Versionsbrev. LUDUS Web version Den 6. maj J.nr V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS Web version Den 6. maj 2015 J.nr V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , sc-ludus@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Generelt... 8 Afsendelse af beskeder i forbindelse med håndtering af sager... 8 Grafer i tidsregistrering rettet... 8 Flere oplysninger om vejledere Lærer... 8 Note til kursistens fraværsårsag... 8 Skriftlige opgaver Administration... 9 Menupunktet Studievejledning... 9 Tidsregistrering Ændringer ved kørsler Digital aflevering ved skriftlig eksamen Rækkefølgelister ved trækning i en weekend Eksamensplanlægning Ledelsesinformation System Tildeling af nye menupunkter og nyt faneblad Mapperettigheder Fjern/flex-undervisning fase Nyt menupunkt: Varsling (Fjern/flex) Skabeloner Koder Kursistinfo Nyt menupunkt: Varseloversigt (Fjern/flex) Nyt menupunkt: Flexoverblik Genudvikling til danskuddannelsen Generelt Detaljeret fravær (DU) Indskriv kursist/du-ansøgning og DU-henvisning (DU) Intro-dansk ansøgninger (DU) Kursist (DU) Koder DU) Kørsler Den 6. maj 2015 Side 2 af 20

3 Prøve (DU) Skemaer (DU) Statistik (DU) Uddannelsesplan (DU) Webhold (DU) Den 6. maj 2015 Side 3 af 20

4 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 på næste side. Adressen er: csc.com/ludus, hvor du under Mere information ved højre kant vælger LUDUS Web. Den 6. maj 2015 Side 4 af 20

5 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside csc.com/ludus, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Web-installation nedenfor). 2. Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Bemærk minimumskravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bit-versionen kræves der mindst 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bitversionen er mindst 1 GB. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Hvis skolen benytter andre indstillinger end standardindstillingerne, skal filen konfigurator.bat afvikles. Denne konfigurator findes i installationsmappen til LUDUS Web. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg ved afviklingen. Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tidspunkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af LUDUS Web). Der er disse muligheder: a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Normalt godkendes bare. f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. Den 6. maj 2015 Side 5 af 20

6 h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 6. maj 2015 Side 6 af 20

7 2.2 Nyinstallation 1. Der skal inden installationen af LUDUS Web være installeret Java version 8 på serveren (vælg 32-bit-version eller 64-bit-version svarende til valget af LUDUS Web-installation nedenfor). 2. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: csc.scandihealth.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Der findes 2 forskellige installationsfiler til hhv. 32-bits-maskiner og 64-bitsmaskiner. Det er vigtigt at afvikle den rigtige version. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk minimumskravene til ledig hukommelse på serveren. For 64-bitversionen kræves der mindst 3 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web, mens kravet for 32-bit-versionen er mindst 1 GB. 3. Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af LUDUS Web konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. 4. Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Godkend de foreslåede værdier for hukommelsesindstillingerne til Java. Kun i særlige tilfælde (store databaser) kan der være grund til at ændre. Kontakt eventuelt CSC i tvivlstilfælde. f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. i. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 6. maj 2015 Side 7 af 20

8 3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Afsendelse af beskeder i forbindelse med håndtering af sager Der er implementeret en mindre ændring i den måde, hvorpå en kursists lærere modtager kopi af en sagsakt, når der bedes om dette under sagsbehandlingen. Kopien sendes nu reelt som besked, og kursistens lærere kan derfor se den de samme steder som almindelige beskeder, fx i Postkasse. Grafer i tidsregistrering rettet Graferne for både akkumuleret norm og akkumulerede registreringer vises nu for den faktisk valgte periode. Desuden opgøres grafer for hver dag, hvor det tidligere var for hver uge. Flere oplysninger om vejledere Kursisters tutor, studievejleder og gennemførelsesvejleder vises to steder: I menupunktet Kursist på fanebladet Staminformation I menupunktet Kursistinfo i boksen til venstre med staminformationer 3.2 Lærer Note til kursistens fraværsårsag Når en kursist har angivet en fraværsårsag, kan kursistens lærer tilføje noter på fanebladet Kursist >> Fravær >> Årsager og noter. Denne funktion har været ude af drift, men fejlen er rettet. Skriftlige opgaver Der er implementeret nogle ændringer i forbindelse med menupunktet Opgaver: Rækkefølgen af fanebladene er ændret. Nu ligger fanebladet Status med overblik over situationen omkring kursisternes aflevering forrest. Filteret på fanebladet Opgavearkiv er ændret, så det er muligt at fremsøge opgaver stillet af andre lærere. Den 6. maj 2015 Side 8 af 20

9 De enkelte faneblade indlæses hurtigere end før. Enkeltvis returnerede dokumenter med rettede besvarelser kommer ikke længere til at ligge synligt i lærerens dokumentarkiv. 3.3 Administration Menupunktet Studievejledning For at gøre menupunktet mere brugervenligt er der implementeret en række ændringer i designet. De to felter til søgning og oprettelse af kursist er slået sammen, så der kun er et søgefelt i informationsboksen til venstre. Angives der et personnummer, som ikke er i databasen, åbnes en dialog, så kursisten kan oprettes. Der er implementeret genveje til alle hovedfaneblade og centrale funktioner på fanebladene. Genvejene vises som tooltips, og Alt + Shift + G viser en samlet oversigt over de genveje, der er tilgængelige på det aktive faneblad. Det er muligt at navigere ved hjælp af tabulatortasten. I informationsboksen til venstre vises dato for et eventuelt udstedt gymnasialt eksamensbevis. Fanebladet Stamdata: o Redigering af data på dette faneblad foregår nu i en dialog, som åbnes med knappen Rediger kursist eller med genvejen Alt + Shift + R. o Der er tilføjet to underfaneblade: Værger/kontaktperson: Her kan der udover værger tilføjes en række kontaktpersoner med kontaktoplysninger, fx personer fra jobcenteret. Tutor: Her kan der tilføjes tutorer (dette blev tidligere gjort på fanebladet Lærere/vejledere). o Forsørgelsesgrundlag fra underfanebladet Baggrund og mål er flyttet til fanebladet Personligt og hedder nu Optagelsesoplysninger. Det er vigtigt at angive disse oplysninger, inden kursisten tilmeldes, da tilmeldingsvinduet forhåndsudfyldes med deltagerbetaling, tilskudsmærker og henviser på denne baggrund. Den 6. maj 2015 Side 9 af 20

10 Læs mere i onlinehjælpen. Fanebladet Kursiststatus: o Der er tilføjet tre underfaneblade: Tilmeldinger: De tre faneblade Aktuelle tilmeldinger, Venteliste og Afsluttede tilmeldinger er flyttet ned som underfaner i dette nye faneblad. Desuden er der tilføjet et underfaneblad Alle tilmeldinger. Eksamenstilmeldinger: Viser samme oplysninger som i menupunktet Kursistinfo, blot uden muligheden for at tildele skriveform. Fraværsårsager: Viser de fraværsårsager, kursisten har angivet i sit skema. Fanebladet Tilmeld kursist: o Tilmelding af kursisten er ændret, så alt foregår fra ét vindue. o Kursister kan genindmeldes. Læs mere i onlinehjælpen. Fanebladet Udmeld kursist: o Udmelding af kursisten er ændret, så alt foregår fra ét vindue. Læs mere i onlinehjælpen. Tidsregistrering Der er implementeret justeringer og udvidelser af mulighederne i tilkøbsfunktionen LUDUS Tidsregistrering. Det hidtidige faneblad Opgørelse pr. lærer erstattes af Status pr. lærer, som har flere underfaneblade: o Overblik o Opgørelser (svarende til det hidtidige faneblad) o Norm o Registreringsfrie dage Den 6. maj 2015 Side 10 af 20

11 o Lærerperioder Administrationen kan angive registreringsfrie dage med valgfri type, fx feriedage, som indgår i tidsregnskabet, uden at lærerne selv skal foretage registreringer. På disse dage kan lærerne heller ikke registrere tid på andre kategorier. Lærere kan registrere hele fraværsdage, fx sygedage, uden at angive varighed. LUDUS Web beregner selv den enkelte lærers norm for dagen ud fra fælles timenormer og lærerperioder. Kategorier kan markeres som heldagsfravær, delvist fravær, 0-dag eller registreringsfri. Ved lærerperioder kan det angives, om de skal indgå i beregning af dagsnorm. Læs nærmere i onlinehjælpen. Ændringer ved kørsler Der er implementeret følgende ændringer i menupunktet Kørsler: Kørslen Indsend til Eksamensdatabasen er tilpasset den nye snitflade, som træder i kraft den 18. maj. Bemærk: I perioden fra installation af LUDUS Web til Eksamensdatabasen skifter snitflade den 18. maj, kan kørslen ikke afvikles. For at undgå fejlmeddelelser skal scheduleringen af kørslen derfor fjernes i denne periode. Fra den 18. maj indberettes institutionsnummer for beviser og karakterer, se versionsbrev til LUDUS version Kørslen Indsend brugeroplysninger til UNI-Login manglede kursister, der var tilmeldt introdansk. Fejlen er rettet, så der indsendes oplysninger for samtlige aktive kursister. Kørslen Indsend daglig UUDB-indberetning til US2000 (fra 1/ ) indsendte ikke data til US2000, selv om det fremgik af UUDB-indberetningshistorikken under menupunktet SU. Fejlen blev introduceret i LUDUS Web version Når LUDUS Web installeres, slettes de fejlbehæftede UUDBindberetninger, og de nødvendige data vil blive genindberettet, når den schedu- Den 6. maj 2015 Side 11 af 20

12 lerede kørsel afvikles. Der vil dermed komme et slip i UUDB indberetningshistorikken fra omkring den til den afhængigt af installationstidspunktet for LUDUS Web version og Dette har ingen betydning for skolen. Kørslen Importer ansøgninger fra Optagelse.dk er tilpasset ny snitflade. Kørslen SU-kørsel forlænger SU-perioden for fuldtidskursister, der har to eller flere kursistuddannelser med samme CØSA-formål. Digital aflevering ved skriftlig eksamen Der er implementeret nogle justeringer i forbindelse med håndteringen af digital aflevering ved eksamen. Menupunktet Skriftlige eksamensopgaver er uændret, men der er givet bedre muligheder for administratorerne i menupunktet Opgaver. Administrative medarbejdere kan for det enkelte modul redigere opgavetekst, konfiguration, afleveringsdato og afleveringsklokkeslæt. Den fælles afleveringsfrist kan for enkeltelever suspenderes ved at flytte kursistens afleveringsfrist til dagen efter. Rækkefølgelister ved trækning i en weekend I menupunktet Rækkefølgelister gav en rækkefølgeliste fejl, hvis der indgik en kursist med eksamensaktivitet, hvor trækning af spørgsmål lå på en lørdag eller en søndag. Fejlen er rettet. Eksamensplanlægning På fanebladet Tildel lokaler blev lokaler ikke vist som optagne, selv om der var tilknyttet et eksamensmodul fra en anden afdeling (med egen eksamensplan). Fejlen er rettet. Ledelsesinformation Der er implementeret en start på et nyt menupunkt, der vil blive brugt til præsentation af forskellige udtræk af statistisk karakter. I denne version er kun medtaget en mulighed for at lave et samlet udtræk og eksport af den samlede undervisningstid for hver af skolens lærere i et angivet datointerval. Den 6. maj 2015 Side 12 af 20

13 3.4 System Tildeling af nye menupunkter og nyt faneblad Der er implementeret følgende nye menupunkter, som kan tildeles brugergrupper for administrative medarbejdere: Flexoverblik Ledelsesinformation Varseloversigt (Fjern/flex) Varsling (Fjern/flex) Der er implementeret følgende nyt menupunkt, som kan tildeles brugergrupper for lærere: Varseloversigt (Fjern/flex) I menupunktet Kursistinfo er der implementeret et nyt faneblad, som kan tildeles relevante brugergrupper for såvel administrative medarbejdere som lærere: Fjern/flex Mapperettigheder Den naturlige hierarkisering af rettigheder til mapper er implementeret på fanebladet Brugergrupper under Brugeradministration: Når man markerer rettigheden Tilføj, markeres automatisk rettigheden Læs. Når man markerer rettigheden Slet, markeres automatisk rettighederne Læs og Tilføj. De automatiske markeringer kan fjernes manuelt. Den 6. maj 2015 Side 13 af 20

14 4. Fjern/flex-undervisning fase 2 I LUDUS Web version blev den første del implementeret. Den bestod af en række ændringer vedrørende skriftlige opgaver i LUDUS Web se eventuelt onlinehjælpens punkt Fjern/Flex under menupunktet Opgaver. Fase 2 implementeres i denne version af LUDUS Web og består af: nyt varslingssystem til Fjern/flex-kursister nyt administrativt overblik til Fjern/flex-undervisning Dette har medført nye menupunkter og ændringer i eksisterende menupunkter. Den detaljerede beskrivelse kan ses i onlinehjælpen til de enkelte menupunkter og er kort beskrevet nedenfor. Nyt menupunkt: Varsling (Fjern/flex) Via dette menupunkt kan Fjern/flex-kursister varsles og udmeldes ved for stort fravær. Der kan varsles via besked i LUDUS Web, mail eller Digital Post/e-Boks. Dette menupunkt kan tildeles administrative medarbejdere. Skabeloner I menupunktet Skabeloner kan der oprettes skabeloner til ovenstående varsler og til udmeldelsesbreve. Koder I menupunktet Koder skal ovenstående varslingsskabeloner tilknyttes en varslingskategori. Kursistinfo I menupunktet Kursistinfo er der implementeret et nyt faneblad Fjern/flex. På dette faneblad kan læreren og administrative medarbejdere oprette varslingsfritagelser for Fjern/flex-kursister. Desuden kan der ses fravær på kursistens Fjern/flexhold, og de udsendte varsler vises på fanebladet. Den 6. maj 2015 Side 14 af 20

15 Nyt menupunkt: Varseloversigt (Fjern/flex) Her kan en lærer bl.a. se, hvilke varsler der er sendt til lærerens egne kursister. En administrativ medarbejder kan med udgangspunkt i en given lærer få samme visning som læreren. Menupunktet kan tildeles både lærere og administrative medarbejdere. Nyt menupunkt: Flexoverblik Via dette menupunkt kan administrative medarbejdere skabe sige et overblik over, hvordan det går med Fjern/flex-undervisningen. Menupunktet kan tildeles administrative medarbejdere. Den 6. maj 2015 Side 15 af 20

16 5. Genudvikling til danskuddannelsen Med denne version bliver det muligt at håndtere kursister på hold med danskundervisning, men som ikke er på danskuddannelse. Det sker ved hjælp af en (ny) uddannelsestype, hvor det angives, om den skal indberettes til ministeriet (ordinær DUaktivitet) eller ej. Hermed kan man fx også have traume-hold, der følger danskuddannelsen uden at kursisterne bliver indberettet. Det er muligt at oprette flere forskellige uddannelsestyper, der indberettes og flere forskellige der ikke indberettes. I menupunktet Statistik (DU) er det muligt at få sorteret på uddannelsestyper, hvormed man kan få opgørelse over de enkelte uddannelsestyper. Ved kursisttilmelding skal det derfor fremover angives, om kursistens undervisning skal indberettes ved hjælp af angivelse af uddannelsestype på elementet i uddannelsesplanen. Uddannelsestyper oprettes i menupunktet Koder, og her vil der være oprettet uddannelsestypen Ordinær. Denne sættes desuden på alle eksisterende DU-uddannelseselementer under installation af nærværende version. Undervisning på en uddannelsestype, som ikke indberettes, vil blive konverteret til fagkoden Andet i LUDUS. For skoler, der er udbydere af danskuddannelsen og endnu ikke anvender den nye del af LUDUS Web, henvises til Tips & Tricks nr. 83 Webhold for danskuddannelsen. Generelt o Ny henvisningsblanket IN722 er indført alle steder, hvor denne kan udskrives. Det er desuden ændret således, at hvis der er angivet en kursistkode eksempelvis K1 - for en kursist med ID-henvisning (arbejdsmarkedsrettet danskundervisning), vil der være vinge i Kursistkategori K1. Bemærk: Kursistkoden skal være oprettet i Koder >> Kursistkoder. o Brugerindstillinger for feltet Holdstart er nu forudfyldt nu i alle menupunkter, hvor feltet er et søgefelt. o Menupunktet Fraværsoversigt (DU) er fjernet, idet fremsøgning af kursister samt data ikke var korrekte. Der vil i en senere version blive implementeret andre muligheder. o I Systemdelen kan fanebladet Dokumenter nu tilføjes for lærere samt administrative medarbejdere. Det er stadig tilgængeligt på menupunktet Kursistinfo. Den 6. maj 2015 Side 16 af 20

17 Hvis skolen ikke tidligere har tildelt dette faneblad, skal flg. udføres: Indstillinger >> Konfiguration >> Kursistmapper: Rediger konfiguration. Her vælges Øvrige dokumenter for at få vist kursistbreve. Der vil blive vist alle kursistbreve - sendt fra Kursist (DU), Webhold (DU) eller Kursistbreve (DU) - også før kursistmapper blev konfigureret i systemdelen. Bemærk: Kursistbreve, der blev sendt fra det nu udgåede menupunkt Velkomstbreve (DU), vises ikke. Tildel rettigheder ved hjælp af funktionen Rediger rettigheder til kursistmapper under Brugeradministration >> Brugergrupper. Såfremt kursister skal have adgang til fanebladet, konfigureres det under Menukonfiguration >> Kursist. Detaljeret fravær (DU) Der kan nu fremsøges kursister pr. henviser kontaktperson. Indskriv kursist/du-ansøgning og DU-henvisning (DU) Ved angivelse af element i uddannelsesplan skal der angives Uddannelsestype. Intro-dansk ansøgninger (DU) o Fanebladet Forny ansøgninger: Der vil nu fremkomme en fejlbesked ved anvendelse af funktionen Afslut ID og fortsæt på DU, såfremt skolen ikke har oprettet udmeldelsesårsag med kode 38 (Ophør pga. overgang til ordinær danskuddannelse). Kursist (DU) o Info-panelet (informationerne i venstre side): Hvis UNILogin er angivet, vises også kodeord for dette. o Henv./Ansøg.: Når dette faneblad åbnes, vil TL (tilbudte lektioner) og FL (fremmødelektioner) nu blive genberegnet for alle kursistens henvisningsforløb for aktivitet på webhold. Der vil dermed blive vist de reelle antal lektioner, som kursisten har haft for de enkelte forløb. Ligeledes vil der ske en genberegning af lektionerne, hvis en henvisning ændres. Dette gælder for både ID- samt DU henvisninger. Den 6. maj 2015 Side 17 af 20

18 o Fanebladet Tilmeldinger: Listen af Henvisninger sorteres nu kronologisk med sidste nye øverst. Desuden er det rettet, så der - ved genoptagelse af kursist på hold - indsættes Pause fra uddannelse i LUDUS, når udmeldelsesårsagen er forskellig fra 0. Bemærk: Dette sker først ved konvertering det vil sige når kørslen Opdater LUDUS-hold fra webhold er udført eller man har anvendt tryllestaven på holdet. Der er rettet en fejl som gjorde, at tilmelding tilbage i tid var muligt - uden at kursistens start på holdet var dækket af et uddannelsesplanelement. o Dokumenter: Dette faneblad er nu også tilgængeligt her. Det findes stadig på menupunktet Kursistinfo. Koder (DU) Ny kode for Uddannelsestyper. Her kan oprettes uddannelsestyper med og uden indberetningsmulighed til ministeriet i forbindelse med Ordinær DU-aktivitet. Uddannelsestypen Ordinær er forud-oprettet og kan ikke ændres eller slettes. Denne sættes desuden på alle eksisterende DU-uddannelseselementer under installation af nærværende version. Undervisning på en uddannelsestype, som ikke indberettes, vil blive konverteret til fagkoden Andet i LUDUS. Kørsler o Kørslen Opdater LUDUS-hold fra webhold medtager nu aktivitet for kursister med element i uddannelsesplan, som ikke skal indberettes. Denne aktivitet konverteres til fagkoden Andet i LUDUS. Der er desuden rettet følgende i kørslen Opdater LUDUS-hold fra webhold: I forbindelse med genoptagelse på hold, hvor der automatisk indsættes en kursistpause, blev tilbudte lektioner for en kursist (i pausen) ikke fjernet. Det skete hvis der var registreret tilbudte lektioner for en kursist, som herefter blev udmeldt tilbage i tid og efterfølgende genoptaget på hold igen. Prøve (DU) Der er tilføjet mulighed for at tilmelde kursister fra et eksisterende webhold. Den 6. maj 2015 Side 18 af 20

19 Skemaer (DU) o Fanebladet Værkstedet: Ved ændring af lærer fremkom en fejl, hvis man ikke havde angivet Holdstart i sine brugerindstillinger. Fejlen er rettet. Statistik (DU) o Der er rettet en fejl, som gjorde at tilbudte lektioner ikke blev overskrevet ved kørsel af selvvalgt periode. Det vil sige, at visning for tilbudte lektioner blev fordoblet i visning, hvis man ikke havde slettet kørslen og herefter oprettet den igen. o Der er tilføjet mulighed for sortering på den nye kode for Uddannelsestype samt Udd. Indberettes som viser om det er en Uddannelsestype, der indberettes til ministeriet. Uddannelsesplan (DU) o Der kan nu oprettes ens uddannelsesplanelementer dog uden overlap. Hvis en kursist har negativ progression, kan dette derfor nu oprettes. I disse tilfælde skal der stadig slettes Bestået modultest, hvis kursisten skal tilmeldes modultest igen på det nyeste uddannelsesplanselement. I modsat fald vil den gamle dato for bestået være angivet på det nyeste uddannelsesplanelement. o Listen af Henvisninger sorteres nu kronologisk med sidste nye øverst Webhold (DU) o Fanebladet Aktive kursister: I kolonnen HK blev der fejlagtigt vist et tal, selv om det ikke var en kursist med henvisningskategori ID. Fejlen er rettet. o På fanebladene Aktive/Fremtidige/Udmeldte kursister er der en ny kolonne Modul type, som viser kursisten uddannelsestype (se mere under Koder >> Uddannelsestyper). o På fanebladet Fraværsoversigt er der implementeret forbedret visning samt overblik af fravær for kursister på hold: Periodevælgeren vises nu med en dropdown-liste, hvor alle måneder som holdet strækker sig over er listet. Som udgangspunkt vælges nuværende måned i periodevælgeren, med mindre holdet er fremtidigt eller afsluttet. Den 6. maj 2015 Side 19 af 20

20 Ny kolonne A (for aktiv pr. dags dato). Kursister får en stjernemarkering * - såfremt der eksisterer en uddannelsesplan og en aktiv holdtilmelding pr. dags dato på holdet. Kolonneforklaring vises nederst på vinduet. Udskrivning indeholder nu alle oplysninger fra vinduet på nær alarmklokker. For vejledning til arbejdsgange i de enkelte menupunkter henvises til onlinehjælpen. Den 6. maj 2015 Side 20 af 20