DEL 4: Analysecenter. Vejledning i anvendelse af ekommunes analysecenter. Analysecenteret kort Analysecenterets opbygning VEJLEDNING - DEL 4

Transkript

1 VEJLEDNING - DEL 4 DEL 4: Analysecenter Vejledning i anvendelse af ekommunes analysecenter Vejledningen udgør fjerde del af de i alt fire vejledninger: Del 4: Analysecenter Analysecenteret kort Analysecenterets opbygning Se også: Del 1: Tilfredshedsportalen og ekommune, systemkrav, adgang og funktionaliteter Del 2: Overførsel af data til portalerne Del 3: Standardrapporter Bilag 1: Værdier for svartyper Bilag 2: Klargøring af data og manuel upload

2 ANALYSECENTRET KORT Nærværende vejledning retter sig mod brugere af analysecentret på Analysecentret er til brugere, der vil dybere ned i analysen af data end de tilgængelige standardrapporter giver mulighed for. Vejledningen viser, hvordan man opnår adgang til data, og hvilke muligheder er for at få vist aggregerede data direkte fra det tilgængelige datagrundlag. Efter at have logget ind på ekommune vælges i menuen til venstre Analysecenter. Analysecentret kræver Microsoft Silverlight. Silverlight kan downloades gratis og understøttes af et bredt udvalg af browsere herunder Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox og Safari. Såfremt Microsoft Silverlight ikke er installeret vil du blive henvist til Microsoft s hjemmeside til download af Silverlight 1. Har du problemer med at installere Microsoft Silverlight skal du kontakte din lokale ITafdeling, der vil kunne forestå installationen. Figur 1 Adgang til Analysecenter Tilfredshedsportalen Analysecenter 1 Version 10 Side 2

3 ANALYSECENTRETS OPBYGNING Analysecentret er opbygget som en Pivottabel. I nedenstående skærmdump ses analysecentrets tre områder: Figur 2 Analysecentrets områder Analysecentrets områder 1) Første område indeholder dimensioner og tællevariable. Dimensioner er de kategorier, som data kan grupperes på. Der kan eksempelvis vælges Ramme, Alder, Kommune, Køn med videre. Tællevariablene er under punktet Measures. Her kan blandt andet vælges Gennemsnit, Antal besvarede spørgeskemaer med videre. 2) Andet område er det område hvor der vælger filtre, dimensioner og data til summering. a. De ønskede afgrænsninger indsættes i Filters b. Dimensioner placeres som række- og kolonneelementer i Rows og Columns. c. Data fra Measures indsættes i feltet Data. 3) Tredje område indeholder resultatet af de valg, der er foretaget i område 1 og 2. På næste side gennemgås et eksempel på et konkret udtræk i Analysecentret. Version 10 Side 3

4 Step 1) Først vælges hvilken ramme udtrækket skal afgrænses til: Dim Ramme vælges i listen over dimensioner og punktet Ramme vælges i listen. Figur 3 Opbygning af filter Step 2a) Man kan nu enten vælge at trække Ramme ned i Filters og herefter afgrænse på den ønskede ramme. Når Ramme trækkes ned i Filters fremkommer en dialogboks hvor der først skal sættes et kryds i Members choice og efterfølgende afkrydses i den ønskede ramme. Herefter klikkes OK. Fortsæt til Step 3. Version 10 Side 4

5 Step 2b) Figur 4 Valg af dimension Alternativt kan man i listen over dimensioner dobbeltklikke på Ramme og efterfølgende trække den ramme man ønsker at afgrænse på ned i Filters. Fortsæt til Step 3. Version 10 Side 5

6 Step 3) Der tilføjes nu dimensioner for Spørgsmål og Kommune. Figur 5 Alle valg foretaget Spørgsmål vælges i Dim Spørgsmål og trækkes ned i Rows. Når spørgsmål vælges som rækkedimension vil alle de spørgsmål, der er stillet i den valgte ramme fremkomme på række. Kommune vælges i Dim Kommune og trækkes ned i Columns. Da vi kun ønsker at se data for Fredericia Kommune afgrænses på dimensionen til netop denne. Det er muligt at afgrænse i selve dimensionen ved at klikke på den gule tragt, der er mellem Kommune og opad-pilen i sidestående figur. Gennemsnit trækkes ned i Data. Med afgrænsning på ramme, spørgsmål som rækkedimension, kommune som kolonnedimension og gennemsnit som data, der skal summeres fås resultatet til højre. Resultatvisningen som beskrevet i Analysecentrets områder område 3 ses på næste side. Version 10 Side 6

7 Resultatvisning i Analysecentret: 1) Der er afgrænset til rammen Beboere i plejebolig 2) Som rækkedimension er der valgt Dim Kommune og der er afgrænset til kommunen Fredericia Kommune 3) Som kolonnedimension er der valgt Dim Spørgsmål. 4) I Data er der valgt Gennemsnit. Det er dette gennemsnit, der også fremgår i kommune- og institutionsrapporter. Figur 6 Resultatvisning i Analysecentret Version 10 Side 7