55+ fastholdelse og udvikling i Greve Kommune

Transkript

1 55+ fastholdelse og udvikling i Greve Kommune Greve Kommune

2 ARBEJDSMARKED BAGGRUND EFTERLØN PENSION I Danmark har både offentlige og private virksomheder en stor udfordring med at fastholde og udvikle seniorer. I løbet af de næste 4-8 år regner man med, at ca ledere og medarbejdere i landets 98 kommuner går på pension, efterløn, m.v. Ifølge udregninger fra Det Fælleskommunale Løndatakontor svarer det til 21% af den samlede arbejdsstyrke på ca personer i danske kommuner. Derfor står kommunerne over for en vigtig opgave, der kan virke paradoksal. På den ene side afskediger de medarbejdere og ledere som følge af besparelser eller omstruktureringer og på den anden side, skal de lægge langsigtede planer for, hvordan de kan fastholde den viden og erfaring i organisationen, som er vigtig for at møde borgernes fremtidige serviceforventninger. Med en innovativ tankegang kan det lade sig gøre ved at tilføre mere information og viden til ledere og 55+ medarbejdere. Derved understøttes samfundets krav om de nødvendige besparelser ved en lavere udskiftning af de erfarne medarbejdere, således at viden og kompetence fastholdes længere tid i kommunen. Ved fokus på den medarbejdergruppe tilføres der også mere arbejdsglæde og tilfredshed i dagligdagen med deraf mindre fravær. GREVE KOMMUNE Projektet er udviklet i samarbejde mellem FirmaPlus og Greve Kommune, hvor 29% af kommunens samlede arbejdsstyrke er 55+, og 32% af lederne er 55+. Denne fordeling er årsag til, at Greve Kommune er den første udviklingspartner i FirmaPlus fastholdelses- og udviklingskoncept. Derudover ønsker Greve Kommune at fastholde ledere og medarbejdere samt være en attraktiv arbejdsplads. Projektets overordnede succeskriterium er, at mindst 30% af de 50 medarbejdere og ledere, der deltager i projektet, bliver på arbejdspladsen mindst 1-2 år længere, end de havde planlagt. Succeskriterium for fastholdelse af 55+ medarbejdere og ledere efter projektet 30% 30% 3

3 INFORMATIONSMØDER FOR ALLE DELTAGERE FirmaPlus og Greve HR afholder 2 møder med ca. halvdelen af deltagerne pr. møde. Møderne varer ca. 2 timer, og på hvert møde, vil der være repræsentanter fra ledelsen i Greve Kommune og fra FirmaPlus. Formålet med møderne er at alle deltagere får de samme informationer om processen at informere om indholdet af kurser og seminarer at begrunde forskellen på kurser til medarbejdere og ledere at give dig lejlighed til at møde nogle af konsulenterne og til at stille spørgsmål 55+ LEDEREN du som leder bliver styrket til at gennemføre konstruktive og inspirerende 55+ samtaler Målet er, at du får god kommunikation og konstruktiv dialog med alle dine 55+ medarbejdere kan hjælpe medarbejderen til at se nye muligheder for udvikling eller opgaver får viden om, hvad der sker med os mennesker både fysisk og psykisk, når vi bliver 55+ føler dig godt klædt på til samtalerne Indhold Du får kendte, velafprøvede og effektive værktøjer, der vil styrke dig i forhold til 55+ samtalen og til den daglige dialog. På kurserne vil undervisningen veksle mellem korte teoretiske oplæg og øvelser i grupper og individuelt. Fordi du er sammen med ligestillede ledere, bliver der også lejlighed til erfaringsudveksling og sparring. 55+ MEDARBEJDEREN du som medarbejder har gode forudsætninger for at tage stilling til, hvor længe du vil blive på arbejdsmarkedet får øje på flere muligheder for din udvikling eller dine opgaver, end du har nu Målet er, at du som medarbejder får viden om, hvad der sker med os mennesker både fysisk og psykisk, når vi bliver 55+ bliver bevidst om, hvilke opgaver der motiverer dig mest kan forberede dig målrettet til din 55+ samtale får lettere ved at få en god og konstruktiv dialog med din leder får inspiration til at tale med din partner Indhold Du kommer til at arbejde med et kendt og velafprøvet værktøj, der gør det tydeligt for dig, hvilke opgaver og måder at samarbejde på, der giver dig mest arbejdsglæde. Samtidig får du mulighed for, at kunne styrke din måde at kommunikere på, så du får lettere ved at få en god og konstruktiv 55+ samtale. På kurserne vil undervisningen veksle mellem korte teoretiske oplæg og øvelser i grupper og individuelt. Fordi du er sammen med ligesindede, får du lejlighed til at dele tanker, ideer og bekymringer med dine medkursister. På aftenseminarerne får du inspiration og fakta tilsat en god portion humor. Aftenseminarerne er for alle, der deltager i forløbet og for deres partnere. På inspirationsseminaret samler vi alle erfaringer fra processen, og sikrer at viden og ideer kan deles med resten af organisationen. KURSUSFORLØB: 1 kursus 1 dag 2 aftenseminarer 2 x 5,5 timer Inspirationsseminar 1 dag På aftenseminarerne får du inspiration og fakta tilsat en god portion humor. Aftenseminarerne er for alle, der deltager i forløbet og for deres partnere. KURSUSFORLØB: På inspirationsseminaret samler vi alle erfaringer fra processen, og sikrer at viden og ideer kan deles med resten af organisationen. 1 kursus 1 dag 2 kurser 0,5 dag 2 aftenseminarer 2 x 5,5 timer Inspirationsseminar 1 dag 4 5

4 Kommunes intranet og hjemmeside. Vi respekterer naturligvis, hvis du ikke ønsker at medvirke på videofilmen. 55+ ETISK REGNSKAB I forbindelse med udarbejdelse af evalueringsrapporten vil der også blive udarbejdet et 55+ etisk regnskab, som vil blive offentliggjort efterfølgende. 55+ SAMTALEN Alle ledere, der har 55+ medarbejdere, holder en samtale med hver enkelt medarbejder. udvikle, inspirere og fastholde 55+ ledere og medarbejdere Målet er, at 30% af ledere og medarbejdere bliver 1-2 år længere på jobbet, end de havde besluttet før samtalen lederne og medarbejderne efter samtalen får flere af deres kompetencer i spil, f.eks. til andre opgaver eller som mentorer EVALUERINGSRAPPORT Projektet vil blive evalueret på flere niveauer. Først og fremmest vil FirmaPlus samle projektets erfaringer og resultater i en evalueringsrapport, som vil beskrive processen i hele projektperioden. Rapporten vil blive synlig på Greve Kommunes Intranet og bl.a. blive sendt til KL og Arbejdsmarkedsstyrelsen. VIDEOFILM For at gøre dokumentationen levende og vedkommende, og for at hjælpe deltagerne til at fastholde ideer og resultater, producerer FirmaPlus en video film. Den vil vise sekvenser fra hele forløbet, og der vil være udtalelser fra både ledere og medarbejdere. Videofilmen kan f.eks. lægges på Greve gøre processens resultater målbare indsamle data til HR til brug for den fortsatte udvikling af og information om seniorpolitikken 55+ etisk regnskab er et redskab til belysning af, hvordan det står til med alderen på arbejdspladsen. 55+ etisk regnskab er et fremtidsorienteret udviklingsværktøj, der giver værdifulde oplysninger, som supplement til øvrige 55+ og seniorpolitiske tiltag. Praktisk betyder det, at du efter informationsmødet modtager et spørgeskema. For at få præcist resultat, skal vi have en svarprocent på mindst 90%. Besvarelsen er naturligvis anonym, og du får ikke flere spørgsmål end højst nødvendigt. MENTORKURSUS Deltagelse aftales nærmere mellem leder og medarbejder. organisationen får engagerede mentorer med forståelse for mentorrollen sikre, at viden og kultur ikke går tabt Målet er, at yngre medarbejdere og ledere kan få glæde af mentorens netværk og viden får en hurtig og effektiv udviklingsproces Deltagerne styrkes i en lærende proces, der fremmer deres evner til at ændre fællesskabets vilje til relevante forandringer og derved søge potentialet for at øge produktiviteten. Kurset afholdes som 2 halvdags kurser med ca. 2 ugers mellemrum, så mentor har mulighed for at afprøve de nye værktøjer. Der er plads til 10 deltagere på kurset. 6 7

5 STYRELSEN FOR FASTHOLDELSE OG REKRUTTERING: FirmaPlus s 55+ projekt er støttet af Styrelsen for Fastholdelse og Rekruttering med tilskud fra puljen Fastholdelse af seniorer på arbejdsmarkedet. Layout og illustrationer: svinget-grafik.dk FirmaPlus+ Mobil FirmaPlus er et konsulentfirma, som har specialiseret sig i at styrke kommunikationen mellem ledere og 55+ medarbejdere. Vores viden og erfaringsgrundlag er oparbejdet ved et stort antal 55+ seniorseminarer over de seneste 20 år og dertil fra sparring og opgaveløsning for flere kommuner og virksomheder.