A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 22. januar 2015 Referat udsendt den 10. februar 2015

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 22. januar 2015 Referat udsendt den 10. februar 2015"

Transkript

1 A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 22. januar 2015 Referat udsendt den 10. februar 2015 Referat til bestyrelsesmøde Torsdag den 29. januar 2015 kl Mødested: Marsvej 1, 8960 Randers SØ Referat til bestyrelsesmøde i A/B Gudenå side 1

2 Mødedeltagere: Bestyrelsen Knud Spangsø (KS) Lone Jakobsen (LJ) Kurt Timmermann (KT) Lillian Strangholt (LS) Lars Karlson (LK) Lars B. Christensen (LC) Ingrid Birkeskov (IB) Administrationen Jørgen Henriksen (JHE) Dennis Larsen (DLA) Berit M. Rudbeck Referent (BMR) Gæster Karsten Jensen (Revisor) (KJ) Kristian Stenholm Koch (Revisor) (KSK) Dagsorden Side 110. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Revisionsprotokol Årsregnskab 2013/ Boligorganisationens budget for 2015/ Momsfri administration Mulighed for banklån til renovering i afdeling Renoveringer og trækningsret i afdeling Finansiering af førstehjælpskursus for personale Finansiering af undersøgelse vedrørende indbetaling af ejendomsskat Repræsentantskabsmøde Nyt fra Team Drift Orientering fra formanden Orientering fra øvrige bestyrelsesmedlemmer Orientering fra administrationen Kommende møder samt aktionsplan Eventuelt Referat til bestyrelsesmøde i A/B Gudenå side 2

3 110. Godkendelse af dagsorden Under dette punkt er der mulighed for at kommentere dagsordenen og eventuelt stille forslag til behandling af vigtige og presserende punkter, som ikke er medtaget på denne dagsorden. Det indstilles at bestyrelsen godkender dagsordenen KS bød velkommen til mødet, også til revisorerne der deltager i mødet under behandlingen af revisionsprotokollen og regnskabet for boligforeningen og afdelingerne. Bestyrelsen godkendte dagsordenen Godkendelse af referat Referatet fra bestyrelsesmødet afholdt den 27. november 2014, er udsendt til bestyrelsen den 8. december I henhold til bestyrelsens beslutning af 2. september 2014 skal ændringer til referatet være indsendt til administrationen senest 14 dage efter udsendelsen af referatet. Den 22. december 2014 havde administrationen ikke modtaget bemærkninger til det udsendte referat. Der medbringes et eksemplar af referatet til bestyrelsesmødet, til bestyrelsens godkendelse og underskrift. Det indstilles at bestyrelsen godkender og underskriver referatet Bestyrelsen havde ingen bemærkninger og godkendte og underskrev referatet. Også referatet fra 22. maj 2014 blev underskrevet, da dette ikke er sket tidligere Revisionsprotokol Revisionen er repræsenteret på bestyrelsesmødet og vil fremlægge revisionsprotokollen, der er udarbejdet i forbindelse med årsregnskabet for 2013/14. Det foreslås at punktet afventer behandlingen af årsregnskabet. Bilag: Revisionsprotokollat 2013/14 Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning samt godkender og underskriver revisionsprotokollatet for 2013/14 Revisionsprotokollen blev behandlet efter punkt 113 Årsregnskab 2013/14. Referat til bestyrelsesmøde i A/B Gudenå side 3

4 KSK orienterede om at JKN træder af og at KSK fremadrettet vil være statsautoriseret revisor for Revisionsinstituttet. KJ gennemgik revisionsprotokollen, og orienterede om, at den positive udvikling i boligforeningens administration og økonomi er forsat. Det går godt fremad med udviklingen, og der har været stort udbytte af det større overblik der er blevet dannet siden sidste år. Der er gjort en rigtig mandfolkeindsats i administrationen, og der er indført nye og effektive forretningsgange i løbet af året. Dette skaber mulighed for at indføre best practice på tværs af boligorganisationen på forskellige områder. Regnskabsmasken er udviklet fagligt siden sidste år, men kunne være afprøvet bedre inden aflevering til revisor. Ændringerne i regnskabsmasken har været en del af en stor konvertering af kontoplanen. Konverteringen har også påvirket regnskabsaflæggelsen, og der er stadig plads til lidt forbedring med finishen vedrørende regnskabsaflæggelsen. Det ville eksempelvis være godt, hvis regnskaberne var gennemgået grundigere inden de afleveres til revisionen. Revisionen er således godt tilfreds med udviklingen, og udtrykker blandt andet stor tilfredshed med referaterne fra bestyrelsesmøderne. Eksempelvis blev dokumentationen omkring bestyrelsens sagsbehandling af renoveringen i afdeling 21 fremhævet, som et godt eksempel på dette. RandersBolig er kommet glimrende i gang med forvaltningsrevisionen. Det er modigt, at tage emner op, hvor boligforeningen ønsker at blive bedre. Administrationen har valgt målepunkter, hvor der er brug for opstramning af forretningsgangen, hvilket er godt. I løbet af 3 5 år er der indført forretningsgange på alle hovedområder i henhold til lovgivningen. Revisor roste at det har været muligt at afdrage på RandersBoligs gæld til boligorganisationerne. Egenkapitalen i RandersBolig er negativ, men den positive udvikling muliggør afdrag af gælden over en overskuelig periode. KJ orienterede om, at der vil blive et tab på kr. når indskuddet i Fælleskontoret bliver likvideret. Tabet vil ikke få væsentlig driftsmæssig betydning, da det allerede er bundet under arbejdskapitalen. Markvandringerne er blevet sat fint i system. Det er et afgørende element at udgifterne stemmer med markvandringerne. Det er tidligere konstateret, at alle indskud ikke er bogført på plads, hvilket bør ske. Dette er et stort arbejde, og revisionen er blevet oplyst, at administrationen arbejder på at opstarte dette. I denne sammenhæng er det væsentligt at bemærke, at der ikke udbetales for meget i indskud, da det er beløbet i kontrakten, der er det gældende. Kontrakterne tjekkes ved fraflytning. Afdelingerne: KJ pointerede, at nogle afdelinger har en noget sparsom egenkapital at stå i mod med. JHE redegjorde for at der vil blive strammet op i forhold til budgetlægningen i afdelingerne fremover, sådan at der ikke forventes så store udsving på afdelingernes resultater i fremtiden. Referat til bestyrelsesmøde i A/B Gudenå side 4

5 Med hensyn til afdelingernes henlæggelser er der afdelinger, der har store udfordringer med dette. Der er dog tale om en forbedring i forhold til sidste regnskabsår, men der er stadig langt igen for en række afdelinger. KJ påpegede, at der havde været en del sager med ikke aflyste ejerpantebreve. Administrationen undersøger om der er flere ejerpantebreve, der ikke er tinglyst på plads. Ligeledes orienterede KJ om en difference i forbindelse med et mellemværende mellem Landsbyggefonden og afdelingerne tilbage i tid vedrørende afdelingernes udamortiserede lån. Revisor foreslår differencen likvideret via dispositionsfonden, og administrationen vender tilbage med en nærmere redegørelse om sagen til bestyrelsens beslutning. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning Årsregnskab 2013/2014 Administrationen har nu gennemgået hovedorganisationens og afdelingernes regnskaber, og fremlægger hermed årsregnskabet for organisationsbestyrelsen. Revisionen er også repræsenteret på mødet under dette punkt. Bilag: Regnskab for boligforeningen for 2013/14 o Ledelsesberetning for 2013/14 o Notat vedr. forvaltningsrevision o Spørgeskema Regnskab for sideaktivitet for 2013/14 Regnskab for afdelingerne for 2013/14 Det indstilles at bestyrelsen godkender: Boligforeningens regnskab for 2013/14 Sideaktivitetsregnskab for 2013/14 Ledelsesberetning Spørgeskema DLA orienterede om boligforeningens og afdelingernes regnskaber, og gennemgik ledelsesberetning, spørgeskema samt notat om forvaltningsrevision. Hovedpunkterne fra gennemgangen af boligforeningens og afdelingernes regnskabsmateriale var: Boligforeningen: Årets resultat er et overskud på kr. overskuddet er overført til arbejdskapitalen. Referat til bestyrelsesmøde i A/B Gudenå side 5

6 Bruttoadministrationsudgifterne har i året været som budgetteret totalt set, men der har været væsentlige afvigelser hvilket blandt andet vedrører mindre honorar udbetalt til bestyrelsen, mindre udgifter til kontorhold samt større udgifter til revision. Dispositionsfonden udgjorde ved årets udgang kr. og den disponible saldo var kr. Afdelingerne har indbetalt kr. i særlige bidrag i året til dispositionsfonden. Afdelingerne har i året modtaget tilskud til tab ved lejeledighed på kr. Den væsentligste udgift til lejetabet skal findes i tomgangen i punkthusene i afdeling 21. Disse repræsenterer ca. et årligt lejetab på kr. Afdelingerne har også modtaget tilskud til tab ved fraflytning for kr. Med baggrund i lovgivningsændringen fra april 2013, dækker afdelingerne tab ved fraflytning op til 316 kr. pr. lejemålsenhed. Der er blevet inddrevet kr. via incasso-procedurer, og disse midler benyttes i første omgang til at dække tab fra dispositionsfonden, i de afdelinger hvor denne har dækket tab tidligere. Administrationen arbejder på en model, hvor det fremgår, hvor mange lejemål der genererer tabet ved fraflytning, ligesom der er nedsat en arbejdsgruppe, der arbejder med dette. Der er senest også blevet ansat en boligsocialmedarbejder, til at sætte fokus på netop denne problemstilling. Der er yderligere ydet tilskud fra dispositionsfonden til en række afdelinger i året. Afdeling 1: kr. Afdeling 14: kr. Afdeling 15: kr. Afdeling 18: kr. Afdeling 21: kr. Herudover er der ydet tilskud til advokatomkostninger i forbindelse med tinglysning af afdelingerne i Langå og der er ydet tilskud i forbindelse med Bysekretariatets arbejde i Nordbyen. I henhold til lovgivningen på området, er boligforeningens indskud i RandersBolig og Fælleskontoret blevet flyttet fra den bundne del af dispositionsfonden over til arbejdskapitalen. Afdelingerne afdrager på deres lån i boligforeningen, og der er blevet afdraget med samlet set ca kr. i året. Saldoen for dispositionsfondens disponible del ved udgangen af regnskabsåret 2013/14 udgjorde således kr. pr. lejemålsenhed. Der skal derfor forsat opkræves særlige bidrag hertil i afdelingerne. DLA gennemgik trækningsretten samt lovgivningen for brugen af denne. Det blev fremhævet, at trækningsretten er den bedste måde at støtte afdelingernes renoveringer fra boligforeningen. Der er indbetalt kr. til trækningsretten i Landsbyggefonden i året, og der er udbetalt tilskud til afdelingerne 2, 3 og 6, der har renoveret henholdsvis vinduer, facadedøre og altaner. Bestyrelsen har i årets løb også afsat midler fra trækningsretten til renoveringer i afdeling 1, 4, 5, 6, 8, 15, 17, 20 og 21. Referat til bestyrelsesmøde i A/B Gudenå side 6

7 Udviklingen i arbejdskapitalen, hvis saldo ultimo året udgør kr., bærer præg af, som det også fremgår ovenfor, at indskuddet i forretningsførerorganisationer er blevet flyttet til arbejdskapitalen fra dispositionsfonden, samt RandersBoligs afdrag på kr. på lånet i boligforeningen. Arbejdskapitalens saldo pr. lejemålsenhed var ved udgangen af året 896 kr. Dette er under maksimum grænsen, hvorfor det anbefales at der stadig opkræves særlige bidrag i afdelingerne. Boligforeningen var på status tidspunktet overordnet set fuldt ud likvid, idet der er uomtvistelig god sikkerhed for boligforeningens midler, samt afdelingernes indeståender heri. Der skal dog stadig være fokus på afdelingernes afdrag på lånene i boligforeningen. Der er efter regnskabernes udarbejdelse blevet underskrevet lånetilbud på eksterne lån til afdeling 15 og 22, der har store lån i boligforeningen ved statustidspunktet. Når disse lån er kommet hjem vil såvel boligforeningens som afdelingernes likviditet blive forbedret væsentligt. DLA orienterede kort om at der er udført forvaltningsrevision i henhold til lovgivningen, og der er vedlagt et notat med resultaterne af forvaltningsrevisionen ved dagsordenen. Ligeledes blev spørgeskemaet for boligforeningens regnskab gennemgået, og der blev orienteret om noterne til ja-svarene i skemaet. Afdelingerne: Bilag A i ledelsesberetningen. 10 afdelinger er kommet ud af regnskabsåret med et negativt resultat. 9 af disse afdelinger har også et negativt opsamlet resultat. 11 afdelinger er kommet ud af regnskabsåret med et positivt resultat og såvel overskud som underskud skal således afdrages over 3 år som loven foreskriver dette. Den gennemsnitlige lejestigning for afdelingerne fra 2013/14 til 2014/15 er 6,23 % og det gennemsnitlige lejeniveau ligger herefter på 645 kr./m²/år. Der har været udført stram økonomistyring især med henblik på driften af afdelingerne. Udgifter til planlagt vedligeholdelse fremgår af ledelsesberetningens Bilag B. Regnskabsåret 2013/14 er kendetegnet ved at der henlægges efter gennemsnitligt forventet forbrug over en 10-årig periode i vedligeholdelsesplanerne. Beregningerne af dette er opstået på baggrund af afholdte markvandringer. Der har dog været afdelinger i året, der har anvendt trappestigninger på deres henlæggelser til planlagt vedligeholdelse, da deres henlæggelser ikke er tilstrækkelige til at dække det gennemsnitlige 10-årige forbrug. Henlæggelsesniveauet til planlagt og periodisk vedligehold skal forsat styrkes i året der kommer, og det forventes, at en række afdelinger vil have behov for trappestigning. Opsummering: Boligforeningens drift er i balance, og afdelingernes økonomi er generelt set ikke blevet bedre i det forgangne år. Der er mange afdelinger der har brug for støtte fra boligforeningen og det forudses også, at der kan komme væsentlige og højere huslejestigninger end tidligere. Udviklingen i afdelingernes økonomi skal således følges tæt i det kommende år. Bestyrelsen godkendte herefter: Referat til bestyrelsesmøde i A/B Gudenå side 7

8 Boligforeningens regnskab for 2013/14 med tilhørende spørgeskema Sideaktivitetsregnskab for 2013/14 Ledelsesberetning Notat for forvaltningsrevision 114. Boligorganisationens budget for 2015/16 Administrationen har udarbejdet budget for boligorganisationen og afdelingerne. a) Tilskud til afdelingernes drift fra boligforeningens dispositionsfond Administrationen har gennemgået alle afdelingernes økonomi, som en del af budgetlægningen for afdelingerne. Som det også er blevet drøftet tidligere i bestyrelsesregi, er der behov for støtte fra boligforeningens dispositionsfond til nogle af afdelingernes drift som en del af genopretningen af afdelingernes økonomi. Overordnet set er der to årsager til at administrationen foreslår støtte til afdelingerne. Den primære årsag skal findes i afdelingernes generelt lave henlæggelsesniveau. Den anden årsag skal findes i at to afdelinger bør få tilbagebetalt midler fra dispositionsfonden, da afdelingerne har været fritaget for indbetaling hertil i en periode, som følge af en kapitaltilførselssag, men alligevel har indbetalt løbende til dispositionsfonden. Nogle af afdelingerne har behov for støtte allerede i indeværende regnskabsår (2014/15) for at kunne finansiere driften af afdelingen i det kommende budgetår (2015/16), og nogle afdelinger har behov for støtte til driften i det kommende budget år for at kunne finansiere driften af afdelingen på længere sigt. Der eftersendes bilag til dagsorden, hvor der redegøres nærmere for baggrunden og omfanget af den enkelte afdelings støttebehov. Af den vedlagte dispositionsfondsprognose fremgår forslagene til tilskud til afdelingerne som fremhævet med gult. Forslag til tilskud i 2014/15 som følge af kapitaltilførselssager: Afdeling 9: Afdeling 22: Total: kr kr kr. Forslag til tilskud i 2014/15 til driften: Afdeling 2: Afdeling 3: Afdeling 5: Total: kr kr kr kr. Referat til bestyrelsesmøde i A/B Gudenå side 8

9 Herudover har bestyrelsen tidligere godkendt at afdeling 21 får tildelt kr. til driften af afdelingen i 2014/15 Samlet set foreslås det således, at der ydes tilskud til afdelingerne i 2014/15 for kr. Forslag til tilskud i 2015/16 som følge af kapitaltilførselssager: Afdeling 9: Afdeling 22: Total: kr kr kr. Forslag til tilskud til driften i 2015/16 Afdeling 18: kr. Afdeling 21: kr. + Renovering af punkthuse (punkt 116) Total kr. Samlet set foreslås det således, at der ydes tilskud til afdelingerne i 2014/15 for kr. Som det fremgår af sagsfremstillingen har administrationen eftersendt følgende redegørelse afdelingernes støttebehov: Tilskud til afdelingernes drift fra boligorganisationens dispositionsfond Som det fremgår af dagsordenen, har administrationen gennemgået alle afdelingernes økonomi, som en del af budgetlægningen for det kommende år i afdelingerne. Administrationen har i den forbindelse vurderet, hvilke afdelinger der kan have brug for støtte, eller af andre årsager bør have tilskud fra boligorganisationen. Disse afdelinger fremgik i oversigt af dagordenen, og der vil blive redegjort nærmere for årsagerne til administrationens forslag til støtte til afdelingerne her. Afdeling 2 Driftsstøtte i 2014/15: kr. Afdelingen har i 2011 renoveret vinduer. Denne renovering har siden afslutningen af arbejderne været finansieret af en byggekredit, og der har ikke været ansøgt eller hjemtaget den godkendte trækningsret samt udfærdiget og afsendt byggeregnskab. Da de administrative processer omkring afslutningen af renoveringen således færdiggøres i 2014, viser det sig, at der er udestående udgifter vedrørende renoveringen, som afdelingen må dække via deres henlæggelser. De udestående udgifter dækker blandt andet byggelånsrenter, der er løbet på byggelånet i den mellemliggende periode fra 2011 til 2014, samt overskridelser af budgettet for renoveringen, som viser sig ved udfærdigelsen af byggeregnskabet. Referat til bestyrelsesmøde i A/B Gudenå side 9

10 Ved budgetlægningen for afdelingen fremgår det således, at afdelingen ikke har tilstrækkelige henlæggelser, til at dække det kommende års drift og vedligehold af afdelingen. Dette er en følge af, at der er brugt uforudsete midler til afslutningen af afdelingens renovering af vinduer. Det anbefales derfor bestyrelsen, at yde tilskud til afdeling 2 på kr. i indeværende år, således at afdelingen har midlerne til rådighed ved opstarten på det kommende budgetår 2015/16. Afdeling 3 Driftsstøtte i 2014/15: kr. Afdelingen har i 2011 renoveret vinduer. Denne renovering har siden afslutningen af arbejderne været finansieret af en byggekredit, og der har ikke været ansøgt eller hjemtaget den godkendte trækningsret samt udfærdiget og afsendt byggeregnskab. Da de administrative processer omkring afslutningen af renoveringen således færdiggøres i 2014, viser det sig, at der er udestående udgifter vedrørende renoveringen, som afdelingen må dække via deres henlæggelser. De udestående udgifter dækker blandt andet byggelånsrenter, der er løbet på byggelånet i den mellemliggende periode fra 2011 til 2014, samt overskridelser af budgettet for renoveringen, som viser sig ved udfærdigelsen af byggeregnskabet. Ved budgetlægningen for afdelingen fremgår det således at afdelingen ikke har tilstrækkelige henlæggelser, til at dække det kommende års drift og vedligehold af afdelingen. Dette er en følge af, at der er brugt uforudsete midler til afslutningen af afdelingens renovering af vinduer. Det anbefales derfor bestyrelsen, at yde tilskud til afdeling 3 på kr. i 2014/15, således at afdelingen har midlerne til rådighed ved opstarten på det kommende budgetår 2015/16. Afdeling 5 Driftsstøtte i 2014/15: kr. Afdelingens henlæggelsesniveau er meget lavt, og der er udarbejdet en 2-årig trappestigning på afdelingens henlæggelser til planlagt og periodisk vedligehold. Trappestigningen medfører at afdelingen stiger kr. om året i de kommende to år i deres henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse. Yderligere står afdelingen overfor en større vedligeholdelsesopgave, med udskiftning af slidlag på asfalten i afdelingen i 2015/16, der i øjeblikket ikke er midler til at udføre. Det anbefales således bestyrelsen, at tildele afdelingen støtte fra dispositionsfonden i form af et tilskud på kr. i 2014/15, således at afdelingen har midlerne til rådighed ved opstarten på det kommende budgetår 2015/16. Afdeling 9 Tilbagebetaling i 2014/15: kr. og i 2015/16: kr. Fritagelse fra indbetaling For at afdelingen skulle have mulighed for at akkumulere midler i deres henlæggelser er der ansøgt om fritagelse for indbetaling til dispositionsfonden i 2006 til starten af 2014 i Landsbyggefonden. Denne fritagelse er også blevet godkendt for en periode, men indbetalingen til dispositionsfonden er ikke blevet stoppet i denne periode. Afdelingen har således indbetalt kr. for meget til dispositionsfonden, som det anbefales bestyrelsen, at tilbagebetale til afdelingen. Niveauet for afdelingens henlæggelser er yderligere så lavt, at der ikke er tilstrækkelige midler til at dække det kommende års forbrug. Tilbagebetalingen af midlerne til afdelingen fra dispositionsfonden, kan således også betragtes som en Referat til bestyrelsesmøde i A/B Gudenå side 10

11 nødvendighed, for at afdelingen kan dække det kommende års forbrug til drift og vedligehold af afdelingen. Det anbefales således bestyrelsen, at tildele afdelingen støtte fra dispositionsfonden i form af et tilskud på kr. i 2014/15, således at afdelingen har midlerne til rådighed ved opstarten på det kommende budgetår 2015/16. Ligeledes anbefales det bestyrelsen, at støtte afdelingen med kr. i budgetåret 2016/17, hvor med det vurderes, at afdelingens umiddelbare økonomiske vanskeligheder med henblik på deres henlæggelsesniveau, vil blive løst. Afdelingen vil samtidig modtage det beløb retur, som afdelingen har indbetalt for meget til dispositionsfonden. Afdeling 18 Driftsstøtte i 2015/16: kr. og i 2016/17: kr. Afdelingen har i det kommende år to renoveringer under kategorien Meget presserende på den godkendte renoveringsoversigt for boligorganisationen. Det drejer sig om udskiftning af vinduer samt betonrenovering af altaner. Afdelingen har et højt huslejeniveau i forvejen, og vil på baggrund af de kommende renoveringer få yderligere lejestigninger. Der ud over har afdelingen meget lave henlæggelser, og samtidig udsigt til store vedligeholdelsesopgaver som eksempelvis udskiftning af belægning på p-pladsen i de kommende år. Det anbefales således bestyrelsen, at tildele afdelingen støtte til driften af afdelingen i det kommende budgetår 2015/16 samt 2016/17. Begge år anbefales det at yde kr. i støtte. Afdeling 21 Driftsstøtte i 2015/16: kr. Afdeling 21 var den første afdeling, der har fået tildelt støtte til driften fra boligorganisationen. Dette blev besluttet på et bestyrelsesmøde i marts 2013 til udbetaling i regnskabsåret 2012/13. Ved dette møde blev der også godkendt støtte i det kommende regnskabsår 2013/14. Da der efterfølgende blev godkendt støtte til en række afdelinger, herunder også afdeling 21, i marts 2014, til udbetaling i regnskabsåret 2013/14, er støtten til afdeling 21 den eneste af disse, der bliver udbetalt i det kommende regnskabsår 2014/15. Denne beslutningsproces, er blevet drøftet igen, og taget til efterretning af bestyrelsen på bestyrelsesmødet den 2. september Afdeling 21 har således allerede fået godkendt støtte til afdelingens drift i 2014/15 på kr. Afdelingen er imidlertid ikke helt ude af deres økonomiske vanskeligheder, da afdelingen har et væsentligt vedligeholdelsesbehov i de kommende år, sammenholdt med et højt huslejeniveau, og det foreslås således bestyrelsen, at afdelingen tildeles kr. i støtte i 2015/16. Ud over støtte til driften af afdeling 21 har bestyrelsen tidligere besluttet, at støtte afdelingen i forbindelse med renoveringen af afdelingens to punkthuse, der i øjeblikket er i tomgang. Bestyrelsen skal tage stilling til støtten i denne sag separat i dagsordenen til dagens bestyrelsesmøde. Afdeling 22 Tilbagebetaling i 2014/15: kr. og i 2015/16: kr. Kapitaltilførselssag Afdelingen har tidligere fået godkendt en kapitaltilførselssag, der har betydet at afdelingen er blevet fritaget for indbetaling til dispositionsfonden. Indbetalingen til dispositionsfonden er dog ikke blevet stoppet parallelt med at fritagelsen er trådt i kraft, og afdelingen har således indbetalt kr. for meget til boligorganisationens dispositionsfond, som det derfor foreslås tilbagebetalt til afdelingen. Referat til bestyrelsesmøde i A/B Gudenå side 11

12 Bestyrelsen godkendte sidste år at tilbagebetale kr. til afdelingen, som en del af det for meget indbetalte til dispositionsfonden. Afdelingen har et lavt henlæggelsesniveau, og der er således behov for at støtte afdelingens henlæggelser i år, for at afdelingen kan have midlerne til rådighed ved indgangen til det kommende regnskabsår. Det foreslås derfor, at bestyrelsen godkender at tilbagebetale de resterende kr. over to år, således at der i indeværende regnskabsår tilbagebetales kr. og i det kommende regnskabsår 2015/16 tilbagebetales kr. Når tilbagebetalingen til afdelingen er på plads vender administrationen tilbage med en plan for ophør af afdelingens fritagelse for indbetaling til dispositionsfonden samt afslutning af kapitaltilførselssagen i Landsbyggefonden. Samlet set er der således stillet forslag om følgende tilskud til afdelingerne, opdelt på udbetalingsår: Afdeling 2014/ / /17 Kapitaltilførsel Subtotal Tilskud til drift Subtotal Total Bestyrelsen drøftede hvornår afdelinger skal have tilskud, og DLA orienterede om, at tilskud er en nødløsning, og det er et klart tegn på økonomisk mistrivsel i afdelingerne. Drift og vedligeholdelsesplanernes trappestigning er en løsning, der er opstået i forbindelse med overtagelsen af RandersBolig, for at afhjælpe afdelingernes svære økonomiske situation, uden at afdelingernes beboere skulle modtage en pludselig markant huslejestigning. Bestyrelsen påpegede, at det vil være en god ide at understrege informationen omkring afdelingernes dårlige økonomi på budgetcafeen. Yderligere understreget bestyrelsen at pengene, som afdelingerne modtager i tilskud til driften skal bruges fornuftigt. Bestyrelsen godkendte herefter, at støtte afdelingerne med tilskud fra dispositionsfonden som det fremgår af nedenstående skema: Referat til bestyrelsesmøde i A/B Gudenå side 12

13 Afdeling 2014/ / /17 Kapitaltilførsel Subtotal Tilskud til drift Subtotal Total b) Budget for boligorganisationen 2015/16 Budgettet er vedlagt som bilag og fremlægges til bestyrelsens godkendelse på bestyrelsesmødet. Bilag: Budget for A/B Gudenå for 2015/16 Dispositionsfondsprognose Eftersendes: Oversigt over afdelinger med behov for støtte til driften Det indstilles at bestyrelsen godkender: Budgettet for boligorganisationen for 2015/16 Tilskud til afdelingernes drift i henhold til eftersendt bilag BMR orienterede om boligorganisationens budget for 2015/16. Administrationshonoraret til RandersBolig stiger med 125 kr. til kr. pr. lejemålsenhed. Dette er en stigning på 3,41 % og svarer til 100 kr. plus moms. Det kan tænkes, at stigningen på 125 kr. i administrationshonorar falder væk, med baggrund i muligheden for at anvende momsfri administration, som også skal drøftes senere i denne dagsorden. Administrationshonoraret til driften af A/B Gudenå stiger med 2 kr. til 520 kr., hvilket svarer til en stigning på 0,39 % Den lav stigning skyldes blandt andet, at bidraget til Fælleskontoret på 20 kr. pr. lejemålsenhed bortfalder. Der opkræves særlige bidrag af afdelingerne til dispositionsfonden svarende til 562 kr. pr. lejemålsenhed, og til arbejdskapitalen svarende til 159 kr. pr. lejemålsenhed. Således bliver det samlede bidrag til administrationshonoraret kr. pr. lejemålsenhed i 2015/16. Referat til bestyrelsesmøde i A/B Gudenå side 13

14 Konto 541 Ekstraordinære udgifter: Der er budgetteret med tilskud til afdelingerne som følger: Afdeling 9: kr. Afdeling 18: kr. Afdeling 21: kr. Afdeling 21: kr. Afdeling 22: kr. Alle beløbene, på nær de kr. til afdeling 21, er i overensstemmelse med bestyrelsens netop trufne beslutning omkring tildeling af støtte til afdelingerne. De kr. til afdeling 21, der er ud over støtten til driften, skal anvendes i forbindelse med renovering af afdelingens punkthuse, der fremgår som en separat bestyrelsesbeslutning tidligere i regnskabsåret 2013/14. Bestyrelsen godkendte herefter budgettet for boligorganisationen for 2015/ Momsfri administration I 2013 har RandersBolig i lighed med en række andre mindre og mellemstore administrationsselskaber søgt om momsfri administration og fået en positiv tilbagemelding i form af Bindende svar hos SKAT. RandersBolig kan dermed, for en 5-årig periode fra tilsagnsdatoen, drive momsfri administration i henhold til forudsætningerne i det bindende svar. I 2. halvår af 2014 har flere større administrationsselskaber ansøgt om fritagelse, men de har enten ikke fået svar (efter lang sagsbehandlingstid) eller fået afslag. Begrundelsen for afslaget er, at momsfritagelsen vil fremkalde konkurrencefordrejning. Dette på trods af, at ansøgningerne er udarbejdet af en snæver kreds af eksperter i revisionsfirmaerne, og formentlig ikke adskiller sig ret meget fra de ansøgninger som tidligere har fået tilsagn. En sandsynlig tolkning af dette er, at SKAT har ændret praksis, samt at det næppe kan forventes, at der fremover vil blive givet yderligere positive bindende tilsagn. Boligselskabernes Landsforening har gennem lang tid fulgt situationen, uden at komme med udmeldinger, da der har været flere forskellige hensyn at tage. Der er p.t. ved at blive nedsat et udvalg i BL, som blandt andre økonomichef Jan Petersen fra DAB vil deltage i. Et bindende svar er en tilladelse til at administrere på en given måde med dertil hørende moms- eller skattemæssige konsekvenser. Tilladelsen gives for 5 år, hvorefter den som udgangspunkt bortfalder. Hvis der sker en lovændring i den 5- årige periode kan dette betyde, at tilladelsen gøres helt eller delvis ugyldig. RandersBolig har modtaget bindende svar den 16. oktober 2013, og dette gælder således til 16. oktober Der er fire betingelser der skal være opfyldt, for at der kan opnås momsfritagelse: 1. Den aktivitet som gruppens medlemmer udøver, skal være momsfritaget Dette er opfyldt da det er boligudlejning. 2. Ydelserne skal være direkte nødvendige for medlemmernes virksomhed Dette er opfyldt via boligadministration. Referat til bestyrelsesmøde i A/B Gudenå side 14

15 3. Medlemmernes betaling skal svare nøjagtigt til deres andel af udgifterne Aktiviteter må ikke generere over-/underskud 4. Momsfritagelsen må ikke fremkalde konkurrencefordrejning momsfritagelsen må ikke stille den selvstændige gruppe bedre end andre virksomheder, der udøver tilsvarende aktiviteter med moms. Momsfritagelsen gælder kun for boligorganisationer med indskudskapital i RandersBolig, og således ikke for administration af Typografernes Stiftelse, Boligselskabet af 2014 m.m. ligeledes skal visse typer administration (formentlig byggeadministration og diverse andre tillægsydelser) holdes udenfor. I stedet for at afregne moms vil RandersBolig skulle betale lønsumsafgift. Det er ikke nærmere beskrevet i lovgivning mv. hvorledes ordningen med momsfri administration skal administreres. Der kan således kun uddrages generelle retningslinjer. Der skal således laves beskrivelse af administrative spørgsmål i samarbejde med revisor. Dette vil medføre en øget administrativ belastning samt forøgede revisionsomkostninger. Det er især vigtigt at kunne dokumentere, at de enkelte medlemmers betaling svarer nøjagtigt til deres andel af udgifterne, hvorfor en skærpet overvågning af bogholderiet samt ændringer i forretningsgange og grundregistreringer samt løbende opgørelser over lønsumsafgift vil være en nødvendighed. Økonomi Nettobesparelsen for RandersBolig ved at anvende ordningen vil være på ca. 3,2 mio. kr. årligt. Før RandersBolig kan overgå til momsfri administration skal der ske en tilpasning af kapitalforhold. Den oprindelige indskudskapital på 4,5 mio. kr. nedskrives til 0 kr. Udlån fra selskabet er 10,5 mio. kr. Heraf konverteres de 9 mio. kr. til indskudskapital og de 1,5 mio. kr. til arbejdskapital. Udlån fra boligorganisationer Tilbagebetalt til 1940 forår 15 Tålmodig lånekapital forventet afviklet første halvår 2015 Rest udlån Indskudskapital Arbejdskapital 14,5 mio. 2,5 mio. 1,5 mio. 10,5 mio. 9 mio. 1,5 mio. Egenkapitalen udgøres herefter af indskudskapitalen på 9 mio. kr. plus 1,5 mio. kr. i arbejdskapital. Fremadrettet vil der ikke opstå over- eller overskud, hvorfor egenkapitalen ikke ændres fremadrettet. Såfremt alle boligorganisationerne tilslutter sig, vil det give mulighed for at nedbringe de enkelte boligorganisationers tilgodehavender ved RandersBolig til 0 kr. indenfor 3-4 år. Besparelsen som boligorganisationen får ved lavere betaling til RandersBolig, vil i første omgang ikke komme afdelingerne til gode. Der vil således blive opkrævet Referat til bestyrelsesmøde i A/B Gudenå side 15

16 uændret administrationsbidrag i afdelingerne, således at udlån til RandersBolig kan afvikles igennem driften af egen boligorganisation. A/B Gudenå har efter eftergivelse af RandersBoligs gæld herved et tilgodehavende på kr. som afvikles med kr. årligt. Det vil således tage lige under 3,5 år at afvikle tilgodehavendet, og arbejdskapitalen vil herefter være stort set fuldt ud likvid. Tidsplan Det vil være mest hensigtsmæssigt at starte op på den første dag i en momsafregningsperiode. Et realistisk tidspunkt vil være 1. juli da der rent praktisk er en række opsætninger mv. der skal på plads inden opstart. Det er en forudsætning, at alle boligorganisationerne der administreres af RandersBolig går med i ordningen. Dette kræver en godkendelse af repræsentantskaberne i boligforeningerne. Bestyrelsen i RandersBolig har drøftet emnet på et ekstraordinært bestyrelsesmøde den 17. december 2014, og der var her enighed om at der arbejdes videre med at overgår til momsfri administration fra juli Det indstilles at bestyrelsen: Godkender at der arbejdes videre med momsfri administration i RandersBolig Indstiller godkendelsen af momsfri administration til repræsentantskabet DLA orienterede om at sagen er blevet drøftet igen i RandersBoligs bestyrelse den 26. januar Administrationen anbefaler, at bestyrelsen støtter op om arbejdet med at etablere momsfri administration i RandersBolig. Ændringen i administrationsbidraget på baggrund af etableringen af momsfri administration vil være med til at konsolidere RandersBolig, og på længere sigt vil dette også komme beboerne til gavn i form af en billigere administration. LK gav udtryk for bekymring for SKATs tilgang til momsfri administration, og DLA redegjorde for, at BL anbefaler administrationer, der har modtaget tilsagn fra SKAT, at forsætte arbejdet med momsfri administration, om end SKAT ikke længere udsteder bindende tilsagn til dette. Skal der arbejdes videre med momsfri administration i RandersBolig, skal alle boligforeningernes bestyrelser stemme for dette, ligesom alle repræsentantskaber skal godkende det. Sker dette, vil der blive lavet en politisk aftale, hvor alle boligforeningerne forpligter sig til at blive i RandersBolig indtil det bindende tilsagn fra SKAT ophører i oktober Bestyrelsen drøftede sagen og tiltrådte administrationens anbefaling samt godkendte: o o At der arbejdes videre med momsfri administration i RandersBolig Indstillingen til godkendelse af momsfri administration til repræsentantskabet Referat til bestyrelsesmøde i A/B Gudenå side 16

17 116. Mulighed for banklån til renovering i afdeling 21 Af hensyn til de konstaterede problemstillinger der i øjeblikket opleves i forbindelse med hjemtagelse af lånetilbud fra realkreditinstitutter, arbejder administrationen med at tilvejebringe alternativer til denne finansieringsform. Som en nyskabelse på dette område, har administrationen indledt en dialog med Sydbank med henblik på fremadrettet at åbne mulighed for finansiering via banklån, som alternativ til realkreditfinansiering i afdelingerne. Ved dagsordenens udsendelse arbejder Sydbank på et tilbud på et lån til renoveringen af punkthusene i afdeling 21, og det har således ikke været muligt, at færdiggøre sagsfremstillingen med en endelig indstilling til bestyrelsen. Det forventes dog at lånetilbuddet vil være administrationen i hænde i de kommende dage, og der vil blive eftersendt et beslutningsforslag til bestyrelsen hurtigst muligt herefter. Ønsker bestyrelsen at optage et banklån til renoveringen, vil denne beslutning erstatte tidligere beslutning om tildeling af lån samt trækningsretsstøtte til afdelingens renovering. Skulle bestyrelsen på et senere tidspunkt ønske at ændre finansieringen af afdelingens renovering, kan lånet i banken umiddelbart udbetales og opsiges. Det indstilles at bestyrelsen optager et lån i Sydbank til renoveringen i afdeling 21. DLA ønsker indstillingen ændret til at bestyrelsen tiltræder at der arbejdes videre med samarbejdet med Sydbank, og ved udviklingen i dette samarbejde tiltræder bestyrelsen, at der kan træffes beslutning om dette i samarbejde med formandskabet for boligorganisationen. Når administrationen modtager en anvendelig aftale fra Sydbank vil finansieringen således blive godkendt af formandskabet, og så vil finansieringen af renoveringen af punkthusene overgå til banklånet fra den interne finansiering af trækningsret og lån fra dispositionsfonden. DLA redegjorde for, at Tilsynet i Randers Kommune har orienteret om, at der er lang sagsbehandlingstid. Bestyrelsen bad administrationen rykke Tilsynets ledelse, for at fremme arbejdet med denne sag. Bestyrelsen godkendte DLAs forslag til ændring af indstillingen, og godkendte således, at samarbejdet med Sydbank forsættes, og beslutninger om dette, træffes i samarbejde med formandskabet for boligorganisationen Renoveringer og trækningsret i afdeling 15 Pantebrevet i afdelingen er nu blevet aflyst i Tingbogen, og realkreditinstituttet har oplyst administrationen, at lånet til afdelingens renovering kan udbetales. Det ser således ud til, at renoveringen af vinduerne i afdeling 15 nu kan forsætte. Tilskud fra trækningsretten til renoveringer i afdeling 15 Med aflysningen af pantebrevet i afdelingen kan der også hjemtages ekstern finansiering til tagrenoveringen, der blev afsluttet i 2010, og har været midlertidigt Referat til bestyrelsesmøde i A/B Gudenå side 17

18 finansieret af afdelingens mellemregning siden afslutningen af renoveringen. Der er således hjemtaget lån fra realkreditinstitut på kr. Som en del af finansieringen af tagrenoveringen fremgår det af budgettet for renoveringen at der skal tildeles kr. i trækningsretsmidler til renoveringen. Det har dog ikke været muligt at finde dokumentation for bestyrelsens beslutning omkring dette. Disse midler er ej heller hjemtaget, og fremgår derfor ikke af oversigten over anvendte eller øremærkede trækningsretsmidler. Det er således nødvendigt, at ændre beslutningen truffet på sidste bestyrelsesmøde, omkring tildelingen af trækningsretsmidler til renoveringen i afdeling 15, da der både skal hjemtages midler til renoveringen af taget og vinduerne i afdelingen. Der er således ikke alene tale om et tilskud fra trækningsretten på kr., der blev godkendt på sidste bestyrelsesmøde, men i stedet et samlet tilskud fra trækningsretten til afdelingen på kr. Samlet tildeling af trækningsret til afdeling 15: Renovering af vinduer: Renovering af tag: Trækningsret total: kr kr kr. Finansiering af renoveringer i afdeling 15 Som nævnt ovenfor er det nu muligt at hjemtage eksternt realkreditlån til renoveringen af taget, da pantebrevet, der tidligere forhindrede dette, er blevet aflyst. Der er således hjemtaget et lån, der både kan erstatte finansieringen af tagrenoveringen via afdelingens mellemregning og finansiere afdelingens kommende renovering af vinduer. Lånets hovedstol er på kr., hvilket er resultatet af følgende beregning: Finansiering af tagrenovering: Samlet udgift: Trækningsret: Ekstern finansiering: kr kr kr. Finansiering af vinduesrenovering: Samlet budget: Trækningsret: Ekstern finansiering: kr kr kr. Samlet behov for ekstern finansiering: Ekst. finansiering tag: kr. Ekst. finansiering vinduer: kr. Total ekst. finansiering: kr. Referat til bestyrelsesmøde i A/B Gudenå side 18

19 Hjemtaget lån fra realkredit: Behov for ekst. finansiering: Difference kr kr kr. Som det fremgår af ovenstående beregning er der hjemtaget et mindre beløb i lånet, end der er behov for ifølge budgettet for vinduesudskiftningen. Dette tilpasses, når vinduesrenoveringen er udført, og det endelige byggeregnskab herfor foreligger. Da der er 8 ugers leveringstid på vinduerne, samt for at undgå udgiften til vinterforanstaltninger i forbindelse med renoveringen, forventes det, at renoveringen af vinduerne i afdelingen iværksættes 1. april Det indstilles at bestyrelsen godkender: Trækningsret til renoveringen for tag og vinduer i afdeling 15 til kr. Dette beløb afløser den tidligere beslutning om kr. Hjemtagelse af eksternt lån på kr. til renovering af tag og vinduer i afdeling 15, der afløser afdelingens mellemregning BMR gennemgik sagen og bestyrelsen godkendte: Trækningsret til renoveringen for tag og vinduer i afdeling 15 til kr. Dette beløb afløser den tidligere beslutning om kr. Hjemtagelse af eksternt lån på kr. til renovering af tag og vinduer i afdeling 15, der afløser afdelingens mellemregning 118. Finansiering af førstehjælpskursus for personale I efteråret 2014 har der været afholdt førstehjælpskurser for personalet i boligforeningerne og RandersBolig. Kurset blev afholdt i administrationen, og der var stor deltagelse fra både administration og boligforeningerne. Kurset koster 488 kr. pr. deltager. Fra A/B Gudenå deltog 4 ansatte. A/B Gudenå har således haft udgifter til dette for kr. Det indstilles at bestyrelsen godkender at boligforeningens personaleudgifter fremadrettet dækker udgiften til kurser for de ansatte i A/B Gudenå Bestyrelsen drøftede sagen, og godkendte at boligforeningens personaleudgifter fremadrettet dækker udgiften til kurser for de ansatte i A/B Gudenå. Referat til bestyrelsesmøde i A/B Gudenå side 19

20 119. Finansiering af undersøgelse vedrørende indbetaling af ejendomsskat Revisionsinstituttet har gennemført en undersøgelse af afdelingernes indbetaling af ejendomsskat iværksat i 2011 har vist at afdelingerne 12 og 16 har indbetalt for meget ejendomsskat i tidligere år, og afdelingerne får derfor penge tilbage. Afdeling 12 modtog Afdeling 16 modtog ,54 kr ,04 kr. Undersøgelsen af afdelingernes ejendomsskatteforhold har kostet ,75 kr. Det anbefales at afdelingerne fordeler udgiften til undersøgelsen imellem sig forholdsvis efter størrelsen af tilbagebetalingen, således at udgiften for afdelingerne bliver: Afdeling 12: Afdeling 16: Total: 3.795,55 kr ,20 kr ,75 kr. Det indstilles at bestyrelsen godkender at afdelingerne betaler for udgifterne til undersøgelsen fordelt forholdsmæssigt efter størrelsen at tilbagebetaling fra skat. Bestyrelsen godkendte, at afdelingerne betaler for udgifterne til undersøgelsen fordelt forholdsmæssigt efter størrelsen at tilbagebetaling fra skat Repræsentantskabsmøde 2015 Boligforeningens repræsentantskabsmøde afholdes den 19. marts 2015 på Tronborg. På valg fra bestyrelsen er: Bestyrelsesmedlem Lars Balle Christensen Bestyrelsesmedlem Lars Karlson Bestyrelsesmedlem Ingrid Birkeskov Ud over de lovgivningsmæssigt fastsatte punkter på dagsordenen for det kommende repræsentantskabsmøde, er der ikke yderligere punkter på dagsordenen i øjeblikket, men beslutter bestyrelsen at arbejde videre med muligheden for at implementere momsfri administration, vil dette fremgå af dagsordenen også. På baggrund af bestyrelsens indstilling til repræsentantskabet blev Finn Kjerrumgaard, afdelingsformand i afdeling 12, valgt som dirigent på sidste års repræsentantskabsmøde. Det anbefales at bestyrelsen igen i år tager stilling til hvem de vil indstille som dirigent på det kommende repræsentantskabsmøde. Referat til bestyrelsesmøde i A/B Gudenå side 20

Dagsorden til bestyrelsesmøde. Torsdag den 29. januar 2015 kl. 17.00. Mødested: Marsvej 1, 8960 Randers SØ

Dagsorden til bestyrelsesmøde. Torsdag den 29. januar 2015 kl. 17.00. Mødested: Marsvej 1, 8960 Randers SØ A/B Gudenå Dagsorden til bestyrelsesmøde Torsdag den 29. januar 2015 kl. 17.00 Mødested: Marsvej 1, 8960 Randers SØ Dagsorden til bestyrelsesmøde i A/B Gudenå - 29.01. 2015 side 1 Mødedeltagere: Bestyrelsen

Læs mere

Dagsorden til formøde til repræsentantskabsmøde. Torsdag den 19. marts 2015 kl. 17.00. Mødested: Restaurant Tronborg, Grenåvej 2, 8900 Randers

Dagsorden til formøde til repræsentantskabsmøde. Torsdag den 19. marts 2015 kl. 17.00. Mødested: Restaurant Tronborg, Grenåvej 2, 8900 Randers A/B Gudenå Dagsorden til formøde til repræsentantskabsmøde Torsdag den 19. marts 2015 kl. 17.00 Mødested: Restaurant Tronborg, Grenåvej 2, 8900 Randers Dagsorden til formøde til repræsentantskabsmøde i

Læs mere

Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 6. januar 2015 Referat udsendt den 27. januar 2015

Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 6. januar 2015 Referat udsendt den 27. januar 2015 Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 6. januar 2015 Referat udsendt den 27. januar 2015 Referat fra bestyrelsesmøde Onsdag den 14. januar 2015 kl. 17.00 Mødested: Marsvej 1, 8960 Randers SØ

Læs mere

A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 12. marts 2015 Referat udsendt den 26. marts 2015

A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 12. marts 2015 Referat udsendt den 26. marts 2015 A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 12. marts 2015 Referat udsendt den 26. marts 2015 Referat fra formøde til repræsentantskabsmøde Torsdag den 19. marts 2015 kl. 17.00 Mødested: Restaurant Tronborg, Grenåvej

Læs mere

Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 20. dec. 2013 Referat udsendt den 3. feb. 2014

Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 20. dec. 2013 Referat udsendt den 3. feb. 2014 Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 20. dec. 2013 Referat udsendt den 3. feb. 2014 Referat fra bestyrelsesmøde Tirsdag den 7. januar 2014 kl. 17.00 Mødested: Marsvej 1, 8960 Randers SØ Referat

Læs mere

Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 20. marts 2014 Referat udsendt den 7. maj 2014

Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 20. marts 2014 Referat udsendt den 7. maj 2014 Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 20. marts 2014 Referat udsendt den 7. maj 2014 Referat fra formøde til repræsentantskabsmøde Torsdag den 27. marts 2014 kl. 17.00 Mødested: Marsvej 1,

Læs mere

Referat fra repræsentantskabsmødet. Mandag den 30. marts 2015. Mødested: Fjordgården, Fjordvej 15, 8930 Randers NØ

Referat fra repræsentantskabsmødet. Mandag den 30. marts 2015. Mødested: Fjordgården, Fjordvej 15, 8930 Randers NØ A/B Andelsbo Referat fra repræsentantskabsmødet Mandag den 30. marts 2015 Mødested: Fjordgården, Fjordvej 15, 8930 Randers NØ Referat repræsentantskabsmødemøde A/B Andelsbo 30.03.2015 Side 1 Mødedeltagere:

Læs mere

Vorup Boligforening af 1945

Vorup Boligforening af 1945 Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden for bestyrelsesmøde Tirsdag den 15. januar 2013 kl. 16.00 Mødested: Marsvej 1, 8960 Randers SØ Dagsorden bestyrelsesmøde Vorup Boligforening af 1945-15.01.2013 side

Læs mere

Møllevænget & Storgaarden

Møllevænget & Storgaarden Møllevænget & Storgaarden Beslutningsreferat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 24. februar 2015 kl. 17.00 Mødested: Marsvej 1, 8960 Randers SØ Beslutningsreferat bestyrelsesmøde MSBolig 24.02.2015 nr. 002

Læs mere

A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 19. september 2013 Referat udsendt den 8. oktober 2013

A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 19. september 2013 Referat udsendt den 8. oktober 2013 A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 19. september 2013 Referat udsendt den 8. oktober 2013 Referat fra bestyrelsesmøde Torsdag den 26. september 2013 kl. 17.00 Mødested: Marsvej 1, 8960 Randers SØ Referat

Læs mere

Referat. Den 6. maj 2015

Referat. Den 6. maj 2015 Referat Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Bestyrelseslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Sionsgade 26 kld. 2100 København Ø Mødedato: 5. maj 2015 Mødetidspunkt: kl. 19.00

Læs mere

Organisationsbestyrelsens beretning for 2014

Organisationsbestyrelsens beretning for 2014 Organisationsbestyrelsens beretning for 2014 Indledning Bestyrelsens årsberetning vil omhandle de vigtigste forhold og beslutninger for perioden 1. januar 2014 til 31. december 2014, samt enkelte sager

Læs mere

A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 23. marts 2015 Referat udsendt den 9. april 2015

A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 23. marts 2015 Referat udsendt den 9. april 2015 A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 23. marts 2015 Referat udsendt den 9. april 2015 Referat fra konstitueringsmøde efter repræsentantskabsmøde Mandag den 30. marts 2015 Mødested: Fjordgården, Fjordvej

Læs mere

Mødereferat. Styringsdialog 2012, Østjysk Bolig. Den 8. marts 2013. Planlægning og Byggeri

Mødereferat. Styringsdialog 2012, Østjysk Bolig. Den 8. marts 2013. Planlægning og Byggeri Mødereferat Den 8. marts 2013 Styringsdialog 2012, Østjysk Bolig Mødedato: 29. januar 2013 Mødetid: 10.00 Mødested: Kalkværksvej 10 Deltagere: Tilstede fra Boligforeningen: Direktør Allan Søstrøm Økonomichef

Læs mere

Referat fra ordinært bestyrelsesmøde i boligorganisationen Møllevænget & Storgaarden tirsdag den 24. maj 2011

Referat fra ordinært bestyrelsesmøde i boligorganisationen Møllevænget & Storgaarden tirsdag den 24. maj 2011 Referat fra ordinært bestyrelsesmøde i boligorganisationen Møllevænget & Storgaarden tirsdag den 24. maj 2011 32 Referat vedr. ordinært bestyrelsesmøde i Møllevænget & Storgaarden Mødedato: Mødedeltagere:

Læs mere

A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 14. november 2013 Referat udsendt den 6. december 2013

A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 14. november 2013 Referat udsendt den 6. december 2013 A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 14. november 2013 Referat udsendt den 6. december 2013 Referat fra bestyrelsesmøde Torsdag den 21. november 2013 kl. 17.00 Mødested: Centrumgården 99, 8870 Langå Referat

Læs mere

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 30. april 2014 kl. 16.00 i Elmelyparken 1D, Solrød.

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 30. april 2014 kl. 16.00 i Elmelyparken 1D, Solrød. Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 30. april 2014 kl. 16.00 i Elmelyparken 1D, Solrød. 7. maj 2014 Deltagere: Lau Ostenfeldt, Kirsten Sørensen, Ulrik Steffensen, Anni Rasmussen, Frank Polauke, Olaf

Læs mere

Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a. Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a. Referat af 20. maj 2015 Repræsentantskabsmøde i Boligselskabet Kirstinevang Sted og tidspunkt Deltagere Afbud Ikke mødt Dagsorden Afdeling Kirstinelunds

Læs mere

Ravnsborg Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 19. september 2011 kl. 10.00 i fælleshuset i Boesgårdsparken

Ravnsborg Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 19. september 2011 kl. 10.00 i fælleshuset i Boesgårdsparken Ravnsborg Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 19. september 2011 kl. 10.00 i fælleshuset i Boesgårdsparken Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af referat...

Læs mere

Referat fra ordinært bestyrelsesmøde i boligorganisationen Møllevænget & Storgaarden lørdag den 4. februar 2012

Referat fra ordinært bestyrelsesmøde i boligorganisationen Møllevænget & Storgaarden lørdag den 4. februar 2012 Referat fra ordinært bestyrelsesmøde i boligorganisationen Møllevænget & Storgaarden lørdag den 4. februar 2012 51 Referat vedr. ordinært bestyrelsesmøde i Møllevænget & Storgaarden Mødedato: Mødedeltagere:

Læs mere

Vorup Boligforening af 1945

Vorup Boligforening af 1945 Vorup Boligforening af 1945 Referat fra bestyrelsesmøde Tirsdag den 3. september 2013 kl. 17.00 Mødested: Marsvej 1, 8960 Randers SØ Referat fra bestyrelsesmøde Vorup Boligforening af 1945 03. 09. 2013

Læs mere

Referat. Den 7. maj 2014

Referat. Den 7. maj 2014 Den 7. maj 2014 Referat Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Selskabslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Nyborggade 11, 1. sal 2100 København Ø Mødedato: 6. maj 2014 Mødetidspunkt:

Læs mere

Den udførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger eller anbefalinger til forvaltningen.

Den udførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger eller anbefalinger til forvaltningen. Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 22. februar 2012, kl. 18.30 Fraværende: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt. 2. Godkendelse af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde af 25. januar

Læs mere

Rødovre Boligselskab, Brandholms Alle 11, Rødovre - bestyrelseslokalet. Vor ref.: BL Indkaldelse udsendt den: 13. maj 2015

Rødovre Boligselskab, Brandholms Alle 11, Rødovre - bestyrelseslokalet. Vor ref.: BL Indkaldelse udsendt den: 13. maj 2015 INDKALDELSE Brandholms Allé 11 2610 Rødovre Tlf. 36 70 31 31 Fax 36 70 76 79 www.rbbolig.dk rb@rbbolig.dk Til: Mødetype: Samtlige medlemmer af hovedbestyrelsen Hovedbestyrelsesmøde Mødetid: Onsdag den.

Læs mere

Boligorganisationen Munkegård Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Boligorganisationen Munkegård Administrator: Almenbo a.m.b.a. Boligorganisationen Munkegård Administrator: Almenbo a.m.b.a. 15. april 2014 Referat af Sted og tidspunkt kombineret bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for Boligorganisationen Munkegård Afdelingsbestyrelsens

Læs mere

PWC DEN 21. JANUAR 2014. Særlige støtteordninger og regnskabsførelse

PWC DEN 21. JANUAR 2014. Særlige støtteordninger og regnskabsførelse PWC DEN 21. JANUAR 2014 Særlige støtteordninger og regnskabsførelse Muligheder for støtte Boligsociale aktiviteter/huslejestøtte (boligsocial indsats) Renoveringsstøtte Kapitaltilførsel, herunder fællespuljetilskud

Læs mere

Referat Den 29. januar 2015. Brøndby, den 6. februar 2015. Brøndbyernes Andelsboligforening

Referat Den 29. januar 2015. Brøndby, den 6. februar 2015. Brøndbyernes Andelsboligforening Brøndby, den 6. februar 2015 Referat Den 29. januar 2015 Brøndbyernes Andelsboligforening Mødeart: Hovedbestyrelsesmøde nr. 81 Mødested: FA09, Stationsparken 24, 2600 Glostrup Mødetid: kl. 18.00 Deltagere:

Læs mere

Referat Avedøre Boligselskab Repræsentantskabsmøde den 31. maj 2011 Udsendt den 29. juni 2011

Referat Avedøre Boligselskab Repræsentantskabsmøde den 31. maj 2011 Udsendt den 29. juni 2011 #JobInfo Criteria=KABside1# Repræsentantskabsmøde tirsdag den 31. maj 2011, kl. 17.00 i Avedøre Stationsby Syds Selskabslokaler, Trædrejerporten 4, Hvidovre Repræsentantskab: Der var 27 repræsentantskabsmedlemmer

Læs mere

Afd.75 - Havnen Notat fra byggeudvalgsmøde den 24. januar 2012, med materialevalg ved aptering, blev gennemgået af ART.

Afd.75 - Havnen Notat fra byggeudvalgsmøde den 24. januar 2012, med materialevalg ved aptering, blev gennemgået af ART. 12.02.1 Bestyrelsesmøde tirsdag den 7. februar 2012 kl. 16.30. Deltagere: Formand Erik Piilgaard Næstformand Bendt Nielsen Sekretær Dan Christensen (fra pkt. 4) Bestyrelsesmedlem Tom Sørensen Karin Jørgensen

Læs mere

Dagsorden. Revideret Repræsentantskabsmøde Mandag den9. maj 2011, kl. 18.00 Bondehuset, Doktorhaven, Rødovre

Dagsorden. Revideret Repræsentantskabsmøde Mandag den9. maj 2011, kl. 18.00 Bondehuset, Doktorhaven, Rødovre Udsendt #JobInfo revideret Criteria=AKB_Rødovre# den 2. maj 2011 Revideret Repræsentantskabsmøde Mandag den9. maj 2011, kl. 18.00 Bondehuset, Doktorhaven, Rødovre Repræsentanter Formand Klaus Lind Bentsen,

Læs mere

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Kaare G. Graversen, Formand Helga Arildskov, Næstformand Lynge Andersen Lone Haue Bentsen

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Kaare G. Graversen, Formand Helga Arildskov, Næstformand Lynge Andersen Lone Haue Bentsen Boligselskabet Domea Nørre-Snede Referat fra organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 9. juni 2015 kl. 14.00 Mødet blev holdt i Fælleslokalet på Plejecenter Bavnehøj, Nørre-Snede. Mødet blev holdt sammen

Læs mere

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Birthe Rasmussen, formand Arne Filskov Christensen John C. Hansen Kaj Sørensen

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Birthe Rasmussen, formand Arne Filskov Christensen John C. Hansen Kaj Sørensen Lyngby Ældreboligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmødet onsdag den 31. august 2011 kl. 15.00 i fælleslokalet beliggende Lyngby Hovedgade 50 2. sal Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2

Læs mere

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Karin Thomsen, udpeget af Domea May Houmann Vinie Larsen

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Karin Thomsen, udpeget af Domea May Houmann Vinie Larsen Ballerup Boligselskab Referat af ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 18. august 2011, kl. 18.00 i bestyrelseslokalet i Bispevangen 12, st.th. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...

Læs mere

A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 17. september 2013 Referat udsendt den 27. september 2013

A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 17. september 2013 Referat udsendt den 27. september 2013 A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 17. september 2013 Referat udsendt den 27. september 2013 Referat fra bestyrelsesmøde Tirsdag den 24. september 2013 kl. 17.30 Mødested: Bjellerupparken 4 A, 8930 Randers

Læs mere

Bestyrelsesmøde. Møde -referat Sted Start. 29. april 2014 Hans Fugls Vej Kl. 16:15

Bestyrelsesmøde. Møde -referat Sted Start. 29. april 2014 Hans Fugls Vej Kl. 16:15 Møde -referat Sted Start 29. april 2014 Hans Fugls Vej Kl. 16:15 Deltagere Deltog ikke Referent Dirigent Niels Kruse, Karl Jørgensen, Lotte Pluzek, Per Carstens, Palle Rasmussen, Kjeld Kjeldsen og Lars

Læs mere

Bestyrelsesmøde. Møde -referat Sted Start

Bestyrelsesmøde. Møde -referat Sted Start Møde -referat Sted Start 20. november 2014 Deltagere Mariebo-Møllen Kl. 14:00, Karl Jørgensen, Lotte Pluzek, Lars Olsen, Kjeld Kjeldsen, Per Carstens og Palle Rasmussen. Endvidere deltog suppleant Teddy

Læs mere

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Jørgen Clausen, formand Rose Petersen, medlem Jean Torp, medlem Kaj Oluf Andersen, medlem Erik Zastrow, medlem

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Jørgen Clausen, formand Rose Petersen, medlem Jean Torp, medlem Kaj Oluf Andersen, medlem Erik Zastrow, medlem Villabyernes Boligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes tirsdag, den 25. november 2014, kl. 18.00 i mødelokalet Lindeholmen 2. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse

Læs mere

Villabyernes Boligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmøde afholdt tirsdag, den 10. marts 2015, kl. 17.30 i mødelokalet Lindeholmen 2.

Villabyernes Boligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmøde afholdt tirsdag, den 10. marts 2015, kl. 17.30 i mødelokalet Lindeholmen 2. Villabyernes Boligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmøde afholdt tirsdag, den 10. marts 2015, kl. 17.30 i mødelokalet Lindeholmen 2. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af

Læs mere

Bestyrelsens beretning 2013/2014

Bestyrelsens beretning 2013/2014 Bestyrelsens beretning 2013/2014 Indledning Bestyrelsen årsberetning vil omhandle alle vigtige forhold og beslutninger for perioden 1. oktober 2013 til 30. september 2014 samt enkelte sager efter denne

Læs mere

Bestyrelsesmøde tirsdag den 21. april 2015 kl. 14.00. Deltagere:

Bestyrelsesmøde tirsdag den 21. april 2015 kl. 14.00. Deltagere: 15.04. 1 Bestyrelsesmøde tirsdag den 21. april 2015 kl. 14.00. Deltagere: Formand Erik Piilgaard Næstformand Dan Christensen Sekretær Bendt Nielsen, fra pkt. 10 Bestyrelsesmedlem Tom Sørensen Karin Jørgensen

Læs mere

Mødereferat. Styringsdialog 2014, Boligkontoret Århus. Aarhus Kommune

Mødereferat. Styringsdialog 2014, Boligkontoret Århus. Aarhus Kommune Mødereferat Aarhus Kommune Børn og Unge Styringsdialog 2014, Boligkontoret Århus Mødedato: 2. december 2014 Mødetid: 14.00 Mødested: Kalkværksvej 10 Deltagere: Tilstede fra Boligorganisationen: Formand

Læs mere

Vorup Boligforening af 1945

Vorup Boligforening af 1945 Vorup Boligforening af 1945 Referat fra bestyrelsesmøde Tirsdag den 23. april 2013 kl. 17.00 Mødested: Marsvej 1, 8960 Randers SØ Referat fra bestyrelsesmøde Vorup Boligforening af 1945 23.04.2013 side

Læs mere

Boligselskabet Hjem. Afdeling 2. Prinsessegade BUDGET FOR 2008

Boligselskabet Hjem. Afdeling 2. Prinsessegade BUDGET FOR 2008 Boligselskabet Hjem Afdeling 2 Prinsessegade BUDGET FOR 2008 Boligafgiftsforhøjelse 5,15% Boligafgift i kr./m² (gennemsnit) Nuværende leje Stigning Ny leje 462,87 kr./m² 23,85 kr./m² 486,72 kr./m² Side

Læs mere

Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 26. februar 2014 kl. 13.30, i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe.

Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 26. februar 2014 kl. 13.30, i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe. Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 26. februar 2014 kl. 13.30, i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe. side 1 Godkendelse af referat... 2 2 Nibe Ældreboligselskab...

Læs mere

Referat fra ordinært afdelingsmøde i Martins Gård

Referat fra ordinært afdelingsmøde i Martins Gård Referat fra ordinært afdelingsmøde i Martins Gård Afdeling 1-1014 Martins Gård Mødedato: 6. september 2010 Sted: Salen på Herlev Skole Deltagere: Iris Gausbo Dato og ansvarlig: 06.09.10 - Poul Erik Ottosen

Læs mere

Referat for repræsentantskabs og organisationsbestyrelsesmøde den 11. maj 2010. kl. 10.00 i fælleshuset på Snerlevej 5A, Kolding.

Referat for repræsentantskabs og organisationsbestyrelsesmøde den 11. maj 2010. kl. 10.00 i fælleshuset på Snerlevej 5A, Kolding. Kolding Ældreboligselskab 23 Referat for repræsentantskabs og organisationsbestyrelsesmøde den 11. maj 2010. kl. 10.00 i fælleshuset på Snerlevej 5A, Kolding. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsens

Læs mere

Boligselskabet BSB Glamsbjerg

Boligselskabet BSB Glamsbjerg Boligselskabet BSB Glamsbjerg af organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 25. marts 2014 kl. 17.00 på Glamsbjerg Hotel, Søndergade 3, 5620 Glamsbjerg. Dagsorden: 1 Boligselskabet BSB Glamsbjerg... 2 1.1

Læs mere

Budget for 1. oktober 2014-30. september 2015 Afdeling 18 Ringparken V, Stengærdet, Stengårdsvej 9-311

Budget for 1. oktober 2014-30. september 2015 Afdeling 18 Ringparken V, Stengærdet, Stengårdsvej 9-311 Nygårdsvej 37-6700 Esbjerg - Telefon 76 13 50 50 Budget for 1. oktober 2014-30. september 2015 Afdeling 18 Ringparken V, Stengærdet, Stengårdsvej 9-311 Oplysninger om afdelingen: Antal boliglejemål: 206

Læs mere

Bestyrelsens beretning på. repræsentantskabsmødet den 10. juni 2015

Bestyrelsens beretning på. repræsentantskabsmødet den 10. juni 2015 Bestyrelsens beretning på Telefon 62 21 19 76 Fax 62 20 10 10 Website www.svanbo.dk E-mail post@svanbo.dk Bankkonto Nordea 2680-7040263033 repræsentantskabsmødet den 10. juni 2015 Jeg har gennem de seneste

Læs mere

Afdelingsbestyrelsesmøde

Afdelingsbestyrelsesmøde Den 28. november 2013 Referat Mødeart: Ekstraordinært afdelings- og organisationsbestyrelsesmøde Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Mødedato: Tirsdag den 26. november 2013 Mødetidspunkt: kl.

Læs mere

Postfunktionærernes Andels-Boligforening. Afdeling 19. Springbo BUDGET FOR 2011

Postfunktionærernes Andels-Boligforening. Afdeling 19. Springbo BUDGET FOR 2011 Afdeling 19 Springbo BUDGET FOR 2011 0,00% Boligafgift i kr./m² (gennemsnit) Nuværende leje Stigning Ny leje 998,85 kr./m² 0,00 kr./m² 998,85 kr./m² Side 2 + 3 Den lille budgetforklaring 4 + 5 Budget for

Læs mere

Workshop 3 Handler om økonomi

Workshop 3 Handler om økonomi Workshop 3 Handler om økonomi Hvad skal vi igennem Regelsæt og kompetencefordeling for den økonomiske styring af boligorganisationen og dens afdelinger Samspillet for at sikre økonomien til den daglige

Læs mere

Bestyrelsesmøde. Referat Sted Start. 23. oktober 2014 Mariebo-Møllen Kl. 16:30

Bestyrelsesmøde. Referat Sted Start. 23. oktober 2014 Mariebo-Møllen Kl. 16:30 Referat Sted Start 23. oktober 2014 Mariebo-Møllen Kl. 16:30 Deltagere Niels Kruse, Karl Jørgensen, Lotte Pluzek, Lars Olsen, Kjeld Kjeldsen, Per Carstens og Palle Rasmussen. Endvidere deltog suppleant

Læs mere

HVALSØ BOLIGSELSKAB. Bestyrelsesmøde fredag den 12. december 2014 kl. 15.00 i beboerhuset, Vangkildegård.

HVALSØ BOLIGSELSKAB. Bestyrelsesmøde fredag den 12. december 2014 kl. 15.00 i beboerhuset, Vangkildegård. HVALSØ BOLIGSELSKAB 15. december 2014 Bestyrelsesmøde fredag den 12. december 2014 kl. 15.00 i beboerhuset, Vangkildegård. Deltagere: Gitte Geertsen, Troels Andersen, Maria Larsen, Charlotte Nielsen, Bettina

Læs mere

Afdeling 1. Højebo. Budget for 2011/12

Afdeling 1. Højebo. Budget for 2011/12 Afdeling 1 Højebo Budget for 2011/12 Boligafgiftsforhøjelse 5,21% Boligafgift i kr./m² (gennemsnit) Nuværende leje Stigning Ny leje 654,13 kr./m² 34,10 kr./m² 688,23 kr./m² Side 2 + 3 Den lille budgetforklaring

Læs mere

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Susanne Thomsen Bjarne Hansen Lene Nielsen. Katja Saunte Bagger

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Susanne Thomsen Bjarne Hansen Lene Nielsen. Katja Saunte Bagger Boligselskabet Domea Solrød Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes tirsdag den 9. december 2014 kl. 17.00 i afdeling 3`s fælleslokale beliggende Christians Torv 84. Dagsorden: 1 Godkendelse

Læs mere

Beboermøde Afdeling 8

Beboermøde Afdeling 8 Beboermøde Afdeling 8 Dagsorden beboermøde afdeling 8 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Valg af referent 4. Valg af stemmeudvalg 5. Bestyrelsens beretning 6. Orientering om regnskabet 2013 7. Afdelingens

Læs mere

I mødet deltog fra organisationsbestyrelsen og repræsentantskabet:

I mødet deltog fra organisationsbestyrelsen og repræsentantskabet: Boligselskabet Nykøbing Mors Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, tirsdag den 25. marts 2014 kl. 15.00, i gildesalen Fuglsøparken 20, 7900 Nykøbing Mors side 1 Godkendelse af referat... 2

Læs mere

F O R R E T N I N G S O R D E N for Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B

F O R R E T N I N G S O R D E N for Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B F O R R E T N I N G S O R D E N for Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B 1 Organisationsbestyrelsens ansvar Organisationsbestyrelsen har den overordnede ledelse af Boligforeningen 3B og dens afdelinger

Læs mere

Boligselskab et Nykøbing Mors Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, torsdag den 22. marts 2012, i gildesalen, Fuglsøparken 20, 7900 Nykøbing Mors

Boligselskab et Nykøbing Mors Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, torsdag den 22. marts 2012, i gildesalen, Fuglsøparken 20, 7900 Nykøbing Mors Boligselskab et Nykøbing Mors Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, torsdag den 22. marts 2012, i gildesalen, Fuglsøparken 20, 7900 Nykøbing Mors Dagsorden: Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Aflæggelse

Læs mere

Politik. Således godkendt af bestyrelsen på bestyrelsesmødet den 3. december 2008. Forretningsordener

Politik. Således godkendt af bestyrelsen på bestyrelsesmødet den 3. december 2008. Forretningsordener Boligforening Side 1 af 7 06-11-2014 Politik Mødevirksomhed. Det skal være interessant og givende at deltage i foreningens liv, både på møder og som medlem af en bestyrelse. Der skal være noget for Hovedet.

Læs mere

TIL BEBOERNE I AFDELING 68

TIL BEBOERNE I AFDELING 68 TIL BEBOERNE I AFDELING 68 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2016 Vedligeholdelsesopgaver 2016 Planlagt vedligeholdelse

Læs mere

Boligorganisationen Lundebjerggård Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Boligorganisationen Lundebjerggård Administrator: Almenbo a.m.b.a. Boligorganisationen Lundebjerggård Administrator: Almenbo a.m.b.a. 30. oktober 2012 Referat af: Ordinært bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for Boligorganisationen Lundebjerggård Mødedato og -tid: onsdag

Læs mere

Boligselskabet Vissenbjerg

Boligselskabet Vissenbjerg Boligselskabet Vissenbjerg Referat af ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 14. januar 2014 kl. 16.00 i Fælleshuset på Hesbjerglund, 5492 Vissenbjerg. Dagsorden: 1 Boligselskabet Vissenbjerg...

Læs mere

Klaus Jespersen Lisbeth Jallbjørn Lars Bjørnstrup Mitzi Hansen

Klaus Jespersen Lisbeth Jallbjørn Lars Bjørnstrup Mitzi Hansen Glostrup, den 3. februar 2014 Referat Den 30. januar 2014 Brøndbyernes Andelsboligforening Mødeart: Hovedbestyrelsesmøde nr. 75 Mødested: FA09, Stationsparken 24, 2600 Glostrup Mødetid: kl. 18.00 Deltagere:

Læs mere

Silkeborg Byråd har på møde af 25. juni 2012 godkendt byggeregnskabet for opførelsen af 12 stk. almene boliger på Buskelundhøjen, AB`s afd. 61.

Silkeborg Byråd har på møde af 25. juni 2012 godkendt byggeregnskabet for opførelsen af 12 stk. almene boliger på Buskelundhøjen, AB`s afd. 61. Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 22. august 2012, kl. 18.30 Fraværende: Ulla Dinesen (afbud) 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt. 2. Underskrift af sidste referat. Referat af bestyrelsesmøde

Læs mere

REFERAT. fra ordinært møde torsdag den 27. januar 2011 kl. 17.00 i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2.

REFERAT. fra ordinært møde torsdag den 27. januar 2011 kl. 17.00 i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 3. februar 2011 SH/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT fra ordinært møde torsdag den 27. januar 2011 kl. 17.00 i selskabets administration, mødelokalet,

Læs mere

Postfunktionærernes Andels-Boligforening. Afdeling 5. Hvidovrevej BUDGET FOR 2011

Postfunktionærernes Andels-Boligforening. Afdeling 5. Hvidovrevej BUDGET FOR 2011 Postfunktionærernes Andels-Boligforening Afdeling 5 Hvidovrevej BUDGET FOR 2011 Boligafgiftsforhøjelse 3,25% Boligafgift i kr./m² (gennemsnit) Nuværende leje Stigning Ny leje 721,88 kr./m² 23,48 kr./m²

Læs mere

Afdelingsbestyrelsesmøde

Afdelingsbestyrelsesmøde Den 20. marts 2014 Referat Mødeart: Afdelings- og Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Selskabslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Nyborggade 11, 1. sal 2100 København Ø Mødedato:

Læs mere

Revideret dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Heidi Jensen, formand Anne Cathrine Sørensen, næstformand Anna Hynding

Revideret dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Heidi Jensen, formand Anne Cathrine Sørensen, næstformand Anna Hynding Boligforeningen ASBO Referat fra ordinært organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 11. juli 2013 kl. 17.00 Mødet blev afholdt på Boligcenter Augustenborg, Hertugtorvet 14. Augustenborg. Pga. ferie er bestyrelsesmødet

Læs mere

Pkt. 1: Velkomst og præsentation Gert Hansen præsenterer sig som ny formand for Sorø Boligselskab.

Pkt. 1: Velkomst og præsentation Gert Hansen præsenterer sig som ny formand for Sorø Boligselskab. Referat fra Styringsdialog mellem Sorø Kommune og Sorø Boligselskab Regnskabsårene 2011 og 2012 Dato: Den 14. november 2013 Kl.: 09.00-13.00 Sted: Sorø Stuen i Tinghuset på Torvet i Sorø Deltagere: Sorø

Læs mere

Vedtægter for Slagelse Boligselskab

Vedtægter for Slagelse Boligselskab Vedtægter for Slagelse Boligselskab Kapitel 1. Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Slagelse Boligselskab. stk. 2. Boligorganisationen har hjemsted i Slagelse kommune. 2. Boligorganisationen

Læs mere

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Inge-Lise Rasmussen, formand Ulla Torp, næstformand Jørgen Rønnebech Mona Jensen

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Inge-Lise Rasmussen, formand Ulla Torp, næstformand Jørgen Rønnebech Mona Jensen Halsnæs Ny Boligselskab Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 27. januar 2014 kl. 17.00 I festlokalet, Vognmandsgade 16, kælderen, Frederiksværk Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...

Læs mere

Midtjysk Boligselskab. Indkaldelse

Midtjysk Boligselskab. Indkaldelse Midtjysk Boligselskab Efter aftale med formand Bjarne Almind Johansen indkaldes der hermed til bestyrelsesmøde tirsdag den 20. maj kl 16.00 på afdelingskontoret i Skanderborg Til: Bestyrelsen: Ejendomsfunktionær:

Læs mere

Repræsentantskabsmøde den 10. december 2013, kl. 18.15 Hotel Søfryd, Søfrydsvej 8-10, 4040 Jyllinge

Repræsentantskabsmøde den 10. december 2013, kl. 18.15 Hotel Søfryd, Søfrydsvej 8-10, 4040 Jyllinge Repræsentantskabsmøde den 10. december 2013, kl. 18.15 Hotel Søfryd, Søfrydsvej 8-10, 4040 Jyllinge Til stede: Connie Poulsen, Hans Chr. Thigaard, Leif Tingvad, Lisbet Berthelin, Maj-Britt Jørgensen, Grete

Læs mere

1 af 5. Vedtægter. for. Boligselskabet VIBO, Skævinge Kommune smba. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål

1 af 5. Vedtægter. for. Boligselskabet VIBO, Skævinge Kommune smba. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål Vedtægter for Boligselskabet VIBO, Skævinge Kommune smba Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er: Boligselskabet VIBO, Skævinge Kommune smba Boligorganisationen er en datterorganisation

Læs mere

Kapitel 1. Navn, hjemsted og formål

Kapitel 1. Navn, hjemsted og formål Vedtægter for Arbejdernes Boligforening, Kirkegade 55, 6700 Esbjerg. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Arbejdernes Boligforening. Stk. 2. Boligorganisationen har hjemsted

Læs mere

Beboermøde Afdeling 3

Beboermøde Afdeling 3 Beboermøde Afdeling 3 Dagsorden beboermøde afdeling 3 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Valg af stemmeudvalg 4. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 5. Teamleder Brian Andersen om ny struktur i

Læs mere

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I HØJBO DEN 16.04.2009

REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I HØJBO DEN 16.04.2009 REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I HØJBO DEN 16.04.2009 X Søren Høgsberg Bestyrelsesformand X Helle M. Jensen næstformand X Helle H. Pedersen bestyrelsesmedlem Børge Sørensen bestyrelsesmedlem X Per Hasager

Læs mere

Repræsentantskabsmøde den 4. december 2012, kl. 18.15 Hotel Søfryd, Søfrydvej 8-10, 4040 Jyllinge. Jan Spohr, Bettina Djarlslund og Thomas B.

Repræsentantskabsmøde den 4. december 2012, kl. 18.15 Hotel Søfryd, Søfrydvej 8-10, 4040 Jyllinge. Jan Spohr, Bettina Djarlslund og Thomas B. Referat Repræsentantskabsmøde den 4. december 2012, kl. 18.15 Hotel Søfryd, Søfrydvej 8-10, 4040 Jyllinge Til stede: Connie Poulsen, Hanne Olesen, Hans Chr. Thigaard, Leif Tingvad, Lisbet Berthelin, Maj-Britt

Læs mere

Finansieringsmuligheder

Finansieringsmuligheder Finansieringsmuligheder Tirsdag den 10. marts 2015 i Svendborg Byggechef Lisa Fomsgaard Nielsen BO-VEST Administrationsselskab for 3 boligselskaber på Vestegnen Albertslund Boligselskab Tranemosegård Vridsløselille

Læs mere

Ungdomsbo. Referat fra bestyrelsesmøde nr. 144, mandag den 14. januar 2013 kl. 16.00

Ungdomsbo. Referat fra bestyrelsesmøde nr. 144, mandag den 14. januar 2013 kl. 16.00 Referat fra bestyrelsesmøde nr. 144, mandag den 14. januar 2013 kl. 16.00 Bestyrelsen: Mail-adresse: Claus-Peter Aanum. (CPA) Formand clauspeteraanum@me.com Berit Skanderup (BS) Næstformand skanderup@fanonet.dk

Læs mere

Referat af repræsentantskabsmøde i Boligforeningen VIBO torsdag, den 28. november 2013, kl. 19.00 i Sankt Peders Stræde 49 A, 1. sal, 1453 København K

Referat af repræsentantskabsmøde i Boligforeningen VIBO torsdag, den 28. november 2013, kl. 19.00 i Sankt Peders Stræde 49 A, 1. sal, 1453 København K Referat af repræsentantskabsmøde i Boligforeningen VIBO torsdag, den 28. november 2013, kl. 19.00 i Sankt Peders Stræde 49 A, 1. sal, 1453 København K Der var i alt 54 fremmødte. 42 fra 1. kreds, 8 fra

Læs mere

Valg af dirigent... 2 Godkendelse af årsberetning... 2 Godkendelse af årsregnskab... 2 Godkendelse af revisionsberetning... 2

Valg af dirigent... 2 Godkendelse af årsberetning... 2 Godkendelse af årsregnskab... 2 Godkendelse af revisionsberetning... 2 Boligselskabet Trollebo Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde tirsdag den 17. juni 2014 kl. 18.30 i Figenparkens fælleslokale beliggende Figenvej 18, 4700 Næstved Dagsorden Side 1 Valg af dirigent...

Læs mere

GENERELLE BUDGETFORUDSÆTNINGER FOR 2013

GENERELLE BUDGETFORUDSÆTNINGER FOR 2013 UDGIFTER: KONTO 106 - EJENDOMSSKAT Som følge af skattestoppet er der indført et loft over, hvor meget ejendomsskatten må stige fra år til år. Loftet er for 2005 fastlagt sådan, at ejendomsskatten ikke

Læs mere

Drift af støttet byggeri

Drift af støttet byggeri Drift af støttet byggeri Aalborg Den 3 april 2014 Kontakt og E-mailservice Inge-Lis Kalum Schou kalum@pc.dk tlf. 49 19 14 50 Inge-lis-kalum.weebly.com Rådgivning Kurser E-mail nyhedsservice Håndbøger Støttet

Læs mere

REFERAT. HNS registrerede de fremmødte. Der var afbud fra PT, TR og SA.

REFERAT. HNS registrerede de fremmødte. Der var afbud fra PT, TR og SA. 184-648 REFERAT Bestyrelsesmøde 24. april 2014 17:00 Møde indkaldt af Helle Nilsson Schmidt, administrationen Deltagere: Henrik Brønd HB Kjeld Petersen KP Bo Bierbaum BB Helle Nilsson Schmidt HNS Søren

Læs mere

Glostrup, den 15.03.2011 LLR/SA Referat Den 14. marts 2011

Glostrup, den 15.03.2011 LLR/SA Referat Den 14. marts 2011 Glostrup, den 15.03.2011 LLR/SA Referat Den 14. marts 2011 Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening Mødeart: Ekstraordinært Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Afdeling: Kildevængets mødelokale Solnavej

Læs mere

Repræsentantskabet. mandag den 22. oktober 2012, kl. 18.30 i Hedehusene selskabslokaler, v/bollinis, Hovedgaden 437, 2640 Hedehusene

Repræsentantskabet. mandag den 22. oktober 2012, kl. 18.30 i Hedehusene selskabslokaler, v/bollinis, Hovedgaden 437, 2640 Hedehusene #JobInfo Criteria=Høje-TåstrupS1# Repræsentantskabsmøde mandag den 22. oktober 2012, kl. 18.30 i Hedehusene selskabslokaler, v/bollinis, Hovedgaden 437, 2640 Hedehusene Repræsentantskabet Formand Birgit

Læs mere

ORGANISATIONSBESTYRELSEN

ORGANISATIONSBESTYRELSEN ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 21. maj 2015 JLS/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN DAGSORDEN til ordinært møde torsdag den 28. maj 2015 kl. 17.00 i selskabets administration, mødelokalet, Høje

Læs mere

A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 4. november 2014 Referat udsendt den 25. november 2014

A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 4. november 2014 Referat udsendt den 25. november 2014 A/B Andelsbo Dagsorden udsendt den 4. november 2014 Referat udsendt den 25. november 2014 Referat fra bestyrelsesmøde Tirsdag den 11. november 2014 kl. 17.30 Mødested: Bjellerupparken 4 A, 8930 Randers

Læs mere

Byggeudvalgsmøde afholdes torsdag 29. januar. Erik Piilgaard orienterede om emner der kommer på mødet.

Byggeudvalgsmøde afholdes torsdag 29. januar. Erik Piilgaard orienterede om emner der kommer på mødet. 15.01. 1 Bestyrelsesmøde tirsdag den 27. januar 2015 kl. 18.30. Deltagere: Formand Erik Piilgaard Næstformand Dan Christensen Sekretær Bendt Nielsen Bestyrelsesmedlem Tom Sørensen Karin Jørgensen Peter

Læs mere

Torben Nørskov Jensen (TNJ), PwC og Louise Bjerggaard Thomsen (LBT)deltog i punktets behandling.

Torben Nørskov Jensen (TNJ), PwC og Louise Bjerggaard Thomsen (LBT)deltog i punktets behandling. Selskabsbestyrelsesmøde Sjællandsvænget 1, 3. sal, 4000 Roskilde Kl. 18.00 Deltagere: Selskabsbestyrelsen Afbud: Richard D. Jensen, Per Pedersen, Nina Lundgreen (kommer evt. senere), Jeanette G. Nielsen,

Læs mere

Rødovre Boligselskab, Brandholms Alle 11, Rødovre - bestyrelseslokalet. Vor ref.: BL Indkaldelse udsendt den: 10. december 2014

Rødovre Boligselskab, Brandholms Alle 11, Rødovre - bestyrelseslokalet. Vor ref.: BL Indkaldelse udsendt den: 10. december 2014 INDKALDELSE Brandholms Allé 11 2610 Rødovre Tlf. 36 70 31 31 Fax 36 70 76 79 www.rbbolig.dk rb@rbbolig.dk Til: Mødetype: Samtlige medlemmer af hovedbestyrelsen Hovedbestyrelsesmøde Mødetid: Onsdag den.

Læs mere

DUAB s organisationsbestyrelse har besluttet disse retningslinier, som har betydning for jeres arbejde i afdelingsbestyrelsen.

DUAB s organisationsbestyrelse har besluttet disse retningslinier, som har betydning for jeres arbejde i afdelingsbestyrelsen. Hellerup 28.02.2008 DUAB-retningslinie nr. 6 til afdelingsbestyrelserne: Hvem kan lave hvilke aftaler for afdelingen? - om afdelingens aftaler med håndværkere og leverandører (aftaler med 3. part) Kære

Læs mere

Organisationsbestyrelsesmøde

Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Møde Sted Start 26-03-2014 Restaurant Kikko, Vendsysselvej 15.30 Deltagere Werner I. Madsen, Jørn Stevns, Peter Fynbo Hansen, Knud Weiss, Robert Madsen, John Nilsson, Poul

Læs mere

Vedtægter boligforeningen aab

Vedtægter boligforeningen aab Vedtægter boligforeningen aab Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Boligforeningen AAB, almen boligorganisation med begrænset ansvar. Boligforeningen er grundlagt den 12.

Læs mere

ORGANISATIONSBESTYRELSEN

ORGANISATIONSBESTYRELSEN ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 5. marts 2015 JLS/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT fra ordinært møde torsdag den 26. februar 2015 kl. 17.00 i selskabets administration, mødelokalet,

Læs mere

VEDTÆGTER FOR ALBOA, ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS

VEDTÆGTER FOR ALBOA, ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS VEDTÆGTER FOR ALBOA, ALMEN BOLIGORGANISATION AARHUS Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1 1.1. Boligorganisationens navn er ALBOA, Almen Boligorganisation Aarhus. 1.2. Boligorganisationen har hjemsted i

Læs mere