Udbud på udskiftning af lofter, belysning samt malerarbejde, Langebæk Adm., Østergårdstræde 1A, 4772 Langebæk.

Transkript

1 Til tilbudsgiver Udbud på udskiftning af lofter, belysning samt malerarbejde, Langebæk Adm., Østergårdstræde 1A, 4772 Langebæk. Hermed fremsendes udbudsmateriale vedr. udskiftning af lofter, belysning samt malerarbejde Langebæk Adm., Østergårdstræde 1A, 4772 Langebæk Opgaven udbydes i fagentreprise og laveste bud. Udbudsmaterialet består af: Nærværende udbudsbrev Beskrivelse af arbejdet med tilbudsliste Plantegning Forudsætning for at afgive tilbud Tro og love erklæring til Vordingborg Kommune Politik sociale klausuler Tilbuddet skal være Kommunale Bygninger i hænde senest 31. oktober 2016 kl , på adressen Østergårdstræde 1A, 4772 Langebæk kiped@vordingborg.dk Tilbuddet skal være bilagt og underskrevet den medsendte tro og love erklæring, for at tilbuddet er konditionsmæssigt gældende. Den forventede tidsplan for opstart er i uge 45, 2016 og aflevering medio uge 24, Der skal tages hensyn til at huset skal fungere som daglig arbejdsplads under ombygningen, arbejdet skal derfor koordineres med brugerne samt øvrige håndværker på stedet. Eventuelle spørgsmål sendes til undertegnede kiped@vordingborg.dk Med venlig hilsen Kirsten Pedersen Bygningskonstruktør Ejendomscenter

2 1 Udskiftning af lofter, belysning samt malerarbejde, Langebæk Adm., Østergårdstræde 1A, Langebæk Beskrivende tilbudsliste for: Tømrer, elektriker & maler Hermed tilbydes alt Tømrer, elektriker & maler udført for: Tømrer eksklusiv moms kr.: Elektriker eksklusiv moms kr.: Maler eksklusiv moms kr.: Afdækning af gulve, (maler), Særpris kr.: Evt. forbehold skal være vedhæftet tilbuddet. Bygherren forbeholder sig ret til at kapitaliserer forbeholdene. Bygherren forbeholder sig ret til at tage punkter ud af tilbuddet. Særpriser skal ikke indregnes i det endelig tilbud.

3 2 Udskiftning af lofter, belysning samt malerarbejde, Langebæk Adm., Østergårdstræde 1A, Langebæk Tømrer-, el- & malerarbejdet Generelt Eksisterende forhold skal entreprenøren selv skaffe sig kendskab til efter aftale med byggeledelsen. Hvis der under arbejdets udførelse findes forhold, der ikke er vist på tegningerne eller beskrevet i nærværende beskrivelse, skal byggeledelsen straks kontaktes. Hvor der, for at angive kvalitet, størrelse m.m. af de ønskede materialer og komponenter, er henvist til bestemte fabrikanter ved som.., kan andre tilsvarende fabrikanter tilbydes i et alternativt tilbud, når det er oplyst i tilbuddet med angivelse af fabrikat og type samt dokumentation for ydeevne effektivitet. Der skal dog stadig afgive tilbud på det beskrevne. Entreprenøren skal samarbejde med øvrige entreprenører og skal løbende koordinere sit arbejde med de øvrige entreprenører. Byggeaffald som eksisterende lofter, isolering, armaturer mv. sorteres inden bortskaffelse. Alle nedrevne materialer skal bortkøres til affaldsdepot. Al kørsel, miljøprøver og deponeringsafgifter m.v. skal være indeholdt i tilbuddet. Der skal foreligge en beregning på energibesparelsen ved udskiftning af belysning Elektrikeren etablerer byggepladsbelysning, hvor det er nødvendigt i hele byggeperioden. Der skal tages hensyn til at huset skal fungere som daglig arbejdsplads under ombygningen, arbejdet skal derfor koordineres med brugerne. Arbejdet vil kunne foregå i 2 kontorer af gangen. Entreprenøren skal sætte sig ind i de stedlige forhold og kontrollerer alle mål på stedet. Færdig loftshøjde som nuværende dog min. 2,50. Alt arbejdet skal udføres som godt håndværk.

4 3 Udskiftning af lofter, belysning samt malerarbejde, Langebæk Adm., Østergårdstræde 1A, Langebæk Omfang: Jf. tegninger og besigtigelse på stedet. Alle arbejder der naturligt hører under faget skal medregnes. Entreprenøren skal levere alle materialer og ydelser til arbejdets fuldstændige færdiggørelse herunder: - Nedbrydning og bortkørsel - Tømrerarb. - Lofter - El-arb. - Belysning - Malerarb. - Oprydning og fjernelse af byggeaffald og håndværkerrengøring

5 4 Udskiftning af lofter, belysning samt malerarbejde, Langebæk Adm., Østergårdstræde 1A, Langebæk Tømrer arbejdet 1. Lofter: I kontorer, nedtages eksisterende lofter og der opsættes nye nedhængte lofter som Ecophon type Focus E, 60 x 60cm i skinnesystem. I følgende rum skal der ingen nye lofter, 1, 5, 10a, 15, 16, 17, 18, 19, 20 og 29, 31, 32 samt 33 Tilbudsgiver har selv ansvaret for måltagning. Placering af armaturer og loftplader skal koordineres med el-arb. Rumhøjde min. 2,5 m. Eksklusiv moms kr. 2. Kasser med ventilation: Eksisterende kasser med bagkantindblæsning, lukkes med MDF-plade. Eksisterende lofter nedtages. Nye loftsystem som Ecophon Focus E, nedhængt Tilbudsgiver har selv ansvaret for måltagning. El-arb. 3. Belysning Generelt. Kontorene gennemgås for gl. telefonstik og gl. netværksstik, som derefter fjernes. Lampeudtag tilpasses og eksisterende tændingssystem bruges, hvor det er muligt. Såfremt eksisterende lampeudtag ikke er tilstrækkeligt, skal der regnes med nye lovlige installationer Placering af armaturer og loftplader skal koordineres med tømrer Eksklusiv moms kr.

6 5 Udskiftning af lofter, belysning samt malerarbejde, Langebæk Adm., Østergårdstræde 1A, Langebæk I kontorer skiftes belysning, med undtagelse af følgende: rum nr. 1, 5, 15, 16, 17, 18, 19, 20 og 29. I nr. 33 skal der opsættes armaturer til påbygning Eksisterende loftbelysning nedtages og der opsættes ny loftbelysning til 300 lux som Glamox LED armaturer - C til indbygning. Der udføres el installationer til ny belysning m. Dali dagslys styring. Installationer udføres, så der er styring i hvert sit rum. I gangarealer udskiftes eksisterende armaturer til nye i LED, som Glamox LED armaturer som i kontorer men til påbygning. I gangarealer opsættes bevægelsesmelder som zoneopdeles. Malerarbejde 4. Maler Generelt Eksklusiv moms kr. Inden malerarbejdet påbegyndes, skal der fjernes skruer, søm, ophæng og efter rep. foretages hvis nødvendigt. Alle flader gennemgås. Maler afdækker Eksisterende kasser med bagkantindblæsning der er lukke med MDF-plade, males hvide i 9010 I kontor på med ca. 47 m² vægge males en gang, farve som eksisterende. Der ønskes pris på 1 kontor, men der skal regnes med at der skal males min. 5 kontorer Eksklusiv moms kr.

7 6 Udskiftning af lofter, belysning samt malerarbejde, Langebæk Adm., Østergårdstræde 1A, Langebæk 5. Oprydning og fjernelse af byggeaffald og håndværkerrengøring: Dagligt skal byggeaffald fjernes til entreprenørens affaldscontainer. Der skal dagligt støvsuges og renholdes på pladsen. Som afslutning på entreprisen skal berørte områder ryddes og byggeaffald skal fjernes til container. Eventuelt byggeaffald der efterlades på pladsen fjernes på entreprenørens regning. Der skal foretages rengøring indvendig, hvor arbejdet berører kontorerne. Maler udfører håndværkerrengøring efter endt arbejde Eksklusiv moms kr.

8 Bemærkninger: 1. Ingen nye lofter i følgende rum: 1, 5, 10a, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 29, 31, 32, 33 samt I rum 33, skal eksisterende indblæsning og udsugningsventiler skiftes til tilsvarende resten af huset 3. Der skal kun udføres indblæsning i følgende rum: 1, 5 og 18 10a

9 Til tilbudsgiveren Rådhuset Postboks Vordingborg T F Forudsætninger for tilbud Ved afgivelse af tilbud til Vordingborg Kommune, Kommunale Bygninger, skal tilbudsgiveren være opmærksom på følgende forhold: AB 92, 6: For arbejder og leverancer, hvis entreprisesum ekskl. moms er lig med eller større end kr skal der stilles garanti på 15 % af den totale entreprisesum. Garantien nedskrives efter reglerne i AB 92 6, stk. 2 og 4 og ophører 5 år efter afleveringstidspunktet jf. reglerne i stk. 5. LBK nr. 336 af 13. maj 1997 Lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love (Effektivisering af inddrivelsen af restancer til det offentlige): Enhver tilbudsgiver skal samtidig med afgivelsen af sit tilbud afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. En tilbudsgiver der ikke har afgivet den i stk. 1 nævnte gældserklæring, eller har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, der overstiger kr., må som udgangspunkt ikke udføre arbejde for kommunen. Vedlagte tro og love erklæring bedes udfyldt og returneret samtidig med tilbuddet. Med venlig hilsen Kommunale Bygninger

10 Tro og love erklæring til Vordingborg Kommune I henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997, om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger, erklærer undertegnede tilbudsgiver hermed på tro og love, at virksomhedens ubetalte, forfaldne gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet udgør kr. En ordregiver må ikke antage et tilbud fra en tilbudsgiver, der ikke har afgivet tro og love erklæring, eller som har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, der overstiger kr. Ved gæld til det offentlige forstås: o forfaldne ubetalte skatter o forfaldne ubetalte afgifter, herunder forbrugsafgifter o forfaldne ubetalte bidrag til sociale sikringsordninger Der er tale om gæld til offentlige myndigheder såvel i Danmark som det land, hvor tilbudsgiver har sit erhvervsmæssige hovedsæde. Underskrift Undertegnede erklærer hermed på tro og love, at ovenfor afgivne oplysninger er korrekte, samt giver samtykke til, at Vordingborg Kommune må kontrollere oplysningerne hos de relevante myndigheder. Dato og sted Underskrift og stempel CVR-nr.

11 Principper for arbejdsmiljø og sociale forhold samt sociale klausuler om uddannelses- og praktikaftaler i relevante udbud Formål Vordingborg Kommune ønsker via sin indkøbspolitik at sikre, at løn og ansættelse sker på forsvarlige vilkår, og har derfor valgt, at alle kommunens leverandører skal overholde nogle arbejdsmiljømæssige og sociale hensyn. Vordingborg Kommune ønsker samtidig at tage aktiv del i indsatsen for, at unge får en uddannelse og at opfordre kommunens leverandører til at tage ansvar i forbindelse med aktivering af ledige. Hovedelementer Overholdelse af internationale konventioner Uddannelsesklausuler ved større udbud Samarbejde og dialog om aktivering af ledige Internationale konventioner Det betyder, at Vordingborg Kommune bl.a. kræver, at kommunens leverandører og deres eventuelle underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark. Det pålægges hovedentreprenøren, der er kontraktlig forpligtet i forhold til kommunen, at have kædeansvar i forhold til alle underentreprenører som de måtte ansætte til at udføre underliggende arbejde. Hvis der opstår problemer med arbejdet, løn, feriepenge, overenskomst er det hovedentreprenøren der bærer det økonomiske ansvar ILO konvention nr. 94 (løn og ansættelsesvilkår) Ved udbud af bygge-/anlægsopgaver og tjenesteydelser er der et særligt fokus på ILO konvention nr. 94 omkring løn og ansættelsesvilkår for medarbejderne hos leverandøren og eventuelle underleverandører af de udbudte opgaver/ydelser. Hvad siger konventionen? I overensstemmelse med ILO-konventionen nr. 94 om arbejdsvilkår i offentlige kontrakter skal leverandøren sikre, at de ansatte, som leverandøren og leverandørens underleverandører beskæftiger med henblik på kontraktens opfyldelse, har løn og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn og ansættelsesforhold, som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejdet af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Hvad kan vi gøre? Vordingborg Kommune kan ikke stille krav om, at der skal være indgået overenskomst, men indgået overenskomst betragtes som opfyldelse af ILO-konventionen. Indgået overenskomst skal altid bekræftes af den aktuelle fagforening. Hvis der ikke er indgået overenskomst, skal leverandøren Stk. 2. Der skal som reference anvendes en kollektiv overenskomst, der er repræsentativ for, hvad der i øvrigt gælder i Danmark i den pågældende sektor. Stk. 3. Hovedleverandøren/hovedentreprenøren forpligter sig til at sikre arbejdstagerne beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse løn og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor, og er forpligtet til at orientere de ansatte om de gældende arbejdsvilkår. Forpligtelsen omfatter tillige arbejdstagere beskæftiget hos underleverandører/underentreprenører. Frem vise ansættelseskontrakter og aktuelle lønsedler som dokumentation for, at de ansatte har vilkår, der svarer til overenskomstens mindstekrav. Løn, søn og helligdagsbetaling, feriepenge og pension skal fremgå tydeligt af både kontrakt og lønsedler. Hvad gør vi? (håndhævelse) Vordingborg Kommune foretager altid stikprøvekontrol af arbejdsforholdene, ligesom Vordingborg Kommune til enhver tid, kan udbede sig dokumentation for, at løn og arbejdsvilkår for leverandøren lever op til ovennævnte krav. Leverandøren skal efter påkrav fremskaffe relevant dokumentation for såvel egen som eventuelle underleverandørers arbejdstageres løn og ansættelsesforhold. Herudover er Vordingborg Kommune berettiget til at bede den enkelte ansatte fremvise dokumentation for ansættelsen og ansættelsesforholdet. Leverandøren skal på kommunens opfordring dokumentere, at denne er registreret i relevante registre som f.eks. Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) og E-indkomst registeret. Dokumentationen kan efter omstændighederne give anledning til, at kommunen videregiver dokumentation til andre myndigheder, f.eks. skattemyndigheder, Arbejdstilsynet eller Politiet.

12 Relevant dokumentation kan for eksempel være lønsedler evt. sammenholdt med arbejdssedler, lønregnskab, opholdstilladelser, ansættelseskontrakt eller ansættelsesbevis. Dokumentation skal være kommunen i hænde senest 7 arbejdsdage efter, påkravet er modtaget. Hvis leverandøren ikke senest 7 dage efter anmodningen har dokumenteret de ovennævnte krav, kan kommunen vælge at tilbageholde alle betalinger, uden entreprenøren har ret til at standse arbejdet, til dokumentation er tilvejebragt, og/eller forholdet er bragt i orden. Overtrædelse af arbejdsklausulen udgør en væsentlig misligholdelse af aftaleforholdet. Vordingborg Kommune kan, efter afgivelse af ovennævnte påkrav om dokumentation, ophæve kontrakten skriftligt med øjeblikkelig virkning. Arbejdsklausulen indsættes i relevante udbud, som en del af udbudsmaterialet, og vil altid være et minimumskrav for en tilbudsgiver. Det betyder, at vi ikke må acceptere tilbud fra tilbudsgivere, der ikke accepterer klausulen eller tager forbehold for klausulen. Nedenstående kontraktbestemmelse indsættes i relevante udbud: xx. Vordingborg Kommune ønsker, med henvisning til ILO-konventionen nr. 94 vedrørende løn og ansættelsesforhold, at sikre gode vilkår for medarbejderne hos hovedleverandøren/hovedentreprenøren af de udbudte ydelser. Hovedleverandøren/hovedentreprenøren forpligter sig derfor til at sikre, at de ansatte som denne og eventuelle underleverandører/underentreprenører beskæftiger med henblik på opgavens udførelse, har løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre vilkår, der ikke er mindre gunstige end de løn - og ansættelsesvilkår, som i henhold til kollektiv overenskomst, lovgivning eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet skal udføres. Stk. 4. Overholder hovedleverandøren/hovedentreprenøren ikke ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra arbejdstageren, kan Vordingborg Kommune tilbageholde vederlag til hovedleverandøren/hovedentreprenøren med henblik på at sikre arbejdstagerne de nævnte ansættelsesvilkår. Stk. 5. Vordingborg Kommune kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn og ansættelsesvilkår for arbejdstagerne lever op til denne forpligtelse. Hovedleverandøren/hovedentreprenøren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne arbejdstagere som eventuelle underleverandørers/underentreprenørers arbejdstagere. Dokumentation skal være Vordingborg Kommune i hænde senest 7 kalender-dage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan for eksempel være lønsedler evt. sammenholdt med arbejdssedler, lønregnskab, opholdstilladelser, ansættelseskontrakt eller ansættelsesbevis. Stk. 6. Såfremt fyldestgørende dokumentation ikke bliver fremsendt, bliver det betragtet som en væsentlig misligholdelse af kontrakten. Vordingborg Kommune kan efter afgivelse af ovennævnte påkrav om dokumentation ophæve kontrakten skriftligt med øjeblikkelig virkning. Stk. 7. Leverandøren skal på kommunens opfordring endvidere dokumentere, at denne er registreret i relevante registre som f.eks. Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) og E-indkomst registeret. Dokumentationen kan efter omstændighederne give anledning til, at kommunen videregiver dokumentation til andre myndigheder, f.eks. skattemyndigheder, Arbejdstilsynet eller Politiet. Vordingborg Kommune ønsker at understrege, at hvis vi vælger at foretage en stikprøvekontrol eller lignende i en konkret kontrakt i relation til ILO konvention nr. 94, er det ikke udtryk for en generel mistillid til den pågældende leverandør, men derimod en helt naturlig og vigtig opfølgning på et bestemt kontraktkrav. Vordingborg Kommune kræver, at der på byggepladser er opsat skilt med ansvarlig entreprenør samt eventuelle underleverandører. Øvrige konventioner, samfundsansvar mv. Vordingborg Kommune er bevidste om sit samfundsansvar, sociale ansvar og arbejdsmiljøansvar, (CSR). Vores udbud af varer, tjenesteydelser og bygge/anlæg er derfor omfattet af følgende andre ILO-konventioner: Forbud mod tvangsarbejde og afskaffelse af tvangsarbejde, ILO konventionerne nr. 29 og nr Ingen diskrimination i ansættelsen og ligeløn, ILO konventionerne nr. 111 og nr Afskaffelse af de værste former for børnearbejde, ILO konvention nr Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger, foreningsfrihed, retten til organisering, beskyttelse af arbejdsrepræsentanter, ILO konventionerne, nr. 87, nr. 98 og nr Retten til et sikkert og sundt arbejdsmiljø, ILO konvention nr. 155.

13 Alle udbud skal derfor følges af henvisning til relevante konventioner. Det tilsvarende gælder for de FN konventioner og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention, som Danmark har tiltrådt, der f.eks. sikrer overholdelse af grundlæggende menneskerettigheder. Uddannelsesklausuler a) Uddannelsesbestemmelser kan indføres i Bygge- og anlægskontrakter og i tjenesteydelses-kontrakter, som har en varighed på mindst 6 måneder og en kontraktværdi på mindst 10 mio. kr. og/eller en lønsum på 4 mio. kr. b) Leverandøren skal tilstræbe, at 15 % af de stillinger, dog minimum 10%, der anvendes til opfyldelse af kontrakten, besættes med personer i praktikstillinger, herunder lærlinge. c) Ved personer i praktikstillinger forstås personer, der påbegynder eller er begyndt på en erhvervsuddannelse (herunder Grunduddannelse for voksne GVU og Erhvervsgrunduddannelse EGU) og i den forbindelse skal gennemføre en del af uddannelsen som praktik i en virksomhed. d) Leverandøren skal på kommunens anmodning dokumentere, at kravet om ansættelse af personer i praktikstillinger er opfyldt. e) Hvis leverandøren ikke senest 7 dage efter anmodningen har dokumenteret, at det aftalte antal personer er ansat i praktikstillinger, kan kommunen vælge at tilbageholde alle betalinger, uden entreprenøren har ret til at standse arbejdet, til dokumentation er tilvejebragt og/eller forholdet er bragt i orden. Samarbejde og dialog omkring aktivering af ledige Vordingborg kommune ønsker, at kommunens leverandører deltager aktivt i forbindelse med aktivering af ledige. Alle leverandører opfordres derfor til at indgå en partnerskabsaftale med Jobcenter Vordingborg. Partnerskabsaftalen er frivillig og er ikke juridisk bindende. At indgå en partnerskabsaftale er frivilligt, men der stilles krav om, at de primære leverandører til bygge- og anlægsprojekter samt tjenesteydelseskontrakter over 10 mio. kr. deltager i et orienteringsmøde med Jobcenter Vordingborg med henblik på at afklare muligheden for, at virksomheden kan og vil indgå en partnerskabsaftale.