Du er MED! Spil og dans MED

Transkript

1 Du er MED! Spil og dans MED En pixi-udgave om medindflydelse og medbestemmelse i Næstved Kommune Baseret på MED-aftalen af 1. maj 2013.

2 MED betyder medindflydelse medbestemmelse medansvar at alle ansatte skal opleve reel og formel involvering i deres arbejdsdag sammen med kollegerne retningslinjer gensidig information og kommunikation sundt og sikkert arbejde MED er også muligheder mangfoldighed motivation dynamik - drøftelse MED skal foregå i hverdagens dialog mellem medarbejdere og ledere i formelle beslutningsfora, MED-udvalg og Personalemøder med MED-status Vi vil MED i Næstved hvor kommunens værdier Dialog, Ansvarlighed, Professionalisme og Respekt - danner grundlag for kort kommunikationsvej og kort handlingsvej mellem ledere og medarbejdere i et såkaldt enstrenget system, hvor der drøftes og besluttes tiltag og initiativer, som berører personaleforhold, arbejdsforhold, måden vi samarbejder på og arbejdsmiljøet - alle arbejdsmiljøgrupper også en del af MED-organisationen så der sker videndeling mellem ledere og medarbejdere hvor tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter i praksis får berøring og viden om arbejdsmiljøarbejde og tillidsrepræsentantopgaver i samarbejde med ledere

3 Formål med dansen På alle niveauer i organisationen skal der være et tæt samarbejde mellem ledelsen og medarbejderne et samarbejde som skaber både medspil og modspil og som skaber dynamik og udvikling. Her inviterer ledelsen til dialog og medansvar. Dagligdagen og daglig praksis og erfaring skal være grundlaget for de beslutninger, ledelsen skal træffe, og medarbejderne skal derfor danse med på ledelsens dansegulv. Tillid skabes i relationer, hvor dansepartnerne ser hinanden i øjnene og skaber trin der passer lige netop til deres kompetencer og ideer. Det er derfor vigtigt at kende hinandens ønsker og behov på arbejdspladsen, så dansegulvet bliver det bedst mulige med energi og engagement til at skabe nye gode løsninger og handlinger.

4 MED-indflydelse sker så vidt muligt dansende og i hverdagen i en god dialog og samspil mellem leder og medarbejdere samt på personalemøder, i teams, arbejdsgrupper med mere. MED-bestemmelsen sker formelt i MED-udvalget eller på et personalemøde med MED-status og er den drøftelse og beslutning der skal være enighed om, når arbejdspladsen har brug for en retningslinje, som giver rammen for musikken. Musik, som leder og medarbejdere sammen tager ansvaret for. Det er det øverste samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg (MED-Hovedudvalget) som beslutter de retningslinjer, som gælder for alle ansatte i kommunen. For eksempel retningslinje om ansættelse, trivsel, sygefravær, mobning og mange andre.

5 Hvem danser i MED- og arbejdsmiljøorganisationen På alle niveauer i organisationen er der et formelt forum, hvor ledere, tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsentanter og øvrige medarbejderrepræsentanter mødes. Hvad danses der om hvilke opgaver Arbejdsopgaverne for medlemmerne af MED- og arbejdsmiljøorganisationen er alle forhold som berører personale, arbejdets rammer, samarbejdet og arbejdsmiljøopgaver. Grundlaget for dansen i MED- og arbejdsmiljøorganisationen skal være vores 4 værdier. Derfor skal drøftelser og beslutninger foregå med udgangspunkt i Dialog Professionalisme Ansvarlighed og Respekt. Opgaverne, som skal drøftes kan for eksempel være værdigrundlag, ansættelse, kommunikation, måden vi samarbejder på, arbejdstider, planlægning af opgaver, balance mellem arbejdsliv og privatliv, kompetenceudvikling, målstyring, strukturændringer, arbejdsglæde, stress og trivsel, sygefravær og psykisk arbejdsmiljø.

6 Niveauer og dem der danser i MED-organisationen Der er følgende niveauer i organisationen: Arbejdsmiljøgrupper MED-Virksomhedsudvalg/Personalemøder med MED-status MED-Områdeudvalg (for ældre, handicap og psykiatri, børn og unge, skoler, dagtilbud) MED-Hovedudvalg Arbejdsmiljøgruppen består af en arbejdsleder og en valgt arbejdsmiljørepræsentant. De er nøglepersoner i arbejdsmiljøarbejdet, fx samarbejde om APV, trivsel, undersøgelse af ulykker m.v. MED-Virksomhedsudvalg/Personalemøder med MED-status Medlemmerne er den lokale virksomhedsleder og medarbejdere tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter på virksomheden. Hvis virksomheden kun har indtil 30 ansatte kan der i stedet for et egentligt MED-udvalg holdes Personalemøder med MED-status, hvor der blandt medarbejderne vælges en næstformand, som aftaler den formelle MED-dagsorden sammen med lederen. Møderne holdes sammen med hele personalet og beslutninger træffes der. MED-udvalgene og Personalemøderne med MED-status varetager de opgaver, som har med arbejdspladsens lokale forhold at gøre i forhold til de rammer og retningslinjer der sættes af MED-Hovedudvalget og det eventuelle MED-Områdeudvalg. MED-Områdeudvalgene er etableret for de større faglige områder, hvor der fx er en stor personaleportefølje. Medlemmerne er udvalget er centerchefen og 1-2 ledere, medarbejderrepræsentanter tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter valg af og blandt medarbejderne på virksomhederne indenfor centrets område. Udvalgenes primære opgave er at drøfte og beslutte forhold, som kan have betydning for hele områdets virksomheder. Det kan fx være ressourcefordeling for særlige opgaver på skoler. MED-Hovedudvalget medlemmer er direktionen, tillidsrepræsentanter udpeget af de faglige hovedorganisationer og arbejdsmiljørepræsentanter valgt af og blandt alle arbejdsmiljørepræsentanterne i kommunen. Udvalgets opgaver er de overordnede rammer og retningslinjer for kommunen og drøftelser af for eksempel organisationsændringer og budget.

7 Et overblik over niveauerne og dansepartnerne Find hele organisationsdiagrammet på > MED Arbejdsmiljøgrupper (en gruppe består af en arbejdsleder og en arbejdsmiljørepræsentant/medarbejder) MED-Virksomhedsudvalg/Personalemøder med MED-status på de enkelte virksomheder En del af virksomhederne har kommunikation direkte med MED-Hovedudvalget - hvor der er et MED-Områdeudvalg sker kommunikationen via dette. (Virksomhedsleder er formand, medarbejderrepræsentanter valgt blandt medarbejderne (tillidsrepræsentanter) og arbejdsmiljørepræsentanter) MED-Områdeudvalg For Børn & Unge, Ældre, Dagtilbud, Uddannelse, Handicap & Psykiatri- virksomheder (centerchef er formand, medarbejderrepræsentanter er valgt blandt virksomhedernes tillidsvalgte og arbejdsmiljørepræsentanter) MED-Hovedudvalg (direktionen og udpegede medarbejdere fra faglige organisationer + arbejdsmiljørepræsentanter)

8 Tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant danser sammen med leder Tillidsrepræsentanten har som udgangspunkt overenskomst-hatten på og deltager ved fx forhandlinger af MED-aftale, lokale forhandlinger om løn, arbejdstid, jobordninger m.v. Arbejdsmiljørepræsentanten tager bælte og seler på, når der skal danses arbejdsmiljø, så der påvirkes til en sikker og sund adfærd og at de initiativer, som drøftes og besluttes, fremmer fuldt forsvarlige arbejdsforhold og trivsel. Tillidsrepræsentanten og arbejdsmiljørepræsentanten danser for - på vegne af deres kolleger - i samarbejdet med ledelsen. De skal huske at involvere deres bagland dig, som ansat om hvilken musik og dans, som du mener vil give bedst mening, så I har en god arbejdsplads. Næstved Kommune vil gerne gøre noget ekstra for at leder, tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant kaldet den dynamiske trio har en god dialog og et godt samarbejde, så tonerne for alle ansattes arbejdsforhold, personaleforhold og arbejdsmiljø bliver til en suveræn dans og giver en første plads. Derfor opfordres til et godt samarbejde i den dynamiske trio, som dog ikke kan forveksles med et MED-udvalgs beslutningskompetence. MED- og arbejdsmiljøkompetence Alle medlemmer af MED-udvalg skal inden for det første funktionsår gennemføre Næstveds firedages uddannelse. For Personalemøder med MED-status er det dog kun et krav for formand, næstformand og arbejdsmiljørepræsentant. Alle medlemmer af arbejdsmiljøgrupper skal igennem den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse inden for 3 måneder efter man er valgt. For at styrke arbejdsmiljøarbejdet ekstra i MEDorganisationen skal alle formænd og næstformænd også gennemføre arbejdsmiljøuddannelsen.

9 Årshjul Alle MED-udvalg og Personalemøder med MED-status skal aftale et årshjul, som rummer de temaer og initiativer, et udvalg skal berøre i løbet af et år. Årshjulet skal være et aktivt værktøj, så alle ansatte kan følge med i hvornår den næste dans bydes op, og så drøftelser og beslutninger kan forberedes ordentligt inden. Tillige skal årshjulet fordre at MEDorganisationen er aktiv hele tiden også mellem dansene. Samtidig med at årshjulet for den enkelte virksomhed i kommunen skal give et overblik over de aktiviteter og drøftelser som er aftalt at skal ske lokalt, så skal årshjulet også afspejle MED- Hovedudvalgets årshjul:

10 Dine indflydelsesmuligheder Det er dig, der vælger tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant, som er dem, du primært skal danse kinddans med i spørgsmål omhandlende MED-organisationen. Du kan til enhver tid spørge alle andre medlemmer af dit MED-udvalg eller formand og næstformand, hvis du er i tvivl om noget eller har forslag til noget der bør afklares og aftales rammer for. Dit ansvar og loyalitet i forhold til MED MED-Organisationen er et formelt samarbejdssystem, så du har ansvaret for at give din mening til kende, således at ledelsen træffer den bedste beslutning for din arbejdsplads. Når MED-udvalget fx beslutter en retningslinje, så er det en retningslinje, som vil gælde for alle på arbejdspladsen. Du har pligt til at være loyal overfor de beslutninger, som MED-udvalget træffer. Du skal fx være loyal overfor og forsvare retningslinjer heri ligger blandt andet en medansvar, som medarbejder og leder er sammen om. Som leder har du ansvaret for at medarbejderne inddrages inden der træffes beslutning. Fx om organisationsændringer, budgetomplaceringer, ved nybygning og ombygning m.v. Valg Tillidsrepræsentanter vælges af medarbejderne på arbejdspladsen inden for en overenskomst/inden for den faggruppe du tilhører. Tillidsrepræsentanten er derved talerør for en overenskomstgruppe. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges af alle medarbejdere på arbejdspladsen. Arbejdsmiljørepræsentanten er arbejdsmiljøeksperten for alle ansatte uanset hvilken overenskomst man tilhører. Der er valg til arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg hvert 2. år. Hvis du vil vide mere Denne pixi-udgave er ment som et supplement til Næstved Kommunes MED-aftale, som trådte i kraft 1. maj Ideen er at du i hverdagen har et værktøj lige i lommen, som kan give dig information om de primære budskaber med MED-organisationen og MED-aftalen i Næstved. Du kan finde hele MED-aftalen på > MED > MED-aftale Her kan du også finde kontaktoplysninger, hvis du har spørgsmål eller undren.

11 MED- dansen kan være meget varierende have mange forskellige rammer og forgå på forskellige måder Kridt danse skoene og find ud af hvem der er din dansepartner