Versionsbrev. LUDUS version Den 22. maj J.nr V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS version Den 22. maj 2012 J.nr V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , scandihealth@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Generelt Sikkerhedsadministration (DBA-bruger) System og underliggende funktioner Lærer og underliggende funktioner Rapporter Gymnasiale uddannelser Rapporter Tilkøb System og underliggende funktioner... 8 Den 22. maj 2012 Side 2 af 8

3 1. Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: Her vælges LUDUS i boksen Mere information til højre. Download LUDUS (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: Den 22. maj 2012 Side 3 af 8

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes imens databasen opdateres. 2. Udfør databaseopdatering version Installér LUDUS programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installér rapporter. Nu er opdateringen færdig. Den 22. maj 2012 Side 4 af 8

5 3. Generelt 3.1 Sikkerhedsadministration (DBA-bruger) System og underliggende funktioner System >> Opdater institutioner...: Her er der lavet en rettelse således at institutionernes telefonnummer nu læses ind fra Institutionsregisteret. 3.2 Lærer og underliggende funktioner Lærer >> Løntimeskemaer (LVU)...: Der er lavet en rettelse ved beregning af eksamen. Nu beregnes der eksamenstid for lærer også på hold, hvor ALLE kursister har en karakter IM eller S. Kursister med Karakter BO medregnes ikke. Lærer >> Løntimeskema (GL) : Der er lavet en rettelse i den måde censur opgaver bliver indlæst på via XPRS, så censuropgaver ikke bliver tilkoblet gamle og udgåede fagkoder. Dette bevirker at beregningen af Censorat på GL løntimeskemaet bliver mere korrekt. Bemærk: Når man frigiver censoropgaver (System >> Eksamensplan >> Eksamensudmelding >> Vis og frigiv censoropgaver for alle prøveområder...) skal man være opmærksom på IKKE at frigive gamle censoropgaver. 3.3 Rapporter Rapporter til analyse af lærernes arbejdstid Der er oprettet to rapporter til analyse af GL og LVU lærernes arbejdstid. Rapporterne kan bruges i forbindelse med den analyse, der skal laves på VUC området. Her skal analysen laves af udvalgte VUC'er. UNI-C står for analysen. Men rapporterne kan også bruges til internt analysearbejde. For begge rapporter gælder det, at de skal eksporteres til et regneark fx Excel. Læs mere i hjælpen om hvordan. Rapporterne trækker de rå tal ud og skolerne skal så forarbejde disse i forhold til de krav, der kommer fra UNI-C. Rapporterne trækker aktiviteter ud, der dækker det valgte skoleår, overtid, undertid eller overførte timer vises ikke. De to rapporter er: Løntimeskema til Excel[S]: Denne rapport trækker oplysninger ud vedrørende undervisning og eksamen fra lærernes løntimeskema. I rapporten er der én linje for hver linje, der vises på følgende faner: Undervisning (inkl pauser), UV.tillæg, Tutor tillæg, Eksamination, Censorat og Interne prøver. NB! Hvis man sammenligner summen på Undervisningsfanen med en tilsvarende Den 22. maj 2012 Side 5 af 8

6 sum i rapporten, skal man være opmærksom på, at alderstillæg ikke er med i denne rapport. Alderstillæg er med i rapporten i Løntimeskema tillæg mm til Excel[S] Løntimeskema tillæg mm til Excel[S] Denne rapport trækker oplysninger ud vedrørende øvrige aktiviteter, fra fanerne Tillæg, og Øvrige aktiviteter samt alderstillæg. Der er en linje pr. lærer. Fra fanen Tillæg: Her vises der en kolonne for hver tillægskode, der er tildelt en eller flere af de udtrukne lærere. Tallet viser i alt, hvor mange timer den enkelte lærer har fået med den specifikke tillægskode. Fra fanen Øvrige aktiviteter. På denne fane vises de tillæg, der er tildelt via LUDUS Web, fx ved mødeindkaldelser. Tallene fra denne fane summeres i et tal. Den 22. maj 2012 Side 6 af 8

7 4. Gymnasiale uddannelser 4.1 Rapporter Ministeriet har udmeldt ny bagsidetekst til følgende eksamensbeviser: HFE-2HF Bevis [S] og HFE-2HF Bevis Engelsk [S] Den 22. maj 2012 Side 7 af 8

8 5. Tilkøb 5.1 System og underliggende funktioner IMS Enterprise (System >> Udtræk >> IMS Enterprise) Her er der lavet en rettelse, der gør, at der nu oprettes rum i Fronter til de fag/undervisningsmoduler, der starter/eller oprettes efter de første rum er oprettet i Fronter. Fx fag på klasse/hold der starter senere, eller nye moduler, der tilføjes senere end de øvrige. Det kan fx være sprogskoler, der tilføjer nye moduler til hold. Den 22. maj 2012 Side 8 af 8