Tørring Idrætsforening. Generalforsamling den 23. februar 2013 Formandens beretning

Transkript

1 Generalforsamling den 23. februar 2013 Formandens beretning

2 Formandens beretning Indhold 1. Rundt i afdelingerne i TIF som helhed 2

3 Rundt i afdelingerne Beretninger er tilgængelige Kort resumé af de væsentligste hændelser Alfabetisk rækkefølge 3

4 Badminton Udtalt mangel på ledere, instruktører og hjælpere Uholdbart at opretholde ungdomshold med kun få spillere Alle baner booket af ca. 45 motionister Økonomien genoprettet gennem kontingentforøgelse Motionsmesterskab Fra venstre: Nr. 2 Kasper og Lars, Nr. 1 Martin og Kim, Nr. 3 Janne og Carsten. 4

5 Fodbold senior God træningsindsats og mange gode kampe for serie 2 Oprykning glippede i sidste runde 2. holdet må en tur ned og vende i serie 5 7-mands damehold med social orientering Samarbejdet med Ølholm fungerer forbilledligt 5

6 Fodbold Ungdom En god forårssæson med ca. 125 aktive spillere U8 sikrede sig jysk/fynsk mesterskab Sæsonafslutning, lige op til sommerferien med over 200 deltagere Troels Jensen trådt ud af udvalget opgaverne fordelt mellem de øvrige udvalgsmedlemmer Igen fodboldskole i uge 27 - styret af Morten Jensen og Blom Conventus godt indarbejdet og forældre har vænnet sig til systemet. - En succes Uddannelsesaktiviteter Trænerseminar i september med 45 deltagere Inspirationskursus i oktober Målmandskursus Lige i kassen Nøj! - hun er sku 6 da stor

7 Fodbold Ungdom KUV samarbejde (Merrild Cup) Værtsklub for afviklingen af udendørsstævnet for 20 hold (360 spillere) med overnatning og bespisning på skolen Nyt lysanlæg med god hjælp fra Hedensted kommune U13 og forældre trak et stort læs Gudenåstævnet Fantastisk Gudenåstævne med deltagelse af 236 hold med 1452 spillere Hårdt arbejde men sjovt 7

8 Gymnastik Opvisning d. 23. marts - en fantastisk aften, hvor hallen var fyldt til bristepunktet 6 lokale hold og 2 gæstehold DGI sydøstjyllands Rep. hold og Vestbirk efterskole 400 tilskuere 8

9 9

10 Gymnastik Stjerneholdet for børn med udfordringer er i gang Udskiftning af instruktører Inspirations weekend i Vingsted Alle hold med i alt 240 gymnaster startet i september Nye aktiviteter Startet løb som en ny aktivitet i TIF Boksning Opvisning den 15. marts 2013 Balle musik og idræts efterskole og DGI s 25+ herre 10

11 Håndbold Sammenlægning af Håndbold Senior og Håndbold Ungdom er under overvejelse Vigende medlemstal Afhjælpe ledermangel Frigive kræfter til det egentlige håndboldarbejde Rationalisere arbejdsgange Beslutning i løbet af foråret 11

12 Håndbold Senior i 2011 Damehold stoppet U18 pigehold fastholdt/etableret Sænket ambitionsniveau for herrerne Målet er at blive i serie 1 12

13 Håndbold ungdom (1) Mange håndboldoplevelser både på og udenfor håndboldbanen Sluttede sæsonen 2011/12 med gode stævner UP Cup i Kolding (U 12 piger vandt A-rækken) U10 drenge i Kerteminde Micro U8 til overnatningsstævne i Hedensted Håndboldskole i uge 27 aflyst Sæsonen 2012/13 skudt i gang TRILLE&TROLLE i UNDERSKOVEN (2-5 år) Forældrebank ikke lykkedes 5 hold i JHF turnering 13

14 Håndbold ungdom (2) Andre aktiviteter Spillere, forældre og frivillige har hjulpet med mange opgaver: Ann Nøhr Eriksen har overtaget formandsposten efter Henrik Laursen Mangel på udvalgsmedlemmer 14

15 Idrætsmærke 29. sæson TIF s mindste men nok også hyggeligste afdeling Uddelt 9 idrætsmærker Udover idrætsmærkeaktiviteterne, der dels foregår i skolens gymnastiksal og senere på året på banerne ved Gudenåhallen, arrangerer afdelingen en række gåture i efterårs- og vintermånederne Starter nu den 30. og sidste sæson 15

16 Skydning Flere aktiviteter giver nye medlemmer Færre seniorer men flere unge Afdelingen har deltaget flittigt i en lang række stævner og mesterskaber, bl.a. DM i september Vært ved et stævne sammen med Honum i maj måned Afklaring på udsugning kombineres med renovering af banelokalet 16

17 Sponsor Skrid! Rigtig god opbakning fra de lokale erhvervsdrivende trods finanskrise og afmatning Øget indtægter med næsten Sponsorater omfatter bl.a. sportstøj, kontante bidrag, præmier, bandereklamer STOR TAK til vore sponsorer, der gør det muligt at drive en forening som Tørring Idrætsforening 17

18 Svømning Tilgang af medlemmer nu 291 Ventelister for Frøer og Gubbier Stadig mangel på trænere og livreddere Stort engagement og lys forude Nye aktiviteter ligger underdrejet 18

19 TIF Cycling Igen vækst med mange nye medlemmer Gode lokaler - udluftning ikke tilfredsstillende på trods af nyt klimaanlæg Mange aktiviteter Overvældende interesse for XL plus hold Indkøbt flere cykler (nu 15) og nyt musikanlæg Uddannet to nye instruktører Gadeløb som afterburner til Giro d Italia Tur til Himmelbjerget Enkeltstarter Marathon Og 19

20 TIF som helhed Flere dimensioner at tage vare på Organisation og Økonomi Processer og arbejdsgange Kompetencer Produkter til vore kunder = vore medlemmer Samarbejde Konkurrenter Innovation Værdier 20

21 Organisation og økonomi Organisation Fusion af Håndboldafdelingerne, Idrætsmærke på sidste sæson, samarbejde med Ølholm, placering af minitriathlon Økonomi I god gænge Regnskab for 2012 er meget tilfredsstillende ikke mindst takket være vores trofaste sponsorer Solid formue Pengene skal sættes i arbejde gennem uddannelse, oplevelser, belønninger m.m. Første skridt er taget belønning på vej til trænere og ledere Sæt kryds kalenderen den 14. januar

22 Processer og kompetencer Vi kan blive bedre til vore processer Conventus er forankret som vores omdrejningspunkt i administrationen men brugerniveauet skal hæves Skabe klare rammer for ledere, medlemmer og forældre Bruge hjemmesiden mere aktivt Bruge sociale medier? Vi skal styrke vore kompetencer Gennem mere uddannelse Gennem bedre rekruttering af ledere og trænere AWARD 2 nomineringer gav 1 Award ved prisuddeling 5 indstillinger i

23 Produkter Innovation og mange nye aktiviteter Løb Boksning Trille&Trolle håndbold XL plus cykling MinitriAthlon gentages i 2013 Struktur på samarbejdet med erhvervsfolk Kommunale midler bevilget til udvikling Samarbejde på tværs af afdelinger Overveje om vi har de rigtige tiltag, når det år for år bliver mere og mere tydeligt, at holdidrætter har vigende tilslutning Overveje markedsføring af nye produkter Bred palette som afspejler vores værdier 23

24 Samarbejde Gudenåcenteret Etableret et forum for dialog Lokaleproblemer løst - næsten Fint samarbejde i det daglige Gudenåfest TIF trækker sin del af læsset Prøver at tilføre festen nye dimensioner Briste eller bære? Ølholm Boldklub Det gode samarbejde fortætter 24

25 Samarbejde Fritidsforvaltningen Fastholdt og udbygget gode relationer Lokaler i Gudenåcenteret Nyt lysanlæg Banepleje Opstart af Stjerneholdet Bevilling til udvikling af Mini triathlon Awards Inviteres altid til ideafprøvning og produktudvikling Hans Vacker er et godt bindeled 25

26 Konkurrenter 3 sikre er genopstået Vi vil gerne konkurrence - på lige vilkår Intet fundament i ungdomsarbejdet Stort socialt engagement Kontingent Afpasset mellem afdelingerne Dyrt eller ej? Beregning i Håndbold Ungdom: 5 kr. pr. time 26

27 Værdier Plads til alle Belønninger Klare rammer Kontinuert information Nytænkning 27

28 Dagsorden Fællessang: Valg af dirigent Aflæggelse af beretninger Forelæggelse af det reviderede regnskab Behandling af forslag Godkendelse af aktivitetsgebyr Valg af bestyrelse i henhold til 5 personlige suppleanter for kasserer og sekretær revisor Eventuelt 28

29 Vedtægtsændring Opdatering af nuværende 3, stk. 2, der lyder således: 2. Skytteafdelingen er tilsluttet DDS/Syd-østjylland Skytteforening. Ændres til: 2. Skytteafdelingen er tilsluttet DGI Skydning. 29

30 Uddeling af vandrepokaler Gudenåcenterets vandrepokal: Tildeles en person, som på det sportslige plan har ydet en stor indsats eller til en person, som har ydet en stor indsats ved nogle rent praktiske opgaver for Gudenåcenterets beståen 30

31 Uddeling af vandrepokaler Nordeas vandrepokal: Tildeles en person, som har gjort en stor sportslig indsats i en af TIF s afdelinger (som udøver/spiller eller som frivillig leder) 31