Brugervejledning. ETKA Integration til KT15 i Onlinesystemet

Transkript

1 Brugervejledning ETKA Integration til KT15 i Onlinesystemet 1

2 Manual til overførsel af Ordre i ETKA til KT15 i onlinesystemet Introduktion Semler IT har udviklet en integration imellem ETKA og Onlinesystemet. ETKA integration er en automatisk overførsel af data fra ETKA til Onlinesystemets VFT. Fordelene ved en sådan integration er: - automatisk overførelse af, reservedele m.m. - du sparer tid - du får ingen dobbeltregistrering af data. Arbejdsgang: Opret en VFT ordre i Onlinesystemet. I ETKA laves en materialeseddel med reservedelsnummer, som overføres til VFT ordren. Materiale seddel kan oprettes på to måder, enten ved at oprette den manuelt i ETKA, eller ved overførsel af ordre fra VFT. Nødvendig forudsætning: At brugeren kan oprette en ordre i VFT. At brugeren har Basis kendskab til ETKA ETKA skal være opsat til integration imellem ETKA og Onlinesystem Indhold Emne Overførsel imellem ETKA Order information og Onlinesystemet Se side 3 Manuel oprettelse af materialeseddel i ETKA 13 2

3 OVERFØRSEL mellem ETKA Order information og Onlinesystemet 1. I Onlinesystemet oprettes en ordre i KT Åben ETKA. Det er vigtigt at der i toppen af ETKA bliver markeret i Beholdning, ellers vil reservedele IKKE blive overført til Onlinesystemet. (se fig.1) Fig. 1 Beholdning skal checkes af 3. Der kan oprettes en materialeseddel på to måder, en manuel oprettelse af materialeseddel i ETKA samt en overførsel af data fra VFT til ETKA via Order information i ETKA. 4. Oprettelse af materialeseddel via Order information i ETKA, tryk på Order information se fig. 1. 3

4 5. Der vil komme en liste med åbne ordre fra Onlinesystemet, find din ordre og tryk på OK, se fig. 2. Fig. 2 4

5 6. Der vil derefter komme en boks med vogn detaljer fra VFT, se fig. 3. Fig Tryk på OK knappen for at danne en ordre, samt overfører model, stelnummer osv. til ETKA. 5

6 8. Der vil derefter komme en ny boks, hvor du skal acceptere at, der bliver dannet en ordre i ETKA se fig. 4. Fig Tryk på JA knappen, for at danne ordren. 6

7 10. Du er nu kommet dertil hvor du skal indsamle reservedelene i ETKA. Du indsamler dem i den materialeseddel der er åben (du skal ikke gøre noget, den åbnes automatisk). 11. Når du har fundet din reservedel, dobbeltklikker du på nummeret, hvorefter du vil få nærmere detaljer om reservedelen, se fig. 5 Fig. 5 Pris Antal dele på lager. Location, der er plads til 6 karakterer hvorfor der ikke altid vil stå den fulde Location. I parentesen kan der står to tegn. (I) Importør har delen. (*) Kendt nummer, Importør har den ikke 12. For at tilføje reservedelen til materialeseddelen skal du udfylde Antal og trykke på knappen Order, hvorefter at delen vil blive overført til materialeseddelen. Derefter kan du indsamle flere dele til materialeseddelen. 7

8 13. Når du er færdig med at overfører alle dele til materialeseddelen kan du nu overfører denne til KT15 i Onlinesystemet. Først henter du materialeseddelen frem, se fig 6. Hvorefter kan du vælger din ordre. Fig. 6 8

9 14. Når din ordre (materialeseddelen) er åben vil du se en liste med de reservedele du har valgt, se fig 7. Fig For at overføre denne til KT15 skal du trykke overfør knappen. Hvorefter, hvis alle dele er på lager, bliver materialeseddlen overført til KT15. 9

10 16. Hvis reservedelen er i 0 eller minus vil der komme en boks frem, om du vil overføre delene med negativ lager, se fig. 8. Fig. 8 Tryk OK for at lave overførsel. 17. Du kan vælge ikke at overfører nogle af reservedelene eller acceptere at overfører alle numrene. Hvis du markere Accept all partnumber, vil alle reservedele blive overført til KT15. Tryk derefter OK for at lave overførsel. 10

11 18. Du skal nu vælge den åbne ordre du vil overfører til i Onlinesystemet, se fig. 9. Det er vigtigt at orden er åben, og at ingen er logget ind KT15 på den ordre, ellers vil reservedelene ikke blive overført, der vil ikke være en fejlmeddelelse. Hvis det sker kan du overfører ordren igen. Tryk OK for at overfører til KT15. Fig. 9 11

12 19. Efter overførsel til KT15 vil du få mulighed for at slette materialeseddelen, se fig. 10. Fig. 10 Hvis Grøn er del overført Hvis Rød er del ikke overført 20. Tryk Ja for at slette materialeseddelen, hvis du trykker Nej vil du komme tilbage til materialeseddelen. På materialeseddelen vil der til venstre for reservedelnummeret være en grøn eller rød markør. Den grønne markør vil indikere at delen er overført til KT15, og rød vil indikere at delen IKKE er overført. Læg venligst mærke til at hvis KT15 er i brug eller beholdning ikke markeret, så vil reservedelene ikke blive overført til KT15 selvom markeringen er grøn der vil ikke være en fejlmeddelelse. 12

13 Manuel oprettelse af materialeseddel i ETKA 1. I Onlinesystemet oprettes en ordre i KT Åben ETKA. Det er vigtigt at der i toppen af ETKA bliver markeret i Beholdning, ellers vil reservedele ikke blive overført til Onlinesystemet. 3. Find din reservedel i ETKA, og dobbelt klik på nummeret. Du vil her se de samme informationer som i fig. 11 Fig For at oprette en materialeseddel kan du trykke på Materialesedler, hvorefter en liste med åbne materialesedler vises se fig

14 5. For at oprette en materialeseddel skriver du et nummer i oprettelse og trykker [Enter] se fig. 12. Fig Derefter kan du indsamle flere numre på materialeseddelen. 7. Når du er færdig med reservedele, fortsætter du fra punkt 13 i kapitel 1. I punkt 18 vil du dog se en liste med alle åbne ordre i VFT, og skal her vælge den ordre du vil overføre til. 8. Overførselen fra ETKA til Onlinesystemet er nu gennemført. 14