REFERAT. SBFF Torsdag den 3. oktober 2013, kl Dagsorden. DM 9. oktober Forskning & Formidling Bestyrelsen

Transkript

1 SBFF Torsdag den 3. oktober 2013, kl Erik Alstrup, Erik S. Christensen, Anders H. Johnsen, Jørgen Højgaard Jørgensen, Günther Momsen, Ida Mørch, Jan Skytte, Kell Sønnichsen, Lars Trap-Jensen, Sacha Zurcher og Ida Mørch (fra pkt. 6) Afbud Mette Sørensen, Sekretariatet Minna Melgaard, Lotte Spanggaard (præsentation) og Kieth Andersen (punkt 11) Ordstyrer Lars Trap-Jensen Dagsorden 1 Godkendelse af dagsordenen Ingen bemærkninger. 2 Godkendelse af referat af SBFF , den 5. september Referatets konklusioner er godkendt elektronisk; de enkelte medlemmers bemærkninger resterer Bilag 2,1: Referatet af SBFF , den 5. september 2013, vedlægges. Sacha Zurcher ønskede tilføjet til referatet af pkt. 3, at for hende var en forudsætning for, at frikøbet bortfaldt i budgetforslag 2014, var, at der var sikkerhed for, at Hovedbestyrelsen i en ny situation vil bevillige et frikøb. Med denne tilføjelse blev referatet godkendt. 3 Valg af medlemmer til landsklubbestyrelserne for perioden Som bekendt skal valgene til landsklubbestyrelserne væee gennemført senest december måned, således at de nyvalgte medlemmer kan tiltræde pr. 1. januar Procedureregler for opstilling af kandidater findes i den Lars Trap-Jensen oplyste, punktet er en reminder om, at valget skal afholdes og være afsluttet i december Anders H. Johnsen spurgte til kandidatlister med angivelse af stillere. Erik Alstrup henviste til landsklubbestyrelsernes vedtægter, hvori det angives, at hver kandidat skal have et antal med- SBFF , den 3. oktober

2 enkelte landsklubbestyrelses vedtægt, hvortil henvises. For at valget er gyldigt, skal underskrevne kandidatlister med det varierende antal stillere ligeledes underskrevet indsendes til Sekretariatet (Gitte Landrum), når selve valghandlingen tager sin begyndelse. lemmer, der stiller kandidaten. Antallet af stillere fremgår af den enkelte vedtægt. Til orientering. 4 Budgetforslag 2014 for DM 1. udkast til budget 2014 for DM er udsendt elektronisk til s medlemmer til orientering, idet det er oplyst, at Forretningsudvalget har drøftet dette udkast under sit møde den 23. september. Der foreligger ikke oplysninger om, hvilke forslag til ændringer Forretningsudvalget har foreslået. 1. behandling i Hovedbestyrelsen finder sted den 7. oktober. Herefter følger endnu en behandling i Forretningsudvalget, hvorefter 2, behandling i Hovedbestyrelsen gennemføres den 4. november. Som det fremgår af 1. udkast, er der en manko på 5,1 mio. kr.. Hovedforklaringen på, at budgettet ikke er i balance, er som anført i udkastet, at der er reserveret midler til at gennemføre DMs Arbejdsprogram i Denne konstatering uddybes senere i udkastet, hvor det nævnes, at der foreslås reserveret et beløb på 4 mio. kr., fordelt med ca. 2. mio. kr. til direkte medlemsrettede aktiviteter og ca. 2 mio. kr. til kollektive aktiviteter. Samtidig henvises der til konto 60, der findes i midten af udkastet; her er der imidlertid ikke hjælp at hente med hensyn til, hvad det er for aktiviteter der er tænkt på. Formentlig gælder det bl.a. projektet DM i fremtiden. I den indledende teksts side 3, tabel 1, findes der en summarisk oversigt over de budgetterede indtægter og udgifter i 2013 og De væsentligste ændringer i 2014 i forhold til 2013 vedrører løn og sociale omkostninger til Sekretariatets medarbejdere, der stiger med 2,6 mio. kr. (andetsteds optræder tallet 2,4 mio. kr.), bl.a. begrundet i to fastansættelser og to tidsbegrænsede ansættelser af konsulenter. Erik Alstrup orienterede til indledning om: at mankoen ikke 5,1 men kr. lavere, altså 4,4 mio. kr.. Det skyldes, at kontingentet til Akademikerne er reduceret pga. IDAs genindtræden i Akademikerne. at Forretningsudvalget har behandlet forslaget, men kun har indstillet, at Hovedbestyrelsen drøfter budgettet. Erik Alstrup redegjorde for forskellige muligheder for finansiering af underskuddet. Enten kan der tages af formuen, man kan lade underskuddet være eller finde besparelser på enkelte konti. Det var Erik Alstrups vurdering, at Hovedbestyrelsen vælger en kombination af den førstnævnte og den sidstnævnte mulighed. En yderligere mulighed var at finansiere underskuddet ved at trække på Reservefonden, men denne mulighed ville ikke blive godtaget i Repræsentantskabet hvad Hovedbestyrelsen godt var klar over. Der er afsat 6 mio. til projekter, som ikke er beskrevet særlig præcist. Det er formodentligt udgifter, der er forbundet med projektet DM i fremtiden. Kell Sønnichsens hæftede sig ved, at de øvrige sektor- og sektionsbestyrelser har samme budgetter som i 2013 eller stigende budgetter. SBBF er de eneste med reduceret budget. DM Privats budget er væsentligt øget. Erik S. Christensen henviste til, at Repræsentantskabet skal drøfte Reservefondens størrelse under sit møde den 27. november, så den skal man nok ikke røre i forbindelse med budgettet. Erik S. Christensen fandt, at DM i Fremtiden er væsentlig for DMs videre virke. SBFF , den 3. oktober

3 Forhøjelsen af budgettet med 4 mio. kr. som betinget af Arbejdsprogram 2014 fremgår også under overskriften Indsatser og ad hoc aktiviteter. Endvidere fremgår det, at budgetterne for sektor- og sektionsbestyrelser ønskes forhøjet med knap 1,4 mio. kr. De ændringer, som Forretningsudvalget måtte foreslå, vil fremgå af det udkast, der indgår i Hovedbestyrelsens dagsorden under mødet den 7. oktober. Denne version udsendes elektronisk til medlemmerne af Sektorbestyrelsen, når den foreligger. Til beslutning. Bilag 4,1. Udkast af 30. september 2013 til DMs driftsbudget 2014 eftersendes elektronisk Günther Momsen nævnede en kontingentforhøjelse som en mulighed. Erik Alstrup bemærkede hertil, at denne mulighed er udelukket. Kell Sønnichsen spurgte til de øgede lokaleudgifter. Erik Alstrup oplyste at udgifterne er øget pga. ombygning. Det er særlige udgifter i 2012 og Kell Sønnichsen bemærkede, at budgettet skal balancere. Der var enighed herom. Lars Trap-Jensen fandt, at budgetunderskuddet delvist kan finansieres af formuen. Anders H. Johnsen var enig. Kell Sønnichsen var bekymret over den budgetterede forhøjelse af kontingentindtægterne. Erik Alstrup konkluderede, at budgettet skal balancere, at en del af det budgetterede underskud for 2014 kan finansieres delvist af formuen, og at det øvrige budgetterede underskud kan finansieres af justeringer i budgettet. 5 Budgetforslag 2014 for SBFF har ønsket at genbehandle budget 2014 for SBFF. Til beslutning. Bilag 4,1: Budgetforslag af 16. juni 2013 vedlægges. Budgetforslaget blev drøftet på sidste møde, men ønskede at drøfte det igen, da man ikke var beslutningsdygtig sidst. Jørgen Højgaard Jørgensen spurgte til, hvorfor der ikke er registret forbrug på nogle af poster i det foreløbige regnskab for Erik Alstrup oplyste, der er et efterslæb undertiden betydeligt i registreringen af regninger. Anders H. Johnsen spurgte til frikøbet til ny formand. Erik Alstrup bemærkede, at den foreliggende budget skal underkastes en politisk proces i Hovedbestyrelsen, og at det ikke er givet, at en senere ansøgning til Hovedbestyrelsen om at få tilført midler med henblik på frikøb ville blive positivt modtaget dér. Erik Alstrup kunne ikke anbefale, at frikøbet fjernes. Lars Trap-Jensen konstaterede, at i betragtning af mulighederne for at opnå frikøbet igen kunne vise sig at være små, så bør frikøbet bevares. SBFF , den 3. oktober

4 Kell Sønnichsen bemærkede, at et retvisende budget skal vise, hvad man forventer. Der skal være mulighed efterfølgende for justering. Erik S. Christensen synes, at i et valgår, med den usikkerhed det giver, bør budgettet bevares. Erik Alstrup konkluderede, at beløbet til frikøb bevares. Erik Alstrup indledte debatten om et eventuelt sektorspecifikt tillidsrepræsentantkursus ved at pege på, at det senest afholdte kursus (om organisationsforandringer) var blevet gennemført i samarbejde med DMO, og at størsteparten af deltagerne kom fra denne sektor. Han tvivlede på, at der kunne samles deltagere nok fra. I øvrigt kunne kan oplyse, at Sekretariatet henstiller, at der ikke afholdes sektorspecifikke tillidsrepræsentantkurser. Kell Sønnichsen bemærkede, hvis der ikke kan findes et sektorspecifikt emne med forventelig appel, skal der ikke afholdes et kursus. konkluderede, at der ikke skal afholdes et sektorspecifikt tillidsrepræsentantkursus. Sacha Zurcher spurgte til Erik Alstrups begrundelse for at afvise nytårskur. Erik Alstrup svarede, at der i forvejen blev afholdt en del tilsvarende arrangementer af både generel og sektorspecifik karakter, at disse arrangementer var ganske kostbare, bl.a. fordi der også skulle indregnes udgifter til transport og lønrefusion, og at han tvivlede på, at arrangementet ville kunne samle et rimeligt antal deltagere. Lars Trap-Jensen henviste til, at et sådant arrangement vil kunne skabe kontakt mellem DM og medlemmer, som ellers ikke har forbindelse med Foreningen. Han fremhævede i den sammenhæng muligheden for bespisning ved klubgeneralforsamlinger. Ved sektorfælles nytårskur kunne Lars Trap-Jensen være positiv. Erik S. Christensen ville hellere styrke det lokale klubarbejde og få medlemmerne fagligt SBFF , den 3. oktober

5 engageret. Forslaget om nytårskur faldt. Det foreliggende budgetforslag blev vedtaget. 6 TR-repræsentationen på Sektorbestyrelsens område Under sit møde den 5. september anmodede om at blive orienteret status med hensyn til TR-repræsentationen på Sektorens område. Sekretariatet har tilvejebragt tre fortegnelser. Den første af disse fortegnelser viser de ansættelsessteder, hvor der er valgt TR. TRs navne, landsklubtilhørsforhold, og antal medlemmer i forhold til hver TR oplyses. Den anden fortegnelse rummer de arbejdspladser, hvor der er valg en TR med et andet organisationstilhørsforhold end DM. Det overrasker ikke, at størstedelen af disse ansættelsessteder er hospitaler og sygehuse. spurgte uddybende til fortegnelsen og påpegede nogle fejl. Erik Alstrup oplyser, der er mange fejl, men at dette problem ikke er unikt for DM. Fejlene skyldes bl.a. ufuldstændige oplysninger fra medlemmerne. Lars Trap-Jensen ønskede en gang årligt at modtage en sådan fortegnelse, som han fandt meget oplysende. Erik Alstrup bemærkede, at der er potentiale for hvervning af tillidsrepræsentanter på hospitalerne og museerne. Konklusionen blev, at Lars Trap-Jensens forslag om udsendelsen af fortegnelser over TR-repræsentationen støttes af. Den tredje fortegnelse vedrører ansættelsessteder uden TR. I denne fortegnelse er der uheldigvis en del fejl, således som det er markeret i høre side af hver side. Endvidere er de ansættelsessteder, hvor der ville kunne vælges TR tonet; langt størstedelen af disse ansættelsessteder er kommunale eller selvejende museer, idet der dog også er enkelte hospitaler og sygehuse i denne gruppe. Der gøres opmærksom på, at der i oktober-november forventes igangsat et projekt, der sigter mod at øge antallet af TR. Til orientering. Bilag 6,1: Fortegnelse af 18. september 2013 over arbejdspladser med TR vedlægges. Bilag 6,2: Fortegnelse af 18. september 2013 over arbejdspladser med andre TR end DMere vedlægges., Bilag 6,3: Fortegnelse af 18. september 2013 over arbejdspladser uden TR vedlægges. SBFF , den 3. oktober

6 7 Projekt DM i fremtiden I konsekvens af Hovedbestyrelsens forårsseminar den april blev det besluttet at igangsætte et projekt vedrørende DM i fremtiden, der omfatter følgende overordnede elementer, som i sekretariatsnotaterne benævnes spor: 1) DM s kollektive interessevaretagelse Hvordan skal DM udvikle sin kollektive interessevaretagelse? 2) DM s medlemsfællesskaber involvering og engagement Hvordan skal DM udvikle sine medlemsfællesskaber og engagere medlemmerne i foreningens arbejde og udvikling? 3) DM s sammensætning og prioritering af medlemstilbud Hvordan skal paletten af DM s medlemstilbud se ud og hvordan skal prioriteringen mellem dem være? Det førstnævnte overordnede element (spor) omfatter fire undertemaer: a) De kommende overenskomster på det private og det offentlige område b) DM s samarbejdsalliancer i relation til kollektiv interessevaretagelse c) Støtte til DM s tillidsrepræsentanter d) DM s politiske profilering og opinionsdannende aktiviteter Undertema a) og b) er drøftet i Hovedbestyrelsen under dens møde den 10. juni, mens undertema d) er drøftet under mødet den 2. september- Under Hovedbestyrelsens møde den 7. oktober er det således undertema c), der står for tur. I et sekretariatsnotat, der indgår i Forretningsudvalgets dagsorden den 23. september, er der opstillet tre mål for udviklingen af DMs støtte til tillidsrepræsentanterne: Erik Alstrup indledte og fremhævede det vanskelige i at styrke tillidsrepræsentanterne. Kell Sønnichsen var enig i, at tillidsrepræsentanterne går fra at være kontrolagenter til at være forandringsagenter. Lars Trap-Jensen var enig i denne betragtning. Sacha Zurcher pegede på, der er meget forskel på institutioner med tradition for tillidsrepræsentant dækning og institutioner uden. Sacha Zurcher mente, at rollen ændrer sig, når institutionen vænner sig til at have en tillidsrepræsentant. Günther Momsen slog til lyd for, at medlemmerne skal huske at henvende sig til tillidsrepræsentanterne. Erik Alstrup konkluderede, at de foreslåede mål vurderedes som væsentlige og rimelige. Men punkt 2 vil være vanskelig at implementere. I forlængelse af dette dagsordenspunkt præsenterede Lotte Spanggaard sig og fortalte om sin karriere og erfaringer, idet hun tilkendegav, at hun var meget glad for at være blevet foretrukket som kandidat til den nyoprettede stilling som forhandlingsdirektør med plads i DMs Direktion. Lotte Spanggaard redegjorde endvidere for nogle af de ambitioner, hun som chef havde, idet hun bl.a. betonede, at hun i forhold til især tillidsrerepræsentanterne og andre medlemmer, som varetog hverv med kontakt til arbejdsgiversiden og medlemmer, fandt, at DM skulle være mere opsøgende, end det hidtil havde været tilfældet. Der var et antal spørgsmål og kommentarer til Lotte Spanggaards indlæg, der blev opfattet som imødekommende og positivt. På foranledning af Erik Alstrup blev det aftalt, at Lotte Spanggaard en gang årligt inviteres til et møde i Sektorbestyrelsen, og at Lotte Spanggaard endvidere ville være behjælpelig med at koordinere nogle af de opgaver, der indgår i Sektorbestyrelsens Arbejdsprogram for 2014, med tilsvarende opgaver i andre sektorbestyrel- SBFF , den 3. oktober

7 1 DM skal have flere repræsentanter på arbejdspladserne 2 Repræsentanternes indflydelse skal øges 3 Medlemsfællesskaberne på arbejdspladserne skal styrkes sers regi. Erik Alstrup takkede Lotte Spanggaard for sin interesse i at deltage i mødet (initiativet var Lotte Spanggaards) og så frem til et frugtbart samarbejde. Disse mål kan ingen jo være imod, men uheldigvis er målene ikke operationaliseret, dvs. det fremgår ikke, hvorledes de skal nås. Det fremgår af det ovennævnte notat, at der under Overenskomst- og Arbejdspladsudvalgets møde den 30. september vil foreligge et notat med overskriften DM på arbejdspladsen ; notatet foreligger nu og viser sig at være noget mere konkret. For at give s medlemmer mulighed for at forholde sig til de mere konkrete forslag, som Sekretariatet stiller, er notatet blevet udsendt til bestyrelssesmedlemmerne den 25. ds. med opfordring til at kommentere forslagene senest lørdag den 28. Til beslutning. Bilag 7,1:Sekretariatsnotat af 30. september 2013 om DM i fremtiden strategidrøftelse af DMs støtte og mobilisering udsendes elektronisk. 8 Hovedbestyrelsens møde den 7. oktober Ud over pkt. 4 og 7 ovenfor synes der ikke at være punkter på Hovedbestyrelsens dagsorden, der har særlig interesse for Sektorbestyrelsen. DMs principprogram for 2013 indstilles forlænget, DMs Arbejdsprogram for 2014 (som har bidraget til) skal behandles, og der er et forslag om at etablere en ny lønsikringsordning. På dagsordenen optræder også et punkt om DM og fagligheden, der formentlig er en efterretningssag. Til eventuelt drøftelse. Erik Alstrup omtalte forslaget til lønsikringsordning, der skal afløse den eksisterende ordning, etableret i 2005 i samarbejde med Tryg og med 800 deltagere. Forslaget er billigere end den gældende ordning. Sacha Zurcher spurgte, om den eksisterende ordning har været markedsført tilstrækkeligt, da hun ikke havde hørt om den. Erik Alstrup oplyste, der var medlemmer ved opstarten. Erik Alstrup havde ikke indtryk af, ordningen profileres særskilt. 9 Hovedbestyrelsens møde den 2. september Bemærkninger og spørgsmål til referatet er velkomne. Bilag 6,1: Referat af Hovedbestyrelsens møde den 10. Lars Trap-Jensen efterspurgte bemærkninger. Kell Sønnichsen spurgte til den nye nøgle til fordeling af kontingent til Akademikerne. Erik Alstrup oplyste, at der nu bliver taget hensyn til SBFF , den 3. oktober

8 juni 2013 vedlægges. antallet af offentligt og privat ansatte medlemmer. 10 SBFFs kommunikation med medlemmerne og omverdenen i øvrigt samt typiske og principielle sager på SBFFs område, herunder DMs Fagligt Forum Ingen kommentarer. Punktet indgår som fast element i dagsordenen. Til drøftelse. 11 Hospitalsprojektet og Rigshospitalet Præsentation ved Kieth Lau Andersen. Som bekendt blev det ved overenskomstfornyelserne i 2011 aftalt, at der på det regionale område skulle gennemføres et projekt med det formål at belyse og synliggøre karriereveje for akademikere på det regionale område. Projektet blev i løbet af 2012 afgrænset til alene at omfatte hospitalsområdet, således at det nu vedrører akademiske, ikke-lægelige forskere og specialister. Formålet er ikke ændret. Projektet, der indebærer et antal interviews med en varierende kreds af medarbejdere på Herlev Hospital og Aarhus Universitetshospital/Skejby Hospital, blev igangsat medio maj, og der foreligger nu en rapport, som konsulentvirksomheden præsenterer for de to opdragsgivere onsdag den 25. Det endelige indholdet af rapporten er ikke kendt endnu, og det er muligt, at præsentationen vil medføre ændringer i teksten. Rapporten forventes at kunne indgå i SBFF , den 1. november. Til orientering. Medlemmerne kan ikke se tydelige karriereveje Medlemmerne oplever, at de er marginaliseret i forhold til lægernes klare karriereveje Pendler mellem hospitaler og universitet og søger eksterne midler To grupper: specialister og forskere Forskerne har fokus på fagligt niveau, løn og stillingsbetegnelser (løbende profilering) Specialisterne har fokus på fagligt niveau Medlemmerne har ikke en opfattelse af sig selv som en homogen gruppe Referencen er lægerne, og lægerne definerer stillingerne og stillingernes profil ved opslag Mange har op til 3 stillingsbetegnelser Svært at profilere sig med uskarp profil Medlemmerne er spredt geografisk, hvilket gør det svært at skabe fælles identitet Overlevelsesstrategier: Netværk og alliancer (med læger) Samfinansiering (entreprenørevner) Opkvalificering Spring mellem universitet og hospital Resultaterne er indsamlet fra Rigshospitalet og Herlev Hospital. SBFF , den 3. oktober

9 Danske regioner ønsker ikke anbefalinger i modsætning til DM. Konsulenterne forlag til anbefalinger: Vidensdeling på tværs af hospitaler Gøre sine faglige bidrag mere synlige Skabe et vi i gruppen af forskere og specialister Samarbejde med universiteterne (for at komme væk fra lægernes dominans) Understøtte delte stillinger og forskningsorlov Hvad kan vi gøre ved det? Kieth Lau Andersen oplyste, at rapporten er afslutningen på OK-11-projektet. Danske Regioner og DM skal mødes om eventuelt videre forløb, så der er forsat dialog. Anders H. Johnsen bemærkede, at det er rart at få bekræftet, hvad vi formodede. Men hvad sker der videre? Kieth Lau Andersen oplyste, at der er eksempler på, at grupper samler sig for at få bedre forhold; hospitalsfysikere har haft succes. Kliniske genetikere er i gang med at samles. Kieth Lau Andersen konkluderede, at en forbedring skal drives frem. Erik Alstrup henviste til, at rapporten ikke er frigivet endnu, og spurgte herefter om, hvem der senere vil have rapporten: Erik S. Christensen, Anders H. Johnsen, Günther Momsen, Kell Sønnichsen, Lars Trap-Jensen og Sacha Zurcher Erik Alstrup fremhævede, at der vil være politisk opmærksomhed om rapporten med henblik på at påvirke Danske Regioner og i forhold til medlemmer/tillidsrepræsentanter. 12 Overenskomstvilkår på selvejende/foreningsejede lokalmuseer Sektorbestyrelsen anmodede i foråret Sekretariatet om at afklare, hvilken retlig betydning anvendelsen af individuelle ansættelseskontrakter til forskel fra tiltrædelsesoverenskomster har på det selvejende/forenings- Erik S. Christensen bemærkede, at notatet er klar, men uhyggeligt læsning. Erik S. Christensen oplyser, at Museumslandsklubbens Bestyrelse ikke ønsker ændringer i forhold til linjen, hvor DM griber lejligheden om at få en overenskomst, men ikke selv er opsøgende. SBFF , den 3. oktober

10 ejede museumsområde. Der foreligger nu et sekretariatsnotat om denne retlige betydning. Til drøftelse. Sekretariatet foreslog et notat om muligheden for valg af tillidsrepræsentant, hvor der ikke er overenskomst plus afdækning af tilbuddene fra DM ved valg af tillidsrepræsentant uden en overenskomst. tiltrådte forslaget. Bilag 12,1: Sekretariatsnotat af 29. juli 2013 vedlægges. 13 DM Natur & Kultur Ingen bemærkninger DM Natur & Kultur udkommer i 2013 med tre numre à ni sider således. 1, MB, nr. 3, fredag den 1. marts 2, MB, nr. 8, fredag den 14. juni 3, MB, nr. 13, fredag den 18. oktober. 14 Punkter til dagsordenen for SBFF , torsdag den 1.november. Ordstyrer: Lars Trap-Jensen Suppleant: Sacha Zurcher Næste møde er torsdag den 31. oktober. Günther Momsen og Sacha Zurcher meldte afbud allerede nu. DM i fremtiden Budget 15 Meddelelser a) Landsklubbestyrelserne Bilag 15a,1: Referat af mødet i Arkivlandsklubbens Bestyrelse den 2. september 2013 blev eftersendt elektronisk b) Andre meddelelser Der var ikke bemærkninger til referatet af mødet i Arkivlandsklubbens Bestyrelse. ser gerne, at der i 2014 afholdes et møde om Pligtafleveringsloven, Ophavsretsloven og Loven om Biblioteksafgift. Sekretariatet skal gå videre med ønsket snarest. Erik S. Christensen orienterede om nogle problemer i Museumslandsklubbens Bestyrelse. 16 Eventuelt Ingen bemærkninger. Erik Alstrup Minna Meldgaard SBFF , den 3. oktober