Ansøgning om økonomisk støtte til International NET dag den 10. november 2012

Transkript

1 Formand Bent Raith Netpa Danmark Marbækvej Skibby oktober 2012 Ansøgning om økonomisk støtte til International NET dag den 10. november 2012 Kære Bent I har ansøgt om økonomisk støtte til ovenstående faglige arrangement. Pfizer kan give tilsagn til at yde en økonomisk støtte på kr ,00 Den økonomiske støtte gives under forudsætning af, at den anvendes til dækning af faglige og videnskabelige aktiviteter samt rimelig repræsentation i forbindelse hermed. Den økonomiske støtte dækker ikke sponsering eller organisering af rent sociale eller kulturelle arrangementer eller øvrige ikkefaglige aktiviteter. Støtten ydes desuden på betingelse af og i overensstemmelse med Pfizers regler om korruption og bestikkelse (Appendiks A og B). Til brug for udbetaling bedes vedlagte udbetalingsskema udfyldt og sendt retur til Pfizer Danmark. Det er en forudsætning for udbetaling af sponsoratet, at der oplyses et CVR (eller CPR) nummer på udbetalingsskemaet. Ved underskrivning og returnering af det vedlagte udbetalingsbilag accepteres at ovenstående betingelser for sponsoratet overholdes og at foreningen forpligter sig til at afholde aktiviteten i henhold til det oplyste. Ansøgeren bekræfter derudover ved sin underskrift, at have læst og forstået Pfizers politik vedrørende bestikkelse og korruption, vedhæftet dette brev som Appendiks A og B. Nærværende aftale er offentligt tilgængelig på Pfizers hjemmeside ( frem til 1. maj Pfizer opbevarer oplysninger om navn, kontaktoplysninger og CPR-nr. vedr. denne aftale i et globalt elektronisk system til behandling af persondata, som er tilgængeligt for en række selskaber i Pfizerkoncernen. Disse personoplysninger kan blive overført af Pfizer til andre selskaber indenfor Pfizerkoncernen, til Pfizers samarbejdspartnere samt til involverede myndigheder. Disse modtagere kan være beliggende i lande uden for EU, eksempelvis USA.

2 Der kan til enhver tid rettes henvendelse til Pfizer, for at få adgang til de personlige oplysninger, som Pfizer opbevarer, og i denne forbindelse anmode om rettelse i eller ændring af de personlige oplysninger. Såfremt der er spørgsmål til ovenstående, er I selvfølgelig velkommen til at kontakte os. Venlig hilsen Pfizer Oncology Lene Bundgaard Produktchef

3 Appendiks A Erklæringer og garantier 1.1 Ansøgeren bekræfter at have læst og forstået Pfizers politik vedrørende bestikkelse og korruption i henhold til appendiks B ("Pfizer s Anti-Bribery and Anti-Corruption Principles"). 1.2 Ansøgeren har i den udstrækning, det er påkrævet i henhold til gældende love og forskrifter, alle tilladelser, registreringer og kvalifikationer, der er nødvendige for at modtage støtte. Samt at støtten ikke er uforenelig med Ansøgerens andre forpligtelser. 1.3 Ansøgeren har ikke og vil ikke direkte eller indirekte tilbyde eller betale - eller give tilladelse til, at der tilbydes eller betales - pengebeløb eller noget andet af økonomisk værdi for at påvirke en Offentlig Embedsmand, eller enhver anden person, på en uretmæssig eller korrupt måde for at opnå erhvervsmæssige fordele, og Ansøgeren selv har ikke, og vil ikke i fremtiden, modtage sådan betaling. 1.4 Hos Pfizer anses begrebet "Offentlig Embedsmand" at omfatte enhver person, som har offentlig stilling eller hverv eller på nogen anden måde repræsenterer stat, region, kommune, et politisk parti eller en offentlig international organisation på grund af ansættelse, valg eller som konsulent. Dette indebærer blandt andet, at Pfizer definerer dansk sundheds- og sygehuspersonale som offentlige embedsmænd, hvad enten de er offentligt ansatte eller ej. 1.5 Pfizer skal være berettiget til at tage rimelige skridt for at sikre, at støtten ikke anvendes uretmæssigt.

4 APPENDIKS B - Pfizers regler imod bestikkelse og korruption ("Pfizer s Anti-Bribery and Anti- Corruption Principles") Pfizer har længe haft en virksomhedspolitik, som forbyder medarbejdere eller andre, der handler på vores vegne, at yde betaling eller godtgørelse til nogen person eller organisation med henblik på uretmæssigt at påvirke en offentlig embedsmand eller for at opnå en unfair forretningsfordel. Pfizer har forpligtet sig til at udvise integritet og opføre sig etisk og lovligt i henhold til gældende love og regler, herunder, men ikke begrænset til love om bestikkelse og korruption. Vi forventer samme forpligtelse fra konsulenter, agenter, repræsentanter eller andre virksomheder og personer, der handler på vores vegne ( forretnings- og samarbejdspartnere ) samt de, der handler på vegne af forretnings- og samarbejdspartnerne i forbindelse med deres arbejde for Pfizer. Bestikkelse af offentlige embedsmænd De fleste lande har love, der forbyder at yde, tilbyde eller udlove betaling eller andet af værdi (direkte eller indirekte) til en offentlig embedsmand, når betalingen har til formål at påvirke en offentlig handling eller beslutning for at fremme eller bibeholde forretningsvirksomhed. I henhold til Pfizers politik fortolkes "offentlig embedsmand" bredt og omfatter: (i) enhver valgt eller udpeget offentlig embedsmand (f.eks. en medarbejder i et sundhedsministerium); (ii) enhver medarbejder eller person, der handler på vegne af en offentlig embedsmand, et statsligt organ eller en virksomhed, der udfører en statslig funktion; (iii) ethvert politisk parti, kandidat til et offentligt embede, medarbejder eller person, der handler for eller på vegne af et politisk parti eller en kandidat til et offentligt embede; eller (iv) en medarbejder eller person, der handler for eller på vegne af en international offentlig organisation (f.eks. FN). "Staten" omfatter alle statslige niveauer og underafdelinger (dvs. lokale, regionale eller nationale og administrative, lovgivende eller udøvende). Da definitionen af "offentlig embedsmand" er så bred, er det sandsynligt, at forretnings- og samarbejdspartnere vil interagere med en offentlig embedsmand som en del af deres aktiviteter på vegne af Pfizer. For eksempel betragtes læger, der er ansat på offentlige hospitaler, i henhold til Pfizers politik som "offentlige embedsmænd". Den amerikanske Foreign Corrupt Practices Act fra 1977 ( FCPA ) forbyder at betale, udlove eller godkende en betaling eller godtgørelse til en ikke-amerikansk offentlig embedsmand for at få embedsmanden til på utilbørlig eller korrupt vis at foretage nogen offentlig handling eller beslutning til at hjælpe en virksomhed med at få eller bibeholde forretningsaktiviteter eller på anden måde opnå en uretmæssig fordel. FCPA forbyder også en virksomhed eller person at bruge en anden virksomhed eller person til at deltage i nogen af de førnævnte aktiviteter. Som en amerikansk virksomhed skal Pfizer agere i overensstemmelse med FPCA og kan holdes ansvarlig for handlinger, som begås hvor som helst i verden af en forretnings- eller samarbejdspartner. Regler imod bestikkelse og korruption, der styrer interaktion med stater og offentlige embedsmænd Forretnings- og samarbejdspartnere skal kommunikere og over-holde følgende regler med hensyn til deres interaktioner med stater og offentlige embedsmænd:

5 arbejde for Pfizer, må hverken direkte eller indirekte betale, udlove eller godkende korrupt betaling eller give noget af værdi til en embedsmand for at tilskynde denne til at udføre en statslig handling eller tage en beslutning for at hjælpe Pfizer med at opnå eller bibeholde forretning-saktiviteter. Forretnings- og samarbejdspartnere og de, der handler på deres vegne i forbindelse med deres arbejde for Pfizer, må aldrig foretage betaling til eller tilbyde en embedsmand nogen genstand eller gode, uanset værdi som en uretmæssig tilskyndelse til, at den pågældende embedsmand godkender, godtgør, ordinerer eller køber et Pfizer-produkt, påvirker resultatet af et klinisk forsøg eller på anden måde uretmæssigt drager fordel af Pfizers forretningsaktiviteter. arbejde for Pfizer, skal være bekendt med, om lokale love, bestemmelser eller forretningsprocedurer (herunder krav fra statslige enheder såsom offentlige hospitaler eller forskningsinstitutioner) har fastsat grænser, restriktioner eller krav om fremlæggelse af oplysninger i forbindelse med kompensation, økonomisk støtte, donationer eller gaver, der måtte blive givet til offentlige embedsmænd. Forretnings- og samarbejdspartnere og de, der handler på deres vegne i forbindelse med deres arbejde for Pfizer, skal tage hensyn til og overholde alle gældende restriktioner i udførelsen af deres Pfizer-relaterede aktiviteter. Hvis en forretnings- og samarbejdspartner er usikker på betydningen eller anvendelsesområdet af fastsatte grænser, restriktioner eller krav om fremlæggelse af oplysninger med hensyn til interaktioner med offentlige embedsmænd, skal den pågældende forhøre sig hos sin primære kontaktperson hos Pfizer inden udførelse af sine aktiviteter. arbejde for Pfizer, må ikke tilbyde smørepenge. Facilitation payment eller smørepenge er en nominel, uofficiel betaling til en offentlig embedsmand med det formål at sikre eller fremme udførelsen af en rutinemæssig, non-diskretionær statslig handling. Eksempler på smørepenge omfatter betaling for at fremme behandling af licenser, tilladelser eller visa, hvor alt papirarbejdet er i orden. Hvis en forretnings- og samarbejdspartner eller en, der handler på dennes vegne i forbindelse med sit arbejde for Pfizer, modtager eller bliver bekendt med en anmodning eller et krav om smørepenge eller bestikkelse i forbindelse med sit arbejde for Pfizer, skal forretnings- og samarbejdspartneren omgående rapportere en sådan anmodning eller kravet til sin primære kontaktperson hos Pfizer, inden der foretages yderligere.

6 Kommerciel bestikkelse Bestikkelse og korruption kan også finde sted i B-2-B relationer, der ikke har med det offentlige at gøre. De fleste lande har love, som forbyder at tilbyde, udlove, give, anmode om, modtage, acceptere eller godkende at modtage penge eller noget som helst af værdi til gengæld for en uretmæssig forretningsfordel. Eksempler på forbudt adfærd kunne omfatte, men er ikke begrænset til at give upassende gaver eller yde gæstfrihed, kickbacks eller investeringsmuligheder for uretmæssigt at fremme købet af varer eller serviceydelser. Medarbejdere hos Pfizer må ikke tilbyde, give, anmode om eller acceptere bestikkelse, og vi forventer, at vores forretnings- og samarbejdspartnere og de, der handler på deres vegne i forbindelse med deres arbejde for Pfizer, overholder samme regler. Regler imod bestikkelse og korruption, der styrer interaktion med privatpersoner og medarbejdere hos Pfizer Forretnings- og samarbejdspartnere skal kommunikere og overholde følgende regler med hensyn til deres interaktioner med privatpersoner og medarbejdere hos Pfizer: arbejde for Pfizer, må hverken direkte eller indirekte betale, udlove eller godkende korrupt betaling eller give noget af værdi til nogen person for at tilskynde denne til at give Pfizer en ulovlig forretningsfordel. arbejde for Pfizer, må ikke hverken direkte eller indirekte bede om, blive enige om at acceptere eller modtage betaling eller noget andet af værdi som et uretmæssigt incitament i forbindelse med de forretningsaktiviteter, de udfører for Pfizer. Medarbejdere hos Pfizer må ikke modtage gaver, serviceydelser, frynsegoder, underholdning eller andet, der har mere end en symbolsk eller nominel pengemæssig værdi fra forretnings- og samarbejdspartnere og de, der handler på deres vegne i forbindelse med deres arbejde for Pfizer. Derudover er gaver af nominel værdi kun tilladt, hvis de modtages ved sjældne og passende lejligheder. Rapportering af mistanke om eller faktiske overtrædelser Forretnings- og samarbejdspartnere og de, der handler på deres vegne i forbindelse med deres arbejde for Pfizer, forventes at anmelde bekymringer forbundet med potentiel overtrædelse af disse internationale regler imod bestikkelse og korruption eller loven. Sådanne rapporter kan sendes til en forretnings- og samarbejdspartners primære kontaktperson hos Pfizer, eller hvis den pågældende foretrækker det til Pfizers Compliance-afdeling pr. på corporate.compliance@pfizer.com, eller henvendelse kan foregå pr. tlf