Sent: 16 Jan :46: Åse Lyhne Skov Team Taasinge SV: Team Taasinge - Godkendelse som folkeoplysende forening

Transkript

1 From: Kim Barren Sent: 16 Jan :46: To: Åse Lyhne Skov Cc: Team Taasinge Subject: SV: Team Taasinge - Godkendelse som folkeoplysende forening Hej Åse, Tak for mail. Her er vores ansøgningsskema udfyldt. Endvidere er vores vedtægter vedlagt, kopi af seneste regnskab, beretning fra generalforsamling 2013 kan du finde via dette link - referat - beretning Omkring tilskud fik jeg at vide fra Jan Find, at vi var berettiget til at søge opstartstilskud. Men kan vi ikke det, vil vi i stedet søge tilskud efter den anden pulje. Som nævnt i tidligere mail er det vores hensigt at købe nogle cykelholdere-stativer, som klubben kan bruge i forbindelse med deltagelse i cykelløb. Prisen er omkring 2200 pr. styk for en holder til fire cykler, mens prisen er omkring 1700 kr. for en cykelholder til tre cykler. Vi vil gerne ansøge om et tilskud til at købe tre styk cykelholdere og søger derfor et tilskud i størrelseorden kr. Vi håber på et positiv tilbagesvar på ansøgningerne. Er der spørgsmål er I velkomne til at kontakte vores formand Claus Skipper eller undertegnede på God weekend Bedste hilsen Kim Venlig hilsen Kim Barren Kommunikationschef Svendborg Kommune Kommunikation Ramsherred 5 Tlf: Mobil: kim.barren@svendborg.dk

2 Fra: Åse Lyhne Skov Sendt: 15. januar :22 Til: Kim Barren Cc: Jan Find Emne: Team Taasinge - Godkendelse som folkeoplysende forening Hej Kim Tak for dine mails vedr. godkendelse som folkeoplysende forening og ansøgning om tilskud. Jeg kan se på jeres hjemmeside, at I har eksisteret som forening siden Jeg har søgt i gamle arkiver, men kan ikke se, at I formelt er godkendt som folkeoplysende forening. Du har fremsendt vedtægt og skriver i mail, at I vil søge opstartstilskud som i formentlig vil bruge til køb af udstyr til klubben. I forhold til godkendelse som folkeoplysende forening har du fremsendt vedtægt og en ansøgning. Jeg vil dog bede dig udfylde vedhæftede ansøgningsskema. Det er med til at sikre, at udvalget får alle relevante oplysninger om foreningen. Du har næsten været omkring alle punkterne i din ansøgning, men der mangler lige nogle få, som vil blive besvaret i ansøgningsskemaet. I forhold til ansøgning om opstartstilskud dette tilskud er beregnet til at hjælpe nye foreninger i gang, og I har jo eksisteret i nogle år allerede, så det er spørgsmålet om det er et opstartstilskud I skal søge. I har mulighed for at søge tilskud fra udvalgets rådighedskonto I skal dog være mere konkrete i forhold til, hvad det er I ønsker at købe, hvor meget det koster og formålet med indkøbet. Når der søges tilskud ønsker udvalget altid at se foreningens sidst godkendte regnskab, hvori foreningens likvide beholdning skal fremgå. Der anvendes ikke specifikt ansøgningsskema til ansøgning fra rådighedskontoen. Hvis du kan nå at sende jeres ansøgning(er) til mig senest den 20. januar 2015 vil den blive behandlet på Folkeoplysningsudvalgets næste møde den 28. januar Har du yderligere spørgsmål er du velkommen til at kontakte mig. Venlig hilsen Åse Lyhne Skov

3 Svendborg Kommune Fritid og Folkeoplysning Ramsherred 5, 1.tv. Tlf: Mobil:

4 ANSØGNING OM GODKENDELSE SOM FRIVILLIG FOLKEOPLYSENDE FORENING I SVENDBORG KOMMUNE Kultur og Fritid Rådhuset Ramsherred 5 Tlf Kulturogfritid@svendborg.dk Foreningsoplysninger Foreningens navn Team Taasinge Kontaktperson Claus Skipper Adresse Vindeby Pilevej 14 Post nr. og by CVR nr teamtaasinge@gmail.com Hjemmeside Foreningens bestyrelse bestyrelsen skal være demokratisk valgt (min. 5) Navn (formand) Claus Skipper Adresse Vindeby Pilevej 14 Post nr. og by famskipper@gmail.com Telefon Navn (næstformand) Adresse Post nr. og by Telefon Ingen næstformand Navn (kasserer) Finn Egeholm Adresse Pløjeholmen 8 Post nr. og by Finn.egeholm@ftz.dk Telefon Øvrige bestyrelsesmedlemmer Navn Bjarke Romby Nielsen Adresse Vindeby Vinkelvej 4, Vindeby, 5700 Side 1 af 3

5 Navn Erik Holm Adresse Færgegårdsvej 22, Vindeby, 5700 Navn Thomas Flindt Adresse Vesterled 6., Skårup, 5700 Kontingentsats Kontingentsats pr. år 300 Medlemstal Under 25 år 0 Over 25 år 152 I alt 152 pr Erklæring og krav til tilskudsmodtagere For at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening SKAL foreningen: Have et formål med foreningsdannelsen, som ligger inden for formålet i henhold til Folkeoplysningsloven. Tilbyde frivilligt forenings arbejde, der som udgangspunkt er åbent for alle, som tilslutter sig foreningens mål Være demokratisk opbygget og have en bestyrelse Bygge på et aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer Være hjemhørende i Svendborg Kommune Have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig Årligt erklære over for Svendborg Kommune, at man indhenter børneattester for ansatte og frivillige, der beskæftiger sig med børn under 15 år i henhold til lovens bestemmelse. Foreningen må ikke være oprettet eller drevet i kommercielt øjemed. Bestyrelsesmedlemmer i foreningen må ikke have personlige interesser i lokaler, der udlejes til foreningen. Krav til vedtægter Foreningens formål Valg af bestyrelse og antallet af bestyrelsesmedlemmer Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor Foreningens hjemsted Betingelser for medlemskab Tegningsret for foreningens (hvem skriver under på foreningens vegne) Side 2 af 3

6 Procedurer for vedtægtsændringer Anvendelse af foreningens eventuelle overskud ved ophør Foreningen er forpligtet til at meddele Folkeoplysningsudvalget (Kultur og Fritid), hvis der sker ændringer vedrørende overstående. Foreningens lokaler Angivelse af foreningens mødested og fremtidsplaner. Hvis der søges lokaletilskud, skal der vedlægges særskilt ansøgning med beskrivelse af lokalerne, anvendelsen, udgifterne hertil og kopi af lejekontrakt, hvis der er tale om lejemål. Har et mindre klublokale i kælderen i Taasinge-Hallen Følgende bilag SKAL vedlægges ansøgningen Foreningens vedtægter Referat fra sidste generalforsamling Seneste regnskab/budget Årsplan samt beskrivelse af aktiviteternes art Udførlig beskrivelse af aktiviteterne og hvor ofte de finder sted Evt. yderligere oplysninger om foreningens lokaler (lejekontrakt) Underskrift (Dato og fulde navn er gyldig som underskift ved elektronisk fremsendelse) Formand Dato:16.januar 2015 Claus Skipper Kasserer Dato: 16, januar 2015 Finn Egeholm Side 3 af 3

7 Vedtægter for Team Taasinge. 1. Navn og hjemsted Stk. 1. Klubbens navn er Team Taasinge forkortet TT. Stk. 2. TTs hjemsted er Vindeby Pilevej 14, Stk. 3. TT er medlem af Dansk Cykel union. 2. Formål Stk. 1. TT`s formål er: a) med udgangspunkt i landevejscykling og social fællesskab støttes det enkelte medlem udfra lyst og evner til at opnå individuelle mål.. I den udstrækning TT`s økonomiske rammer rummer mulighed herfor arrangers fælles træningsophold såvel inden som udenlands 3. Medlemskreds Stk. 1. Som medlemmer optages enhver, som har lyst og vilje til at dyrke cykelsport og til at arbejde for TT`s formål. Stk. 2. Indmeldelse sker på TT`s indmeldelsesblanket. Medlemsskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent. Stk. 3. Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til kassereren. Stk. 4. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves årligt. Ud over 3 måneders restance kan medføre slettelse. Det er bestyrelsen, der bestemmer, hvornår et medlem slettes I restancetilfælde. Under aftjening af værnepligt er medlemmerne kontigentfri, og når særlige grunde taler herfor kan bestyrelsen fritage enkelte medlemmer for kontigentbetalingen. 4. Generalforsamlingen Stk. 1. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i februar måned og indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved brev, mail samt ved opslag på TT`s hjemmeside med angivelse af dagsorden. Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest ugedagen forinden har betalt forfaldent kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Regnskabsaflæggelse 4. Behandling af indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent 6. Godkendelse af budget 7. Valg af formand 8. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer 9. Valg af 1 suppleant. 10. Valg af 1 revisorer og en revisorsuppleant 11. Eventuelt Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest en uge efter indkaldelse til generalforsamling. Stk. 6. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Stk. 7. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal

8 5. Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab. Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger. 6. Foreningens daglige ledelse Stk. 1. TT`s daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af 4 medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en 2-årig periode, Formanden vælges af generalforsamlngen Stk. 2. Bestyrelsen leder TT i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Stk. 3. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger næstformand og sekretær. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling. Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Stk. 5. Formanden - og i hans fravær næstformanden - indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til formandens kundskab. 7. Økonomi, regnskab og revision Stk. 1. Foreningens regnskabsår går fra 01/01-31/12 Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab. Stk. 3. TT`s regnskab føres af kassereren, der tillige fører klubbens medlemsregister. Stk. 4. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer. 8. Tegningsregler og hæftelse Stk. 1.TT tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem. Ved optagelse af lån og ved salg/ pantsætning af fast ejendom tegnes klubben af den samlede bestyrelse. Stk. 2. Der påhviler ikke TT`s medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. 9. Vedtægtsændringer Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen. Stk. 2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på. 10. Opløsning Stk. 1. Opløsning af kan kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. Samme regler gør sig gældende ved fusion med anden/andre klubber. Stk. 2. TT`s formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling. 11. Datering Således vedtaget på TT`s stiftende generalforsamling den _ og senest ændret på den ordinære/ ekstraordinære generalforsamling den. 200_. Dirigentens underskrift.

9

10