Elevrådet har valgt Jonas Ravn, og ikke som tidligere annonceret Emil Christensen. Jonas blev budt velkommen af den samlede bestyrelse.

Transkript

1 Til bestyrelsen for Alssundgymnasiet Sønderborg: Jens Jørgen Nielsen, Linak (formand) Claus Christensen, Broager skole (næstformand) Tage Petersen, Sønderborg Kommune Arne Bilberg, Syddansk Universitet Tanja Maria Have, SET-Sønderborg Jonas Ravn, Alssundgymnasiet Line Frølund Christensen, Alssundgymnasiet Peter Andreas Rasmussen, Alssundgymnasiet Bjarne Toft, Alssundgymnasiet 18. september 2015 Sekretær: Per Møller, rektor Protokolfører: Jens Verdoner, uddannelsesleder Dagsorden: Formandsskabet havde ved udsendelsen ingen kommentarer til referatet. Referatet forelægges til underskrivelse på mødet. Referatet blev underskrevet. Jonas Ravn fra x17 bydes velkommen som nyt medlem i bestyrelsen udpeget af elevrådet. Elevrådet har valgt Jonas Ravn, og ikke som tidligere annonceret Emil Christensen. Jonas blev budt velkommen af den samlede bestyrelse. Status vedrørende skolens pædagogiske og administrative arbejde v/rektor AGS vandt romatchen mod alle odds og en meget stærk modstander!

2 Administrationen: Bestyrelsen bedes fremsende vellignende portrætfotos, så bestyrelsen kan præsenteres på hjemmesiden. Der arbejdes med en revision af samarbejdsaftalen med Sønderborg Statsskole. Der kommer et nyt oplæg, som læner sig op af den eksisterende samarbejdsaftales indhold. Den nye samarbejdsaftale forelægges bestyrelsen ved næste ordinære møde i november Skolens hjemmeside er nu i overensstemmelse med de formelle mindstekrav. Det pædagogiske arbejde: Årgang 15 fik et flot eksamensresultat med en markant stigning i gennemsnittet fra 6,7 til 7,4. Der er startet en ny årgang (årgang 18). De har været gennem introforløb med hyttetur til Christianslyst, og ser ud til at være faldet godt til. Skolen er blevet Google-skole i stedet for Office365. Firmaet Wizkids står for den tekniske side. Allerede nu kan interesserede lærere kobles på den nye vidensdelingsplatform. Skolens kommunikationsstrategi revideres som følge heraf. Pædagogisk Forum (PF) arbejder i dette skoleår med en ændring af lektiecafeen og med processerne for de flerfaglige opgaver (DHO, SRO og SRP). Der arbejdes fortsat med fastholdelse på baggrund af analyser og data bl.a. i form af fastholdelsesprojekt for 15/16 sammen med studievejledningen. AGS ruller ud blev til AGS rykker ud. En række elever (30) vil overtage undervisning på folkeskolerne i udskolingen. Skolen arbejder med at få ændret bustider, så de passer bedre til de nye ringetider. Fra 2017 vil hele trafiknettet i kommunen blive revideret, og det forventes, at alle de regionale ruter vil komme til at køre direkte forbi skolen, så der ikke skal skiftes bus. SU-referat af 2. september 2015 referat SU underskrevet.pdf Ingen kommentarer Administrationen har udarbejdet regnskab og budgetopfølgning for 1. halvår Budgetopfølgningen blev forelagt for SU den 2. september SU havde ingen kommentarer til denne.

3 Rektor indstiller, at regnskabet og budgetopfølgningen for 1. halvår 2015 godkendes. Budgetopfølgning 1. halvår 2015 Regnskabsoversigt pr pdf Den i april udmeldte særlige dispositionsbegrænsning på 1% (grundet en forventet lavere lønudvikling i det offentlige) kompenseres kun delvist af en forbedret fastholdelse af elever. Årsresultatet forventes at blive som budgetteret. Der er varslet omprioriteringsbidrag i (begge inkl.) på 2% p.a. I alt knap 8%s reduktion, hvilket vil svare til 3,7 mio. kr. Bestyrelsen vil på det kommende møde fokusere på mulige konsekvenser og løsningsmuligheder som følge af den forventede nedskæring. Bestyrelsen godkendte regnskab og budgetopfølgning som indstillet. I henhold til gymnasieloven er det en betingelse for tilskud, at der på hvert klassetrin maksimalt er en gennemsnitlig klassekvotient på 28. Hvert år i september skal skolen opgøre og indberette den gennemsnitlige klassekvotient i 1.g. Forud herfor skal klassekvotienten godkendes af skolens bestyrelse. På tælledatoen den 8. september 2015 havde skolen g-elever fordelt på 6 klasser, hvilket giver en gennemsnitlig klassekvotient på 28,3. I 2.g var der 190 elever og en klassekvotient på 27,1, og i 3.g var der 164 elever og en klassekvotient på 23,4. Da skolen i 1g har en klassekvotient over 28,0 har skolen udarbejdet en redegørelse for afvigelsen i henhold til AGV tilskudsbekendtgørelsens 13. De overskydende elever opfylder kriterierne for ikke at blive talt med i klassekvotienten, hvorfor AGS opfylder betingelserne for tilskud i skoleåret 2015/2016. På grund af den meget korte tidsfrist for indberetning godkendte bestyrelsen den 10. september 2015 klassedannelsen og klassekvotienterne via mailkommunikation. Bestyrelsesformanden indstiller, at bestyrelsen konfirmerer godkendelsen af klassekvotienten i 1.g pr. 10. september Redegørelse for fravigelse af tilskudsbetingelsen om en gennemsnitlig maksimal klassekvotient på 28,0 for skoleåret redegørelse for fravigelse af 28-loftet i 1g 2015.pdf

4 Bestyrelsen konfirmerede godkendelsen af klassekvotienten. Ifølge bekendtgørelsen for studentereksamen skal skolen hvert år senest den 1. december offentliggøre sit studieretnings- og valgfagsudbud for kommende elever. Udbuddet skal godkendes af skolens bestyrelse. Forslaget til studieretnings- og valgfagsudbud blev drøftet ved et lærermøde d. 8. september 2015 og i SU d. 2. september Se tilsendte SU-referat for kommentarer hertil. Rektor indstiller, at bestyrelsen godkender skolens forslag til studieretnings- og valgfagsudbud for årgang Studie- og valgfagsudbud studenterårgang 2019: foreløbig udbud årgang 19 - lærermøde.pdf Skolen har valgt at udbyde religion B som valgfag for 3 studieretninger. Skolen er opmærksom på risikoen for intern kanibalisering indenfor valgfagene. Innovation flyttes til en ny studieretning med matematik og samfundsfag, da innovation har mange samfundsfaglige aspekter. Bestyrelsen godkendte som indstillet. I henhold til bemyndigelse af 11. juni 2015 har formandskabet i samarbejde med rektor udarbejdet et forslag til indsatsområder for rektors resultatkontrakt for 2015/2016. Bestyrelsesformanden indstiller, at forslaget til resultatkontrakt godkendes. Forslag til resultatlønskontrakt 2015/2016 Resultatløn v3.pdf Der er arbejdet med at gøre indikatorerne mere målbare. Der er ikke beskrevet så mange konkrete handlinger i resultatlønskontrakten, da det er op til rektor,

5 hvordan skolen arbejder med de enkelte mål jf. drøftelserne ved sidste bestyrelsesmøde. Udbetalingen er dermed ikke kun direkte afhængig af målepunkterne, men også af den afsluttende redegørelses beskrivelse af, hvordan der er arbejdet med målepunkterne. Den konkrete udvikling i data bag målepunkterne vil indgå som materiale i vurderingen af opfyldelsesprocent, og vurderingen vil tage udgangspunkt i, hvilket resultat man har kunnet forvente. Opfyldelsesprocenten vil derfor baseres på bestyrelsens subjektive vurdering. Rektor vil så vidt muligt gøre arbejdet mere evidensbaseret. Ungdomsprofilen eftersendes til bestyrelsen. Der gennemføres en midtvejsevaluering på mødet 26. november, hvor rektor fremlægger data og handlinger. Bestyrelsen godkendte som indstillet. Intet.