Ad. 1 AAB s formand Hans Helge Andersen blev valgt til dirigent og kunne konstatere, at mødet var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtigt.

Transkript

1 Til samtlige beboere i afdeling 17 Møllevangen Vejle, den 24. maj 2012 Ordinært beboermøde den 21. maj 2012 i Multisalen, Sofievej 4 Hermed følger et kort referat af det ordinære beboermøde således, at de beboere der ikke havde mulighed for at deltage, også kan få en orientering om afdelingens anliggender. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2012/ Orientering om status med den fysiske helhedsplan for Møllevangen. 5. Indkomne forslag. 6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. 7. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 8. Eventuelt. Formand for afdelingsbestyrelsen Susanne Vestergaard bød velkommen. Ad. 1 AAB s formand Hans Helge Andersen blev valgt til dirigent og kunne konstatere, at mødet var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtigt. Ad. 2 Afdelingsbestyrelsens næstformand Kim Andersen, aflagde beretning for det forløbne år og fortalte, at afdelingsbestyrelsen det sidste år har arbejdet med meget med helhedsplanen og har i den forbindelse haft åbent hus udstilling, hvor beboerne kunne se, hvad der arbejdes med. Det har været en stor succes med mange besøgende. Der er fortsat åbent i dagtimerne og der vil også være åbent et par lørdage efter sommerferien. Det blev fortalt, at afdelingsbestyrelsen i det forgangne år har fremvist ledige boliger også med succes. Der er fortsat problemer med p-pladser i afdelingen. Der er også problemer med khat-salg i afdelingen, men her er afdelingsbestyrelsen sammen med AAB s formand i kontakt med Politiet.

2 Sidste år var der i forbindelse med Post Danmark arrangeret loppemarked. Loppemarkedet var en stor succes og vil blive gentaget igen i år ligeledes i forbindelse med cykelløbet Post Danmark. Der vil komme opslag herom senere. Siden sidste år, har afdelingen fået bestyrelsesmedlem Susi Flindt valgt ind i hovedbestyrelsen. Der blev udtalt mindeord for tidligere gårdmand og afdelingsbestyrelsesmedlem Flemming Andersen, der er afgået ved døden. Ære være hans minde. Der blev givet en stor tak til ejendomsfunktionærerne, inspektøren og administrationen. Første tirsdag i hver måned kan afdelingsbestyrelsen træffes i tidsrummet fra kl. 18:30 19:00. Beretningen blev taget til efterretning. Ad. 3 Driftsbudgettet for 2012/2013 blev gennemgået af økonomichef Kim Lassen. Det fremlagte budget giver ingen huslejestigning. Efter besvarelse af spørgsmål omkring vand- og varmemålere og vandforbrug i kolonihaverne blev budgettet enstemmig vedtaget. Ad. 4 Suna og Mikkel fra Plus Kontoret gav en orientering om status vedrørende helhedsplanen. Der blev fortalt om hvad der er sket det seneste år, herunder den godt besøgte udstilling.. Der blev fortalt om projektets hovedpunkter, som omfatter udearealerne, opgangene, boligen, nye boligformer samt fælleshuset. Udearealerne vil blandt andet omfatte en modernisering af legeplader, etablering af grillkroge og etablering af cykelskure til hver enkelt opgang. Endvidere vil hele Møllevangen gøres til stillevejs - område. Omkring indgangspartierne vil de blive mere interessante og der vil komme nye entrédøre til lejlighederne og opgangene vil blive malet. Tanken er også, at der kommer nye døre og vinduer, nye indvendige døre samt nye vinduer i kældrene. Der vil blive etableret mekanisk ventilation med varmegenvinding med øget komfort i lejlighederne. Der vil komme nye badeværelser, hvor alle bliver renoveret/moderniseret. Endelig er tanken, at der etableres nye boligtyper i afdelingen, det drejer sig 31 tagboliger, hvor de 4 gæsteværelser bliver bevaret. Der vil komme 8 lejligheder som 2-plans boliger med indvendig trapper. Der laves 62 handicapvenlige boliger og 50 nye sammenlagte boliger. Sluttelig er tanken at der etableres, 4 moderne tilgængelige boliger, kaldet Z-huse, da enkelte blokke sammenbygges. Der var en opfordring til at komme og besøge udstillingen, hvor der er åben hele dagen på adressen Koldingvej 144D. I forbindelse med fremlæggelsen fremkom der en række spørgsmål, der alle blev besvaret og fremgår sidst af dette referat. Orienteringen blev taget til efterretning.

3 Ad. 5 Forslag 1: Kasper Schou Weingardt havde stillet forslag om tilladelse til at holde husdyr. Efter en drøftelse og skriftlig afstemning om forslaget, blev forslaget ikke vedtaget. Det er således fortsat ikke tilladt at holde hund og kat i afdelingen. I yderste konsekvens kan det betyde ophævelse af lejemålet. Ad. 6 På valg som medlemmer til afdelingsbestyrelsen var Kim Andersen, Vivi Houborg, Kim Bøgh Andersen og Susi Flindt, der alle ønskede at modtage genvalg. Foreslået blev Kim Andersen, Vivi Houborg, Kim Bøgh Andersen, Susi Flindt og Steffen Bruun Jensen. Genvalgt for en 2-årig periode blev Kim Andersen, Vivi Houborg, Kim Bøgh Andersen og Susi Flindt Ad. 7 Som suppleanter for afdelingsbestyrelsen blev Steffen Bruun Nielsen og Gitte Juhl Nielsen. Steffen Bruun Nielsen blev 1. suppleant mens Gitte Juhl Nielsen blev 2. suppleant alle for en 1- årig periode. Efter valg af medlemmer samt suppleanter til afdelingsbestyrelsen, har afdelingsbestyrelsen herefter følgende sammensætning. Formand: Susanne Vestergaard, Ellevang 7, 2.th. valgt 2011 Medlemmer: Kim Andersen, Pilevænget 8, 2.tv. valgt 2012 Vivi Houborg, Ellevang 28, 2.tv. valgt 2012 Kim Bøgh Andersen, Hasselvænget 4, st.th. valgt 2012 Susi Flindt, Ellevang 1A, 1.tv. valgt 2012 Bitten Tyregod, Ellevang 1A, 2.th.. valgt 2011 Jørgen L. Jensen, Pilevænget 7, 1.tv. valgt 2011 Lars Nørager Pedersen, Hasselvænget 11, 1.tv. valgt 2011 Rex Halvorsen, Ellevang 18 st.th. valgt 2011 Suppleanter: 1. Steffen Bruun Jensen, Pedersholms Allé 6, 1.mf. valgt Gitte Juhl Nielsen, Ellevang 2, 1.th. valgt 2012

4 Ad. 8 Under eventuelt blev der, stillet spørgsmål til paraboler i afdelingen. Inspektøren gav en redegørelse for retningslinjerne omkring parabolopsætning i afdelingen. Parabolerne skal være registreret og dermed lovliggjorte. Ved godkendt placering, udleveres et gult mærkat, der skal sættes synligt på parabolen. Der var spørgsmål til træk under vinduerne. Inspektøren orienterede om, at der bruges mange ressourcer på tætning af de gamle vinduer. Der gives ingen garanti for, at vinduerne kan blive tætte.. Der var spørgsmål til ulovligt parkerede varevogne og biler uden nummerplader. Det blev oplyst, at afdelingsbestyrelsen har fokus på ulovlige parkerede biler. Bemærk: Varevogne skal parkeres på p-pladsen ved pølsevognen. Der har været kontakt til Politiet omkring varevogne og biler uden nummerplader. Der blev spurgt til lovligheden af slanger i lejlighederne. Det blev oplyst, at det ikke er tilladt at have slanger i lejlighederne. Der var spørgsmål til parkering af invalidevogn og optagelse af p-plads. Mødet sluttede kl. 22:10. Der var fremmødt 83 beboere fordelt på 73 lejligheder. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

5 Spørgsmål Hvad sker der med beboerne i de sammenlagte boliger? Hvad får det af økonomisk konsekvens hvis man selv har fået fjernet badekaret? Er der tænkt på isolering? De grønne områder, hvad sker der med dem? Skal man flytte ud af lejligheden mens renoveringen står på? Hvor mange blokke bliver der renoveret af gangen? Hvad kommer det til at koste? Hvad nu hvis man ikke er tilfreds med tilbuddet vil man smide folk ud af lejlighederne, de ellers er tilfredse med? Svar Der hvor der er sammenlagte boliger hvor 2 lejligheder bliver lagt sammen, vil blive tilbudt genhusning. Der vil blive tilbudt en tilsvarende lejlighed, gerne i Møllevangen. Genhusning vil også blive tilbudt i de lejligheder der bliver handicapvenlige. Der vil blive taget kontakt til hver enkelt lejer, i god tid, hvor de enkelte forhold bliver aftalt. Omkostninger der er forbundet hermed vil blive dækket af byggesagen. Der er enkelte lejere, der selv har fået fjernet badekaret. Alle badeværelser bliver betragtet ens dvs. det hele bliver skraldet og der kommer nyt. De nye vinduer vil blive top-isoleret efter de nugældende bygningskrav. Der har været regnet på hvad en skalmuring af hele Møllevangen vil koste. Overslaget er på ca. 160 mill.kr. hvilket ikke er realistisk. I stedet arbejdes der med afbalanceret mekanisk ventilation med genanvendelse af varmen. De nye p-pladser søges lagt så det genere mindst muligt, og der vil også ske ændringer i de grønne områder, hvor der skal laves små haver. Der hvor der laves en standardrenovering, hvilket drejer sig om de fleste lejemål, er der ikke regnet med genhusning. Der vil være en periode, hvor toiletterne ikke kan bruges, men i byggeperioden vil der blive stillet toiletvogne til rådighed. Der vil blive arbejdet på flere blokke, men det er endnu for tidligt at sige noget om hvilke blokke der skal renoveres og hvornår. Der vil blive indkaldt til et besluttende beboermøde i løbet af efteråret. Til dette møde vil der blive givet en orientering om økonomien. Generelt har AAB ingen ønsker om at smide folk ud, men man vil altid forsøg at finde en løsning, som forhåbentligt kan tilfredsstille de ønsker som måtte være.

6 Vil der komme brevsprække i de nye døre? Hvad med vinduerne, hvis der bliver stemt nej til helhedsplanen? Hvad betyder det økonomisk hvis man stemmer nej? Hvad kommer det til at koste i huslejestigning, da det er det, der betyder noget? Der vil ikke være brevindkast i de nye døre? Planen vil blive fremlagt i sin helhed, og stemmer man nej til forslaget, vil man så også sige nej til nye vinduer og badeværelser. Umiddelbart vil det betyde, at der er en ny situation hvis der bliver stemt nej. En ny situation vil betyde, at der skal afsættes et større beløb i vedligeholdelsesplanen til reparation af blandt andet faldstammer og vinduer. Der afventes tilbagemeldinger fra blandt andet Landsbyggefonden og ministeriet. Tilbagemeldingerne herfra vil indgå i den endelige økonomiske beregning og dermed fastsættelse af hvad den forventede månedlige huslejestigning som følge af helhedsplanen vil blive.