Kom godt i gang. Integration med e-conomic. Marts 2012

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Kom godt i gang. Integration med e-conomic. Marts 2012"

Transkript

1 Marts 2012 Kom godt i gang Integration med e-conomic En komplet vejledning i opsætning af integrationen mellem TimeLog Project og e-conomic og overførsel af data om kunder, kontaktpersoner, medarbejdere og fakturaer. Introduktion 2 Opsætning 3 Opret forbindelse til e-conomic 3 Sammenkædning af kundedatabaser 4 Scenarie 1: Der er ingen kundedata i hverken e-conomic eller TimeLog Project 4 Scenarie 2: Der er kundedata i e-conomic, men ingen i TimeLog Project 5 Scenarie 3: Der er kundedata i TimeLog Project, men ingen i e-conomic 5 Scenarie 4: Der er kundedata i både TimeLog Project og e-conomic 5 Hvordan og hvornår kunder oprettes i e-conomic 8 Standardværdier ved overførsel af kunder 9 Standardværdier ved overførsel af medarbejdere 9 Import af varenumre fra e-conomic 9 Import af varenumre fra e-conomic 10 Opsætning af varenummerprincip for TimeLog Projects datatyper 10 Opsætning af standardvarenumre for TimeLog Projects datatyper 12 Bekræftelse af integrationsopsætning udgave Skrevet af Søren Lund TimeLog A/S Alhambravej Frederiksberg Danmark Telefon Brug af integrationen 14 Automatisk overførsel og opdatering af kunder 14 Automatisk overførsel og opdatering af kontaktpersoner 15 Automatisk overførsel og opdatering af medarbejdere 15 Overførsel af fakturaer og kreditnotaer 16 Oprettelse af en faktura 16 Overførsel af en faktura 17 Appendix A 19 Sammenhæng mellem kundedata i TimeLog Project og e-conomic TimeLog A/S Alle rettigheder forbeholdes.

2 Introduktion Hvad er e-conomic? e-conomic er et online regskabssystem, som bruges af tusinder af virksomheder verden over samt bogholdere og revisorerer fra mindre virksomheder og til top 10 revisionsvirksomheder. Siden 2001 har e-conomic udviklet sig til at være den ideelle partner for virksomheder, som søger fleksibiliteten, funktionaliteten samt friheden til selv at beslutte, hvor og hvornår de vil håndtere deres regnskaber. Med hovedkontor i København og kontorer i flere europæiske lande beskæftiger e-conomic ca. 90 medarbejdere og er p.t. repræsenteret i 9 lande. I 2010 havde e-conomic en omsætning på ca. 7,1 millioner. Integrationen mellem TimeLog Project og e-conomic består af delintegrationer, der til sammen giver et smidigt samarbejde mellem de to systemer: 1. Automatisk overførsel af kunder fra TimeLog Project til e-conomic 2. Automatisk overførsel af kontakpersoner fra TimeLog Project til e-conomic 3. Automatisk overførsel af medarbejdere fra TimeLog Project til e-conomic 4. Automatisk opdatering af oplysninger om kunder og kontaktpersoner i e-conomic 5. Synkronisering af varenumre mellem TimeLog Project og e-conomic 6. Automatisk overførsel af fakturaer fra TimeLog Project til e-conomic 7. Afstemning af fakturaer mellem de to systemer Integrationen til e-conomic er tilgængelig fra og med TimeLog Project 5.5. Den klassiske måde at integrere mellem tidsregistreringssystemer og økonomisystemer er at overføre timerne til økonomisystemet og fremstille fakturaerne her. Dermed foretages omsætnings- og omkostningsanalyserne i økonomisystemet typisk baseret på varenumre og finanskonti. Snittet mellem TimeLog Project og e-conomic er lidt anderledes, idet fakturaerne produceres i TimeLog Project, og selve fakturaen inklusive varelinier overføres til e-conomic i sin helhed. Det giver en række fordele: 1. TimeLog Project er mere velegnet til at bygge fakturaer på baggrund af data om tid. 2. Der kan foretages økonomiske analyser i TimeLog Project med alle tilgængelige dimensioner (medarbejder, projekttype, projektkategori, afdeling, etc.). 3. Projektlederne kan finde alle oplysninger om fakturering i TimeLog Project og behøver derfor ikke adgang til e-conomic. Fig. 1 Integrationen mellem TimeLog Project og e-conomic. Tid Udgifter Kunder Faktura $ Medarbejdere Kunder TimeLog Project Kontaktpersoner Varenumre e-conomic $ Fakturagrundlag Side 2 af 19

3 Opsætning Bemærk Det er meget vigtigt, at alle opsætningens punkter er gennemført, inden integrationen tages i brug. Især kan manglende sammenkædning af kundedatabaserne medføre oprettelse af kundedubletter i e-conomic, som det kan være tidskrævende at komme af med igen. Opsætningen af integrationen foretages fra TimeLog Project og består af følgende trin: 1. Oprettelse af forbindelse mellem TimeLog Project og e-conomic. 2. Fastlæggelse af standardværdier for betalingsbetingelser, momszone, fakturaskabelon og debitorgruppe. 3. Sammenkædning af kundedatabaserne i TimeLog Project og e-comomic. 4. Sammenkædning af varekatalogerne TimeLog Project og e-comomic. 5. Opsætning af varenummerrutine i TimeLog Project. Kun brugere med rettigheder som systemadministrator i TimeLog Project kan foretage opsætningen af integrationen. Begynd i systemadministration ved at klikke på Standardintegrationer i gruppen Integration og API (fig. 2). Klik på e-conomic integration (fig. 3). Fig. 2 (venstre) Standardintegrationer er placeret under Integration og API i systemadministrationen. Fig. 3 (højre) Standardintegrationer. Opret forbindelse til e-conomic For at oprette forbindelse til e-conomic skal sektionen Dine e-conomic login-oplysninger udfyldes (fig. 4). Aftalenummer, bruger-id og adgangskode findes i e-conomic aftalen. Klik derefter på Opret forbindelse. Nu oprettes der en forbindelse mellem TimeLog Project og e-conomic, og det kan tage op til 30 sekunder. Når systemerne er forbundet, skifter lampen Forbindelse farve til grøn, og der står Etableret i den (fig. 5). Fig. 4 Indtast login-oplysninger til e-conomic for at oprette forbindelse. Fig. 5 I Status-panelet lyser lampen for forbindelse grønt, når forbindelsen er etableret. Side 3 af 19

4 Bemærk For at kunne overføre kunder fra TimeLog Project til e-conomic og sammenkæde kundepar, så må kundenummeret i TimeLog Project kun bestå af tal. e-conomic accepterer ikke specialtegn eller bogstaver i kundenummeret. Sammenkædning af kundedatabaser For at kunne overføre fakturaer til e-conomic, skal kunden på fakturaen også findes i e-conomic. Når integrationen er i drift, sker overførsel af oplysninger om nye kunder og opdatering af eksisterende kunder automatisk, men inden integrationen tages i brug, er det nødvendigt at sammenkæde de to kundedatabaser. Fremgangsmåden for sammenkædningen afhænger af, hvordan driftssituationen var, før integrationen påbegyndes. Følgende er de typiske scenarier: 1. Der er ingen kundedata i hverken e-conomic eller TimeLog Project. 2. Der er kundedata i e-conomic, men ingen i TimeLog Project (ny TimeLog kunde). 3. Der er kundedata i TimeLog Project, men ingen i e-conomic (ny e-conomic kunde). 4. Der er kundedata i både TimeLog Project og e-conomic. Nedenfor gennemgås de fire scenarier hver for sig. TimeLog Project indeholder en guide til enkel sammenkædning af kundedatabaserne i forbindelse med ibrugtagning af integrationen. Klik på Sammenkæd kunder. Derved åbnes en guide til sammenkædning af kunder (fig. 6). Guiden opdeler kunderne i e-conomic i tre typer: Et forslag Kundepar, som umiddelbart kan genkendes. Flere forslag Kunder i e-conomic, hvor der er fundet mere end en kunde i TimeLog Project, der matcher. Ingen forslag Kunder i e-conomic, hvor der ikke findes et match i TimeLog Project. Hver type behandles i et selvstændigt faneblad (fig. 7). Fig. 6 Sammenkædning af kundedatabaser. Fig. 7 Guiden Sammenkæd kunder. Scenarie 1: Der er ingen kundedata i hverken e-conomic eller TimeLog Project I dette tilfælde er sammenkædning af kundedatabaserne ikke nødvendigt, så punktet kan springes over. Kunder vil blive oprettet løbende i e-conomic enten gennem sammenkædning fra kundedatabasen i TimeLog Project eller i forbindelse med fakturering. Fortsæt med afsnittet Hvordan og hvornår kunder oprettes i e-conomic. Side 4 af 19

5 Scenarie 2: Der er kundedata i e-conomic, men ingen i TimeLog Project Begynd med at overføre de relevante kunder i e-conomic til TimeLog Project. Fanebladene Et forslag og Flere forslag vil være tomme og kan springes over. I fanebladet Ingen forslag vil alle kunder i e-conomic blive vist. Marker de kunder, som skal oprettes i TimeLog Project og vælg Importér som en ny kunde i TimeLog Project og tryk på OK. Kunderne oprettes nu i TimeLog Project, og samtidig sammenkædes kunderne med e- conomic kundedatabasen. Fig. 8 Sammenkædning af kunder i fanebladet Ingen forslag. Scenarie 3: Der er kundedata i TimeLog Project, men ingen i e-conomic I dette tilfælde er sammenkædning af kundedatabaserne ikke nødvendigt, så punktet kan springes over. Kunder vil blive oprettet løbende i e-conomic enten gennem sammenkædning fra kundedatabasen i TimeLog Project eller i forbindelse med fakturering. Fortsæt med afsnittet Hvordan og hvornår kunder oprettes i e-conomic. Scenarie 4: Der er kundedata i både TimeLog Project og e-conomic Denne sammenkobling er den mest tidskrævende, da der vil være behov for manuelt at koble de enkelte kundepar. Heldigvis har guiden en funktion, der hjælper med at finde kundepar, der passer sammen. Guiden undersøger ligheder i: CVR- eller momsnummer. Telefonnummer Firmanavn På den baggrund vil guiden opdele kundedatabasen i e-conomic i de førnævnte tre typer: Et forslag Kundepar, som umiddelbart kan genkendes. Flere forslag Kunder i e-conomic, hvor der er fundet mere end en kunde i TimeLog Project, der matcher. Ingen forslag Kunder i e-conomic, hvor der ikke findes et match i TimeLog Project. Side 5 af 19

6 Bemærk Hvis der ved en fejl bliver oprettet et forkert kundepar, så kan sammenkædningen af et kundepar altid ophæves på kundekortet i TimeLog Projects kundedatabase. Trin 1: Et forslag Fanebladet Et forslag viser en liste over kundepar, hvor guiden har fundet et enkelt match mellem TimeLog Project og e-conomic (fig. 9). Inden kundeparrene sammenkædes er det vigtigt at gennemse forslagene, så der ikke oprettes forkerte kundepar. Er forslaget under TimeLog Project forkert, kan der vælges en anden kunde fra valglisten, eller rækken kan springes helt over. For hvert kundepar, der kan godkendes, markeres checkboksen yderst til højre i rækken. Når alle kundepar, der skal sammenkædes, er markerede, vælges en af de følgende handlinger i valglisten Vælg handling: Overfør og anvend data fra e-conomic Denne handling kæder kundeparrene sammen og overskriver kundedata i TimeLog Project med kundedata fra e-conomic. Felter, som ikke er udfyldt i e-conomic, bliver ikke overført. Overfør og anvend data fra TimeLog Project Denne handling kæder kundeparrene sammen og overskriver kundedata i e-conomic med kundedata fra TimeLog Project. Felter, som ikke er udfyldt i TimeLog Project, bliver ikke overført. Importér som en ny kunde i TimeLog Project Denne handling opretter en ny kunde i TimeLog Project på baggrund af data i e-conomic. Tryk herefter på OK. Klik nu på Næste for at fortsætte til næste trin. Fig. 9 Sammenkædning af kunder i fanebladet Et forslag. Trin 2: Flere forslag Fanebladet Flere forslag viser en liste over de kunder i e-conomic, hvor guiden finder flere kunder, som matcher i TimeLog Project. Dette kan være tilfældet, hvis flere kunder i TimeLog Project bærer samme CVR-nummer, telefonnummer etc., som kunden i e-conomic (fig. 10). Side 6 af 19

7 Der skal derfor tages stilling til hvilken af de matchende kunder, som skal danne kundepar med kunden i e-conomic. I valglisten under gruppen Vælg en kunde med matchende data vises de kunder i TimeLog Project, som alle passer til kunden i e-conomic. Hvis ingen af disse forslag kan bruges, kan man vælge en af de øvrige kunder fra gruppen Vælg en anden kunde. For hvert kundepar, der kan godkendes, markeres checkboksen yderst til højre i rækken. Når alle kundepar, der skal sammenkædes, er markerede, vælges en af de følgende handlinger i valglisten Vælg handling: Overfør og anvend data fra e-conomic Denne handling kæder kundeparrene sammen og overskriver kundedata i TimeLog Project med kundedata fra e-conomic. Felter, som ikke er udfyldt i e-conomic, bliver ikke overført. Bemærk Hvis der ved en fejl bliver oprettet et forkert kundepar, så kan sammenkædningen af et kundepar altid ophæves på kundekortet i TimeLog Projects kundedatabase. Overfør og anvend data fra TimeLog Project Denne handling kæder kundeparrene sammen og overskriver kundedata i e-conomic med kundedata fra TimeLog Project. Felter, som ikke er udfyldt i TimeLog Project, bliver ikke overført. Importér som en ny kunde i TimeLog Project Denne handling opretter en ny kunde i TimeLog Project på baggrund af data i e-conomic. Tryk herefter på OK. Klik nu på Næste for at fortsætte til næste trin. Fig. 10 Sammenkædning af kunder i fanebladet Flere forslag. Trin 3: Ingen forslag Fanebladet Ingen forslag viser en liste over kunder i e-conomic, hvor guiden ikke har fundet et match med en kunde i TimeLog Project (fig. 11). Man kan herefter markere hvilke kunder, som ønskes oprettet i TimeLog Project, og vælge en af følgende handlinger i valglisten Vælg handling. Overfør og anvend data fra e-conomic Denne handling kæder kundeparrene sammen og overskriver kundedata i TimeLog Project med kundedata fra e-conomic. Felter, som ikke er udfyldt i e-conomic, bliver ikke overført. Overfør og anvend data fra TimeLog Project Denne handling kæder kundeparrene sammen og overskriver kundedata i e-conomic med kundedata fra TimeLog Project. Felter, der ikke er udfyldt i TimeLog Project, bliver ikke overført. Side 7 af 19

8 Bemærk Hvis der ved en fejl bliver oprettet et forkert kundepar, så kan sammenkædningen af et kundepar altid ophæves på kundekortet i TimeLog Projects kundedatabase. Importér som en ny kunde i TimeLog Project Denne handling opretter en ny kunde i TimeLog Project på baggrund af data i e-conomic. Tryk herefter på OK. Klik nu på Afslut. Nu oprettes kunderne i TimeLog Project, og der oprettes en sammenkædning af de enkelte kundepar. Fig. 11 Sammenkædning af kunder i fanebladet Ingen forslag. Hvordan og hvornår kunder oprettes i e-conomic Da e-conomic er virksomhedens økonomisystem, så er det vigtigt at kunne kontrollere, hvordan og hvornår der oprettes kunder her. I en normal driftsituation vil man typisk foretrække, at kunder oprettes i e-conomic, både når der overføres en faktura på en ny kunde, og hvis man beder TimeLog Project om at overføre en kunde fra kundekortet i kundedatabasen. Men når integrationen tages i brug første gang, kan det i nogle tilfælde være den bedste løsning, at kunder kun oprettes i e-conomic, såfremt man aktivt beder om det fra kundedatabasen, mens automatisk oprettelse i forbindelse med overførsel af fakturaer ikke skal være muligt. I opsætningen af e-conomic integrationen kan TimeLog Project indstilles til at følge et af følgende principper: Oprettelse af kunder foretages manuelt på kunder og kontaktpersoner. Oprettelse af kunder sker automatisk ved overførsel af første faktura. Samtidig er det muligt oprette kunder manuelt på kunder og kontaktpersoner. Fig. 12 Oprettelse af kunder i e-conomic. Side 8 af 19

9 Bemærk Værdierne i de fire valglister for kunder hentes fra e-conomic. Ændring af disse værdier foretages derfor i e-conomic. Standardværdier ved overførsel af kunder Når kunder oprettes i e-conomic, er der en række værdier, som skal være udfyldt i e-conomic. I den nuværende implementering af integrationen er det ikke muligt at sætte alle værdier på den enkelte kunde, så følgende fire værdier sættes lige nu centralt i TimeLog Project: Debitorgruppe Momskode (momszone) Betalingsbetingelser Skabelonsamling Efterfølgende kan værdierne dog tilrettes i e-conomic og vil ikke blive overskrevet, når kundedata automatisk opdateres fra TimeLog Project. Fig. 13 Standardværdier ved overførsel af kunder til e-conomic. Bemærk Værdierne i valglisten for medarbejdergruppe hentes fra e-conomic. Ændring af værdier i valglisten foretages derfor i e-conomic. Standardværdier ved overførsel af medarbejdere Når der overføres en faktura til e-conomic med en intern reference, så vil TimeLog Project undersøge, om medarbejderen allerede er oprettet på kunden. Hvis det ikke er tilfældet, oprettes der en medarbejder i e-conomics medarbejderkartotek. Medarbejdere i e-conomic skal imidlertid tilknyttes en medarbejdergruppe. Den medarbejdergruppe, som anvendes som standard ved oprettelse af medarbejdere sættes under Standardværdier ved overførsel af medarbejdere. Det er muligt at ændre medarbejdergruppe i e-conomic på medarbejdere, der er oprettet fra TimeLog Project, og medarbejdergruppen vil ikke blive overskrevet ved senere opdateringer. Tryk på Gem, når alle indstillinger i denne sektion er foretaget. Fig. 14 Standardværdier ved overførsel af medarbejdere til e-conomic. Import af varenumre fra e-conomic Et vigtigt element i integrationen mellem TimeLog Project og e-conomic er oprettelsen af et varenummerkatalog i TimeLog Project. e-conomic og økonomisystemer i almindelighed kræver, at hver fakturalinie er påtrykt et varenummer, som bestemmer, hvordan fakturalinien skal bogføres i regnskabet med hensyn til moms og omsætningsstatistikker. Side 9 af 19

10 Opsætningen af varenumre i TimeLog Project består af følgende trin: 1. Import af varenumre fra e-conomic. 2. Opsætning af varenummerprincip for TimeLog Projects forskellige datatyper. 3. Opsætning af standardvarenumre for TimeLog Projects forskellige datatyper. Integrationen kan godt fungere, selvom opsætning af varenummerprincip og standardvarenumre ikke er gennemført. I så fald skal der manuelt vælges et varenummer til hver fakturalinie, når der oprettes en faktura i TimeLog Project. Import af varenumre fra e-conomic Begynd med at klikke på linket Import af varenumre i opsætningen af e-conomic integrationen (fig. 15). En liste over aktive varenumre i e-conomic hentes frem (fig. 16). Marker de varenumre på listen, som skal anvendes i TimeLog Project. Vælg handlingen Aktivér og tryk OK. Varenumrene er nu tilgængelige i TimeLog Project. Fig. 15 Import af varenumre. Fig. 16 Aktivering af varenumre. Opsætning af varenummerprincip for TimeLog Projects datatyper For at gøre det nemmere og hurtigere at fakturere kan TimeLog Project sættes op til at foreslå varenumre til fakturalinierne automatisk på baggrund af de data, der skal faktureres. Fx kunne timepriserne i TimeLog Project have selvstændige varenumre i e-conomic, eller projekttypen kunne bestemme hvilket varenummer, der benyttes til en fakturalinie. I begge eksempler er der tale om forslag, der kan fravælges under faktureringen. For hver datatype og afregningsformer i TimeLog Project kan der vælges et princip for standardvarenumre (fig. 17). Side 10 af 19

11 Fig. 17 Valg af standardvarenumre for datatyper i TimeLog Project. Projektarbejde på medgået tid Varenumre kan automatisk foreslås ud fra: Anvendt timepris Fasens fasetype Projektets projekttype Projektets projektkategori Fast varenummer på alle tidsregistreringer på medgået tid Projektarbejde på fast pris Varenumre kan automatisk foreslås ud fra: Projektets projekttype Projektets projektkategori Fast varenummer på alle rater Indkøb/Udlæg Varenumre kan automatisk foreslås ud fra: Indkøbets udgiftstype Fast varenummer på alle udgifter Kørsel Varenumre kan automatisk foreslås ud fra: Fast varenummer på alle kørselsregistreringer Diæter Varenumre kan automatisk foreslås ud fra: Fast varenummer på alle diætregistreringer Ophold Varenumre kan automatisk foreslås ud fra: Fast varenummer på alle opholdsregistreringer Support på medgået tid Varenumre kan automatisk foreslås ud fra: Supportsagens timepris Supportsagens supporttype Fast varenummer på alle supportsager Support af typen abonnement eller klippekort Varenumre kan automatisk foreslås ud fra: Fast varenummer på alle supportaftaler Tryk Gem, når standardvarenumre er valgt. Side 11 af 19

12 Opsætning af standardvarenumre for TimeLog Projects datatyper Når der er valgt principper for standardvarenumre, er det tid til at vælge hvilke varenumre, som skal foreslås på hvilke data. Er det fx valgt, at varenummeret på projektarbejde på medgået tid skal foreslås ud fra de anvendte timepriser, så skal det nu konfigureres, hvilket standardvarenummer hver timepris i TimeLog Project skal have. Klik nu på første Tilknyt varenumre til [datatype] link i sektionen Handlinger. Bemærk, at valgmulighederne afhænger af de valg, der blev foretaget i forrige afsnit (fig. 18). Fig. 18 Valg af varenummerdimension på TimeLog projects datatyper. Klik på fx Tilknyt varenumre til timepriser. I Timepriser er der en ny kolonne, Varenummer. Klik på en timepris navn eller på Rediger og vælg et varenummer. Det samme varenummer kan benyttes til flere timepriser. Hvis det ikke er muligt at vælge et enkelt varenummer til en timepris, kan det udelades, og der vælges så et varenummer i forbindelse med fakturering (fig. 19). Når opsætningen af en datatypes varenumre er afsluttet, fortsættes med den næste datatype, indtil alle varenumre er konfigureret. Fig. 19 Tilknytning af varenumre til timepriser. Side 12 af 19

13 Bekræftelse af integrationsopsætning Som afslutning på opsætningen af e-conomic integrationen skal der foretages en bekræftelse af, at alle trin i opsætningen er afsluttet (fig. 20). Bekræftelsen skal betragtes som en checkliste, så intet glemmes eller overses. Særligt sammenkædningen af kunder kan ved manglende opsætning medføre, at TimeLog Project opretter kunder i e-conomic, som findes der i forvejen. Dette kan dog kun ske, hvis kundenummeret i TimeLog Project ikke findes i e-conomic i forvejen. Er dette tilfældet, så vil overførslen fejle med en besked om, at kundenummeret findes i forvejen. Klik på Aktivér integration, og TimeLog Project og e-conomic er integreret. Det kan bekræftes ved at se på statuslamperne i toppen af integrationsopsætning, som nu begge er grønne (fig. 21). God arbejdslyst. Fig. 20 Bekræftelse af integrationsopsætning. Fig. 21 Status for forbindelse og integration. Side 13 af 19

14 Brug af integrationen Bemærk Hvis der rettes i kundens data i e-conomic, så vil rettelserne blive overskrevet, når kundens data opdateres i TimeLog Project. Derfor bør alle rettelser foretages i TimeLog Project, hvorfra de vil blive overført til e-conomic. Automatisk overførsel og opdatering af kunder En kunde, der endnu ikke er oprettet i e-conomic, kan overføres manuelt fra kundekortet i TimeLog Project. I opsætningen af integrationen kan det desuden vælges, at kunden automatisk bliver overført til e-conomic, når der overføres en faktura til denne kunde. Når kunden overføres til e-conomic, oprettes en fast sammenkædning mellem kunden i TimeLog Project og i e-conomic. Efterfølgende rettelser af kundens data i TimeLog Project vil medføre, at kundens data også opdateres i e-conomic. Overfør en kunde og lav en sammenkædning af kunden med e-conomic ved at markere checkboksen Sammenkæd med e-conomic og tryk på Opdater (fig. 22). En sammenkædning kan til enhver tid ophæves ved at markere checkboksen Fjern sammenkædning til e-conomic og trykke på Opdater (fig. 23). Fig. 22 Overførsel og sammenkædning af kunder. Fig. 23 Ophævelse af sammenkædning mellem en kunde i TimeLog Project og en kunde i e-conomic. Når en kunde oprettes i e-conomic fra TimeLog Project, så er det ikke alle data, der kan overføres fra kundekortet i TimeLog Project. Følgende e-conomic data overføres eller opdateres ikke fra kundekortet i TimeLog Project: Debitorgruppe Betalingsbetingelser Momskode (momszone) Skabelonsamling Når en ny kunde oprettes i e-conomic fra TimeLog Project, bruges standardværdier for debitorgruppe, betalingsbetingelser, momskode og skabelonsamling fra opsætningen af integrationen (se også Standardværdier ved overførsel af kunder). Disse værdier kan senere rettes i e-conomic uden at blive overskrevet, når kundedata opdateres fra TimeLog Project. Appendix A viser en detaljeret oversigt over sammenkædning af kundedata mellem TimeLog Project og e-conomic. Side 14 af 19

15 Bemærk Hvis der rettes i kontaktpersonens data i e-conomic, så vil rettelserne blive overskrevet, når kontaktpersonens data opdateres i TimeLog Project. Alle rettelser bør derfor foretages i TimeLog Project, hvorfra de vil blive overført til e-conomic. Automatisk overførsel og opdatering af kontaktpersoner En kontaktperson, der ikke er oprettet i e-conomic endnu, kan overføres manuelt fra kontaktpersonkortet i TimeLog Project, men vil også blive overført automatisk, hvis der overføres en faktura, hvor kontaktpersonen er anvendt. Opret en sammenkædning på kontaktpersonkortet i TimeLog Project ved at markere checkboksen Sammenkæd med e-conomic og tryk på Opdater (fig. 24). Første gang data om kontaktpersonen overføres oprettes en sammenkædning af kontaktpersonen i TimeLog Project og i e-conomic. Sammenkædning sker på baggrund af fornavn og efternavn. Efterfølgende rettelser i kontaktpersonens data i TimeLog Project overføres med det samme til e-conomic. Ophæv en sammenkædning på kontaktpersonkortet i TimeLog Project ved at markere checkboksen Fjern sammenkædning til e-conomic og trykke Opdater (fig. 25). Fig. 24 Overførsel og sammenkædning af kontaktpersoner. Fig. 25 Ophævelse af sammenkædning mellem en kontaktperson i Time- Log Project og en kontaktperson i e-conomic. Bemærk Hvis der rettes i medarbejderens data i e-conomic, så vil rettelserne blive overskrevet, når medarbejderens data opdateres i TimeLog Project. Alle rettelser bør derfor foretages i TimeLog Project, hvorfra de vil blive overført til e-conomic. Automatisk overførsel og opdatering af medarbejdere Når der oprettes fakturaer i TimeLog Project er det muligt at angive en medarbejder som intern reference på fakturaen. Hvis medarbejderen ikke findes i e-conomic med samme navn, så oprettes der automatisk en ny medarbejder i e-conomics medarbejderkartotek. Når medarbejderen overføres første gang, oprettes en sammenkædning af medarbejderen i TimeLog Project og e-conomic. Sammenkædningen sker på baggrund af fornavn og efternavn. Efterfølgende rettelser i medarbejderens data i TimeLog Project overføres med det samme til e-conomic. Side 15 af 19

16 Overførsel af fakturaer og kreditnotaer Det er muligt at overføre et ubegrænset antal fakturaer og kreditnotaer fra TimeLog Project til e-conomic i én omgang. Et eksempel på en typisk proces omkring fakturering: 1. Projektlederen/økonomifunktionen bygger en faktura i TimeLog Projects fakturamodel. 2. TimeLog Project foreslår for hver varelinie et varenummer baseret på de data, som varelinien indeholder. 3. Hvis der er flere varenumre repræsenteret under en varelinie, så skal brugeren afgøre, hvilket varenummer der bruges for linien, eller om varelinien skal splittes i flere linier. 4. Projektlederen efterlader fakturaen i kladdetilstand. 5. Økonomifunktionen godkender fakturaen og bogfører den i TimeLog Project. 6. Økonomifunktionen overfører alle fakturaer, som ikke tidligere er overført, til e-conomic, hvor de oprettes i kladdetilstand og befinder sig under menupunktet Igangværende fakturaer. 7. Økonomifunktionen tilføjer eventuelt ekstra varelinier til fakturaen i e-conomic. 8. Økonomifunktionen bogfører og sender fakturaen til e-conomic. 9. Økonomifunktionen afstemmer overførte fakturaer i Overfør fakturaer til e-conomic i TimeLog Project. Oprettelse af en faktura Når integrationen til e-conomic er aktiveret, oprettes fakturaerne i TimeLog Project, hvorfra de overføres til e-conomics fakturakladdeliste, Igangværende fakturaer. Når der oprettes en fakturalinie i TimeLog Project, så skal der angives et varenummer. For at gøre det let, har TimeLog Project en rutine til at forelå varenummeret ud fra en datatype. Varenumre kan foreslås på baggrund af: Timepris Projekttype Projektkategori Fasetype Udgiftstype Supporttype (med TimeLog Help Desk) Supportaftale (med TimeLog Help Desk) Eller slet og ret som et fast varenummer for alle poster af en given type (arbejde, udgifter etc.). Rutinen kan sættes op inde fra opsætningen af integrationen (se Opsætning af standardvarenumre for TimeLog Projects datatyper). Fig. 26 Varenumre på fakturalinier. Hvis man prøver at samle data med forskellige varenumre på en og samme fakturalinie, så opstår en konflikt, som brugeren vil blive bedt om at løse. Side 16 af 19

17 Fig. 27 Varenummerkonflikt på en sammenlagt fakturalinie. Bemærk Få vist enten ikke-tidligere overførte fakturaer eller tidligere overførte fakturaer. Sidstnævnte anvendes, hvis en allerede overført faktura skal overføres igen. Følg fremdriften ved at flytte radioknappen og trykke på Vis, indtil listen under ikke-overførte fakturaer er tom. Overførsel af en faktura Når en fakturaen er bogført, kan den overføres til e-conomic enten enkeltvis i forbindelse med bogføring eller samlet fx i forbindelse med månedsfakturering. For overførsel af den netop bogførte faktura klikkes på genvejen Overfør fakturaer til e-conomic (fig. 28), hvorefter siden åbnes med den aktuelle faktura valgt på forhånd (fig. 29). Da fakturaen allerede er valgt, skal der blot klikkes på Overfør. Fig. 28 Varenummerkonflikt på en sammenlagt fakturalinie. Fig. 29 (nederst) Overfør en faktura. Side 17 af 19

18 Hvis en overførsel fejler (fx fordi et varenummer i TimeLog Project ikke findes i e-conomic), så forbliver fakturaen i listen over ikke-overførte fakturaer og markeres med med rød baggrund og en rød signallampe i venstre side. Klik på signallampen for at åbne integrationsloggen, hvor problemet kan afdækkes, hvorefter nødvendige skridt kan tages (fig. 30). Fig. 30 Fejl i overførsel af faktura. Når fakturaerne er overført til e-conomic, kan man vælge at få vist alle tidligere overførte faktuaer (fig. 31). I venstre side vises alle bogførte fakturaer i TimeLog Project indenfor den valgte visning. I højre side vises den tilhørende faktura i e-conomic. Dermed bliver det muligt at afstemme fakturabeløb, valuta, status samt fakturanumre. Det er også denne visning, der gør det enkelt at finde tilbage til den faktura i TimeLog Project, som ligger til grund for fakturaen i e-conomic. Hvis en faktura ved en fejl er blevet slettet i e-conomic, så kan det også lade sig gøre at genoverføre fakturaen fra denne visning i TimeLog Project. Fig. 31 Afstemning af fakturaer. Side 18 af 19

Fakturalinjeeksport Vejledning

Fakturalinjeeksport Vejledning Fakturalinjeeksport Spar tid og undgå at indtaste bogførte fakturaer manuelt i økonomisystemet Vejledning Kom godt i gang med fakturalinjeeksport Dette dokument beskriver TimeLog Projects eksportfunktion

Læs mere

Guide til e-conomic integration

Guide til e-conomic integration Guide til e-conomic integration 1 EazyProject e-conomic integration Indhold Flow diagram... 3 Opstart - Trinvis guide til at komme i gang... 3 1. e-conomic konto og opret forbindelse... 3 2.1. Hvis du

Læs mere

TimeLog A/S. TimeLog Project. Standardfakturalinjeeksport. Thomas S. Gudmandsen. w w w. t i m e l o g. d k

TimeLog A/S. TimeLog Project. Standardfakturalinjeeksport. Thomas S. Gudmandsen. w w w. t i m e l o g. d k TimeLog A/S TimeLog Project Standardfakturalinjeeksport Thomas S. Gudmandsen 2012 w w w. t i m e l o g. d k Indholdsfortegnelse TimeLog Standardfakturalinjeeksport Indledning... 2 Forudsætninger... 2 Opsætning...

Læs mere

Brugervejledning til E-conomic integration. Version 1.4

Brugervejledning til E-conomic integration. Version 1.4 Brugervejledning til E-conomic integration Version 1.4 Indhold 1. Om E-conomic integrationen... 1 1.1. Inden du går i gang i HostedShop... 2 1.2. Første gang du klikker på E-conomic integration i kontrolpanelet...

Læs mere

Integration mellem OpenBizBox og E conomic

Integration mellem OpenBizBox og E conomic Integration mellem OpenBizBox og E conomic 1. Introduktion Integrationens formål er at sørge for at ordre der laves i OpenBizBox automatisk bliver eksporteret som en ordre i E conomic. Hvorved det gøres

Læs mere

Winfinans. Der skal laves følgende indstillinger inden du kan begynde og lave færdige fakturaer, der kan lukkes( afsluttes) og bogføres i regnskabet.

Winfinans. Der skal laves følgende indstillinger inden du kan begynde og lave færdige fakturaer, der kan lukkes( afsluttes) og bogføres i regnskabet. Small Business Lav en faktura Denne vejledning gennemgår de ting man normalt skal gøre, når man laver en faktura. Fremgangsmåden kan også anvendes til at oprette Et salgstilbud eller en salgsordre. Inden

Læs mere

Fakturamanager Guide. eprocurement. 1. Søgning blandt fakturaer 2. 2. Faktura uden e-ordre modtaget 3

Fakturamanager Guide. eprocurement. 1. Søgning blandt fakturaer 2. 2. Faktura uden e-ordre modtaget 3 Fakturamanager Guide eprocurement 1. Søgning blandt fakturaer 2 2. Faktura uden e-ordre modtaget 3 3. Behandling af Ufuldstændige læs-ind fakturaer 5 4. Ny faktura (fra papir til elektronisk faktira) 11

Læs mere

e-conomic modul til Magento

e-conomic modul til Magento Opsætningsguide til e-conomic modul til Magento Version 4.0.6 Magentomoduler ApS Myggenæsgade 3, 4. Lejl. 4 København kontakt@magentomoduler.dk Opsætning Opsætning af modulet kræver at du har adgang til

Læs mere

Winfinans. Fakturering i Winfinans.NET. For at danne en ny faktura vælg menupunktet Salg -> Åbne fakturaer og tryk på knappen Opret ny

Winfinans. Fakturering i Winfinans.NET. For at danne en ny faktura vælg menupunktet Salg -> Åbne fakturaer og tryk på knappen Opret ny Fakturering i Winfinans.NET For at danne en ny faktura vælg menupunktet Salg -> Åbne fakturaer og tryk på knappen Opret ny Der vil nu blive dannet en ny tom faktura øverst i listen, og ved at klikke på

Læs mere

Whitepaper. Indledning 2 Kendetegnende for denne prismodel 2 Målsætning 2 Systemkrav 2 Fremgangsmåde 3 Indtægtsføring efter faktureringsprincippet 3

Whitepaper. Indledning 2 Kendetegnende for denne prismodel 2 Målsætning 2 Systemkrav 2 Fremgangsmåde 3 Indtægtsføring efter faktureringsprincippet 3 Juni 2011 Whitepaper Sådan håndteres fastprisprojekter, hvor indkøb, udlæg og rejser indgår i den aftalte pris, efter produktionsprincippet eller faktureringsprincippet. Indledning 2 Kendetegnende for

Læs mere

LINK TIL FINANS E-CONOMIC. Sagsøkonomi, planlægning og prognose AutoPilot

LINK TIL FINANS E-CONOMIC. Sagsøkonomi, planlægning og prognose AutoPilot LINK TIL FINANS E-CONOMIC Sagsøkonomi, planlægning og prognose AutoPilot Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Opsætning af AutoPilot... 4 3. Opsætning i e-conomic... 6 3.1 Opret kassekladde til AutoPilot...

Læs mere

Whitepaper. Indledning 2 Automatisk indtægtsføring uden TimeLog EVM 2 Automatisk indtægtsføring med TimeLog EVM 2

Whitepaper. Indledning 2 Automatisk indtægtsføring uden TimeLog EVM 2 Automatisk indtægtsføring med TimeLog EVM 2 Juni 2011 Whitepaper Dette dokument beskriver, hvornår der sker automatisk indtægtsføring i TimeLog Project med eller uden udvidelsen TimeLog EVM. Indledning 2 uden TimeLog EVM 2 med TimeLog EVM 2 Tabel

Læs mere

Indlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra CNH skal indlæses før man kan arbejde med dem.

Indlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra CNH skal indlæses før man kan arbejde med dem. Import af fakturaer fra CNH Indlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra CNH skal indlæses før man kan arbejde med dem. Der klikkes på Køb Ordrebehandling Periodiske aktiviteter Indlæs Integrationsfaktura.

Læs mere

BRUGERMANUAL ERP FAKTURA MANUAL. For ERP Faktura version 1. 1. revision. Copyrights 2011 Dalby Data. All Rights Reserved Side 1

BRUGERMANUAL ERP FAKTURA MANUAL. For ERP Faktura version 1. 1. revision. Copyrights 2011 Dalby Data. All Rights Reserved Side 1 ERP FAKTURA MANUAL For ERP Faktura version 1 1. revision Copyrights 2011 Dalby Data. All Rights Reserved Side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE Indholdsfortegnelse... 2 Introduktion... 3 Registrer ERP Faktura... 4

Læs mere

VALUE YOUR TIME TIMELOG PROJECT 5.7 NY RESSOURCEPLANLÆGGER PROJEKTER I ANDEN VALUTA OG MEGET MERE...

VALUE YOUR TIME TIMELOG PROJECT 5.7 NY RESSOURCEPLANLÆGGER PROJEKTER I ANDEN VALUTA OG MEGET MERE... VALUE YOUR TIME NY RESSOURCEPLANLÆGGER PROJEKTER I ANDEN VALUTA OG MEGET MERE... www.timelog.dk info@timelog.dk Introduktion Et år med nye standarder for projektstyring 2 Christoffer Lanstorp Head of IT

Læs mere

PROJECT MANAGEMENT TIMELOG & PROCESSOR RETNINGSLINJER - 2015. Intern Information / RG 1

PROJECT MANAGEMENT TIMELOG & PROCESSOR RETNINGSLINJER - 2015. Intern Information / RG 1 PROJECT MANAGEMENT TIMELOG & PROCESSOR RETNINGSLINJER - 2015 Intern Information / RG 1 Indhold Formål 4 Generelt 4 Kunder og kontaktpersoner 5 Projektkategorisering 5 Projektoprettelse 7 Projektstyring

Læs mere

Det var et simpelt bogføringsprogram dengang, uden ret mange andre muligheder end bogføring og en resultatopgørelse.

Det var et simpelt bogføringsprogram dengang, uden ret mange andre muligheder end bogføring og en resultatopgørelse. Brugervejledning Bergstedt-IT Finans Indledning Programmet er udviklet siden 2003, hvor de første versioner blev skabt. Det var et simpelt bogføringsprogram dengang, uden ret mange andre muligheder end

Læs mere

Whitepaper. Økonomisk projektstyring. Juni 2011

Whitepaper. Økonomisk projektstyring. Juni 2011 Juni 2011 Whitepaper Omdrejningspunktet i TimeLog Project er en unik datamodel, som giver konsulentvirksomheder strategiske rapporterings- og styringsfordele. Indledning 2 TimeLogs unikke datamodel giver

Læs mere

Kom godt i gang med Easybooks

Kom godt i gang med Easybooks Kom godt i gang med Easybooks Easybooks er et brugervenligt og gratis regnskabsprogram, som betjenes direkte via internettet ved hjælp af en browser, for eksempel via Internet Explorer eller Mozilla Firefox.

Læs mere

Der skal laves følgende indstillinger inden du kan begynde og lave færdige fakturaer, der kan lukkes( afsluttes) og bogføres i regnskabet.

Der skal laves følgende indstillinger inden du kan begynde og lave færdige fakturaer, der kan lukkes( afsluttes) og bogføres i regnskabet. Lav en faktura Denne vejledning gennemgår de ting man normalt skal gøre, når man laver en faktura. Fremgangsmåden kan også anvendes til at oprette Et salgstilbud eller en salgsordre. Vejledningen kan også

Læs mere

e-conomic integration

e-conomic integration ERP INTEGRATION - e-conomic Version 4.0 december 2011 Formålet med ERP integrationsmodulet er, at gøre det muligt for organisationer i webcrm at blive integreret med debitorer i e-conomic. Bemærk: ERP-integration

Læs mere

Whitepaper. Allokér medarbejdere 14. Fastprisfaser 13

Whitepaper. Allokér medarbejdere 14. Fastprisfaser 13 Juni 2011 Whitepaper En detaljeret teoretisk og praktisk gennemgang af principperne og koncepterne omkring styring af fastprisprojekter og værdiberegning i TimeLog Project. Indledning 2 Introduktion til

Læs mere

Følgende skal opsættes inden igangsætning:

Følgende skal opsættes inden igangsætning: Import af fakturaer fra leverandør Det er muligt at modtage faktura fra udvalgte leverandør elektronisk dvs. at leverandørens faktura indlæses i DSM og herfra er det muligt at varemodtage og bogføre fakturaen.

Læs mere

Indsendelse af filer til banken

Indsendelse af filer til banken Forløbet for indsendelse af en betalingsfil til banken Sådan godkendes og sendes betalinger i Navision Stat Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du indsender og godkender en betalingsfil i Business

Læs mere

Kursus i EkspresLøn. De syv menupunkter, vi skal bruge i dette kursus, er markeret med rød ring. Tryk..virksomheder i øverste højre hjørne.

Kursus i EkspresLøn. De syv menupunkter, vi skal bruge i dette kursus, er markeret med rød ring. Tryk..virksomheder i øverste højre hjørne. Kursus i EkspresLøn EkspresLøn startes ved at dobbelt-klikke på EkspresLøn-ikonet på skrivebordet:, eller vælge Start Programmer EkspresLøn. Når programmet startes første gang fremkommer dette vindue:

Læs mere

Opret / rediger en faktura i TimeOut

Opret / rediger en faktura i TimeOut TimeOut fakturering rev. 2009.12.20-2 Opret / rediger en faktura i TimeOut Indhold 1.0 Find det job eller den aftale, du ønsker at fakturere... side 2 2.0 Find en eksisterende faktura, du vil redigere...

Læs mere

Udgiftsfordeling i NS 5.4.01

Udgiftsfordeling i NS 5.4.01 Udgiftsfordeling i NS 5.4.01 Brugervejledning 1.0 17.02.2014 1 Indledning Indhold 1 Indledning... 3 2 Udgiftsfordeling af posteringer på hjælpeformål... 3 2.1 Oprettelse af fordelingsnøgler i Navision...

Læs mere

Bilagskladder kaldes ved at vælge menupunktet Regnskab -> Kladde eller klikke på favoritikonet Bilagskladder på Winfinans skrivebordet.

Bilagskladder kaldes ved at vælge menupunktet Regnskab -> Kladde eller klikke på favoritikonet Bilagskladder på Winfinans skrivebordet. Bilagskladde Bilagskladder kaldes ved at vælge menupunktet Regnskab -> Kladde eller klikke på favoritikonet Bilagskladder på Winfinans skrivebordet. Navigering i kladder flytter fra felt til felt.

Læs mere

Ordrebehandling og fakturering

Ordrebehandling og fakturering Ordrebehandling og fakturering I Mamut Stellar dannes en ordre. Ved bogføring af ordren dannes fakturaen. Indholdsfortegnelse Ordre/tilbud/faktura... 1 Indtastning i ordrehovedet... 2 Indtastning af varelinjer

Læs mere

Indsendelse af filer til banken

Indsendelse af filer til banken Forløbet for indsendelse af en betalingsfil til banken Sådan godkendes og sendes Betalinger i Navision Stat Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du indsender og godkender en betalingsfil i Business

Læs mere

Elevadministrations modulet. Brugervejledning Optagelse.dk

Elevadministrations modulet. Brugervejledning Optagelse.dk Elevadministrations modulet Brugervejledning Optagelse.dk Elevadministrations modulet Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen UNI C UNI C, 19.12.2013 Indhold 1 Indledning... 5 1.1

Læs mere

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899 Firmaordninger I firmaoversigten kan du holde styr på dit kundekartotek samt disses bookinger. Der kan desuden oprettes andre firmaer end dit eget. Herved kan der udbydes særlige ydelser på med egne arbejdstider.

Læs mere

Vi har udarbejdet denne korte vejledning for at hjælpe dig i gang med at afprøve BCpro / Projektstyring.

Vi har udarbejdet denne korte vejledning for at hjælpe dig i gang med at afprøve BCpro / Projektstyring. Kom godt i gang BCpro / Projektstyring En simpel brugerflade med avancerede funktioner Byggecentrum Introduktion Formålet med denne vejledning Vi har udarbejdet denne korte vejledning for at hjælpe dig

Læs mere

Vejledning i integration mellem GolfBox og Microsoft C5

Vejledning i integration mellem GolfBox og Microsoft C5 Vejledning i integration mellem GolfBox og Microsoft C5 Denne vejledning er udarbejdet til brugere, som benytter Microsoft C5 og C5 s PBS modul sammen med GolfBox. Vejledningen gælder for C5 ver. 4.00

Læs mere

Miniguide Wellnessbox Medarbejderversion 2.0

Miniguide Wellnessbox Medarbejderversion 2.0 Miniguide Wellnessbox Medarbejderversion 2.0 Indholdsfortegnelse 1. Wellnessbox HOVEDMENU 2. Wellnessbox hjælpepunkter og hovedmenu 3. KASSE: Åbn kassen 4. KASSE: Luk kassen 5. KASSE: Sælg vare 6. KASSE:

Læs mere

Sådan vedligeholder du UNI Login med data fra NP Privatskole

Sådan vedligeholder du UNI Login med data fra NP Privatskole Sådan vedligeholder du UNI Login med data fra NP Privatskole 1 Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Oprettelse og eksport af xml-fil i NP Privatskole... 3 2 Importer brugerdata... 5 3 Når du har importeret, sker

Læs mere

Mamut Enterprise Abonnementsfakturering

Mamut Enterprise Abonnementsfakturering Mamut Enterprise Abonnementsfakturering Mamut Enterprise Abonnementsfakturering er et værktøj til fakturering af kunder, som har faste aftaler eller abonnementer. Løsningen er inkluderet i Mamut Enterprise

Læs mere

BRUGERMANUAL ERP TOLK MANUAL. For ERP Tolk version til e-conomic 2. 2. revision. Copyrights 2010 Dalby Data. All Rights Reserved Side 1

BRUGERMANUAL ERP TOLK MANUAL. For ERP Tolk version til e-conomic 2. 2. revision. Copyrights 2010 Dalby Data. All Rights Reserved Side 1 ERP TOLK MANUAL For ERP Tolk version til e-conomic 2 2. revision Copyrights 2010 Dalby Data. All Rights Reserved Side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE Indholdsfortegnelse... 2 Introduktion... 3 Registrer ERP Tolk...

Læs mere

Diginor Brugervejledning

Diginor Brugervejledning Diginor Brugervejledning Opret Kunde: Vælg punktet Kunder, Herefter fremkommer billedet til højre. I vindue 1 vil vi få en liste over vores kunder. I vindue 2 vil vi se en liste over kundens biler. 1 kunde

Læs mere

TOLERANCE KUNDESTYRING

TOLERANCE KUNDESTYRING TOLERANCE KUNDESTYRING Dansk brugervejledning 1 Indholdsfortegnelse: Indledning... 3 1. Kunde... 4 2. Kunde-bil... 5 3. Arbejdssag... 6 4. Tilbud... 7 5. Faktura... 8 6. Historik / medarbejder... 9 7.

Læs mere

Sådan bruger du netbanken

Sådan bruger du netbanken Sådan bruger du netbanken Indholdsfortegnelse Log ind side 2 Betal et indbetalingskort side 2 Lav en overførsel side 3 Lav en fast overførsel side 4 Tilmelding og afmelding af funktioner side 5 Skift mellem

Læs mere

Indlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra Grene skal indlæses før man kan arbejde med dem.

Indlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra Grene skal indlæses før man kan arbejde med dem. Import af fakturaer fra Grene Indlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra Grene skal indlæses før man kan arbejde med dem. Der klikkes på Køb Ordrebehandling Periodiske aktiviteter Indlæs Integrationsfaktura.

Læs mere

Introduktion. Pacsoft Online 11-11-2013

Introduktion. Pacsoft Online 11-11-2013 Introduktion Pacsoft Online 11-11-2013 2 Indhold 1 Introduktion til Pacsoft Online... 3 1.1 Grundlæggende navigering... 3 1.2 Søgning af information... 3 1.3 Indtastning af faste oplysninger... 4 1.4 Din

Læs mere

Markedsinfo. Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Klassisk. Side 1 Copyright: Naddon version 201009

Markedsinfo. Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Klassisk. Side 1 Copyright: Naddon version 201009 Markedsinfo Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Klassisk Side 1 Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Rollebaseret Indholdet i dette dokument må på ingen måde gengives helt eller delvist hverken på tryk eller i

Læs mere

Kort introduktion til e-boks

Kort introduktion til e-boks Kort introduktion til e-boks Fremover vil din lønseddel blive sendt til e-boks. e-boks er en elektronisk postkasse og arkiv, som du har adgang til via Internettet. Alle danskere kan gratis anvende e-boks.

Læs mere

Vejledning af Økonomi opsætning

Vejledning af Økonomi opsætning Vejledning af Økonomi opsætning 1. Økonomi Integration 2. Debitorindstillinger 3. Varekatalog 4. Betalingsskabeloner 5. Betalinger 6. Eksportér 7. Debitornumre og ventelistemedlemmer Økonomi Integration

Læs mere

Optælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde. Optælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde

Optælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde. Optælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde Optælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde Inden man påbegynder en optælling, skal man tage stilling til hvilke varer, man ønsker at tælle op. Men ikke mindst skal man, når man foretager selve optællingen

Læs mere

Introduktion til ebconnect gateway... 2. Opret brugerkonto... 2. Registrer dig i NemHandelsregistret... 2

Introduktion til ebconnect gateway... 2. Opret brugerkonto... 2. Registrer dig i NemHandelsregistret... 2 Indholdsfortegnelse Introduktion til ebconnect gateway... 2 Opret brugerkonto... 2 Registrer dig i NemHandelsregistret... 2 Registrering med ebconnect som endepunkt... 3 Abonnementtyper... 3 Kom godt i

Læs mere

Indsendelse af filer til banken via API

Indsendelse af filer til banken via API Forløbet for indsendelse af en betalingsfil til banken via API Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du indsender og godkender en betalingsfil via API 1. Indsendelse af betalingsfil 2. Godkend og

Læs mere

TimeLog Project 5.1 Nyheder og forbedringer. www.timelog.dk info@timelog.dk

TimeLog Project 5.1 Nyheder og forbedringer. www.timelog.dk info@timelog.dk www.timelog.dk info@timelog.dk Introduktion Ny TimeLog Tracker og rapporter 2 introducerer en ny TimeLog Tracker og lægger de sidste brikker til fakturering og indtægtsføring. Ny datovælger Christoffer

Læs mere

Sådan bruger du netbanken

Sådan bruger du netbanken Sådan bruger du netbanken www.banknordik.dk Indhold Log ind side 3 Betal et indbetalingskort side 4 Lav en overførsel side 5 Lav en fast overførsel side 6 Tilmelding og afmelding af funktioner side 7 Skift

Læs mere

JTA-DynamicsKost JTA. Til. Microsoft Dynamics C5 vers. 3 eller højere. DATA. Jylland

JTA-DynamicsKost JTA. Til. Microsoft Dynamics C5 vers. 3 eller højere. DATA. Jylland -DynamicsKost Til Microsoft Dynamics C5 vers. 3 eller højere. -Data www.jta-jylland.dk -DynamicsKost vers. 1.2.1 til Microsoft Dynamics C5 1. Introduktion til -DynamicsKost -Kost til Microsoft Dynamics

Læs mere

Vejledning og kommentarer til ny version

Vejledning og kommentarer til ny version Vejledning og kommentarer til ny version Udgave: SummaSummarum 4 Version: 4.10 SummaSummarum 4.10 & integration til Visma Avendo Webshop Visma Software lancerer en ny version af SummaSummarum, SummaSummarum

Læs mere

Vejledning til PRO2TAL Bager/Online

Vejledning til PRO2TAL Bager/Online E-fakturering via NemHandel Det er muligt at aflevere fakturaer til det offentlige, dannet som filer I PRO2TAL Bager, via programmet NemHandel lanceret af Digitaliseringsstyrelsen. Til brug herfor er det

Læs mere

SÅDAN BRUGER DU ONLINE KALENDER

SÅDAN BRUGER DU ONLINE KALENDER SÅDAN BRUGER DU ONLINE KALENDER I vejledningen bruger vi det gratis program Google kalender som eksempel til at vise, hvordan man bruger en online kalender. DU SKAL I FORVEJEN: Kunne bruge en browser og

Læs mere

Hånd@ Tilretning af importdatafiler

Hånd@ Tilretning af importdatafiler Hånd@ Tilretning af importdatafiler Tilretning af Import data filer.... 3 Fjerne dubletter... 4 Tilret og tilføj kolonne overskrifter... 9 Hvordan fordeles data fra en kolonne til flere?... 10 Sammenføje

Læs mere

Brugervejledning til Kørebog for Pocket PC

Brugervejledning til Kørebog for Pocket PC Brugervejledning til Kørebog for Pocket PC Denne vejledning beskriver kort anvendelsen af Kørebog for Pocket PC version 3.0 Programmet giver mulighed for registrering af den daglige kørsel. Registreringen

Læs mere

Indlæsning af tilskud fra UVM

Indlæsning af tilskud fra UVM Indlæsning af tilskud fra UVM Brugervejledning version 1.0 Side 1 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Download bogføringskladde fra brevportalen... 3 Gem regneark på din arbejdsplads... 3 Bearbejdning

Læs mere

Rekvirent manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer.

Rekvirent manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer. manual Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer. Indholdsfortegnelse: 1. Log ind... 3 1.1 Glemt adgangskode?... 4 2. Dashboard = Forsiden... 6 3. Hovedmenu... 7 4. Faktura til varemodtagelse...

Læs mere

Markedsinfo. Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Rollebaseret. Side 1 Copyright: Naddon version 201009

Markedsinfo. Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Rollebaseret. Side 1 Copyright: Naddon version 201009 Markedsinfo Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Rollebaseret Side 1 Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1 Rollebaseret Indholdet i dette dokument må på ingen måde gengives helt eller delvist hverken på tryk eller

Læs mere

Regnskab. Mamut Kundskabshæfte nr. 1 2008. Årsafslutning i Mamut

Regnskab. Mamut Kundskabshæfte nr. 1 2008. Årsafslutning i Mamut Regnskab Mamut Kundskabshæfte nr. 1 2008 Årsafslutning i Mamut Årsafslutning i Mamut Indhold EN NEMMERE ÅRSAFSLUTNING... 2 Årsafslutning... 2 Årsafslutning i Mamut... 3 Bogføring i to regnskabsår... 3

Læs mere

Skolepenge og Indbetalinger

Skolepenge og Indbetalinger Skolepenge og Indbetalinger Afstemning af abonnementskørsel... 3 Abonnementskørsel... 5 Fil til PBS og/eller faktura sendes med posten.... 7 Basisløsning:... 7 Totalløsning fil til PBS... 9 Afsendelse

Læs mere

Opsætning før undervisning

Opsætning før undervisning Vejledning til Opsætning før undervisning Version pr 2011-11-10 Opdateret og seneste version kan altid hentes på http://webtour.dk/manual Der arbejdes til stadighed på at forbedre vores brugervejledning

Læs mere

Sådan bruger du netbanken

Sådan bruger du netbanken Sådan bruger du netbanken www.banknordik.dk Indhold Vejledning... 3 Log ind... 3 Betal et indbetalingskort... 4 Lav en overførsel... 5 Lav en fast overførsel... 6 Tilmelding og afmelding af funktioner...

Læs mere

INTRODUKTION TIL FACTORING... 3 DEBITORER...

INTRODUKTION TIL FACTORING... 3 DEBITORER... Side 1 Indholdsfortegnelse INTRODUKTION TIL FACTORING... 3 DEBITORER... 4 OPRETTELSE AF DEBITORER... 4 ÆNDRING AF DEBITORER... 5 OPRETTELSE AF FAKTURAPOSTER TIL MIDT FACTORING... 6 GENVEJSTASTER... 13

Læs mere

Import-vejledning. Fra NP Privatskole til UNI Login. - For UNI Login brugeradministratorer. 1. udgave, januar 2009

Import-vejledning. Fra NP Privatskole til UNI Login. - For UNI Login brugeradministratorer. 1. udgave, januar 2009 Import-vejledning Fra NP Privatskole til UNI Login - For UNI Login brugeradministratorer 1. udgave, januar 2009 UNI C 2009 Vermundsgade 5 2100 København Ø Tlf: 35 87 88 89 1 Eksporter fra NP Privatskole...

Læs mere

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899 GECKO Booking kassesystem For oprettelse af flere kasseapparater, ret da henvendelse til GECKO Booking. Pris pr. ekstra er 49 kr. ex moms pr. måned. Vi tilbyder desuden ekstra udstyr til kasse-tilkøbsmodulet,

Læs mere

Momsvejledning. ectrl Light

Momsvejledning. ectrl Light Momsvejledning ectrl Light Side 1 af 23 01-11-2011 Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 OPSÆTNING AF MOMS... 4 Momskoder... 5 Momsgruppe... 6 Varemomsgrupper... 8 Finanskonteringsgruppe... 9 Momsafregningsperioder...

Læs mere

Der findes i Axapta en ret fleksibel afstemningsfunktion. For at kunne anvende den skal den først aktiveres og så skal der også lige sættes lidt op.

Der findes i Axapta en ret fleksibel afstemningsfunktion. For at kunne anvende den skal den først aktiveres og så skal der også lige sættes lidt op. Bankafstemning Der findes i Axapta en ret fleksibel afstemningsfunktion. For at kunne anvende den skal den først aktiveres og så skal der også lige sættes lidt op. Aktivering af bankafstemning For at aktivere

Læs mere

mytnt Quick Guide Enkel guide for mytnt-brugere mytnt - enkelt og hurtigt

mytnt Quick Guide Enkel guide for mytnt-brugere mytnt - enkelt og hurtigt mytnt Quick Guide Enkel guide for mytnt-brugere mytnt - enkelt og hurtigt Sådan tager du mytnt i brug 1. Gå til TNTs hjemmeside www.tnt.dk 2. Klik på linket send - mytnt i menuen til venstre 3. Opret dig

Læs mere

Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode

Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode Udarbejdet af Kultur & Fritid, februar 2010. - 1 - Hvad er Interbook?...- 3 - Brugernavn og kodeord...- 3 - Startsiden...- 3 -

Læs mere

Upload af billeder til hjemmesiden m.m.

Upload af billeder til hjemmesiden m.m. Upload af billeder til hjemmesiden m.m. Fremgangsmåde VVS-inst.dk Upload af billeder m.m., Side 1 Så går vi i gang Åben Firefox browseren Gå ind på denne adresse, for at komme til hjemmeside programmet.

Læs mere

Du skal gøre følgende før du sender dine Winfinans Small Business data til konvertering:

Du skal gøre følgende før du sender dine Winfinans Small Business data til konvertering: Konvertering fra Winfinans Small Business til Winfinans.NET Denne vejledning er tænkt som en hjælp til dig som Winfinans Small Business bruger, som ønsker at skifte til vores internetbaserede løsning Winfinans.NET.

Læs mere

QUICK GUIDE. til E-handel

QUICK GUIDE. til E-handel QUICK GUIDE til E-handel QUICK GUIDE Via vores hjemmeside www.ecolab.dk får du adgang til vores E-handel. Her kan du bl.a. finde produktbeskrivelser, sikkerhedsdatablade samt se hvilke produkter, der er

Læs mere

Selene brugervejledning

Selene brugervejledning Selene brugervejledning F2 : Åbner en oversigt med data for det aktive felt. F3: Gemmer data i det aktive vindue Salgsordre : Bruges til oprettelse af Ordre/Arbejdskort/Fakrura Debitor: Debitorregister,

Læs mere

Winfinans. Winfinans NET Importér Lønposteringer Fra Dataløn

Winfinans. Winfinans NET Importér Lønposteringer Fra Dataløn Winfinans NET Importér Lønposteringer Fra Dataløn Denne vejledning gennemgår de ting du normalt skal gøre, når du vil importere lønposteringer fra Dataløn. Samme posteringer kan også importeres via Winfinans

Læs mere

Af Thomas Liljendal 5. august 2014 Versionsnummer 01.01. Vejledning. Batchflow

Af Thomas Liljendal 5. august 2014 Versionsnummer 01.01. Vejledning. Batchflow Af Thomas Liljendal 5. august 2014 Versionsnummer 01.01 Vejledning Batchflow INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Introduktion... 2 2 Sådan gør du... 3 2.1 Log på... 3 2.2 Anvendelse af BatchFlow... 4 2.3 Kort gennemgang

Læs mere

Version 8 Outlookintegration

Version 8 Outlookintegration Version 8 Outlookintegration - Synkroniser din C&B Kalender med Outlook Med C&B Outlook-integration kan du få synkroniseret dine aftaler, så din C&B Kalender matcher din Outlook-kalender og omvendt. Integrationen

Læs mere

Opgaveplanlægger. Opgaveplanlægger

Opgaveplanlægger. Opgaveplanlægger Opgaveplanlægger Ved hjælp af opgaveplanlæggeren har du mulighed for at få afviklet periodiske aktiviteter automatisk på et valgt klokkeslæt og med ønsket gentagelseshyppighed. Dvs. der er mulighed for

Læs mere

Hvordan laver jeg en faktura i C5? Brugervejledning, Microsoft Dynamics C5 (op til version C5 2012)

Hvordan laver jeg en faktura i C5? Brugervejledning, Microsoft Dynamics C5 (op til version C5 2012) Sådan laver du en faktura til en kunde Når du har solgt en vare eller en ydelse til en kunde, vil du naturligvis gerne sende en faktura, så du kan få betaling for det, du har solgt. Du kan lave en faktura

Læs mere

Administrator manual

Administrator manual Revision 1 Administrator manual INDHOLD LOG IND 1 OVERBLIK 1 ARBEJDSRUM 1 MEDARBEJDERE 2 OPRET NY MEDARBEJDER 2 TRIN 1 AF 4: NAVN OG OPLYSNINGER 2 TRIN 2 AF 4: LEGITIMATION 2 TRIN 3 AF 4: EFFEKTIVITETSNIVEAU

Læs mere

Navision Stat 7.0. CVR Integration. Overblik. Side 1 af 15. 30. april 2015 ØS/ØSY/MAG

Navision Stat 7.0. CVR Integration. Overblik. Side 1 af 15. 30. april 2015 ØS/ØSY/MAG Side 1 af 15 Navision Stat 7.0 30. april 2015 ØS/ØSY/MAG CVR Integration Overblik Introduktion I denne vejledning kan du læse om, hvordan du validerer dine debitorers og kreditorers data op imod Det Centrale

Læs mere

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37 Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte

Læs mere

Kom godt i gang med Fakturering

Kom godt i gang med Fakturering Kom godt i gang med Fakturering Dette hæfte er en introduktion til Fakturering. Fakturering udgør sammen med Bogføring og Status- og efterposteringer registreringsdelen i DLBR ØkonomiIT på pc. Endvidere

Læs mere

e-konto manual 01.08.2011 e-konto manual Side 1

e-konto manual 01.08.2011 e-konto manual Side 1 e-konto manual 01.08.2011 e-konto manual Side 1 Indhold 1. Overordnet beskrivelse... 3 2. Login... 3 3. Se og ret kundeoplysninger... 4 4. Rediger kontaktoplysninger... 6 5. Skift adgangskode... 7 6. BroBizz-oversigt...

Læs mere

Salgsprocessen i Navision. Registrering af salgsfaktura og klarmelding.

Salgsprocessen i Navision. Registrering af salgsfaktura og klarmelding. Salgsprocessen i Navision Registrering af salgsfaktura og klarmelding. ADMIEKP 20 03 2009 Indholdsfortegnelse 1 Salgsfakturering ikke elektronisk faktura 3 1.1 Fanebladet Generelt 4 1.1.1 Sælgerkode 5

Læs mere

SÅDAN BRUGER DU E-MAIL

SÅDAN BRUGER DU E-MAIL VEJLEDNING l E-MAIL SÅDAN BRUGER DU E-MAIL I vejledningen bruger vi det gratis e-mailprogram gmail som eksempel til at vise, hvordan man bruger e-mail. DU SKAL I FORVEJEN KUNNE: Bruge en browser og gå

Læs mere

Sådan bruger du Facebook

Sådan bruger du Facebook Sådan bruger du Facebook 1 Sådan kommer du på Facebook 2 Oprettelse af en Facebook-profil 3 Opsætte privatindstillinger, så kun venner kan følge med 4 Søge efter venner og bekendte 5 Skrive beskeder både

Læs mere

Opsætning på PC Luk Navision. På skrivebordet højreklikkes på Navision ikonet. Herefter vælges Rediger.

Opsætning på PC Luk Navision. På skrivebordet højreklikkes på Navision ikonet. Herefter vælges Rediger. Overførsel af købsordre til GRENE (Simpel) Fra købsordren dannes en fil, som typisk placeres lokalt på brugerens PC eller på et fællesdrev, som alle brugere har adgang til. På Grenes webshop trækker man

Læs mere

Mamut Stellar efaktura

Mamut Stellar efaktura Mamut Stellar efaktura Med Mamut Stellar e-faktura er det muligt at afsende og modtage e-fakturaer fra det offentlige og private virksomheder med GLN nummer (tidligere EAN-lokationsummer) via OIOSI eller

Læs mere

LEMAN / Præsentation

LEMAN / Præsentation LEMAN / Præsentation Velkommen til LEMAN Internet booking. Vi vil i det følgende gennemgå login, opsætning og indtastnings-muligheder. Systemet findes på http://booking.leman.dk eller via LEMAN s hjemmeside.

Læs mere

Bogholderi til nye værksættere, små og mellemstore virksomheder

Bogholderi til nye værksættere, små og mellemstore virksomheder ogholderi til nye værksættere, små og mellemstore virksomheder EasyAccount bogholderi, henvender sig til små og mellemstore virksomheder, med 1-50 ansatte, som ønsker at få lavet deres bogholderi billigt,

Læs mere

Klippekorts Styring i Qmanager

Klippekorts Styring i Qmanager Indholdsfortegnelse Opsætning (NOVAQ Administrator)... 2 Licensnøgle... 2 Rettighedsopsætning (Default opsætning)... 2 Hvem kan administrere en kundes klippekortkonto... 2 Hvem kan administrere en kundes

Læs mere

Vejledning om. Automatisk Bankkontoafstemning i. Navision Stat via API eller Business Online

Vejledning om. Automatisk Bankkontoafstemning i. Navision Stat via API eller Business Online Vejledning om Automatisk Bankkontoafstemning i Navision Stat via API eller Business Online Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Hvordan kontoafstemning... 3 3. Bestillinger... 3 3.1 Bestilling via

Læs mere

Hånd@ Finansbilag til ØS

Hånd@ Finansbilag til ØS Hånd@ Finansbilag til ØS Indledning... 3 Gebyr... 3 Gebyrskema... 5 Finansbilag... 7 Finansjournal... 10 Økonomisystemet... 15 Økonomisystemet detaljeret vedr. dommerafregning... 16 Side 2 af 19 Indledning

Læs mere

Vejledning: Fakturablanketten på Virk.dk

Vejledning: Fakturablanketten på Virk.dk Vejledning: Fakturablanketten på Virk.dk Fakturablanketten version 2.4.0 (Opdatering april 2015) Vælg fakturablanket... 2 Start indberetning... 2 Opret faktura... 3... 6 Faktura-modtager... 6 Leverandør...

Læs mere

Data Discount Erhverv A/S

Data Discount Erhverv A/S REPARATIONSSYSTEM Tryk på et punkt i oversigten for at læse mere. 1. Reparationssystem (RepSys) 2. RMA-system 1 REPARATIONSSYSTEM Reparationssystem (RepSys) Hvad er status på reparationen? Udbyttemuligheder:

Læs mere

Rapport generator til Microsoft C5

Rapport generator til Microsoft C5 Generelt Rapportgeneratoren til C5 kan benyttes sammen med alle versioner af C5 og kræver INGEN tillægsmoduler eller tilkøb af C5. Den kører på: C5 version 1.5x, 1.6x, 2.x, 3.x, 4.x, 2008, 2010 og 2012.

Læs mere

Nyhedsbrev #83. Vejledning - Sådan handler du i min butik. Søgning og fremfinding af varer

Nyhedsbrev #83. Vejledning - Sådan handler du i min butik. Søgning og fremfinding af varer December 2011 Nyhedsbrev #83 www.nettedesign.dk Vejledning - Sådan handler du i min butik Min Webshop ligner ikke de traditionelle Webshops du ellers finder på nettet. Dette skyldes, at jeg har valgt min

Læs mere

Kom godt i gang med Online Banking

Kom godt i gang med Online Banking Kom godt i gang med Online Banking Du skal bruge dit kodebrev og bilaget Online Banking Light Vejledning til dine brugere, som dit firma har fået tilsendt. På Sydbanks hjemmeside, www.sydbank.dk, vælger

Læs mere