Referat Generalforsamling HBF onsdag d. 28. januar 2015

Transkript

1 Referat Generalforsamling HBF onsdag d. 28. januar Valg af dirigent Jens Hansen er valgt 2. Formandens Beretning Vi har fortsat stor medlemsfremgang. Vi har nu næsten 60 medlemmer. Det kan skyldes både OL og Hollywood. Det betyder at vi er rigtig mange. Derfor har vi indført børnetræning torsdag kl Det har taget toppen af presset. Vi har også indført introkurser for nye skytter, som kan bookes på fitdeal.dk hvor de får lært de mest grundlæggende ting. Vi har fået en facebookgruppe, der hedder HBF. Her ligger bl.a. info om arrangementer og alle medlemmerne kan skrive på den. Bueskydning Danmark har indført ATK træningsprincippet (Alders Relateret Træning). Vi har manualen, og den ligger i klubben til fri afbenyttelse. Der er mange gode tips til alle buetyper. Vi har fået nye trænere og flere er på vej. Vi har også nogle der har meldt sig til dommerkurser. Mads takker for indsatsen. Vi deltager i Regionalt Talentcenter i samarbejde med Holstebro Elitesport og BD. Rammerne fungerer ikke helt, men vi prøver at skubbe det i vores retning. Vi har et rigtigt godt samarbejde med Holstebro Elitesport og John Mikkelsen, som bl.a. giver os gode tips om hvor vi kan søge tilskud og sponsorater. Vi sender ansøgninger ind, når der dukker noget op. Vi har indtil videre fået penge fra: Spar Nord Fonden til nye måtter Vestforsyning, som er øremærket til talentarbejdet og kraftcentret Holstebro kommune til at få Ole Gammelgaard til at træne Eliteholdet samt til nye buer. Vi har købt 1 langbue og to compoundbuer. Vi håber også at vi kan få pengene til at strække til et skydeskur, så man kan skyde i tørvejr. Forhåbentlig får vi også bedre muligheder for at opbevare vores udstyr på banen. Mht tilskuddene. Mange tilskud får vi pga Elitesport. De er derfor øremærket, men vi prøver at anvende tilskuddene til ting, som kommer alle klubbens medlemmer til gode, fx har vi lige købt en tablet, som kan bruges til videoanalyse m.v.. Vi har fået nogle sponsorer, som bl.a. har hjulpet os med nyt klubtøj og udstyr. Mange tak for det. Familepark West Sportigan Arla Foods

2 Holstebro Rejsecenter. Vi har også en god indtægtskilde i arrangementer. Polterabend, firmaudflugter, kommunernes sportsdag, skoleklasser. Vi forlanger et rimeligt honorar som folk betaler med glæde. Vi har fået en lille datterklub. Bøvlinghallen i Bøvlingbjerg ville gerne starte med bueskydning. De vil gerne oprette en klub på længere sigt. Mads har været ude og holde introdag hos dem. De har fået liste over udstyr og vi har skaffet dem tilbud. Vi har sagt at de kan melde sig ind hos os, så de i starten kan deltage i stævne. Vi har haft skytter til stævner i både udlandet og DK. Vi har fået medaljer i både DM og Nordisk. Kirstine fik sølv til DM senior og DM unge. Lea fik guld til Nordisk. Til sportsfest i Boksen. Havde vi indstillet mange og blev nomineret i næsten alle kategorier. Kirstine fik prisen som årets talent. Vi har selv holdt to stævner. Ude var det med finalestævne og på Ianseo og det hele. Indestævnet var i de nye omgivelser. Til begge stævner var der stor deltagelse og tilfredshed fra deltagerne. Tak til alle der hjalp opsætning, nedtagning, skydeledelse, pointsammentælling og undervejs også var med at hjælpe vores gæster tilrette. Mads og Pieter har været til to Forbundsmøder. Det var ret spændende at opleve beslutningsprocesserne, diskussionerne og til at få ansigt på alle de mennesker, vi får post fra. Beretningen blev godkendt med applaus. 3. Kasseren fremlægger regnskabet Bente delte regnskabet ud. Flere kontingentindtægter pga. de flere medlemmer. Det har været godt med det forhøjede vinterkontingent fordi det betyder at dem der melder sig ud inden et år stadig betaler hele deres forbundskontingent. Indtægter fra begge stævner har givet godt fx med 7000,- fra vinterstævnet alene. Vi har haft sponsorindtægter på Vi har ikke brugt alle men nogle er øremærket. Vi har tjent på arrangementer. Vi har fået lidt tilskud for at holde elitetræning og storsamling til dækning af materiel. Vi har fået til løn til Ole. De er ikke brugt endnu Udgifter er nogenlunde som de plejer, men vi har købt materiel til Det har været måtterne og vi har betalt løn til Ole Gammelgaard. Det samlede overskud er , men de er øremærket. De fra Vestforsyning og pengene fra Claus (Familiepark West) kommer først ind i 2015.

3 Vi har et overskud der er øremærket, men vi har da også noget at gøre godt med. Vi skal huske at spare op til materiel, da der er stor slitage. Regnskabet er godkendt med applaus 4. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslår at vi kører videre med uændret kontingent, da vores udgifter til bueblad falder i Poul foreslår at vi hæver kontingentet til at få udskiftet noget materiel. Uændret kontingent blev vedtaget 5. Indkomne forslag a. Vedtægtsændringer Vores vedtægter har ikke været ændret siden Dansk Bueskytteforbund skiftede navn til Bueskydning Danmark. Der er lavet en konsekvensrettelse som følge af det. Vi har også skrevet Jysk bueskytte ud. Det betyder at fremover overgår vores penge og udstyr til forbundet hvis vi lukket klubben. BD har indført aldersrelateret træningskoncept (ATK), forbundet har bedt os om vi vil tilslutte os konceptet og uddanne trænere efter principperne. Vi har indført at hvis klubbens medlemmer vil bruge tid på at træne, vil man få kørsel godtgjort. Den største ændring er at vedtægterne har været baseret på at vi havde mest seniormedlemmer i klubben. Det var derfor kun seniormedlemmer der kunne stemme og vælges til bestyrelsen. Unge var ifølge de gamle vedtægter ikke repræsenteret. Derfor har vi indføjet at forældre til ungdomsmedlemmer kan stemme og vælges. Det skulle gerne tage presset af seniormedlemmerne. Spørgsmål fra Villy: Hvad sker der med bestyrelsesposten hvis et ungt menneske melder sig ud? Den er knyttet til et medlemskab, så i så tilfælde skal man ud af bestyrelsen og suppleanten kaldes ind. Vi indføjer en pasus om at bestyrelsesmedlemmer skal træde af bestyrelsen når de selv eller deres barn udtræder af klubben. Ændringsforslagene er vedtaget. b. Aften til voksentræning Kunne det give lidt mere luft hvis der var en aften kun for voksne? Det kræves at der er en ansvarlig hver onsdag så ingen kører forgæves.

4 Måske kan problemet løses ved at vi sætter nogle ekstra måtter op til tekniktræning. Vi prøver at eksperimentere med det, for det giver noget energi og bevarer klublivet, når alle aldersgrupper træner sammen. Det er altid lovligt at lave en aftale med dem der har en nøgle, at mødes hernede en flok, men man skal have en med, der har en nøgle. c. Indkøb af compoundbuer og pile Vi er i gang med at købe to buer i nærmeste fremtid. Mht pile. Det er ret hårdt ved pilene, men kunne man købe nogle glasfiberpile til klubpile? Dem der har forstand på pile til compound må gerne købe pile. Releases, sigter mm. Vi har et budget på 4000 kr. Ulrich, Poul, Claus og Rene melder sig til udvalget. d. Diskussion om fordeling af midler på compound vs recurve Der var bred enighed om, at midlerne skal fordeles retfærdigt på alle buetyper. e. Retningslinier for anvendelse af klubbens pile og buer Vi vil gerne have et skilt op om at man ikke må låne eller indstille på andre folks buer, uden at få lov. Kunne vi ikke arbejde på at få alle der ødelægger klubpile til at stille dem til reparation, så vi altid har nogle nye? Til arrangementer og nye skytter oplever vi at der mangler fingerlapper og armbeskyttere. Kunne vi købe nogle flere? Vi har nogle håndsektioner liggende som ikke bliver brugt. De er i brug nu, men det er en udfordring at folk der får det fine udstyr, er mindre tilbøjelige til at købe deres eget, og det er nu engang det bedste. Vi mangler også Recurve ben der kan gå på 30 pund til træbuerne Det køber vi. f. Retningslinier for anvendelse af ansigter og måtter Poul anfører, at vores måtter er af for dårlig kvalitet til propmateriale. Der findes bedre alternativer og det er ikke så dyrt. Poul kender noget materiale fra Eleven der kan holde til 7000 skud. Mads: Vi prøver to ting. Vi har prøvet at sætte materialer fra udendørsbanerne ind som propper. Det bliver testet og virker lovende. Den anden ting er, at vi har bestilt tre Eleven propper til at teste. I Hinnumhut er de tilfredse med dem. Det vil være dyrt at skifte til Eleven propper på alle 18 m baner, men vi kunne måske skifte på bane 1-5.

5 Det er både de unge eliteskytter med 1000 pile pr uge og compoundskytterne der slider på måtterne, men det er faktisk der hvor der skydes med fullface vi slider værst for det kan ikke skiftes ud. Ulrich foreslår at man bruger det som bruges til 3D dyr fra Eleven, så vi kan købe hele baner. Det er lidt umuligt at få det direkte fra Ungarn, så det er nok lettere at købe det igennem Baldur. Vi gir det lige en chance med de to tests. Vi skal huske at orientere alle skytter om at det er vigtigt at det gule sidder udfor en prop. Husk også at spots duer på begge sider. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer Gunhild, Mads og Andreas er på valg. Mads og Gunhild stiller op igen. Ulrich er med på at stille op, men han har begrænset tid, så hvis andre vil stille op hører Ulrich gerne om det. Gunhild, Mads og Ulrich er valgt. Med applaus Jens er den ene suppleant, og vil gerne ud. Ivan vælges som 1. suppleant og Jens vælges som 2. suppleant. 7. valg af revisor og suppleant Ole Andersen og Villy siger ja til at fortsætte som Revisorer. Det har været en fornøjelse, for der har været styr på tingene. 8 Silkeborgpokalen Uddeles til Gunhild for sin store indsats med : Ansøgninger, Børnehold og Ianseo. Gunhild Takker. 9. eventuelt Mads vandt prop-præmien. Claus: Hvis og når der er gamle buer der skal skiftes ud, vil Claus gerne købe dem til Robin Hood skydning på Campingpladsen Rene: Kunne der blive ryddet op i reolen. De kasser og buetasker, der aldrig bliver brugt?. Kunne man montere bueholdere på væggen, så de ikke står på gulvet til dem med stab og compound? Ulrich har et billede. Ulrich er ved at konstruere en buepresse, men det tager lige lidt tid.

6 Ulrich vil gerne have hjælp til at lave en hooter shooter, som skyder ens, så man kan justere sin bue ordentligt. Er der nogen der kan hjælpe med at lave det. Den fylder en hel del. Vil Villy Hjælpe? Ulrich kommer gerne med tegninger. Andre klubber har opfordret os til at holde finaleskydning til både udendørs og indendørs stævner. Så har vi brug for at der er nogen der vil sætte sig lidt ind i det med håndterminaler. Både Ivan og Ulrich var interesserede. Vi fik god kaffe og dejlig kage Referent: Formand: Gunhild Brynning Mads Miltersen