Referat fra DI s Bestyrelsesmøde d. 21. maj 2006 klokken på Postgården

Transkript

1 Referat fra DI s Bestyrelsesmøde d. 21. maj 2006 klokken på Postgården Tilstede: Susie Mielby (SM), Charlotte Helsø (CH), Astrid Jonsson (AJ), Kirsten Junker (KJ), og Birgitte Jensen (BJ). Fraværende: Ivar Søeborg (IS). Referat 1. Godkendelse af dagsorden og referent Dagsordenen blev godkendt og BJ valgt til referent. 2. Godkendelse af referat Det blev godkendt, men med få rettelser mht. afviklingen af generalforsamlingen, der skal gå på skift. Sidste punkt udgår. Nyt referat lægges på hjemmesiden. 3. NM-møde Afbud fra Torben Søndergård fra NM- komitéen, der var inviteret til at komme og fortælle bestyrelsen om status for NM SM udleverede i stedet en redegørelse herfor, samt en gennemgang af bestyrelsens opgaver og pligter under arrangementet. Der er nyt NM-møde med OK i juni. Bestyrelsen vil gerne have afklaret mødefaciliteter under arrangementet aht nordisk samarbejde. SM har bedt Kari Baklund og sportskomiteen være opmærksomme på national reklamering via fx hjemmeside og plakater, der sendes ud til de store arrangementer. 4. Sekretariatets drift (CH) Ansættelse af bogholder DI har indgået aftale med Susanne Tanggaard om ansættelse som bogholder, foreløbigt indtil jul, hvor det er aftalt at kontrakten genforhandles.

2 Rygepolitik Det er bestyrelsens holdning er, at DI bør tilpasses de offentlige rygeregler. Afventer regeringens udspil. Sommerferie I ugen op til NM ønsker LS ferie. Grundet at DI er vært ved NM indsættes Rita Geertz som vikar i denne periode mhp pasning af telefon og post. Refusion af kørselsgodtgørelser DI følger statens regler for tjenesterejser, hvor det præciseret, at der afregnes efter, hvad der er det mest hensigtsmæssige for tjenestestedet, med mindre andet er konkret aftalt. Vurdering skal i givet fald foretages, så resultatet ikke medfører urimelige resultater for hverken personale eller DI. CH følger op på disse regler i forhold til personalet. Kommende opgaver i forhold til sekretariatet Kåringer, DM, NM og rytterlicens. Tilmeldinger tager i det hele taget megen tid. Ligeledes tager skift af bogholder ekstra ressourcer. Personalemøde- og aften SM afholder en personaleaften med personalet samt den nye medarbejder den 29. maj Frivilligt arbejde I forbindelse med konkrete for kontoret opgaver kan Rosa Hansen få refunderet omkostninger til transport til og fra Vilhelmsborg efter almindelige DI-regler. Konteres på konto Transportomkostninger ved øvrige opgaver konteres på projekter. 5. Ansættelse af generalsekretær Finansiering (SM) Umiddelbart kan der findes knap halvdelen af den nødvendige finansiering i det eksisterende budget. På baggrund af en detaljeret gennemgang af avlens registreringsopgaver vurderes det teknisk muligt at overtage opgaven. Der er foretaget særskilt redegørelse herom. Ifølge de udregninger, der er blevet udført pt., vil vi tjene cirka kroner ved at frigøre os fra Landscentret Heste. Der vil desuden være mulighed for yderligere indtægter. Hvis DI skal overtage stambogsføringen skal det ske med opsigelse pr 1. juni til den 1. januar. En sådan overtagelse vil medføre et urimeligt arbejdspres for den siddende bestyrelse, uden der vil være garanti for at sekretariatet vil være ordentligt klædt på til at yde den fornødne medlemsservice ved en overtagelse pr 1. januar Bestyrelsen finder på den baggrund at det er nødvendigt at ansætte en generalsekretær, som selv kan være med til at undersøge og opbygge fundamentet for evt. avlsregistrering og finansiering (inden sommer 2007). Indtil der foreligger yderligere finansiering må vi aflønne generalsekretæren via DI s egenkapital.

3 Bestyrelsen finder det realistisk at finde det resterende beløb inden for, i nævnte prioritering 1. Avlens registreringsopgaver 2. Øgede indtægter fra Avl/Sport 3. Øget kontingent Generalsekretæren skal ansættes senest d. 1/1 07 gerne før. SM går videre med opgavebeskrivelse og undersøgelse af lokaleforhold. 5. Status for økonomi (SM) SM redegjorde for status. Sporten ønsker at få indlagt vand ved teltet på Hedeland. Kontakter baneansvarlig Tim Brøndel herom. DI-S afholder i år ekstraordinært mange møder. Der afsættes derfor kroner ekstra. Der er kommet ca kr mere ind i kontingent. Økonomien ser sund ud pt. 6. Generalforsamling 2006 Til næste møde skal der foreligge Tidsplan (SM). Kommentarer og forslag fra IS (forslag 4); Oplæg fra KJ(stambogsreglement og World Fengur til alle), Forslag om VM (SM) Bestyrelsen har modtaget forslag fra Finn Nejstgaard. AJ tager forslaget op i DI-S. 7. Sager: Avl med ikke-godkendt hingst (KJ) Der er indkommet en klage over en, der averterer på Joras med en hingst, der ikke er kåret. KJ følger op. Klage om indberetning af en person. CH følger op. 8. Gensidig orientering (B, A, K, F, S) DI-S: Cirka 7 % af dommerne i Jylland og ca. 60 % af dommerne på Sjælland er faldet fra. AJ redegjorde for de forskellige DM er pt. Ved DM-RID mangler der endnu arbejdskraft til opgaver på Hedeland DI-F: TK er påbegyndt et samarbejde med Kalø Landbrugsskole om berideruddannelser.

4 Sportsridemærket er skudt i gang. Planen er at det skal være indgangsbilletten til at blive dommersekretær. 9. Skandinavisk samarbejde SM fik mandat fra DI-B om at indgå et skandinavisk samarbejde om forslag til arrangeringen af kommende VM. Norge, Sverige og Danmark skal også være bedre til at koordinere kåringerne og sportsarrangementer rundt om i Skandinavien Vi afholder fælles skandinavisk ledermøde og VM-møde i Herning ifm NM. SM giver den norske og svenske forening besked om at vi ønsker at flytte datoen til onsdag den 26. juli Hjemmeside (CH) Ikke nået 11. Firmaet DI (CH) Undervejs 12. Jobbørs (CH) Undervejs 13. Opfølgning på nedsatte udvalg DIF (SM) Sagen ligger pt hos DIF, som skal holde møde med DRF om associeringsaftalen. Administrative opgaver (CH) Ikke nået Fælles uddannelse Trille Kjeldsen inviteres til møde efter sommer. Avlens registreringsopgaver Opgaven er afsluttet med den fremsendte afrapportering. Der arbejdes videre efter ansættelse af en generalsekretær. Bestyrelsen takker udvalget (Annette Knudsen, Morten Häggquist og SM) for indsatsen. 14. TÖLT Juni/juli TK om den nye uddannelsesmatrix August NFG om islandshestens dag September Sport eller avl eller CH om Firmaet DI??

5 15. Næste møde (telefonmøde ) den 22. juni 2006 klokken NM-møde den eller 21. juni i Nyborg (SM, CH og AJ deltager) Punkter: Nordisk møde Generalforsamlingen 2006 Delegertforsamling Fælles arbejdsplan og budgetseminar Følgende skubbes formentlig til efter sommerferien Fælles uddannelse Baneaftaler Hjemmeside Firmaet DI Jobbørs Referatet er godkendt af DI s formand Susie Mielby, den 28. maj 2006