Referat DKF. Dato: Mandag 19. april 2010 Kl Sted:

Transkript

1 Referat DKF Mødegruppe: Bestyrelsen Dato: Mandag 19. april 2010 Kl Sted: Idrættens Hus, Morten Frost Deltagere: Ole Tikjøb (OT), Vibeke Preisler (VP), Peter G. Nielsen (PN), Jan Darfelt (JD), Peter Sørensen (PS), Lau Larsen (LL), Nanna Ilmer (NI), Peter Unold (PeU) Christian Jacobsen (CJ), Flemming Jørgensen (FJ) Afbud: JD Referent: FJ Referatudkast godkendes senest: Referat udsendes senest: Nr. Punkt Kommentar/beslutning/opgave 1. Velkommen OT bød alle velkommen til det første møde efter Årsmødet. 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt 3. Godkendelse af referat SEK udarbejder forslag til en evt. procedureændring i forbindelse med fristerne for kontingentopkrævningen. 4. Diskussion A. Evaluering årsmøde & temadag a) Lovforslag og politik Grundet det gode forarbejde vedr. ændringsforslagene til love mv. for DM, forløb hele behandlingsdelen fuldstændig problemfrit. b) Fra salen Det var et stille møde uden den store debat. Efterfølgende tilkendegivelser giver indtryk af en generel tilfredshed med hele situationen. CJ udtrykker bekymring over det fremtidige deltagerantal. Bliver det ved med at falde, får vi ingen sparring. PN: megen snak og debat sker om lørdagen. c) Temadag Vi har kun fået positive tilbagemeldinger. Især lørdag aftens seance havde overrasket positivt. d) Rammer og praktik Generel tilfredshed med arrangementet. Køkkenet havde en lille svipser fredag aften, men ellers forløb weekenden uden problemer. PeU: Kunne godt tænke sig at udvide/udvikle temadagen så vi kunne få flere deltagere med og gøre dagen endnu bedre. Udvalget at tilbud skal øges og evt. mere specialiseret. PeU udarbejder konceptbeskrivelse til næste BE-møde. LL undersøger alternative afholdelsessteder i trekantsområdet. Deadline d. 1. maj e) Implementering årsmødebeslutninger LL takkede for indstillingen til DIF s Ærestegn. I forbindelse med ændringer af løb til DM, udfærdiger LL begrundelse/ansøgning til DIF med henblik på konvertering af DMmedaljer til de nye løb. B. Arbejdsplan sommer OT: udvalgene skal have fokus på struktursnakken frem mod mødet i juni. CJ: til september skal vores politik- og målsætningsbeskrivelser revideres. PeU: Hjemmesideprojektet har 1. prioritet frem mod sommerferien og Side 1 af

2 sættes på som punkt på næste møde. 5. Beslutning A. Optagelse af nye klubber Ingen pt. C. Placering af Ergometer DM 2011 Hvis Dansprint er med på ideen, placeres Ergo DM 2011 i Vejle. Det skal samtidig undersøges hvorvidt DIF vil godkende Ergo Dm som officielt DM. CJ: Der skal udarbejdes et fælles europæisk regelsæt i forbindelse med Ergo EM. DKF inviterer Paul Owen fra BCU til DK til et møde om sagen. LL udarbejder forslag/arbejdspapirer til udsendelse inden mødet. D. Branding & visuel identitet udvalg mm. Både DKF, udvalgene og de forskellige aktiviteter skal brandes i større udstrækning end i dag. Dette både i og uden for DKF. I den forbindelse er det tilladt at lege rent grafisk, men det skal klart fremgå at det er DKF der står bag uanset hvad det er det drejer sig om. I forbindelse med invitationer mv. til arrangementer mm. hvor vi samarbejde med klubber og andre, skal det hedde DKF i samarbejde med.. B. Fordeling af opgaver i bestyrelsen Enkelte justeringer se bilag. C. Hørup Hav reception - OT Undersøger muligheden for at repræsenterer DKF ved. reception d. 15/5. Fredericia tilsendes officiel hilsen i forbindelse med deres indvielse. 6. Status/orientering FU/sek A. Formand I forbindelse med æresmedlem John Ludwigs 90 års fødselsdag var vi repræsenteret af Peter Nielsen. Vi har efterfølgende modtaget en flot hilsen fra fødselaren. DKF er blevet udnævnt til Grønt forbund. CJ/OT aftaler det videre forløb mht. promotion mv. Pga. vulkanasken og deraf følgende flyveforbud er landsholdet strandet i Atlanta. De forventes til Barcelona tirsdag morgen hvorefter de transporteres videre til DK i bus. Vedr. Bagsværd Sø er der i Gladsaxe byråd truffet en beslutning der betyder, at der tidligst må grødeskæres i vendebanen d. 15/8 med mindre grøden dækker mere end 15 % af søen. Da der især er grødevækst i området omkring mål, kan det få betydning for især vores lange løb til DM i forbindelse med vendepunkterne. Vi følger udviklingen nøje. Grødeskæring i selve robanerne og afløbsområdet er tilladt også før 15/8. a) DIF årsmøde FU deltager i DIF s årsmøde i IH d maj. b) Internationale opgaver (WC VM2013) Vi har efter et godt forarbejde hvor vores bid fik meget stor ros, fået tildelt maraton World Cup i 2012 ( juni) og maraton VM i 2013 ( september). Bagsværd Sø er reserveret i den forbindelse. Et miniudvalg bestående af OT, LL og CJ lægger de første store linier. Der er allerede taget kontakt til Bagsværd / Danmarks Rostadion, Gladsaxe Kommune, Sport Event Denmark m.fl. I forbindelse med de tekniske detaljer inviteres Jørn Cronberg til et møde med Lars Køhler inden for meget kort tid. Side 2 af

3 I forbindelse med at det er blevet kendt at vi har fået tildelt de to arrangementer, er vi flere gange blevet kontaktet af firmaer der meget gerne vil hjælpe os. Vi undersøger Sport Event Denmarks erfaringer. c) Elitekurs & DIF elitepolitik En gruppe på 21 forbund der blev ramt af TD s nedskæringer eller ikke modtager støtte, har dannet Elitekurs som alternativ. I den forbindelse har DIF indkaldt til et afklarende møde sidst i april. B. Sekretariatet En omlægning af DIF s IT-betalingsmodel vil betyde at DKF s betaling over en periode på 5 år vil stige fra 55t til 95t. Da vi i forvejen stort set ikke bruger systemet udtræder vi på den baggrund af samarbejdet. I forbindelse med landsholdets transportproblemer hjem fra Florida, undersøges det om vores rejseforsikring dækker. Vores trailer har under et udlån til Gladsaxe Kajakklub været involveret i et uheld i Tyskland. Omkostningerne dækkes af Gladsaxes forsikring. I forbindelse med udviklingskonsulenters forlængede sommerferie, søges en studenterhjælp der evt. også efterfølgende kan løse ad hoc opgaver på SEK. CJ vil i en prøveperiode udsende et kort referat/resumé fra SEK s mandagsmøde. 7. Status /orientering udvalg A. BBU Børnekajakpakken udlånes denne gang til den nye klub Hou Havkajakklub Hals. Surfkajakpakken er udlånt til Holbæk Kajakklub. BBU-medlemmerne Helle og Esben er kommet med i DIF s ungenetværk. PeU og PN deltog i en stiftende generalforsamling i Nyborg Kajakklub d. 12/4. Der var mødt 28 personer op og efter stiftelsen meldte de 21 sig ind i den nye klub. Medlemmerne består delvis af udbrydere fra Nyborg Roklub. Det første bestyrelsesmøde i Viborg vedr. white water projektet er blevet udskudt. Vi har fået en henvendelse fra en lystfiskerforening vedr. en løsningsmodel for passagen ved Tangeværket. PeU og NI koordinerer det videre forløb. B. ELITE Styregruppemødet tirsdag er udsat pga. flysituationen. På det kommende møde skal bl.a. ses på mulighederne for at få TD involveret i hele vores elitære struktur. Vedr. Guldfirer-ideen er det fortsat et fokuspunkt når der snakkes om de økonomiske/markedsføringsmæssige aspekter. Pt. råder vi ikke over et tilstrækkeligt stort roermateriale til at fuldt kunne satse på både K1 K2 og K4. I forbindelse med mandskabsbåde er der fokus på K2 frem mod OL London. Bemandingen af en K4 er af den grund sammensat ud fra en prioritering der sigter mod Rio. C. Kap Udvalget holdt møde i lørdags med fire deltagere. Opgaverne er blevet Side 3 af

4 fordelt og udvalgets medlemmer deltager i weekendens Copenhagen Spring Regatta som officials. KU deltog i BBU-mødet søndag. I forbindelse med lovændringerne er der udarbejdet nye tilmeldingsblanketter til DM. Udvalget er allerede godt i gang med planerne for 2010 og i den forbindelse også med struktursnakken generelt. Workshoppen/mødet med landets stævnearrangører afholdes i efteråret og koordineres med de andre udvalg/interessenter. LL har deltaget i generalforsamlingen på Vejle Idrætsskole. Skolen starter det første hold på kajaklinien med 4 elever. Skolen melder om positive tendenser i branchen og ser fortsat gerne at vi gør brug af dem. KU ser på om vi kan udvikle/forbedre synliggørelsen af årets roere/udmærkelser. PeU: som en udvikling af de forskellige havne- og vinterræs vil der nu landet over hver måned året rundt blive inviteret til lignende løb flere steder. Næste møde afholdes d. 22/6. D. Kajakpolo PU havde første møde i onsdags med den nye besætning og bød i den forbindelse velkommen til Søren Bøjer. Samtidig deltog Michael Jakobson for første gang efter Lars. De kommende stormøder afholdes således: Odense 29. maj og Vallensbæk d eller 20. maj. PU har sat en målsætning på 1500 registrerede kajakpolospillere. Bl.a. arbejdes der med kampagnen Skaf en polospiller. Næste møder: 15/6 og 20/9. E. Miljø MU afholder møde i næste uge (17). På temadagen/årsmødet fik udvalget kontakt til en række klubpersoner med interesse for miljøområdet. Disse arbejdes der videre med. OT: Det forlyder at der er store problemer i Silkeborg i forbindelse med grødeskæring. 8. Magasin A. Status og evaluering Der har været masser af positiv respons på det første nummer. 9. Økonomi A. Balance Her i forbindelse med starten har der været en række større og mindre problemer omkring registreringer, udsendelse, annoncesalg mv. Især annoncesalget har ikke levet op til forventningerne. Vi følger udviklingen meget tæt fra nummer til nummer, således at vi har styr på de økonomiske konsekvenser. Deadline for næste magasin er d. 3/5, hvorefter vi kender økonomien for 2. nummer. Herefter tages stilling til det videre forløb. Side 4 af

5 Der er enkelte afvigelser i forhold til budgettet. Disse er dog ikke alarmerende og der er en naturlig accepteret forklaring herpå. B. Nøgletal 2009 Nøgletallene for 2009 er så småt ved at være klar. Indtil videre er det ok, men på ingen måder prangende. 10 Eventuelt A. Google docs introduktion PeU demonstrerede kort Google Docs og forklarede lidt om mulighederne. B. Øvrige Opgavefordelingen blandt udviklingskonsulenterne er næsten på plads. BE orienteres når tingene er på plads med DIF. Næste BE-møde er d. 14/ Side 5 af

6 Arbejdsplan sommer 2010.doc Deadline Årsmøde materiale Bestyrelse Udvalg Noter 9. april Referat udkast årsmøde 12. april Deadline materiale til BE møde 19. april Lovudkast 19. april Møde: Evaluering af årsmødet Status på sæsonplaner Driftstatus på aktivitetsudvalg og løbende sager. Skriftlig status op til sæsonstart. 7. juni Deadline materiale til BE møde 14. juni Møde: DKF s politiske struktur 25. august Deadline materiale til BE møde 1. september Møde: Budget i procent Revision af politikkatalog Udarbejdelse af målkatalog Oplæg fra udvalg vdr. politisk struktur Udarbejde oplæg til politik og mål Udvalg: Jan Darfelt, Vibeke Preisler, Christian Jacobsen. Den øvrige bestyrelses skal indsende kommentarer og beskrive deres ønsker til en struktur. Temamøde med fokus på færdiggørelse af strukturoplæg. Budget Her er det, udover almindelig sagsopfølgning, hensigten at der fastlægges nogle procentuelle retningslinier for, hvorledes de enkelte områder prioriteres. Udvalgene skal derfor ikke have budget eller aktivitetsplaner på plads men have gjort sig overordnede overvejelser omkring omfang og ambitionsniveau for området. Afklaring af forhandlingsgrundlag for TD. Strategiarbejdet skal udgøre et væsentligt grundlag i denne beslutning. Politikkatalog skal opdateres men renses for specifikke tidsbegrænsede mål. Målkatalog er en sammenfatning af strategi og tilpassede mål fra de enkelte udvalg og DKF samlet. Senest revideret af CHRISTIAN JACOBSEN den :37:00

7 Ansvarsområder for bestyrelsens medlemmer (opdateret maj 2009) Formand: Næstformand: DKF s bestyrelse og FU DKF s administration Overordnede nationale organisationer (f.eks. DIF, TD) Internationalt arbejde Kontaktperson KU, EA Presse Blad Int. arrangementer Herning Rostadion Stedfortræder for formanden på nationale og internationale områder I/S Bagsværd sø Kano samråd via Christian Jacobsen Kontaktperson MU, BBU DGI - samarbejde Uddannelse instruktør og træner Roer kurser og rejser projekt (EPP) Ligestilling 2. Næstformand: Økonomi DIF i forhold til økonomi Kontaktperson PU Fastholdelse af strategi Havneudvikling / Nye klubber /Kbh. Havn Søsportens Sikkerhedsråd Bestyrelsesmedlem Team Danmark / eliteansvarlig Eliteaktiviteter vedrørende landshold Kraftcentre Sponsor / marketing Bestyrelsesmedlem /form. for børne-/ breddeudvalget: Børne-/breddeudvalget Breddekonsulenter Havkajakarbejdsgruppe Aktivitetspulje Havkajaksamrådet Hjemmeside Senioridræt 60+ Bestyrelsesmedlem Miljøudvalget /form. for miljøudvalget: Friluftsrådet, herunder høringsoplæg DIF i forhold til miljøarbejde Samarbejde med andre brugergrupper Aktivitetspulje Bestyrelsesmedlem /form. Polo udvalg Kajakpoloudvikling, herunder turnering Kajakpololandshold Aktivitetspulje PU konsulent Bestyrelsesmedlem DM arrangementer /form. kaproningsudvalg Stævneudvikling Officialsgruppe

8 Kapkano udvikling Maraton udvikling Vejle Idrætshøjskole Handicapidræt Aktivitetspulje Stige Ø