Evaluering Bland dig i byen puljen

Transkript

1 Evaluering Bland dig i byen puljen Information Frist for aflevering af evaluering m.m er 6 uger efter projektets slutdato Sammen med evaluering indsendes kopi af de faktiske afholdte udgifter som ansøger har bedt puljen om at støtte. Samtidig indsendes tilskudserklæringen, informationsmateriale med puljens logo og et billede med et par linjers tekst, der beskriver aktiviteterne. At arbejde med evaluering Du behøver ikke at udfylde hele din evaluering på én gang. Du kan gemme det, du har skrevet og fortsætte med din evaluering på et senere tidspunkt. Du skal bare logge på igen med din e mailadresse og adgangskode. Da evalueringen er tilgængelig på internettet, kan der være flere brugere om at udfylde én evaluering, dog ikke på samme tid. Du kan f.eks. bede din samarbejdspartner om at gå ind og læse eller skrive i evalueringen. Din samarbejdspartner skal i det tilfælde logge sig ind via din e mailadresse og adgangskode. Udfyld og send evaluering: De obligatoriske felter er markeret med en rød stjerne *. Når alle obligatoriske felter på et faneblad er udfyldt, bliver fanebladet grønt. Når alle faneblade er udfyldte og derved grønne bliver send knappen aktiveret. Du kan gemme en kladde og arbejde videre på evalueringen senere. Før du kan gemme skal du udfylde titel på projektet. Bilag Du kan vedlægge bilag til din evaluering i form af dokumenter i formaterne doc, xls, pdf, tif, och og rtf. Du skal være opmærksom på, at den samlede størrelse for alle vedhæftede filer max må være 4 MB. Billed og lydfiler skal indsendes separat. Eventuelle øvrige bilag, f.eks. tryksager, cd eller video, skal sendes med almindelig post. Bekræftelse på at din evaluering er sendt: Når du har sendt din evaluering, modtager du en e mail, der bekræfter modtagelsen af din evaluering. Hjælp Skulle du have problemer med at udfylde din evaluering, så er du velkommen til at kontakte Charlotte Colband på x987@bif.kk.dk, tlf.nr eller Gry Espe Dalsgaard på zi9w@bif.kk.dk, tlf. nr på alle hverdage mellem kl Side 1 / 15

2 Om projektet Titel på projekt:* Midsommerfest på Blågårds Plads Tidsperiode for projektet:* Planlagt startdato: Planlagt slutdato: Hvis der er sket afvigelser i projektets tidsperiode angiv da venligst ny tidsperiode samt beskriv, hvorfor afvigelserne er sket: Tidsperiode for projektet: Anfør start og slutdato for den del af projektet, som du har søgt støtte til. Reel startdato: Hvorfor er afvigelserne sket?: Reel slutdato: Side 2 / 15

3 Kontaktoplysninger Ansøger Organisationsform:* Institution under Københavns Kommune Navn:* Støberiet, Blågården Adresse:* Blågårds PLads 3 Postnummer:* Telefon:* E mail:* Hjemmeside: 2200 By: København N zw8r@kff.kk.dk SE/CVR nummer:* Bevilling skal sendes til konto:* i Ja Nej Kontaktperson Navn:* Mia Keinicke Adresse:* Blågårds Plads 3 Postnummer:* Telefon:* E mail:* Juridisk ansvarlig Navn:* 2200 By: København N zw8r@kff.kk.dk Christina Midjord Adresse:* Blågårds PLads 3 Postnummer:* Telefon:* By: Købanhavn N Ansøger: Forening, Virksomhed, institution under Københavns Kommune eller Bland dig i byen Netværk, der var ansvarlig for projektet. Anfør den adresse, hvortil al korrespondance vedrørende evalueringen skal sendes. Hjemmeside: Bemærk, at henvisninger til en hjemmeside ikke kan erstatte informationer andre steder i evalueringen. SE/CVR nr.: CVR nummeret består af 8 cifre og er foreningens/ organisationens /institutio nens identifikationsnummer. Til et CVR nummer kan der være tilknyttet et eller flere SE numre. Kontaktperson: Person der kan kontaktes i forhold til den praktiske gennemførelse af projektet. Juridisk ansvarlig: Person som er økonomisk og juridisk ansvarlig for projektet. E mail:* at36@kff.kk.dk Side 3 / 15

4 Formål Beskriv kort hovedformålet med projektet:* Midsommerfest på Blågårds Plads er en årlig tradition på Indre Nørrebro, der startede for 8 år siden. Efter mange uroligheder i området valgte Støberiet at opstarte initiativet som et præventivt fælles kulturarrangement for aktører og beboere i området. Midsommerfesten er blevet en vel og bredt forankret tradition, der tiltrækker deltagere i løbet af dagen og aftenen. Formålet med arrangementet er at skabe fællesskab, kendskab til hinanden og fælles erindring og positive oplevelser i bydelen på tværs af religiøse, etniske, kulturelle og sociale skel. Beskriv hvordan projektet opfylder følgende 4 elementer:* Aktiviteter, der fremmer København som en mangfoldig by: Indre Nørrebro er en af de mest mangfoldige bydele i København. Med arrangementet ønsker vi at skabe inklusion og styrke medborgerskabet i området. Det er en vigtig pointe, at arrangementet er gratis og at man kan købe billig folkekøkkenmad eller selv grille (også halal og vegetar) alle skal kunne være med. Med underholdningen forsøger vi at ramme bred en målgruppe ved at segmentere programmet startende med børneunderholdning, derefter folkekøkken, grill og sambaoptog for alle for at bevæge os over i en mere voksen/ung målgruppe ud på aftenen. Arrangementet er lokalt forankret med mange forskellige samarbejdspartnere, den fælles sum af alle de involverede og gæsterne giver en følelse af fællesskab og tryghed på tværs af religiøse, etniske, kulturelle og sociale skel. Formålet med arrangementet er ligeledes at vise den sprudlende potpourri af kultur, der har hjemme i bydelen både til alle naboerne som til alle interesserede københavnere. Årets program rummer alt fra sambaoptog, over halal folkekøkken til musik fra de lokale helte. Aktiviteter, der baseres på et tværkulturelt samarbejde, så byens aktører blander sig med hinanden. Samarbejdet skal ske tværs af alder, køn og etnicitet: Midsommerfest på Blågårds Plads er forankret i Blågården, Kulturhuset Støberiet og sker i tæt samarbejde med lokale aktører, som vi også samarbejder med til hverdag. Det skaber dynamik og et styrket samarbejde i lokalområdet, når vi sammen løfter et større arrangement. Vores samarbejdspartnere til Midsommerfest er: Gadepulsen. 6 8 drenge i alderen år er med til at planlægge og afvikle et stort folkekøkken på Blågårds Plads. De arbejder til hverdag i folkekøkkenet hver onsdag et lommepengeprojekt som gør drengene parate til fritidsjob samt øger kendskabet mellem drengene og deres naboer. Carioca. Den lokale sambaforening går i et stort, varmt og farvestrålende optog ned ad Blågårdsgade og laver sambaworkshop på Blågårds Plads. Det lokale musikmiljø. Der er et stort og mangfoldigt vækstlag for musik forankret på Indre Nørrebro og i Kulturhuset Støberiet. Det er en fast tradition at lokale helte står på scenen. Musikken spiller en central rolle i lokalmiljøet bryster man sig af de lokale navne, de er vigtige idoler og forbilleder for de lokale børn og unge. Hvert år holder en person eller gruppe som har gjort sig bemærket i bydelen de seneste år en båltale. I år ved billedkunstner Kenneth Balfelt. Aktiviteter, der er forankret via inddragelse af andre lokale aktører end projektsøgeren gerne med inddragelse af lokaludvalg: Midsommerfesten er bredt forankret, som det fremgår af afsnittet ovenfor. Ligeledes samarbejdes der med barer og cafeer på Blågårds Plads, som står for udskænkning. Alle årerne har arrangementet været støttet af Nørrebro Lokaludvalg, som har været med til at gøre det muligt at afholde et så stort arrangement uden entré. Igen i år Side 4 / 15

5 er Lokaludvalget ansøgt om penge. Aktiviteter, der er i partnerskab med Københavns Kommune: Blågården, Kulturhuset Støberiet er projektejer og dermed er aktiviteten forankret i Københavns Kommune. Ligeledes er samarbejdspartneren Gadepulsen også forankret i Københavns Kommune (SOF) Side 5 / 15

6 Målgruppe og udfordring Målgruppe(r):* Hovedmålgruppen er lokalmiljøet, det vil sig en meget bred målgruppe, som indbefatter alle der bor i området, dem der kommer her og er knyttet til området på den ene eller anden måde. Målgruppen rummer derfor alle aldre og køn, mange nationaliteter, kulturer og former for social baggrund. Hvor mange personer deltog?* 3500 I hvor høj grad har følgende grupper deltaget i eller overværet aktiviteterne?* Målgruppe: Beskriv i præcise træk, hvilke målgruppe(r), projektet var målrettet, herunder alder, køn, etnicitet, social baggrund samt evt. beboere i en given bydel. Oplys venligst, hvis der er sket afvigelser i målgruppen for projektet. Deltaget meget Deltaget noget Deltaget lidt Slet ikke deltaget Ved ikke Børn med minoritetsbaggrund (0 14 år) i Børn med dansk baggrund (0 14 år) i Unge med minoritetsbaggrund (15 25 år) i Unge med dansk baggrund (15 25 år) i Kvinder med minoritetsbaggrund (26 65 år) i Kvinder med dansk baggrund (26 65 år) i Mænd med minoritetsbaggrund (26 65 år) i Mænd med dansk baggrund (26 65 år) i Ældre med minoritetsbaggrund (+65 år) i Ældre med dansk baggrund (+65 år) i Udfordring* Det er en udfordring at lave et arrangement for hele kvarteret, da målgruppen er meget segmenteret. Det lykkedes dog at få mange parter indvolveret i planlægningen såvel som til at deltage som gæster. Det kniber med at få kvinder og piger med minoritetsbaggrund involveret i arrangementet. Vi har netop indledt et samarbejde med Indvandrer kvindecentret, som forhåbentlig kan bakke op om det fremadrettet. Udfordring: Hvad er det, der gjorde behovet for en indsats for målgruppen særlig vigtig? Side 6 / 15

7 Projektplan På hvilken måde hjalp projektet med at forandre situationen for målgruppen? Aktivitet* Midsommerfest Succeskriterier på aktivitetsniveau* ca. 10 drenge fra Gadepulsen var med til at afvikle arrrangementet. ca mennesker deltog ved en festlig og hyggelig aften på Pladsen. Formål med aktiviteten* Skabe fællesskab i kvarteret. At inddrage og skabe medejerskab hos samarbejdspartnere som Gadepulsen Tilføj en aktivitet Aktiviteter: Beskriv de vigtigste afholdte aktiviteter. Fx afholdt arrangement for forældre, der formidlede vigtigheden af børns aktive deltagelse i skolegang. Succeskriterier på aktivitetsniveau: Angiv de opnåede succeskriterier. Fx at 80 forældre blev informeret om vigtigheden af børns skolegang. Formål med aktiviteten: Beskriv hvilke effekter/ forandringer projektet medførte for målgruppen. Fx sikrede bedre uddannelse af skolebørn. Side 7 / 15

8 Samarbejdsparter Nævn hvilke samarbejdsparter, samt beskriv hvordan samarbejdet foregik.* Gadepulsen. 10 drenge i alderen år var med til at planlægge og afvikle et stort folkekøkken på Blågårds Plads. De arbejder til hverdag i folkekøkkenet hver onsdag et lommepengeprojekt som gør drengene parate til fritidsjob samt øger kendskabet mellem drengene og deres naboer. Desuden samlede de også skrald under arrangementet. Carioca. Den lokale sambaforening gik i et stort, varmt og farvestrålende optog ned ad Blågårdsgade og lavede sambaworkshop på Blågårds Plads for alle børnene. Hvor stor en del af projektet blev arrangeret i samarbejde med en institution fra Københavns Kommune (kulturhus, bibliotek, jobcenter, forvaltning etc. ) fra samme bydel som aktiviteten blev afholdt i?* Meget stor del i Stor del Lille del Meget lille del Ved ikke Samarbejdsparter: Samarbejdsparter kan f.eks. være et kulturhus, bibliotek, jobcenter, en forvaltning etc. Skriv navn på samarbejdspart. Samarbejdet kunne f.eks. foregå ved, at samarbejdsparten har udført aktiviteter, deltaget i planlægning af aktiviteter eller stillet ressourcer (f.eks. lokaler, medarbejdere) til rådighed for projektet. Side 8 / 15

9 Forankring Beskriv eventuelle forankringstiltag efter bevillingsperiodens udløb.* Midsommerfesten er en fast tradition som også finder sted næste år. Vi forsøger løbende at fastholde og inddrage nye lokale kræfter. Forankring: Forankring kan være en videreførelse af aktiviteter eller af gode metoder til at opnå forandring blandt en målgruppe. Side 9 / 15

10 Placering I hvilken bydel/bydele fandt aktiviteten/aktiviteterne sted:* Nørrebro gfedc Andet Side 10 / 15

11 Metoder Hvilke metoder havde projektet succes med?* Beskriv hvilke metoder, der blev benyttet til at nå målgruppen, fastholde deltagere, sikre gode resultater osv. Inddrage lokale borgere og skabe medejerskab. Plakater på gadedøre og mund til mund fra de inddragede parter. Hvordan blev projektet formidlet generelt til borgerne i København?* Facebook Plakater Medier Metode: Er for eksempel at sende sms er til målgruppen inden aktivitetsstart, deltage i projektstyringsseminarer, ansætte medarbejdere med netværk blandt målgruppen osv. Side 11 / 15

12 Regnskab Angiv udspecificeret regnskab ekskl. moms for den del der vedrører Bland dig i byen puljen: Indtægter: Navn Indtægter* Bevilget i denne pulje Entre indtægter 0 Udgifter: Navn I alt: Udgifter* Lønninger 0 Leje af lokaler 0 0 Regnskab: Regnskabsaflæggelsen skal som minimum indeholde samme specifikation som budgettet og være ekskl. moms. Flere underskudsgarantier: Har projektet modtaget flere underskudsgarantier, og projektet ikke kan anvende disse underskudsgarantier fuldt ud, skal mindre forbruget som udgangspunkt fordeles ligeligt mellem de bevilgende puljer. Forplejning 0 Transport 0 Materialer/udstyr 0 Administration 0 Honorar til kunstnere 0 mobile toiletter, borde, bænke bål, renovation Bilag 3,4 (bilag 4a renovation mangler, da det er en intern betaling til SOF, Gadepulsen, som sidder fast i systemet) Leje og opsætning af scene (bilag 2) 5500 Grafiker/tryk (Bilag 5) 1500 Andet (skriv her) 0 Andet (skriv her) 0 Andet (skriv her) 0 Tilføj udgiftspost I alt: Hvor stor en del af projektet blev medfinansieret af virksomheder fra samme bydel som aktiviteten blev afholdt i?* 0 25 % % % % Ved ikke i Hvor stor en del af projektet blev medfinansieret af Lokaludvalg fra samme bydel som aktiviteten blev afholdt i?* Vedhæft bilag: Vedhæft dokumentation for de afholdte udgifter, som puljen er anmodet om at dække. Se evt. tilsendte revisionsinstruks. Vedhæft fuldt regnskab såfremt projektet er finansieret af andre end Bland dig i byenpuljen: Specificer indtægter og udgifter på samme måde som i budgettet indsendt i ansøgningen. Tilskudsmodtagers erklæringen: Tilskudsmodtagers erklæringen skal udfyldes og indsendes sammen med den underskrevne evaluering % % % % Ved ikke i (Max 4 MB for alle bilag tilsammen): Vedhæft fuldt regnskab Vedhæft bilag Side 12 / 15

13 Klik her for at indsætte flere filer Klik her for at indsætte flere filer Tilskudsmodtager erklæring: Revision Side 13 / 15

14 Revision Revisor Navn:* Vibeke Gram Thomsen Adresse:* Blågårds Plads 3 Postnummer:* 2200 By: København N Telefon:* E mail:* A13V@kff.kk.dk Hjemmeside: Revisor: Person der er ansvarlig for revision af regnskabet. Det aflagte regnskab skal være revideret af tilskudsmodtagerens revision. Revisionen skal omfatte de revisionshandlinger, der fremgår af den revisionsinstruks, der er vedlagt bevillingsbrevet. Side 14 / 15

15 Evaluering Evalueres projektet på andre måder end gennem Bland dig i byenpuljen?* Ja i Nej Klik her for at indsætte flere filer Vedhæft et billede: Projektet skal vedhæfte et billede samt et par linjers tekst der beskriver arrangementet. Vedhæft informationsmateriale med puljens logo: Projektet skal vedhæfte informations materiale med enten puljens logo eller hvor det står nævnt at projektet er støttet af Bland dig i byen puljen. Side 15 / 15