Semler Services A/S. SEAT Fase II. Intro til AutoCore DMS 2015

Transkript

1 Semler Services A/S SEAT Fase II Intro til AutoCore DMS 2015

2 Indhold Side 2 af 10

3 NX10 Indberetning af rustinspektion Til indberetning af regelmæssige inspektioner af lak og rust tilstanden på SEAT og Skoda, findes funktionen NX10. I denne funktion indtastes de relevante informationer (status) vedrørende den aktuelle bil, og der er integration til KUK-systemet fra NX10, således at den rette nuværende ejer af bilen samtidig bliver indberettet til importøren. Der kan bladres imellem de tidligere foretagne inspektioner på den enkelte bil. F -tasternes funktion er vist i skærmbilledet. Eksempel på delvist udfyldt skærmbillede NX10: Side 3 af 10

4 Oversigt over statuskoder på vogne (AutoCore) (x= 0 importørvogn, x=1 forhandler lagervogn, x=2 kundesolgt/-res.vogn) 0Ax 0Bx 0Cx 00x 10X 11x 12x 13x 20x 21x 30x 35x 45x 46x 50x 85x 88x 90x Vognbestilling indtastet hos forhandler. Vognen er gemt under bestillingsnummer Vognen er indtastet og kan ændres i NV17 Vognbestilling indtastet hos importør Vognen kan ændres Vognbestilling godkendt hos importør Vognen kan ændres Vognbestilling klar til bestilling på fabrik Vognen er gemt under kommisionsnummer Vognen kan ændres Vognbestilling bekræftet hos fabrik Bestilling kan (muligvis) ændres Vognen i restordre hos fabrik Bestilling kan (muligvis) ændres Vognen på produktionsplan hos fabrik Vognen er gemt under produktionsnummer Bestilling kan (muligvis) ændres Vognen produceret på fabrik og i transit til importør Vognen er gemt under stelnummer Vognen er ankommet til importør certifikatdato og priskode fastsat Vognen kan flyttes mellem forhandlere Vognen er klargjort til lager hos importør Vognen kan flyttes mellem forhandlere Vognen er klargjort til konsignation Vognen kan flyttes mellem forhandlere Vognen er udleveret i konsignation til forhandleren Konsignationsfaktura udskrives Vognen kan flyttes mellem forhandlere Vognen er salgsreserveret hos forhandleren Vognen kan flyttes mellem forhandlere Vognen er betalt af forhandleren Salgsfaktura udskrevet til forhandleren Ejerforhold overgår til forhandleren Vognen er kundesolgt og faktureret til kunden Stelnummer registreret under kunden i KUK Kundekartotek Vognen er indkøbt som brugt hos forhandleren Vogndata kan ændres i NT20 efter gældende regler Vognen er indtastet med NEJ til landsdækkende brugtvognslager Vognen er indkøbt som brugt hos forhandleren Vogndata kan ændres i NT20 efter gældende regler Vognen er indtastet med JA til landsdækkende brugtvognslager Vognen er solgt som brugt hos forhandleren Vognen kan ændres i NT20 efter gældende regler Side 4 af 10

5 I NT20 kan du se alle kendte stamdata på en vogn. Du har mulighed for at søge stamdata frem via stelnummer, vognkortnummer eller via indregistrerings-nummer. I alle felter som er udfyldt med grøn skrift kan indholdet af feltet ændres. Der gælder forskellige regler for hvilke felter som er grønne alt efter om de vogndata som vises er på en ny eller brugt vogn og om vognen står på dit lager eller vognen står på lager hos en anden forhandler. Side 5 af 10

6 HT16 Sygejournal Her vises de reparationer som er foretaget på vognen. Alle reparationer som er foretaget af en forhandler indenfor Semler koncernen som kører den fulde version(fase 3) af Semler IT online systemet opdaterer denne sygejournal. Sygejournalen opdateres med reparationskoder ud fra de arbejdspositioner som er medgået til en reparation. Ved at taste F1 i feltet Reparationskoder får du en oversigt over hvilke hovedgrupper indenfor arbejdspositioner som danner de forskellige bogstaver. Side 6 af 10

7 NT10 Vognsøgning Du har her mulighed for at søge efter en vogn via den 6-cifrede typekode på bilen. Du kan søge både på dit eget vognlager og på det landsdækkende vognlager som indeholder de vogne der står på lager hos forhandlere i Semler Gruppen. Vil du ikke søge på en speciel typekode kan du i første ciffer i feltet vogntype indtaste en *, så vises alle vogne. Side 7 af 10

8 Når du har søgt efter en vogn får du vist en liste over de vogne som opfylder de søgekriterier du har indtastet i NT10. Du har herfra mulighed for at hoppe til NT20, Opslag på en vogn, for at se vognens stamdata eller hoppe til NT24 - Prissimulering Side 8 af 10

9 NT17 Forhandlervognbestilling I NT17 bestiller du vogne hos importøren. Efter bestillingen er gennemført vil du kunne følge bilen i henholdsvis NT10 og NT20, hvor du via statuskoderne kan se hvor langt vognen er nået i bestillings- og fabriksprocessen. Indtil vognen får statuskode > 0ax kan du ændre bestillingen eller slette den. Taster du i feltet bemærkninger vises det indtastede i NT20 på side 2 når du slår vognen op der. Er der felter i bestillingsbilledet hvor du ikke er klar over hvilke koder som kan anvendes kan du i feltet taste et? -tegn, så vil du få vist de mulige indtastningsmuligheder og du kan fra visningsbilledet tage koden med tilbage til dette bestillingsbillede ved at sætte et X ud for den kode du vil have med tilbage. Bilen bestilles ved opdatering med F2. Denne bestilling er kun foretaget hos importør. Herefter trykkes F9 for at se om bilen kan produceres. Feltet bestil på fabrik udfyldes med J. Der afsluttes med F9 og bestillingen er nu sendt til fabrik. Side 9 af 10

10 NT 90 Salgsindberetning I NT90 skal alle biler salgsindberettes. NB: Bilen skal være betalt til importør før indberetning kan indsendes! 1. Indsæt stelnummer efterfulgt af ENTER. 2. Klik F9 og søg/opret kunde o Indsæt forhandler nummer hvis demo bil 3. Indsæt registreringsnummer 4. Indsæt Nøglenummer 5. Indsæt Radiokode 6. Indsæt Kundekategori 7. Indsæt Sælgernavn 8. Tryk F2 Bilen er nu salgsindberettet. Side 10 af 10