l-lr..rs== EIELTE 5==lL.'rEE.=* i.i

Transkript

1 l-lr..rs== EIELTE 5==lL.'rEE.=* i.i ungesboligservice.dk I/S Mille Kathrine Pedersen Sca nd isboligerne Brydes Alle 21, Lejl OO København S Tuborg Boulevard 12 DK-29 Hellerup Tlf: Fax. 33 1I CVR: www. ungesboligservice.dk Kontortid: Kl, 1-15 Ref. : jha@ungesboligseruice.dk Den 4. maj 21 Godkendelse af årsregnskab for 2OO9 Vi sender herved årsregnskabet samt revisionsprotokollat i udkast for Sca nd isboligerne, I henhold 9 77 i s vedtægter skal afdelingsregnskaber godkendes af den enkelte afdelingsbestyrelse eller, hvis der er truffet beslutning om det, af afdelingsmødet. Regnskaberne skal også godkendes af repræsentantskabsmødet (53, stk. 4) og endeligt skal regnskaberne underskrives af s bestyrelse (52), der har det overordnede økonomiske ansva r. For at kunne dokumentere overfor revisor, at formalia er overholdt, bedes du på vegne af afdelingsbestyrelsen underskrive og returnere vedlagte bilag i svarkuverten inden den 25 maj 21. Hvis afdelingsbestyrelsen skulle have spørgsmåt tit årsregnskabet, kan der rettes henvendelse til undertegnede pr. mail eller på telefon Med venlig hilsen UngesBoligService.dk I/S Jan Hansen

2 ll tq e = = E tr Lr E 5 = n t-.rt E E. Er H II I.l UngesBoligService dk I/S UngesBoligService,dk I/S Tuborg Boulevard Hellerup Tuborg Boulevard 12 DK-29 Hellerup Tlf: Fax: CVR: dk Kontortid: Kl Godkendelse af årsregnskab for 2OO9 På vegne af afdelingsbestyrelsen bekræfter undertegnede, at årsregnskabet 29 for Scandisboligerne er godkendt, Mille Kathrine Pedersen Afdel i n gsbestyrelsesforma nd for Sca nd isbol i gerne

3 Almene boligorganisationer skab for afdelin 1, ianuar december 29 De Unges Almene Boligselskab v/ungesbol igservice.dk I/S Tuborg Boulevard Hellerup Ttf Faxnr jha@ungesboligservice'dk CVRnr. L Ejendomsoplysninger: LBF afdelingsnummerl Scandis Boligerne Brydes Alle København S Antal rum Bruttoetage" areal i alt (m2l Antal leiemål KØbenhavns Kommune Rådhuset Gyldenløvesgade København V Tlf Faxnr info@okf.kk.dk Kommunenr. 11 å lejemålsenhed Samlet antal leiemålsenheder Leilioheder , Leiliqheder 2 354,4 8 1 I Leiliqheder 2 47,5 t 1 1 Leilioheder 2 396, B L 8 Leiliqheder L 1 1 Leiemålsenheder oq m2 i alt 3.722, lser i afdelingen: BBR-ejendomsnumre : Ejendommen matr. nr.23it Sundbyvester eller driftsstart for afdelingen: Tilsagnsdato: ,14 Lejeeendrinoer i årets løb: Dato for sidste lejeændring: Ændring i kr. på årsbasis: Ændring i o/o: Ændrinq or. m2:. Ja 1. januar ,89o/o He n I aeg gel ser/opspa ri n g Likvider; mellemregning og bank Underskudssaldo Omkostninger til vedligeholdelse Pr. lejemålsenhed 4.251, ,59-725, ,45 kr. kr. kr. kr. Pr. m2 1.18,51 kr ,91 kr. -19,97 kr. L78,39 kr.

4 Almene boligorganisationer nskab for afdelins 5422 f. ianuar december 29 allationer: Beboerhus Særskilte selskabs-/mødeloka ler Fællesvaskeri Vandinstallation : Tostrenqet vandsystem Req nva nd, nedsivni nqsanlæg/genanvendelse Soi ldeva nd. rodzonea n læq/bioværk Affald : Kildesorterinq af affald inde i boligen Kildesorterinq af affald uden for boligen Forbrussmåling : Vandmålinq, individuel Vandmålinq, kollektiv Varmemålinq, individuel Varmemålinq, kollektiv El-målinq. individuel El-målinq, kollektiv Varmeforsyning : Fiernvarme Centralvarme, eqet anlæq med fast braendseuolie Centralvarme, eget anlæg Naturgas Ovne Elpaneler Solvarmeanlæg Varmepumpeanlæq Bioqasanlæg Installationer: Vaskemaskiner i de enkelte boliqer Tørretumblere i de enkelte boliger Komfurer i de enkelte boliger Koqeplader oq særskilt ovn i de enkelte boliger Køleskabe i de enkelte boliger Jal Nej Ja Nej Nej Ja Ja Ja Nej Ja Nej Nej Nej Nej Ja Ja

5 Note Resultato Resultat 29 Budget 29 Budget 21 ORDINÆRE UDGIFTER: Nettokapitaludgifter L OOO OOO t rt2 4 Offentlige og faste udgifter: Vandudgifter Renovation Forsikringer Afdel i ngens energ iforbruo :.1 El og varme til fællesarealer.3 Målerpasning m.v..1 Administrationshonorar inkl. revision.2 Bidrag til dispositionsfonden 249.9L t L , L74.OO 57. 5s, OO Offenttige og faste udgifter i alt ,OOO 836.OOO tt tl I Variable udgifter: Renholdelse Almindel ig vedligeholdelse.1 Forbrug.2 Dækket af tidligere henlæggelser.1 Afholdte udgifter til indv,vedligehold..2 Dækket af henlæggelser Særliqe aktiviteter:.1 Drift af fællesvaskeri.2 Drift af fællesaktiviteter/faciliteter Diverse udgifter L , O8L OO 141. L O O r27.oo Variable udgifter i alt O 537.OOO t2 r22 r23 Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Istandsættelse ved fraflytninqer (B-ordnino) :.1 Fælleskonto ved fraflytninger (konto 43).2 Indvendig vedligeholdelse (konto 44) Tab ved lejeledighed og fraflytninger O Henlæggelser i alt OOO Samlede ordin:ere udgifter i alt 3.O a OO5.OOO SIDE I

6 Note Resulta Resultat 29 Budget 29 Budget 21 EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER: t29.1 Tab ved lejeledighed m.v.:.2 - Dækket af tidligere henlæggelser L2.67L L2.67r Tab ved fraflytninger m.v.:.2 - Dækket af tidligere henlæggelser , 133 Atuiklinq af:.1 Tidligere års underskud (kto. 47) Ekstraordinære udgifter i alt UDGIFTER I ALT 88, o OOO L27.33r 2.93s OO UDGIFTER OG EVT. OVERSKUD I ALT 3.L27.33L O69.OOO SIDE 2

7 Resultat Budget Budget Note ResultatoPgørelse 2OO9 2OO9 21 ORDINÆRE INDTÆGTER: 21 1l 22 t2 23 I Boligafgifter og leje:.2 Ungdomsboliger Renteindtægter Andre ordinære indtæqter:. 3 Drift af fæl lesa ktiviteter/faci liteter r t OOO Ordinære indtaegter i alt s OO EKSTRAORDINÆ RE IN DTÆGTE R: Ekstraord i nære i ndtægter Ekstraordinære indtægter i alt INDTÆGTER I ALT Årets underskud som overføres til konto s, INDTÆGTER OG EVT. UNDERSKUD I ALT 3.L s, O SIDE 3

8 NOtE AKTIVER Anlægsaktiver: Balance pr Sidste år (1. kr.) Ejendom mens a nskaffelsessu m.1 Kontantværdi pr Heraf udgør grundværdien Indeksregu leri ng vedr. prioritetsgæld 73.. rr Anskaffelsessum inkl. evt. indeksregulering Forbedri ngsa rbeider: 15.1 Forbedringsarbejder m.v. Anlæssaktiver i alt Omsætningsaktiver: s t Tilgodehavender:.1 Leje inkl. varme. 3 Uafsl uttede forbru gsregnska ber.4 Fraflytninger, heraf udgør inkassosager kr..6 Andre debitorer.7 Forudbetalte udgifter (periodisering) Likvide beholdninger:.1 Kassebeholdning, bestyrelse og inspektør.3 Tilgodehavende hos boligorganisationen Omsætningsaktiver i alt 4.6LL,9L AKTIVER I ALT s6.65 SIDE 4

9 NOtC PASSIVER Henlæggelser (afdelingens opsparing) Balance pr Sidste år , kr,) 4L r Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Ista ndsættel se ved fraflytn i n ger ( B-ord n i n g ) Indvendig vedligeholdelse (B-ordni ng) Tab ved lejeledighed og fraflytninger Henlæggelser i alt Ot4 18,964 LBs.B ' Underskud Langfristet gæld: elser fratrukket evt, underskud tL 4t2 4t3 26 Opri ndel ig prioritetsgæld Afskrivn i ngskonto for ejendommen Byggefondsi ndestående Finansiering af anskaffelsessum Andre lån:. 1 Forbedringsarbejder m.v t r4 Kortfristet gæld: 4t9 42r Uafsluttede forbrugsreg nska ber Skyldige omkostninger Mellemregning med fraflyttere Deposita og forudbetalt leje. 3 Afsluttede forbru gsreg nska ber Kortfristet sæld i alt t t.2r PASSIVER I ALT s SIDE 5

10 Note Konto Faste noter Resultat 29 Budget 29 Budget NettokaPitaludgifter 11.1 Henlæggelser svarende til prioritetsafdrag.2 Prioritetsrenter LO4.1 Afdragsbidrag.3 Ydelsesstøtte.4 Ungdomsboligbidrag 1O5.l Ydelser på afviklede prioriteter (udamoftisering) L , OOO OOO 2 to7 Vandudgifter Vandforbrug 4.53L m3 (28: 4.48 m3) 22.97L r L74.OOO 191.OOO 3 19 Renovation Renovationsafgift, containerleje og storskrald m.v' OOO 9.ooo 4 Ltz Bidrag til boligorganisationen Administrationshonorar pr. lejemålsenhed Indstillingshonorar pr. lejemålsenhed Bidrag til boligorg. dispositionsfond som udgør pr. lejemålsenhed kr , 27O,O 211, 226, OOO , O62 27.OOO 28,OOO 5 Lt4 Renholdelse Lønninger inkl. pension, AMB m.v, Trappevask, rengøring, snerydning m.v. Drift af inspektørkontor, arbejdstøj m.v" t OOO , L5, OOO SIDE 6

11 Note Konto Faste noter Resultat 29 Budget 29 Budget Almindelig vedligeholdelse.2 Primære bygningsdele.3 Kompletterende bygningsdele.4 Overfladebeklædn i ng.5 WS-Anlæg.6 El-Anlæg.7 Inventar og udstyr.b Øvrige dele og anlæg ,r , Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser.3 Kompletterende bygningsdele.4 Overfladebeklæd ni ng.5 WS-Anlæg.6 El-Anlaeg.7 Inventar og udstyr.8 Øvrige dele og anlæg '.56.O OOO r27.ooo , 8. 38, , s L42.OOO 22.OOO Særlige aktiviteter.1 Drift af fællesvaskeri Indkøb af vaskemidler Reparationer af maskiner m.v Udgifter i alt Drift af fællesvaskeri i alt ,934 4, 4..2 Drift af fællesaktiviteter/faciliteter Internet Telefon 66.O OOO 1. Udgifter i alt Internetindtægter Telefonindtægter 74.O3L OOO -5. Drift af fællesaktiviteter/faciliteter i alt 12.t6r OOO SIDE 7

12 Note Konto Faste noter Resultat 29 Budget 29 Budget Diverse udgifter Kontingent til BL Afdel i ngsbestyrelsens rådi ghedsbeløb m.v. Beboera ktiviteter Kontorholdsudgifter, kopimaskine, porto m'v' Honorarer og gebyrer Øvrige udgifter t.675 8, , OOO l6.ooo 1 L2O Henlæggelser I2O Henlægg, til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser (kto.41) Henlæggelse pr. m2 I22 Istandsættelse ved fraflytninger (B-ordn').1 Henlægg. til fælleskontoen (kto'43) Henlæggelse pr. m2.2 Henlægg. til indvendig vedligeholdelse (kto.44) Henlæggelse pr. m2 78,74 1,6 t!,l6 I23 Henlægg. til tab v. lejeledigh. og fraflytn.(kto.45) Henlæggelse pr. m2 19,2r s" OOO s OOO 11 2r Boligafgifter og leje m.v. Huslejei ndtægter for regnska bså ret Husleje pr. bruttoareal på balancetidspunktet Bruttoetageareal i m rO4 885, r t2 22 Renter m.v. Renter af mellemregn. med boligorganisationen Rentesats til forrentn, af mellemregningen 3,24o/o Øvrige renter LO LOO OOO t OOO 9s.ooo Ekstraordinære indtægter Korrektion vedr. tidligere regnskabsår: Refusion lønsumafgift incl. renter Indtægtsført vedr. energistyring m.m SIDE 8

13 Note Konto Faste noter Balance pr Sidste år (1. kr.) t4 3O1 Ejendommens anskaffelsessum Saldo primo 42.9L L Forbedringsarbejder Bygningsforbedringer Saldo primo EKSTERNT FINANSIEREDE SAGER I ALT L r Uafsluttede forbrugsregnskaber Varmeregnskab El-regnskab L t O5.4 Fraflytninger Fraflytn ingssager Sager til inkasso/advokat O5.6 Andre debitorer Forsikringssager Andet, herunder ungdomsboligbidrag SIDE 9

14 Note Konto Faste noter Forudbetalte udgifter (periodisering) Internet Siminn og service vaskeri Electnolux Vand Københavns Energi Balance pr, 31.12,9 2t Sidste år (1. kr.) L + Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Saldo primo Henlagt jf. konto L2O og konto 425 Forbrug i året jf. konto 116 Opsparing i alt pr m2 877,7O Or t 43 + Fælleskonto ved fraflytninger (B-ordning) Saldo primo Henlagt jf. konto t22.i Forbrug i åretjf. konto ,286 r Opsparing i alt pr m2 t33, O4 Indvendig vedligeholdelse (B-ordning) Saldo primo * Henlagt jf. konto L Forbrug i året jf. konto 117 Opsparing i alt Pr m2 L37, s r Tab ved lejeledighed og fraflytninger Saldo primo + Henlagt jf. konto 123 Forbrug i året vedr. tab ved lejeledighed Forbrug i året vedr. tab ved fraflytninger m.v. + Overskud 5 års eftersyn L r46 5-2t -L2 Opsparing i alt pr m2 113, Underskud Saldo primo - Budgetmæssig atuikling + Årets underskud - Overskud 5 års eftersyn L 61 t4 Saldoen udgør i o/o af driftsudgifterne -L,99o/o -62.3s8-266 SIDE IO

15 Note Konto Faste noter Prioritetsgaeld Långiver: BRF Kredit BRF Kredit BRF Kredit BRF Kredit BRF Kredit Landsbyggefonden Statslån Hovedstol O 2.L67.OO Balance pr. 31, , Sidste år ( r Or L3 Lån vedr. forbedringsarbejder / ombygning Långiver: Staten Hovedstol t t Uafsluttede forbrugsregnskaber Varmeregnskab El-regnskab rl L77 248' A 42r Skyldige omkostninger Afsatte feriepenge Samlekonto skyldige kreditorer (leverandører) Skat, ATP og beboeforeningskonto Afsatte byggeomkostni nger Period iseri ng af driftsudg ifter , L 344 7I 414.O Afsluttede forbrugsregnskaber Anten nereg nska b : Programudgifter inkl. Copy-Dan m'v' Vedligeholdelse Henlæggelser / afskrivninger Admi n istrationshonorar - Opkrævet aconto hos lejere +/- Overføft fra sidste antenneregnskab L3.52 -t SIDE II

16 Regnskabsperiode: nuar december 29 ADMINISTRATORS PATCC NTNC I Neerværende regnskab forelægges herved til underskrift. København den 8. april 21 Iben Koch Afdelingsdirektør SIDE 12

17 Regnskabsperiode: nuar december 29 DEN UAFH'ENGIGE REVISORS PATEGNING: Til repræsenta ntskabet Vi har revideret årsregnskabet for De Unges Almene Boligorganisation, afdeling 22, Scandis Boligerne for regnskabsåret 1. januar 2OO9-31. december 29, omfattende resultatopgørelse, balance, noter samt forretningsførers, afdelingsbestyrelsens og bestyrelsens påtegninger. Årsregnskabet aflægges efter bekendtgørelsen om drift af almene boliger m.v. Revisionen omfatter ikke budgettet' Ledelsens ansvar for årsregnskabet Boligorganisationens ledelse har ansvaret for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder samt instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejli nformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation iårsregnskabet, uanset om fejlinformation skyldes besvigelser ellerfejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for boligorganisationens udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af boligorganisationens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede preesentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Der er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af afdelingens aktiver, passiver og økonomiske stilling pr. 31. december 29 samt af resultatet af afdelingens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 29 i overensstemmelse med bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Ernst & Young Godkendt Revisionspartnerselskab København den 8, april 21 Hanne Sandersen Statsautoriseret revisor Henning I. lensen Statsautoriseret revisor SIDE 13

18 Regnskabsperiode: nuar december 29 AFDELINGSBESTYRELSENS PATEG NING : Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede bestyrelse til godkendelse: København den : REPRÆSENTANTSKABETS PATEGNING : Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede bestyrelse til godkendelse: København den : SIDE 14

19 26. Kommentarer tit årsregnskabet for afdeling 22, Scandis Boligerne 26.7 Resultatopgørelsen Årets resultat viser et underskud påkr offentlige og andre faste udgifter er kr. 5L.637 større end budgetteret, og variable udgifter er kr større end budgetteret. Renteindtægter er kr større end budgetteret. Der er henlagt kr. 4O.OOO mere til tab på tilgodehavender end budgetteret. Der er ikke registreret tetefonindtægter i 29. Som i tidligere år er der ikke opkrævet særskilt bidrag til dækning af udgifter i vaskeriet. Der er ekstraordinære indtægter kr vedrørende tilbagebetaling af lønsumsafgifter f ra tidligere år efter ændringen af gældende retspraksis. Beløbet indeholder renter kr. 43.2O7. Resultatopgørelsen viser tab ved lejeledighed kr som er dækket af henlæggelserne. Almenboliglovens g 2, stk. 4 bestemmer, at der er boligorganisationen, som skal dække en af delinqs udqifter til tab som følge af ledige boliger, medmindre andet er godkendt. har i overensstemmelse med bestemmelsen herom ansøgt om dispensation for anvendelsen af denne regel. Dispensation er meddelt af Københavns Kommune ved skrivelse af 2. september 29. Afdelingens økonomiske stilling er derfor belastet af tomgangen i 29. Udgifter vedrørende el til fællesarealer er indregnet i resultatopgørelsen i henhold til det senest afsluttede el-regnskabsår, der er afsluttet pr. ultimo maj. Resultatopgørelsen og de skyldige omkostninqer omfatter dermed ikke et beløb til dækning af fællesarealernes forbrug i perioden juni - december for det år, der aflægges regnskab. Den manglende periodisering for juni - december svarer til en udgift, der skønsmæssigt kan opgøres til kr. 1OO.OO. Vi anbefaler, at den anvendte regnskabspraksis ændres, således at der periodiseres f uldt ud, eventuelt med et skønsmæssigt beløb Tilgodehavender De samlede tilgodehavender hos lejere og f raflyttere er forøget med kr. I (svarende til kr pr. lejlighed) i f orholdt til året tør. Af udestående leje vedrørende f raf lyttere er kr til inkassobehandling. Der er hensat kr til imødegåelse af tab jævnfør regnskabets note 23. Det er vores vurdering, at henlæggelsen pr.31. december2oog ertilstrækkelig. Derer budgetteret med en henlægqelsetil tab med kr. 2O.OOO i regnskabsåret Opsamlede henlæggelser Balancens konto 41 indeholder henlæggelser til planlagt periodisk vedligeholdelse og fornyelser med kr' O14. I forbindelse med vores revision har vi foretaget en vurdering af kontinuiteten i forudsætningerne for langtidsplanen. Vi foretager ikke en vurdering af det byggetekniske grundlag for lanqtidsplanen, ligesom vi ikke vurderer, om der foretages henlæggelser til alle relevante emner' Ved beregningen af det årlige henlæggelsesbehov tages hensyn til vedligeholdelses- og fornyelsesemner, som ligger mere end 1 år efter balancedagen, lige som der tages hensyn til forventede prisændringer i budgetperioden. Beregningen af det fremtidige henlæggelsesbehov foretages på grundlag af et skøn over den forventede genanskaffelsespris, det forventede genanskaffelsestidspunkt samt den eksisterende henlæggelsessaldo på budgetteri ngstidspu nktet.

20 Vi er enige i, at det er mest hensigtsmæssigt for den langsigtede planlægninq af afdelingens økonomi at tage hensyn til alle kendte vedligeholdelses- og fornyelsesemner uanset deres forventede levetid. Boligorganisationens vurdering af sammenhængen mellem den aktuelle henlæggelsessaldo på konto 41 og det budgetterede f remtidige forbrug tager hensyn til likviditetsforløbet for planlagt periodisk vedligehold og fornyelser inden for den nærmeste 1O års periode. Der foretages ikke en konkret beregning af, hvorvidt likviditeten på længere sigt (ud over tidshorisonten på f O åd forventes at være tilstrækkelig. Dette indebærer principielt en risiko for, at ejendommen kommer i en situation, hvor der over en 1-årig periode skal opspares uforholdsmæssigt meget til at finansiere en udskiftning af større bygningsdele, som har forventede levetider på måske 2 år eller mere. Boligorganisationens beregninger viser, at der vil være tilstrækkelig likviditet til at gennemføre de planlagte arbejder i den kommende 1 års periode Underskudssaldo og byggekreditorer I balancen pr 31. december 28 indgik bygqekreditorer kr loverensstemmelse med Københavns Kommune's skrivelse af 17. juni 2OO9 er denne saldo anvendt således i 2OO9: Overført til dæknin9 af tidligere års driftsunderskud Afvikling af underf inansiering vedrørende ejendommen Forøgelse af hensættelse til imødegåelse af tab på tilgodehavender I alt t Vi er enige i, at de foretagne posteringer er hensigtsmæssige og i overensstemmelse med kommunens skrivelse Prioritetsgæld Lån fra BRF, oprindeliq kr er udamortiseret i29. Den seneste normale ydelse idecember 28 udgjordekr Den således normale årlige ydelse kr med fradrag af den faktisk betalte restydelse i2oo9 kr , netto kr. 44O.3O7, er overført tildispositionsfonden ioverensstemmelse med bestemmelserne om udamortiserede lån.

21 Brlne Emne Dato Til Fra Oversigt over byggesager - igangværende 4. maj 2OIO Kurt Larsen "konverteret" Til nedenstående Lautruoqård Kolleoiet Udbudsmateriale angående maling af døre og vinduer udarbejdes og sendes til udtalelse i afdelingsbestyrelsen, 74.O5.7 - sendt samlet pris inkl. moms kr til afdelingsbestyrelsen 2LO5.O7 - finansieringsforslag (optagelse af ustøttet lån) - huslejeforhøjelse ca. Lo/o Afuenter afdelingsbestyrelsens tilbagemelding angående maling af døre og vinduer 9/9 Har haft møde med Kennet Sørensen og Karsten Nielsen angående en mere omfattende renoveringssag : Udskiftning af døre og vinduer til træ/alu Linoleumsbelægning på gange Maling af gange Ny belysning på gange Slibning og lakering af køkkengulve Dørtelefoner P-Plads Møde med ny afdelingsbestyrelse aftalt i løbet af februar Møde med afdelingsbestyrelse og inspektør d. 18. februar. Rapport over energibesparende foranstaltninger udarbejdes til brug for valg af dørelvinduer mm. Afventer afsdel i n gsbestyrelse ns ti I bagem eld i n g o2l7 Afuenter rapport fra Alectia Modtaget rapport fra Alectia Bedt afdelingsbestyrelsen om møde 24.2.r 8.3, O4.LO rykket for møde møde med afdelingsbestyrelsen Aftalt udarbejdelse af "førsynsrapport" med ai-gruppen Gennemgang af førsynsrapport med afdelingsbestyrelsen Økonomioplæg inkl. div. besparelser fremsendes til afdelingsbestyrelsen

22 Bruc Lauritz Sørensens Vei: Facaderenovering: Landsbyggefonden kommer på besøg d. 6. december På møde med LBF d. 6, december blev det aftalt, at der indhentes yderligere oplysninger bl.a. - Pudsens og altanernes tilstand - udførelse af efterisolering af facader - termofotog rafering - brystningerstilstand - registrering af vinduers tilstand Undersøgelserne foretages på ca. 7Oo/o af ejendommen. Indtrykket er, at LBF er positivt indstillet. Der er taget kontakt til Svend Larsen, der har udarbejdet førsynsrapporten for udarbejdelse af de yderligere oplysnrnger. Afventer Svend Larsen Landsbyggefonden har i brev meddelt, at der er reserveret (ikke det samme som afsat) kr. 77.7O. til udførelse i 2Ot7/2O12 Modtaget revideret rapport fra Svend Larsen inkl, termografisk fotografering - sendes til Landsbyggefonden Landsbyggefonden ønsker yderligere oplysninger om betonen. Der foretages betonprøver på udvalgte steder og antal efter aftale med Landsbyggefonden. Forslag til steder og antal sendt til Landsbyggefonden, Boreprøver foretaget og analyseret Budget udarbejdes - gennemgås med afdelingsbestyrelsen og sendes til La ndsbyggefonden Budgetudkast er sendt til Landsbyggefonden. LBF har bekræftet modtagelsen. Forventer at LBF vil "skære" i udkastet, Når tilbagemelding fra LBF foreligger, tages det op med afdelingsbestyrelsen. Afventer 7/9 lrornyet undersøgelse af beton på foranledning af LBF er sendt til LBF Bedt LBF om et økonomimøde Afventer t/og I LBF har bedt om flere betonprøver - pågår

23 Bruc Modtaget rapport - sendt til LBF Modtaget foreløbigt budget fra LBF, LBF ønsker mekanisk ventilation i køkken og bad grundet nye vinduer og inddækning af altanerne. Priser "indlægges" i budgettet, Efterfølgende afholdes møde med afdelingsbestyrelsen med henblik på afholdelse af beboermøde. o2/1o 4/7 19.Os.1 Ajourført budget til 21O-priser samt "indlagt" ventilation i budgettet. Sendt ltir Ler. LBF godkendte budget. Afholdelse af ekstraordinært afdelingsmøde Industri- & Håndværker Kolleoiet Kollegiet er knapt så "angrebet" som Kronborg Kollegiet, men det er værd at overveje at etablere vidioovervågning der også, Der er taget kontakt til arkitektfirma med henblik på et projektforslag - ude 7o/o9 lsom inoe - samt økonomi. 11/9 vootaget førsynsrapport Modtaget tilbud på videoovervågning o2/r lrccepteret videoovervågning lopstart 1o'o5'1o Rakbek Hus lopstart på renovering af etevator