Love for Københavns Skak Union Ændringsforslag

Transkript

1 1. Navn og formål Unionens navn er Københavns Skak Union [KSU], der optager klubber hjemmehørende i Københavns og Frederiksberg Kommuner samt i Københavns Amt. Unionen danner 1. hovedkreds af Dansk Skak Union, således at de under unionen hørende klubber og medlemmer tilmeldes Dansk Skak Union. Unionens hjemsted er formandens adresse. Unionens formål er at fremme skakspillets udbredelse og udvikling. Dette søges nået navnlig ved at arrangere og medvirke til at arrangere nationale og internationale kampe mellem hold eller enkelte spillere. Unionens navn er Københavns Skak Union (KSU). Unionen danner 1. hovedkreds af Dansk Skak Union, således at de under unionen hørende klubber og medlemmer tilmeldes Dansk Skak Union. Unionens hjemsted er formandens adresse. Unionens formål er at fremme skakspillets udbredelse og udvikling. Dette søges nået navnlig ved at arrangere og medvirke til at arrangere nationale og internationale kampe mellem hold eller enkelte spillere. Efter vedtagelsen af strukturreformen vil Københavns Amt, efter 1. jan 2007 ikke længere eksistere. Der oprettes ikke en region eller lignende, der geografisk vil få samme udbredelse som Københavns Amt har i dag. Som følge heraf slettes den præcise geografiske definition i lovene, og tilbage står kun, at KSU er en del af DSU som dennes 1. hovedkreds, og den geografiske definition for KSU vil herefter alene være beskrevet hos DSU.

2 2. Medlemmer I unionen optages skakklubber med mindst 8 medlemmer og enkeltpersoner. En klub, der ønsker at indtræde som medlem, må til bestyrelsen indsende begæring herom ledsaget af: 1. Klubbens love 2. Formandens og kassererens navn og adresse 3. Oplysning om spillelokale og spilleaften 4. Fortegnelse over alle klubbens medlemmer i alfabetisk orden med adresser i 3 eksemplarer. Enkeltpersoner skal angive navn og adresse. Bestyrelsen træffer beslutning om optagelse. Nægtes optagelse af en klub eller enkeltperson, kan denne forlange sagen forelagt unionens delegeretmøde, ligesom man kan benytte sig af de i Dansk Skak Unions love fastsatte muligheder. a) I unionen optages skakklubber med mindst 8 medlemmer og enkeltpersoner. En klub, der ønsker at indtræde som medlem, må til bestyrelsen indsende begæring herom ledsaget af: 1. Klubbens love. 2. Formandens og kassererens navn og adresse. 3. Klubberne skal have mindst én officiel og aktiv -adresse. 4. Oplysning om spillelokale og spilleaften. 5. Fortegnelse over alle klubbens medlemmer i alfabetisk orden med adresser, telefonnummer og fødselsdata for hvert enkelt medlem. 6. Depositum. Bestyrelsen fastsætter beløbets størrelse. Det påhviler klubberne at meddele ændringer angående klubbens formand og kasserer, øvrige klubforhold samt klubbens officielle -adresse, hurtigst muligt. b) I unionen optages enkeltmedlemmer, der skal angive navn, adresse, telefonnummer og fødselsdato. Bestyrelsen træffer beslutning om optagelse. Nægtes optagelse af en klub eller enkeltperson, kan denne forlange sagen forelagt unionens delegeretmøde, ligesom man kan benytte sig af de i Dansk Skak Unions love fastsatte muligheder. Side 2 af 10

3 Det pålægges klubberne at oprette en aktiv mail-adresse til klubben og at holde den opdateret. Vi ønsker at fremtidig kommunikation mellem KSU og klubberne skal foregå via mails, dels fordi det er nemmere dels fordi det sparer porto. Dette kræver at klubberne er forpligtet til at have en aktiv og opdateret mail-adresse. Vi opkræver pt kr. i depositum fra nye klubber. Det har indtil nu ikke være defineret i lovene. Formuleringen, der giver bestyrelsen lov til at fastsætte beløbets størrelse, åbner op for muligheden for at differentiere mellem nye klubber i forhold til deres medlemstal. Øvrige ændringer er medtaget for at bringe lovene i overensstemmelse med foreslåede lovændringer Side 3 af 10

4 3. Delegeretmødet. Unionens højeste myndighed er delegeretmødet. Delegeretmødet afholdes hvert år inden DSUs ordinære delegeretmøde og indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved meddelelse i Skakbladet eller på anden betryggende måde. Hver klub har for et medlemstal af indtil 20 medlemmer en delegeret, for et medlemstal af 21 til 40 medlemmer to delegerede og derefter yderligere en delegeret for hver påbegyndt 30 medlemmer. Enkeltmedlemmer har ingen delegerede. Medlemstallet pr. 1. januar er gældende ved beregning af delegeretmøder i tidsrummet 1. januar samme år til 31. december samme år. Nyindmeldte klubber har ret til at sende delegerede, når klubben har været medlem af unionen i mindst et fuldt kalenderkvartal. Til delegeretmødet har ethvert medlem af unionen adgang med taleret, men kun de delegerede har stemmeret. Det ordinære delegeretmødes dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Regnskabet og budgettet 4. Fastsættelse af kontingent til KSU 5. Valg af formand 6. Valg af kasserer 7. Valg af 3-5 bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant 9. Eventuelt Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære delegeretmøde, skal være bestyrelsen i hænde senest d. 15. februar, og forslag der ønskes behandlet på ekstraordinære delegeretmøder, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage inden delegeretmødets afholdelse. Afgørelser træffes med simpelt flertal. Ved lovændringer skal lovændringens art være anført i indkaldelsen. Opnår forslaget ikke 2/3 flertal. kan lovændringen vedtages, hvis der på hvert af to delegeretmøder, der finder sted med mindst en tidsadskillelse af mindst 3 måneder, opnås simpelt flertal. Bestyrelsen kan med mindst 8 dages varsel indkalde til ekstraordinært delegeretmøde ved bekendtgørelse som til ordinært delegeretmøde. Bestyrelsen skal foretage en sådan indkaldelse, hvis 5 klubber anmoder derom. Side 4 af 10

5 Over det på delegeretmødet passerede føres en protokol, som offentliggøres i KSU-NYT eller på anden betryggende måde. Unionens højeste myndighed er delegeretmødet. Delegeretmødet afholdes hvert år i første halvdel af september og indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved meddelelse på KSU s hjemmeside og via til klubbernes officielle -adresse. Hver klub har for et medlemstal af indtil 20 medlemmer en delegeret, for et medlemstal af 21 til 40 medlemmer to delegerede og derefter yderligere en delegeret for hver påbegyndt 30 medlemmer. Enkeltmedlemmer har ingen delegerede. Medlemstallet pr. 1. juli er gældende ved beregning af delegeretmøder i tidsrummet 1. juli samme år til 30. juni det efterfølgende år. Nyindmeldte klubber har ret til at sende delegerede, når klubben har været medlem af unionen i mindst et fuldt kalenderkvartal. Til delegeretmødet har ethvert medlem af unionen adgang med taleret, men kun de delegerede har stemmeret. Det ordinære delegeretmødes dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Godkendelse af formandens beretning 4. Godkendelse af årsregnskab for det forudgående regnskabsår 5. Fremlæggelse af budget for det kommende regnskabsår 6. Indkomne forslag 7. Fastsættelse af kontingent til KSU 8. Valg af formand 9. Valg af kasserer 10. Valg af 3-5 bestyrelsesmedlemmer 11. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant 12. Valg af turneringskomité for klubholdturneringen 13. Eventuelt Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære delegeretmøde, skal være bestyrelsen i hænde senest d. 1. august, og forslag der ønskes behandlet på ekstraordinære delegeretmøder, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage inden delegeretmødets afholdelse. Afgørelser træffes med simpelt flertal. Side 5 af 10

6 Ved lovændringer skal lovændringens art være anført i indkaldelsen. Opnår forslaget ikke 2/3 flertal blandt de tilstedeværende delegerede, kan lovændringen vedtages, hvis der på hvert af to delegeretmøder, der finder sted med en tidsadskillelse af mindst 3 måneder, opnås simpelt flertal blandt de tilstedeværende delegerede. Bestyrelsen kan med mindst 8 dages varsel indkalde til ekstraordinært delegeretmøde ved bekendtgørelse som til ordinært delegeretmøde. Bestyrelsen skal foretage en sådan indkaldelse indenfor 14 dage, hvis 5 klubber anmoder derom. Over det på delegeretmødet passerede fører den valgte referent en protokol, som offentliggøres på KSU s hjemmeside og via til klubbernes officielle -adresser senest 6 uger efter mødets afholdelse. Protokollen skal underskrives af dirigent og referent. Med delegeretmødets nuværende placering vil nyvalgte bestyrelsesmedlemmer have meget kort tid til at overtage og forberede Copenhagen Chess Festival, hvilket kan virke afskrækkende og dermed have en negativ indflydelse, når der skal findes bestyrelseskandidater. Dette søges løst ved at flytte delegeretmødet til september, en placering der kun vil give minimale problemer for planlæggelse af holdturneringen. Bestyrelsen mener ikke det vil være hensigtsmæssigt at lægge delegeretmødet i august. Dels er det for tæt på Copenhagen Chess Festival, så bliver svært at kunne fremlægge et regnskab for festivalen. Dels er det en ferie måned, hvor mange klubber stadig ikke er kommet i gang med den nye sæson. Fremlæggelse af et 8-9 måneder gammelt regnskab på delegeretmødet, vil derimod ikke give den store mening. Dette søges løst ved at definere en tidsfrist for revision af regnskabet og et krav om offentliggørelse af samme på KSU`s hjemmeside umiddelbart efter (se 6). Det er ikke muligt at ændre regnskabsåret, da offentlig støtte kræver et regnskabsår fra 1. jan. til 31. dec. Skakklubben Borgen har bl.a. stillet forslag om at delegeretmødet selv vælger en referent, hvilket bestyrelsen kan tilslutte sig. Borgen har ligeledes foreslået punktet indkomne forslag, men i deres forslag efter kontingentsfastsættelsen. Bestyrelsen kan tilslutte sig forslaget, men det er nødvendigt at behandle indkomne forslag inden kontingentet fastsættes, da indkomne forslag kan være dyre og medføre nødvendige kontingentsstigninger såfremt de vedtages. Der har været tvivl om hvad der skal stemmes om under delegeretmødet. Den nye formulering fastslå at der skal stemmes om formandens beretning og det fremlagte årsregnskab. Budgettet får sit eget selvstændige punkt på dagsordenen, til delegeretmødets orientering. Øvrige ændringer er medtaget for at bringe lovene i overensstemmelse med foreslåede lovændringer Side 6 af 10

7 4. Bestyrelsen. Bestyrelsen, der vælges for et år ad gangen, består af formand, kasserer og 3-5 medlemmer. Ved vakance i årets løb supplerer bestyrelsen sig selv. Bestyrelsen forestår unionens daglige ledelse og dens turneringer og udarbejder reglement herfor. Bestyrelsen udpeger repræsentanter til Dansk Skak Unions hovedbestyrelse og disses stedfortrædere. Bestyrelsen kan selv fastsætte sin forretningsorden. Unionen tegnes af 3 medlemmer af bestyrelsen, hvor i blandt formanden eller kassereren. Bestyrelsen kan meddele specialprokura til bank, giro eller lignende. Over det på bestyrelsesmøderne passerede føres en protokol. Bestyrelsen, der vælges for et år ad gangen, består af formand, kasserer og 3-5 medlemmer. Ved vakance i årets løb supplerer bestyrelsen sig selv. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen forestår unionens daglige ledelse og dens turneringer og udarbejder reglementer herfor. Bestyrelsen udpeger repræsentanter til Dansk Skak Unions hovedbestyrelse og disses stedfortrædere. Unionen tegnes af formand og kasserer i fællesskab. Bestyrelsen kan meddele specialprokura til bank, giro eller lignende. Over det på bestyrelsesmøderne passerede føres en protokol. Hurtigst muligt efter et bestyrelsesmøde skal vigtige beslutninger offentliggøres på KSU s hjemmeside. Nogle banker, bl.a. BG-bank, har meget svært ved at håndtere mere end to underskrivere på konti i bankerne. Derfor har der i flere år kun været to underskrivere, til gengæld er det både formand OG kasserer i fællesskab; de to der er direkte valgt til bestyrelsen. Øvrige ændringer er medtaget for at bringe lovene i overensstemmelse med foreslåede lovændringer Side 7 af 10

8 5. Kontingent. Klubbernes kontingent til unionen opkræves af kassereren og betales kvartalsvis til kassereren inden d. 1. i kvartalets anden måned., beregnet efter medlemstallet den første søgnedag i kvartalet. Desuden betales kontingent til DSU. Enkeltpersoners kontingent til unionen erlægges helårligt forud. Klubmedlemmer, som tilmeldes inden d. 15. i kvartalets sidste måned, betaler for hele kvartalet, og antallet af disse tillægges nævnte begyndelsestal. Klubmedlemmer, som udmeldes i løbet af et kvartal, fradrages først fra begyndelsen af det næste kvartal. Er kontingentet ikke betalt senest en måned efter forfaldsdagen, skal bestyrelsen ved anbefalet brev afkræve den pågældende klub eller person beløbet, og indgår dette da ikke senest 14 dage herefter, ophører den pågældende klub eller person med at være medlem af unionen. Bestyrelsen kan dog, når særlige forhold foreligger, give dispensation fra denne bestemmelse. Klubbernes kontingent til KSU opkræves af unionen og betales kvartalsvis til kassereren inden d. 1. i kvartalets anden måned., beregnet efter medlemstallet den første søgnedag i kvartalet. Sammen med KSU-kontingentet betales kontingent til Dansk Skak Union. Enkeltpersoners kontingent til unionen erlægges helårligt forud. Klubmedlemmer, som tilmeldes inden d. 15. i kvartalets sidste måned, betaler for hele kvartalet, og antallet af disse tillægges nævnte begyndelsestal. Klubmedlemmer, som udmeldes i løbet af et kvartal, fradrages først fra begyndelsen af det næste kvartal. Er kontingentet ikke betalt senest en måned efter forfaldsdagen, skal bestyrelsen ved brev eller mail afkræve den pågældende klub eller person beløbet. Bliver kontingentet ikke betalt senest 14 dage efter denne henvendelse, skal bestyrelsen ved anbefalet brev afkræve det skyldige kontingent, og indgår dette ikke senest 14 dage herefter, ophører den pågældende klub eller person med at være medlem af unionen. Bestyrelsen kan dog, når særlige forhold foreligger, give dispensation fra denne bestemmelse. Ændringer er medtaget for at bringe lovene i overensstemmelse med foreslåede lovændringer Side 8 af 10

9 6. Regnskab. Regnskabsåret er fra 1. januar til 31. december. Det påhviler bestyrelsen at sørge for, at der føres et ordentligt og omhyggeligt regnskab, hvori alle unionens indtægter og udgifter specificeres. Årsregnskabet skal opstilles under hensyntagen til alle tilstedeværende værdier og forpligtelser. I forbindelse med regnskabet udarbejder bestyrelsen et budget for det følgende regnskabsår. Det påhviler revisorerne at påse, at disse regler overholdes, og over for delegeretmødet at fremsætte eventuelle kritiske bemærkninger til de i regnskabet indeholdte poster. Det reviderede regnskab skal samtidig med indkaldelsen til det ordinære delegeretmøde tilstilles klubbernes formænd til fordeling mellem de delegerede. Regnskabsåret er fra 1. januar til 31. december. Det påhviler bestyrelsen at sørge for, at der føres et ordentligt og omhyggeligt regnskab, hvori alle unionens indtægter og udgifter specificeres. Årsregnskabet skal opstilles under hensyntagen til alle tilstedeværende værdier og forpligtelser. Årsregnskabet skal hurtigst muligt efter regnskabsårets afslutning - senest 1. marts - revideres af unions valgte revisorer. Det påhviler revisorerne at påse, at disse regler overholdes, og over for delegeretmødet at fremsætte eventuelle kritiske bemærkninger til de i regnskabet indeholdte poster. Umiddelbart efter revisionen skal driftsregnskab og status offentliggøres på KSU s hjemmeside og via til klubbernes officielle -adresse. Det reviderede regnskab samt et budget for det fulde regnskabsår, der følger efter unionens ordinære delegeretmøde, skal samtidig med indkaldelsen til det ordinære delegeretmøde tilstilles klubbernes formænd. Hvis delegeretmødet flyttes til september er det nødvendigt at offentliggøre et revideret regnskab hurtigst muligt efter regnskabsårets afslutning, så unionens medlemmer har mulighed for at være ajourført. Øvrige ændringer er medtaget for at bringe lovene i overensstemmelse med foreslåede lovændringer Side 9 af 10

10 7. Udelukkelse af en klub eller et medlem. Love for Københavns Skak Union Når bestyrelsen mener, at en klub eller et medlem under eller i anledning af en kamp eller turnering har gjort sig skyldig i alvorligt brud på spillets regler eller udvist upassende adfærd, kan den udelukke vedkommende klub eller medlem enten for en tid eller uden tidsbegrænsning fra deltagelse i turneringer eller kampe. Afgørelsen kan indbringes for Dansk Skak Unions Skaknævn. Når et medlem udelukkes af en klub på grund af gæld eller af anden grund, skal klubben straks give bestyrelsen meddelelse herom. Bestyrelsen skal udelukke et for gæld ekskluderet medlem fra medlemskab i unionen, indtil gælden, der for unionens vedkommende ikke kan anerkendes udover det sidste halve års kontingent, er betalt. Er medlemmet ekskluderet af anden grund, afgøres det af bestyrelsen, om vedkommende skal udelukkes af unionen eller dens turneringer for en tid eller uden tidsbegrænsning. Nærværende regler gør ingen indskrænkning i Dansk Skak Unions Skaknævns beføjelser til at idømme disciplinærstraffe eller i Dansk Skak Unions beføjelser vedrørende eksklusion. Når KSU s bestyrelse mener, at en klub eller et medlem under eller i anledning af en kamp eller turnering har gjort sig skyldig i alvorligt brud på spillets regler eller udvist upassende adfærd, kan den udelukke vedkommende klub eller medlem enten for en tid eller uden tidsbegrænsning fra deltagelse i turneringer eller kampe. Afgørelsen kan indbringes for Dansk Skak Unions Skaknævn. Når et medlem udelukkes af en klub på grund af gæld eller af anden grund, skal klubben straks give KSU s bestyrelse meddelelse herom. Bestyrelsen skal udelukke et for gæld ekskluderet medlem fra medlemskab i unionen, indtil gælden, der for unionens vedkommende ikke kan anerkendes udover det sidste halve års kontingent, er betalt. Er medlemmet ekskluderet af anden grund, afgøres det af KSU s bestyrelse, om vedkommende skal udelukkes af unionen eller dens turneringer for en tid eller uden tidsbegrænsning. Nærværende regler gør ingen indskrænkning i Dansk Skak Unions Skaknævns beføjelser til at idømme disciplinærstraffe eller i Dansk Skak Unions beføjelser vedrørende eksklusion. Ændringer er medtaget for at bringe lovene i overensstemmelse med foreslåede lovændringer Side 10 af 10