Foreningen DTUKklatrings overordnede ledelse er den årlige generalforsamlingen, som består af medlemmer med gyldigt medlemsbevis.

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR FORENINGEN DTUKlatring 1. Navn og tilhørsforhold Foreningens navn er: DTUKlatring Foreningens hjemsted er Lyngby-Taarbæk Kommune 2. Formål Foreningen DTUKlatring ønsker at inspirere til og udbrede klatresporten bland DTU s studerende og ansatte. Ydermere ønsker vi at give udefrakommende mulighed for at dyrke klatresporten. Dette formål opnås ved at afholde klubaftener, åbne og interne turneringer og andre aktiviteter. Dette sker altid med klatringen for øje. 3. Organisation Foreningen DTUKklatrings overordnede ledelse er den årlige generalforsamlingen, som består af medlemmer med gyldigt medlemsbevis. Ved generalforsamling vælges en bestyrelse som står for den daglige ledelse og vedligeholdelse af klubben. Bestyrelsens størrelse bliver fastsat ved hver generalforsamling, men skal som minimum bestå af 5 medlemmer af klubben. Poster som skal besættes Formand (denne skal være studerende på DTU) Revisor 4. Generalforsamlingen Bestyrelsen indkalder generalforsamlingen med mindst 21 dages varsel gennem foreningens egen hjemmeside. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af oktober måned. Dagsorden for ordinær generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent 4. Indkomne forslag. (Forslag skal være modtaget af formanden senest en uge før generalforsamlingen). 5. Valg (Jf. 3) 6. Eventuelt 5. Foreningens DTUKlatrings bestyrelse

2 Foreningen DTUKlatrings daglige ledelse forestås af bestyrelsen (Jf. 3). Bestyrelsen konstituerer sig selv med. Bestyrelsen udarbejder regnskab og budget. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen kan sammensætte samarbejdsgrupper af medlemmer, der kan fungerer som idé udvikling forum for foreningen. Tegningsret for foreningen har formanden. Hvis hele bestyrelsen er enig 6. Medlemskab Som medlem kan enhver optages, som har interesse i at støtte foreningens formål. Medlemskab er bindende for en sæson ad gangen. Sæsonen går fra 1. september til 31. august. 7. Kontingent/finansiering Ændringer af det årlige kontingent godkendes af generalforsamlingen. Foreningen DTUKlatring søges herudover finansieret ved sponsor- og annoncestøtte samt bidrag for offentlige/private virksomheder, fonde, øvrige foreninger/institutioner og private personer. 8. Eksklusion / suspension af medlemskab Skal et medlem ekskluderes fra klubben skal 2/3 af bestyrelsen rundet ned, være enige om at medlemmet skal ekskluderes. Vedkommende som ekskluderes skal have mulighed for at fremføre et forsvar for en samlet bestyrelse inden for en måned af hændelsen. Et medlem kan suspenderes fra klubben af et bestyrelsesmedlem, dette kræver et brud på reglerne som er opgivet på klubbens hjemmeside. En sådan suspension kan højest vedligeholdes i en uge. 9. Vedtægtsændringer Vedtægtsændringer kræver et flertal på ¾ af generalforsamlingens fremmødte medlemmer. 10. Ekstraordinær generalforsamling Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det. Indkaldelse sker, hvis 1/2 af medlemmerne ønsker det. Indkaldelse sker under samme betingelser, som anført i 4. Dagsorden skal motiveres.

3 11. Regnskab Regnskabsåret for Foreningen DTUKlatring er fra 1. oktober til 30. september. 12. Opløsning Opløsning af foreningen kræver et flertal på ¾ af generalforsamlingens eller den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer. Opløsningen skal herefter godkendes på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling. Ved opløsning af foreningen skal foreningens midler overdrages til Dansk klatreforbund med henblik på afholdelse af åbne turneringer.