Forældrebrev Landslejr 2016

Transkript

1 Forældrebrev Landslejr 2016

2 Indholdsfortegnelse Kort Over Lejren... 3 Program for lejren... 5 Afgang og Hjemkomst på lejren... 6 Besøg Lejren... 6 Post... 6 Kontantløslejr og betalingsarmbånd... 6 Lommepenge og 55 Nord... 7 Badning... 7 Parkering... 7 Facebook og hjemmesiden... 7 Beredskab... 7 Mobiltelefoner... 8 Landslejr App og lejrbog... 8 Mærke... 8 Internationale Deltagere... 8 Minglabar Myanmar... 8 Korttidscamping... 8 Nødstilfælde... 9 Klatre- og Sejladsaktiviteter Spørgsmål Hvordan pakker man vandtæt Klatre og svømmetilladelse

3 Kort Over Lejren FDF VODSKOV skal bo i det røde rige cirka, der hvor prikken er. 3

4 Inden for riget skal FDF Vodskov bo i Landsbyen opdagelsen, på hjørnestykket op mod skoven. 4

5 Program for lejren 5

6 Afgang og Hjemkomst på lejren. d. 7 juli mødes vi alle sammen ved stampehuset klokken 8:30, hvor vi hjælpes med at pakke bagage i bussen og sikre alle er mødt op. Vi forventer at være hjemme ved stampehuset d. 15. Juli klokken 10:00-11:00. Der bliver sendt en sms til forældrene, når vi sidder i bussen. Besøg Lejren Der er mulighed for at besøge lejren næsten alle dage. Dog skal man forvente at børnene i udgangspunktet er i aktiviteter fra alle dage. Lørdag d. 9. Og Mandag d. 11 er IKKE oplagte besøgsdage, fordi børnene er i aktiviteter det meste af dagen. Søndag d. 10 har vi fridag og børnene er derfor ikke i aktiviteter i løbet af dagen. D. 10 er derfor den dag vi vil anbefale. Man må gerne medbringe mad på lejren og mad kan også købes i Lejrens kantiner. Man har også mulighed for at spise i kredsen, mod en betaling på 50,- (kræver tilmelding dagen før grundet madbestilling) Hvis man vil besøge lejren skal man meddele det per SMS til Simon Borrisholt eller Rasmus Cardel Der ud over ville det være rart hvis man orienterede klasselederen per SMS. Hunde, Katte og Fjerkræ må ikke medbringes på lejren efter landslejrens reglement. (ja, de skriver faktisk hunde, katte og fjerkræ) Post Det er muligt at sende post til deltagere på lejren. Hvis man ønsker det skal det sendes på: Adresse [Deltagerens Navn] Vodskov FDF Oplevelsen Rødt Rige 8686 FDF Landslejr Kontantløslejr og betalingsarmbånd Landslejren 2016 er 100% kontantløs. Det vil dog være muligt at betale med betalingskort, forvent ikke debitkort. Det betyder at børnene skal betale med betalingsarmbånd, der indeholder en NFC chip, som man kender det fra dankort. Armbåndende er festival armbånd og bliver derfor ikke bare væk. Armbåndende har ikke kode. Armbåndet udleveres inden lejren, sammen med det er en udførlig vejledning i hvordan armbåndet sættes op og aktiveres. Armbåndet skal aktiveres hjemmefra. Armbåndende kan sættes op med automatisk tank-op og mailnotifikationer. Det er også muligt at indsætte flere penge i løbet af lejren. Man kan indsætte mellem på armbåndende og man kan sætte en dagsbegrænsning. Q: Får vi besked om indestående efter lejren? A: Ja, systemet udsender en række rykkere til deltagere og kontaktpersoner med påmindelse om at 6

7 foretage udbetaling. Kontoen ophører til sidst og evt. indestående tilfalder FDFs internationaleprojekt. Q: Hvad gør jeg hvis jeg skal købe noget dyrere end kr i 55Nord? A: Begrænsningen på max 1500 som indestående er sat centralt på alle armbånd. Køb på mere end dette kan foretages med betalingskort. Q: Hvad gør vi hvis armbåndet tabes eller bortkommer? A: Man kan spærre kortet ved at logge ind på hjemmesiden eller man kan henvende sig i lejrinfo på Torvet. Lejrinfo vil være åbent i dagtimerne I kan også kontakte lejrens hovedmail på lejrinfo@fdf.dk som tilses løbende også udenfor lejrinfos åbningstid. Q: Hvordan kan lejrdeltageren se hvor mange penge de har på deres konto? A: Der vil ved alle de større salgsteder og ved lejrinfo på Torvet være nogle standere hvor man nemt kan foretage et scan og få en saldo oplyst. Lommepenge og 55 Nord Vi anbefaler at børnene har ca. 50 kroner per lejrdag. På lejren vil der være en 55 Nord, vores butik, hvor det vil være muligt at købe alverdens grej. Derfor kan der blive behov for yderligere lommepenge til køb af grej. Hvis det er tilfældet kan der indsættes flere lommepenge på kortet via nettet, jævnfør vejledning. Alternativt kan man aftale udlæg med sin leder. Badning Der er bade faciliteter på lejren og deltagerne kommer derfor i bad i løbet af lejren. Der ud over bliver der opstillet et stort badeland. Derfor skal man huske badetøjet. Parkering Det vil være muligt, at parkere uden for lejren, men der vil blive opkrævet et gebyr på 100,- per parkerings dag. Det er en dagsbillet og man kan derfor godt forlade lejren og komme tilbage senere samme dag og parkere på samme billet. Man må ikke medbringe cykler eller andre transportmidler på lejren. Barnevogne, klapvogne og transportmidler henvendt til gangbesværede er velkomne. Facebook og hjemmesiden Vi vil løbende ligge billeder op på facebook siden, og hjemmesiden. Har kan du som forældre følge lejren hjemmefra. Beredskab På Lejren bliver der opstillet en Falck station med ambulancer, brandbiler, læge ambulance og en redning helikopter. Der ud over vil der blive etableret et hospital i det ny sletten, svarende til et mindre regionshospital. 7

8 Mobiltelefoner Vi anbefaler alle har en mobiltelefon med på lejren. Da der vil være en del aktiviteter, som kræver en telefon. Optimalt en smartphone der kan bruge landslejrens apps. Der vil være ladeferciliteter på lejren, men har man en powerbank vil den er smart at have med. Hvis man har snakket med sit barn per telefon og man mener det kunne være relevant for os på pladsen, skal man orientere sin klasseleder. Vil man hente sit barn før tid SKAL man kontakte os på eller , inden man i gang sætter en hentning. Landslejr App og lejrbog Til landslejren udvikles der en app med kort, nyheder, informationer, gamification og meget mere, som afløser for den tidligere trykte lejrbog. Appen vil kunne downloades fra d. 1. juni. Derudover modtager alle deltagere også et trykt kort over Sletten på lejren. Som et supplement får man en lille lejrbog. Her findes et kort over Sletten, program og en masse andre nyttige og praktiske informationer. Mærke Alle deltagere på landslejr får et landslejr mærke Internationale Deltagere I landsbyen, Oplevelsen, er der en række internationale deltagere. Skotter i storevorde/sejlflod lejren. Der ud over har vi fælles i landsbyen 37 belgiere med på lejren. De er i aldersgruppen år og en række ledere. De bor i de enkelte lejre. I vores lejr vil der bo 8 belgiere. Det kommer til, at deltage på tilsvarende vilkår til de øvrige deltagere. Vi har dem med for at få en fælles god oplevelse og give børnene en ekstra ordinær oplevelse i forhold til de internationale deltagere. Vi har tidligere haft belgiere og skotter med, begge dele var en stor succes. De snakker engelsk, så alle der kan snakke engelsk skulle ikke have kommunikations problemer. Minglabar Myanmar FDFs internationale projekt MINGLABAR MYANMAR vil være til stede på lejren bl.a. i det store telt på lejrens torv. Her vil der være indtryk fra Myanmar, aktiviteter og salg af bl.a. kaffe og lagkage. Alt overskud går direkte til projekterne i Myanmar. En eftermiddag i løbet af lejr-programmet vil alle på landslejren besøge oplevelsesuniverset MYANMAGELØS. Træd ind i landet Myanmar og oplev sammen med dine kammerater, hvilke udfordringer der er i det asiatiske land. Du kan læse mere på Korttidscamping Uden for lejren etableres et område til korttidscamping, hvor man kan bo i op til tre nætter. På korttidscamping vil der være adgang til toilet samt affaldscontainer. 8

9 Placering Korttidscamping placeres på Totten i umiddelbar nærhed til lejren. Ankomst og afrejse Ankomst kan finde sted efter kl og afrejse skal ske senest kl Antal overnatninger Der kan maksimalt overnattes 3 nætter på korttidscamping. Pris Prisen er kr. 225,00 pr. overnatning pr. telt/campingvogn. Beløbet afregnes i forbindelse med ankomst. Det er tilladt at parkere bil og motorcykel i forbindelse med det opstillede telt/campingvogn (se pkt. "parkering" i leksikon). Køretøjet kan ikke benyttes i forbindelse med opholdet. Forplejning er ikke inkluderet i prisen. Gæster på korttidscamping kan købe mad i kioskerne og på Torvet. Registrering Ved ankomst udleveres kvittering for antal betalte overnatninger. Denne kvittering skal hænge synligt på den/de pågældende boenhed(er). Kvitteringen afleveres ved afrejse. Tekniskeinstallationer, toiletforhold m.v. Der er opstillet toiletter på korttidscamping. Der er mulighed for vandtapning (koldt vand). Der er ikke bademuligheder i forbindelse med korttidscamping (se pkt. "badning" i leksikon). Det er ikke muligt at få tilkoblet strøm. Det er ikke muligt at tømme kemiske toiletter eller lignende. Oprydning I forbindelse med afrejse er man forpligtet til at aflevere den lejede plads ryddet for affald m.v. Reservation Der kan ikke reserveres plads i korttidscamping. I tilfælde af rigtig mange besøgende, kan det ikke garanteres, at der er plads i korttidscamping. Husdyr Der må ikke medbringes dyr i korttidscamping. Nødstilfælde I nødtilfælde kan vi kontaktes på elelr Landslejren har et direkte nummer men vi gør opmærksom på, at ingen deltagere kan kaldes til telefonen, og at den kun må bruges i nødstilfælde! Klatre- og Sejladsaktiviteter. Der er i forbindelse med landslejren en masse klatre og sejladstilbud man, som deltager, kan benytte sig af. Hvis man vil benytte sig af sådanne aktiviter skal man have en forældre/værge underskrevet klatre- og/eller svømmeerklæring med. Erklæringerne kan findes bagerst i sættet. De underskrives og medbringes på lejren. Alternativ underskriver man og sender til Simon Borrisholt på borrisholt@vu.dk eller Inden lejren. 9

10 Spørgsmål Har du nogle spørgsmål kontakt Holdleder Simon Borrisholt Hvordan pakker man vandtæt En nem måde at pakke vandtæt på et at købe en stor liter professionel drybag. Det er dog en dyr måde at gøre det på og til denne type lejr er det ikke nødvendig. Den bedste måde at gøre det på er ved at fylde rygsækken med en stor sæk. Du pakker dine bukser, trøjer, sko, etc. i separate plast poser, gerne transparente, og ligger dem ned i sækken. Øverst ligger man sovepose og ligger underlag, også pakket i poser. Så lukker du sækken i toppen, ved at folde den tæt. Du skal ikke binde knude på den. Oven på sækken i en tæt pakket pose (smart at lukke med IKEA klips) ligger du regntøjet. Når du pakker vandtæt er det ekstremt vigtigt børnene selv er en del af at pakke, ellers er de nød til at tømme alle poserne på lejren for at finde noget. Hvor efter der ikke længere er pakket vandtæt. 10

11 Pakkeliste Når du skal pakke til Landslejr er det vigtigt du kun taget det med du skal bruge og pakker smart i en rygsæk. Du skal nemlig selv bære det. Distancen fra afsætningsstedet og til pladsen svarer til distancen mellem Vodskov Brugs og Kvickly. Det betyder børnene SELV skal kunne få med deres oppakning i den distance. Kryds af som det kommer i tasken. Det er vigtigt at børnene selv står for, at pakke fordi de ellers ikke kan finde tingene på lejren. Vi anbefaler man pakker vandtæt se evt. Guide. Forbundsskjorte Sovepose Liggeunderlag (Luftmadrasser er IKKE velkomne) 1 sæt Nattøj 1 Håndklæde Toiletgrej (tandbørste, shampoo, tandpasta, vaskeklud) Solcreme 1 Tyk varm trøje Regntøj Gummistøvler 3 T-shirts 2 Lange bukser og 2 korte bukser 8 sæt Undertøj 12 par strømper badetøj vandrefodtøj gamle sko eller sandaler til vandland pose til snavsetøj dolk lommelygte sygesikringsbevis kasket/solhat arbejdshandsker (væbner og op) mobiltelefon og lader evt. siddeunderlag evt. Medicin (medicin ansvarlige skal informeres Britta eller Berit ) 11

12 Klatre og svømmetilladelse Jeg bekræfter hermed at Deltageren kan svømme 200 meter (sæt kryds) : Deltagen må rapelle, klatre, træklatre m.v. (sæt kryds) : Dato: Forældre/værgeunderskrift Medbringes på FDF Landslejr 2016 eller sendes per eller borrisholt@vu.dk. 12