Versionsbrev. LUDUS version J.nr V Version Copyright 2013 CSC Scandihealth A/S. Den 11. december 2013

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS version Den 11. december 2013 J.nr V Den 11. december 2013

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Generelt Sikkerhedsadministration (DBA-bruger) System og underliggende funktioner Kursist og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Danskuddannelsen Lærer og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Gymnasiale uddannelser Kursist og underliggende funktioner Koder og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Rapport Tilkøb System og underliggende funktioner... 8 Den 11. december 2013 Side 2 af 8

3 1. Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: Her vælges LUDUS i boksen Mere information til højre. Download LUDUS (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: Den 11. december 2013 Side 3 af 8

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes imens databasen opdateres. 2. Udfør databaseopdatering version Installér LUDUS programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installér rapporter. 5. Dette punkt skal kun gennemføres af alle HHX-skoler: Start LUDUS som DBA-bruger og vælg menuen System >> Opdater koder... Marker følgende kodefiler: GIA eksamensformer Læreres foretrukne fag Gym fagkoder fra GIA EKSFORM.GYM FAG.GYM FAGNIV.GYM Tryk på >> og dernæst på knappen Opdater. 6. Nu er opdateringen færdig. Den 11. december 2013 Side 4 af 8

5 3. Generelt 3.1 Sikkerhedsadministration (DBA-bruger) System og underliggende funktioner Systemindstillinger...: Ny fane med navnet Aktivitet. Fanen skal bruges af de skoler, der af Undervisningsministeriet har fået at vide, at de skal indberette fuldtidsaktivitet på et andet institutionsnummer end det juridiske. De skoler, der skal bruge denne fane, vil blive kontaktet af CSC. 3.2 Kursist og underliggende funktioner Der gives nu en advarsel, hvis et Kursist-vindue (med samme kursist) allerede er åbnet af en anden administrativ bruger. Af advarslen fremgår det, hvem der har åbnet Kursist-vinduet. Se også under afsnit 3.3. Opret tilbud til køb af uddannelse : Der kunne opstå en fejl, hvis købstilbuddet indeholdt et lokalt oprettet fag uden XPRS fagnummer. Fejlen er rettet. 3.3 System og underliggende funktioner Aktivitetsberegning >> Aktivitet enkeltfag...: Det er nu muligt at indberette enkeltfagsaktivitet for 4. kvartal fra og med den 10. december. Øvrige kvartaler fra og med sidste dag i kvartalet. Sletning >> Vindueslåse...: I vinduet Låste rækker kan man se hvilke administrative brugere, der har åbnet for samme Kursist-vindue. Advarslerne slettes automatisk, når brugerne lukker Kursist-vinduerne ned. Advarslerne kan slettes manuelt. Se nærmere herom i hjælpen. Den 11. december 2013 Side 5 af 8

6 4. Danskuddannelsen 4.1 Lærer og underliggende funktioner Løntimeskemaer : Der er rettet en fejl, som gjorde at løntimer for en lærer på webhold forsvandt, indtil man genberegnede løntimer. 4.2 System og underliggende funktioner Københavns Kommune >> Udtræk (Kun skolerne) : Det er nu mulighed for også at udtrække for Intro-dansk. Københavns Kommune >> Kontroller henvisninger (Kun forvaltningen) : Der kontrolleres nu også for Intro-dansk Ovennævnte funktioner er udviklet specielt til Københavns Kommunes forvaltning vedr. sprogcentre. Den 11. december 2013 Side 6 af 8

7 5. Gymnasiale uddannelser 5.1 Kursist og underliggende funktioner Kursist-menuen >> Optag ansøgere...: Det er nu muligt at optage HHX-ansøgere i en klasse og derved få oprettet kursistuddannelsen. Kursist-menuen >> Kursistvalgfag oversigt : Der valideres nu for fremmedsprog og løft af naturvidenskabeligt fag og matematik. Kursist-menuen >> Tilmeld kursister til flerfaglig prøve...: Det er nu muligt at oprette den internationale prøve for Studieområdet-DIO for mange kursister på én gang. Prøver >> Flerfaglige prøver...: Det er nu muligt at oprette den internationale prøve for Studieområdet-DIO med kursisttype J for HHX. Prøver >> HHX-eksamensbevis : Oversigten Kontrol er opdateret efter gældende bekendtgørelser og bilag for HHX-uddannelsen. 5.2 Koder og underliggende funktioner Terminer : Det er nu muligt at knytte eksamensterminen til en prøvetermin fra XPRS EGYM-prøvekalender. Flerfaglige prøveterminer...: Det er nu muligt at knytte eksamensterminen for prøverne Studieretningsprojekt HHX og Studieområdet-DIO til en prøvetermin fra XPRS prøvekalender. 5.3 System og underliggende funktioner Eksamensplan >> Planlæg skriftlige eksamensmoduler...: Det er nu muligt at planlægge skriftlig eksamen for EGYM. XPRS >> XPRS Prøvekalender: Prøvekalender for prøveområdet EGYM er nu tilgængelig for indberetninger og udmeldinger i XPRS. Udtrækning til eksamen...: Det er nu muligt at gennemføre eksamensudtræk for HHX. 5.4 Rapport HFE-2HF Bevis [S]: Der er rettet en fejl, som bevirkede, at bagsideteksten ikke blev korrekt udskrevet. HFE-2HF Bevis Engelsk [S]: Der er rettet en fejl, som bevirkede, at bagsideteksten ikke blev korrekt udskrevet. Den 11. december 2013 Side 7 af 8

8 6. Tilkøb 6.1 System og underliggende funktioner Udtræk >> IMS Enterprise...: I rammen Opbygning af User id er der tilføjet en ny valgmulighed for opbygning af Fronter-brugernavn (User Id): UNI-Login (kun kursister). Bemærk: Et skift til denne nye indstilling bør kun ske efter aftale med Fronter. Ved at vælge UNI-Login (kun kursister) vil lærernes og de administrative medarbejderes User Id blive dannet på formen: præfix + initialer. Kursisters User Id vil blive UNI- Login-brugernavn for de kursister, der har vist UNI-Login data i Kursist-vinduet, fanen Andre oplysninger i LUDUS. Kursister uden viste UNI-Login-data vil få fildelt brugernavn på formen: præfix + kursistnummer. Den 11. december 2013 Side 8 af 8