KERNEEVENTS Udbudsmateriale

Transkript

1 KERNEEVENTS 2017 Udbudsmateriale

2 Generelt Som et led i DTF s samlede strategi for at højne kvalitet, åbenhed og samarbejde i forhold til større tennisevents indledte vi sidste år med at sætte DTF Kerneevents i udbud for herigennem at sikre ejerskab og engagement hos de respektive værtsklubber og for at højne turneringsoplevelsen for spillere, ledere og tilskuere. Denne proces er nu nået til de internationale juniorturneringer, som DTF søger hos hhv. ITF og TennisEurope, hvorfor de også fremadrettet vil være en del af udbudsmaterialet. DTF Kerneevents DTF arbejder kontinuerligt målrettet på at øge kvaliteten af vores kerneevents, og en af måderne, vi gør det på, er at se på, hvilke kerneevents der fremadrettet skal være en del af vores portefølje. Derfor vil der i 2017 kun blive tale om ét-årige kontrakter på de DTF Kerneevents, som kommer i udbud. Fra 2018 vil vi præsentere en ny samlet porteføljeoversigt på DTF Kerneevents, som er tidssvarende og fremtidsorienteret (kommer i udbud medio 2017). Deadline for ansøgning til DTF Kerneevents er d. 8. juli 2016 kl Følgende DTF Kerneevents udbydes i 2017: april 2017 Indendørs Ungdomsmesterskaber 2017 (UM Inde 2017 U12, U14, U16 og U18 junior, individuelt) Logistiske minimumskrav Frivillige efter aftale med DTF Banekapacitet (4-9 baner i forskriftsmæssig stand, afhængig af antal rækker) Banerne skal under kvalifikation og hovedturnering være til rådighed fra kl Banerne skal på finaledagen være til rådighed fra kl Bespisning skal være en mulighed under mesterskaberne via cafeteria/ Det er muligt at søge om et samlet værtskab for alle årgange eller et opdelt værtskab (U12/14 og U16/U18). 2

3 maj 2017 Tennis10 Festival 2017 (Tennis10, Ude 2017 U10 junior) Logistiske minimumskrav Turneringskontor med plads til 2-3 personer + trådløst internet Frivillige efter aftale med DTF Banekapacitet (4 baner (orange) i forskriftsmæssig stand) Banerne skal begge dage være til rådighed fra kl Bespisning skal være en mulighed via cafeteria/kantine, som er åben dagligt i tidsrummet, hvor der pågår spil på anlægget august 2017 Udendørs Junior Divisionsholdturnering Medaljespil 2017 (DH Junior 2017 U10, U12, U14 og U18 hold værtskab forbeholdt klubber med deltagene hold i DH Junior 2017) Frivillige efter aftale med DTF Banekapacitet (4 baner i forskriftsmæssig stand pr. række) Banerne skal under hele turneringen være til rådighed fra kl Bespisning skal foregå under mesterskaberne via cafeteria/kantine, som serverer frokost, samt er åben dagligt i tidsrummet, hvor der pågår spil på anlægget Det er muligt at søge om et samlet værtskab for alle årgange, eller et opdelt værtskab (U10/12 og U14/18). 3

4 Værtskab for følgende DTF Kerneevents er på plads for 2017 og udbydes derfor ikke: marts 2017 Indendørs Senior Divisionsholdturnering, Medaljespil (Lyngby(H)/Gentofte(D) TBA) marts 2017 Indendørs Seniormesterskaber 2017 (KB) juli 2017 Udendørs Ungdomsmesterskaber 2017 (HIK) august 2017 Udendørs Seniormesterskaber 2017 (HVT) september 2017 Udendørs Senior Divisionsholdturnering, Medaljespil (vinder 2016 TBA) ITF/TE Junior Det er vores håb at kunne fastholde de nuværende turneringer måske endda øge antallet og evt. gennemføre turneringerne i en højere kategori, dér hvor det giver mening. Såfremt der kan opnås enighed, og at den enkelte ansøgerklub præsenterer en innovativ og gennemarbejdet plan for udviklingen af den enkelte turnering, er vi åbne for aftaler som rækker ud over ét år, for derigennem at fastholde, sikre og udvikle kvalitative og tilbagevendende turneringer. Ud over de nedenfor opførte turneringsterminer (fortsættelse fra 2016) vil der være mulighed for interesserede klubber at søge tildeling TE U12-turneringer, ligesom at ITF har åbnet muligheden for at få tildelt ekstra turneringer (dog under bestemte forudsætninger, kontakt DTF Turnering for yderligere information). Deadline for ansøgning til internationale juniorturneringer er d. 27. juni 2016 kl Følgende internationale juniorturneringer udbydes i 2017: Uge 24/2017 TennisEurope Junior Tour 2017, outdoor (U14, Girls & Boys CAT 3) Uge 25/2017 TennisEurope Junior Tour 2017, outdoor (U14, Girls & Boys CAT 3) Uge 26/2017 TennisEurope Junior Tour 2017, outdoor (U14, Girls & Boys CAT 3) Banekapacitet (8-12 baner i forskriftsmæssig stand, afhængig af antal ønskede deltagere) 4

5 Uge 33/2017 Tennis Europe Junior Tour 2017, outdoor (U16, Girls & Boys CAT 3) Uge 34/2017 Tennis Europe Junior Tour 2017, outdoor (U16, Girls & Boys CAT 3) Uge 36/2017 Tennis Europe Junior Tour 2017, outdoor (U16, Girls & Boys CAT 3) Banekapacitet (8-12 baner i forskriftsmæssig stand, afhængig af antal ønskede deltagere) Uge 46/2017 Tennis Europe Junior Tour 2017, indoor (U14, Girls & Boys CAT 3) Banekapacitet (6-8 baner i forskriftsmæssig stand, afhængig af antal ønskede deltagere) 5

6 Uge 7/2017 ITF Junior Circuit 2017, indoor (Girls & Boys GRADE 4) Uge 25/2017 ITF Junior Circuit 2017, outdoor (Girls & Boys GRADE 4) Uge 26/2017 ITF Junior Circuit 2017, outdoor (Girls & Boys GRADE 5) Uge 42/2017 ITF Junior Circuit 2017, indoor (Girls & Boys GRADE 4) Banekapacitet (8-12 baner i forskriftsmæssig stand, afhængig af antal ønskede deltagere) Interesserede klubber opfordres til at søge om ovenstående events. DTF ser positivt på både individuelle ansøgninger samt eventuelle fællesansøgninger i form af klubsamarbejder vedr. specifikke events. Motiverede ansøgninger (indeholdende budgetforslag, mulige sociale aktiviteter og andre idéer til at skabe kvalitative og uforglemmelige events) sendes til DTF Turnering via denne formular (klik på linket) DTF skal modtage ansøgningen snarest og ikke senere end den anførte deadline for den enkelte event. Efterfølgende vil ansøgningerne blive vurderet, og der vil blive udpeget værtsklubber ultimo august 2016, hvor alle ansøgere vil få direkte besked. DTF Turnering glæder sig til at læse (forhåbentligt) mange gode og motiverende ansøgninger. For afklarende spørgsmål, kontakt Karsten Nielsen, DTF Turnering (kn@tennis.dk / ). 6