Referat Menighedsrådsmøde Bellahøj-Utterslev menighedsråd Onsdag den 23. oktober 2013 kl i Bellahøj kirke

Transkript

1 Referat Menighedsrådsmøde Bellahøj-Utterslev menighedsråd Onsdag den 23. oktober 2013 kl i Bellahøj kirke Det fælles kirkekontor Frederikssundsvej 125 A 2700 Brønshøj Tlf Vi begynder kl med lukket møde. Indkaldte: Lis Lynge, Karen Diemer, Litzie Christensen, Ulla og Gerhard Stærmose, Vibeke Johansen, Sonja Jensen, Inge Christiansen, Jørgen Stenderup, Jenny Bruun, Kirsten Ludvig, Helen Kalstad, Peter M. Jensen, Rikke Vedel Hansen, Asser Skude og Johanne Haastrup. Suppleanter:, Marianne Hegel og Aase Christensen Afbud: Johanne, Rikke, Jenny og Aase 2. Lukket punkt: Utterslev kirke 3. Godkendelse af dagsorden 4. Valg af ordstyrer 5. Bellahøj oplæg til byggeprogram v. Anders Holm og LL 1. David blev budt velkommen som medarbejderrepræsentant. 3 ekstra punkter 1. vejkirke (ind efter punktet økonomi) 2. møbler til kontorpladser - efter punktet Bellahøjs byggeprogram 3. Kollekter efter økonomi Lis Budget tilkendegivelse fra PU ftil ombygning af BE Kirke kan ikke finansiere hele udgiften til ombygningen af BE. Menighedsrådet har synsudsat inventar og A/V-udstyr for 2.3 mio og håber på at en del af indtægten fra Utterslev kan lægges oven i det bevilligede beløb. Vi ønsker at fastholde de to bygninger omkring kirkesalen som første prioritet. Herfra etableres der gennemgang i huset. I byggeprogrammet fremgår prioriteringsrækkefølge.

2 Denne og rumprogrammet godkendes. Det er ensbetydende med, at kirkerummets modernisering afhænger af økonomien, da det står sidst på prioriteringslisten. Note: Køkkenet skal forblive i østsiden, da det forventes at den største sal bliver der. Tidsplan: Oplæg til start af ombygning sker så hurtigt som muligt, men afhænger af om udbud kan ske nationalt eller det kræves at komme i EU-udbud. Det vil forlænge processen med godt 3 måneder. Planen er pt. start oktober 2014 og slut ultimo Økonomi: Taget til efterretning. Torsdag den kommer landmåler samt ingeniører der skal tage boreprøver af jordbundsforhold. Der skal på et tidspunkt laves en energiattest for Bellahøj Kirke. Møbler til kontorpladser I forb. Med personalets APV kom det frem, at det er et stort problem, at der ikke er møbler til AnneMette og Merete. Der etableres midlertidige arbejdspladser i lille sal: Anders Holm har modtaget et tilbud på kr. til borde m.m. fra Botium. Møblerne kan senere bruges i de nye lokaler i mødelokal. GODKENDT. AH iværksætter. 6. Profil det søgende menneske Referat fra møde den 2.10 sendt ud. Foredrag med Eva Jørgensen bliver dyrt. Derfor stemt nej tak. Øvrigt oplæg har bl.a. som noget nyt: Sangskriverværksted i foråret 2014 for voksne. Aktiviteterne GODKENDT.

3 Det er denne profil hvortil der skal ansættes en 50% sognepræst som reduktion for provsten. Stillingen er opslået. Ansøgningsfrist den LL og PMJ er i fuld gang med at tale med ansøgere. Så snart vi har modtaget ansøgningerne kopieres de til rådet. Biskoppen kommer til gennemgang onsdag den kl , hvorefter vi skal gennemgå og udvælge til prøveprædikener og samtaler. LL pointerede ønsket om, at det ér biskoppen der gennemgår, da provsten ellers kommer i en dobbeltposition. Prøveprædiken datoer og tider til reservation: Lørdag den 23 fra kl. 10:00 14:00 Søndag den 24/11 fra kl. 10:00-11:30 Onsdag den 27/11: 16:30 18: Økonomi Kvartalsrapport: Godkendt. PUs kommentarer til vores budgetoplæg var meget positive. Budget godkendt af Provstiet. Skal have tilsendt 2 underskrevne kopier inden 1. november. Der oprettes 2 separate bi-regnskaber for hhv. Utterslev kirke salg og Ny Bellahøj kirke. 8. Vejkirke Oplæg til at tilmelde os vejkirke. Vi har været det før med mange besøgende. Man forpligtiger sig til at holde åbent på de angivne tidspunkter. 1. april 2014 udsendes folderen. Ombygning sker først oktober. Det kan man nævne i folderen. Besluttet at vente med tilmelding til efter byggeriet. 9. Kollekt Der skal strammes op på indsamlinger på søndage og til øvrige arrangementer. Ofte mangler der underskrifter og sammentælling af beløb. Kirketjenerens ansvar at det sker, kirkeværter og

4 arrangementsansvarlige præster har også et ansvar, da vi/de er medunderskrivere. 10. Høringssvar Oplæg udsendes tirsdag den vedr. styringsstruktur Forslag fra PMJ: frem for en gruppe på 4-6 lægmands Høringssvar læst op af Lis Lynge (bilag): repræsentanter, kunne man forestille sig at det i stedet er 10 lægmandsmedlemmer direkte valgt ind (åbent valg) på landsplan. På den måde er der måske bedre mulighed for at alle retninger inden for folkekirken er repræsenteret. Måske det bliver lidt svagt med kun 2 Biskopper i mod 4 provster. Forslag om 4 Biskoppen i stedet for 2. Forslaget blev rettet til under mødet og derefter GODKENDT. Spisepause 30 min 11. Meddelelser fra Oversigt over syn (bilag) Ingen kommentarer, derefter formanden Godkendt og sendes til provstiet. Nyt Kors hænges op den 29. november bag dåbsfonten og afsløres den 1 dec. Referat fra Landemode - Lis Lynge: det var lidt skuffende. Temaet var vielser og desværre kedelig mad. Regnbuekonference Kirsten og Litzie: en spændende og god aften. Referat fra PU sidste møde i dette år og sidste møde for det nuværende provstiudvalg. Regnskaber 2012 og budgetter 2014 blev godkendt. Har fået ok til lån til vores advokatregninger. Status præstestilling beder Rikke lave en statusrapport jf. tidligere aftale til præs og debat på næste rådsmøde. Forsikringssager på hhv. hærværk ved klokketårnet og vandskade i store sal. Afventer tilbagemelding fra forsikringsselskabet. Evt. udgifter for kirken vil vi søge 5% midler til. (formentlig selvrisikoen). 12. Nyt fra ASSK: Kommet godt i gang med konfirmanderne. Flot banner

5 præsterne med foto af alle 36 konfirmander hænger i menighedssalen. 7 ud af 36 skal døbes Påskenat (lørdagstjenesten i påsken). Underviser efter bogen Con Dios. Minikonfirmander 9 tilmeldte. Forsøger at undgå at ramle ind i samme tid som rådsmøderne. ASSK og RVH står for efterårets mini er. ASSK og JH står for forårets mini er. Vagtplan for præster er ændret til, at forvagten har de første to tjenester, og bagvagten tager de efterfølgende. bisættelser. PMJ der er nu mange gode undervisere på konfirmandholdet; undervisere er udvidet med David, Thorben og Christine. Søndagens tjeneste (20.10) blev meget flot takket være ekstra musikerne, der sprang ind i sidste sekund. Løvfaldsturen blev en stor succes! 13. Nyt fra udvalg Ny kommunikationsstrategi fremlægges på næste møde. Børne-unge: glade for at kunne trække på Anne Mette, der samler megen information til eks. mini er Oplæg til at få mere kontaktinformation på brugere af kirken. Til næste spaghetti gudstjeneste handler det om Moses og den brændende busk. Jævnfør vision og strategi for børne-familieudvalget påtænkes at afholde en tjeneste d. 27. april 2014 for at samle dåbsforældre. LL spørger til muligheden for et træf tidligere? AS undersøger sammen med kirkekontoret (afhænger af antallet af dåbsbørn) Ref. Se i øvrigt det samlede oplæg i bilaget.

6 Oplæg til at lave noget for de frivillige i kirken. Der er en idé om at lave noget lørdagen mellem jul og nytår. Det er pt. kun en idé. Stiftende generalforsamling i menigheds-plejen den 12. november I forlængelse af mødet prioriteres til årets julehjælp. Fredags café trænger til ny energi og tilførsel af midler til rådighed. Måske vi kunne lave en bruger-undersøgelse til fredags café og/eller strikkecafé? Tages op senere. Arbejdet hører i sin natur under det diakonale arbejde i sognet. 14. Evt. Kirkeværter aftalt frem til næste rådsmøde : D. 3/11 Lis, D. 10/11 Jenny (spørgsmål til Jenny), D. 17/11 Vibeke, D. 23/11 - Kirsten Kalendere DAFOLO bestille 7 stk. Kirsten Ludvig der kommer 15 harmonikamusikere lørdag 26. oktober. Stolene i første række skal fjernes således at musikere har plads. 15. Nyt vedr. APV gennemgang af referat og mødet. Der var en god personalet stemning. Både noget der fungerer fint og noget der skal (delvist lukket strammes op på. punkt) Stillingsopslag oplæg Lis og Karen på baggrund af idé fra David: Mandag dækkes af en stud.theol. (eks.) + ekstra vikartimer som kirketjenere, ca. 8 t om ugen. Derudover en 30 timers stilling som kirketjener. David: Ingen ønsker fra medarbejdere.

7 Ref. KTA/LL Nye Bilag: - uddelt på mødet: Referat fra Børne-unge-udvalget Tilrettet høringssvar Bilag: Punkt 4. Byggeprogram udsendes så snart dette r modtaget fra arkitekten, formentlig den Punkt 5. Referat fra det søgende menneske Punkt 6. Kvartalsrapport - Forklaring til kvartalsrapport uddeles på mødet. Punkt 7. Oplæg til høringssvar, udsendes tirsdag den Punkt 8: Oversigt over syn, vedhæftes Punkt 12: Oversigt over indsatsområder efter APV