Referat fra organisationsbestyrelsesmøde i Lejerbo København d. 28. september 2011 kl , Gl. Køge Landevej 26, Valby.

Transkript

1 Referat bestyrelsesmøde 28. september 2011 Referat fra organisationsbestyrelsesmøde i Lejerbo København d. 28. september 2011 kl , Gl. Køge Landevej 26, Valby. Til stede: Jan Hyttel (formand) Bjarne West Youssef Senounou Mariann Jensen Flemming Grandal Mohammed Aslam (suppl) Marianne Jørgensen (suppl) Afbud fra: Joan Jensen Per Yderholm Fra administrationen: Steffen Boel Jørgensen Troels Buch Kristensen Mette Frances Johannesson Der er følgende dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat fra møde 24/8-11 bilag vedlagt 3. Visning af film om 3 kvinder i Mjølnerparken efterfølgende drøftelse af procedure og evt. beslutning om erhvervelse af rettigheder til filmen. 4. Boligsocial Mette Frances deltager a. De boligsociale helhedsplaner kvartalsstatus bilag vedlagt b. Helhedsplaner ansøgninger svar på ansøgninger fra LBF bilag vedlagt c. Orienteringsmøder vedr. helhedsplaner bilag vedlagt 5. Opgaveliste bilag vedlagt 6. Beslutningspunkter a. Prioritering af LBF-ansøgninger bilag vedlagt b. Styringsdialogmøde forberedelse af styringsdialogmøde d. 16/ bilag vedlagt c. Deltagelse i afdelingsmøde stillingtagen til behov for organisationsbestyrelsens deltagelse i afdelingsmøder

2 d. Magelæg Hothers Plads/Mjølnerparken DSB-areal stillingtagen til tilbagemelding fra kommunen bilag vedlagt e. Afd , Glasvej beslutninger om medfinansiering på helhedsplan bilag vedlagt f. Tillæg til lejeaftale til afdeling Engholmen 7. Nyt fra formandskabet a. Sommermøde Evaluering af sommermøde d. 7/9-11 b. Kontakt ml. afdelingsbestyrelser og administrationen 8. Nyt fra afdelingerne a. Afd , Aldersrogade tv-overvågning b. Afd , Lukretiavej afventer program for udsmykning fra områdeløft bilag vedlagt c. Vandafkalkningssystem erfaringer fra afd , Gyldenrisparken d. Afd m.fl. Islandsgården afklaring vedr. udlejning af erhvervslokale. e. Afd , Mjølnerparken Videoovervågning orientering om udbud f. Afd , Mjølnerparken Fremtidssikringsanalyse orientering om tidspunkt for møde med afdelingsbestyrelse om analysen. 9. Nyt fra administrationen a. Provenu opgørelse fra salg af højhus og Kvickly-bygning i afd , Gyldenrisparken bilag eftersendes b. Orientering om elektronisk adgang til afdelinger (dørtlf.) bilag vedlagt 10. Eventuelt 1 Valg af dirigent Flemming Grandal valgt 2 Godkendelse af referat fra møde 24/8-11 Godkendt. 3 Visning af film om 3 kvinder i Mjølnerparken efterfølgende drøftelse af procedure og evt. beslutning om erhvervelse af rettigheder til filmen. Bestyrelsen så filmen og besluttede at Jan og Steffen indleder forhandlinger om at erhverve rettighederne til filmen. En evt. aftale forelægges bestyrelsen til godkendelse. En aftale forudsætter dog også, at filmens hovedpersoner giver tilsagn. Afdelingsbestyrelsen i Mjølnerparken ønsker dog jf. Aslam at scenerne fra afdelingsbestyrelsesmødet ikke kommer med i en offentlig version. Der arrangeres en forevisning i Mjølnerparken kl , hvor både afdelingsog organisationsbestyrelsen deltager. Tilmelding til Aslam senest Boligsocial Mette Frances deltager a. De boligsociale helhedsplaner kvartalsstatus Hvem MFJ/SBJ Hvornår

3 Mette orienterede, bl.a. om Home-party koncept i Gyldenrisparken, der har resulteret i 20 % vandbesparelse. Bestyrelsen bad om, at der blev sendt en hilsen til Ramo om god bedring. b. Helhedsplaner ansøgninger svar fra LBF Mette og Steffen har været til møde med Landsbyggefonden, idet det er uklart hvornår der skal ansøges til hvilke projekter, hvordan medfinansiering tilrettelægges og hvordan Kommunens og Lejerbos ønsker til struktur og doktrin forenes. Det tidsmæssige problem kan klares ved at forlænge Hærværk til Netværk et halvt år, hvilket kan klares inden for egne rammer. Mette og Steffen vil i de kommende måneder lægge vægt på at få afklaret medfinansiering og struktur med kommunen, og vil løbende holde bestyrelsen orienteret og inddraget. Det kan evt. blive nødvendigt at tage problemstillingen op politisk. c. c. Orienteringsmøder vedr. helhedsplaner d. Mette omdelte revideret tidsplan. 5 Opgaveliste Ingen bemærkninger 6 Beslutningspunkter a. Prioritering af LBF-ansøgninger Troels og Steffen og Byggeafdelingen har haft møde med Landsbyggefonden om de mange fysiske ansøgninger fra København. Det er her aftalt hvilke afdelinger der skal laves grundige byggetekniske undersøgelser. Der var til mødet udsendt bilag med oversigt. Byggeudvalget tager stilling til forslag til rådgivervalg på næste møde samt om Lærkevej projektets videre skæbne. Indstilling om at der afsættes 2,475 mio. kr. af dispositionsfonden til gennemførelse af de byggetekniske undersøgelser blev tiltrådt. Hvis sagerne bliver gennemført kan udgifterne tages på byggesagerne. b. Styringsdialogmøde forberedelse af styringsdialogmøde d. 16/11-11 Forslag til dagsorden blev drøftet og tiltrådt. c. Deltagelse af i afdelingsmøde stillingtagen til behov for organisationsbestyrelsens deltagelse i afdelingsmøde. /SBJ /SBJ/

4 Der søges opnået repræsentation på afdelingsmøderne i afd Ehlersvej (Jan), Akacieparken (Joan?), 248 Aldersrogade (ny dato findes, Per eller Jan). d. Magelæg Hothers Plads/Mjølnerparken DSBareal stillingtagen til tilbagemelding fra kommunen Jan og Steffen tager kontakt til kommunen på beslutningsdygtigt niveau, med henblik på at få sagen på plads. e. Afd , Glasvej beslutninger om medfinansiering på helhedsplan Der har ikke kunnet udarbejdes endelig medfinansieringsforslag til mødet, men bestyrelsen tiltræder indstillingens forslag om 1,1 mio. kr. af dispositionsfonden til afvikling af underskud, eftergivelse af lån til TV overvågning samt diverse undersøgelser til brug for ansøgning til Landsbyggefonden. Man er principielt positive ift. til et lån som nævnt i indstillingen, men en endelig tiltræden dog afventer en forelæggelse af egentlige beregninger. f. Tillæg til lejeaftale til afdeling Engholmen Det er tidligere tiltrådt at give kommunen lov til at omdanne tre lejligheder til servicearealer (mod at bygge tilbage, hvis behov ændres), men kommunen vil gerne have en ekstra. Bestyrelsen besluttede at imødekomme kommunens ønske. 7 Nyt fra formandskabet a. Sommermøde evaluering af sommermøde 7/9-11 Et godt arrangement, bortset fra at enkelte af oplæggene væltede tidsplanen. b. Kontakt ml. afdelingsbestyrelse og administration Bestyrelsen understregede på baggrund af en henvendelse fra Aslam, at det er OK at administrationen kommunikerer med hele afdelingsbestyrelsen, men at mail-voteringer o.lign. selvfølgelig tilrettelægges med formanden. //SBJ BW 8 Nyt fra afdelingerne a. Afd , Aldersrogade tv-overvågning Steffen orienterede, herunder om hærværk mod ejendomskontor og om ansøgning om dispensation fra sideaktivitetsbekendtgørelsen i forbindelse med genbrugsstationen. b. Afd , Lukretiavej afventer program for SBJ

5 udsmykning fra områdeløft Bestyrelsen ønsker flere oplysninger inden stillingtagen. c. Vandafkalkningssystem erfaringer fra afd , Gyldenrisparken Der er en evalueringsrapport undervejs, punktet udsættes. d. Afd. 21-0, m.fl Islandsgården afklaring vedr. udlejning af erhvervslokale Kommunen vil ikke have private børneinstitutioner i kommunen og afdelingen har derfor tabsgivende lokaler. Der forsøges udlejet til anden side. e. Afd , Mjølnerparken Videoovervågning orientering om udbud Er i udbud, men resultatet foreligger ikke endnu. f. Afd , Mjølnerparken Fremtidssikringsanalyse orientering om tidspunkt for møde med afdelingsbestyrelse om analysen Tages op på mødet Nyt fra administrationen a. Provenuopgørelse fra salg af højhus og Kvicklybygning i afd , Gyldenrisparken. Karoline Almind og Lis Fonnesbech-Wulff deltog i punktet og gave en orientering om status. Kort sagt har der været et stort provenu på salgene, men der har også været store tab ved manglende lejeindtægt fra Højhuset. Resultatet er, at afdelingens om lovet er holdt skadesløs, men at der ikke er så meget tilbage til overførsel til dispositionsfonden. Præcist hvor meget er afhængig af Landsbyggefondens udmelding om hvor meget de skal have (der rykkes for udmelding fra Landsbyggefonden). Bestyrelsen finder det ærgerligt, at det er så svært at tænke i sine ejendomme som et aktiv, og finder i øvrigt at Lejerbo Københavns Dispositionsfond vil kunne yde støtte med betydeligt færre administrative omkostninger end Landsbyggefonden ville kunne. b. Orientering om elektronisk adgang til afdelinger (dørtelefoner) Der er i dag sendt orientering til de berørte afdelinger. Bestyrelsen er skeptisk ift. konceptet, hvor firmaet bag installationen selv tildeler adgang til opgangene og tjener penge på det, men synes i øvrigt at det tekniske indhold, hvor mobiltelefoner anvendes som nøgle er interessant. LFW, KA, SBJ

6 10 Eventuelt Lis Fonnesbech-Wulff orienterede om en politianmeldelse mod en tidligere varmemester for svindel. Flemming ønsker et eksemplar af KAB s håndbog i regnskaber til hele bestyrelsen. 28/9-11 Referent: Steffen Boel Jørgensen Organisationsformand Jan Hyttel