Bestyrelsesmøde. Referat. Dagsorden. 1. Registrering af fremmødte. Foreningen af kollegianer på Damager kollegiet

Transkript

1 Referat Bestyrelsesmøde Dato: Tidspunkt: ? Mødested: Fælleslokalet/baren Møde indkaldt af Mødetype Schmidt Ordinært bestyrelsesmøde Arrangør Referent Tidtager Deltagere Cecilie Gad Cecilie Gad Mads Hauberg, Christian Witting, Henrik Bendtsen, Schmidt, Cæcilie Overby Sander, Anne Svensgaard og Cecilie Gad Varmemesteren bliver nævnt som VM gennem hele referatet Dagsorden 1. Registrering af fremmødte 2. Godkendelse af sidste mødereferat 3. Sidste nyt fra formanden, kassereren og barrepræsentanten 4. Status på tildelte opgaver (alle) 5. Evaluering af forslag fra Facebook til sociale arrangementer (Alle) 6. Endelig godkendelse af tilskudsmodellen til Krea-klubben (Alle) 7. Indkøb af en ny forstærker (Alle) 8. Postbud cykler på græsset (Cecilie) 9. Evaluering af tilskudsmodellen til baren (Christian) 10. Dispensation Cecilie julefrokost 11. Eventuelt 12. Næste møde og kageansvarlig 13. Tildelte arbejdsopgaver 1. Registrering af fremmødte Side 1 af 5

2 2. Godkendelse af sidste mødereferat Godkendt. 3. Sidste nyt fra 3.1. Formanden A. Anmodning fra Cecilie Jeg vil gerne søge om dispensation til at holde julefrokost D. 5/12. Vi bliver omkring stykker, fra kl Det er en fest med mad og alkohol, dog ikke dødsdruk. Hilsen Cecilie, 12H, 1. Lej. 3 B. Valg af repræsentantskabsmedlem? Kan det ikke passe det er mig Kollegiekontoret begynder at sende indkaldelser med dagsorden og bilag til jer i dag, de udsendes med almindelig post (mandag den 9. november 2015 kl ) Vil i have det sendt via mail i stedet for? Er der nogen af jer som ved i ikke kan komme? Er der nogen af jer som ikke har modtaget det endnu? C. Vi har fået 7 billetter til biografen med bolignet Aarhus d.28/10 er der nogen som ved de ikke kan komme? 3.2. Kasseren Intet at bemærke 3.3. Barrepræsentanten Intet at bemærke 4. Status på tildelte opgaver (alle) Opgave Gjort? Ansvarlig Lave liste med rengøringsopgaver til hovedrengøring af? Cecilie køkkenet Lave opslag om at rengøringsplanen går i luften i morgen? Side 2 af 5

3 Svar Lizette om mennesker ved vejen som har været Done ubehagelige Foreslå solceller til budgetmødet done Alle der kommer Invitation til ekstraordinær generalforsamling udsat Alle Snak med elektriker udsat Witting Trækvogn + trillebør udsat Facebookopslag done Cæcilie Kreaklub udarbejde aftale Done Witting Lave login til router og sager Ongoing Witting Køb forstærker Done Witting Snak med barbestyrelsen om forstærker udsat Cæcilie Snak med varmemester om storskrald, herunder glascontainer som ikke er stor nok. Lave billede på facebook om storskrald samt skrive at der skal gøres noget ved det. Skriv samtidigt at folk skal skrive før de smider store ellers fine møbler ud. udsat udsat Bendtsen Skilte til storskrald udsat Witting Loppemarked ongoing Bendtsen og Esther om 6 måneder. 5. Evaluering af forslag fra FB til sociale arrangementer Der er ikke indkommet forslag. Generelt skal der også gøres mere for det sociale på kollegiet. 6. Godkendelse af tilskudsmodel til Krea-klub godkendt 7. Indkøb af forstærker Forstærker indkøbt og sat til. 8. Postbuddet cykler på græsset Det er kommet bestyrelsen for øre at postbuddet kører på græsset på cykel. Informanten foreslår at der sættes skilt op. Side 3 af 5

4 Et bestyrelsesmedlem foreslår at ringe op til Post DK og informere + bede om at de lader være. Vi udbeder om informanten om dato for hændelsen. 9. Penge til sociale arrangementer etc. Vi har tillid til bestyrelsens medlemmer, og de er derfor udstyret med fuldmagt til at købe snacks ind til sociale arrangementer efter deres egen vurdering. Der vil blive fulgt op på sådanne udgifter ved hvert næstkommende møde. 10. Evaluering af tilskudsmodellen til baren Godkendt, og vi holder koordineringsmøde den 27. oktober. 11. Eventuelt 1. Varmesteren har travlt, og vi vil foreslå hjælp til ham på regnskabsmødet. 2. Generalforsamling. 12. Næste møde og kageansvarlig Næste møde: Vi ligger den ud på næste møde Emner til næste gang: Kageansvarlig: Schmidt 13. Tildelte arbejdsopgaver Opgave Lave liste med rengøringsopgaver til hovedrengøring af køkkenet Ansvarlig Cecilie Side 4 af 5

5 Lave opslag om at rengøringsplanen går i luften i morgen Snak med elektriker Trækvogn + trillebør Facebookopslag Snak med varmemester om storskrald, herunder glascontainer som ikke er stor nok. Lave billede på facebook om storskrald samt skrive at der skal gøres noget ved det. Skriv samtidigt at folk skal skrive før de smider store ellers fine møbler ud. Skilte til storskrald Loppemarked Ring post DK Skrive til baren hvor fællesmødet foregår Alle Witting Cæcilie Witting Bendtsen og Esther om 6 måneder. Side 5 af 5