Vejledning til Nyheder

Transkript

1 Vejledning til Nyheder Under hver enhed i sitecore er der tilføjet et nyt element Nyheder, som er det element hvor alle nyheder fremover skal oprettes. Det er også dette element hvor gamle nyheder skal konverteres til for at blive vist på den nye hjemmeside. Begge dele beskrives herunder. Først selve nyhedsoprettelsen Når man skal oprette en ny nyhed tager man udgangspunkt i det nye element: 1. Sitecorelementet Nyheder markeres. 2. Der højreklikkes, hvorefter man kan vælge at indsætte en nyhedsartikel. 3. Nyhedsartiklen oprettes uden brug af specialkarakterer og mellemrum i elementnavnet.

2 4. Når nyheden oprettes bliver den automatisk placeret i en mappe der angiver år og måned. Som udgangspunkt placeres den på baggrund af dags dato. (Hvis dette efterfølgende ændres flyttes nyhedes automatisk til en ny mappe.) Nyhedsskabelonen (Se præsentationsvisningen efter sitecore-gennemgangen) Overskriften vises i toppen af nyheden. Menupunktstitlen vises i brødkrummestien. Billedet vises over nyheden og benyttes også i listevisninger med thumbnails. Dette felt er nyt og det vil derfor være nødvendigt at flytte billeder som tidligere har været anvendt i brødteksten af en nyhed til dette felt, for at få fuldt udbytte af de nye funktioner. Dato-feltet er den dato som vises på nyheden, og som bestemmer placeringen i arkivstrukturen. Det er dog ikke denne dato som afgør om en nyhed kan publiceres. Det afgøres som altid under publicering. Sammendraget vises med en større skrifttype under overskriften og kan også indgå i nogle listevisninger. Tekstfeltet indeholder nyhedens brødtekst.

3 Kildeperson(er). Er et felt der giver mulighed for at tilknytte DTU-profiler til en nyhed. Det vil typisk være den eller de forskere som nyheden omhandler eller citerer. Når man begynder at skrive i feltet vises forslag fra DTUbasen som kan vælges. Personerne præsenteres i en boks i øverste højre side af nyheden. Faktaboks 1 placeres under eventuelle kildepersoner i øverste højre side af nyheden. Faktaboksen har en overskrift og en brødtekst. Brødteksten kan indeholde tekst, links, bullets, billeder mv. Faktaboks 2 placeres under faktaboks 1. Den sidste faktaboks som kan tilknyttes nyheden har samme bredde som brødteksten. Denne faktaboks benyttes alene eller sammen med de to andre faktabokse efter behov. Placeringen af faktaboksen kan vælges ved at skrive hvilket afsnit den skal følge efter. Skriver man 2 vil faktaboksen blive vist efter 2. og før 3. afsnit i brødteksten. (Orientering til de html-kyndige: Afsnit er her defineret som <p>-tags.) Citatboksen giver mulighed for at indsætte almindelig tekst der indgår med særlig citatvisning i layoutet. På samme måde som med faktaboksen angives placeringen ved at skrive det afsnit hvorefter citatet skal følge.

4 TAGS og Dynamik nye funktioner til nyhedsmotoren Med det nye tagging-system til nyhederne introduceres en række nye funktioner som skal gøre nyhederne mere synlige på tværs af de mange forskellige hjemmesider. De forskellige træk og listevisninger er endnu ikke implementeret, men nedenfor beskrives de data-felter som bliver udgangspunkt for de nye dynamiske egenskaber. For hver nyhed noteres hvilke enheder nyheden omhandler. Hvis man vælger DTU vil nyheden blive sendt til godkendelse hos pressevagten i APK og vil derefter (hvis den godkendes) blive vist på forsiden af DTU.dk. Hvis man tilføjer andre enheder (ud over enheden hvor nyheden fødes), vil nyheden også indgå i disse enheders godkendelsesflow. En nyhed kan dermed blive eksponeret på flere forskellige enheders site (hvis den godkendes hos disse). Hver nyhed tilknyttes et eller flere emner. Disse informationer bliver brugt når der f.eks. vises relaterede nyheder til et forskningsområde. Hvis et niveau-1 emne vælges vil nyheden alene blive vist i relation til dette overordnede emne. Omvendt hvis man vælger et niveau-2 emne vil nyheden både blive vist på det specifikke emne men OGSÅ under det tilhørende niveau-1 emne. Område-tagget bruges ligesom emnerne til at præcisere hvor nyheden hører til. Der kan vælges et eller flere områder.

5 Forfatter vælges fra en liste, som hentes fra sitets forfattermappe. Metadata-sektionen giver mulighed for at tilføje supplerende metadata til brug for søgemaskiner mv. Emneords-sektionen under metadata virker endnu ikke. Feltet laves om således at der bliver mulighed for at tilføje frit valgte emneord som vil indgå som metadata for nyheden.

6 Nyhedslayout Når nyhederne er oprettet i sitecore kan de ses i preview hvor designet bør være som vist i oplægget fra Make:

7 Nyhedskonvertering Konverteringen af nyheder svarer stort set til den øvrige konvertering. Man begynder ved at markere nyhedslementet: 1. Sitecorelementet Nyheder vælges. 2. Derefter vælges fanen datakonvertering. 3. Nyheden som skal konverteres vælges og wizarden fortsættes Hvis nyheden har haft en tekstblok i højre kolonne vil indholdet af teksblokken blive placeret under den konverterede nyhed. Indholdet kan dog ikke vises da den nye hjemmeside ikke har et format der

8 svarer til det gamle højrestillede indhold. For at få indholdet med over på den nye hjemmeside skal det kopieres ind i en faktaboks: Under den konverterede nyhed ses et element som indeholder teksten fra den gamle højre kolonne. Så længe indholdet er placeret her har det ingen visning. Elementets tekst og overskrift skal kopieres og indsættes i f.eks. en faktaboks for igen at blive synligt. Husk også at hvis der findes et billede i den gamle nyheds brødtekst bør det flyttes ind i den nye nyhedsskabelons billedfelt.

9 NYHEDSBASER OG NYHEDSLISTER Alle sites har som standard tilknyttet en Nyhedsbase med navnet Nyheder denne vil som udgangspunkt være placeret direkte under forsiden, men den kan flyttes i strukturen hvis det ønskes. Nyhedsbasen er det element hvorunder alle enhedens nyheder skal oprettes, som vist ovenfor. Nyhedsbasen findes som standard under forside - elementet. Nyhedslisterne indeholder derimod ingen nyheder men fungerer alene som et filter som gør det muligt at præsentere andre nyheder. Nyhedslisterne kan trække nyheder på tværs af alle sites i løsningen på baggrund af de filtre (i form af tags ) som sættes på listerne. Nyhedslisterne kan oprettes overalt i strukturen. Man behøver ikke at oprette nyhedslister. De benyttes kun hvis man ønsker at vise en anden sammensætning af nyheder end den der findes på nyhedsbasen. Nyhedsbasen har OGSÅ listefunktionalitet og man skal derfor både holde styr på de filtre der definerer hvad der vises på den samtidig med at man skal være opmærksom på at disse filtre som udgangspunkt arves af de nyheder der oprettes på listen. Den enkelte nyhed kan justeres efter oprettelsen, men den får som default listens tags. Indstilling af tags på nyhedsbasen Nyhedsbasen har 3 tagging dimensioner som man skal forholde sig til: Organisatorisk enhed, Emner og Områder. De fungerer således:

10 Organisatorisk enhed: Dette tag betyder, at nyheder hvor den - eller de - valgte enheder er repræsenteret, vil blive vist på Nyhedsbaselisten. Som standard vælges den enhed som basen ligger under dvs. at DTU Aqua skal sætte DTU Aqua ind i feltet med Organisatorisk enhed. Det betyder at alle nyheder (uanset hvor de oprettes) som tildeles tagget DTU Aqua vil blive vist på nyhedsbasen (hvis de øvrige tagging-filtre også matcher). Institut demo vælges som tag på nyhedsbasen. Det betyder at vores demosite vil få vist alle nyheder som er tilføjet Institut demo som organisatorisk tag. Ved at tilføje denne enhed til basen, sikrer vi også at alle nyheder som oprettes under basen dom default får tilføjet Institut demo som organisatorisk enhed. Eksempel på anvendelse: Hvis én af DTU Aquas forskningsgrupper skriver en nyhed som de ønsker både skal vises på eget forskningssite og på DTU Aquas hovedside, så skal de sørge for også at indsætte DTU Aqua som organisatorisk enhed på den relevante nyhed. Dermed opstår der et match mellem nyhedens tags og DTU Aquas nyhedsbase tagging filtre, som gør at nyheden vil blive vist her (igen under forudsætning af at de øvrige tagging filtre også matcher og at den slipper igennem de valgte godkendelsesflow.). På samme måde kan DTU Aqua vælge at tilføje DTU som organisatorisk tag på en nyhed, hvorefter at nyheden vil indgå i godkendelsesflowet for DTU s nyheder. Emner: På nyhedsbasen bør emnefeltet ikke udfyldes. Dette vil nemlig sikre at alle nyheder uanset emne, vil blive vist på basens liste (Hvis blot de opfylder kravet om at det organisatoriske tag skal matche enheden.) Områder: Også her giver det mest mening at efterlade feltet tomt, da det betyder at alle nyheder uanset område, vil blive vist på basens liste (igen under forudsætning af at det organisatoriske matcher enheden.) - Ud over ovenstående tags har nyhedsbasen også et skjult tag som angiver Medie. Feltet er indstillet således at alle nyheder der oprettes under basen vil få tilføjet mediet Webnyhed Men feltet er samtidig indstillet således at nyheder fra DTU.dk som er mærket op med andre medier (pressemeddelelse, Dynamo, DTU avisen) OGSÅ vil komme ind i basens godkendelsesflow.

11 Indstilling af tags på nyhedslister Nyhedslisterne har de samme tagging-dimensioner som nyhedsbasen samt mulighed for at vælge Medie. På nyhedslisterne giver det mere mening at indstille andre kriterier end de ovenfor skitserede. Her følger nogle eksempler: Nyhedsliste med centernyheder: Ønsker man at lave en nyhedsliste som udelukkende viser hvad instituttets centre har publiceret af nyheder, gøres dette ved at oprette en nyhedsliste og under Organisatorisk enhed tilføje alle de centre som er tilknyttet instituttet: De øvrige tags (Emne, område, medie) efterlades tomme, hvilket betyder at der ingen begrænsninger er i forhold til disse tags. Alstå: Alle nyheder som er mærket op med en af de valgte organisatoriske enheder vil komme ind i listens godkendelsesflow uanset hvad de ellers har af tags (godkendelsesflowet beskrives senere). Nyhedsliste med forskningsnyt fra instituttet: Der oprettes en liste som under de organisatoriske tags tilføjes instituttet, samt alle tilknyttede forskningsgrupper. Emne-tagget efterlades tomt mens vi tilføjer forskning under område. Medie lader vi også stå tomt da vi også gerne vil have evt. nyheder fra DTU s centrale medier med på listen (DTU Avisen, Dynamo, pressemeddelelser):

12 Nyhedsliste med pressemeddelelser: På tilsvarende vis kunne man oprette en nyhedsliste som kun viser instituttets pressemeddelelser. I dette tilfælde sættes det organisatoriske tag til instituttet, mens man i medie vælger pressemeddelelse. Det betyder at alle de pressemeddelelser som skrives centralt på DTU og som er mærket op med det pågældende institutnavn, vil komme ind på listen. Andre felter og funktioner på nyhedsbaser og nyhedslister Sprog: Vælg det samme sprog som på sitet. Hvis feltet efterlades tomt vises alle nyheder uanset deres sprogindstilling. Typer: Som udgangspunkt er basen indstillet til kun at vise Nyhedsartikler. Men man har mulighed for at vælge at også Arrangementer skal vises. Hvis man tilføjer disse vil de arrangementer som er oprettet i kalenderen og som matcher de øvrige filtre også blive vist på nyhedsbaselisten. Når vi får tilføjet videoelementer til løsningen vil disse også kunne vælges i dette felt. Auto-godkendelse: Som standard vil dette felt IKKE være afkrydset. Det betyder at alle nyheder som matcher nyhedsbasens filtre vil blive lagt ind i godkendelsesflowet (beskrives senere). Det gælder dog IKKE de nyheder som oprettes under selve nyhedsbasen. De vil altid være godkendt i forhold til den liste hvor de bliver oprettet. Godkendelsesflow Alle nyhedsbaser og lister har en fane med titlen godkendelse : Godkendelsesfanen findes på alle nyhedslister og nyhedsbaser Med mindre der sættes kryds i feltet auto-godkendelse vil alle nyheder uanset hvor på DTU de er oprettet komme ind på godkendelseslisten som ubehandlede, hvis de opfylder dens taggingkriterier som beskrevet ovenfor.

13 Som udgangspunkt er alle nyhedsbaser og lister sat op til at der kræves godkendelse af nyheder før de vises på basen/listen. Dog gælder det for nyhedsbaserne, at de nyheder der oprettes under basen, altid vil være godkendt i forhold til basen. Det betyder at en nyhed vil komme med på nyhedsbaselisten så snart den er publiceret. (Ønsker man at fjerne en nyhed fra nyhedsbasen, skal den afpubliceres for at forsvinde.) Godkendelsesflowet vedrører altid de nyheder som IKKE er født på listen. I forhold til nyhedsbasen betyder det at fanen godkendelse vil vise de nyheder som kommer fra andre kilder og ikke dem der er oprettet på listen. Godekend /afvis: En ubehandlet nyhed kan enten godkendes eller afvises. Hvis den godkendes vil den indgå i nyhedsbasens/nyhedslistens almindelige flow, hvis den afvises kommer den ikke med på listen. Godkendte og afviste nyheder kan findes ved at klikke på henholdsvis vis godkendte og vis afviste. Man kan altid ændre status på en nyhed hvorefter den vil blive tilføjet eller fjernet fra listen afhængig af ændringen. Mail-notificering: Både lister og baser giver mulighed for at indsætte -adresser på de personer som skal adviceres om at der er en ny ubehandlet nyhed på en liste: Under sektionen med redaktøroplysninger nederst på baser og nyheder findes feltet Listeredaktør hvor man kan angive -adresser, som får besked når der er nyheder der skal godkendes.