Grundejerforeningen Ved Stampedammen. Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling for Grundejerforeningen Ved Stampedammen.

Transkript

1 26. marts 2016 Til beboerne Ved Stampedammen Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling for Grundejerforeningen Ved Stampedammen. Generalforsamlingen afholdes den: 12. april 2016 kl på Usserød Skole/Kantinen Gl. Byvej 2970 Hørsholm Forud for Generalforsamlingen vil der blive serveret lidt at drikke og lidt snacks i gangarealet udenfor kantinen. Selve Generalforsamlingen starter kl Med venlig hilsen Bestyrelsen Grundejerforeningen Ved Stampedammen Bilag: a) Indkaldelse med dagsorden. b) Bestyrelsens årsberetning c) Årsregnskab for d) Forslag til budget for Side 1 af 9

2 Generalforsamling, tirsdag den 12. april 2016, kl Bilag a I henhold til 11 i Vedtægterne for Grundejerforeningen Ved Stampedammen indkaldes hermed til ordinær generalforsamling, der afholdes tirsdag den 12. april 2016 på Usserød Skole i kantinen. Generalforsamlingen begynder kl og har følgende dagsorden: 1) Valg af dirigent. 2) Valg af referent. 3) Bestyrelsens beretning (Vedlagt som bilag b) 4) Fremlæggelse af revideret årsregnskab for 2015 (vedlagt som bilag c). 5) Budget for 2016 (vedlagt som bilag d). 6) Valg af medlemmer til Bestyrelsen. På valg er Christian Wedell-Wedellsborg (4), Lars Bjørck Olsen (44), Lars Eggert Nielsen (8) og Ole Anker Larsen (45), som alle er villige til genvalg. Bestyrelsen ønsker at supplere med et yderligere bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen foreslår Jimmi Nielsen (38) som er villig til valg. 7) Valg af revisor. På valg er Ole Stougaard (25), som er villig til genvalg. 8) Valg af revisorsuppleant. På valg er Lennart Friis-Hansen (19), som er villig til genvalg. 9) Valg af maleudvalg. På valg er Leif Christensen (57) og Gert Nilsson (56), som begge er villige til genvalg.. 10) Valg af fællesarealudvalg. På valg er Kirsten Enevold (15), Charlotte Westerlin Nielsen (36), Christian Wedell- Wedellsborg (4) og Per Balser (48). Kirsten Enevold (15), Charlotte Westerlin Nielsen (36), Christian Wedell-Wedellsborg (4) er villige til genvalg. Per Balser (48) ønsker at udtræde, men vil fortsætte som urtehaveadministrator. Bestyrelsen foreslår valg af Jette (21), som er meget interesseret i området og er villig til valg. 11) Valg af facadeudvalg På valg er Anne Rosengaard Jørgensen (31), Lis Bo (54) og Ulla Moldenhawer (57), som alle er villige til genvalg. 12) Eventuelt. Herunder fastsættelse af dato for Stampedag. Orientering vedrørende Hjertestartersagen Side 2 af 9

3 Orientering om og drøftelse af Nabohjælpsordning Forslag til nedsættelse af et ad hoc udvalg til udarbejdelse af et forslag til opsætning af plantekasser eller lignende i begge sider af vejen ved indkørslen til Ved Stampedammen for at hindre parkering og brug af indkørslen som vendeplads for lastbiler. Forslag til nedsættelse af ad hoc udvalg til indkøb af en flagstang herunder placering på fællesområdet samt udarbejdelse for retningslinier for anvendelse. Side 3 af 9

4 Bilag b Bestyrelsens årsberetning 2015/16 for Grundejerforeningen Ved Stampedammen Bestyrelsen: Ole Anker Larsen (45), Lars Eggert Nielsen (8), Christian Wedell-Wedellsborg (4) og Lars Bjørck Olsen (44) Generelt: Bestyrelsen har i årets løb afholdt 5 bestyrelsesmøder. Udover afholdelsen af bestyrelsesmøder har Bestyrelsen gennemført en del sagsbehandling telefonisk og elektronisk via mail m.v.. Bestyrelsen har desuden holdt møde med Hørsholm Kommune vedrørende Gedevadsrenden samt møder med Hørsholm Kommune og konsulent vedrørende anskaffelse og opsætning af en hjertestarter. Bestyrelsen besluttede ved starten af bestyrelsesåret, at der skulle fokuseres på følgende tre områder: 1. Vedligeholdelse af veje, kloakker. 2. Opsætning af hjertestarter 3. Vedligeholdelse af fællesarealer Vedligeholdelse af veje og kloakker: Bestyrelsen har gennemført et vejeftersyn med den vejentrepenør, som har stået for renoveringen af veje og fortove i Ved Stampedammen. Efterfølgende har entrepenøren udbedret vej- og fortovsbelægningen på de steder, som bestyrelsen havde udpeget ved vejeftersynet. De beboere, som på generalforsamlingen 2015 tilbød at udarbejde et forslag til en vedligeholdelsesplan for de renoverede veje og fortove, er på nuværende tidspunkt ikke vendt tilbage med et forslag. I forbindelse med Hørsholm Kommunes budgetforlig i efteråret 2015 blev det besluttet ikke længere at lade Kommunen gennemføre sugning af vejbrønde på private fællesveje. Bestyrelsen har i den anledning indgået en aftale med Taastrup Kloakservice om én årlig sugning af vejbrøndene i Ved Stampedammen. Den årlige udgift vil beløbe sig til ca. kr Side 4 af 9

5 Siden sidste Generalforsamling har Bestyrelsen løbende været i skriftlig kontakt med Hørsholm Vand Aps vedrørende den gentagne underminering af en brønd bag # 23. Status i denne sag er, at Hørsholm Vand har fremsendt et forslag til en fornyelse af det eksisterende kloaksystem, hvor ledningen langs nr. 23 nedlægges, opstrøms ledninger udskiftes med et nyt trykrør og der etableres en ny pumpestation beliggende på en matrikel ejet af Sjælsø Vand. Bestyrelsen har med visse forbehold godkendt Hørsholm Vand s anmodning om lov til at etablere den nye trykledning på fællesarealet (matr. nr. 53a). Hørsholm Vand har på samme vis anmodet Sjælsø Vand om lov til at etablere en pumpestation på Sjælsø Vand s matrikel. Sjælsø Vand har givet en positiv tilbagemelding på denne anmodning. Hørsholm Vand har derfor ladet en Landinspektør ansøge om etablering af pumpestationen i det fredede område. Hørsholm Vand har nu meddelt, at der er kommet en positiv tilbagemelding på denne ansøgning. Hørsholm Vand vil igangsætte arbejdet henover foråret/sommeren Bestyrelsen har i samarbejde med en konsulent forberedt indkøb og opsætning af en hjertestarter i Ved Stampedammen. Det har hele tiden været en forudsætning, at hjertestarteren skal være offentlig tilgængelig og indgå i det lokale beredskab. Netop den offentlige tilgængelighed er ensbetydende med specielle forsikringsvilkår, såvel økonomisk som indholdsmæssigt. I den forbindelse havde Hørsholm Kommune stillet os i udsigt, at Kommunen ville forsikre hjertestarteren, netop med begrundelse i den offentlige tilgængelighed og suppleringen til det lokale beredskab. Det må konstateres, at Hørsholm Kommune endnu ikke har formået at leve op til denne hensigtserklæring. Der arbejdes fortsat på sagen. Vedligeholdelse af fællesarealet: Fællesarealudvalget: Kirsten Enevold (15), Charlotte Westerlin Nielsen (36), Per Balser (48) og Christian Wedell-Wedellsborg (4) Udvalgets beretning for sæsonen 2015/2016: Året der gik og lidt om fremtiden Generelt Samarbejdet med vores gartner (Gartneren i Byen - GIB) har igen i år været fint. Det er FAU s oplevelse, at firmaet og dets medarbejdere udviser stor samarbejdsvilje og fleksibilitet. FAU har også i år været på flere havevandringer med gartneren og planlægger også i det kommende år at gennemføre et antal af sådanne gennemgange af vores fællesareal. Det er FAU s oplevelse, at dette tiltag styrker såvel fællesarealets tilstand som det generelle samarbejde med gartneren. Side 5 af 9

6 De faldne kæmper Som I ved, har vi haft et voldsomt år, hvad angår nødvendige træfældninger. Dvs. fældninger af træer som var synligt syge og svækkede og derfor farlige eller fældninger i forbindelse med træer der væltede i stormene eller som følge af et døgn med usædvanligt meget og usædvanlig våd og tung tøsne. Bebyggelsen har af den grund mistet mange store træer, som det jo desværre tager mange år at erstatte. Man kan aldrig give nogen garanti med træer, men skulle vi fælde et sundt træ af frygt for at det skulle falde i en storm - eller fordi det tager solen i nogle af døgnets timer, så skulle vi fælde alle vore træer, og så ville vores smukke fællesareal være ødelagt. Vi bor blandt træer, og det giver os stor skønhed og giver hele vores bebyggelse karakter, og det er derfor mange af os har købt hus her. Så må vi leve med, at træerne også giver lidt gener, såsom skygge indimellem. Nogle har sol fra syd andre fra vest og nogle også tidlig morgensol, men det vil være vanskeligt at give alle fri sol hele dagen, hvis vi samtidigt vil bevare vores træer. Hvad med klimaforandringerne! Til almindelig beroligelse tager FAU selvfølgelig ansvar for genplantning, men i den forbindelse har FAU også set det som sin opgave at tage fremtidens vejr i betragtning med henblik på at sikre, at de træer, vi planter nu, også kan klare det vejr - flere og voldsommere storme - som klimaforandringerne forventeligt vil medføre. Derfor har vi allieret os med såvel gartneren som vores egen ekspert, Knud (58) for at høre deres mening og heldigvis har vi fået bekræfter at såvel de Manna Ask som er plantet rundt om på pladserne og vores Robinier er o.k. at plante. Vi skal dog være opmærksomme på, at ikke alle typer Robinie kan bruges. Det skal - anbefaler Knud - være sorten pseudoacacia Nyirsegi og det har vi så sørget for, at det er blevet. På vores fællesareal findes: Robinie, Rødel, Vortebirk, Vintereg, Japansk Løn, forskellige sorter Tjørn, og Manna Ask. Ingen af disse arter er truede af udryddende plantesygdomme, og også de enkelte arters placering i forhold til et forventet stigende grundvandsspejl er fornuftig. De 3 arter Robinie, Rødel og Birk, som er tættest på de vandløb, der omgiver Ved Stampedammen, er alle vandtålende arter. Så - alt er ok. FAU betragter det som sin vigtigste opgave at sørge for, at vores fællesareal nu og i fremtiden forbliver lige så smukt, som da det i sin tid blev præmieret. Vi holder skarpt øje med træernes tilstand og håber så inderligt på, at de svage træer nu er faldet, og at vi kan gå ind i et nyt år præget af genopbygning og visioner og uden unødige fældninger. Området ud til Svenstrupvej Det har været en af årets ambitioner at få bragt skønheden tilbage til det tilgroede vildnis som området ud til Svenstrupvej havde udviklet sig til. Som I kan se, er der sket noget. Det selvsåede vildnis af Brændenælder m.v. er blevet fjernet, den ødelagte hæk er genetableret - den resterende sunde hæk skåret til og de store huller tilplantet - syge træer har måttet fældes, men der er plantet nye, rødderne midt Side 6 af 9

7 i græsplænen er blevet fræset væk og der er plantet nyt græs. Herudover er der plantet 2 Æbletræer som led i at genskabe den smukke æblelund, der var tidligere. Vi ønsker at færdiggøre arbejdet i foråret med bortfræsning af den sidste store rod midt i plænen og nyplantning af yderligere to æbletræer af forskellige sorter. Urtehavernes genfødsel FAU har meget gerne villet understøtte, at der igen kommer mere gang i dyrkningen af urtehaverne ved blandt andet at genetablere gangen imellem haverne, så det er blevet muligt at færdes der med en trillebør. FAU vil gerne opfordre alle til at gå en tur derover, for at se hvor fantastisk flot, der er blevet. Mange flere har fået en have - og dyrker den. Så nu ligner det et velholdt kolonihaveanlæg. Godt gået alle haveejere, skal det lyde fra FAU. En af de nye og energiske brugere har efter aftale med de andre brugere fået tilladelse til at opsætte et par bistader på den sydøstligste grund. Så måske kan haveejerne glæde sig over honning i den kommende sæson. Hvis det skulle krible i fingrene på jer her i foråret for at få en have, så er det bare at henvende sig til vores haveadministrator Per (48). Der er stadigt 4 ledige haver. Vedr. fejning af veje og pladser. Der har været lidt forvirring blandt grundejerne i forhold til reglerne for fejning af vores veje og pladser. Nogle har klaget over, at de simpelthen syntes der manglede fejning. Det har også i en periode i efteråret været tilfældet, fordi det var så vådt og nedfaldet af blade grundet det lange varme efterår strakte sig over så lang tid, at det var vanskeligere end vanligt at finde det rigtige tidspunkt for fejning. Der planlægges med 2 årlige fejninger: En i foråret med henblik på at fjerne grus efter vinteren og en i det sene efterår med det formål at fjerne nedfaldne blade. Om gratis brænde efter fældning Vi har haft lidt udfordringer i Grundejerforeningen - utroligt nok - som følge af muligheden for gratis brænde, hvilket der jo har været rigeligt af i år som følge af de mange fældninger. FAU har skrevet ud om proceduren for afhentning af brænde, så her skal blot opfordres til kærlig grundejerforeningsvenlighed i enhver henseende - også denne og lige repeteres, at brænde kun kan afhentes, når FAU har meldt det ud (jvf. mail af 6/2 16). Og så, vil vi også godt lige huske alle på, at det brænde, gartneren placerer på indersiden af bål volden, ikke må fjernes. Det er til årets St. Hans bål. Lige før S. Hans bliver træet så flyttet ind på midten af bålpladsen med henblik på at undgå at afbrænde Pindsvin, fugle mv. sammen med bålet. Boulebanen FAU anser boulebanen for en vigtig del af grundejerforeningens sociale liv og har derfor tilføjet vedligeholdelsen af den til den faste årlige vedligeholdelsesplan. En tilgroet og misligholdt boulebane er der ikke meget sjov ved. Andre fremtidige udfordringer - hegnet ind til vores nye naboer - langs Junglestien Vi er i FAU helt opmærksomme på, at hegnet visse steder ser noget miserabelt ud eller helt mangler. Denne udfordring vil vi tage op i forhåbentlig positivt samarbejde med vores nye naboer, når de er flyttet ind. Side 7 af 9

8 Charlotte (36), Christian (4) og Kirsten (15) er alle villige til genvalg. Per (48) vil gerne udtræde af udvalget men forsætte som urtehaveadministrator. Udvalget skal derfor have et nyt medlem og vil gerne anbefale Jette (som lige er flyttet ind i nr. 21) og som er meget interesseret - og også vidende på området. FAU vil gerne takke Per for hans arbejde i udvalget ligesom vi gerne vil takke Knud for velvillig ekspertbistand, Facadeudvalget: Anne Rosengaard Jørgensen (31), Lis Bo (54) og Ulla Moldenhawer (57) Udvalgets beretning for sæsonen 2015/2016: Facadeudvalget har modtaget en henvendelse om placering af skraldestativer og har svaret, at disse skal placeres indenfor på parcellen, og således at de ikke er synlige udefra. Maleudvalget: Gert Nilsson (56) og Leif Christensen (57) Udvalgets beretning for sæsonen 2015/2016: Maleudvalgets årlige gennemgang af bebyggelsen og de heraf følgende anvisninger vedrørende nødvendige malearbejder i sæson 2015/2016 blev fulgt af de fleste. Det førte til, at store dele af bebyggelsen i eftersommer og efterår 2015 fremstod nydelig og ret velholdt. Der var imidlertid beboere, som ikke nåede at gennemføre de anviste arbejder i De bør selvfølgelig gennemføre disse arbejder, så snart vejret tillader det. Som sidste år har maleudvalget i begyndelsen af marts foretaget en ekstraordinær tur i bebyggelsen. Det var en ganske deprimerende oplevelse. Som de fleste sikkert også har observeret, så har den fugtige vinter igen medført kraftig algevækst og har resulteret i, at mange mure er mere grønne end hvide. Endvidere har i år kombinationen af fugt og frost medført mange frostsprængninger af mursten og fuger samt en del afskalning af maling. Endelig ses på en del mure, at malingen er skjoldet eller misfarvet. (Det gælder også nogle mure, der ellers er i perfekt stand.) Alt i alt et nedslående syn bebyggelsen ser værre ud end den har gjort de seneste år. Det betyder selvsagt, at der må forventes et betydeligt arbejde i sæson 2016/2017 med reparation af murværk, afvaskning og maling af mure og skorstene i håb om at bringe bebyggelsens vedligeholdelse og udseende op på et for alle acceptabelt niveau. Side 8 af 9

9 Øvrige sager: Af øvrige sager har Bestyrelsen i årets løb behandlet følgende: Koordinering og besvarelse af nabohøring i forbindelse med nybyggeri på grunden Stampevej 9 og 11. Indhentet tilbud og indgået aftale med Taastrup Kloakservice vedrørende en årlig sugning af alle vejbrønde i Ved Stampedammen. Indhentet tilbud vedrørende reparation af fællesskur. Dialog med Hørsholm Kommune vedrørende forsikring af en kommende hjertestarter. Dialog med Hørsholm Vand vedrørende etablering af en trykledning på fællesarealet og pumpestation på Sjælsø Vands matrikel. Etablering af nabohjælp, herunder opsætning af skilte m.v. Udarbejdelse af materiale og udlevering til ejendomsmæglere og andre i forbindelse med salg af ejendomme i Ved Stampedammen. Vedligeholdelse af GVS beboer-, adresse-, telefon- og mailingliste. Diverse henvendelser fra beboere. Afslutningsvis vil Bestyrelsen benytte lejligheden til at takke de nedsatte udvalg samt foreningens revisor for indsatsen i det forløbne år. Også en stor tak til de beboere, der gennem deres store engagement sikrer at de traditionsrige fællesarrangementer Stampedagen, fastelavnsfesten og Skt. Hans aften føres videre til glæde for alle beboerne. På vegne af Bestyrelsen for Grundejerforeningen Ved Stampedammen Lars Bjørck Olsen (formand) Side 9 af 9