlevering. GR teknisk service: Centralt beliggende i stueetagen ved indgang. Synlig beliggenhed. Elever/kursister. Elev og kursusadministration. Butik, lager, kontor og lille værksted svarende til program. GR møderum: Møderum - skal kunne bookes rundt om i bygningen GR Løst inventar: Inventar bliver genanvendt og suppleret op. Elevmøbler der er nedslidte bliver kasseret. GR4 GR Reception Beliggende centralt beliggende (slet det ene beliggende) 4

5 5