Referat for møde i Bornholms Idrætsråd

Transkript

1 Referat for møde i Bornholms Idrætsråd Onsdag den 10. august 2011 kl. 16:00 19:00 i Idrættens Hus, Rønne Deltagere: Carsten Hæstrup, Bjarne Kruse, Kai Dahl Andersen, Cæsar Funch Jensen, Bjarne Westerdhahl (sidste ½ del af mødet), Gitte Goldschmidt (referent). Afbud: Jørn Christoffersen (sygemeldt), Peter Møller Nielsen (bortrejst), Erik Eriksen. Fraværende: Allan Hedegaard Forkortelser: BHSIR Bornholms Idrætsråd FKFU Fritids- Kultur- og Forebyggelsesudvalget FOU Folkeoplysningsudvalget BRK Bornholms Regions Kommune IP Idrætspolitikken (for Bornholm) 1. Godkendelse af referat fra 8/6 samt dagsorden Kai Dahl Andersen spurgte referatets punkt 3 - om gæsterne skulle deltage i hele mødet. Bjarne Kruse: For at fremme dialog vil vi gerne se og have dialog med de personer, der fra BRK har med idrætsområdet at gøre. De skal deltage minutter. Kai Dahl Andersen spurgte videre punkt 10 om Idrætsrådets rolle ved halfordelingsmøde i august. Håndbold har tidligere stået for det nu DGI. Hvem er det fra BHSIR, der bliver udfarende? Bjarne Kruse orienterede om, at det især drejer sig om en koordinering af tværgående aktiviteter i weekends. Det er Bjarne Westerdahl, der er kontaktperson for BHSIR. Med disse spørgsmål blev referat og dagsorden godkendt 2. Gensidig orientering a. Dagens inviterede gæst var Ole Sig Carsten Clemmensen havde meldt afbud. Ole Sig orienterede: Gotland Erik Eriksen, der er udpeget til møde på Gotland, skal tilmeldes nu. Rønne Syd: Paintball-bane. Der er et idrætsområde, der bruges af en paintballklub som også er en idrætsaktivitet. Naboer herunder en rideskole - har klaget over støj og BRK har målt, men støjen overstiger ikke nogen støjgrænser. BRK ser på andre muligheder for placering. Men der er ikke overtrådt regler. Paintball er godkendt som folkeoplysende forening. Rønne Svømmehal I næste uge tager FKFU med 30 repræsentanter fra foreninger m.m. på studietur til Sverige og Sjælland. De skal se på svømmehaller og indsamle inspiration. Lokale og Anlægsfonden er stadig interesseret, men de ønsker at være nyskabende de har ikke noget mod 25 m bassiner Side 1 af 5

2 med 6 baner men det skal også være nyskabende. Der er afsat kr. til f.eks. en arkitektkonkurrence. Ny folkeoplysningslov Som led i den nye folkeoplysningslov skal kommunen have en Folkeoplysningspolitik, formuleret med brugerinddragelse. FOU kan fremover sammensættes mere frit og åbent. Bekendtgørelse til loven er i høring, og ikke kommet endnu. FOU har anmodet om at blive tovholder på udarbejdning af BRK s Folkeoplysningspolitik. Det er ikke sikkert at FKFU siger ja til umiddelbart. Bjarne Kruse bemærkede, at IP står over for en revision BHSIR er interessenter i den nye måske samlede politik for fritid og kultur. Pedersker Stadion Der er lukket en bane, og der er i øjeblikket dialog med brugerne om en løsning på længere sigt i området omkring Sydbornholms Privatskole. NyVest Stadion Der er dialog med brugerne samt med lodsejer. FKFU-møde i næste uge Bedding på Rønne Havn. Rønne Havn vil fjerne beddingen. Der ligger en træbådelaug på området. Overtagelse af Hasle- og Klemenskerhallen. Sagen kommer til at køre sideløbende i Skoleudvalget. Den endelige afgørelse træffes i Økonomi Udvalget. Miniarena Der er en ansøgnng om 7 miniarenaer fra DBU og sports- og kulturcenteret/kim Bjelstrand Miniarena på 12 x 20 m med kunstgræs skal etableres 7 steder på øen i samarbejde med lokale klubber. Der søges om ca kr. pr. bane. Budget for det samlede projekt er kr. der søges om kr. Resten søges fra fonde. Medlemstilskud til handicappede FOU vil give medlemstilskud til alle med handicap uanset alder. Det er sekretariatet bekymret for hvornår er man handikappet? Gudhjem Salg af fodboldbane i Gudhjem. Den skal sælges til Gudhjem Svømmehal for 0 kr. De vil gerne have en plæneklipper med i købet. Der er tilbagekøbsklausul. Budget Borgmesteren lancerede sit budgetforslag dagen efter mødet (11/8). Facilitetsanalyse Der er dialogmøde den 16/8 kom gerne med gode fremadrettede forslag så man bruger ressourcerne bedst muligt. Der kommer forslag til opkvalificering af de, der arbejder i hallerne, så opgaven også bliver at bruge hallen på andre måder. Der er ikke lagt planer for forløb bagefter. b. Orientering fra FOU v/bjarne Westerdahl Orientering er givet under de øvrige dagsordenspunkter. c. Orientering i øvrige fra medlemmer Side 2 af 5

3 Bjarne Kruse orienterede om, at de fleste medlemsforeninger har betalt kontingent efter der er rykket en gang. Der er dog stadig 6 i restance. 3. Høringssvar a. Budget for frist 15/8 BHSIR har modtaget oplæg til budget inden for FKFU fra budgetchef Claus Pedersen. Drøftelsen i BHSIR afspejlede en undren over, at der blev foreslået nedskæringer på idrætsområdet. Breddeidrætspuljen er igen igen kommet i fokus for nedskæringer. Samtidig ser det ikke ud til, at der afsættes budgetmidler til at styrke forebyggelsesindsatsen. Bjarne Kruse og Carsten Hæstrup skriver et høringssvar på baggrund af drøftelsen. Høringssvaret blev indsendt 15/8 og kan læses på hjemmesiden bhsir.dk b. Overdragelse af hallerne fremsendt 28/7 Høringssvar kan læses på hjemmesiden. 4. Idrætspolitik - revision Input fra arbejdsgruppen: Carsten Hæstrup, Cæsar Funch Jensen, Bjarne Kruse og Bjarne Westerdahl Cæsar Funch Jensen runddelte Svendborg Kommunes IP. Den er bl.a. god fordi den ud over mål også indeholder en handlingsplan. Carsten Hæstrup foreslog også at se på Mariager Fjord, der har udarbejdet en Idræts- og fritidspolitik samt på Allerød Kommune, der afholder jævnlige møder for at føgle op på handleplanen. BHSIR synes, det er en god ide med handleplaner men det er også vigtigt, at BRK forpligter sig i forhold til disse handlingsplaner. I denne forbindelse skal det afklares hvem, der agerer hvem, der sørger for at holde gang i handlingsplanen. BHSIR afventer FKFU s tilbagemelding på om FOU bliver tovholder på den nye Folkeoplysningspolitik. De 4 i BHSIR s arbejdsgruppe arbejder videre med oplæg og ideer. 5. Sager til drøftelse og beslutning a. Facilitetsanalyse debatmøde Der afholdes debatmøde tirsdag den 16. august i DGI-hallen. Fra BHSIR deltager Bjarne Westerdahl, Kai Dahl Andersen, Cæsar Funch Jensen, Bjarne Kruse og Gitte Goldschmidt b. Klubhuse på Kommunale arealer Steen Colberg har meddelt, at foreningerne ikke skal betale leje på kommunale arealer. Så den sag ser ud til at lande fornuftigt. c. Trafikkontaktråd Erik Eriksen, der var fraværende, havde lovet at kontakte Kim Bjelstrand. Carsten Hæstrup kontakter Erik Eriksen for et svar. Side 3 af 5

4 d. Foreningsmøde i efterår 2011 Det er stadig aktuelt med at afholde et møde for foreningerne i efteråret. Emnet kan være Facilitetsundersøgelsen samt muligvis partnerskab og skoleidræt. Arbejdsgruppen består af Bjarne Westerdahl og Carsten Hæstrup. Det skal afholdes kl enten første uge af oktober eller sidst i september. Der forventes deltagere. Det kan f.eks. afholdes i Ny Vest Centret. Gitte Goldschmidt kontakter Bjarne Kristiansen for at finde en dato. Erik A. Larsen og gerne Erik Lund samt øvrige fra udvalgene inviteres. Gitte Goldschmidt udarbejder oplæg til invitation, der sendes til Bjarne Westerdahl, som kommer med forslag til fordeling/forberedelse med emner m.m. i programmet. Møder med medlemmerne i regioner BHSIR vil gerne mødes med Idrætsforeningerne f.eks. på møder rundt i regionale områder på Bornholm. Der skal deltage to fra Idrætsrådet. Carsten Hæstrup foreslog: To i hver: En, der er nær + en ude fra. Nord: Carsten Hæstrup og Bjarne Westerdahl Midt: Peter Møller Nielsen og Kai Dahl Andersen Øst: Bjarne Kruse, Jørn Christoffersen og Allan Hedegaard Vest: Cæsar Funch Jensen og Erik Eriksen 6. Udviklingsopgaver a. Prisfest Prisfestens hovedmål er at fejre store idrætspræstationer med prisoverrækning af repræsentanter fra Kommunalbestyrelsen. BHSIR prioriterer stadig nytiltaget højt. Carsten Hæstrup tilbød at tale med TV2, Bornholms Tidende samt Bjarne Kristiansen om ideen. Det kan holdes prisbilligt i en kommunal hal. Tages op på næste møde. 7. Interne opgaver a. Arbejdsgange i nærmeste fremtid På baggrund af sygemelding fra Jørn Christoffersen, så fremsendes mail til formand@bhsir.dk også til Bjarne Kruse og Carsten Hæstrup, der sørger for at henvendelser besvares og ekspederes. b. Hjemmeside Side 4 af 5

5 Der er kommet mange anerkendende ord til den nye hjemmeside. Der er også kommet forslag til forbedring bl.a.: direkte link til foreningernes hjemmesider link til FKFU nyhedsbrev 8. Orientering til hjemmeside og presse Så snart det er klart orienteres medlemsforeningerne og presse samtidig med, at det lægges ud på hjemmesiden for BHSIR. Høringssvar Budget Invitation til medlemsmøde 9. Eventuelt Der fremsendes invitation til foreninger om medlemskab i løbet af august. Gitte Goldschmidt koordinerer med Forretningsudvalget. Side 5 af 5