HJEMMEVÆRNETS UDDANNELSES DATABASE. NK HVK HSL Martin Christoffersen, Det Bornholmske Hjemmeværn (opdateret 24/06/2014)

Transkript

1 HJEMMEVÆRNETS UDDANNELSES DATABASE NK HVK HSL Martin Christoffersen, Det Bornholmske Hjemmeværn (opdateret /06/0)

2 Hvad er uddannelsesdatabasen Hjemmeværnets uddannelsesdatabasen er udarbejdet som er stykke værktøj, der støtter UAFD i deres uddannelsesplanlægningen. Den er udarbejdet af Torben Nygård ved HVS

3 Hvordan er den opbygget LPU (MHV) UAFD samlet udd. DEL / GRP uddannelse GME modul Gem på egen PC Enkelmand udd Time status

4 LPU-status alle værns-enheder Dette modul er til brug for de nye medlemmer vi har, da det kun er LPU - status for det alm. HJV status for MHV

5 Uddannelsesmodulet Status for gennemførselsprocent for enheder 5 Her vises alle uddannelser i databasen og om personel har gennemført eller ej. Du kan vælge flere uddannelser på en gang og gemme din søgning. Søge på bestemt udd. eks. *uddannelse* (se eks.) Liste over alle restanter, delt op efter uddannelse 6 5 Viser antallet af restanter 6 Status uddannelsesområder

6 Delingens / gruppens uddannelse Her er det muligt at søge på enheders uddannelse. Du vælger dine enheder ved START HER VÆLG ENDER(ER) Du kan kun vælge mellem de enheder der er i netop din UAFD. Status lovpligtig uddannelse Restanter i den valgte enhed Status for den valgte enhed indenfor uddannelsesområderne Hvid= ikke nødvendig, rød = mangler, grøn = gennemført, blå = har udd. men ikke nødvendig i henhold til funktion.

7 GME-F modul Er et udtræk fra DeMars, der indeholder alle Q er, de har på deres stamkort samt de civile kompetencer. Her kan man indtaste de enkelte GME-dele og have en samlet status Her kan man lave profiler. En profil er en samling af Q (kun for erfarne) Her kan du selv trække en profilsamligning på aktivt personel, der skal etv. Skal skifte funktion og udskrive en uddannelsesplan på vedkommende, Personel fra reserve til aktiv struktur, skal trækkes via dit HD Status nyt personel der er placeret i uddannnelsesstillinger. Nu kan du se hvornår uddannelser der har tidsbegrænset Q udløber, der er soteret efter årstal. Her kan du vælge at se hvilken Q, der er tilskrevet i den periode du selv angiver.

8 Indhold i GME-F-modulet Her tastes MA.NR personel, der har gennemført dele GME-F Se eller redigerer MA.NR der har gennemført GME Samlet status for gennemførsel af GME-F med dato for indtastning. 5 6 Registrering af personel med våben / kontrolprøve Når mindst en har gennemført GME, kan mail sendes til HD, bemærk virker kun hvis du har Outlook, Denne bruges hvis du ikke har Outlook, den gennem filen på din PC i stedet, derfor kan du så vedhæfte den i Disse bruges, når du skal tage en ny version af udd.databasen i brug, det er vigtig at du taget Backup af dine data. Når du skal indsætte dine gamle GME data, vælges denne 7 8

9 Uddannelsessimulering Vælg den person du ønsker at afprøve i en ny funktion Find den stilling du ønsker af afprøve ved at vælge værn, underafdelingstype, deling, gruppe og stilling Vælg at få vist resultatet på skærm, udskrevet, eksporteret til Word Resultatet viser mangler i forhold til den ny funktion/stilling Man kan ligeså danne en uddannelsesplan for den man udfører simuleringen på.

10 timers modul Import af Exel-fil fra hjv.dk Viser en oversigt over, hvor mange der har over / under timer. Og om der er personel, der ikke er omfattet af timer regel (LPU) Detaljeret oversigt med MA.NR navn og timer

11 Enkeltmandsuddannelse Vælge en person eller indtaste MA.NR Viser mangler for den valgte person Status for gennemførsel af Q Udd.plan åbnes i Word Mail udd.plan til personel Udskrive udd.plan Viser en liste over alt personel samt man kan se hvad de mangler og opfylder. Man kan søge på en bestemt person ved at benytte *NAVN* eller *FUNKTION*

12 Export til egen PC Eksport at alle udd.oversigter, det vil fremgå om de er gennemførte eller ej Eksport af udd.planer, der kan bruges når man skal lave uddannelsesplan / aftaler med personel Man kan gemme alle skemaer på sin pc som pdf-filer. Eksport af oversigt over personel og uddannelser til Excel

13 Hvad kræves der for at databasen virker? Databasen kan selvfølgelig ikke virke uden input fra DeMars. For at få det fulde udbytte kræves der Excel-filer. fra DeMars, der leveres af egen distrikt fra hjv.dk, som man selv henter. Disse skal indlæses i databasen.

14 Importer nye data

15 Avanceret import Klik på Avanceret import Her kan nå at fortryde, klikker man JA, slettes alt data Følg vejledning i

16 Indsæt timer fra hjv.dk Klik på Importer timer fra hjv.dk Her kan man nå at fortryde, men klikker man JA, slettes alle data. Klik på Genvej til træk timer fra hjv.dk bemærk du skal Have dit login til hjv.dk klar. (næste PowerPoint side for at Se hvordan timer trækkes på Hjv.dk Følg vejledningen

17 Import af timer fra hjv.dk Indeværende år til dato Vælg Aktive Vis timer 5 Eksport til Excel Gem på din pc

18 God fornøjelse med databasen. Forslag til ændringer til denne Powerpoint/pdf eller vejledninger sendes til