OPDATERET OPVISNINGSPROGRAM REPSTÆVNE 8. og 9. APRIL 2016

Transkript

1 Infobrev 2 REPstævne 2016 Så er det lige om lidt, vi alle skal mødes til en fantastisk weekend i gymnastikkens, fællesskabets og hyggens tegn. Vi glæder os og knokler som besat for at skabe det bedste stævne for jer deltagere. Dette brev indeholder lidt mere detaljeret info omkring selve stævnet, men er der stadig info, I er i tvivl om, skal I endelig ikke holde jer tilbage med at kontakte os. Så vil vi gøre alt, hvad vi kan, for at hjælpe jer. Ankomst Når I ankommer til stævnet, skal I som instruktører afhente deltagerkort og festarmbånd i kuverter ved Helle Holm i Infoboden. Hun står klar fra kl. 18 og frem. I bedes ligeledes oplyse, hvor mange gymnaster under 18 år, der er på jeres hold, da disse deltagere får et andet armbånd, idet der ikke må serveres alkohol til disse personer til aftenfesten lørdag. Endvidere vil I snarest modtage en mail fra indkvarteringsleder, Anne Lydolf, med information om indkvartering. Der vil endvidere være en vandflaske til alle deltagere i jeres respektive overnatningslokaler. Denne kan fungere som drikkedunk under stævnet, hvis man skulle ønske det. Opvisninger Da vi er i den glædelige situation i år, at vi er mange deltagende hold, betyder det også, at vi kører med et presset og stramt program. Derudover skal vi gøre opmærksom på, at der er blevet ændret i opvisningstiderne lørdag, hvilket betyder, at DGI Sydvest rykkes 15 min. frem i programmet, således at vi har 35 minutters fælles frokostpause. For nærmere information om frokost, se under Forplejning. OPDATERET OPVISNINGSPROGRAM REPSTÆVNE 8. og 9. APRIL 2016 Fredag Hold Indmarch & Åbning DGI Fyns Mini DGI Midtjylland Viborg/Silkeborgs DGI Sydøstjyllands Mini DGI Vestjylland Holstebro/Lemvigegnens DGI Nordjyllands DGI Østjyllands Lørdag Gerlev Performance Team Ollerup Elitehold Ollerup Dansekompagni Viborg Gym Team - Elitehold DGI Vestjylland Holstebro/Lemvigegnens Mini DGI Fyns FROKOST DGI Sydvests DGI Bornholms Mini DGI Storkøbenhavns DGI Østjyllands Mini- Aarhus/Højbjerg

2 DGI Sønderjyllands KAFFEPAUSE/BUFFERTID DGI Vestjylland Ringkøbing/Skjerns DGI Storkøbenhavns Mini DGI Sydøstjyllands DGI Midtjylland Hammerums I forhold til tidsrammer for opvisningerne er det MEGET vigtigt, at I som hold ikke overskrider den tidsramme, der er sat. Det vil vi gerne, at I respekterer. Musikken til næste hold bliver sat på præcist til det tidspunkt, hvor deres opvisningstid starter. HUSK at jeres opvisningstid er inkl. redskabsslæb, opstilling til indmarch, klargøring af rekvisitter osv. Så forbered det hele hjemmefra så får vi alle et godt stævne, hvor planen holder. I forbindelse med sidste infobrev var der vedhæftet billeder af forskellige lyssætninger. Hvis I ønsker at gøre brug af speciel lyssætning, bedes I selv stille med en instruktør/skadet gymnast til at styre lyset under jeres opvisning. I den forbindelse er der afsat møde til lysintroduktion både fredag og lørdag. Vi henviser til, at de hold, der skal på fredag+lørdag formiddag kommer til lysintroduktion fredag kl De hold, der skal på lørdag eftermiddag kommer til lysintroduktion lørdag i middagspausen efter Fyns har været på gulvet. Selve opvisningsplanen med tilhørende opvarmningslokaler har vi forsøgt at 3-dele, så der først er mulighed for beskeder i et mødelokale, dernæst opvarmning i hal 3 og sidst klargøring og kampråb i gymnastiksalen i kælderen, ved siden af indgangen til opvisningshallen. Efter endt opvisning er der afsat et lokale til debriefing. Om I bruger al tiden er op til jer selv - det vigtigste er blot, at tiden i hal 3 overholdes, og at I er klar i gymnastiksalen i tilfælde af, at holdet før er tidligere færdig. Planen for fredag og lørdag ser ud som følger: Holdnavn FREDAG AFTEN Briefing Briefing Opvarmning Klargøring Opvisning Debriefing 1 2 Hal 3 Gymnastiksal Hal 1 Indmarch & Åbning DGI Fyn Mini DGI Midtjylland Viborg/Silkeborg DGI Sydøstjylland Mini- DGI Vestjylland Holstebro/Lemvigegnens DGI Nordjyllands DGI Østjylland

3 Holdnavn Gerlev Performance Team LØRDAG FORMIDDAG Briefing Briefing Opvarmning Klargøring Opvisning Debriefing 1 2 Hal 3 Gymnastiksal Hal 1 3 Hal 3 kl Ollerup Elitehold Hal 1 kl Ollerup Dansekompagni Viborg Gym Team - Elitehold DGI Vestjylland Holstebro/Lemvigegnens Mini-Rep. DGI Fyn Holdnavn LØRDAG EFTERMIDDAG Briefing Briefing Opvarmning Klargøring Opvisning Debriefing 1 2 Hal 3 Gymnastiksal Hal 1 3 DGI Sydvest DGI Bornholm Mini- DGI Storkøbenhavn DGI Østjylland Mini- Aarhus/Højbjerg DGI Sønderjylland DGI Vestjylland Ringkjøbing/Skjern DGI Storkøbenhavn Mini- DGI Sydøstjylland DGI Midtjylland Hammerum Disse tider forventer vi, ligesom opvisningstiderne, bliver overholdt for det stramme programs skyld. Oversigten over lokaler kan I finde sidst i dette brev under bilag.

4 De personer, der skal medvirke i faneindmarchen skal møde i Hal 3 (opvarmningshallen) kl. 18 fredag for instruktion. For alle opvisninger er der indmarch/indgang fra spillertunnellen, og udmarch i det modsatte hjørne (se bilag). På denne måde er det nemmest for alle hold at komme ind og ud af gulvet og få gjort klar. Vi henviser derfor til, at I hjemmefra øver ind- og udgang på denne måde. Redskaber Vi har forsøgt at koordinere redskaberne på Facebookgruppen Redskaber til Repstævne De hold, der har meldt tilbage på nuværende tidspunkt er med på nedenstående liste, som opdateres løbende og deles på gruppen. Hvis dit hold endnu ikke er med i denne gruppe, opfordrer vi til at søge om medlemskab og være med til at lette redskabssituationen. Listen ser ud som følger: Hold Bane Tramp Måtter Ekstra Låner REPstævnet 15m Air 40 Dorado 2 x combi + 2x4m 1 Tarpan + overgangsstykke til nedspringsmåtte + indspringskile Bornholm 5 m tilløbsbane Sdr. Jylland 9m Air Topmåtter til combi GIV 15m Air 2 x 40 Dorado 2 x combi + 2x4m Hammerum 6m Air Eurogym 3x5 tudemåtte Kile + overgangsstykke + 2 x tilløbskasser Velcro + 30m tilløbsmåtte + 3 x 2m tilløbskasser Holstebro låner endekasser Ribe + RS låner tilløbskasser Holstebro 2 x Dorado Overlægsmåtte Saltoklods og plest Fyn 18+7,5m Air 40 MD 3m opløbskile + overgangsstykke fra Air til Air Bornholm låner plest RS låner 7,5m Air RS 2 x 40 Dorado For klargøring af redskaber gælder det, at man klargør sine redskaber i den pause, der ligger forud for den sektion, ens respektive opvisning ligger i. Så skal man f.eks. opvise lørdag eftermiddag, så klargør man sine redskaber i eftermiddagspausen osv. Vi vil også gerne opfordre til, at disse tider overholdes, da programmet som før nævnt er meget stramt. Når der er ophold i opvisningsplanen EFTER endt opvisning (fx frokostpause osv.), bedes man fjerne sine redskaber igen, så de næste holds redskaber kan komme på plads. Dette gælder naturligvis ikke, hvis man har indgået en låneaftale. Der vil ikke være redskabshjælpere tilknyttet stævnet, kun koordinatorer der sørger for at holde styr på redskaberne. Så vi påpeger igen: redskabsslæb er for egen regning, og inkluderet i den opvisningstid, I har fået som hold.

5 Forplejning Frokost lørdag vil foregå som et pick-up event, hvor man henter sin mad i en doggy-bag, hvorefter den enten kan nydes udenfor, i spisehallen (hal 2), opvisningshallen osv. Selve frokostpausen er som tidligere nævnt ikke ret lang, og det betyder naturligvis, at der vil være tryk på til selve udleveringen. Der vil derfor være uddelingsboder så sørg for, at stille jer de steder med mindst kø, når I afhenter jeres mad Selve uddelingen foregår i tidsrummet kl , så de hold, der er involvereret i opvisninger omkring frokosttid også har mulighed for at få deres frokost. Det er dog ikke meningen at man skal opholde sig i hal 2, mens der er opvisninger - der håber vi, at vi kan bakke hinanden op og nyde sin frokost, mens man ser opvisning. Vi vil endnu engang minde om, at der kan bestilles en sandwich og en flaske vand fredag aften, til at tage med på turen hjem søndag. Se mere info om dette i 1. infobrev. Hallens cafeteria tager dankort, men sørg for at hæve/have lidt kontanter til brusebaren lørdag eftermiddag. Mellem kl. 14:30 og 16:30 vil det være muligt at hente 1 chokoladescone og 1 kop kaffe/te pr. deltager i hal 2. Vi opfordrer til, at man overholder mængden, da der ellers ikke vil være til alle deltagere. Til aftenfesten lørdag vil der, ud over den almindelige buffet, være et bord forbeholdt de deltagere med allergener. Det har desværre kun været muligt at tage hensyn til de deltagere med gluten og/eller laktoseallergi. Der vil blive krydset af, så vi er sikre på, at det kun er de, der har bestilt denne type mad, der også får den. Generel info Skolerne er lukket af hele dagen, så festtøj og badeartikler skal medbringes fra morgenen af. Det vil ikke være muligt at komme ind på skolerne i tidsrummet kl. 19:00-22:30 om fredagen og kl. 09:00-24:00 om lørdagen. Ledermødet er rykket fra søndag morgen til lørdag kl.17:00-19:00. Vær opmærksom på dette i forhold til omklædning. Til de hold, der er på til sidst, forventes det ikke, at instruktørerne møder til kl Det vil kompetencegruppen, der afholder mødet, forsøge at tage højde for. Det var sidste info fra Stævneudvalget inden stævnet. Husk hele tiden at holde jer opdateret på stævnets hjemmeside og Facebook-siden. Er der spørgsmål, er I mere end velkomne til at kontakte stævneleder Jens Thomsen på tlf.: eller jensthomsen85@gmail.com På vegne af Stævneudvalget og DGI Østjylland samt med ønsket om et fantastisk stævne De bedste hilsner, Jens Thomsen

6 Bilag 1 Oversigtsplan Hal 1

7 Bilag 2 Oversigtsplan over stævnecentrum