Hovedudvalget. Referat

Transkript

1 Hovedudvalget Referat Mødedato: Tirsdag den Starttidspunkt for møde: 13:00 Mødelokale: Mødelokale 1 Deltagere: Bemærkninger: Fraværende: Afbud: Jørgen Christiansen, Anne-Lene Haveløkke, Kurt Habekost, Bodil Skriver, Anni Bagge Jensen, Susanne Clausen, Else Wolsgård, Finn Riis, Iben Lauritzen, Kirsten Larsen, Kurt Karlsson, Ulla Egemose, Josephine Hansen Mie Pedersen, René Nielsen, Flemming Madsen, Alice Nielsen, Lene Pryds Andersen

2 Hovedudvalget, Tirsdag den Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 21. Bemærkninger til referat fra seneste møde Orientering - mobbepolitik Orientering fra arbejdsmiljøområdet Opgaver i årshjulet i juni måned Vilkår for repræsentanter i MED-organisationen Seminar for Kommunalbestyrelsen og Hovedudvalget Årsberetning Hvordan får vi MED "ud over rampen"? Digitalisering Revision af MED-aftale MUS-samtaler Forslag til tilføjelse til personalepolitkken om orlov uden løn Deltidsansattes adgang til et højere timetal Eventuelt 24 Bilagsoversigt 26 Underskriftsside 27

3 Hovedudvalget, Tirsdag den Bemærkninger til referat fra seneste møde 12/ P35 Åben sag Bemærkninger til referat fra møde i Hovedudvalget den 24. april Bilag Åben Referat HU Ingen bemærkninger. 22. Orientering - mobbepolitik 11/ P22 Åben sag Oplæg til mobbepolitik drøftes i Lederforum som aftalt på seneste møde i Hovedudvalget. Enighed i Lederforum om, at det er et lederansvar, at der ikke sker mobning på arbejdspladserne. Men objektiv, faglig og saglig kritik og debat skal accepteres. I Hovedudvalgets drøftelse blev der peget på, at man skal være opmærksom på den usynlige mobning f.eks. at medarbejdere ignoreres. Lederen har pligten til at drage de ansættelsesmæssige konsekvenser for den, der mobber. Er lederen den der mobber, har næste ledelsesniveau pligten til at handle. Politikken skal drøftes i de enkelte FMU er, lokaludvalg og personalemøder med MEDstatus. 23. Orientering fra arbejdsmiljøområdet 12/ G01 Åben sag Der foreligger arbejdsskadestatistik for perioden 16. marts 2012 til 31. maj Bilag Åben Arbejdsskadestatistik marts-maj 2012 HU.pdf

4 Hovedudvalget, Tirsdag den Indstilling Til efterretning. Drøftelse af behandling af arbejdsskade på ældreområdet forårsaget af bruger. Herefter blev statistikken taget til efterretning. 24. Opgaver i årshjulet i juni måned 11/ P21 Åben sag På mødet gennemgås status på årshjulets opgaver for juni måned. Bilag Åben Årshjul 2012 HU.pdf På Rådhuset er der gennemført APV undersøgelse, og den videre proces for udarbejdelse af handleplaner er aftalt. Procedure for vejledning i forhold til APV, MUS-samtaler o. lign. udarbejdes og gøres tilgængelig på Intranettet. Formand og næstformand udarbejder nyt udkast til årshjul for Langeland Kommunes Hovedudvalg. 25. Vilkår for repræsentanter i MED-organisationen 08/ P27 Åben sag På seneste møde i Hovedudvalget blev det aftalt, at der følges op på kompensation og modregning i forbindelse med fravær. Herudover skal reglerne for formøder præciseres. Institutionerne kompenseres i forhold til den indgåede aftale om vilkår for tillidsrepræsentanter uden fradrag i forbindelse med fravær.

5 Hovedudvalget, Tirsdag den I alle udvalg eller personalemøder med MED-status under Hovedudvalget aftaler udvalgene mødefrekvensen. Der skal afholdes minimum 4 møder årligt. Medarbejderne kan, hvis de ønsker det, afholde forberedelsesmøder i arbejdstiden til disse møder. 26. Seminar for Kommunalbestyrelsen og Hovedudvalget 11/ P20 Åben sag Budgetseminar for Kommunalbestyrelsen og Hovedudvalget den 11. juni Der blev fra medarbejderside udtrykt kritik af forløbet af seminaret den 11. juni Herefter drøftedes innovationsprocessens hidtidige og kommende forløb. 27. Årsberetning / S08 Åben sag Regnskabet for 2011 viser et resultat af den ordinære skattefinansierede drift på 32,8 mio. kr., hvilket er en forbedring på 9,6 mio. kr. i forhold til Ifølge det oprindelige budget var der forventet et overskud på 14,1 mio. kr. Afvigelsen skyldes merindtægter vedrørende tilskud og udligning på 14,2 mio. kr., mindre driftsudgifter på 3,1 mio. kr. og mindre finansieringsudgifter på 1,1 mio. kr. På anlægssiden har der været en nettoudgift 12,9 mio. kr., hvor der oprindeligt var budgetteret med 14,9 mio. kr. Herefter fremkommer et samlet resultat af det skattefinansierede område på 19,9 mio. kr. (overskud), hvor der var budgetteret med et underskud på 0,5 mio. kr. Bilag Åben Årsberetning 2011.pdf Åben Bilag 1. Bemærkninger til regnskab 2011.pdf Åben Bilag 2. Regnskabsoversigt 2011.pdf

6 Hovedudvalget, Tirsdag den Åben Bilag 3. Garantiforpligtelser 2011.pdf Åben Bilag 4. Afskrivninger 2011.pdf Åben Bilag 5. Fraværsstatistik 2011.pdf Åben Bilag 6. Udvidet anlægsoversigt.pdf Indstilling Til orientering. Formanden orienterede kort om årsberetningen og forventningerne til budget Hvordan får vi MED "ud over rampen"? 12/ P20 Åben sag Som aftalt på det seneste møde i Hovedudvalget skal det drøftes, hvordan MED-arbejdet kan gøres nærværende. De enkelte medlemmer af Hovedudvalget bedes komme med deres bud på muligheder. Der kan hentes inspiration bl.a. via dette link: Bilag Åben Hvad vil I med medindflydelse? Åben Hvad_vil_I_med_medindflydelse.pdf Udsat til næste møde. 29. Digitalisering 12/ G01 Åben sag Status på drift og udvikling af kommunens IT-område. Kort drøftelse af omlægninger i forhold til serverskift og opgradering af ESDH system.

7 Hovedudvalget, Tirsdag den Revision af MED-aftale 11/ P27 Åben sag Status på udarbejdelse af ny MED-aftale. Næstformanden orienterede om status på arbejdet i Forhandlingsudvalget. 31. MUS-samtaler 11/ G01 Åben sag Lokal-MED Ældre og Sundhed har evalueret processen omkring MUS-samtalerne. Der er et ønske om at de besluttede MUS-skemaer tages op til generel evaluering. Fra MED Ældre og Sundhed er følgende bemærkninger: Begrænsninger ved nuværende MUS-skema: Skemaet låser med meget konkrete spørgsmål. Meget interviewagtigt. Ved gentagelse bliver det lidt trivielt. Det kan virke kunstigt, at der er et fast punkt hvor medarbejderen skal give lederen feed-back. Det skal være en mulighed for medarbejdere, men hvis det fremstår som en forventning kan det blokere samtalen. Der ønskes at: Værdierne bruges som udgangspunkt at der tages en til 2 op. Mere fokus på den konkrete faglige udvikling. Hvordan man funger fagligt og kollegialt. I stedet for meget faste punkter kan det være en opremsning af mulige temaer der kan være til inspiration. At det skema, der bruges er en enkel overordnet ramme, der giver plads til, at samtalen kan koncentrere sig om det der er relevant i forhold til den enkelte. Det forventes at: Lederen er opdateret på det sidste år. Der sættes mål op for det næste år. Lederen kan definere faglige prioriteringer.

8 Hovedudvalget, Tirsdag den Personlig feedback der både skal fokusere på medarbejderens styrker og udviklingspunkter. Åbenhed for nye idéer og prioriteringer til fremtiden. Spørgsmål: Er det hensigtsmæssigt med ens skemaer for hele kommunen eller var det muligt med lokalt aftalte i de respektive MED-udvalg. Indstilling Til orientering. Punktet drøftes på Hovedudvalgets møde d. 26. juni Beslutning i Lokal Med Ældre & Sundhed den Det er en generel opfattelse at skemaet er svært at udfylde for medarbejderne. Skemaet bør være overordnet, men med mulighed for, at de enkelte grupper kan rette det ind så det passer til arbejdsstedet. Skemaet skal anvendes til MUS i hele kommunen. Hanne Barfod Albertsen Udsat. 32. Forslag til tilføjelse til personalepolitkken om orlov uden løn 08/ P22 Åben sag Følgende foreslås tilføjet den generelle politik i Langeland Kommune vedr. orlov uden løn: At der som udgangspunkt ikke bevilges orlov, hvis baggrunden for ønsket om orlov skyldes, at medarbejderen har fået anden tidsbegrænset eller fast ansættelse. Undtaget er naturligvis de særlige regler, der gælder omkring ansættelse på Grønland, borgerligt ombud, EU, Nordisk råd mv. Baggrunden er, at det alene bliver brugt som et sikkerhedsnet for den medarbejder, som søger væk fra kommunen for at få anden beskæftigelse. De tilbageblevne medarbejdere belastes af, at der ikke kan opslås en fast stilling før orlovsperioden er udløbet. I stedet må medarbejderne gøre op med sig selv, om de vil blive i jobbet og udvikle sig i dette, eller om de vil finde udfordringerne udenfor kommunen. Hvis det efter en periode viser sig, at det nye job ikke kunne leve op til forventningerne, er der naturligvis mulighed for at søge tilbage til Langeland Kommune.

9 Hovedudvalget, Tirsdag den Indstilling Til drøftelse. Udsat. 33. Deltidsansattes adgang til et højere timetal 07/ P27 Åben sag KL og KTO har indgået aftale om deltidsansattes adgang til et højre timetal. Aftalen trådte i kraft 1. januar Hovedudvalget har i februar 2008 drøftet forslag til den praktiske procedure og besluttede at sende forslaget til høring i alle Fælles MED-udvalg. Efter høring i Fælles MED-udvalgene er forslaget ved en fejl ikke behandlet i Hovedudvalget igen, hvorfor forslaget nu sendes til behandling. Beslutninger fra Fælles MED-udvalg vedlægges som bilag. Bilag Åben Notat fra ledelsen - Åben Deltidsansattes adgang til et højere timetal Åben Deltidsansattes adgang til et højere timetal Åben Vejledning_om_deltidsansattes_adgang_til_et_hjere_timetal.pdf Udsat. 34. Eventuelt 12/ P35 Åben sag Intet.

10 Hovedudvalget, Tirsdag den

11 Hovedudvalget, Tirsdag den Bilagsoversigt Punkt nr. Tilgang Titel 21 Åben Referat HU Åben Arbejdsskadestatistik marts-maj 2012 HU.pdf 24 Åben Årshjul 2012 HU.pdf 27 Åben Årsberetning 2011.pdf 27 Åben Bilag 1. Bemærkninger til regnskab 2011.pdf 27 Åben Bilag 2. Regnskabsoversigt 2011.pdf 27 Åben Bilag 3. Garantiforpligtelser 2011.pdf 27 Åben Bilag 4. Afskrivninger 2011.pdf 27 Åben Bilag 5. Fraværsstatistik 2011.pdf 27 Åben Bilag 6. Udvidet anlægsoversigt.pdf 28 Åben Hvad vil I med medindflydelse? 28 Åben Hvad_vil_I_med_medindflydelse.pdf 33 Åben Notat fra ledelsen 33 Åben Deltidsansattes adgang til et højere timetal 33 Åben Deltidsansattes adgang til et højere timetal 33 Åben Vejledning_om_deltidsansattes_adgang_til_et_hjere_timetal.pdf

12 Hovedudvalget, Tirsdag den Underskriftsside Jørgen Christiansen - Formand Else Wolsgård - Medlem Anne-Lene Haveløkke - Medlem Finn Riis - Medlem Kurt Habekost - Medlem Iben Lauritzen - Medlem Mie Pedersen - Medlem Kirsten Larsen - Medlem Flemming Madsen - Medlem Kurt Karlsson - Medlem Bodil Skriver - Medlem Lene Pryds Andersen - Medlem Anni Bagge Jensen - Medlem Ulla Egemose - Medlem Susanne Clausen - Medlem Alice Nielsen - Medlem