Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati. Beslutningsreferat. af møde den 8. december 2010 kl i Udvalgsværelset

Transkript

1 Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati Beslutningsreferat af møde den kl i Udvalgsværelset

2 Indholdsfortegnelse ÅBEN DAGSORDEN 120 GODKENDELSE AF DAGSORDEN... 4 SAGER TIL EFTERRETNING 121 ORIENTERING FRA FORMANDEN OG OMRÅDET POLITISK ØKONOMIOPFØLGNING NOVEMBER UDVALGET FOR KULTUR, FRITID OG NÆRDEMOKRATI... 7 SAGER TIL BEHANDLING 123 UNGDOMSSKOLEN I HALSNÆS KOMMUNE - REVIDERET VEDTÆGT ANSØGNINGER OM TILSKUD TIL FRIVILLIGT SOCIALT ARBEJDE INDKØB AF SKULPTUREN "STÅLVÆRKSARBEJDEREN" AF BILLEDHUGGER HELGE HOLMSKOV KULTUR- OG FRITIDSPOLITIK - UDKAST I HØRING Side 2 af 18

3 Medlemmer: Helle Vibeke Lunderød (A) formand Bertil Nyenstad (A) næstformand Annette Westh (A) Jørgen L. Hansen (F) Ole S. Nielsen (O) Bent Andreasen (V) Lars C. K. Frederiksen (V) Øvrige deltagere: Dir. Svend-Erik Nielsen Kultur- og fritidschef Steen Thomsen Side 3 af 18

4 Åben dagsorden 120. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 120 Godkendt. Side 4 af 18

5 Sager til efterretning A /16347 Orientering fra formanden og området Sagens kerne 1. Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2. Orientering fra formanden 3. Orientering fra området for Kultur og Fritid Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager orienteringen til efterretning. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 121 Direktionens indstilling taget til efterretning. Sagsfremstilling 1. Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati (se bilag 1) 2. Orientering fra formanden 3. Orientering fra området for Kultur og Fritid Lov- og plangrundlag Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Konsekvenser for kulturarven Økonomi og afledt drift Personaleforhold Side 5 af 18

6 Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager orienteringen til efterretning. Bilag 1. Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati af 2. december 2010 (1 side). Side 6 af 18

7 A /00729 Politisk Økonomiopfølgning november 2010 Kultur - Fritid og Nærdemokrati Sagens kerne Der fremsendes politisk økonomiopfølgning med baggrund i forbrugs- og aktivitetstal ultimo november Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager rapporteringen vedrørende politisk økonomiopfølgning ultimo november 2010 til efterretning. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 122 Direktionens indstilling taget til efterretning. Sagsfremstilling Kommunens nye ledelsesinformationssystem (LIS) indebærer, at der til hvert udvalgsmøde udarbejdes en ukommenteret LIS-rapport, der giver et opdateret overblik over udviklingen i økonomi og sygefravær inden for udvalgets område. Såfremt der er fastsat aktivitetsbaserede nøgletal inden for udvalgets område, indgår de ukommenteret i bilagsmaterialet. Bilagsmaterialet indeholder desuden en kommentarrapport, hvor administrationen på baggrund af LIS-rapporten og eventuelle aktivitetsbaserede nøgletal giver en vurdering af: - Forbrugsudviklingen sammenholdt med budget - Baggrunden for den hidtidige udvikling i aktivitetsniveau og en vurdering af de fremtidige forventninger - Sammenholder aktivitets- og forbrugsudviklingen - Forventninger til årets resultat Lov- og plangrundlag Budget Vedtaget af Byrådet den 6. oktober Politisk økonomiopfølgning. Drøftet på mødet for Kultur, Fritid og Turisme den 26. november Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Økonomi og afledt drift Side 7 af 18

8 Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager rapporteringen vedrørende politisk økonomiopfølgning ultimo november 2010 til efterretning. Bilag 1. LIS-rapport november 2010 (4 sider). 2. Politisk økonomiopfølgning ultimo november kommentarrapport (2 sider). Side 8 af 18

9 Sager til behandling G /12878 Ungdomsskolen i Halsnæs Kommune - revideret vedtægt Sagens kerne Revideret vedtægt for Ungdomsskolen i Halsnæs Kommune i forbindelse med at Ungdomsskolen er nedlagt som selvstændig virksomhed og nu er blevet en del af virksomheden Rådhuset. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati overfor Byrådet anbefaler, at den reviderede vedtægt for Ungdomsskolen i Halsnæs Kommune godkendes. Beslutning: Direktionen Halsnæs Kommune, den 4. november 2010, punkt 518 Godkendt, idet direktør Svend-Erik Nielsen sikrer udfærdigelse med visse småjusteringer. Beslutning: Bestyrelsen for Ungdomsskolen, den 16. november 2010, punkt 24 Direktionens indstilling godkendt. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 123 Direktionens indstilling anbefales. Sagsfremstilling Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati godkendte på sit møde den 22. juni 2010 administrationens udkast til nyt administrationsgrundlag for Halsnæs Kommunes Fritidsungdomsklub. Som en konsekvens af dette skal vedtægten for Ungdomsskolen i Halsnæs Kommune revideres. Ændringerne omfatter tilføjelse af 3b og 3c samt tilføjelse af ordet idræt i idrætsforeningerne i 14 stk. 3. I 13 er indført 8 i Lovbekendtgørelse nr. 997 af 8. oktober 2004 om ungdomsskoler. Herudover er der foretaget mindre tekniske korrektioner, herunder ændring af kommunenavnet. Lov- og plangrundlag Lov om ungdomsskoler mv. 8, stk. 4. Lovbekendtgørelse nr. 997 af 8. oktober Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Vedtægtsændringer blev, på det foreliggende grundlag, godkendt på ungdomsskolebestyrelsens møde den 16. november Konsekvenser for kulturarven Side 9 af 18

10 Økonomi og afledt drift Personaleforhold Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati overfor Byrådet anbefaler, at den reviderede vedtægt for Ungdomsskolen i Halsnæs Kommune godkendes. Handlemulighed 2 Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati anbefaler overfor Byrådet, at den reviderede vedtægt for Ungdomsskolen i Halsnæs Kommune godkendes under forudsætning af nærmere beskrevne ændringer. Bilag 1. Udkast til vedtægt for Ungdomsskolen i Halsnæs Kommune af november 2010 (5 sider). Side 10 af 18

11 G /03472 Ansøgninger om tilskud til Frivilligt Socialt Arbejde Sagens kerne Behandling af ansøgning om tilskud fra puljen til Frivilligt socialt Arbejde. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati drøfter den indkomne ansøgning. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 124 Ansøgningen imødekommes med kr. på betingelse af, at kr. af beløbet bruges til annoncering. Sagsfremstilling Efter Servicelovens 18 skal kommunerne samarbejde med frivillige organisationer, Foreninger m.v. herunder yde økonomisk bistand. Lovens intention er, at kommunerne skal fremme samarbejdet med det lokale frivillige sociale arbejde i bred forstand med henblik på at skabe gode rammer for de frivillige organisationers aktiviteter og de offentlige sociale tilbud. Til udvalgets behandling i december 2010 er følgende ansøgninger indkommet til drøftelse: Torup Sogns Menighedsråd søger minimum kr. til indkøb af julekurve til trængte borgere og familier i Halsnæs Kommune. Menighedsrådet har i flere år søgt og fået tilskud til samme formål. I 2009 blev der bevilget kr til formålet. Lov- og plangrundlag Servicelovens 18 Konsekvenser for miljø og sundhed Ingen. Høring, dialog og formidling Annonce har været indrykket i Halsnæs Posten, ligesom orientering om puljen ligger på kommunens hjemmeside. Konsekvenser for kulturarven Ingen Økonomi og afledt drift På budget 2010 er der afsat kr. til pulje til Frivilligt Socialt Arbejde. På udvalgets møder i april, juni og september 2010 er der disponeret over netto kr. Restbudget udgør kr. Side 11 af 18

12 Personaleforhold Ingen. Forslag til handlemuligheder Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati drøfter den indkomne ansøgning. Bilag 1. Ansøgning fra Torup Sogns Menighedsråd af 10. november 2010 (1 side). Side 12 af 18

13 P /19692 Indkøb af skulpturen "Stålværksarbejderen" af billedhugger Helge Holmskov Sagens kerne Der skal tages stilling til, hvorvidt der skal foretages et indkøb af skulpturen Stålværksarbejderen af billedhugger Helge Holmskov. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati bevilger kr. til køb af skulpturen Stålværksarbejderen af billedhugger Helge Holmskov, finansieret af arven efter Paul Rosenquist Nielsen. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 125 Direktionens indstilling godkendt. Sagsfremstilling Udvalgsformand Helle Vibeke Lunderød har ønsket, at der foretages et indkøb af skulpturen Stålværksarbejderen af billedhugger Helge Holmskov. Der er tale om en skulptur, som Frederiksværk Byråd har givet som gave til Det Danske Stålvalseværk i forbindelse med værkets 25 års jubilæum i Skulpturen blev efterfølgende solgt på den auktion, som Det Danske Stålvalseværks konkursbo afholdt. Skulpturen har imidlertid en vital interesse for Halsnæs Kommune, hvorfor det er ønskværdigt at erhverve skulpturen igen. Den originale inskription forefindes stadig på værket. Skulpturen Stålværksarbejderen blev udstillet i forbindelse med den udstilling med værker af Helge Holmskov, som foreningen Gjethusets Venner afholdt i kulturhuset Gjethuset i perioden fra den 19. juni til den 1. august 2010, og som Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati bevilgede økonomisk støtte til. Helge Holmskov ( ) er repræsenteret på flere af landets kunstmuseer og er især kendt for sine skulpturer udført i bl.a. stål, jern og granit, der står opstillet i flere danske byer. En stor del af Helge Holmskovs kunstneriske virke er knyttet til Nordsjælland (Dragstrup), hvor han boede og arbejdede. Lov- og plangrundlag Budget Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Side 13 af 18

14 Konsekvenser for kulturarven Skulpturen kan betragtes som en del af Halsnæs Kommunens kulturarv, idet der er tale om en skulptur af en stålværksarbejder. Økonomi og afledt drift Skulpturen Stålvalseværket kan købes via Gjethuset for en oplyst pris på kr. Et eventuelt køb af skulpturen Stålværksarbejderen forudsættes finansieret af arven efter Poul Rosenquist Nielsen. Der er tale om en arv efter amatørkunstmaleren Paul Rosenquist Nielsen, som Frederiksværk Kommune modtog i 2001, og som i forbindelse med kommunesammenlægningen overgik til Halsnæs Kommune til administration af Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme. Der frigives årligt kr. af arven efter Paul Rosenquist Nielsen til indkøb af kunst til Halsnæs Kommune. Arvens formue var pr. 14. oktober 2010 i alt kr. Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati bevilger kr. til køb af skulpturen Stålværksarbejderen af billedhugger Helge Holmskov, finansieret af arven efter Paul Rosenquist Nielsen. Handlemulighed 2 Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati vælger ikke at bevilge kr. til indkøb af skulpturen Stålværksarbejderen. Bilag Ingen bilag. Side 14 af 18

15 A /11601 Kultur- og fritidspolitik - udkast i høring Sagens kerne På baggrund af drøftelser i diverse fora, herunder i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, i netværks- og referencegrupper samt på konferencen om kultur- og fritidspolitikken den 24. april 2010, er der udarbejdet et udkast til en kultur- og fritidspolitik for Halsnæs Kommune med tilhørende bilag, som det er intentionen skal sendes i høring. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati: drøfter udkast til kultur- og fritidspolitik samt tilhørende bilag anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet, at udkast til kultur- og fritidspolitik med tilhørende bilag sendes i høring fra den 12. januar 2011 til den 15. februar Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 126 Fra administrationen deltog kulturkonsulent Karin Østergaard under behandling af dette punkt. Direktionens indstilling anbefales. Sagsfremstilling Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme besluttede den 28. oktober 2009 at godkende projektbeskrivelse og procesplan for udarbejdelse af Halsnæs Kommunes kultur- og fritidspolitik. Efterfølgende blev der i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati afholdt et temamøde om kultur- og fritidspolitikken den 2. marts 2010, hvor udvalget havde en indledende drøftelse af kultur- og fritidspolitikkens temaer/fokusområder. Den 24. april 2010 blev der afholdt en konference om kultur- og fritidspolitikken i Gjethuset, hvor alle borgere havde mulighed for at deltage, og hvor Byrådet bl.a. var inviteret. Den 13. oktober 2010 drøftede Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati et udkast til kultur- og fritidspolitikken med tilhørende bilag. Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tog på udvalgets møde den 10. november 2010 en revideret procesplan for udarbejdelse af Halsnæs Kommunes kultur- og fritidspolitik til efterretning. Der fremlægges nu et udkast til politikken med tilhørende bilag, som det er hensigten skal sendes i høring fra den 12. januar 2011 til den 15. februar Den endelige politiske behandling og vedtagelse af kultur- og fritidspolitikken er fastsat til marts-april Side 15 af 18

16 Administrationen anbefaler, at høringsmaterialet udgøres af følgende: Udkast til kultur- og fritidspolitik Udkast til publikationen Halsnæs unik kultur og natur Lov- og plangrundlag Masterplan for Halsnæs Kommune. Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme - godkendelse af projektbeskrivelse og procesplan af 28. oktober Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati - godkendelse af revideret procesplan af 15. september Konsekvenser for miljø og sundhed Miljø og sundhed er medtænkt i udkastet til kultur- og fritidspolitikken. Høring, dialog og formidling Udkastet til kultur- og fritidspolitikken er blevet til på baggrund af de mange input, som bl.a. er fremkommet på den konference om politikken, som blev afholdt den 24. april 2010 i Gjethuset, hvor næsten 100 borgere, kommunale virksomheder, organisationer, foreninger, iværksættere og ildsjæle deltog. Herudover har især kultur- og fritidsledergruppen (de kommunale ledere på kultur- og fritidsområdet) samt netværks- og referencegrupper spillet en aktiv rolle i tilblivelsen af udkastet. Kultur- og fritidspolitikkens referencegruppe har bestået af repræsentanter fra Halsnæs Kulturelt Samråd, Halsnæs Idrætsråd, BUS, de kommunale ledere på kultur- og fritidsområdet, chefer/medarbejdere fra de forskellige områder i administrationen samt repræsentanter fra en lang række kulturinstitutioner i kommunen. Høringen vedrørende udkastet til kultur- og fritidspolitikken med tilhørende bilag er åben for alle borgere og vil gælde fra den 12. januar 2011 til den 15. februar Høringen vil bl.a. blive annonceret på kommunens hjemmeside, hvor udkastet til politikken med tilhørende bilag vil kunne læses. Udover selve høringsmaterialet vil det her også være muligt at se en uredigeret oversigt over de input, der er kommet til kultur- og fritidspolitikken. Høringsmaterialet vil desuden blive fremsendt direkte til en lang række interessenter og paraplyorganisationer. Som en del af høringen vil der blive afholdt en høringscafé i Gjethuset lørdag den 5. februar 2010, som er åben for alle borgere. Som beskrevet i projektbeskrivelsen for kultur- og fritidspolitikken er der, som en del af kultur- og fritidspolitikken udarbejdet en publikation (som bilag til politikken), Halsnæs unik kultur og natur som konkretiserer og uddyber politikken. Publikationen skal ses som et ønske om at nå ud til flest mulige borgere samt om at synliggøre kommunens styrker udadtil. Det er hensigten, at publikationen skal udgives umiddelbart efter vedtagelsen af kultur- og fritidspolitikken. Publikationen vil i den forbindelse blive redigeret i overensstemmelse med kommunens designmanual, lige som der vil blive udvalgt relevante billeder m.m. Side 16 af 18

17 Konsekvenser for kulturarven Kulturarven er medtænkt i udkastet til kultur- og fritidspolitikken. Økonomi og afledt drift Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati: drøfter udkast til kultur- og fritidspolitik samt tilhørende bilag anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet, at udkast til kultur- og fritidspolitik med tilhørende bilag sendes i høring fra den 12. januar 2011 til den 15. februar Bilag 1. Udkast til kultur- og fritidspolitik af 1. december 2010 (2 sider). 2. Udkast til publikationen Halsnæs unik kultur og natur (29 sider). 3. Input til Halsnæs Kommunes kultur- og fritidspolitik (8 sider). Side 17 af 18

18 Underskriftsark Protokollen godkendt. Helle Vibeke Lunderød (A) formand Bertil Nyenstad (A) næstformand Annette Westh (A) Jørgen L. Hansen (F) Ole S. Nielsen (O) Bent Andreasen (V) Lars C. K. Frederiksen (V) Side 18 af 18