Vedtægter for VikarBranchen i DI

Transkript

1 Vedtægter for VikarBranchen i DI Foreningens navn er VikarBranchen. Foreningens hjemsted er København. Foreningens formål er, at fremme vikar- og rekrutteringsvirksomhed markedsforhold og medvirke til at vikarbeskæftigelse bliver en stadig mere integreret og anerkendt funktion på det danske arbejdsmarked igennem branche- og erhvervspolitisk interessevaretagelse. Foreningen vil søge størst mulig indflydelse på den politiske proces såvel i Danmark som i EU. Igennem en obligatorisk godkendelsesordning vil foreningen fremme medlemmernes muligheder for samarbejde med private og offentlige aktører. Foreningen vil være den mest betydende brancheforening på vikar- og rekrutteringsområdet i Danmark. Som medlemmer kan optages vikar- og rekrutteringsbureauer, der er medlem af eller associeret til DI. Foreningen er en medlemsforening under DI og sekretariat betjenes af DI Service. Foreningen og dens medlemmer er underkastet de for DI til enhver tid gældende vedtægter og de af DI's valgte ledelse fastsatte politikker og retningslinjer. Foreningens medlemmer er herunder forpligtet til at efterleve bestemmelserne om loyalitet under arbejdskonflikter, jf. bestemmelserne i DI's vedtægter 5, stk. 4, 5 og 6. Indmeldelse i foreningen sker ved henvendelse til foreningens sekretær. Foreningen synliggør alle godkendte og optagne medlemmer. Medlemsvirksomheders udtrædelse kan kun ske efter skriftligt begæring og med mindst 6 måneders varsel til den 1. juli, tilsvarende vedtægterne for DI. Der skal ske udtrædelse af VikarBranchen, når medlemsforholdet eller associeringsforholdet til DI ophører. Udtrædelsen regnes fra samme tidspunkt som udtrædelsen af DI. Medlemmerne er forpligtet til at opfylde betingelserne i den til enhver tid gældende godkendelsesordning. Godkendelsesordningen er beskrevet i bilag A. Nye medlemmer optages først ved opfyldelse af alle kriterier i godkendelsesordningen.

2 Til bedømmelse af, om ansøgere om medlemskab og eksisterende medlemmer overholder godkendelsesordningen, nedsættes et nævn. Nævnet betegnes VikarBranchens godkendelsesnævn. I det tilfælde, hvor VikarBranchens godkendelsesnævn afgør, at en tidligere godkendt medlemsvirksomhed på et given tidspunkt ikke overholder de i VikarBranchens vedtægter eller godkendelsesordningen beskrevne kriterier,, hvorved virksomheden udelukkes af VikarBranchen. Udelukkelsen kan ske enten varigt eller tidsbegrænset. Ansøgere kan ikke optages som medlemmer af VikarBranchen, såfremt ledelsen i ansøgervirksomheden inden for de seneste tre år har siddet i ledelsen af et bureau, der er blevet udelukket fra VikarBranchen for brud på vedtægternes 6 om etisk forpligtelse samt ved brud på godkendelsesordningen samt etiske forpligtigelser. Udelukkelse af VikarBranchen påvirker ikke virksomhedens medlemskab af DI. Nævnet består af seks medlemmer, som udpeges af bestyrelsen i DI Service. Tre medlemmer udpeges blandt bestyrelsens medlemmer. To medlemmer skal være repræsentanter for kundevirksomheder i DIs medlemskreds. Et medlem, der er formand for nævnet, skal være en uvildig advokat. Nævnets medlemmer udpeges for ét år ad gangen. Nævnet træffer afgørelse ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed træffer formanden afgørelse. Nævnet kan af egen drift optage sager om en medlemsvirksomheds løbende overholdelse af VikarBranchens vedtægter eller godkendelsesordningen. Medlemsvirksomheder må kun bruge underleverandører, der opfylder betingelserne for at være medlem af VikarBranchen. Medlemmernes forpligtelser omfatter også udenlandske datterselskaber i det omfang de udfører opgaver i Danmark. Medlemmerne bidrager til branchens gode ry og rygte blandt kunder, myndigheder, organisationer, vikarer og kandidater. Medlemsvirksomhederne påtager sig ved medlemskabet af VikarBranchen en etisk forpligtelse til at værne om et positivt ry og rygte. Medlemmerne forpligter sig til altid at overholde det overenskomstmæssige lønniveau i den toneangivende overenskomst på det pågældende arbejdsområde. Medlemmer, der også fungerer som anden aktør, skal sikre, at vikar aktiviteter og anden aktør aktiviteter holdes adskilt. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt efter bestyrelsens beslutning om tid og sted. Indkaldelse med dagsorden udsendes til samtlige medlemmer senest 21 dage før den ordinære generalforsamling.

3 Dagsordenen skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Indkomne forslag 4. Godkendelse af regnskab og budget 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer 6. Eventuelt Forslag, der ønskes fremmet til beslutning på den årlige generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Beslutning på generalforsamlingen træffes ved almindelig stemmeflerhed, dog undtaget vedtægtsændringer, der kun kan gennemføres med tilslutning af 2/3 af de repræsenterede stemmer. Hver medlemsvirksomhed kan lade sig repræsentere på generalforsamlingen og ved medlemsmøder af en mødeberettiget, der har status af indehaver, direktør eller overordnet funktionær. Hvert medlem har stemmevægt i forhold til størrelsen af den lønsum, de har indberettet til DI i det kalenderår, der ligger forud for den ordinære årlige generalforsamling. Beregningen af hvert medlems stemmevægt foretages af DI s administration. Såfremt en medlemsvirksomhed har aktiviteter inden for flere brancheområder, gives der kun stemmevægt for den andel af virksomhedens lønsum til DI, der er udmålt på baggrund af oplysninger fra virksomheden om dens aktiviteter på VikarBranchens område. Bestyrelsen kan fastsætte nærmere retningslinjer for opgørelsen heraf. Medlemmerne kan stemme i henhold til fuldmagt, idet hvert tilstedeværende medlem dog kun kan disponere over én fuldmagt. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 10 medlemmer fremsætter skriftlig begæring derom med angivelse af de emner, der ønskes behandlet. Indkaldelse af ekstraordinær generalforsamling skal ske med varsel som angivet i 7. Foreningens bestyrelse består af mindst 5 medlemmer. Bestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand. Valg til bestyrelsen gælder for to år, således at halvdelen af medlemmerne afgår i lige år og den anden halvdel i ulige år. Genvalg til bestyrelsen kan finde sted. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutningerne træffes ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

4 I tilfælde af vakance kan bestyrelsen supplere sig selv indtil næste generalforsamling. Bestyrelsen fastsætter kontingentet for det følgende regnskabsår. Kontingentet opkræves af DI efter samme principper som i vedtægter for DI. Indbetalt kontingent tilbagebetales ikke uanset årsagen til virksomhedens udmeldelse eller udelukkelse af foreningen. Regnskabsåret følger kalenderåret. Foreningen må ikke stifte ekstraordinær gæld. Regnskabet revideres af den statsautoriserede revisor, som DI's generalforsamling har valgt til at revidere DI's regnskab. Foreningen tegnes af formanden alene eller af branchedirektøren for DI Service sammen med et bestyrelsesmedlem. Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 majoritet blandt samtlige medlemmer. Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde en ny generalforsamling, hvor opløsningen kan vedtages med 2/3 majoritet blandt de repræsenterede medlemmer. I forbindelse med en beslutning om foreningens opløsning skal der også træffes beslutning om anvendelsen af foreningens formue.

5 Bilag A Godkendelsesordning VikarBranchens godkendelsesordning har til formål via objektive og dokumenterbare kriterier at sikre, at medlemmerne opfylder nogle grundlæggende betingelser for at drive en lødig virksomhed til fordel for vikarbureauets samarbejdspartnere og medarbejdere. Alle VikarBranchens medlemmer skal være omfattet af godkendelsesordningen. Godkendelsesordningen vedtages og ændres efter reglerne om vedtægtsændringer, jf. vedtægternes 7. Godkendelse opnås, hvis virksomheden opfylder følgende betingelser: 1. Virksomheden er medlem af eller associeret til DI. 2. Virksomheden fremsender én gang om året en anmærkningsfri serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen omfattende alle oplysningspunkter (a-e). Denne skal sendes til VikarBranchens sekretariat senest 1. februar. Serviceattesten må højst være tre måneder gammel på modtagelsestidspunktet. 3. Minimum én ledende medarbejder eller ejer i virksomheden skal have gennemført VikarBranchens kursus i personalejura og de løbende opdateringskurser én gang årligt. Virksomheden skal til stadighed have en person beskæftiget, som har gennemført kurset. 4. Virksomheden indsender ved ansøgning om optagelse i VikarBranchen et eksemplar på deres ansættelseskontrakt for vikarer til gennemgang og vurdering i forhold til ansættelsesbevisloven. 5. Virksomheden fremsender bevis på, at den har a. Godkendelse til at drive vikarbureau og stillingsbesættende virksomhed b. Tilladelse til håndtering af personaleoplysninger 6. Medlemmer skal på deres hjemmeside tydeligt angive, at de er medlem af Vikar- Branchen. 7. Virksomheden skal indlevere de af bestyrelsen vedtagne nøgletal til DI (op til fire gange årligt). Alle indberetninger anonymiseres. 8. Virksomheden overholder VikarBranchens vedtægter, herunder 6 om etiske forpligtelser. 9. Intet medlem af virksomhedens registrerede ledelse, reelle ledelse eller ejerkreds (for så vidt angår ejerkredsen dog undtaget ejere med en ejerandel under 10%) må inden for de seneste 3 år to eller flere gange have været del af en registreret eller

6 reel ledelse eller helt eller delvis ejer af en vikar- og eller rekrutteringsvirksomhed, der ikke opfyldte betingelserne for at opnå serviceattest (alle oplysningspunkter) fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Dette gælder uanset, om denne virksomhed faktisk har søgt om serviceattest. Virksomheden skal på begæring indsende oplysninger til dokumentation heraf. 10. Virksomheden har udfyldt optagelsesskemaet. 11. Virksomheden skal bestå den løbende medlemskontrol, der gennemføres i august måned hvert år. Den løbende medlemskontrol omfatter a. tjek af lønsedler (stikprøve blandt VikarBranchens medlemmer) b. gennemgang af fagretlige sager c. gennemført uddannelse Efter bestået kontrol modtager virksomheden et certifikat fra VikarBranchen, som bevis på fortsat autorisation. Samtidig offentliggøres navnene på de godkendte virksomheder i DI Business samt på VikarBranchens website.