RgF og Springholdet er meget glade for at kunne invitere til Nordjysk Mesterskab i TeamGym

Transkript

1 Randers, den 25. Januar 2014 Kære gymnaster, instruktører og dommere RgF og Springholdet er meget glade for at kunne invitere til Nordjysk Mesterskab i TeamGym lørdag den 22. marts 2014 i Arena Randers, Fyensgade 1, 8900 Randers. Vi vil gøre vores bedste for at lave et rigtig godt stævne, hvor alle får mulighed for at præsentere deres gymnastik på bedste måde. Dagsprogram, træningstider og puljeinddeling findes på DGF s hjemmeside ( Tilmeldingsfrist Fredag den 7. marts Tilmelding Vi beder jer overholde tilmeldingsfristen den 7. marts Efter denne dato opkræves et gebyr på 500 kr. frem til den 14. marts. Efter denne dato modtages kun enkeltændringer via mail. Eftertilmelding af enkeltpersoner kan ske frem til den 14. marts uden ekstragebyr. Husk at opgive hvilket hold, det drejer sig om. Deltagerlister, springlister og serielister Indtastes på forhånd på Der vil være mulighed for at ændre i indtastningerne på stævnesekretariatet indtil 2 timer, før puljen begynder. Husk sygesikringsbevis eller lignende til dokumentation af alder. Bespisning Der vil være salg af mad og drikke fra cafeteriaet i Arena Randers.

2 Stævneleder Frank Andersen Valdemarsvej Randers SØ Tlf: Kasserer/forretningsfører RgF Torben Totte Kjeldsen Udbyhøjvej Randers NØ Tlf: Tilmelding skal ske på: Opret en brugerprofil, eller benyt eksisterende brugerprofil fra eksempelvis tilmelding til springcupnord. Tilmeld via gymnastik/arrangementer/nordjysk mesterskab 2014 Betaling skal ske med Dankort på hjemmesiden. Deltagergebyr Deltagergebyr for alle gymnaster med licens, trænere og ledere 60 kr. Gymnaster uden licens 95 kr. Entre 70,- kr. for voksne (fra 15 år)

3 Musik Musikken skal være indspillet på en cd, og alle 3 stykker musik skal være på den samme cd i rækkefølgen: Rytme, banespring, trampet. Konkurrenceafviklingen Set udefra afvikles hele tiden en cyklus af: Rytme, bane og trampet. Opvarmningen afvikles, inden holdet begiver sig ind i konkurrencehallen. Puljerne underinddeles i mindre grupper a 3, 4 eller 5 hold. Derefter afvikler man de næste 3, 4 eller 5 hold. Hvis divisionen f.eks. består af 8 hold vil den blive afviklet i 2 undergrupper a 4 hold Hvis divisionen f.eks. består af 7 hold kan den blive afviklet som 3+4 og så videre. Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hvad med skader? Ved skader opstået inden holdet har lavet rytme, skal skaden meldes til stævnespeakeren, og det medicinske personale skal godkende skaden. Hvis skaden godkendes, kan holdet lave rytme uden at have den skadede gymnast med. Holdet kan vælge at indsætte en af de reserver, der er anført på deltagerlisten. Selvom skaden godkendes, kan holdet stadig få fradrag, hvis de har for få gymnaster på gulvet, eller mixreglerne ikke opfyldes. Godkendelsen sikrer alene, at holdet ikke diskvalificeres for at have brugt en gymnast i spring, der ikke laver rytme. Er vi sikre på vores startrækkefølge? Hvis nogle hold i puljen trækker sig, vil vi lave små pauser, hvor de skulle have været på. Dermed sikres at jeres hold ikke vil komme ud for, at rækkefølgen af rytme, bane og trampet laves om i forhold til det, der fremgår af programmet på DGF s hjemmeside.

4 Træningstider Holdets træningstid vil begynde ca. 1 time, inden de skal være klar til konkurrence. Det betyder, at der vil være min. fra endt træningstid, til holdet skal være klar i konkurrencehallen. Dette kan dog ændre sig, og det er holdets eget ansvar at være klar rettidig til konkurrencen. Træningstider samt dagsprogrammet vil kunne findes på DGF s hjemmeside Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via Internettet Som bekendt skal alle hold anmelde navn og fødselsdato på alle deltagerne, samt spring og rytmeserier. Dette skal foregå via Internettet hjemmefra. I forbindelse med denne konkurrence vil systemet være tilgængeligt fra Internettet hele dagen. Der kan også foretages ændringer på stævnekontorets computer. Fristen er 2 timer før puljestart. Denne computer skal også bruges til udskrivning, så sørg for at have indtastet alt hjemmefra. På den måde er der rigeligt med tid til ændringer. Anmeldelse via Internettet af spring og rytmeserier gøres sådan: Klik ind på klik på konkurrence i den vandrette menu og vælg TeamGym, herefter vælger du anmeld spring, og du er fremme. Der er også en hjælpetekst, som bl.a. beskriver genvejstaster, så indtastningen af spring kan gå meget hurtigt. Husk at afprøve/indtaste specielt rytmeserien i god tid i forvejen. Specielt hvis man først skal lære systemet at kende. Man kan efterfølgende gå ind og foretage ændringer. Indtastningerne bliver gemt fra konkurrence til konkurrence. Samme holdid benyttes, og indtastninger kan således genbruges til DM kvalifikation (1.runde), DM og forbundsmesterskaber (2.runde), SM, Åbent Jysk Mesterskab, mm. For at benytte systemet skal I have en computer med internetadgang og en adgangskode til systemet. Hvis I har tilmeldt jer konkurrencen via nettet, har I allerede fået udlevet adgangskoden, ellers kan Anne Wium hos DGF (tlf ) awi@dgf.dk være behjælpelig. Hvis I ikke har mulighed for internetadgang, bedes I hurtigst muligt give besked til Anne hos DGF. Tekniske spørgsmål bedes sendt til Kim Lassen kila@dgf.dk

5 Konkurrencelicens Husk at alle micro, Mini og junior gymnaster skal have gyldig konkurrencelicens for at deltage. Licensen kan løses hele året, dog altid senest 3 uger før konkurrencestart. Det er dog muligt at indløse en akutlicens mod betaling af 500 kr. U8, U10 & U13 begynderkonkurrence gymnaster, skal ikke have licens, men deltagergebyret er da 95 kr. Alle skal medbringe sygesikringsbevis til dokumantation af aller. Læs mere på: Seedning Holdene ordnes i modsat rækkefølge af, hvad de var året før. Vi starter med det dårligst placerede hold og slutter med det bedst placerede. Hvis en forening har flere hold med end året før, starter de ekstra hold før de seedede hold. Hvis en forening har færre hold med, beholder foreningen de bedste placeringer. Hvis UTG har mistanke om, at foreningen ikke starter med deres hold i seedet rækkefølge, vil UTG indlede en disciplinær høring for usportslig optræden. Sanktionen kan være helt op til diskvalifikation af alle foreningens hold. Det betyder ikke, at UTG diskvalificerer, hvis der via udførelsesuheld sker, at rækkefølgen ikke passer. Det er derfor, en disciplinær høring vil finde sted, og ikke bare automatisk diskvalifikation. Vi glæder os rigtig meget til at se jer alle sammen i Arena Randers. Med venlig hilsen Randers gymnastiske Forening og Springholdet.