Referat af ordinært hovedbestyrelsesmøde

Transkript

1 Hovedbestyrelsen Journalnr oktober 2014 HB/dl Referat af ordinært hovedbestyrelsesmøde 9. oktober 2014 kl i forbundshuset DAGSORDEN: 1. Mødet åbnes - herunder underskrift og godkendelse af referater. 2. Forretningsordenen. 3. Midtvejskonferencen. 4. Tillidsreformen. 5. Nytårsmiddag. 6. Folkemødet på Bornholm. 7. Vilkår for afvikling af sociale arrangementer for HB m.fl. 8. CO10 repræsentantskabsmøde. 9. Meddelelser. Ad 1: Mødet åbnes - herunder godkendelse af referat. Forbundsformand Claus Oxfeldt bød Hovedbestyrelsen velkommen til ordinært hovedbestyrelsesmøde, og rettede i den forbindelse en særlig velkomst til Kim Dirksen (Midt- og Vestsjællands Politiforening), der mødte som suppleant for Mogens Heggelund, Kim Duelund (Nordsjællands Politiforening), der mødte som suppleant for Tom Steffensen, Finn Agerholm (Københavns Politiforening), der mødte som suppleant for Annette Nielsen og Kurt Bønnelykke Nielsen (Fyns Politiforening) der som gæst var inviteret til at overvære hovedbestyrelsesmødet. Der forelå afbud fra Henrik Schwarz (Bornholms Politiforening) på grund af sygdom. Michael Bergman Møller (Københavns Politiforening) var ikke mødt grundet anden uopsættelig sagsbehandling. 63.

2 Underskrift af referat fra: - Ordinært møde august Godkendelse af referat fra: - Ordinært møde 17. september videokonference. Ingen indsigelser modtaget. Referat af ordinært hovedbestyrelsesmøde d. 17. september 2014 blev godkendt uden bemærkninger. Ad 2: Forretningsordenen (j.nr ). Uddrag af referat fra FU-møde 26. august 2014: "Hovedbestyrelsens forretningsorden. Som opfølgning på Hovedbestyrelsens drøftelser om forretningsorden for afholdelse af hovedbestyrelsesmøder blev der fremlagt et justeret forslag, hvori muligheden for afvikling af hovedbestyrelsesmøder som videomøder, muligheden for lydoptagelse til brug for referenten og med deltagelse af formændene for politiforeningerne i Grønland og Færøerne, indgik. Forhandlingsudvalget drøftede det fremlagte forslag, som blev godkendt med enkelte justeringer. Forslaget fremlægges herefter til Hovedbestyrelsens møde d " Forslag til justeret forretningsorden er vedhæftet. Næstformand Claus Hartmann redegjorde for justeringerne i det fremlagte udkast til hovedbestyrelsens forretningsorden, herunder særligt i forhold til muligheden for afvikling af videomøder, lydoptagelse til brug for referenten samt permanent adgang for deltagelse af foreningsformændene fra Grønland og Færøernes Politiforeninger til videomøderne. Hovedbestyrelsen godkendte det fremlagte forslag til Forretningsorden for Hovedbestyrelsen, som dermed er gældende fra d.d. 64.

3 Ad 3: Midtvejskonferencen (j.nr ). Idegrundlaget vil blive fremlagt under mødet. Næstformand Claus Hartmann redegjorde for forhandlingsudvalgets idegrundlag for afvikling af Midtvejskonferencen d. 16. april 2015, herunder særligt - Hoved- og Centralorganisationernes fremtid (FTF/LO) som hovedtema. - Fastholdelse af antallet af delegerede. - Nedsættelse af hurtigarbejdende arbejdsgruppe bestående af Claus Hartmann, Hans Bundesen og Poul-Erik Olsen med henblik på udarbejdelse af konkret koncept i forhold til form, indhold og indlægsholdere. Efter en kort drøftelse tilsluttede en enig Hovedbestyrelse sig idegrundlaget. Ad 4: Tillidsreformen (j.nr ). Uddrag af referat fra FU-møde 26. august 2014: "Status på arbejdet med Tillidsreformen. Som opfølgning på Hovedbestyrelsens beslutning af processen i forhold til det videre arbejde med Tillidsreformen og de 7 overordnede principper for udvikling og modernisering af den offentlige sektor havde forhandlingsudvalget en drøftelse i forhold til udfindelse af 4-6 fokusområder, som findes centrale i forhold til forbundet. Forhandlingsudvalget besluttede således, at PEO udarbejder et oplæg herom med henblik på drøftelse på UFU-møde d , hvorefter det bringes til drøftelse til hovedbestyrelsesmødet d " Fokus på kerneopgaven er vedhæftet. Forhandlingsudvalgsmedlem Jørgen Olsen redegjorde for status om processen i forhold til det videre arbejde med Tillidsreformen, idet Poul-Erik Olsen har udarbejdet det udsendte oplæg til principper for en fælles platform for udviklingen af politiets kerneopgaver og arbejdsmiljø, som skal ses som Politiforbundets indspil til Tillidsreformen. Oplægget anmeldes som punkt til drøftelse på det kommende møde i Rigspolitiets Centrale Samarbejdsudvalg (CSU) der afholdes d. 28. november 2014, hvorfor eventuelle bemærkninger og input til oplægget skal fremsendes til sekretariatet, således at det kan indgå i det samlede produkt, der fremlægges til endelig godkendelse på hovedbestyrelsesmødet d. 6. november

4 Hovedbestyrelsen havde en grundig drøftelse af processen og det udsendte oplæg, herunder særligt i forhold til behovet for understøttelse af processen på lokalt niveau. Der var enighed om, at begrebet samarbejde skal inddrages i den videre proces. Ad 5: Nytårsmiddag (j.nr ). Indstillingsnotat er vedhæftet. Næstformand Claus Hartmann redegjorde for forhandlingsudvalgets indstilling om den fremadrettede afvikling af Politiforbundets Nytårsmiddag, herunder særligt i forhold til den foreslåede justering af konceptet, som i højere grad er rettet mod egen organisation og som vil understøtte og bidrage til Politiforbundets ønske om at styrke og udbygge de indbyrdes relationer i politiet. Det nye koncept vil ligeledes sende et klart signal om et ønske om et gensidigt reelt samarbejde, som en afgørende forudsætning for ønsket om en fælles retning for dansk politi. Hovedbestyrelsen havde en drøftelse af forslaget til det justerede koncept i forbindelse med afviklingen af Politiforbundets Nytårsmiddag som afholdes d. 27. februar En enig Hovedbestyrelse tilsluttede sig det justerede koncept herunder indstillingen om en årlig evaluering i Hovedbestyrelsen. Ad 6: Folkemødet på Bornholm (j.nr ). Indstillingsnotat er vedhæftet. Næstformand Claus Hartmann redegjorde for forhandlingsudvalgets indstilling om den fremadrettede deltagelse i det årlige Folkemøde på Bornholm, idet det vurderes, at deltagelsen i det politiske event vil give et politisk udbytte i form af synlighed hos beslutningstagere, samarbejdspartnere, andre interesseorganisationer, borgere, medlemmer og medier. Forhandlingsudvalget har vurderet, at der alene skal aftales en økonomisk ramme for deltagelsen, og at formandsskabet i samarbejde med informationsafdelingen og sekretariatet, inden for denne ramme, skal udarbejde det årlige koncept med udgangspunkt i den aktuelle politiske situation. Hovedbestyrelsen havde en drøftelse om deltagelse og den økonomiske ramme, idet der var enighed om, at Politiforbundet fremover skal deltage i det årlige Folkemøde. Der var endvidere enighed om, at det politiske udbytte opnås bedst ved at afsætte den økonomiske ramme og temaet vælges ud for den aktuelle politiske 66.

5 situation. Den økonomiske ramme som blev anvendt på dette års Folkemøde, anses som værende et passende niveau. Ad 7: Vilkår for afvikling af sociale arrangementer for HB m.fl. (j.nr ). I forlængelse af hovedbestyrelsens diskussion på Hovedbestyrelsesmødet i Sorø i august 2014 vedr. Politiforbundets fremtidige afvikling af sommerhovedbestyrelsesmøder og ledsagerbetaling opstod der uklarhed over tidligere beslutninger. Det ligger fast, at hovedbestyrelsen har truffet beslutning om, at deltagende ledsagere skal afkræves et beløb for deltagelse i Politiforbundets arrangementer. (Beslutning i HB den 19. marts 2013). Det kan ikke på samme måde klart afgøres hvilken afgørelse, der er truffet omkring fremtidige sommerhovedbestyrelsesmøder. Derfor indstilles det, at Hovedbestyrelsen diskuterer og beslutter, hvorledes fremtidige sommerhovedbestyrelsesmøder skal afvikles. Der har været diskuteret 2 muligheder. Forslag fra Økonomiudvalget - 2 dages møde med en overnatning. Forslag om af sommerhovedbestyrelsesmødet afvikles som ordinært et dages møde. Næstformand Claus Hartmann redegjorde for forløbet, herunder den beslutning Hovedbestyrelsen traf d. 19. marts 2013 om, at der skal ske ledsagerbetaling i forbindelse med Politiforbundets arrangementer, hvorfor der skal træffes beslutning om afviklingen af de fremtidige sommerhovedbestyrelsesmøder i forhold til de muligheder der har været drøftet. Hovedbestyrelsen havde en grundig drøftelse om afviklingen af hovedbestyrelsens fremtidige sommermøder, herunder særligt i forhold til det sociale udbytte. En enig Hovedbestyrelse tilsluttede sig forslaget om afholdelse af sommermødet over 2 dage med overnatning. Mødet afholdes d juni 2015, hvorfor hovedbestyrelsesmødet d. 25. juni 2015 aflyses. 67.

6 Ad 8: CO10 repræsentantskabsmøde (j.nr ). Indkaldelse er vedhæftet. Forbundsformand Claus Oxfeldt henledte opmærksomheden på indkaldelse til repræsentantskabsmøde i Centralorganisationen af 2010 (CO10) d. 22. oktober 2014, hvorunder særlig følgende er til behandling - Udtagelse af overenskomst- og aftalekrav Godkendelse af CO10`s årsregnskab Fastsættelse af kontingent. Forud for mødet søges afholdt møde i forbundets interne OK15-udvalg. Hovedbestyrelsen tilsluttede sig de af Politiforbundet fremsendte overenskomstkrav og havde en strategisk drøftelser om den videre proces. Ad 9: Meddelelser. Forbundsformand Claus Oxfeldt havde følgende meddelelser: Orienteringen i tilknytning til status på overenskomst- og aftalekrav 2015 henvises til dagsordenens punkt 8. Der blev givet en orientering fra Styremøde i Nordisk Politiforbund, der blev afholdt d. 18. september 2014 i forbundshuset, herunder særligt - Information fra EuroCOP. - Fælles medlemstilbud til medlemmer af Nordisk Politiforbund. - Kampagne i Sverige over temaet Hvad er det værd. - Omorganisering i Sverige, hvor 21 politikredse sammenlægges til 1 med 7 regioner. - Omorganisering i Island, hvor 15 politikredse sammenlægges til 9. - Politimarch i Finland d. 19. november 2014 over temaet for få ressourcer til det daglige arbejde. - Omorganisering i Norge til mellem 6 13 nye politikredse. - Ud af 720 færdige norske politielever er 264 uden job i politiet. 68.

7 Der blev givet en orientering fra repræsentantskabsmøde/kongres i Polisförbundet i Sverige afholdt d september 2014, herunder særligt - Omorganisering i Sverige, hvor 21 politikredse sammenlægges til 1 med 7 regioner, hvilket forventes at give store udfordringer af geografisk karakter. - Omorganiseringen vil også omfatte en lederreform. - Der har været afholdt en kampagne i Sverige over temaet Hvad er det værd, hvilket har medført bedre indgangsløn til politiet. - Sveriges nye justitsminister Morgan Johansson deltog med et inspirerende indlæg. I tilknytning til den politiske beslutning om nummerering af politiets uniformer, har arbejdsgruppen afholdt sidste møde d. 18. september Rapporten belyser de erfaringer der er indhentet fra andre lande, som vi traditionelt sammenligner os med, ligesom de spørgsmål og problemstillinger, som Politiforbundet har båret ind i arbejdet og afklaringer heraf indgår som en del af rapporten. Der er ikke fundet problemstillinger i andre lande i forbindelse med anvendelsen af numre på uniformer. Rigspolitiet har anbefalet følgende i den til Justitsministeriet udfærdigede rapport - Fast nummerering med et bogstav og 4-cifret nummer. - Særlig puljeordning, således at kollegaer i særlige opgaver vil kunne få tildelt særlige pulje-numre. - Ændringer i Kundgørelse A II, nr. 32, således at det kommer til at fremgå, at en uniformeret polititjenestemand der bærer markering, kun er forpligtet til at oplyse nummer. Forbundsformanden oplyste endvidere, at forhandlingsudvalget i tilknytning til afholdelse af senkarriere-kurser, der afholdes i samarbejde med Rigspolitiet, og hvor udgifterne hertil deles mellem Politiforbundet og Rigspolitiet, har besluttet at fortsætte samarbejdet i 2015 med 5 yderligere kurser. Forhandlingsudvalget tiltrådte samtidig, at forbundets folder: Dine muligheder som tjenestemandspensionist ikke trykkes på ny, idet indholdet med årligt nye satser løbende ændrer sig. Indholdet af folderen vil fortsat fremgå af forbundets hjemmeside, som kontinuerligt ajourføres. Næstformand Claus Hartmann havde følgende meddelelser: Der blev givet en orientering fra det afsluttende møde i følgegruppen til lederreformen afholdt d. 3. oktober 2014, herunder særligt blev drøftet - Der skal ske en bedre kommunikation. - Svært tilgængeligt stof som kan tolkes forskelligt. - Bemandingsprocessen. - Den manglende inddragelse af tillidsrepræsentanter. 69.

8 I tilknytning til forbundets arbejde med organisering af ledere blev der orienteret om status i arbejdsgruppens arbejde med at afdække præmisserne for den fremtidige organisering af ledere. Der har således været afholdt 3 møder i arbejdsgruppen, ligesom der var afholdt 1 møde med repræsentanter fra gruppen politikommissærer- /administrative ledere. På arbejdsgruppens møde d. 29. september 2014 blev det således besluttet, at der med kort varsel via foreningerne udsendes et spørgeskema til gruppen med henblik på at inddrage disses synspunkter i arbejdet og den videre proces. Det udsendte spørgeskema skal returneres til sekretariatet senest d. 14. oktober Forhandlingsudvalgsmedlem Niels Hedeager havde følgende meddelelser: Der blev givet en status på det af Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø (NFA) igangsatte projekt Midt om natten, om belastning i forbindelse med natarbejde. Analyseringen af de 73 medarbejdere der indgår i projektet er afsluttet og resultatet udsendes i skematisk form til de enkelte medarbejdere. Resultatet af analysen danner grundlag for udarbejdelsen af en rapport, som nu er igangsat. Projektledelsen har udtalt stor tilfredshed med de deltagende kollegaers engagement i gennem hele projektet. Forhandlingsudvalgsmedlem Jørgen Jensen havde følgende meddelelser: Der blev givet en grundig orientering fra et møde om arbejdstidssager m.v. med Rigspolitiets forhandlingssektion afholdt d. 22. september 2014, hvorunder særligt var til drøftelse - Politiforbundets stikprøvekontrol i forbindelse med gennemførelse af flexibilitetspakken i tilknytning til arbejdstidsaftalen, herunder særligt vedrørende opgørelse af normtimer i forhold til -16/+40 timer. - Udviklingen af kompensationstimer som følge af indførelsen af nyt tjenesteplanlægningskoncept, hvilket udviser en mere forudsigelig tjenesteplanlægning med færre ændringer. - Planlægning med rejsetid særligt i forbindelse med større indsatser. - Ferieafvikling i forbindelse med skiftetjeneste. - Anvendelsen af kortvarig tjeneste på ordinære fridage. - Anvendelsen af normtimer i forbindelse med afbrydelse af en aktion. - Opsparing af normtimer i forbindelse med aktion på Færøerne. - Status på Politiforbundets oplæg til aftale om arbejdstid i forbindelse med Større uvarslede hændelser. 70.

9 Forhandlingsudvalgsmedlem Jørgen Olsen havde følgende meddelelser: Der blev givet en orientering om processen i forbindelse med organisationsændring i PET, som er en udløber af PET-rapporten, og som skulle danne grundlag for et forbedret samarbejde. Ledelsen har udfærdiget en ny organisationsplan uden om organisationerne, hvilket tillidsværket anser som værende en overtrædelse af SUaftalen. Organisationsændringen medfører at ca. 10 efterforskere skal overføres fra PET til politikredsene. Der blev orienteret om status på analysen om verserende klagesager i Den Uafhængige Politiklagemyndighed (DUP), herunder særligt i forhold til anvendelse af peberspray som magtanvendelse og Politiskolens undervisningsplan i forhold til atemi-tryk, som for begges sagers vedkommende undersøges i Beredskabsfølgestaben. I tilknytning til en FAQ i forhold til DUP, er denne udsendt inden mødet med henblik på godkendelse af Hovedbestyrelsen og vil indgå som supplement til Vejledning til tillidsrepræsentanter om juridisk bistand fra Politiforbundet m.v.. Den udfærdigede FAQ vil blive tilgængelig på tillidsrepræsentantsiden på Politiforbundets hjemmeside. Hovedbestyrelsesmedlem Carsten Weber orienterede i tilknytning til en på sidste hovedbestyrelsesmøde omtalt hastighedssag under udrykningskørsel fra Sydøstjyllands Politikreds om, at politiforeningen har fremlagt problemstillingen for politidirektøren, hvorfor der nu er iværksat positiv undersøgelse med inddragelse af Politiskolen og HR-jura med henblik på at afdække behovet for en ændring i praksis og/eller af den eksisterende udrykningsbekendtgørelse. Sekretariatet havde følgende meddelelser: Økonomichef Steen Vedsted Sørensen havde følgende meddelelser: Der blev givet en status i forhold til regnskab 2013, idet regnskabet er afsluttet og vil blive fremlagt på førstkommende fysiske hovedbestyrelsesmøde. Seniorkonsulent Hans Bundesen havde følgende meddelelse: I tilknytning til Politiforbundets Kongres 2017 skal der udfindes en lokalitet til afholdelse heraf og hvor den lokale politiforening er villig til at bistå afviklingen heraf i samarbejde med Politiforbundets sekretariat. Endelig ansøgning fra Midt- og Vestjylland Politiforening afventes ellers var Nordjyllands Politiforening uformelt interesseret i at gentage deres engagement fra

10 Forbundssekretær Finn Moseholm havde følgende meddelelser: I tilknytning til den igangværende omorganisering af svensk politi, hvor 21 politikredse skal sammensmeltes til én stor politikreds med 7 regioner, er der fra en journalist på Polisförbundets fagblad Polistidningen, efter forbundsformandens indlæg på den svenske kongres d september 2014, rettet henvendelse med ønske om beskrivelse af forløbet af den danske politireform før, under og efter I den forbindelse efterlyses kollegaer, der har været med i hele forløbet, til at deltage i en interviewrunde. Sagen følges op i sekretariatet. Forbundsformand Claus Oxfeldt afsluttede herefter mødet og varslede det næste hovedbestyrelsesmøde til afholdelse d. 6. oktober 2014 som videokonference. For referat Svend-Erik Jakobsen 72.